アサイン管理ツールを徹底比較！要員管理に使える機能や導入事例、費用も解説します

アサイン管理ツール一覧表

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ツール名	ツールの特徴
【PR】スキル管理・アサイン管理支援ツールfapi	システム開発会社の課題を解決するアサイン管理ツール ・エンジニアのスキルを管理してアサイン検討を強力にバックアップ ・要員検索も可能で作業における工数を削減することに貢献 ・信頼性の高いアサイン管理ツールで見込み案件の候補者管理も可能 資料ダウンロードはコチラ>>
asmana	プロジェクト・メンバー双方のアサイン状況が一目でわかるシステム
Reforma PSA	クリエイティブ業のための案件管理システム
Co-Assign（コーアサイン）	シンプルなサービスで外部システムとデータを同期可能
作業メンバースケジュール管理システム	ドラッグアンドドロップで直感的に簡単に操作可能
エクスチーム	業務委託発注に関わるすべての工程をサポートしてコストを大幅に削減
タイムクレイ	カスタマイズで各種外部連携可能
クラウドログ	メンバー・プロジェクト・業務項目ごとにリアルタイムで集計可能
MA-EYES	プロジェクト管理に欠かせない機能を網羅

【PR】経験豊富なシステム専門家が開発！精度の高いスキルマッチングを実現するアサイン管理支援ツール

スキル管理・アサイン管理支援ツールfapi

画像引用元：fapi公式サイト（https://www.fdc-inc.co.jp/fapi/）

SES・受託開発の会社が設計！
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スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiの特徴

アサイン管理ツールfapiは、プロジェクトへのアサイン検討を強力にサポート。登録したデータを集計・分析して人材のスキルを管理できる他、リアルタイムでアサイン状況も管理。カスタマイズにも柔軟に対応しているのも特徴です。

スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiはこんな企業におすすめ

脱Excel！業務効率化を図れる
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スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiを選ぶべき理由

エンジニアのスキルを管理するアサイン管理ツールのfapiは、プロジェクトへのアサイン検討を強力バックアップするクラウドサービス。SES、受託開発の課題を解決するために開発しました。

fapiは、登録データを集計・分析してスキルを管理できるだけでなく、リアルタイムでアサイン状況を管理でき、管理項目の自由度が高いのも特徴です。

システム開発企業の課題を解決するために開発されたアサイン管理ツール。要員検索の他、専門的なスキル情報の細分管理も可能で、作業における工数を削減します。
スキル、アサイン状況をもとに候補者を検索することは、システム開発企業には欠かせない機能です。提案候補者を適切に検討できるでしょう。

見込み案件の候補者管理ができる点も魅力の一つ。効率的な候補者管理が可能です。担当者の時間と労力を節約できるでしょう。候補者の進捗状況や重要な日程を追跡し、適切なタイミングでフォローアップも可能です。

システム開発企業の課題を解決！
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スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiの導入事例

プロジェクトマネージャーがリアルタイムで要員情報を把握！迅速な意思決定ができた

(前略)要員情報や要員配置の状況がクラウドで確認できるため、客先常駐のプロジェクトマネージャー（PM）が自社の状況を話す材料（データ）として要員管理ツールを活用することができます。その結果、現場でお客様に案件の体制拡大・エンジニア（SE）の増員などを提案し、利益増・エンジニア（SE）の増員を実現しています。（後略）
引用元：fapi公式ホームページ(https://www.fdc-inc.co.jp/fapi/user-voice_nsit/）

多様な設定で権限を調整！営業担当者の連絡待ちを解消できた

(前略)営業担当者は常に連絡待ちの状態でした。しかし、fapiは権限付与の体制を多様の設定できるので、スキル項目の編集は各々に権限を与えるようにし、営業担当者の待ちの時間がなくなりました。社内の承認体制を変えずに対応できたことは良かったです。（後略）
引用元：fapi公式ホームページ(https://www.fdc-inc.co.jp/fapi/user-voice_tokiwa/）

システム化により簡単な確認と一貫性ある提案スピードを実現できた

(前略)システム化したことで横断検索も可能になり、今まで見落とされてきてしまったスキルも含めてしっかりと簡単に確認できるようになり、提案のスピードと精度向上に大きく寄与しています。これらの情報は新しく入社した営業社員であっても同じように確認ができますので、営業社員による情報量の差を埋める助けになっています。（後略）
引用元：fapi公式ホームページ(https://www.fdc-inc.co.jp/fapi/user-voice_fdc/）

スキル把握のスピードと精度を向上
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スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiの料金プラン

Minimum：300円/月・人（税不明）
Standard：400円/月・人（税不明）
Premium：800円/月・人（税不明）
上記の金額は1名あたりの月額の料金で、最低契約人数は100名から。初期費用は500,000円（税不明）です。

スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiの運営会社概要

他にもまだある！アサイン管理ツール

asmana

画像引用元：asmana公式サイト（https://core.rit.link/lp）

asmanaの特徴

asmanaは、スプレッドシートでは解決できないような、シンプルでありながら重要な課題において、とことん考え抜いた適切なUIで解決。プロジェクト・メンバー双方の軸で見える化し、「いつ、誰が、どの案件に？」アサインしているかが一目でわかるシステムです。
アサインされたPJの情報を自動的にユーザーに蓄積できる点も特徴。それぞれの詳細情報登録と併用すれば、より快適にアサインを実現することが可能です。
また、アサイン画面から、登録されているエージェントに直接一斉募集をかけられるasmana。業務を効率化し、さまざまなシーンに対応します。

asmanaの料金プラン

Openβ版価格：¥0/月（税不明）
正式版のリリースの際に、料金改定を行います。

asmanaの運営会社概要

Reforma PSA

画像引用元：Reforma PSA公式サイト（https://www.oro.com/reforma-psa/）

Reforma PSAの特徴

導入実績が400社以上(※2023年10月19日調査時点)あるReforma PSAは、業界に特化した、クリエイティブ業のための案件管理システム。間接業務の増加に伴って本業に時間を割けないという企業の困りごとを解決するため、案件の販売管理と工数を連携させることで、プロジェクト損益管理を実現しています。

Reforma PSAは、必要な機能を必要な数だけ利用できるところも特徴。これから人数を増員予定の成長企業などにおすすめのシステムです。集計・計算を自動化し、、正確な経営数値をリアルタイムで把握可能。受注前の案件の管理をすることによって、今後の利益を可視化し、的確な経営判断をサポートします。また、さまざまなサポートツールがありますので、導入する際も安心です。

※参考元：https://www.oro.com/reforma-psa/

Reforma PSAの料金プラン

販売：6,000円/月（税不明）
購買：2,000円/月（税不明）
勤怠：300円/月（税不明）
経費：300円/月（税不明）
セキュリティOP：300円/月（税不明）
初期費用は0円で、利用する機能と利用人数によって、月額費用は変動します。

Reforma PSAの運営会社概要

Co-Assign（コーアサイン）

画像引用元：Co-Assign（コーアサイン）公式サイト（https://www.co-assign.com/）

Co-Assign（コーアサイン）の特徴

Co-Assign（コーアサイン）は、アサイン管理を脱Excel。、アサインに特化したシンプルなサービスです。外部システムとデータを同期させることで、勤怠管理システムなどと連携して利用できます。
Excelは、柔軟性が高く、何でもできる機能性を持ち合わせています。

多くの会社で、リソース管理（アサイン管理）にExcelを使用していますが、チームを超えた業務の効率化・情報共有の仕組み化ができない側面もあります。そこでCo-Assign（コーアサイン）では、アサイン管理の業務を標準化。プロジェクトを登録した上で、さらに、稼働率と人材を登録して計画を建てられるので、スムーズに進行可能です。その際、誰をアサインするか決めにくいという場合は、「スキル・稼働率」を登録すれば、見込み案件の体制を整えることができます。

Co-Assign（コーアサイン）の料金プラン

料金プランは公式ホームページに記載がありませんでしたが、無料トライアルキャンペーンを実施しています。1ヶ月無料で全機能を利用できます。

Co-Assign（コーアサイン）の運営会社概要

作業メンバースケジュール管理システム

画像引用元：作業メンバースケジュール管理システム公式サイト（https://www.nicevision.co.jp/assign-manager/）

作業メンバースケジュール管理システムの特徴

作業メンバースケジュール管理システムは、なんといってもわかりやすい画面イメージで、ドラッグアンドドロップで直感的に簡単に操作できるところが魅力です。カレンダーイメージで画面を表示しますので、メンバーのスケジュールが一目でわかります。ドラッグアンドドロップで変更も可能。

案件ごとのメンバー工数や作業費用金額も、簡単操作で表示・印刷可能。メンバーごとやメンバーの所属会社ごとに期間集計も表示できますので、作業費を支払う際にも役立ちます。
作業メンバー、得意先名、案件などの顧客情報を連携しておけば、他システムより作業メンバースケジュール管理システムを呼び出すこともできます。

作業メンバースケジュール管理システムの料金プラン

ソフトウェア関連
ソフトウェア一式：1,078,000円（税込）（カスタマイズを含まない、標準機能の場合）
初期設定費：33,000円～（税込）
サポート契約（次年度以降1年単位）（税込）
基本契約（PC5台以内）：77,000円（税込）
PC 6台目以降：11,000円（1台当たり）（税込）

作業メンバースケジュール管理システムの運営会社概要

エクスチーム

画像引用元：エクスチーム公式サイト（https://www.exteam.jp/）

エクスチームの特徴

エクスチームは、仕事の依頼から受注、納品、検品、請求などまで、業務委託発注に関わるすべての工程をサポート。請求書を紙で印刷して郵送するなどの面倒な作業を効率化し、コストを大幅に削減することに寄与します。
発注・納品・請求内容など、案件の履歴をすべて保存できるエクスチーム。これまでの履歴を確認できますので、もしトラブルが起こった場合でも安心・安全です。

それぞれの案件の進捗度合いをステータス管理できるので、誰に何を依頼しているのか、請求処理が終わっていないものはどれなのかも、一目で確認できます。
さらに、フリーランスの情報を一元管理することによって、フリーランスの強み・スキルを可視化。どのような案件に携わったかや納品内容もチェックできますので、次の依頼に際にも有効に活用することが可能です。

エクスチームの料金プラン

初期導入費用：基本サポート無料
運用費：33,000万円～／月額（税込）

エクスチームの運営会社概要

タイムクレイ

画像引用元：タイムクレイ公式サイト（https://timekrei.tenda.co.jp/）

タイムクレイの特徴

グループウェアをオンラインで楽に一元管理を可能とした独自のプロジェクト管理ツール、タイムクレイは、プロジェクトを効率よく進行させるため、経営者やマネージメント層の知りたいを可視化。経営者のコスト削減の検討、管理職のタスク進捗・進行管理をバックアップし、従業員の作業進捗を見せる化できます。

各種外部連携を可能とするカスタマイズや、グループウェア機能も使用可能。予実管理の効率化にも役立ち、目指していた一元管理を実現しています。

タイムクレイの料金プラン

トライアル：無料（1ヶ月のみの利用）
クラウド：10ユーザー32,780円、1ユーザーごとに3,278円（税込）
シングルテナント：要問合せ

タイムクレイの運営会社概要

クラウドログ

画像引用元：クラウドログ公式サイト（https://www.crowdlog.jp/）

クラウドログの特徴

クラウドログは、どんな企業でも手軽に導入でき、簡単に工数管理が可能なサービス。働き方やプロジェクト損益を見える化するクラウドログは、1日1分もあれば、Googleカレンダー／Outlook上で半自動で工数を入力でき、スマホからでも利用できます。

「メンバー・プロジェクト・業務項目」ごとにリアルタイムで集計できますので、集計作業の手間を実に95%も削除(※)しました。勤怠管理ツールと連携することにより、工数とあわせて勤怠が一致するかどうかも確認できますので、生産性の改善にも貢献しています。

※参考元：https://www.crowdlog.jp/

クラウドログの料金プラン

無料トライアル：0円
ベーシックプラン：要問合せ
プレミアムプラン：要問合せ

クラウドログの運営会社概要

MA-EYES

画像引用元： MA-EYES公式サイト（https://www.bbreak.co.jp/maeyes/solution/project.html）

MA-EYESの特徴

プロジェクト管理に欠かせない機能を豊富に搭載しているMA-EYESは、プロジェクトの見積りから契約管理、プロジェクトメンバーの作業実績やアサインだけでなく、分析レポートの出力、費用の予実対比など、多岐に渡る機能が標準搭載。

プロジェクトに関わるすべての情報を各プロジェクトに蓄積することで、それぞれの企業に合わせたプロジェクト管理を実現できるところが大きな特徴です。

MA-EYESの料金プラン

30日間無料トライアルを実施しています。

MA-EYESの運営会社概要

アサイン管理ツールとは？

アサインは、配属という意味。アサイン管理ツールとは、あるプロジェクトにアサインした人材の保有スキルや稼働状況などを見える化し一元管理するツールのことをいいます。エクセルやスプレッドシートなどでアサイン管理を実施している企業も多いとされていますが、アサイン管理に特化したツールがあれば、業務をより効率化できるだけでなく、売上・利益の向上につながります。

アサイン管理ツールを導入するメリットや効果

正確なアサイン管理を行うことで、業務を効率化し、スムーズに。プロジェクトを成功させ、利益の確保を実現します。こちらでは、アサイン管理ツールを導入するメリットや効果についてまとめています。

工数を削減可能

アサイン管理ツールを導入することによって、プロジェクトのタスクを一元管理。プロジェクト管理が効率的なになるだけでなく、工数削減にも貢献します。スキルや業務経験などの情報を管理して共有しておけば、他部署ともスムーズに連携できます。

外部システムと連携可能

製品にもよりますが、勤怠管理システム、要員管理表など、外部のシステムと連携できます。ツールを一から組み立てる必要もなくなりますので、受注の機会を逃しません。

カスタマイズ性が高い

アサイン管理ツールはカスタマイズ性が高いのも特徴で、業務経歴表に記載されていないような項目でも追加可能です。目的に合わせて自由にカスタマイズできるところも強みです。

自社に合ったアサイン管理ツールの選び方

プロジェクトや人材のアサイン管理ができていないと、無駄な工数がかかってしまったり、トラブルが発生した際にスムーズに対応できなかったりしてしまいます。そうならないためにも、全体の人的アサインを把握し、納期の遅れなどの進捗状況を確認。効率のいいアサインを検討できるツールを選ぶべきです。

アサイン管理ツールを導入する際は、一見難しそうに思えますが、無料で始められるツールもあります。まずは、エクセルなどのテンプレートを活用して作成したり、スキル管理・アサイン管理に特化したツールを利用したりする方法などを検討してみてください。それぞれの企業の目的やニーズに合わせて、アサイン管理ツールを活用することをおすすめします。

アサイン管理ツールに関するよくある質問

まとめ

アサイン管理ツールを活用すれば、エクセルなどの属人化された管理から抜け出し、企業全体のアサイン状況をはじめ、プロジェクト管理などを簡単に可視化することができます。そうすることで、業務工数を大幅に削減しながら利益を最大化させることにもつながります。そのため、管理責任者には、アサイン管理ツールは必須といえます。

※アサイン管理ツールの比較表をもう一度チェックする