人材の保有スキル、稼働状況などを可視化し一元管理。業務の最適化・利益向上を図れる「アサイン管理ツール」。システム開発に特化したツールやクリエイティブ業界に特化したツールなど、特徴はさまざまです。
このページでは事例をもとに、各業界で導入実績のあるアサイン管理ツールを紹介。各ツールの特徴や機能、導入事例、料金などについて解説しています。アサイン管理ツール導入を検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。
導入事例が豊富なアサイン管理ツール
システム開発
クリエイティブ・Web制作
コンサル
製造業・メーカー
建築・不動産
Reforma PSA
クリエイティブ・IT・コンサル業などの成長企業に導入実績あり。
Co-Assign（コーアサイン）
リソースの可視化でアサイン調整・予定管理工数を70%削減（アプリ開発会社の事例）。
Reforma PSA
「クリエイティブ業のための案件管理システム」がキャッチコピー。
Co-Assign（コーアサイン）
「Web制作の会社で使えるアサイン管理のサービスがなくずっと探していた」（お客様の声より）。制作・営業ともオープンなコミュニケーションが可能に。
Reforma PSA
クリエイティブ・IT・コンサル業などの成長企業に導入実績あり。
Co-Assign（コーアサイン）
シンプルなサービスで外部システムとデータを同期も楽々。
MA-EYES
コンサル業含む、多くの導入実績あり。
クラウドログ
数100名規模や、1000名超の製造業・メーカーの事例多数。
MA-EYES
半導体、機械設計などの企業で導入実績あり。
クラウドログ
大手の不動産事業の企業での導入実績あり。
MA-EYES
建設コンサルタント会社や建設会社の事例が多数。
アサイン管理ツール一覧表
| 会社名 | サービスの特徴 |
|---|---|
スキル管理・アサイン管理支援ツールfapi
|
経験豊富なシステム専門家が開発！精度の高いスキルマッチングを実現
|
asmana |
“いつ・誰が・どの案件に”が一目でわかる！アサイン業務をスマートに可視化・効率化 |
Reforma PSA |
400社以上が導入！クリエイティブ業の“利益が見える”案件管理システム」 |
Co-Assign（コーアサイン） |
アサイン管理を脱Excel！稼働率×スキルで見える“最適な人選” |
作業メンバースケジュール管理システム |
https://www.nicevision.co.jp/ |
エクスチーム |
業務委託の進行・請求・管理を一元化！履歴・スキル可視化で“次の依頼”もスムーズに |
タイムクレイ |
“知りたい”をすべて可視化！経営・管理・現場をつなぐ一元管理プロジェクトツール |
クラウドログ |
1日1分で工数入力！働き方と損益を見える化するクラウド型工数管理ツール |
MA-EYES |
プロジェクト管理を一元化！見積りから予実管理まで業種に合わせて柔軟対応 |
スキル管理・アサイン管理支援ツールfapi
スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiの概要
アサイン管理ツールfapiは、プロジェクトへのアサイン検討を強力にサポート。登録したデータを集計・分析して人材のスキルを管理できる他、リアルタイムでアサイン状況も管理。カスタマイズにも柔軟に対応しているのも特徴です。システム開発に特化した管理システムで、システム開発分野の導入事例もあります。
スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiを選ぶべき理由
プロジェクトへのアサイン検討を強力バックアップ
エンジニアのスキルを管理するアサイン管理ツールのfapiは、プロジェクトへのアサイン検討を強力バックアップするクラウドサービス。SES、受託開発の課題を解決するために開発しました。
fapiは、登録データを集計・分析してスキルを管理できるだけでなく、リアルタイムでアサイン状況を管理でき、管理項目の自由度が高いのも特徴です。
システム開発企業の課題を解決するスキル管理のシステム構成
システム開発企業の課題を解決するために開発されたアサイン管理ツール。要員検索の他、専門的なスキル情報の細分管理も可能で、作業における工数を削減します。 スキル、アサイン状況をもとに候補者を検索することは、システム開発企業には欠かせない機能です。提案候補者を適切に検討できるでしょう。
見込み案件の候補者管理で効率的なアサイン管理ができる
見込み案件の候補者管理ができる点も魅力の一つ。効率的な候補者管理が可能です。担当者の時間と労力を節約できるでしょう。候補者の進捗状況や重要な日程を追跡し、適切なタイミングでフォローアップも可能です。
スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiの導入事例（口コミ・評判）
プロジェクトマネージャーがリアルタイムで要員情報を把握！迅速な意思決定ができた
要員情報や要員配置の状況がクラウドで確認できるため、客先常駐のプロジェクトマネージャー（PM）が自社の状況を話す材料（データ）として要員管理ツールを活用することができます。その結果、現場でお客様に案件の体制拡大・エンジニア（SE）の増員などを提案し、利益増・エンジニアの増員を実現しています。
参照元：fapi公式ホームページ（https://www.fdc-inc.co.jp/fapi/user-voice_nsit/）
多様な設定で権限を調整！営業担当者の連絡待ちを解消できた
営業担当者は常に連絡待ちの状態でした。しかし、fapiは権限付与の体制を多様に設定できるので、スキル項目の編集は各々に権限を与えるようにし、営業担当者の待ちの時間がなくなりました。社内の承認体制を変えずに対応できたことは良かったです。
参照元：fapi公式ホームページ（https://www.fdc-inc.co.jp/fapi/user-voice_tokiwa/）
システム化により簡単な確認と一貫性ある提案スピードを実現できた
システム化したことで横断検索も可能になり、今まで見落とされてきてしまったスキルも含めてしっかりと簡単に確認できるようになり、提案のスピードと精度向上に大きく寄与しています。これらの情報は新しく入社した営業社員であっても同じように確認ができ、情報量の差を埋める助けになっています。
参照元：fapi公式ホームページ（https://www.fdc-inc.co.jp/fapi/user-voice_fdc/）
スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiの料金
- Minimum：300円/月・人（税不明）
- Standard：400円/月・人（税不明）
- Premium：800円/月・人（税不明）
※上記は1名あたりの月額料金です。最低契約人数は100名から。
※初期費用：500,000円（税不明）
スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiの会社概要
| 会社名 | 株式会社エフ・ディー・シー |
|---|---|
| 所在地 | 東京都千代田区神田須田町2丁目17番地18クリスタルビル5階 |
| URL | https://www.fdc-inc.co.jp/ |
アサイン管理ツールとは？
アサインは、配属という意味。アサイン管理ツールとは、あるプロジェクトにアサインした人材の保有スキルや稼働状況などを見える化し一元管理するツールのことをいいます。エクセルやスプレッドシートなどでアサイン管理を実施している企業も多いとされていますが、アサイン管理に特化したツールがあれば、業務をより効率化できるだけでなく、売上・利益の向上につながります。
アサイン管理ツールを導入するメリットや効果
正確なアサイン管理を行うことで、業務を効率化し、スムーズに。プロジェクトを成功させ、利益の確保を実現します。こちらでは、アサイン管理ツールを導入するメリットや効果についてまとめています。
工数を削減可能
アサイン管理ツールを導入することによって、プロジェクトのタスクを一元管理。プロジェクト管理が効率的になるだけでなく、工数削減にも貢献します。スキルや業務経験などの情報を管理して共有しておけば、他部署ともスムーズに連携できます。
外部システムと連携可能
製品にもよりますが、勤怠管理システム、要員管理表など、外部のシステムと連携できます。ツールを一から組み立てる必要もなくなりますので、受注の機会を逃しません。
カスタマイズ性が高い
アサイン管理ツールはカスタマイズ性が高いのも特徴で、業務経歴表に記載されていないような項目でも追加可能です。目的に合わせて自由にカスタマイズできるところも強みです。
アサイン管理ツールを導入するデメリット
導入コストや運用負担が発生する
アサイン管理ツールの多くは有料サービスであり、初期費用や月額費用が発生する場合があります。また、操作習熟や社内への定着には一定の時間や教育コストがかかる点も考慮が必要です。
自社に合わないと効果が出にくい
アサイン管理ツールの中には、多機能であるがゆえに、自社の業務フローと噛み合わないケースもあります。自社の業務に最適化されていないと、逆に手間が増える場合もあるため、導入前の検証が大切です。
自社に合ったアサイン管理ツールの選び方
プロジェクトや人材のアサイン管理ができていないと、無駄な工数がかかってしまったり、トラブルが発生した際にスムーズに対応できなかったりしてしまいます。そうならないためにも、全体の人的アサインを把握し、納期の遅れなどの進捗状況を確認。効率のいいアサインを検討できるツールを選ぶべきです。
アサイン管理ツールを導入する際は、一見難しそうに思えますが、無料で始められるツールもあります。まずは、エクセルなどのテンプレートを活用して作成したり、スキル管理・アサイン管理に特化したツールを利用したりする方法などを検討してみてください。それぞれの企業の目的やニーズに合わせて、アサイン管理ツールを活用することをおすすめします。
アサイン管理ツールに関するよくある質問
Q1.エクセルはアサイン管理に適していますか？
適していますが、50名以上のタスク管理をエクセルで管理するのは、業務の生産性が低くなってしまう恐れがあります。情報の整合性や更新の手間、属人化リスクが高まるため、ある程度の規模以上では専用ツールの導入が推奨されます。
まとめ
アサイン管理ツールを活用すれば、エクセルなどの属人化された管理から抜け出し、企業全体のアサイン状況をはじめ、プロジェクト管理などを簡単に可視化することができます。そうすることで、業務工数を大幅に削減しながら利益を最大化させることにもつながります。
そのため、管理責任者には、アサイン管理ツールは必須といえます。
- 免責事項
- 本記事は、2023年10月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
