人材の保有スキル、稼働状況などを可視化し一元管理。業務の最適化・利益向上を図れる「アサイン管理ツール」。システム開発に特化したツールやクリエイティブ業界に特化したツールなど、特徴はさまざまです。
このページでは事例をもとに、各業界で導入実績のあるアサイン管理ツールを紹介。各ツールの特徴や機能、導入事例、料金などについて解説しています。アサイン管理ツール導入を検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。
導入事例が豊富なアサイン管理ツール
システム開発
クリエイティブ・Web制作
コンサル
製造業・メーカー
建築・不動産
Reforma PSA

クリエイティブ・IT・コンサル業などの成長企業に導入実績あり。
Co-Assign(コーアサイン)

リソースの可視化でアサイン調整・予定管理工数を70%削減(アプリ開発会社の事例)。
Reforma PSA

「クリエイティブ業のための案件管理システム」がキャッチコピー。
Co-Assign(コーアサイン)

「Web制作の会社で使えるアサイン管理のサービスがなくずっと探していた」(お客様の声より)。制作・営業ともオープンなコミュニケーションが可能に。
Reforma PSA

クリエイティブ・IT・コンサル業などの成長企業に導入実績あり。
Co-Assign(コーアサイン)

シンプルなサービスで外部システムとデータを同期も楽々。
MA-EYES

コンサル業含む、多くの導入実績あり。
クラウドログ

数100名規模や、1000名超の製造業・メーカーの事例多数。
MA-EYES

半導体、機械設計などの企業で導入実績あり。
クラウドログ

大手の不動産事業の企業での導入実績あり。
MA-EYES

建設コンサルタント会社や建設会社の事例が多数。
アサイン管理ツール一覧表
会社名 | サービスの特徴 |
---|---|
スキル管理・アサイン管理支援ツールfapi |
経験豊富なシステム専門家が開発!精度の高いスキルマッチングを実現
|
asmana |
“いつ・誰が・どの案件に”が一目でわかる!アサイン業務をスマートに可視化・効率化 |
Reforma PSA |
400社以上が導入!クリエイティブ業の“利益が見える”案件管理システム」 |
Co-Assign(コーアサイン) |
アサイン管理を脱Excel!稼働率×スキルで見える“最適な人選” |
作業メンバースケジュール管理システム |
https://www.nicevision.co.jp/ |
エクスチーム |
業務委託の進行・請求・管理を一元化!履歴・スキル可視化で“次の依頼”もスムーズに |
タイムクレイ |
“知りたい”をすべて可視化!経営・管理・現場をつなぐ一元管理プロジェクトツール |
クラウドログ |
1日1分で工数入力!働き方と損益を見える化するクラウド型工数管理ツール |
MA-EYES |
プロジェクト管理を一元化!見積りから予実管理まで業種に合わせて柔軟対応 |
アサイン管理ツールとは?
アサインは、配属という意味。アサイン管理ツールとは、あるプロジェクトにアサインした人材の保有スキルや稼働状況などを見える化し一元管理するツールのことをいいます。エクセルやスプレッドシートなどでアサイン管理を実施している企業も多いとされていますが、アサイン管理に特化したツールがあれば、業務をより効率化できるだけでなく、売上・利益の向上につながります。
アサイン管理ツールを導入するメリットや効果
正確なアサイン管理を行うことで、業務を効率化し、スムーズに。プロジェクトを成功させ、利益の確保を実現します。こちらでは、アサイン管理ツールを導入するメリットや効果についてまとめています。
工数を削減可能
アサイン管理ツールを導入することによって、プロジェクトのタスクを一元管理。プロジェクト管理が効率的になるだけでなく、工数削減にも貢献します。スキルや業務経験などの情報を管理して共有しておけば、他部署ともスムーズに連携できます。
外部システムと連携可能
製品にもよりますが、勤怠管理システム、要員管理表など、外部のシステムと連携できます。ツールを一から組み立てる必要もなくなりますので、受注の機会を逃しません。
カスタマイズ性が高い
アサイン管理ツールはカスタマイズ性が高いのも特徴で、業務経歴表に記載されていないような項目でも追加可能です。目的に合わせて自由にカスタマイズできるところも強みです。
アサイン管理ツールを導入するデメリット
導入コストや運用負担が発生する
アサイン管理ツールの多くは有料サービスであり、初期費用や月額費用が発生する場合があります。また、操作習熟や社内への定着には一定の時間や教育コストがかかる点も考慮が必要です。
自社に合わないと効果が出にくい
アサイン管理ツールの中には、多機能であるがゆえに、自社の業務フローと噛み合わないケースもあります。自社の業務に最適化されていないと、逆に手間が増える場合もあるため、導入前の検証が大切です。
自社に合ったアサイン管理ツールの選び方
プロジェクトや人材のアサイン管理ができていないと、無駄な工数がかかってしまったり、トラブルが発生した際にスムーズに対応できなかったりしてしまいます。そうならないためにも、全体の人的アサインを把握し、納期の遅れなどの進捗状況を確認。効率のいいアサインを検討できるツールを選ぶべきです。
アサイン管理ツールを導入する際は、一見難しそうに思えますが、無料で始められるツールもあります。まずは、エクセルなどのテンプレートを活用して作成したり、スキル管理・アサイン管理に特化したツールを利用したりする方法などを検討してみてください。それぞれの企業の目的やニーズに合わせて、アサイン管理ツールを活用することをおすすめします。
アサイン管理ツールに関するよくある質問
Q1.エクセルはアサイン管理に適していますか?
適していますが、50名以上のタスク管理をエクセルで管理するのは、業務の生産性が低くなってしまう恐れがあります。情報の整合性や更新の手間、属人化リスクが高まるため、ある程度の規模以上では専用ツールの導入が推奨されます。
まとめ
アサイン管理ツールを活用すれば、エクセルなどの属人化された管理から抜け出し、企業全体のアサイン状況をはじめ、プロジェクト管理などを簡単に可視化することができます。そうすることで、業務工数を大幅に削減しながら利益を最大化させることにもつながります。
そのため、管理責任者には、アサイン管理ツールは必須といえます。
- 免責事項
- 本記事は、2023年10月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。