社員総会は、全社員に経営方針や目標を共有し、コミュニケーションを活性化させる重要なイベントです。表彰式や懇親会を通じてモチベーションを高める機会でもありますが、準備には会場手配や進行管理、映像作成、ゲスト招致など多くの工程が必要です。
そのため、専門業者に依頼する企業が増加しています。依頼することで、準備や当日の負担を大幅に軽減できるほか、芸能人の招待やCGを使った映像制作など、印象を強める総会が実現できます。本記事では、社員総会業者の強みや費用、活用事例や費用相場、依頼のメリット・デメリット、選定ポイントを解説し、自社の総会運営に役立つ情報を提供します。
社員総会業者の一覧
会社名 | サービスの特徴 |
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いべさぽ |
限られた予算で記憶に残るイベント運営を実現
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IKUSA |
多彩な体験型イベントを提供し、社員総会を楽しく効果的な場に |
スポーツワン |
スポーツや体力測定を取り入れたイベント企画が特徴 |
パソナ日本総務部 |
社員総会や記念式典を含む多彩なイベントを総合サポート |
ストラーツ |
高品質かつコストを抑えたイベント運営を提案 |
JTBコミュニケーションデザイン |
企業ビジョン共有や経営戦略の伝達を効果的にサポート |
セレスポ |
サステナビリティに配慮したイベント制作 |
SSKエンタープライズ |
運動会や体力測定を活用し、健康経営を意識したイベント企画 |
イオンコンパス |
終了後の振り返りまで一貫してサポート |
ゼロイン |
社員総会を従業員の共感や行動を引き出す場に進化 |
クリエイティブ・ファクトリー株式会社 |
オンラインイベントに強み。全てをワンストップでサポート |
株式会社 東京バンケット プロデュース |
50年以上の実績で信頼性が高い |
株式会社ファンファ |
東海エリア中心にユニークなイベント企画を提供 |
オージャスト |
社員のエンゲージメント向上を重視し、SDGsに配慮したイベント企画 |
ニューズベース |
オンライン配信や同時通訳など高度な技術を活用 |
アイモ |
国内外の交通手配や宿泊も一括でサポート |
株式会社ベネックス |
キャスティングや演出も含めたトータルサポート |
TSP太陽株式会社 |
コンセプト設計から事後検証まで、イベント全体をプロデュース |
コムネット |
内製化されスムーズなコミュニケーションが強み |
AJ WORKS |
初めてのイベントでも安心のサポート体制 |
イベントファクトリー |
プロモーション系イベントに強み |
記憶に残るイベント運営を実現
いべさぽ
いべさぽの概要
総務・人事の『右腕』として、大規模なイベントをワンストップでサポートする「いべさぽ」。セミナー、社員総会、表彰式、周年イベントなど、幅広いニーズに対応しています。企業の社風や年齢層に合ったオリジナリティ溢れる企画や演出で、参加者の記憶に残るイベントを実現。さらに、コストダウンを意識した提案により、負担を軽減しながらもクオリティの高いサービスを提供します。オンライン・オフライン・ハイブリッド形式に対応できる点も大きな魅力です。
いべさぽを選ぶべき理由
記憶に残るユニークな企画で「平凡」を脱却
「スポーツイベント風」「格闘技イベント風」「お祭り風」など、多彩で斬新な演出を提案。たとえば、会場装飾や進行をスポーツイベントのように演出することで、参加者全員が一体感を感じられる場を提供します。また、格闘技イベントのようなオープニングやプロレスラーとのパフォーマンスで、驚きと感動を与えます。
さらに、こうした斬新な企画だけでなく、堅実で安定した運営プランにも対応し、予測可能な進行で安心して任せられる環境を整えます。いべさぽは、ユニークさと安定性を兼ね備えたイベント企画で、参加者の記憶に残る体験を実現します。
ワンストップサービスで業務負担を軽減
いべさぽは会場探しから企画・制作・運営までを一貫してサポート。特にオンライン・オフライン・ハイブリッド形式に対応可能なため、イベントの規模や形式を問わず最適なソリューションを提供します。これにより、総務や人事担当者の負担を大幅に軽減します。
無駄を削ぎ落とし効果にフォーカス
いべさぽでは、無駄を省きながらも必要な部分には確実にコストを投じる、効率的で効果的な提案を行っています。たとえば、演出や装飾において、ただ豪華にするのではなく、参加者の記憶に残るポイントを精査して投資することで、限られた予算内でも満足度の高いイベントを実現します。 「クオリティを保ちながらコストを抑える」ことを可能にする、いべさぽならではのアプローチが、多くの企業に選ばれている理由です。
いべさぽの導入事例
社員総会(オンライン)
費用:30万円
プラットフォーム:Teams
- 企画:グリーンバック
- 会場:クライアント会議室
- 参加者:300名程度
- 制作:なし
引用元:いべさぽ公式HP導入事例公式HP (https://thinkoffun.co.jp/evesupo)
いべさぽの会社概要
会社名 | 株式会社Think of Fun |
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所在地 | 東京都江東区有明3-7-11有明パークビル20F |
URL | https://www.thinkoffun.co.jp |
IKUSA
多彩な体験型イベントを提供し、社員総会を楽しく効果的な場に
IKUSAは、社員総会の企画・運営をサポートする体験型イベントサービスを提供しています。社内運動会や謎解きゲーム、宝探しなど、企業向けに多彩なイベントを提案します。社員総会では「食」×「エンターテインメント」を組み合わせたレクリエーションプログラムも人気です。全国どこでも対応可能なため、オフィスやホテル、オンライン形式でも実施可能です。また、独自開発のオンラインシステムを活用し、ハイブリッド形式の社員総会も実現します。ファシリテーターがスムーズな運営をサポートし、社員間のエンゲージメント向上を目指します。年間1,000件以上のイベント実績を誇るIKUSAは、企業の社員総会を楽しく効果的な場に変えるお手伝いをしています。
IKUSAの料金プラン
- 社員総会(対面・200名):754万円(3.7万円/人)
- 忘年会(対面・50名):56万円(1.1万円/人)
IKUSAの会社概要
会社名 | 株式会社IKUSA |
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所在地 | 東京都豊島区東池袋3-20-21 広宣ビル 4F |
URL | https://ikusa.co.jp/ |
スポーツワン
スポーツや体力測定を取り入れたイベント企画が特徴
スポーツワンは、全国各地で対応可能で、社員総会ではスポーツや体力測定を取り入れた新しい形式のイベントを提案します。種目が決まっていない場合でも、企業の目的や課題に応じた最適なプランを提案可能です。さらに、ワンストップで対応するため、複数業者への手配や調整の手間を削減できます。また、非接触型体力測定会やオンラインマラソンといった現代のニーズに対応したサービスも豊富に揃えています。社員総会を効率よく成功させたいと考えている方にとって、信頼できるパートナーとなるでしょう。
スポーツワンの料金プラン
- オンライン社内イベントノーマルプラン:30万円(ライトパック)
- オンライン社内イベントバーチャルプラン:100万円 / 1会場(15種類)+30万円 / 1体(アバター制作)
※実施計画・台本など別途費用(200万円 / 1式)
スポーツワンの会社概要
会社名 | 株式会社スポーツワン |
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所在地 | 神奈川県横浜市港北区新横浜1-14-20 光正第2ビル305 |
URL | https://sportsone.jp/ |
パソナ日本総務部
社員総会や記念式典を含む多彩なイベントを総合サポート
パソナ日本総務部は企業イベントの企画・運営を総合的にサポートするサービスを提供しています。株主総会や記念式典、社内行事など、さまざまなイベントの実施に対応可能です。リアル会場での開催はもちろん、オンライン配信やハイブリッド形式のイベントもサポートし、現代のニーズに応じた柔軟な提案が可能です。配信ツールの選定や運営マニュアル作成、感染症対策を含む会場設営など、準備から運営まで一括して対応します。イベント業務管理士資格を持つスタッフが在籍しており、高品質な運営体制を実現しています。また、当日の受付・誘導、記録映像の制作、事後のアンケート集計まで、すべてを任せられる点も大きな魅力です。企業のイベントを負担軽減しながら円滑に進めたい方に最適なサービスです。
パソナ日本総務部の会社概要
会社名 | 株式会社パソナ日本総務部 |
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所在地 | 東京都千代田区大手町2-6-2 日本ビル |
URL | https://www.pasona-ns.co.jp/ |
ストラーツ
高品質かつコストを抑えたイベント運営を提案
株式会社ストラーツは、企業イベントのプロデュースを手がける企業です。リアル、オンライン、ハイブリッドと、形式を問わず柔軟に対応できる点が特徴です。イベントの準備段階から当日の運営、事後の振り返りまで、すべてをワンストップでサポートします。特に、経験豊富なエキスパートが担当するため、初めてのイベント運営でも安心です。さらに、コストを抑えつつ、クオリティを確保する工夫を徹底しています。たとえば、高性能な機材にこだわりすぎず、必要十分な設備で最大の効果を実現。社員総会の具体的なプランが決まっていない段階でも相談可能で、企画からプロモーション、運営まで完全サポートする体制が整っています。高品質なイベントを実現したい方にとって、頼れるパートナーとなるでしょう。
ストラーツの料金プラン
- 配信セミナー:25万円
- 会場セミナー(参加者70名程度):60万円
- 周年イベント(参加者150名程度):120万円
ストラーツの会社概要
会社名 | 株式会社ストラーツ |
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所在地 | 〒107-0062 東京都港区南青山3-8-40 青山センタービル2F |
URL | strarts-event.com |
JTBコミュニケーションデザイン
企業ビジョン共有や経営戦略の伝達を効果的にサポート
JTBコミュニケーションデザインは、社員総会やキックオフイベントをトータルでサポートするサービスを提供しています。共有すべき「ビジョン」や「経営戦略」を効果的に伝達するためのコンセプト設計から、イベント当日の運営、事後のフォローまで一貫して対応可能です。リアル開催、オンライン開催、ハイブリッド形式にも対応しており、現代の多様なニーズに応じた柔軟なサポートを実現します。ステージ演出や映像制作、司会者の手配など細部にわたり高品質なサービスを提供。また、社員のモチベーションを最大化する演出を取り入れることで、企業全体の一体感を醸成します。コロナ禍における感染症対策やオンラインツールの活用など、最新の運営方法にも精通しており、初めて社員総会を企画する企業でも安心して利用できる体制が整っています。
JTBコミュニケーションデザインの会社概要
会社名 | 株式会社JTBコミュニケーションデザイン |
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所在地 | 東京都港区芝3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング 12階 |
URL | https://www.jtbcom.co.jp/ |
セレスポ
サステナビリティに配慮したイベント制作
セレスポは、企業イベントをトータルサポートする企業です。企画・設計から会場設営、当日の運営、事後フォローまで一貫して対応可能で、お客様の負担を軽減します。特に、全国に拠点を持つネットワークを活かし、規模や地域を問わず幅広いイベントに対応可能です。さらに、ISO20121の認証を取得し、サステナビリティに配慮したイベント制作を提供します。ユニバーサルデザインを取り入れた会場設計や、障がいのある参加者へのサポート体制を整えることで、安心して参加できる環境を実現しています。また、スポーツイベントやプロモーションイベントで培ったノウハウを活かし、参加者の一体感を醸成する演出や進行も得意としています。初めて社員総会を企画する企業でも安心して依頼できる体制が整っています。
セレスポの会社概要
会社名 | 株式会社セレスポ |
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所在地 | 東京都豊島区高田3-14-29 KDX池袋ビル7F |
URL | cerespo.co.jp |
SSKエンタープライズ
運動会や体力測定を活用し、健康経営を意識したイベント企画
SSKエンタープライズは、社内イベントを総合的にサポートする専門企業です。特に、スポーツ用品メーカーとして70年以上の経験を持つ同社は、運動会やスポーツイベントを通じて培った高いノウハウを活かし、社員総会でも質の高い運営を提供します。周年記念行事や表彰式、パーティーなどの幅広いメニューに加え、健康経営に配慮した体力測定や健康教室もオプションで提供可能です。加えて、社員旅行の企画運営も得意としており、運動を取り入れたスポーツツーリズムやコミュニケーション促進を目的とした旅行プランを提案します。企画から運営、アフターフォローまで一貫してサポートするため、初めて社員総会を企画する企業でも安心して任せることができます。
SSKエンタープライズの会社概要
SSKエンタープライズの会社概要
会社名 | 株式会社SSKエンタープライズ |
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所在地 | 大阪市中央区上本町西1丁目2番19号 |
URL | https://www.ssksports.com/event/ |
イオンコンパス
終了後の振り返りまで一貫してサポート
イオンコンパスは、企業イベントの企画・運営を総合的にサポートするサービスを提供しています。会場手配や資料制作、受付システムの構築など細部にわたる対応はもちろん、オンライン配信や多拠点接続、海外イベントの同時通訳まで柔軟に対応可能です。長年のノウハウを基に、お客様の負担を軽減しながら目的を達成するイベントを提供します。さらに、イベント終了後には振り返りを行い、次回に活かせる改善点を洗い出すなど、きめ細かなサポート体制も整っています。部分的なサポートからトータルプロデュースまで対応可能なため、初めて社員総会を企画する担当者でも安心して依頼できます。参加者に感動を届けるイベントを実現する「イオンコンパス」は、企業の頼れるパートナーです。
イオンコンパスの会社概要
会社名 | イオンコンパス株式会社 |
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所在地 | 千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1 ワールドビジネスガーデン マリブイースト5F |
URL | https://www.aeoncompass.co.jp/ |
ゼロイン
社員総会を従業員の共感や行動を引き出す場に進化
株式会社ゼロインは、企業のインナーブランディング施策をトータルで支援するプロフェッショナル企業です。企業理念や方針を従業員に浸透させ、エンゲージメントを高めることを目的とした社員総会やキックオフイベントを、戦略設計から実行支援まで一貫してサポートします。会場選定やコンセプト立案、プログラム構成に加え、オンライン・ハイブリッド形式での実施にも対応可能。社員総会の場を、単なる共有の場ではなく、従業員が主体的に参加し、共感や行動を引き出す場へと進化させます。初めて社員総会を企画する企業でも安心して利用できる信頼性と柔軟性を備えており、課題解決型の提案が特徴です。企業の成長を後押しする戦略的パートナーとして、ゼロインは最適なソリューションを提供します。
ゼロインの会社概要
会社名 | 株式会社ゼロイン |
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所在地 | 東京都千代田区内幸町1-5-2 内幸町平和ビル20F |
URL | https://cd.zeroin.co.jp/ |
クリエイティブ・ファクトリー株式会社
オンラインイベントに強み。全てをワンストップでサポート
クリエイティブ・ファクトリーは、企業イベントを成功に導くワンストップサービスを提供する企業です。イベントの企画立案から運営、会場手配、映像・音響・照明の設置、さらには当日の進行管理や演出まで一貫してサポートします。また、自社保有のオンライン配信機材を活用し、ハイブリッド形式や完全オンライン形式のイベントも高品質に実現可能です。豊富な経験と実績をもとに、企業の規模や要望に応じた柔軟なプランを提案し、負担を軽減しながら円滑なイベント進行をお約束します。社員総会だけでなく、表彰式や懇親会、記念式典など、多様なニーズに対応可能なクリエイティブ・ファクトリーは、イベント成功のパートナーとして信頼できる選択肢です。
クリエイティブ・ファクトリー株式会社の料金プラン
- STANDARD PLAN(社員総会、キックオフミーティング、入社式などのオンラインプラン):65万円~(税別)
- PERFECT PLAN(コンベンション、表彰式等の大型のオンラインイベント):125万円~(税別)
クリエイティブ・ファクトリー株式会社の会社概要
会社名 | クリエイティブ・ファクトリー株式会社 |
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所在地 | 東京都新宿区新宿5-15-14 INBOUND LEAGUE(インバウンドリーグ)5階 |
URL | creativefactory-co.jp |
株式会社 東京バンケット プロデュース
50年以上の実績で信頼性が高い
東京バンケットは、社員総会や企業イベントの企画・運営を総合的にサポートする企業です。創業50年以上の豊富な実績を持つ同社では、会場選定から演出提案、音響・照明機材の手配、交通手段や宿泊手配まで、一貫して対応可能です。特に担当者が変わらずにプロジェクトを進行する体制を採用しているため、毎年の定例イベントや初めての社員総会でもスムーズな意思疎通を実現します。さらに、全国規模のネットワークを活用し、遠方からの参加者にも配慮した対応が可能です。セミナー、懇親会、表彰式など多様な形式の社員総会に柔軟に対応し、幹事の負担を軽減しながらイベントを成功へと導きます。
株式会社 東京バンケット プロデュースの会社概要
会社名 | 株式会社東京バンケットプロデュース |
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所在地 | 東京都千代田区一番町27番2号 理工図書ビル4階 |
URL | tbpk.co.jp |
株式会社ファンファ
東海エリア中心にユニークなイベント企画を提供
株式会社ファンファは、さまざまなイベントをサポートする企画・運営会社です。東海エリアを中心に、地域に根ざした対応力を活かして、イベントのコンセプト設計から運営、レンタル機材の手配までワンストップで対応します。バブルサッカーやふわふわグッズを使用したアトラクションを導入したイベントなど、楽しさとユニークさを兼ね備えたプラン提案が得意です。また、講演会やオフィス向けの事務用品レンタルにも対応しており、社員総会を企画する企業の多様なニーズに応えることができます。コストパフォーマンスに優れたサービスを提供しつつ、スムーズなイベント運営を実現するファンファは、頼れるパートナーとして企業のイベント成功を支援します。
株式会社ファンファの会社概要
会社名 | 株式会社ファンファ |
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所在地 | 愛知県名古屋市東区泉1-7-7 メゾンパール泉1F |
URL | 記載なし |
オージャスト
社員のエンゲージメント向上を重視し、SDGsに配慮したイベント企画
オージャストは、社員総会や社内イベントに特化した企画・運営を提供する制作会社です。企画段階から運営までを一貫して手掛け、イベントを通じて企業の組織力強化や社員のエンゲージメント向上をサポートします。会場手配、台本作成、映像制作、装飾、ケータリング、オンライン配信など、多岐にわたる業務に対応可能です。さらに、SDGsに配慮した展示ブースや、5000人規模でのVRイベントといった独自のソリューションも提供しています。
オージャストの会社概要
会社名 | 株式会社オージャスト |
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所在地 | 大阪府大阪市東成区深江北2-15-24 東邦ビル212 |
URL | https://www.orgiast.jp/ |
ニューズベース
オンライン配信や同時通訳など高度な技術を活用
株式会社ニューズベースは、社員総会やキックオフイベントなど、社内コミュニケーションイベントを専門的にサポートしています。イベント開催の目的に合わせた戦略的な企画立案を行い、会場手配、備品準備、配信機材の手配、当日の進行管理まで、イベント運営をトータルでサポート。また、オンラインやハイブリッド形式でのイベントにも対応しており、同時通訳やリアルタイム配信など高度な技術を活用した運営が可能です。豊富な経験に裏付けられた進行力とプロフェッショナルな運営体制で、企業のイベントを円滑に進め、参加者の満足度を高めます。
ニューズベースの会社概要
会社名 | 株式会社ニューズベース |
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所在地 | 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9階 |
URL | newsbase.co.jp |
アイモ
国内外の交通手配や宿泊も一括でサポート
株式会社アイモは、社員総会をはじめとする企業イベントの企画・運営を行うサービスを提供しています。このサービスでは、企画提案から制作、演出、当日の運営管理、効果測定、レポート作成までの一連の業務をトータルでサポートします。また、集客力を高めるブースプランニングやニーズに合わせたキャスティングにも対応しています。旅行業務資格を保有しているため、国内外の開催会場や宿泊施設、交通手段の手配も一括で行える点が特徴です。具体的な用途としては、社員総会、展示会、セミナー、表彰式など、幅広い形式のイベントに対応しています。多様性が求められる現代のニーズに合わせて、質の高いイベント運営を実現するサポート体制が整っています。
アイモの会社概要
会社名 | 株式会社アイモ |
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所在地 | 東京都港区西新橋1-24-16 平和ビル4階 |
URL | imo.co.jp |
株式会社ベネックス
キャスティングや演出も含めたトータルサポート
株式会社ベネックスは、社員総会や周年イベントをはじめとする企業イベントの企画・運営をトータルでサポートするサービスを提供しています。このサービスでは、イベントの趣意や目的に基づいた企画立案から、キャスティング、演出、運営、会場設営まで、すべてを一括して対応可能です。全国対応の体制を持ち、規模や場所を問わず、イベント運営を支援します。さらに、タレントやゲストの起用に対応しており、企業プロモーションイベントや新商品発表会など多岐にわたる用途にも適応可能です。運営マニュアルの作成や会場レイアウトの設計、工程表の作成など、イベント準備から当日運営、フォローアップまでを一貫してサポートする体制が整っています。
株式会社ベネックスの会社概要
会社名 | 株式会社ベネックス |
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所在地 | 大阪市北区堂島浜1丁目4番19号 マニュライフプレイス堂島10階 |
URL | benexinc.com |
TSP太陽株式会社
コンセプト設計から事後検証まで、イベント全体をプロデュース
TSP太陽株式会社は、社員総会や周年イベントなど、企業価値を高める社内イベントを総合的にプロデュースするサービスを提供しています。このサービスでは、コンセプト設計からイベントの企画・運営、会場設計・施工、当日の進行管理、さらに事後の効果検証まで、一連の業務を一貫して対応可能です。具体的には、社員総会、表彰式、代理店表彰式、入社式、懇親会など、多岐にわたるイベントの企画をサポートします。また、遠方からの参加者への交通手配や宿泊手配、オンライン配信対応といった、あらゆる要素をカバーする体制が整っています。イベント終了後もフィードバックや次回企画の支援を行うなど、伴走型のサポートを提供します。
TSP太陽株式会社の会社概要
会社名 | TSP太陽株式会社 |
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所在地 | 東京都目黒区東山1-17-16 |
URL | tsp-taio.co.jp |
コムネット
内製化されスムーズなコミュニケーションが強み
株式会社コムネットは、社員総会や表彰式を中心とした社内イベントの企画・制作・運営を行うサービスを提供しています。このサービスでは、イベントのテーマ策定から台本制作、会場設営、進行管理、演出まで、すべての業務を内製化し、トータルでサポートします。特に社員総会や表彰式では、参加者属性を考慮したプログラム設計やコンテンツ制作を通じて、より効果的なコミュニケーションを実現します。また、オンライン形式やハイブリッド形式にも対応しており、配信機材の手配や運営管理も可能です。リピート率80%以上を誇る高品質なイベント運営を実現し、クライアントのニーズに応じた柔軟な対応が特徴です。
コムネットの会社概要
会社名 | 株式会社コムネット |
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所在地 | 東京都文京区本郷3-3-11 IPB 御茶ノ水ビル9F |
URL | comnet-co.com |
AJ WORKS
初めてのイベントでも安心のサポート体制
株式会社AJ WORKSは、社員総会や株主総会をはじめとする社内イベントの制作・運営をトータルでサポートする専門企業です。具体的には、会場調査や台本・マニュアル制作、音響・照明・映像機材の手配、スケジュール管理、イベント当日の進行サポートなど、すべての業務を一貫して対応可能です。オンラインイベントにも対応しており、配信機材の手配や映像制作も行います。これまでの実績をもとに、イベントの規模や目的に応じた最適なプランを提案し、スムーズな進行を実現します。社員総会や株主総会の初めての開催を検討している企業にも、企画立案から運営サポートまで柔軟に対応できる体制を整えています。
AJ WORKSの会社概要
会社名 | 株式会社AJ WORKS |
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所在地 | 東京都港区南青山2-22-14 フォンテ青山1011 |
URL | aj-works.com |
イベントファクトリー
プロモーション系イベントに強み
イベントファクトリーは、周年記念式典、展示会など、さまざまな企業イベントをトータルでプロデュースする企画会社です。クライアントの目的に応じた効果的な企画の立案から運営まで、一貫したサービスを提供しています。特に、サンプリングイベントやPRイベント、地域活性化イベントといったプロモーション系イベントにおいて強みを発揮し、ターゲットに響く魅力的なイベントを実現します。さらに、イベントの効果を最大限に引き出すため、事前告知から事後フォローに至るまでクロスメディアを活用した展開を得意としています。
イベントファクトリーの会社概要
会社名 | 株式会社イベントファクトリー |
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所在地 | 東京都中央区銀座7丁目17-2 アーク銀座ビルディング2階 |
URL | goevent.jp |
社員総会業者とは何か
社員総会業者とは、企業が開催する社員総会の企画から運営まで、総合的なサポートやコンサルティングを行う専門サービス会社のことを指します。広義にはイベント会社やプロモーション会社、映像制作会社、ライブ配信会社、広告代理店などが社員総会のサポートを請け負う場合もありますが、近年ではオンライン・ハイブリッド形式の普及や、社員総会の演出の多様化により、より専門的に対応する業者が登場しています。
社員総会は年に一度ないし数年に一度の大規模行事として位置づけられる企業も多く、単なる社内行事という枠を超えて「社員の帰属意識を高める」「次年度以降の事業目標を全体で共有する」「企業ブランドやビジョンを再認識し、社内外にアピールする」などの役割を果たすようになりました。そのため社員総会そのものが“経営戦略の一部”とみなされ、イベント企画・運営のプロに依頼するニーズが高まっています。
社員総会業者の業務範囲は実に幅広く、会場手配や装飾、受付対応の人員確保、進行台本の作成、照明・音響・映像のプランニングとオペレーション、オンライン配信プラットフォームの構築、集客(社員への告知や出欠管理)サポート、さらには懇親会や記念撮影、アトラクション企画、ノベルティ制作など、多岐にわたります。社員総会を成功に導くには各工程の連携が不可欠であり、計画段階でのゴール設定から当日の運営、そして終了後の振り返り・効果測定まで、一貫してプロがサポートしてくれることが社員総会業者を活用する最大の特徴といえるでしょう。
社員総会業者を活用するメリットとデメリット
メリット
プロによる高品質な演出の実現
社員総会業者は数多くのイベント企画・運営に携わってきたノウハウを有しており、進行台本や演出の作り込みにおいて独自のアイデアやテクニックを提示してくれます。例えば、企業の理念やメッセージを深く印象付けるための舞台設計、照明・音響・映像演出、オンライン配信のコンテンツ構成など、斬新なプランを実現できる可能性が高まります。
社内リソースの負担軽減
社員総会のプロジェクトは準備から当日運営、そして終了後のフォローアップまで長期にわたり、膨大なタスクが並行して進む傾向があります。外部業者にアウトソースすることで、社内負担を減らし、担当者は本質的な判断や確認業務に集中しやすくなります。
リスク管理とトラブル対応
イベントには、機材トラブルやスケジュール遅延、配信トラブルなどさまざまなリスクが潜んでいます。社員総会業者はこうしたリスクを過去の経験から想定し、事前のプランニングやリハーサルを十分行うことで未然に防いだり、迅速に対応できる体制を整えています。
オンライン・ハイブリッド形式への対応力
ライブ配信や動画制作、双方向コミュニケーションの実現など、テクノロジーを駆使した運営には専門的な知識が欠かせません。社員総会業者であれば、配信プラットフォームの選定や配信用機材の準備、トラブルシューティングなどもスムーズに対応可能です。
デメリット
費用負担が大きい
外部に任せる以上、まとまったコストが発生します。初めて外注する場合、思った以上に見積もり額が大きくなるケースもあるため、予算と要望をすり合わせながら決定する必要があります。
社内の主体性が損なわれる可能性
運営全般を外部に丸投げすることで、社員が企画や運営に関与する機会が減り、一体感が損なわれる場合があります。企画段階から社員を巻き込む工夫が求められます。
業者とのコミュニケーション不足による意図のズレ
社員総会は企業文化やビジョン、社員の人となりを深く理解した上で演出が必要です。業者との打ち合わせを綿密に行い、自社の要望や理念を共有しておく必要があります。
社員総会業者の選び方
実績の確認
業者がこれまでに手掛けた社員総会や類似イベントの実績を確認し、自社に近い規模感やコンセプトでの事例があるかどうかをチェックしましょう。
提案力とコミュニケーション能力
企業のビジョンや目的を理解し、最適なプランを提案してくれる業者を選びましょう。初期の打ち合わせ段階での対応も重要な判断材料です。
オンライン配信への対応力
配信技術や設備、トラブル対応の実績が豊富かどうかを確認しましょう。
コスト透明性と柔軟性
明確な見積もり内訳を提示し、予算内で最適なプランを提案できる業者を選ぶことが重要です。
スケジュール管理と運営体制
プロジェクト全体を統括する体制や、当日のリハーサル・運営計画がしっかりしているかを確認しましょう。
社員総会業者に依頼した場合の費用相場
社員総会業者への依頼費用は、企業規模や招待者数、会場のグレード、演出内容、配信の有無、制作物の量によって異なります。以下は一般的な目安です。
小規模社員総会(参加者数50〜100名程度)
簡易的な演出の場合:50万円〜100万円
中規模社員総会(数百名規模、ハイブリッド形式含む)
本格的な演出を伴う場合:200万円〜500万円
大規模社員総会(数千名規模、全国拠点をオンラインで接続)
複雑な演出・配信を含む場合:1000万円以上
具体的な見積もりを取得する際は、以下の要素を共有しましょう。
- 開催目的・コンセプト
- 参加者数
- 会場の規模・地域
- オンライン配信の有無
- 希望する演出や制作物の内容
これらを明確にすることで、業者側も適切なプランを提案しやすくなります。
まとめ
社員総会は、単なる年次行事ではなく、企業の方向性を共有し、組織力を高める重要な機会です。社員総会業者を活用することで、より高品質で効果的なイベントを実現できます。ただし、コストや社内の主体性の確保にも注意が必要です。自社のニーズに合った業者を選び、成功に向けた準備を進めましょう。
- 免責事項
- 本記事は、2025年1月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。