研修動画配信システムのおすすめ8選!選定方法やメリットも解説しています

研修動画配信システムのおすすめ8選!選定方法やメリットも解説しています
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研修動画配信システム導入を検討している方必見

研修を効率的に進めるためには動画配信システムを活用するのもひとつの選択肢です。システムを導入することによって、伝える側は簡単に情報を伝えやすく、さらに視聴する側は理解しやすいというメリットがあります。

こちらの記事では、各社から提供されている研修動画配信システムの特徴や機能、料金プランなどを紹介。さらに、システム導入により得られるメリットや動画配信の際の注意点、システムの選び方などもまとめていますので、ぜひ参考にしてみてください。

研修動画配信システムの比較一覧表

ここでは、研修動画配信システムを紹介しています。各システムが持つ特徴についてまとめていますので、システムについて比較を行う際にぜひご覧ください。
※画像をクリックすると、資料ダウンロードページに移動します。

システム名 システムの特徴
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・必要な機能を選んでカスタマイズ、時間とコストを効率化
・予算・期間に合わせて、あらゆるニーズに対応できる
・豊富な取引実績!信頼できる品質と実績でサービスを提供
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Arcstar Enterprise Streaming Microsoft Teamsのライブイベントやオンデマンド配信に対応し、既存インフラを活用して90%超の帯域削減を実現するeCDNサービス
フォトロン 収録から配信、効果計測までサポートし、研修や業務マニュアルの動画化で教育の手間とコストを削減するシステム
DOUPA!ポータル 専門知識不要で手軽に動画共有サイトを立ち上げられるクラウドサービスで、豊富な機能と柔軟なカスタマイズに対応
SmartSTREAM 研修動画の制作から学習管理システム、安定した配信環境までトータルサポートし、セキュリティ対策も充実したシステム
シェアエイム 企業向けの多機能な動画配信システムで、簡単な管理画面を提供し、情報共有と教育ツールとしての活用が可能
ULIZA オンデマンド配信やライブ配信に対応した高度な配信プラットフォームで、セキュリティ機能や視聴分析機能が充実
メガDOGA 簡単に動画サイトを構築できるプラットフォームで、会員認証や決済機能を備え、幅広いニーズに対応可能

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necfru(ネクフル)

動画配信プラットフォームnecfru(ネクフル)の公式サイトキャプチャ画像 画像引用元:ネクフル公式サイト(https://necfru.com/)

necfru(ネクフル)の特徴

ネクフルは、オンデマンドやライブ配信、プラットフォーム構築、サーバー提供によるコスト削減、さらには既存システムとの連携といった、幅広いニーズに応える動画配信サービスを提供しています。

ネクフルの最大の強みは、利用目的に応じて必要な機能を自由にカスタマイズできる点です。これまでに実績のない案件でも、必要な機能を組み合わせ、予算に合わせた最適なソリューションを提案します。

「複数拠点で社内動画を配信したい」「大量の試合映像をリアルタイムで保存・配信したい」「新規で大規模な動画配信サイトを構築したい」など、多岐にわたる動画配信ニーズに対応可能です。ネクフルは、動画1本から大規模なプロジェクトまで、短期から長期にわたるあらゆる規模のニーズに応えます。

必要な機能をカスタマイズすることで、動画プラットフォーム構築にかかるコストの最適化システムの使いやすさ将来の拡張性を実現しながら、独自の研修動画配信プラットフォームを構築することができます。

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4つの活用事例を紹介!
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necfru(ネクフル)が選ばれる理由

【理由1】必要な機能を選んでカスタマイズ、時間とコストを効率化

ネクフルは、必要な機能を自由に選べるため、研修動画配信サービスの具体的なビジョンがまだ固まっていない企業でも安心です。ネクフルの技術者が、クライアントの課題や要望を丁寧にヒアリングし、予算に合わせた最適なプランを提案します。時間とコストを大幅に削減しつつ、研修の目的に合った独自の動画配信サービスを実現できます

  • 動画編集(動画変換、埋め込み配信、編集機能)
  • 動画配信(リニア配信、ライブ配信、データ転送サーバー(CDN)提供)
  • 安全な配信(暗号化配信、視聴コード入力機能、ログイン認証、Basic認証、DRMなど)
  • 大量にある動画の保存・管理(動画をクラウドで保存、プレビュー確認、ダウンロード、ユーザー権限別での共有など)
  • オプション機能(決済機能、チャット、EC連動、コンパニオンバナー、グラフィックスオーバーレイ、視聴分析、広告傾斜配分配信など)

ネクフルはこれらの多彩な主要機能やオプション機能を提供しています。さらに、関連サービスとして、生配信中に動画を切り抜く「necfru StreamSync」も利用可能です。経験豊富な技術者とともにアイデアを形にすることで、社内で気づかなかった潜在的なニーズが引き出され、期待を超えるオリジナル動画配信プラットフォームが実現するでしょう。

【理由2】予算・期間に合わせて、あらゆるニーズに対応できる

動画1本の小規模な短期プロジェクトから、大規模で長期的な配信プロジェクトまで、さまざまな規模や期間の案件に柔軟に対応します。必要な機能を選び、無駄のない料金プランを予算に合わせて提案してくれます。

ネクフルの料金プランはシンプルで、動画の保存容量、変換時間、配信データ量(視聴者数×視聴時間)に基づいて計算されます。従量課金制で「予算を超えないか心配」という企業には、固定料金制や予算に応じた機能変更の提案も可能です。

限られた予算で高い視聴率を目指す際には、効率的なデータ配信方法やコストパフォーマンスに優れた広告モデルを提案できるのがネクフルの強みです。特に、予算が限られている中小企業やスタートアップに最適な研修動画配信サービスです。

【理由3】豊富な取引実績!信頼できる品質と実績でサービスを提供

ネクフルは、メディア、通信、医療、教育、スポーツなど、幅広い分野で豊富な取引実績[※1]を持っています。株式会社秋田放送や株式会社テレビ愛媛などの放送メディア、伊藤忠ケーブルシステム株式会社などの通信業界、大塚製薬株式会社を代表とする医薬品業界、そして一般社団法人ジャパンラグビーリーグワンや公益社団法人日本ラグビーフットボール協会などのスポーツ業界まで、各業界のリーディングカンパニーと強固なパートナーシップを築いてきました。

これらの実績は、ネクフルが提供する動画配信プラットフォームの多様性、柔軟性、高い専門性を証明しています。また、法人向けIT製品比較サイトITトレンドの「ITトレンド年間ランキング2021」で、動画配信システム部門第1位を獲得[※2]しており、サービスの品質と顧客満足度が業界内外で高く評価されています。

取引実績は、動画プラットフォームを選ぶ際の重要な判断材料です。「企画や機能について一括で相談できるパートナーを求めている」とお考えの企業は、ぜひネクフルにご相談ください。

※[※1]参照元:会社概要|ネクフル「necfru」(https://necfru.com/about)
※[※2]参照元:動画配信システムの年間資料請求ランキング2021|ITトレンド(https://it-trend.jp/award/2021/video_system)

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necfru(ネクフル)の導入事例

複数店舗での社内動画配信 誰がどの動画を見たかも可視化

社員の教育を動画で実現。モチベーションも可視化
県をまたいで複数の店舗を持つお客さまからのご相談。「本社に社員全員を呼ぶことができないので、オンラインで教育を実施したい」というご要望でした。動画の内容は、朝礼の方法や商品知識、レジの打ち方など多岐にわたります。そこでネクフルでは、社員一人ひとりのIDでログインできる動画配信のシステムを構築。どの店舗にいる社員も、リモートで教育動画を見ることができるようになりました。また、IDとログを紐づけることで、「誰がどの動画を見たか」という情報を誰でも確認できるように。勉強熱心な社員を見つけやすくなりました。
社内の人々に向けて動画を配信したい、というご要望に応えるとともに、社員のモチベーションを可視化するための機能を追加したサービスです。
引用元:ネクフル公式HP(https://necfru.com/solution/detail3.html)

TV番組のWeb配信 管理画面にログインすれば誰でも映像編集ができる環境を構築

「アップロード→編集→配信」をワンストップで実現
TV放送用に制作された映像をWeb配信するには、いくつかの追加編集が必要です。カットや黒味の挿入、音声の差し込み、テロップの追加といったこれらの作業は、従来ならば映像制作の担当者が、都度、ローカルツール上で行っていました。
ネクフルは、こうした追加作業を管理画面上で完結できるようにしました。その結果、制作時間を大幅に短縮。TV番組の映像を管理画面にアップロードしたら、そのまま配信担当者がWeb配信に適した形に編集し、配信を開始できます。
Web配信にも注力していきたいけれど、リソースや時間が限られている。そうした課題は、環境を最適化することで解決できるかもしれません。
引用元:ネクフル公式HP(https://necfru.com/solution/detail1.html)

プリ&ミッドロールで純広告を配信 出稿料等に応じて掲載率を決定

アドサーバー不要。ライブ&広告配信を低予算で実現
「TVで配信している動画をWeb上でも収益化するために、地元企業のCMを入れてライブ配信したい。視聴開始時と小休止時にそれぞれ広告を流したい。」というご相談。既存の動画配信プラットフォームでは基本的にスポンサーを選ぶことができず、収益率も低いのが現状です。また、広告を配信する専用のサーバー(アドサーバー)を契約するという方法もありますが、月額が最低でも20万〜30万円ほど発生するため、コストを抑えて収益化を狙うのは難しいといえます。
そこで、動画の配信者が自由にスポンサーを選べるよう、専用のプラットフォームを構築しました。この事例では、スポーツのライブ配信(リアルタイムでの配信)に、地元企業3社のCMを挿入。出稿料に応じた傾斜配分で、CMの掲載率を決定しました。
インターネットでの収益化をはかりたい、地域社会とのつながりを作っていきたい。そんなご要望に応えたサービスです。
引用元:ネクフル公式HP(https://necfru.com/solution/detail2.html)

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necfru(ネクフル)のプラン・費用

ネクフルでは打ち合わせを通して、利用用途に合わせたプランを提案します。
動画の保管容量、変換所要時間、および配信量(視聴者数×視聴時間)を基に料金を計算することが一般的ですが、使用量に基づく従量課金ではなく、一律料金プランの提供も行っています。クライアントの予算に応じた機能調整の提案も可能です。

利用料金の参考例

  • 少量の動画:5,000円(税不明)~ / 1時間を1日、100人(100回)の場合
  • 中規模配信:100,000円(税不明)~ / 月
  • 大規模配信:400,000円(税不明)~ / 月

具体的なサービス内容や費用については、無料のダウンロード資料に詳しく掲載していますぜひご覧ください。

企業概要

会社名 株式会社ネクフル(Necfru Inc.)
会社所在地 本社:東京都中央区銀座7-17-13 銀座永谷ビル6F
公式HP https://necfru.com/

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他にもまだある!研修動画配信システム

Arcstar Enterprise Streaming

Arcstar Enterprise Streaming公式HP画像画像引用元:Arcstar Enterprise Streaming公式サイト(https://www.ntt.com/index.html)

Arcstar Enterprise Streamingの特徴

Arcstar Enterprise Streamingは、企業の内部ネットワークにおける動画配信の効率化を実現するeCDN(エンタープライズコンテンツデリバリーネットワーク)サービスです。このサービスは、Microsoft Teamsのライブイベントやオンデマンド配信に対応し、既存のネットワークインフラを利用しながら最大90%超の帯域削減を可能にします。

Arcstar Enterprise Streamingの最大の特徴は、ネットワーク負荷の軽減と配信の安定性を両立する点にあります。動画キャッシュを端末間で共有する仕組みにより、大規模な動画配信でも回線の混雑を最小限に抑え、品質の高いストリーミングを実現します。また、導入は簡便で、Microsoft 365管理画面からの設定変更のみで開始できるため、迅速かつ低コストでの運用が可能です。

Arcstar Enterprise Streamingの導入事例

製造業A社

ネットワーク増強のマイナス40%の費用で導入を実現。
出社比率の高い拠点を中心に導入効果を実感できた。
引用元:Arcstar Enterprise Streaming公式HP(https://www.ntt.com/business/services/voice-video/uc-conferencing/conferencing/event-conferencing/lp/aes.html)

Arcstar Enterprise Streamingの料金プラン

  • 初期費用:お問い合わせください。
  • 月額料金:利用する従業員数(ID数)に応じて異なります。詳細はお問い合わせください。
  • 契約期間:1年間(途中解約の場合、残月分の料金を一括でお支払いいただきます)。

Arcstar Enterprise Streamingの運用会社概要

会社名 NTTコミュニケーションズ株式会社
会社所在地 東京都千代田区大手町2-3-1 大手町プレイスウエストタワー
会社設立 1999年
会社URL https://www.ntt.com/index.html

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フォトロン

フォトロン公式HP画像画像引用元:フォトロン公式サイト(https://www.photron.co.jp/)

フォトロンの特徴

フォトロンは、収録から配信、さらに効果計測まで一貫してサポートするシステムを提供し、企業や教育機関の動画活用を全面的に支援します。研修や業務マニュアルを動画化することで、繰り返しの教育にかかる手間とコストを削減し、学習効率を大幅に向上させます。フォトロンのシステムは、誰でも簡単に収録・編集が可能であり、Zoomとの連携もスムーズに行えます。さらに、マルチデバイス対応により、社員や学生がどこからでもアクセスできる環境を提供します。また、動画の公開範囲やアクセス権限を柔軟に設定でき、セキュリティ面でも安心して利用できます。

フォトロンの導入事例

  • 安全保障貿易情報センター様:「Power Rec SS」を利用して、講師映像やスライド、音声を収録・配信。設定したレイアウトで集合研修を効率的に実施。
  • 株式会社京都銀行様:「Power Rec Station」で収録したコンテンツを管理し、社員教育に活用。効果的な教育プログラムを実現。
  • 一橋大学様:クラウド対応配信システム「CLEVAS」を使用し、社会人MBA取得を支援。講義収録と動画配信により、柔軟な学習環境を提供。
  • 美作大学様:動画コンテンツを通じて、学生や地域社会とのコミュニケーションを強化。大学の知的財産を広く発信。

フォトロンの料金プラン

  • 初期費用:お問い合わせください。
  • 月額料金:利用するサービス内容や規模に応じて異なります。詳細はお問い合わせください。

フォトロンの運用会社概要

会社名 株式会社フォトロン
会社所在地 東京都千代田区内神田2-15-9
会社設立 1968年
会社URL https://www.photron.co.jp/

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DOUPA!ポータル

DOUPA!ポータル公式HP画像画像引用元:DOUPA!ポータル公式サイト(https://www.inform.co.jp/)

DOUPA!ポータルの特徴

DOUPA!ポータルは、企業や法人向けに設計された動画配信クラウドサービスで、専門的な知識がなくても手軽に動画共有サイトを立ち上げることができます。このサービスは、社内研修や商品説明、オンラインセミナーなど、多岐にわたるビジネスコミュニケーションを動画を通じてサポートします。DOUPA!ポータルの強みは、豊富な機能と柔軟なカスタマイズ性にあります。アカウント管理やコンテンツ管理、マルチデバイス対応といった基本機能に加え、お客様のニーズに合わせてデザイン変更や機能追加も可能です。これにより、企業や法人が求める理想的な動画配信環境を構築でき、効率的な情報共有を実現します。

DOUPA!ポータルの導入事例

  • 大手企業:イントラネットと連携し、社内技術情報を動画で共有。情報の伝達効率が大幅に向上。
  • 教育機関:資格認定講座をビデオオンデマンドで提供。受講者の学習環境が大幅に改善されました。
  • 製造業:社内研修をビデオ化し、遠隔地の社員にも均一な教育を提供。全社的な知識の統一に貢献。
  • サービス業:オンラインセミナーや顧客サポートに動画を活用。顧客満足度が向上し、新規顧客の獲得にもつながっています。

DOUPA!ポータルの料金プラン

  • 初期費用:無料で30日間のお試し版を利用可能。
  • 月額料金:お問い合わせの上、ご利用規模やサービス内容に応じたお見積りをご提案します。

DOUPA!ポータルの運用会社概要

会社名 インフォームシステム株式会社
会社所在地 大阪市淀川区西中島4丁目7-18 まるみやビル 2階
会社設立 1995年
会社URL https://www.inform.co.jp/

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SmartSTREAM

SmartSTREAM公式HP画像画像引用元:SmartSTREAM公式サイト(https://www.mp-lab.co.jp/)

SmartSTREAMの特徴

SmartSTREAMは、社内研修やオンライン教育を支援するための動画配信パッケージを提供するサービスです。研修動画の制作から、視聴者ごとの進捗を管理できる学習管理システム、そして安定した高画質の動画配信環境まで、トータルでサポートします。特に、セキュリティ対策が強化されており、ログイン認証や視聴制限など、企業の機密情報を守るための機能が充実しています。また、マルチデバイス対応により、どこからでも視聴できる柔軟性が特徴です。さらに、NTTグループの信頼性と24時間365日の監視体制により、常に安定した配信が可能です。

SmartSTREAMの導入事例

  • 弁護士事務所:研修映像をクラウド上で一括管理することができ、視聴者は各職場にいながらどこでも研修映像を見ることが可能になった。各会場へ移動する必要もなくなり、交通費の削減や移動時間の削減につながり、研修会自体の利便性も大きく向上します。

SmartSTREAMの料金プラン

  • 初期費用:お問い合わせください。
  • 月額料金:ご利用の規模やサービス内容に応じて異なります。詳細はお問い合わせください。

SmartSTREAMの運用会社概要

会社名 株式会社エヌ・ティ・ティ・スマートコネクト
会社所在地 大阪市北区大深町3番1号 グランフロント大阪タワーC13階
会社設立 2000年
会社URL https://www.nttsmc.com/

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シェアエイム

シェアエイム公式HP画像画像引用元:シェアエイム公式サイト(https://www.kyoeiworks.co.jp/)

シェアエイムの特徴

シェアエイムは、企業向けに提供される動画配信システムで、研修や社内マニュアルの共有、採用活動など、多彩なニーズに応えることができるサービスです。使いやすい管理画面により、専門的な知識がなくても簡単に運用を始められます。動画の配信だけでなく、視聴グループの設定や進捗確認、アンケート機能を備えており、企業内での情報共有を効率的に行えます。さらに、セキュリティ面でも安心できる設計で、クローズドな環境での運用が可能です。シェアエイムは、教育ツールやリモートワークツールとしても活用できる多機能なプラットフォームです。

シェアエイムの導入事例

公式サイトに記載がありませんでした。

シェアエイムの料金プラン

  • 月額費用:50,000円(税別)
  • 動画+データ領域:50GB(追加可能)
  • 視聴者ID:100人(追加可能)
  • 初期費用:50,000円(税別)
  • オプション:視聴者ID追加10人ごとに5,000円/月、データ領域10GBごとに10,000円/月

シェアエイムの運用会社概要

会社名 共栄ワークス株式会社
会社所在地 大阪府大阪市西区靱本町1丁目6−6 大阪華東ビル7F
会社設立 2003年
会社URL https://www.kyoeiworks.co.jp/

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ULIZA

ULIZA公式HP画像画像引用元:ULIZA公式サイト(https://play.jp/)

ULIZAの特徴

ULIZAは、企業のビジネス動画配信を支援するための高度な配信プラットフォームです。オンデマンド配信やライブ配信を一つのプランで利用でき、安定した配信を実現するための多彩な機能を備えています。特定のユーザーに限定した配信が可能なセキュリティ機能や、視聴分析機能、配信サイトの作成機能など、ビジネスの可能性を広げるためのツールが充実しています。また、ULIZAを運営する株式会社PLAYは、HuluやTVerの配信サポートも行っており、その実績を活かした安定したサービスが提供されます。さらに、国内開発のサービスだからこそ可能な、迅速で丁寧なサポート体制が整っているのも特徴です。

ULIZAの導入事例

  • 株式会社オールアーツクリエイト:外資プラットフォームからの移行に成功し、安定した大規模配信を実現。
  • MCI DIGITAL:医療従事者向けライブセミナーのDX化において、最適な動画配信プラットフォームとして活用。
  • 株式会社仙台放送:地方局のECサイトで動画配信を導入し、地域産品の魅力を効果的に伝達。

ULIZAの料金プラン

  • エントリープラン:ULIZA miniで全ての動画配信機能が利用可能。詳細はお問い合わせください。
  • カスタムプラン:お客様のニーズに合わせたプランを提供。詳細はお問い合わせください。

ULIZAの運用会社概要

会社名 株式会社PLAY
会社所在地 東京都渋谷区道玄坂1-21-1 渋谷ソラスタ 15F
会社設立 2010年3月16日
会社URL https://play.jp/

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メガDOGA

メガDOGA公式HP画像画像引用元:メガDOGA公式サイト(https://megadoga.jp/)

メガDOGAの特徴

メガDOGAは、動画ファイルをアップロードするだけで、簡単に動画サイトを構築できるプラットフォームです。会員認証や決済機能を備えており、社内研修やオンライン教育、動画販売サイトの構築に最適です。CDNを利用した大規模配信やグローバル配信にも対応しており、視聴ユーザーアカウントを無制限に発行できるため、幅広いニーズに対応可能です。また、Web CMSを利用して、動画やカテゴリ、視聴ユーザーの管理が容易に行え、アクセスログや販売状況も簡単に確認できます。日本国内でのサービス提供は2008年から続いており、豊富な実績と高い技術力でお客様の動画ビジネスを支援します。

メガDOGAの導入事例

  • 大手衣料品製造販売会社:国内外の従業員向けに製品知識向上を目的とした動画教育を実施。各拠点で製品教育が効率的に行われました。
  • 介護関連の人材育成企業:資格講座の有料販売を通じて、顧客満足度と売上がアップ。会員限定動画販売も成功しています。
  • 医療・医薬系ウェブサイト制作会社:医療セミナーをオンライン有料販売として実現。視聴権限を分けたセミナー配信により、ターゲットに応じた柔軟なサービス提供が可能になりました。

メガDOGAの料金プラン

  • 月額費用:基本プラン50,000円(税別)、動画+データ領域50GB、視聴者ID100人を含む。
  • 初期費用:50,000円(税別)
  • オプション:視聴者ID追加10人ごとに5,000円/月、データ領域10GBごとに10,000円/月。
  • 契約期間:最短1ヶ月から契約可能。解約違約金なし。

メガDOGAの運用会社概要

会社名 株式会社メガDOGA
会社所在地 東京都新宿区西新宿2-1-1
会社設立 2008年
会社URL https://megadoga.jp/

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研修動画配信システムの導入のメリットとデメリット

メリット

時間と場所に依存しない柔軟な受講: 研修動画は、インターネットが接続できる環境であれば、受講者がいつでもどこでも学習できるため、研修のスケジュール調整や会場の確保が不要です。特に、全国に支社がある企業にとって、時間とコストの大幅な削減につながります。

品質の安定化: 研修内容が講師のスキルや体調に依存する対面研修とは異なり、研修動画では、一度作成された内容を何度も使用できるため、常に一貫した品質を保つことが可能です。

反復学習が可能: 動画を繰り返し視聴することで、受講者は自分のペースで学習を進められ、理解が不十分な部分を何度でも確認できます。これにより、知識の定着が促進されます。

コスト削減: 講師の招致や会場費、交通費など、従来の研修にかかる費用を削減できます。また、研修担当者の負担も軽減され、他の業務にリソースを集中させることができます。

デメリット

リアルタイムでのフィードバックが難しい: オンデマンド配信の場合、受講者がその場で質問をすることができません。そのため、質問対応のための別途チャネルを用意する必要があります。

技術的な障壁: 動画の作成や配信には専門的な知識が必要です。また、受講者側も適切な視聴環境が整っていないと、視聴に困難を感じることがあります。

個別対応が難しい: 研修動画では一律の内容が提供されるため、個々の受講者のニーズに細かく対応することが難しいです。特に専門性の高い研修内容の場合、カスタマイズが求められることがあります。

初期コストが発生する: 導入時には、動画作成やシステムの構築に一定の費用がかかります。特にクオリティの高い動画を作成するためには、プロの協力が必要になることもあります。

研修動画配信システムの主な種類

セミナー形式

セミナー形式は、講師がテーマに沿って講義を行う様子を録画した研修動画です。この形式は、新入社員研修や定期的に行われる社内研修に適しており、受講者に対して体系的な知識を提供するのに最適です。また、講師の専門知識や経験を受講者に伝えることができ、受講者はその場で学んだ内容をそのまま実務に活かせます。

マニュアル形式

マニュアル形式は、業務手順やビジネスマナーを実演やパワーポイントなどを用いて解説する形式です。特に、接客業や営業職など、具体的な業務手順を視覚的に伝える必要がある場合に効果的です。この形式は、業務の具体的な流れや手順を詳しく説明するため、受講者が実際に業務に取り組む際に迷わず実践できるようになります。

ストーリー形式

ストーリー形式は、ドラマやドキュメンタリーのように、ストーリー仕立てで作成された研修動画です。この形式は、受講者の感情に訴えかけ、企業理念や倫理観など、抽象的なメッセージを伝える際に効果的です。ストーリー形式にすることで、受講者は研修内容を記憶に残りやすくなり、企業文化や理念の浸透が促進されます。

研修動画配信システムの選び方

目的とターゲットを明確にする

まず、研修の目的と受講者のターゲットを明確にすることが重要です。たとえば、新入社員向けの研修と、既存社員向けのスキルアップ研修では、必要な機能やシステムの要件が異なります。目的とターゲットを明確にすることで、最適なシステムを選定する基準が定まります。

操作性と使い勝手

システムの操作性は、受講者や管理者にとって重要な要素です。特に、受講者が簡単にアクセスでき、スムーズに研修を進められるかどうかは、学習効果に直結します。また、管理者にとっても、受講状況の確認や進捗管理が簡単に行えるシステムが望ましいです。

配信形式の柔軟性

オンデマンド配信とライブ配信の両方に対応しているシステムを選ぶことで、研修の内容や状況に応じて配信形式を使い分けることができます。例えば、基本的な研修内容はオンデマンドで配信し、実践的なトレーニングや質疑応答が必要な場合はライブ配信を活用するといった運用が可能です。

セキュリティ機能

研修動画には、企業の内部情報や機密事項が含まれる場合があります。そのため、システムのセキュリティ機能は重要な選定基準の一つです。アクセス制限やデータの暗号化、視聴履歴の管理など、適切なセキュリティ対策が講じられているシステムを選びましょう。

コストとサポート体制

システム導入には初期費用や月額費用が発生します。予算に応じて、必要な機能をバランスよく搭載したシステムを選ぶことが求められます。また、導入後のサポート体制も確認しておくことが重要です。トラブルが発生した際に迅速に対応してくれるサポートがあるかどうかも選定のポイントとなります。

研修動画の作成手順

研修の目的と対象者の設定

まず、研修の目的を明確にし、対象者を設定します。目的が不明確なままだと、研修内容が散漫になり、受講者にとっての有用性が低下してしまいます。対象者の業務レベルや理解度に応じた内容を設定することも重要です。

コンテンツの企画とシナリオ作成

研修の目的と対象者が決まったら、次にコンテンツの企画とシナリオを作成します。この段階では、伝えたい内容を整理し、視聴者にとってわかりやすい順序で情報を提供するように心がけます。特に、ビジネスマナーや業務手順などの具体的な内容は、ステップごとに説明することが効果的です。

動画撮影と編集

シナリオが完成したら、動画の撮影に入ります。講師による講義形式の場合、講師の表情や動きが重要ですので、カメラのアングルや照明に注意を払います。撮影後は、編集作業が必要です。不要な部分のカットやテキストの挿入、BGMの追加などを行い、視聴者が飽きずに学べるよう工夫します。

配信準備

動画が完成したら、次に配信の準備を行います。オンデマンド配信の場合は、動画をアップロードし、受講者がアクセスできるように設定します。ライブ配信の場合は、配信日時や招待リンクの設定を行い、受講者に案内を送ります。

テスト視聴とフィードバックの収集

配信前に、テスト視聴を行い、動画の再生に問題がないかを確認します。また、初回の配信後には受講者からのフィードバックを収集し、次回以降の改善に活かすことが重要です。

「研修動画」を作成する時のポイント

目的とターゲットを明確にする

研修動画の作成において最も重要なのは、目的とターゲットの明確化です。例えば、新入社員向けの動画と管理職向けの動画では、伝えるべき内容やアプローチが異なります。ターゲットに応じた内容を設定することで、視聴者の理解度や学習効果を高めることができます。

動画の長さと内容のバランス

研修動画は、長すぎると視聴者の集中力が続かないため、適度な長さに抑えることが重要です。一般的には5~10分程度の短い動画を複数作成し、テーマごとに分けることで、視聴者が自分のペースで学習を進められるようにします。

プロフェッショナルな品質の追求

特にストーリー形式やマニュアル形式の動画では、プロフェッショナルな品質が求められます。視覚的にわかりやすい映像や、クオリティの高いナレーションを提供することで、受講者の学習意欲を高めることができます。必要に応じて、外部の専門業者に依頼することも検討しましょう。

視聴環境を考慮した作成

受講者がどのようなデバイスで動画を視聴するかを考慮して作成することも重要です。例えば、スマートフォンでの視聴を想定する場合は、文字サイズや画面レイアウトに注意し、視認性を確保します。また、ネットワーク環境が不安定な場合に備えて、動画のファイルサイズを適度に抑える工夫も必要です。

フィードバックの仕組みを整える

動画視聴後に受講者からフィードバックを受け取る仕組みを整えることで、研修内容の改善や次回の動画作成に役立てることができます。アンケートや習熟度テストを活用し、視聴者の理解度や満足度を確認することが効果的です。

研修動画配信システムに関するQ&A

Q1: 研修動画配信システムを導入する際に、初期費用はどれくらいかかりますか?

A: 初期費用は、システムの規模や機能によって異なります。一般的には数十万円から数百万円程度が必要となります。また、動画作成にプロフェッショナルを起用する場合、その制作費用も考慮する必要があります。

Q2: 研修動画配信システムで配信される動画は、どのくらいの期間視聴可能ですか?

A: システムによって視聴期間を設定できる場合があります。オンデマンド配信の場合、視聴期限を設けることが可能で、受講者の習熟度や研修目的に応じて設定することができます。

Q3: ライブ配信とオンデマンド配信のどちらが効果的ですか?

A: 研修の目的によります。リアルタイムでの質問やディスカッションが必要な場合はライブ配信が適していますが、繰り返し視聴して知識を定着させる目的にはオンデマンド配信が効果的です。両方を組み合わせることで、より効果的な研修を実現できます。

Q4: 動画の内容を受講者ごとにカスタマイズすることは可能ですか?

A: 研修動画配信システムによっては、受講者ごとに異なるコンテンツを提供する機能が搭載されているものもあります。この機能を活用することで、受講者の役職や業務内容に応じたカスタマイズが可能です。

Q5: セキュリティ対策はどのようになっていますか?

A: 多くの研修動画配信システムは、データの暗号化やアクセス制限などのセキュリティ機能を備えています。特に機密情報を扱う場合は、システムのセキュリティ対策を事前に確認し、必要な機能が備わっているかを確認することが重要です。

Q6: スマートフォンやタブレットでも視聴可能ですか?

A: はい、多くの研修動画配信システムはスマートフォンやタブレットに対応しており、受講者は場所を選ばずに研修を受講することができます。デバイスの画面サイズに応じて、動画の視認性や操作性が最適化されています。

Q7: 研修動画配信システムの導入後、サポートはありますか?

A: 多くのシステムベンダーは、導入後のサポートを提供しています。トラブルシューティングやシステムのアップデート、追加機能の導入など、継続的なサポートを受けることが可能です。導入前にサポート体制について確認しておくと安心です。

Q8: 動画の作成にはどれくらいの時間がかかりますか?

A: 動画の内容やクオリティによりますが、企画から完成までには数週間から数ヶ月かかることがあります。特にストーリー形式やマニュアル形式の動画は、シナリオ作成や編集に時間がかかるため、余裕を持ったスケジュールを立てることが重要です。

【免責事項】
本記事は、2024年08月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
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