SOLOEL（ソロエル）購買システムの口コミ評判や費用を紹介

SOLOELとは

SOLOELとは、企業とサプライヤーをつなげるプラットフォームや業務代行サービスを提供する会社です。購買システム・カタログ集約システムの提供や、プロキュアメント業務代行サービス・クライアントシステムサポートを実施しています。

アスクルの100%子会社のため、企業とサプライヤーをつなぐサービスの提供実績が豊富です。企業が直面する、購買管理に関する課題解決に向けてサポートしてくれます。グループ企業全体の購買を見える化できるシステムにより、コストの削減や業務の効率化だけではなく、不正防止によるコンプライアンス強化も可能にしてくれます。

画像引用元：SOLOEL購買システム「Enterprise（エンタープライズ）」公式サイト（https://www.soloel.com/）

SOLOELが提供する購買システム

SOLOELが提供する購買システム「Enterprise（エンタープライズ）」とは、物品購入から契約内容の管理まで一気通貫で対応するためのシステムです。サプライヤー側にもシステムを無料で使用してもらうことができ、統合管理がしやすくなるのがポイントです。商品の販売を目的としておらず、価格の透明性を保証できるシステムでもあります。

物品材・サービス材の購買管理を円滑にでき、経理の業務負担を軽減させられます。システム外で購入した実績の見える化や内部統制に役立つのも特徴です。

横断検索機能により最安値で仕入れられる

SOLOELの購買システム「Enterprise（エンタープライズ）」を導入するメリットとしては、物品材・サービス材を最安値で仕入れられる点にあります。

自社で複数のカタログを横断して比較検討するのは労力や時間を要するので、比較検討せずに導入しているケースは少なくありません。一つあたりの仕入れ価格が高くなるほど、全社の仕入れコストが高騰していきます。「Enterprise（エンタープライズ）」を利用すれば、簡単に複数のカタログを一度に比較検討ができます。

SOLOELの購買システム「Enterprise」で取り扱える間接材とは？

SOLOELの購買システム「Enterprise」で取り扱える間接材は、売上に直結する資材（部品や原材料）・人件費・税金を除く、経費計上できるサービス材・物品材です。まとまった数量・価格で購入しやすい、売上に直結する部品や原材料と異なり、間接材は価格がサプライヤーや仕入数より変動しやすいという側面があります。

SOLOELの購買システム「Enterprise」の導入をおすすめしたい企業とは？

複数の拠点があり、複数のサプライヤーから多品目を仕入れている企業は、SOLOELの購買システム「Enterprise」の導入がおすすめです。物品材・サービス材の対応カテゴリが豊富で、煩雑化しがちな購買管理を一元化できます。

SOLOELの購買システム「Enterprise」の導入の流れ

契約後は、まず購買業務に関するヒアリングが行われます。それから、業務設計や各種データの収集を行った後、システム連携も含めて提案してくれます。システム連携の構築が完了した後は、サプライヤーへのマニュアル製作や説明会を実施。利用体制を整えたうえで、購買システムの利用を開始することが可能です。

契約月＋3ヶ月ほどで購買システムを利用できるようになります。

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SOLOELの購買システムの機能

SOLOEL購買システムに搭載されている機能を解説していきます。下記の機能を利用できるので、購買管理に困っている企業は導入時の目安にしてみてください。

• カタログ機能

企業にとって最適なコスト・品質の商品を検索するための機能です。検索方法が充実しており、キーワード・カテゴリ・お気に入り・履歴検索といった機能を搭載しています。また、システムのカートに追加する際にサプライヤーのWebサイトに接続することで、他商品との同時購入が行えます。

• 横断検索機能

複数のカタログサイトを横断して、商品検索が行える機能です。商品の比較検討が一度に行えるので、仕入れ時の業務負担を軽減させられます。また、自動で最安値商品を検索できるため、コストを抑えることが可能です。

• 受発注機能

受発注に必要な操作をまとめた機能です。会計情報のコピー入力による補助機能で、入力作業の負担を軽減させます。また、帳票一括印刷に対応しているので、印刷時の手間を省けます。サプライヤー間の複数の連絡手段、メール・注文データと連携を図ることも可能です。

• 見積機能

複数のサプライヤーにいっぺんに見積もりを依頼できる機能です。購買部経由で見積を取得できるほか、サプライヤーから受領した見積から自動発注をかけられます。

• 受入検収機能

一度に検収を行える機能です。依頼・督促メールを自動配信する機能もあり、検収漏れを防止できます。

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SOLOELの購買システムの導入費用（すべて税不明）

SOLOEL購買システムの導入費用について紹介します。SOLOEL購買システムには「Light」と「Enterprise」の2種類のプランがあり、それぞれ導入価格や搭載されている機能が異なります。どちらを導入するか決めかねている方は、下記の費用と機能を目安に選定してみてください。

• Light（カタログ購買・外部カタログ接続・会計連携は有料オプション・見積もり購買なし）
  導入支援費用200万円～+システム利用料30万円～
• Enterprise
  （カタログ購買・外部カタログ接続・会計連携・見積もり購買あり）
  導入支援費用1,000万円～+システム利用料

Lightとenterpriseの違い

Lightでは、既存の会計システムと連携を図る場合は、有料オプションとなっています。オプション加入により支払いまでの業務を効率化させられます。

また、Light機能では見積機能を利用できないので注意が必要です。見積機能では同時見積もり依頼ができるほか、購買部門を経由して見積取得をすることも可能です。受発注機能との連携で、サプライヤーから受領した見積もり書をもとに発注する機能も利用できます。

さらに、Enterpriseではオプションで、サービス材の購買管理機能を搭載することが可能。契約管理から契約登録、検収や請求書精算機能まで、サービス材のコストを抑える機能が充実しています。

ただし、Enterpriseは対応している機能やオプションが多い分、Lightと比較するとシステムを導入するまでに時間がかかります。Lightの場合は約3ヶ月の期間で導入が可能ですが、Enterpriseの場合は導入するまでに約4ヶ月以上の期間が必要です。導入に際して頭に留めておきましょう。

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SOLOELの購買システムの評判

SOLOEL購買システム導入により、最も効果があったのは、データ連携による業務効率化であった。組織変更に伴う利用者のID関連業務はなくなり、支払いに関しては、各社各部署で行っていた作業を集約することで、利用者の負担を削減した。
また、検収方法も統一され、かつ納品に基づく支払のため、コンプライアンス強化が図れた。（導入事例 株式会社大京様より一部抜粋して引用）

参照元：SOLOEL購買システム｜業務効率化の向上と充実したサポート機能に満足（https://www.soloel.com/casestudy/daikyo.html）

当社の既存の作業契約購買の業務フローを踏襲しながら、電子化による業務効率化を実現できる点と、SOLOELのカタログ購買機能を既に利用しており、利用するシステムをまとめることができる点が導入の決め手となった。

当社の作業契約購買業務に対するFIT＆GAP分析（適用分析）およびシステム導入支援を手厚く実施いただき、短期間で新システムに移行できた。電子化、ペーパーレス化により作業負担が軽減し、業務がスピードアップしたという声を社内外から頂いている。（導入事例 大阪ガス株式会社様より一部抜粋して引用）
参照元：SOLOEL購買システム｜契約購買システム導入により、サービス材購買業務の効率化を実現（https://www.soloel.com/casestudy/osakagas.html）

ソロエル購買システムの導入により、領収書や請求書の支払業務削減を実現し、業務効率化とペーパーレス化を推進する事ができた。（導入事例 株式会社ダイヘン様より一部抜粋して引用）

参照元：SOLOEL購買システム｜ソロエルの導入により購買プロセスを可視化し業務効率の向上を実現（https://www.soloel.com/casestudy/daihen.html）

本記事のまとめ

SOLOELの購買システムは、間接材の円滑な管理を推進させるシステムです。導入により、間接材を比較検討して導入したり、購買プロセスを見直したりすることが可能に。

仕入価格を抑えてコスト削減が図れるほか、手入力による作業や各種書類の作成業務を減らすことで経理の業務負担を軽減できます。

幅広い物品材・サービス材の扱いに対応しており複雑な購買管理を一元化できるため、複数のサプライヤーから様々な品目を仕入れている企業におすすめです。
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