座席管理システムを比較！

せきなびは、シンプルな座席管理を行うことが特徴です。座席管理システムの導入には多くのメリットがある反面、複雑なシステムだと導入を断念するケースも少なくありませんが、せきなびの場合、使いこなすために特別なスキルを身につける必要はありません。

直感的に理解できるシンプルなインターフェースがあり手軽に利用できるシステムです。シンプルな操作性と、手間をかけずにどこで誰が何をしているのかを理解できる点が、せきなびの特長です。

せきなびは、シンプルな操作性の座席管理システムですが、専任の顧客サクセスサポートもしっかり提供。画面のカスタマイズの無料サポート、使い方のレクチャー、効果的な使用方法についてのアドバイスが受けられ、安心を持ってシステムを活用できます。

何かやトラブル疑問が生じた場合、「サポートがある」という安心感は大きな差を生みます。専任のカスタマーサポートが存在することで、どう対処すればよいかわからない状況にも対応できます。

せきなびの料金プラン

初期費用：150,000円（税不明）
月額：1名300円（税不明）

Acallは、導入企業数7,000社以上と多くの企業などで導入されており、その機能と特徴から導入後に高い利用率が担保できるシステムと言えます。

せっかく新しいシステムを導入しても「うまく普及できておらず、結局使われていない！」というケースも多いですよね。 そこでAcallの座席予約管理システムには、社内Wi-Fiを活用した独自の自動チェックイン機能を搭載。従来のようにQRコードを使用しなくていいので、社員の操作負担がなくチェックインすることが可能です。

また、PCでもスマホでもチェックインが可能で、操作画面のUIもシンプルで使いやすいので、社内利用が促進されます。

また利用者側だけでなく、レイアウト変更や入社退社者含め、アカウント管理・利用者の行動ログ抽出など、管理側の調整も容易です。 最短2週間から無料トライアルを導入することができるので、ぜひその機能性を確認してみてください。

システム担当者は不要。グループウェアのようなアカウント契約の必要がないので、シンプルな座席管理システムの導入が実現します。サーバーの設置ももちろん不要。アカウント発行後、すぐに運用できるオリジナルの予約管理システムです。

webブラウザを利用するため、運用環境を選びません。パソコン、タブレット、スマートフォンのどの端末からでも、インターネットに接続できていれば、24時間座席や会議室、備品予約管理ができます。

空き状況を確認した上で、座席レイアウト図から座席位置を確認、予約登録が可能です。あらかじめ、予約できない席の設定もできます。

座席配置にソーシャルディスタンスが実現可能。終日の設定もできるので、1日1人に限定することもできます。フリーワードでの検索で社員の場所の確認も可能。もしオフィス内で感染症の陽性者がいた場合は、近くの座席を利用した人を確認できます。3ヶ月前までさかのぼってデータの確認が可能です。

とれ太くんの座席管理システムには、会議室予約機能も搭載されています。Outlookスケジュール管理と会議室予約の連携が可能。ミーティングの予定を立てる際に、一人ひとりの予定と会議室の空き状況を確認する必要がなく、業務効率がアップします。

セキメルの座席管理システムでは、座席を決めるときに、指定での予約はもちろん、抽選もできます。抽選機能を活用することで、いつも同じ席に座ってしまう座席の固定化を防ぎ、社員同士のコミュニケーションも促進可能です。空席を探す・選ぶという心理的な負担を減らせます。

また、特定グループのメンバーだけが選択できる座席を作ったり、固定座席を設定したりすることも可能。プロジェクトごとの管理もできます。グループ内だけでの座席抽選も可能です。

不在メンバーに対して伝言を残す機能が搭載されています。連絡事項を入力して送信するだけでメッセージを届けることが可能。メールアドレスの登録をすれば、伝言をメールで通知することもできます。

セキメルの座席管理システムは、連絡漏れや確認漏れの心配がありません。また、自分の所在をステータス設定できます。メンバーの所在確認が簡単です。システム上で出勤・退勤の打刻ができます。自動で勤務時間の計算が可能。

有給や早退、遅刻の集計もできるので、給与管理の業務を大幅に削減できます。もちろん、テレワーク出社にも対応。タイムカード集計画面には、在宅勤務の回数も表示されます。

セキメルの料金プラン

初期費用：33,000円（税込）
基本料金：月額5,500円（税込）、年額59,400円（税込）※200名10エリアまで

SEKIDOKOの座席管理システムでは、オフィスの座席をそのまま再現したフロアレイアウト上で、在席状況が表示されます。席に名前とステータスを表示。誰がどこに座っているのかと同時に、どこが空席になっているかを瞬時に確認できます。

ワンクリックで離席操作も可能。アイコンの色が変わるので、状況がひと目で分かります。在宅勤務も同じ画面内に表示されるため、人を探す手間がかかりません。検索機能も搭載。探している人の名前を検索すれば、どこに座っているか簡単に見つけられます。

SEKIDOKOの座席管理システムは、オフィスの入り口にタッチパネル端末を設置すると、エントランスでの検索も可能に。空席を見つけて、その場で座席を確保したり、チェックイン操作をしたりと便利です。

2022年4月から、座席予約機能が追加されました。2週間先まで予約可能です。他にもコメント機能で自分の状況を詳細に知らせる機能や在籍履歴の出力機能も搭載されています。フロアの利用状況の把握が簡単です。

SEKIDOKOの料金プラン

初期費用：132,000円（税込）
月額：33,000円（税込）

YourDeskの座席管理システムは、オフィスのレイアウト通りの画面なので、直感的にどこに誰がいるか把握できます。リストからの検索機能も搭載。検索したい人の名前を入力して、予約や実績情報を確認できます。座席の利用実績は、CSV形式で取得可能。データを座席利用効率化に役立てられるでしょう。

自動チェックインをオンにしていると、座席に指定されたQRコードを読み込むことで自動的にチェックインが完了します。時間を設定することで、座席の確保が可能です。予約とチェックインの操作が一回で済むため、操作のストレスも軽減できます。機能オフも可能です。PC画面から予約なしでダイレクトにチェックインもできます。

YourDeskの座席管理システムでは、座りたい席をレイアウトから直接選べます。抽選でランダムな決定も可能。抽選を活用すれば、席が固定化してしまうのを予防できます。予約した座席が利用開始時間から一定時間経過しても着席しない場合に、自動で予約をキャンセルする機能も搭載。キャンセルまでの経過時間は任意で設定できます。

YourDeskの料金プラン

1アカウント200円/月（税不明）

Suwary（スワリー）の座席管理システムでは、現在～3ヶ月先までのデスクの空き状況をレイアウトで表示。利用したい時間帯を選択して「予約する」をクリックすれば予約完了です。予約時間になるとプッシュ通知でお知らせしてくれます。終了間際にもプッシュ通知が届くので、時間管理にも役立つでしょう。

予約したデスクにスマホを置くと自動チェックイン。デスク下にPaperBeaconという薄型の装置を貼り付けるシステムです。予約時間を一定時間過ぎてもチェックインがない場合は、予約システムで自動キャンセルが可能です。

空予約などの無駄を解消して、スペースの効率化に役立てられるのも、Suwary（スワリー）の座席管理システムの特徴です。GPS座席キャンセル機能も搭載。一定時間距離が離れた場合は、システムで自動的に席をリリースします。

着席して仕事していたものの途中で急に外出が必要になった場合はチェックアウトを忘れがち。そんなときでも座席を効率よく使用できます。プロジェクトチームごとに1台のPaperBeaconを設置して、メンバーでのチェックインや管理が可能です。メンバーには予約情報がプッシュ通知されます。

座席にFeliCaを設置。リーダー／ライター機能を搭載したスマートフォンをかざすとWebページが立ち上がり、在席・退席等の状況を登録できます。非接触ICカード技術 FeliCa（フェリカ）を活用したクラウドサービスです。カードだけ設置すれば、新たに機器を導入する必要がありません。100席から導入できます。

誰がどこの席に座っているかは、webページからリアルタイムで確認可能です。座席表は拡大縮小にも対応。オフィスレイアウトが再現されているので、直感的に座席の状況が分かります。また、事前の座席予約も可能。出社してから空席を探して着席する時間が省略できます。座席の確保は、チームメンバーで押さえることも可能です。

座席管理システムの管理者画面では、社員の在席履歴を出力して確認することができます。また、使用率も可視化できるため、座席数やレイアウトの適切な配置が実現し、スペース利用の効率化が可能です。画面表示は英語表記にも対応しています。

OFFTICKETの座席管理システムは、インターネット環境さえあれば、いつでもどこからでも予約可能。直感的に操作できる画面なので、ストレスがありません。事前に座席予約すれば当日の業務開始もスムーズ。ランダム席予約はもちろん、固定席の指定もできます。半日や時間帯を指定した予約も可能。また、代理予約にも対応しています。

webブラウザで利用できるので、どこにいても、誰がどこにいるかを確認可能。リアルタイムで座席の位置を確認できます。自宅やカフェでの仕事も表示されるので、社内にいない人を探す手間もかかりません。一目瞭然なので、電話転送の際もスムーズです。

設計図面を活用して背景の設定が可能です。より実際に近いレイアウトで表現できるので、利用者が迷いません。設計図面がない場合でも、図面の作図から対応してもらえます。

OFFTICKETの料金プラン

51～1000席：月額200円/1席＋フロア管理費 1フロア10,000円/年（税不明）

Nimwayは、オフィス内の座席や会議室の使用状況をリアルタイムで把握することが可能な革新的なサービスです。 各座席や会議室に設置された人感センサーにより、利用が自動的に検知され、アプリ上で色分けして表示されます。 これにより、スタッフは一目で利用可能なスペースを確認でき、時間の無駄を減らし効率的なワークスペースの管理を実現します。

Nimwayのもう一つの特徴は、同僚の現在位置を簡単に検索できる機能です。 オフィスの天井に設置されたビーコンが携帯の位置情報をキャッチし、アプリ上でその情報を共有します。 これにより、大きなオフィスや複数のフロアを持つ企業において、誰がどこにいるのかを素早く見つけ出し、コミュニケーションの効率化を図ることができます。 フリーアドレス環境下でのコミュニケーションの活性化に直接貢献し、チームワークの向上をサポートします。

RICOH スマート予約サービスは、会議室の予約と利用状況を効率的に管理するソリューションです。 Office 365® Outlook®と連携し、会議室が予約済みでも実際には使用されていない、または予定時間を過ぎても会議が終わらないといった一般的な問題を解決します。

このサービスは、会議室の利用状況をリアルタイムで可視化することにより、労力・時間・スペース・コストの無駄を大幅に削減することが可能です。

RICOH スマート予約サービスは、社内のコミュニケーションを円滑にし、会議運営の効率化をサポートすることで、企業の生産性向上に直結します。 無駄な会議室の予約を削減し、必要な時に適切なスペースを確保できるため、業務改善と同時に快適なワークスタイルの実現に貢献します。

RICOH スマート予約サービスの料金プラン

RICOH クラウドアプリケーション スタートパック：5,500円（税込）/1申込み
RICOH スマート予約サービス 月額契約：4,400円（税込）/1部屋
RICOH スマート予約サービス 年間契約：52,800円（税込）/1部屋

ZAiSEKIは、直感操作と一目瞭然のボード表示が魅力のサービスで、複雑な操作マニュアルが不要なほどユーザーフレンドリーです。

スタッフの状況を色やアイコンで示すことで、効率的なコミュニケーションを促進します。

基本機能は30名まで無料で利用可能で、さらに多くの機能が必要な場合は、追加コストを抑えた価格設定で全機能が利用できます。これにより、組織の規模やニーズに応じた柔軟な対応が可能となります。

ZAiSEKIの料金プラン

BASICプラン：月額費用0円
PLUSプラン+：110円（税込）/月

座席管理システムを提供するWORK AGILEの強みは、初期費用0円という低コストで導入できる点に加え、フリーアドレスやテレワークに対応している点。座席を管理するだけではなく、「今どこにいるのか」「何をしているのか」を視覚的に把握できるシステムは、座席を管理することでコミュニケーションをより円滑にする狙いがあります。

それまで「どこに誰がいるのか」工数をかけて確認しなければならなかったことが、画面を見るだけで簡単に把握できます。そのため、業務効率化が叶うだけでなく、より密な社内コミュニケーションを実現します。

WORK AGILE（ワーク アジャイル）の料金プラン

月額：330円（税込）/名 ※初期費用は無料。年間契約によるボリュームディスカウントあり。