座席管理システムを比較！フリーアドレス（ホテリング）を効率化する機能や選び方も紹介

座席管理システムの選定ポイントを紹介

様々なシステムも登場しているものの、何を選べば良いのか分からない方に向けて、座席管理システムの選定ポイントを紹介します。

使いやすさ

無事に導入できても、社員にとって使いづらい座席管理システムでは、座席予約の操作が難しく利用率がかえって低下する可能性もあります。このような事態を避けるためにも、機能は充実していても操作は簡単なのか確認しましょう。できれは無料トライアルプランを活用し実際に使ってみることをおすすめします。

導入のしやすさ

座席管理システムを導入するときは、図面レイアウトの準備や、導入後の社員への告知など、何かと手間がかかります。選ぶ際には、でるだけ負担の少ないシステムを選びましょう。例えば、手持ちのレイアウトをアップロードできるものならゼロから作成する必要がなく、スピーディーな導入が可能です。

導入実績

座席管理システムを選ぶ際には、どんな企業が導入しているのか「導入実績」もチェックしましょう。現在、座席管理システムにも様々なタイプが登場していますが、導入実績数の多さは信頼の証でもあります。また、自社と類似する業界・業種でも導入しているのかも合わせて確認しましょう。

座席管理システム比較一覧

座席管理に役立つシステムをまとめて比較・紹介します。各システムの特徴や利用料金などを調査しておりますので、自社が抱える課題を解決する最適なシステム選びにお役立てください。
※画像をクリックすると、資料ダウンロードページに移動します。

【PR】座席管理システム利用者数No.1！使いやすいカスタム性に優れたサービス

座席やスペース用のQRコードを読み取るだけで、人がいる場所やオフィスの状況を見える化する座席管理システム「Colorkrew Biz（カラクルビズ）」を紹介します。

オフィスレイアウトの図面を読み取るだけでWeb座席表を作成。誰がどんな状況なのかが常に分かります。座席の使用率が分かり、社員がどのエリアに頻繁に座っているのかも把握できる分析機能も搭載。
主要機能のほか、外部サービスとの連携も可能。300人までなら費用が変わらない点も魅力です。

これまですでに500社以上1,400チーム以上での導入実績があります。

Colorkrew Biz（カラクルビズ）※旧Mamoru Biz

画像引用元：Colorkrew Biz公式サイト（https://colorkrewbiz.com/seat/）

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Colorkrew Biz（カラクルビズ）※旧Mamoru Bizの特徴

シンプルな操作でオフィス全体を見える化！人を探す煩わしさからも解放
Colorkrew Bizは、導入企業数500社以上で利用されている座席管理システムです。使い方は非常にシンプルで、QRコードとアプリさえあればすぐに始められます。

座席や会議室などのQRコードを読み取るだけで座の予約や、従業員のいる場所を可視化しオフィス全体の状況を見える化。フリーアドレスやリモートワークなどで「誰がどこにいるのか分からない」「人を探すのが大変」といった煩わしさを解消します。

導入企業からも「使いやすくて社員の抵抗がなかった」と好評で大手企業から官公庁まで500社1,400チーム以上で利用されているシステムです。

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Colorkrew Bizの主な機能

Colorkrew Bizには、使い方がシンプルながら、次のような多彩な機能が備わっており、従来の座席管理における面倒な作業を効率化します。

その他、座席の利用状況をCSVで簡単にデータ化できるレポート機能や、今日どこに座るかをアプリで抽選する座席抽選機能など、利用シーンに合わせた多彩な機能を備えている座席管理システムです。

資料にて詳細を紹介していますので、資料をダウンロードください。

こんな企業におすすめ

Colorkrew Biz（カラクルビズ）※旧Mamoru Bizがおすすめな理由

座席管理システム「Colorkrew Biz」の座席表作成は、専用の図面は不要。オフィスのCADデータや施工図があれば、あとは座席やスペースを配置するだけで完成します。サービスを受けるために必要なのはQRコードとアプリのみ。導入企業からも「使いやすくて社員の抵抗が少ない」という声も。初期費用がなく月々の利用料だけという点も魅力的です。

市場調査の専門機関「日本マーケティングリサーチ機構」で行われた座席管理ツールの利用調査において、『利用ユーザー数』部門で第1位を獲得。（※）東京都主催のピッチイベント（スタートアップ企業によるプレゼンイベント）「UPGRADE with TOKYO」でも優勝。「新サービス提供で新たな事業分野を開拓する企業」として表彰され、これまで500社以上1,400チーム以上で導入実績がある座席管理システムです。（※）日本マーケティングリサーチ機構調べ（2022年9月期）指定テーマ領域における競合調査

導入すべきか迷っている企業向けに、フル機能が30日無料で試せるトライアルプランを用意。実際に座席管理システムを使ってみて、その効果を実感してから導入することができます。

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Colorkrew Biz（カラクルビズ）※旧Mamoru Bizの座席管理システム導入事例

誰がどこにいるかがわかって便利!

Colorkrew Bizはシンプルで使いやすいく、そのため必要最低限のアナウンスで社員が抵抗なく使えたことは、管理者側として助かりました。他部署の方が訪れた際も「誰がどこにいるかがわかって便利だね」と声をかけていただく事があり、導入担当者として嬉しく思います。

また、Colorkrew BizはPCだけではなくスマートフォンからアプリを使って利用できるサービスのため、非常に使い勝手がよいと実感しています。引用元：Colorkrew Biz導入事例（https://colorkrewbiz.com/case_study14.php）

使用方法はシンプルで扱いやすい！今では約9割の社員が使用

導入前から感じていた通り、使用方法はシンプルで扱いやすかったです。使用するにあたり自社の運用ルールも設定したので、事前準備で独自マニュアルも作成し、社員に共有しました。最初の1～2週間で、4割弱の社員が利用を開始しました。

いかに社員に使用するクセをつけてもらうかが、運用のカギだと思ったので、毎週使用率を全社に公開していました。その他、2週間に1回は上司にメンバーの使用状況を報告するようにした結果、2か月を過ぎた今では約9割の社員が、使用しています。引用元：Colorkrew Biz導入事例（https://colorkrewbiz.com/case_study07.php）

どこの座席が空いているかが一目瞭然！

現在、会社の入り口に大きなモニターを設置してオフィスマップを提示しているので、オフィスに出社した際は入ってすぐにどこの席が空いているかが一目瞭然となっています。社員の声としても、導入後、特に使用についての質問や問い合わせなども少なく、シンプルでわかりやすいと好評です。引用元：Colorkrew Biz導入事例（https://colorkrewbiz.com/case_study05.php）

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Colorkrew Biz（カラクルビズ）※旧Mamoru Bizの運営会社概要

運営会社	株式会社Colorkrew
住所	東京都台東区元浅草3-7-1住友不動産上野御徒町ビル5階
費用目安	スタンダード44,000円（税込）/プレミアムプラン1：110,000円（税込） ※従業員数300人以下
対応機能	備品予約/棚卸し/印刷機能

【PR】座席稼働率のデータを出力し分析可能！オフィスの最適化を図りたい方におすすめ

誰がどこに座っているかを瞬時に可視化できる、Desk Mosaicを紹介します。導入するにあたって準備するものは、座席レイアウトとNFCタグ、QRコードのみ。そのため最短2週間で運用を開始することができます。座席の稼働率のデータも出力でき、オフィスの最適化を図れます。

Desk Mosaic

画像引用元：Desk Mosaic公式サイト（https://imeeting-rs.nttdata-luweave.com/）

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Desk Mosaicの特徴

Desk Mosaicは、NTTデータルウィーブ株式会社が提供している座席管理システムです。フリーアドレスでも、座席利用者リアルタイム表示で社員がどこにいるのかが瞬時にわかることが特徴です。

座席予約はもちろんのこと、グループ予約や複数座席予約にも対応しているため、幅広いニーズに応えられます。また導入に必要なことは、NFCやQRコードを用意することです。準備することが少ないため、導入から2週間程度で運用開始
できます。

GoogleカレンダーやOffice365への連携も図ることができ、あらかじめどこの座席に誰が座るのかを把握可能です。

予約時間を過ぎても利用されなかった座席は自動でキャンセルされるため、座席を有効活用できることが特徴です。そして制限時間は自由に決められます。

またユーザー単位で利用できる座席や期間を制御できるので、いつも同じ人が同じ場所に座ることになる状況を阻止できます。

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Desk Mosaicはこんな企業におすすめ

• 使われていないエリアを把握したい
• 誰がどこに座っているのかを探すのが大変
• セキュリティが心配

​Desk Mosaicを選ぶべき理由

Desk Mosaicは、利用者情報や座席が利用された時間である稼働率をCSV形式のログで出力することができます。データをもとにどのエリアに人が集まっているのか、どのエリアが人気がないのかを調べることが可能です。

稼働率を可視化することで会社に必要な座席数を把握し、もし座席数に余裕があればオフィスの省スペース化を行えるため、オフィスの最適化を図ることができます。

Desk Mosaicは、NTTデータグループが提供しているシステムです。そのためセキュリティ性が高く安定的に稼働してくれます。もし不具合があったとしても、開発や導入の担当者によるサポート体制が充実しているため安心です。

また多要素認証を採用しており、より厳格なセキュリティ体制がとられているので、情報が漏れたり流出したりする心配をせず導入することができます。

Desk Mosaicには、「人物検索」という機能が搭載されています。検索欄に名前を入力し、検索をかけると瞬時に探している人がどのエリアの席にいるのかがわかります。そのため社員を探し回る必要がなくなり、効率よく仕事をすることができます。

ログイン時には、マップに利用者の名前が表示される仕様となっています。パッと見て誰がどこに座っているのかがわかるので、より簡単に社員を探すことが可能です。

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Desk Mosaicの導入事例

フリーアドレスでのコミュニケーション活性化を図れた

・誰がどこに座っているか可視化することで社内コミュニケーションが活発化した。
・実績値をベースとしたファシリティマネジメントができるようになった
引用元：Desk Mosaic公式HP導入事例　公式HP(https://imeeting-rs.nttdata-luweave.com/）

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Desk Mosaicの料金プラン

Desk Mosaicを導入する際にかかる費用は、初期サポート費用と月々の利用料です。（月々の金額は、利用人数で変動します）

Desk Mosaicの会社概要

運営会社	NTTデータルウィーブ株式会社
住所	東京都千代田区大手町二丁目2番1号 新大手町ビル 2階
費用目安	初期サポート費用と月々の利用料（利用する人数に応じて変動）
対応機能	座席予約/座席利用者のリアルタイム表示/人物検索

【PR】貼るだけの簡単導入！人やモノの位置をリアルタイムで見える化
社員の情報やステータスの登録により情報伝達も簡単にできるツール

オフィスや病院、物流倉庫、工場など、幅広い場所で活用されているBeacapp Here（ビーキャップヒア）を紹介します。人の動きが多いフリーアドレスのオフィスや工場などで、ヒトやモノを探す時間を削減。ビーコンを使用した特許技術で正確に位置情報を検知するため、位置情報の精度が高く、ストレスフリーで使用できる屋内位置情報サービスです。

オフィス移転時の在籍数算出や働き方改革の一助として様々な企業に導入されているほか、緊急事態への備えられるBCP対策ツールとしても注目されています。

Beacapp Here（ビーキャップヒア）

画像引用元：Beacapp Here（ビーキャップヒア）公式サイト（https://jp.beacapp-here.com/）

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Beacapp Here（ビーキャップヒア）の特徴

Beacapp Hereは、株式会社ビーキャップが提供する屋内位置情報サービスです。オフィス内の人の位置をリアルタイムで共有し、「あの人はどこにいる？」「空席はどこ？」と確認する手間を削減します。

スマートフォンがあれば、自社開発のビーコンを貼るだけの簡単導入。工事不要で導入できる点や業種様態を選ばない柔軟性の高さが特徴です。BLE信号を使って端末の位置を検知するシステムを使い、アプリを入れた端末の位置情報を取得。自分がいるフロアとは別のフロアや離れた拠点にいるユーザーの位置情報も把握できます。複数階に分かれているオフィスへの導入にもおすすめです。

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こんな企業におすすめ

• オフィスの利用状況をリアルタイムに把握したい
• 位置情報と共に名前や顔などのユーザー情報も確認したい
• フリーアドレスツールを手間なくコストを抑えて導入したい

Beacapp Here（ビーキャップヒア）を選ぶべき理由

Beacapp Hereの導入は基本的に、利用したい現場にビーコン（信号を発信する端末）を貼るだけ。後は、社員が自分のスマートフォンを持ち、スマホで信号を検知して位置情報をシステムに知らせるという仕組みです。社員がビーコンを持ち運ぶパターンや、スマートフォンとビーコンを併用して持ち運ぶ併用パターンなど、企業の状況に合わせて利用方法を選ぶことができます。

大がかりなネットワーク工事が不要なので、スピーディかつスムーズに導入できる点が強みです。管理画面からユーザー情報やフロアマップを設定し、自由に設定変更ができます。フロアごとにリアルタイムで管理できるので、部署をまたいでの管理も可能。業種業態を選ばず、さまざまなビジネスシーンで活用できます。

Beacapp Hereを導入すると、利用者はいつでもオフィス内の、同僚の場所や空席をリアルタイムで確認できます。人の手を介することなく、在籍情報が更新されるため登録漏れや居場所と登録情報の不一致がありません。ステータス画面より「外出中」や「休暇中」、「在宅勤務」などをボタン1つで登録できます。現状のステータスを可視化できる機能も便利です。オフィスの利用情報を把握できれば、社員1人ひとりがその日の働き方を決める手立てになります。

また、OutlookやGoogleなど、既存のスケジュールシステムと連携できる点もポイントです。ユーザー画面のメニューバーから「スケジュール」をタップすると、スケジュールシステムへ遷移できます。日頃から使い慣れている他サービスとの連携により、情報の入力や取り出しが簡単になり作業の手間を軽減し、業務の効率化を実現します。

Beacapp Hereはオフィスはもちろん、業種に合わせたカスタムサービスにも対応します。例えば、医療現場向けには、在院時間を自動でデータ化したり勤務表を出力したりできる機能を提供。病院内での職員の確認やデータ分析等が可能です。

その他にも大型商業施設の効率的な配送ルートの確保や、物流倉庫の荷物や機器の位置情報と動きの可視化、学校での子供たちの安全確保など、さまざまな現場向けのカスタムサービスを提供しています。

幅広いシーンで活用できるだけでなく、各種のカスタム設定を低コストで実現できるのがメリットです。各業種に特化したカスタム機能により、業務プロセスを最適化。業務の効率化とコスト削減を実現します。

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Beacapp Here（ビーキャップヒア）の導入事例（口コミ）

端末が即時に位置情報を検知！とにかく所在確認がラクラク

(前略)期待したとおり「特に何もしなくても自分の居場所がすぐ反映されて便利」という声がたびたび寄せられており…(後略)
引用元：Beacapp Here公式サイト（https://jp.beacapp-here.com/case/toyota-connected/）

ビーコン持ち歩き方式を導入！iphoneで医師の勤務実態を把握できた

(前略)なによりiphoneを使用して医師の勤務実態の把握ができるというところが大きなポイントでした。というのも、他にも似たような製品の提案は受けていたのですが、そちらはビーコンを持ち歩くというものだったのです…(後略)
引用元：Beacapp Here公式サイト（https://jp.beacapp-here.com/case/haga/）

カスタマイズ性に優れています！フロアごとの出社率を可視化できました

(前略)出社率に関しては、Beacapp Hereの標準メニューにはなかったのですが、カスタマイズ対応がすぐにできるという点について他社ソリューションよりも柔軟性がありました。
今ではBeacapp Hereのフロア画面や出社率ダッシュボードを見て、例えば「5階にちょっと人が多いので３階で
仕事をしよう」といった活用もしています。(後略)
引用元：Beacapp Here公式サイト（https://jp.beacapp-here.com/case/ricoh-miyagi/）

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Beacapp Here（ビーキャップヒア）の料金プラン

• Lite（ライトプラン）利用者数50名まで：33,000円（税込）/月
  初期費用・端末設置作業料：110,000円（税込）
• Lite（ライトプラン）利用者数100名まで：55,000円（税込）/月
  初期費用・端末設置作業料：110,000円（税込）
• standard（スタンダードプラン）利用者数150名まで：110,000円（税込）/月
  初期費用・端末設置作業料：550,000円（税込）
• Enterprise（エンタープライズプラン）利用者数151名以上：要問い合わせ
• Trial（トライアルプラン）利用者数150名まで：0円（税込）/月(2ヶ月限定)
  初期費用・端末設置作業料：220,000円（税込）

※初期導入時に、端末の購入もしくはレンタル費用がかかります。
※端末設置作業料は、設置場所や環境によって変動します。

Beacapp Here（ビーキャップヒア）の会社概要

会社名	株式会社ビーキャップ
住所	東京都中央区日本橋堀留町1-8-11 日本橋人形町スクエア8F
費用目安	Lite（ライトプラン）利用者数50名まで：33,000円（税込）/月 初期費用・端末設置作業料：110,000円（税込）
対応機能	ホテリング/スケジュール連携/ステータス登録/現在地公開制御 など

その他の座席管理システム

オフィスの課題を解決する座席管理システムは、他にもたくさんあります。各システムとも便利な機能を備えたサービスを展開していますので、各システムの特徴を理解した上で、導入先をご検討ください。

せきなび

画像引用元：せきなび公式サイト（https://humap.asmarq.co.jp/sekinavi/）

せきなびの特徴

シンプルに在席＋フリーアドレスの座席管理ができる

せきなびは、シンプルな座席管理を行うことが特徴です。座席管理システムの導入には多くのメリットがある反面、複雑なシステムだと導入を断念するケースも少なくありませんが、せきなびの場合、使いこなすために特別なスキルを身につける必要はありません。

直感的に理解できるシンプルなインターフェースがあり手軽に利用できるシステムです。シンプルな操作性と、手間をかけずにどこで誰が何をしているのかを理解できる点が、せきなびの特長です。

カスタマーサクセスサポートが充実

せきなびは、シンプルな操作性の座席管理システムですが、専任の顧客サクセスサポートもしっかり提供。 画面のカスタマイズの無料サポート、使い方のレクチャー、効果的な使用方法についてのアドバイスが受けられ、安心を持ってシステムを活用できます。

何かやトラブル疑問が生じた場合、「サポートがある」という安心感は大きな差を生みます。 専任のカスタマーサポートが存在することで、どう対処すればよいかわからない状況にも対応できます。

せきなびの運営会社概要

運営会社	株式会社アスマーク
住所	東京都渋谷区東1-32-12 渋谷プロパティータワー4F
費用目安	初期費用150,000円（税不明）、月額1名300円（税不明）
対応機能	プロフィール管理/カレンダー連携/席予約機能/チャット連携

Acall（アコール）※旧WorkstyleOS

画像引用元：Acall公式サイト（https://www.workstyleos.com/solutions/hoteling/）

Acall（アコール）※旧WorkstyleOSの特徴

自動チェックイン機能とシンプルな運用・管理で、高い社内利用率を実現！
Acallは、導入企業数7,000社以上と多くの企業などで導入されており、その機能と特徴から導入後に高い利用率が担保できるシステムと言えます。

せっかく新しいシステムを導入しても「うまく普及できておらず、結局使われていない！」というケースも多いですよね。
そこでAcallの座席予約管理システムには、社内Wi-Fiを活用した独自の自動チェックイン機能を搭載。従来のようにQRコードを使用しなくていいので、社員の操作負担がなくチェックインすることが可能です。
また、PCでもスマホでもチェックインが可能で、操作画面のUIもシンプルで使いやすいので、社内利用が促進されます。

また利用者側だけでなく、レイアウト変更や入社退社者含め、アカウント管理・利用者の行動ログ抽出など、管理側の調整も容易です。
最短2週間から無料トライアルを導入することができるので、ぜひその機能性を確認してみてください。

Acall（アコール）※旧WorkstyleOSの運営会社概要

運営会社	Acall株式会社
住所	神戸本社/兵庫県神戸市中央区加納町4丁目2番1号 神戸三宮阪急ビル 13階
費用目安	要問合せ
対応機能	各種ログの記録（会議室・備品利用ログ、アポイントログなど）/受付の連携/共有会議室・備品の連携/万全のセキュリティ

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とれ太くん

画像引用元：とれ太くん公式サイト（https://pbs-itsolution.jp/）

とれ太くんの特徴

環境を選ばずシンプルな運用が可能
システム担当者は不要。グループウェアのようなアカウント契約の必要がないので、シンプルな座席管理システムの導入が実現します。サーバーの設置ももちろん不要。アカウント発行後、すぐに運用できるオリジナルの予約管理システムです。

webブラウザを利用するため、運用環境を選びません。パソコン、タブレット、スマートフォンのどの端末からでも、インターネットに接続できていれば、24時間座席や会議室、備品予約管理ができます。

座席レイアウト図からの予約が便利
空き状況を確認した上で、座席レイアウト図から座席位置を確認、予約登録が可能です。あらかじめ、予約できない席の設定もできます。

座席配置にソーシャルディスタンスが実現可能。終日の設定もできるので、1日1人に限定することもできます。フリーワードでの検索で社員の場所の確認も可能。もしオフィス内で感染症の陽性者がいた場合は、近くの座席を利用した人を確認できます。3ヶ月前までさかのぼってデータの確認が可能です。

会議室予約機能も搭載
とれ太くんの座席管理システムには、会議室予約機能も搭載されています。Outlookスケジュール管理と会議室予約の連携が可能。ミーティングの予定を立てる際に、一人ひとりの予定と会議室の空き状況を確認する必要がなく、業務効率がアップします。

とれ太くんの運営会社概要

運用会社	パソナ・パナソニック ビジネスサービス株式会社
住所	大阪市中央区北浜東4番33号
費用目安	要問合せ
対応機能	予約カレンダー/空き状況紹介/ Outlook連携/会議室予約フォーム

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セキメル

画像引用元：セキメル公式サイト（https://www.sekimeru.jp/）

セキメルの特徴

空席を探す・選ぶという心理的な負担が減らせる
セキメルの座席管理システムでは、座席を決めるときに、指定での予約はもちろん、抽選もできます。抽選機能を活用することで、いつも同じ席に座ってしまう座席の固定化を防ぎ、社員同士のコミュニケーションも促進可能です。空席を探す・選ぶという心理的な負担を減らせます。

また、特定グループのメンバーだけが選択できる座席を作ったり、固定座席を設定したりすることも可能。プロジェクトごとの管理もできます。グループ内だけでの座席抽選も可能です。

不在メンバーに対して伝言を残す機能が搭載されています。連絡事項を入力して送信するだけでメッセージを届けることが可能。メールアドレスの登録をすれば、伝言をメールで通知することもできます。

有給や早退・遅刻の集計も可能性
セキメルの座席管理システムは、連絡漏れや確認漏れの心配がありません。また、自分の所在をステータス設定できます。メンバーの所在確認が簡単です。システム上で出勤・退勤の打刻ができます。自動で勤務時間の計算が可能。

有給や早退、遅刻の集計もできるので、給与管理の業務を大幅に削減できます。もちろん、テレワーク出社にも対応。タイムカード集計画面には、在宅勤務の回数も表示されます。

セキメルの運営会社概要

運用会社	株式会社 ASJ
住所	埼玉県川口市栄町3-2-16
費用目安	初期費用：33,000円 (税込)/基本料金：月額5,500円（税込）、年額59,400円（税込）※200名10エリアまで
対応機能	座席選択/座席状況確認/グループ設定/ソーシャルディスタンス設定

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SEKIDOKO

画像引用元： SEKIDOKO公式サイト（https://www.jeis.co.jp/product/sekidoko/）

SEKIDOKOの特徴

誰がどこに座っているかと同時に空席箇所も瞬時に確認
SEKIDOKOの座席管理システムでは、オフィスの座席をそのまま再現したフロアレイアウト上で、在席状況が表示されます。席に名前とステータスを表示。誰がどこに座っているのかと同時に、どこが空席になっているかを瞬時に確認できます。

ワンクリックで離席操作も可能。アイコンの色が変わるので、状況がひと目で分かります。在宅勤務も同じ画面内に表示されるため、人を探す手間がかかりません。検索機能も搭載。探している人の名前を検索すれば、どこに座っているか簡単に見つけられます。

フロアの利用状況の把握が簡単にできる
SEKIDOKOの座席管理システムは、オフィスの入り口にタッチパネル端末を設置すると、エントランスでの検索も可能に。空席を見つけて、その場で座席を確保したり、チェックイン操作をしたりと便利です。

2022年4月から、座席予約機能が追加されました。2週間先まで予約可能です。他にもコメント機能で自分の状況を詳細に知らせる機能や在籍履歴の出力機能も搭載されています。フロアの利用状況の把握が簡単です。

SEKIDOKOの運営会社概要

運用会社	株式会社ＪＲ東日本情報システム
住所	東京都新宿区大久保3-8-2　新宿ガーデンタワー7F
費用目安	初期費用：132,000円（税込）/月額：33,000円（税込）
対応機能	座席レイアウト表示/検索機能/予約機能/履歴出力

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YourDesk

画像引用元： YourDesk公式サイト（https://www.yourdesk.jp/）

YourDeskの特徴

直感的に使える画面レイアウト
YourDeskの座席管理システムは、オフィスのレイアウト通りの画面なので、直感的にどこに誰がいるか把握できます。リストからの検索機能も搭載。検索したい人の名前を入力して、予約や実績情報を確認できます。座席の利用実績は、CSV形式で取得可能。データを座席利用効率化に役立てられるでしょう。

自動チェックインをオンにしていると、座席に指定されたQRコードを読み込むことで自動的にチェックインが完了します。時間を設定することで、座席の確保が可能です。予約とチェックインの操作が一回で済むため、操作のストレスも軽減できます。機能オフも可能です。PC画面から予約なしでダイレクトにチェックインもできます。

座りたい席がレイアウトから直接選べる
YourDeskの座席管理システムでは、座りたい席をレイアウトから直接選べます。抽選でランダムな決定も可能。抽選を活用すれば、席が固定化してしまうのを予防できます。予約した座席が利用開始時間から一定時間経過しても着席しない場合に、自動で予約をキャンセルする機能も搭載。キャンセルまでの経過時間は任意で設定できます。

YourDeskの運営会社概要

運用会社	サイオステクノロジー株式会社
住所	東京都港区南麻布2-12-3　サイオスビル
費用目安	1アカウント200円/月（税不明）
対応機能	利用開始・終了時刻のデフォルト設定/自動予約キャンセル/座席抽選/絞り込み設定/座席指定

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Suwary（スワリー）

画像引用元： Suwary（スワリー）公式サイト（https://kagu.plus.co.jp/suwary/）

Suwary（スワリー）の特徴

3ヶ月先までのスケジュール予約が可能
Suwary（スワリー）の座席管理システムでは、現在～3ヶ月先までのデスクの空き状況をレイアウトで表示。利用したい時間帯を選択して「予約する」をクリックすれば予約完了です。予約時間になるとプッシュ通知でお知らせしてくれます。終了間際にもプッシュ通知が届くので、時間管理にも役立つでしょう。

予約したデスクにスマホを置くと自動チェックイン。デスク下にPaperBeaconという薄型の装置を貼り付けるシステムです。予約時間を一定時間過ぎてもチェックインがない場合は、予約システムで自動キャンセルが可能です。

メンバーでのチェックインや管理も可能
空予約などの無駄を解消して、スペースの効率化に役立てられるのも、Suwary（スワリー）の座席管理システムの特徴です。GPS座席キャンセル機能も搭載。一定時間距離が離れた場合は、システムで自動的に席をリリースします。

着席して仕事していたものの途中で急に外出が必要になった場合はチェックアウトを忘れがち。そんなときでも座席を効率よく使用できます。プロジェクトチームごとに1台のPaperBeaconを設置して、メンバーでのチェックインや管理が可能です。メンバーには予約情報がプッシュ通知されます。

Suwary（スワリー）の運営会社概要

運用会社	プラス株式会社
住所	東京都渋谷区恵比寿4-20-7恵比寿ガーデンプレイス センタープラザ2F
費用目安	要問合せ
対応機能	カンタン予約/お知らせ機能/自動チェックイン

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OFFTICKET

画像引用元： OFFTICKET公式サイト（https://offticket.jp/?gclid=EAIaIQobChMI1frcw-zS-wIVxLmWCh2ElAYpEAAYASAAEgIEr_D_BwE）

OFFTICKETの特徴

インターネット環境さえあればどこからでも予約可能
OFFTICKETの座席管理システムは、インターネット環境さえあれば、いつでもどこからでも予約可能。直感的に操作できる画面なので、ストレスがありません。事前に座席予約すれば当日の業務開始もスムーズ。ランダム席予約はもちろん、固定席の指定もできます。半日や時間帯を指定した予約も可能。また、代理予約にも対応しています。

webブラウザで利用できるので、どこにいても、誰がどこにいるかを確認可能。リアルタイムで座席の位置を確認できます。自宅やカフェでの仕事も表示されるので、社内にいない人を探す手間もかかりません。一目瞭然なので、電話転送の際もスムーズです。

設計図面を活用して背景の設定が可能です。より実際に近いレイアウトで表現できるので、利用者が迷いません。設計図面がない場合でも、図面の作図から対応してもらえます。

OFFTICKETの運営会社概要

運用会社	株式会社 日本オープンシステムズ
住所	富山市上本町3-16上本町ビル7F
費用目安	51～1000席：月額200円/1席＋フロア管理費1フロア10，000円/年（税不明）
対応機能	座席予約/時間指定/リモート出社/多言語対応

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SEATouch

画像引用元： SEATouch公式サイト（https://www.sony.co.jp/Products/felica/seatouch/）

SEATouchの特徴

管理者は座席使用率の可視化が可能
座席にFeliCaを設置。リーダー／ライター機能を搭載したスマートフォンをかざすとWebページが立ち上がり、在席・退席等の状況を登録できます。非接触ICカード技術 FeliCa（フェリカ）を活用したクラウドサービスです。カードだけ設置すれば、新たに機器を導入する必要がありません。100席から導入できます。

誰がどこの席に座っているかは、webページからリアルタイムで確認可能です。座席表は拡大縮小にも対応。オフィスレイアウトが再現されているので、直感的に座席の状況が分かります。また、事前の座席予約も可能。出社してから空席を探して着席する時間が省略できます。座席の確保は、チームメンバーで押さえることも可能です。

座席管理システムの管理者画面では、社員の在席履歴を出力して確認することができます。また、使用率も可視化できるため、座席数やレイアウトの適切な配置が実現し、スペース利用の効率化が可能です。画面表示は英語表記にも対応しています。

SEATouchの運営会社概要

運用会社	ソニー株式会社
住所	東京都港区港南1-7-1
費用目安	要問合せ
対応機能	座席事前予約/在席履歴出力/座席使用率可視化/英語表記対応

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Nimway

画像引用元：Nimway公式サイト（https://nimway.sonynetwork.co.jp/）

Nimwayの特徴

Nimwayは、オフィス内の座席や会議室の使用状況をリアルタイムで把握することが可能な革新的なサービスです。
各座席や会議室に設置された人感センサーにより、利用が自動的に検知され、アプリ上で色分けして表示されます。
これにより、スタッフは一目で利用可能なスペースを確認でき、時間の無駄を減らし効率的なワークスペースの管理を実現します。

Nimwayのもう一つの特徴は、同僚の現在位置を簡単に検索できる機能です。
オフィスの天井に設置されたビーコンが携帯の位置情報をキャッチし、アプリ上でその情報を共有します。
これにより、大きなオフィスや複数のフロアを持つ企業において、誰がどこにいるのかを素早く見つけ出し、コミュニケーションの効率化を図ることができます。
フリーアドレス環境下でのコミュニケーションの活性化に直接貢献し、チームワークの向上をサポートします。

Nimwayの運営会社概要

運用会社	ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社
住所	東京都港区港南1-7-1　ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社
費用目安	要問合せ
対応機能	座席・会議室の利用状況可視化/同僚の位置検索/ 会議室ルームパネルによる予約・利用状況確認/データ分析

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RICOH スマート予約サービス

画像引用元：RICOH スマート予約サービス公式サイト（https://www.ricoh.co.jp/service/smart-reserve/）

RICOH スマート予約サービスの特徴

RICOH スマート予約サービスは、会議室の予約と利用状況を効率的に管理するソリューションです。
Office 365® Outlook®と連携し、会議室が予約済みでも実際には使用されていない、または予定時間を過ぎても会議が終わらないといった一般的な問題を解決します。
このサービスは、会議室の利用状況をリアルタイムで可視化することにより、労力・時間・スペース・コストの無駄を大幅に削減することが可能です。

RICOH スマート予約サービスは、社内のコミュニケーションを円滑にし、会議運営の効率化をサポートすることで、企業の生産性向上に直結します。
無駄な会議室の予約を削減し、必要な時に適切なスペースを確保できるため、業務改善と同時に快適なワークスタイルの実現に貢献します。

RICOH スマート予約サービスの運営会社概要

運用会社	リコージャパン株式会社
住所	東京都港区芝3-8-2 芝公園ファーストビル
費用目安	RICOH クラウドアプリケーション スタートパック　5,500円（税込）/1申込み RICOH スマート予約サービス　月額契約　4,400円（税込）/1部屋 RICOH スマート予約サービス　年間契約　52,800円（税込）/1部屋
対応機能	Outlook®予定表のスケジュール予約を活用/会議室設置端末による入室～退室/ホワイトボード連携機能/データ分析

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ZAiSEKI

画像引用元：ZAiSEKI公式サイト（https://zaiseki.jp/）

ZAiSEKIの特徴

ZAiSEKIは、直感操作と一目瞭然のボード表示が魅力のサービスで、複雑な操作マニュアルが不要なほどユーザーフレンドリーです。
スタッフの状況を色やアイコンで示すことで、効率的なコミュニケーションを促進します。
基本機能は30名まで無料で利用可能で、さらに多くの機能が必要な場合は、追加コストを抑えた価格設定で全機能が利用できます。
これにより、組織の規模やニーズに応じた柔軟な対応が可能となります。

ZAiSEKIの運営会社概要

運用会社	株式会社ネットコムBB
住所	佐賀市天神三丁目2番23号
費用目安	BASICプラン：月額費用0円 PLUSプラン+：110円（税込）/月
対応機能	スマホやPCからステータス入力/大型モニターで一覧表示/メンバー一括登録/メンバーへの連絡

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WORK AGILE（ワーク アジャイル）

画像引用元：WORK AGILE公式サイト（https://workagile.jp/）

WORK AGILEの特徴

初期費用0円で低コスト！豊かなワークスタイルと成果を育むオフィスを実現

座席管理システムを提供するWORK AGILEの強みは、低コストで導入できる点に加え、フリーアドレスやテレワークに対応している点。座席を管理するだけではなく、「今どこにいるのか」「何をしているのか」を視覚的に把握できるシステムは、座席を管理することでコミュニケーションをより円滑にする狙いがあります。

それまで「どこに誰がいるのか」工数をかけて確認しなければならなかったことが、画面を見るだけで簡単に把握できます。そのため、業務効率化が叶うだけでなく、より密な社内コミュニケーションを実現します。

WORK AGILEの運営会社概要

運営会社	森トラスト株式会社
会社所在地	東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー
費用目安	月額：330円（税込）/名 ※初期費用は無料。年間契約によるボリュームディスカウントあり。
対応機能	所在確認機能・予約機能・チェックイン機能・分析機能

座席管理システムとは？

座席管理システムは、フリーアドレス制を採用しているときに使用する座席予約や空席確認ができるシステムのことです。

フリーアドレスでは固定のデスクがありません。社員が毎回座席を変えて仕事をするため、「取引先から連絡があったときにどの席に電話を取り次げばいいか分からない」といったことを避けるために、座席管理をする必要がります。

また、オフィスが混んでくると、社員が空席を見つけづらくなるかもしれません。
手書きやエクセルで作成した座席表で管理することもできますが、座席管理システムを導入するメリットは何があるのでしょうか？

座席管理システム導入のメリット

席を見つける時間を削減できる

フリーアドレスと言えば自由な雰囲気が良さそうに感じますが、出勤してきて毎回空いている席を探すのは、社員にとってストレスになりかねません。席を探すためだけに早めに出勤することになれば、仕事の効率にも影響するでしょう。

座席管理システムを導入すれば、空席がどこにあるかすぐに見つけられます。席を探すために時間を使う必要がありません。また、予約できるシステムであれば、前もって席を確保しておくことも可能。社員が安心して出勤できるでしょう。

社員がどこにいるか確認しやすい

フリーアドレスのデメリットは、社員がどこにいるか毎回探す手間がかかる点です。取引先からの電話を取り次ぎたいとき、確認したいことがあるときなど、社員がどの席にいるかを確認すべきシーンは、毎日のように発生します。

そんなときも、座席管理システムがあれば、すぐに確認して迷わずアクセス可能。リモートワークも併用しているなら、出勤しているのか、リモートワークなのかも確認できます。

座席を効率よく利用できる

座席管理システムには、利用履歴をデータで確認できるものが少なくありません。データで座席の利用実績を確認すれば、適切な座席数が把握できます。毎日空席が多いなら、デスクペースを減らし、オフィス環境の改善につなげられるかもしれません。

場合によっては、小さなオフィスへの引っ越しも視野に入れられるでしょう。部署による偏りも解消できます。座席の利用率を向上させ、コスト削減が可能です。

出勤状況を可視化できる

座席管理システムを使えば、出勤している社員が一目瞭然。「仕事中」「休憩中」「外出中」などのタグを使い分けることができれば、業務状況が可視化できるので、マネジメントもしやすくなります。

リモートワーク中の社員の勤務状況も可視化できれば、よりスムーズです。また、勤怠ログの確認ができるシステムなら、給与システムと連携して、給与計算業務が簡易化できるでしょう。

座席管理システムの主な機能

フロアレイアウトと利用状況の確認

座席管理システムでは、フロアのレイアウト表示ができます。席を再現しているので、視覚的に分かりやすいのが特徴です。レイアウト上に使用者の名前が表示されることで、誰がどこの席にいるかを確認できます。空いている席もすぐに確認可能。

使いたい席の予約もレイアウトから行えます。名前の表示ではなくアバター表示ができるシステムも。楽しく使えそうです。

座席予約

フロアレイアウトから直接選ぶ方法の他に、条件指定で検索して席を指定する方法もあります。一日単位はもちろん、外出などで一日中オフィスにいるわけではない場合には時間単位での予約も可能。

外回りなどが多い部署では、スペースを効率的に利用できます。座席予約は数ヶ月先まで対応しているシステムが多いです。ミーティングなど、あらかじめ分かっている予定は席を早めに押さえられます。

ただし、先まで予約ができる場合、好みの席で固定されてしまう可能性もあります。周りにいるメンバーが常に同じになれば、様々な社員間のコミュニケーションというフリーアドレスの良さが活かせません。

座席管理システムによっては、ランダムな抽選機能が搭載されているものもあるので、検討してみてはいかがでしょうか。

社員検索

フロアレイアウトに名前やアバターが表示されても、人数が多いと目で探すのは大変です。そこで活用したいのが社員検索機能。氏名検索で、すぐにどこにいるかが分かります。

オフィスにいるならフロアマップ上で位置が表示されるので、直接話に行く場合も迷いません。リモートワークや休暇、外出のデータとも連携すれば、電話対応にも便利です。

チェックイン・チェックアウト

座席の利用開始と終了を座席管理システム内で共有できます。予約が入っている席にチェックインされていないなど、座席の使用状況も確認しやすいです。社員の出退勤管理にも使えるでしょう。

予約の時刻からチェックインされないまま一定時間が経過したときに自動でキャンセルになる機能が搭載されているシステムもあります。予約だけではなく、チェックイン・チェックアウトを搭載することで、実際の利用状況に基づく設備の適性化を検討することが可能です。

在席ログ

システムでチェックイン・チェックアウトを行うと、利用状況として在席ログが残ります。この社員がいつどこの席で仕事をしたかという社員ベースのログの確認なら、勤怠実績データとして給与計算にそのまま活用が可能です。

また、席ベースでのログなら、座席ごとの利用率などが確認でき、デスク配置の適正化に役立てることができます。感染症が発生した場合も、近くの席を利用していた社員の抽出が可能です。

ひとつの切り口ではなく、様々な抽出方法で利用できる座席管理システムが便利でしょう。

座席管理システムを導入する際の選び方

予約機能の種類をチェックする

座席管理システムを導入する際は、「時間単位での予約が可能」「会議室の予約が可能」「数ヶ月先までの予約が可能」「指定条件での予約が可能」など、予約機能の種類にどんなものがあるかチェックしてください。

また、予約する際に使う端末も確認が必要です。専用端末が必要なシステムやスマホアプリで予約できるシステム、ICカードを利用するシステムなどがあります。予約やチェックイン・チェックアウトをするのは社員です。

社員が使いづらいと、正確な状況がシステムに反映されなくなってしまうでしょう。社員が使いやすい予約機能が搭載されているかどうかをチェックしてください。

自社のフリーアドレスの運用方針に対応できるかチェックする

一般的な固定席ではなくフリーアドレスを採用しているオフィスなら、独自の運用方針があるでしょう。

また、管理職だけは固定席にしたり、特定の島を管理職だけの席にしたりといった運用ルールも会社によってまちまちです。社員の座席が固定化するのを防ぎたい場合は、ランダムで座席を決める機能があるといいでしょう。

特定の席を永続的に予約できる機能や内線番号を指定できる機能など、座席管理システムによって搭載されている機能は様々です。自社のフリーアドレス運用方針に対応できるシステムかどうかをチェックしましょう。

レイアウトが反映できるかチェックする

座席管理システムでは、オフィスのレイアウトを図面に登録する必要があります。手持ちの図面で流し込みができるかどうかを確認しておきましょう。

座席管理システムを活用するためには、実際のレイアウトをその通りに反映させる必要があります。自社のレイアウトが分かりやすく反映できるシステムを選んでください。

事業状況によって、オフィスレイアウトを変更することがあるでしょう。そのときは座席管理システムの変更も行わなければいけません。将来の変更も視野に入れて、運用に負担がないシステムかどうかチェックしてください。

出社状況が確認できる機能があるかをチェックする

予約していても、実際に出社して使用しているかどうかは分かりません。座席管理システムを活用するためには、出社状況が確認できるチェックイン機能が必要です。

また、出社している社員だけではなく、リモートワーク中の社員の稼働状況も連携できる機能があれば、どの社員がどこで仕事をしているかがすぐに分かり、業務連絡もスムーズになります。

会議や営業、休憩で一時離席しているステータス機能があるとより便利です。休暇も反映できると、座席管理システム内だけで、探している社員の状況確認が終わります。人を探す時間を削減できるのはもちろん、タイムカード代わりに利用することで、給与計算にも反映可能です。

実務上、どこまで状況を確認する必要があるかを洗い出して、必要な出社状況確認機能が搭載されているシステムを選びましょう。

本記事で紹介した「座席管理システム」のまとめ

今回は座席管理システムについて紹介してきました。「座席管理システム」と一言でいっても、会社によって提供できるサービスが異なりますので、自社が必要とするシステムは何かを吟味したうえで、比較・検討しましょう。

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