自治体（官公庁）のITインフラ管理と運営業務の効率化には、他の部署・機関との連携が必須です。テレビ会議システムの導入にあたって情報漏洩のリスクを抑えセキュリティを重視する場合は、インターネットを経由しない閉域利用できるオンプレミス型がおすすめです。
この記事では、オンプレミス型のテレビ会議システムを提供する各社の特徴や選ぶべき理由、導入事例などを紹介。テレビ会議システムの選び方などについても解説しています。ぜひ参考にしてみてください。
| 会社名 | サービスの特徴 |
|---|---|
LoopGate
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2,800社以上の企業や官公庁への導入実績！専用機とパソコンどちらも使用可能
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CROSS |
高セキュリティ＆高機能を“低価格”で実現！ |
LiveOn |
独自技術で“安定”を極めた国産Web会議システム** |
V-CUBE |
オンプレミスでカスタマイズ可能な会議ソリューション |
RemoteView |
テレワークも電源管理もまとめてお任せ |
LoopGate
LoopGateの概要
「誰でも当たり前に使える」をコンセプトにしたLoopGateは、簡単な操作で専用機やWeb会議を利用できます。ユーザーフレンドリーな設計が導入の敷居を低くし、機械操作に不慣れな人でも簡単に使用できるシステムです。
優れた画質・音質を提供し、参加者に快適でクリアな会話環境を提供します。ハイレベルな技術により、遠隔地からでも臨場感あるコミュニケーションが可能です。従来の会議からオフィス間の接続、非接触対策のための無人窓口やリモート接客、イベントやセミナーの配信までLoopGateは広範な用途に対応。柔軟性と汎用性があり、様々なシーンで利用できます。
LoopGateを選ぶべき理由
国内開発！ワンタッチ操作で機械が苦手な方もスムーズな会議進行が可能
LoopGateは国内開発され、日本人の利用者に合わせた機能や使いやすさが重視されています。安心して利用できる信頼性がポイント。ワンタッチ操作で簡単に使え、機械が苦手な方でもスムーズな会議進行が可能です。複雑な手続きなしに、迅速なコミュニケーションを実現します。
LoopGateは24年の実績を持つオンライン会議サービスで、常時接続やリモート接客、オンラインセミナーなど多岐にわたる用途に対応可能です。効率的かつ柔軟なコミュニケーション環境を構築できます。
据え置きの専用機とパソコンから接続可能！4地点以内なら専用サーバは不要
LoopGateは閉域内でのテレビ会議・Web会議を提供し、専用機だけでなく、パソコン（Windows PC）からも利用可能です。さまざまな端末を組み合わせて柔軟に会議を実施できます。
組織内外のコミュニケーションを一元化できるため、情報共有が効率的に行え、円滑な業務プロセスを実現できます。
さらに、4地点以内の接続においては、サーバを必要とせずに直接専用機同士で通信が可能です。小規模な環境において、柔軟で手軽な利用が可能となります。
サーバレスの接続は、専用サーバの構築や維持にかかるコストを削減。ネットワークや場合によっては、仮想サーバなど既存設備を活用できます。
新たなインフラを構築することなく、負担を最小限に抑えながら効果的なテレビ会議環境を用意できます。
土日祝でもつながるサポート体制で安心
LoopGateのサポート体制は、ユーザーの安心と利便性を最優先に考慮し、土日祝日も、平日と同様に迅速なサポートサービスを提供しています。
ユーザーが直面する可能性の高いさまざまなトラブルや疑問に対し、専門的なサポートチームがタイムリーに対応。スピーディな問題解決が期待できます。
また、サポートチームは常に最新の技術情報を把握し、ユーザーに的確なアドバイスを提供。ユーザーは、新しい機能や最適な使用方法について学べる環境が整い、ユーザー自身の技術的な能力向上にも貢献すると考えられます。
サポートチームによる専門知識ときめ細かなサポートによって、常に安定した会議環境の維持が実現すれば、中断や技術的な問題による時間の浪費が減らせ、全体的な生産性が高められるかもしれません。
LoopGate（ループゲイト）の導入事例
勤怠管理業務の効率化が実現
勤怠管理では、システムで集計できるようになったため、集計時間の短縮や、計算ミスの撲滅につながっています。
引用元：LoopGate（ループゲイト）公式HP（https://hcm-jinjer.com/results/results-14710/）
移動時間の問題をテレビ会議システムで解決！
長崎県警察では、最寄りの警察署でのサテライト勤務などを想定して、テレビ会議システムを導入。また、県内でも移動にかかる時間の影響は大きいが、LoopGateを通して、各種会議や教養、研修などが迅速に効率よく開催できるようになった。
引用元：LoopGate（ループゲイト）公式HP（https://loopgate.jp/cases/cases-police-pref-nagasaki/）
さまざまな用途があり、可能性を実感
このシステムは幅広く使えると感じています。当然、オンラインによるテレビ会議としても使用できるとわかっています。警防課では救急の担当もいますので、病院に持っていって、病院の先生と各署所をこのシステムをつかって接続して、オンラインで会議というか、実技の確認などもできるかもしれないと話がであがっています。いろんな使い勝手があり、様々な用途で影響があると感じています。
引用元：LoopGate（ループゲイト）公式HP（https://loopgate.jp/cases/yachiyo-shi-fire-department/）
LoopGateの会社概要
| 会社名 | ギンガシステム株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都渋谷区恵比寿三丁目28番12号 ATYビル4F |
| URL | https://ginga-sys.jp/ |
自治体（官公庁）テレビ会議システムの選び方
ここでは、テレビ会議システムの選び方について紹介します。導入の際の参考にしてみてください。
接続の安定性と同時接続ユーザー数
テレビ会議システムでは、映像や音声の途切れを防ぎ、多人数が同時に参加できるシステムの選択が重要です。安定した接続は、会議の効率と質を保証し、多数の参加者がいる場合にもスムーズな運用が可能になります。
操作性、セキュリティ、サポート体制
ユーザーフレンドリーな操作性は、会議のスムーズな進行が期待できます。セキュリティの強化は、機密情報の保護に不可欠です。
また、充実したサポート体制が整っているシステムを選べば、万が一のトラブルにも対応できる可能性が高まります。無料体験があれば利用し、機能を試してから契約するのも方法といえます。
自治体（官公庁）テレビ会議システムの主な機能
ここでは、テレビ会議システムが持つ機能について一例を紹介します。
画面共有機能
安定した専門回線を活用して、参加者間での画面共有が可能。資料の提示や共同作業がスムーズに行え、効率的な会議運営をサポートします。
通話機能
h.323などの規格を利用した通話機能により、クリアで安定した音声通信を実現します。遠隔地の参加者とも円滑にコミュニケーションが取れます。
セキュリティ機能
通信の暗号化やユーザー認証を含むセキュリティ機能により、会議の機密性を保護します。特に機密情報を扱う自治体や官公庁にとって重要な機能です。
多拠点接続機能
海外の部署や離れた地域にあるオフィス間でも、安定した通信を保つことが可能です。広範囲に組織間のコラボレーションの促進が期待できます。
自治体（官公庁）テレビ会議システム導入のよくある質問
Q1.テレビ会議とWeb会議の違いは何ですか？
テレビ会議は複数人の参加を前提とし、表情やボディランゲージが分かる高画質映像で臨場感を提供します。一方、Web会議は個人参加に適し、PCやタブレットで自席から簡単に参加可能です。
Q2.テレビ会議はどのような使い方ができますか？
幹部会議や社内打ち合わせ・研修・テレワーク・遠隔面談など、さまざまなシーンで活用が可能。コストを理由にWeb会議から高品質なテレビ会議に移行するケースが増加しているともいわれています。
自治体（官公庁）テレビ会議システムの導入を考えている方は、本ページに掲載している「自治体（官公庁）テレビ会議システムの一覧表」をご覧ください。
自治体（官公庁）テレビ会議システムまとめ
自治体・官公庁向けテレビ会議システムは、安定した画面共有、高品質通話、厳重なセキュリティ、多拠点接続を備え、効率的で安全な遠隔コミュニケーションを実現します。
自社の業務形態に適応したシステムを選んで、企業内外との円滑なコミュニケーションを目指してみませんか。
- 免責事項
- 本記事は、2024年1月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
