デジタルアセット管理システム（DAM）を徹底比較！導入事例や費用、口コミ評判も紹介
最終更新日：2024年07月31日
重要な書類や画像、音声などをデジタルデータとして保存するのが一般的となってきました。大量に保存できるメリットがある反面、管理が煩雑になったり、コンテンツが探し出せなかったりと悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
この記事では、デジタルデータの管理を一元化してくれるデジタルアセット管理システム（DAM）を紹介します。各社が提供しているサービスの特徴、費用や、デジタルアセット管理システム（DAM）を導入するメリットや選定ポイントについてもご覧いただけますので、導入の参考にしてみてください。
デジタルアセット管理システム（DAM）一覧表
ここでは、各社が提供するデジタルアセット管理システム（DAM）を一覧で紹介しています。デジタルアセット管理システム（DAM）を提供している業者によって提供されているサービスが異なるため、料金プランとの比較も参考に、自社にぴったりのデジタルアセット管理システム（DAM）を見つけてみてください。
| デジタルアセット管理システム（DAM） | サービスの特徴 |
|---|---|
| AdFlow | 一括管理で属人化を防ぎ、ブランドの世界観を統一できる |
| CIERTO | 業務改善とブランドマネジメントを実現！ |
| IMAGE WORKS（イメージワークス） | 大切な画像・動画・制作コンテンツがいつでもどこでも利活用OK！ |
| OpenText™ Media Management | 大容量のメディア資産も作成から廃棄まで一括管理！簡単アクセスも魅力 |
| Adobe Experience Manager Assets | 顧客のニーズに合わせたインパクトのあるコンテンツ提供をサポート！ |
| Acquia DAM | 複雑化するコンテンツ管理をスマートに効率化！制作時間と期間の短縮を実現 |
| Nuxeo Content Plaform | 市場変化への迅速な対応と効率向上で、革新推進する秘密兵器 |
| Sitecore Content Hub | 散財するデジテルアセットを制作から廃棄までの全過程を効率的に管理 |
| Alienbrain | 全ファイルの変更履歴を一括管理！スムーズな業務進行をサポート |
| Digital Library | ドラッグ&ドロップで簡単登録！直感的に使えるDAMシステム |
| DAMデジタルアセットマネジメント）サービス | 各種メディア制作・マーケティング・社内共有を安全・効率的にサポートするクラウドサービス |
| アドストリームジャパン | デジタルアセットマネジメントからテレビＣＭ素材の搬入までトータルサポート |
| box | シンプルなワークスタイルを提案！場所・デバイスの制限なくビジネスコラボの拡大を実現 |
AdFlow
画像引用元：AdFlow公式サイト（https://adflow.jp/）AdFlowの特徴
AdFlowは、制作管理に必要な機能を一元化し、業務フローの効率化と管理の簡素化をサポートしてくれるツールです。煩雑になりがちな制作情報やファイルも一括で管理し、制作プロセス全体の見える化を実現します。
平均45%の工数削減効果を実現し、制作部門における働き方改革の実現をサポートしてくれます。16万人以上の利用者実績を持ち、広告代理店・アパレル業界・EC通販業界・化粧品業界・WEB制作業界など幅広い分野で導入されているのも注目ポイント。多様な業務ニーズに対応可能な汎用性のあるツールの提供が期待できます。
さらに一連の制作業務を一括管理することで情報の共有も容易に。属人化を防いで「ブランドの世界観を統一」することにつながります。
AdFlowの料金プラン
公式HPに料金プランの掲載はありませんでした。
AdFlowの運営会社概要
| 会社名 | 株式会社クリエイターズマッチ |
|---|---|
| 会社設立年 | 2007年8月1日 |
| 会社所在地 | 東京都渋谷区笹塚一丁目64番8号 DAIWA笹塚ビル8階 |
| 公式HP | https://adflow.jp/ |
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CIERTO
画像引用元：CIERTO 公式サイト（https://www.cierto-ccc.com/）CIERTO の特徴
業務改善とブランドマネジメントを実現！
CIERTOは、企業の広報・宣伝・販促・営業活動に関わる媒体コンテンツの制作に必要な情報を一元管理し、コンテンツ制作の効率を向上させるデジタルアセットマネジメントシステムです。制作コストの削減とブランディングの強化を目指し、売上拡大に貢献。他者との差別化を図りたい企業にとっては、強い味方になってくれるかもしれません。
また、Microsoft Azureを基盤としたクラウド環境を採用しており、高いセキュリティ基準を保持。導入から運用、保守サポートまで一貫したサービスを提供し、最適なシステム運用のサポートが期待できます。ライセンス契約やクラウド契約など、多様な導入形態を用意しているので、各企業のニーズに合わせた導入法が選べるのも嬉しいポイントです。
CIERTO の料金プラン
公式HPに料金プランの掲載はありませんでした。
CIERTOの会社概要
| 会社名 | 株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都渋谷区恵比寿4-20-7 恵比寿ガーデンプレイス センタープラザB1 |
| 主な取引先 | 株式会社エスエスケイ・株式会社写真化学・セキスイハイムクリエイト株式会社・株式会社山田養蜂場など |
| 公式HPのURL | https://www.vpj.co.jp/ |
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IMAGE WORKS（イメージワークス）
画像引用元：IMAGE WORKS（イメージワークス） 公式サイト（https://sp-jp.fujifilm.com/image_works/）IMAGE WORKS（イメージワークス） の特徴
大切な画像・動画・制作コンテンツがいつでもどこでも利活用OK！
IMAGE WORKSは、企業の広報・宣伝部門が所有する画像・動画・制作データをクラウド上で一元管理してくれるサービスです。担当者はいつでも、どこでも必要なコンテンツにアクセス可能。Windows ・Mac・タブレットなどのマルチデバイスに対応している使い勝手の良さも注目ポイントです。チーム専用のデータベースサイトが構築され、安心・安全に作業できる環境の構築も期待できます。
また、IMAGE WORKSの「類似画像検索機能」は、既存の画像から類似する画像をAIが自動的に識別し抽出。画像内のシーンや人物を認識し、画像データを基に類似画像を探してくれるため、手作業での画像整理やタグ付けは不要です。
治験用の診断画像やドキュメントの共有・管理もできるなど、高いセキュリティ基準を満たしています。これまでに2,000サイト以上が導入し、月額15,000円（税別）で利用OK。IMAGE WORKSは、効率的な資料管理と広範な共有を通じて、ビジネス活動の強力なサポートが期待できるシステムです。
IMAGE WORKS（イメージワークス） の料金プラン
- 初期費用: 15,000円
- ミニマムプラン: 15,000円
※すべて税別価格です
※プランは一例です
IMAGE WORKS（イメージワークス）の会社概要
| 会社名 | 富士フイルムイメージングシステムズ株式会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都港区赤坂9-7-3 |
| 主な取引先 | カルビー株式会社・日本航空株式会社・デサントジャパン株式会社・パイオニア株式会社・本田技研工業株式会社など |
| 公式HPのURL | https://www.fujifilm.com/ffis/ja |
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OpenText™ Media Management
画像引用元：OpenText™ Media Management 公式サイト（https://www.opentext.com/ja-jp/products/media-management）OpenText™ Media Managementの特徴
大容量のメディア資産も作成から廃棄まで一括管理！簡単アクセスも魅力
OpenText™ Media Managementは、メディア資産を総合的に管理するデジタル資産管理（DAM）ソリューションです。マーケティングからブランディング・コマース・放送・セキュリティ・トレーニングなどさまざまなコンテンツの統合管理が可能。組織内での情報共有とアクセスを容易にするお手伝いをしてくれます。
業界のアナリストによって高い評価を受けている大規模ライブラリや複雑なワークフロー、難しい統合にも対応できるパワフルなパフォーマンスを装備。柔軟な導入オプション・先進的な検索機能・広範囲のAPIとの統合フレームワーク・アクセス制御とパーソナライズ機能・ノーコードでのコラボレーションとワークフローの最適化など幅広い対応が可能です。
また、柔軟なメタデータ管理により、大容量のファイルや広範囲のライブラリの効率的な管理が可能。メディア資産の管理と活用を最大限に高め、企業のデジタルメディア戦略の強化への寄与が期待できます。
OpenText™ Media Managementの料金プラン
公式HPに料金プランの掲載はありませんでした。
OpenText™ Media Managementの会社概要
| 会社名 | オープンテキスト株式会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館18階 |
| 公式HPのURL | https://www.opentext.com/ |
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Adobe Experience Manager Assets
画像引用元：Adobe Experience Manager Assets 公式サイト（https://business.adobe.com/jp/products/experience-manager/assets/aem-assets.html）Adobe Experience Manager Assetsの特徴
顧客のニーズに合わせたインパクトのあるコンテンツ提供をサポート！
Adobe Experience Manager Assetsは、現代の高速メディア環境に対応したデジタル資産管理システムです。アセットの保管と、いつでも迅速に利用できる環境の提供が期待できるため、チームの共同作業を効率化し、魅力的な顧客体験の創出を可能にしてくれます。
人工知能（AI）の活用により、アセットの自動配信が可能。異なるデバイスやチャネルに適合したコンテンツの配信が素早くできる点が魅力です。また、検索とメタデータ管理が大幅に簡素化され、面倒な作業も数秒で完了。チームは、顧客エクスペリエンスの向上に注力できるので、顧客の期待に応えるサービスや製品を提供はもちろん、顧客満足度向上が期待できます。
さらに、Adobe Creative Cloudとのシームレスな連携により、クリエイティブチームとマーケター間の協同作業がスムーズに行われ、迅速なコンテンツ制作と配信が実現できると考えられます。
Adobe Experience Manager Assets の料金プラン
公式HPに料金プランの掲載はありませんでした。
Adobe Experience Manager Assets の会社概要
| 会社名 | アドビ株式会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都品川区大崎 1丁目11番2号 ゲートシティ大崎 イーストタワー |
| 公式HPのURL | www.adobe.com/jp/ |
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Acquia DAM
画像引用元：Acquia DAM 公式サイト（https://www.acquia.com/jp/products/acquia-dam）Acquia DAMの特徴
複雑化するコンテンツ管理をスマートに効率化！制作時間と期間の短縮を実現
Acquia DAMは、デジタルマーケティングの資産管理を簡素化し、効率化するソリューションです。マーケティングキャンペーン・プロダクトローンチ・コンテンツマーケティングプログラムに最適な資産の迅速な活用が可能。プロジェクトやキャンペーンに必要な資産を迅速に特定・活用できれば、市場への展開速度を上げられるかもしれません。
開発面では、APIを利用して、Webサイト・営業支援ツール・Eコマースサイトなどで最新のアセットや製品情報を公開できるため、常に最新の状態を維持できると考えられます。また、既存のアセットへのセルフサービスアクセスを提供しているので、複雑な承認プロセスや管理者への依存が減少し、手続きの簡素化も期待できます。
さらに、アセットの利用状況を詳細に把握できる分析機能により、コスト削減・マーケティング予算の管理・DAM投資の効果を検証できると考えられます。Acquia DAMは、デジタルマーケティングの資産管理をスムーズにし、制作から分析に至るまでの各段階での業務を支援する多機能なツールとして機能します。
Acquia DAM の料金プラン
公式HPに料金プランの掲載はありませんでした。
Acquia DAM の会社概要
| 会社名 | アクイアジャパン合同会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエアWe Work39F |
| 主な取引先 | J-CREW・Jhonson & Jhonsonなど |
| 公式HPのURL | https://www.acquia.com/jp |
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Nuxeo Content Plaform
画像引用元：Nuxeo Content Plaform 公式サイト（https://www.hyland.com/ja/products/nuxeo-platform）Nuxeo Content Plaformの特徴
市場変化への迅速な対応と効率向上で、革新推進する秘密兵器
Nuxeo Content Plaformは、クラウドネイティブで柔軟性の高いアプローチを採用しており、どこからでもアクセス可能にしてくれるプラットフォームです。世界中の一流企業によって信頼されており、情報の安全性を確保しながら、顧客のニーズに合わせたサービスの提供が期待できます。
データサイエンスチームに依存せず、簡単な操作で利用できる人工知能で、ビジネスに特化したスマートな予測が可能。より早い意思決定が可能になると考えられ、ビジネスチャンスを逃す心配もありません。
また、モジュラーアーキテクチャによる水平スケーリングにより、業務量が多い環境でもリアルタイムで高いパフォーマンスを発揮。高速な検索機能も併せて、仕事量が多い状況でも迅速な検索結果を提供してくれます。さらに、ワークフロー管理と自動化システムは効率化の実現に寄与し、企業の競争力のバックアップが期待できます。
Nuxeo Content Plaform の料金プラン
公式HPに料金プランの掲載はありませんでした。
Nuxeo Content Plaform の会社概要
| 会社名 | Hyland |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都港区新橋4-21-3 新橋東急ビルディング 2階＆3階 |
| 公式HPのURL | https://www.hyland.com/ja |
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Sitecore Content Hub
画像引用元：Sitecore Content Hub 公式サイト（https://www.sitecore.com/ja-jp/products/content-hub）Sitecore Content Hubの特徴
散財するデジテルアセットを制作から廃棄までの全過程を効率的に管理
Sitecore Content Hub™は、散在するデジタル資産を単一の統合型ソリューションで一元管理するシステムです。さまざまなソースやシステムからのアクセスを簡素化し、マーケティングコンテンツを効率的に一括管理。情報を探し回る時間を削減し、作業効率を大幅に向上する効果が期待できます。
製品情報もこのシステムで一元管理すれば、カタログ・eコマース・Webサイトなどでの一貫性の維持が可能。顧客がどのチャネルを利用しても同じ情報の取得ができるので、ブランドの信頼性を保つ効果が期待できます。
また、印刷物の作成も簡単に行えるのも注目ポイント。ブラウザからカスタマイズ可能なテンプレートを用いて、パーソナライズされた印刷資料を自動的に作成し発送できる利便性の高さが魅力です。
Sitecore Content Hub の料金プラン
公式HPに料金プランの掲載はありませんでした。
Sitecore Content Hubの会社概要
| 会社名 | SITECORE |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都港区南青山2丁目11-16 |
| 公式HPのURL | https://www.sitecore.com/ja-jp/ |
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Alienbrain
画像引用元：Alienbrain 公式サイト（https://ja.alienbrain.com/）Alienbrainの特徴
全ファイルの変更履歴を一括管理！スムーズな業務進行をサポート
Alienbrainは、ゲーム・映画・デザイン・シミュレーションの制作におけるアートとデザインチーム向けの集中型バージョン管理システムです。直感的なインターフェースと一般的なコンテンツ作成ツールとの統合を通じ、視覚的な作業の効率化が可能です。
特に、2Dおよび3Dアートファイルのために設計されており、高品質なサムネイルやプレビューが表示されるため、ファイルの識別が簡単にできる点も魅力。ファイルの比較やリビジョンへのロールバックを容易できるので、異なるバージョン間での変更点も視覚的な比較が可能。特定の更新がどのような影響があるかを正確に理解できると考えられます。
また、集中型システムなので、特にバイナリファイルの管理に適合。プロジェクトのマスターコピーをサーバーに保存すれば、ローカルストレージのスペースも節約できます。
Alienbrain の料金プラン
公式HPに料金プランの掲載はありませんでした。
Alienbrainの会社概要
| 会社名 | Alienbrain |
|---|---|
| 会社所在地 | 記載なし |
| 主な取引先 | ソニー・任天堂株式会社・ナムコなど |
| 公式HPのURL | https://ja.alienbrain.com/ |
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Digital Library
画像引用元：Digital Library 公式サイト（https://www.mic-p.com/service/serv_12）Digital Libraryの特徴
ドラッグ&ドロップで簡単登録！直感的に使えるDAMシステム
MICのクラウド型デジタル・アセット・マネジメント（DAM）システムは、商品画像・デザインデータ・動画音声ファイルなどの一元管理ができるツールです。PCのような直感的なインターフェースでWebブラウザを通じた操作が可能。ファイルの登録はドラッグアンドドロップで簡単に行える点も魅力です。
自動生成されるプレビュー画像により、専門ソフトがなくてもファイルの内容を確認で可能。さまざまな技術的背景を持つチームメンバーも共同で作業する際の利便性が高まるはずです。
ユーザーごとにアクセス権限を設定でき、セキュリティと利便性を同時に確保。不正アクセスや機密情報の漏洩などの心配もありません。また、登録されたアセットは、簡単にプレビューやダウンロードが可能で、強力な検索機能により、名前やテキスト内容でアセットを迅速に検索できます。
Digital Library の料金プラン
公式HPに料金プランの掲載はありませんでした。
Digital Libraryの会社概要
| 会社名 | MIC株式会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都新宿区西新宿5-14-3 |
| 主な取引先 | ウエルシアホールディングス（株）・（株）小田急百貨店・（株）クリエイトエス・ディー・（株）サッポロドラッグストアー・（株）サンドラッグ・（株）ツルハホールディングス・（株）東急ハンズ・（株）ファミリーマートなど |
| 公式HPのURL | https://www.mic-p.com/ |
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ＤＡＭ（デジタルアセットマネジメント）サービス
画像引用元：ＤＡＭ（デジタルアセットマネジメント）サービス 公式サイト（https://jpn.nec.com/bv/hoso/idam.html）ＤＡＭ（デジタルアセットマネジメント）サービスの特徴
各種メディア制作・マーケティング・社内共有を安全・効率的にサポートするクラウドサービス
NECが提供しているDAMサービスは、多種多様なメディア制作を簡単にしたり、過去素材へのアクセスをスピーディにしたりと、メリット豊富なサポートを提供しています。その他にも、プロジェクト管理の簡素化、個別カスタマイズへの対応など豊富なメリットを持っており、使い勝手の良さが魅力です。
映像素材は、さまざまな媒体用に変換可能で、メタデータによる素材の構造的管理を実現。素材の再利用や整理ができるようになり、プロジェクトの時間とリソースの節約につながると考えられます。プロジェクト単位でのグルーピングとアクセス権の設定も可能です。
JDCCティア4認定の国内データセンターと放送局システム運用の経験を持つメンバーによって、高い安全性と信頼性を提供。開発部門・営業部門もISMS認証を取得しており、情報セキュリティにおいても安心です。また、「ダウンロード用ワンタイムURL」の発行により、大容量の素材データも簡単に共有できます。
DAMデジタルアセットマネジメント）サービス の料金プラン
公式HPに料金プランの掲載はありませんでした。
DAM（デジタルアセットマネジメント）サービスの会社概要
| 会社名 | NEC |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都港区芝5-7-1 |
| 主な取引先 | 株式会社ノーリツ・株式会社JR東日本JR情報システム |
| 公式HPのURL | https://jpn.nec.com/ |
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アドストリームジャパン
画像引用元：アドストリームジャパン 公式サイト（https://www.adstream.co.jp/）アドストリームジャパンの特徴
デジタルアセットマネジメントからテレビＣＭ素材の搬入までトータルサポート
アドストリームジャパンは、テレビCMのオンライン送稿プロセスを支援するサービスです。CMのメタデータ登録から素材ファイルのアップロード、放送局への搬入まで、すべてのプロセスがadlineサービスを通じて行えるのが特徴です。
また、アップロードされた素材からXDCAMプリントの発注や納品にも対応しており、テレビCM制作の効率化をサポートしてくれます。さらに、デジタルアセットマネジメント機能を通じて、コンテンツの進行管理・承認・アーカイブ・二次利用など、メディアごとの管理をサポートするプラットフォームを提供。プロジェクトや部署、担当者ごとにカスタマイズされたユニット単位でのコンテンツ管理が可能となり、テレビCM制作の管理体制と可視化の飛躍的な向上が期待できます。
アドストリームジャパン の料金プラン
公式HPに料金プランの掲載はありませんでした。
アドストリームジャパンの会社概要
| 会社名 | 株式会社 アドストリームジャパン |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー18階 |
| 公式HPのURL | https://www.adstream.co.jp/ |
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box
画像引用元：box 公式サイト（https://www.box.com/ja-jp/home）boxの特徴
シンプルなワークスタイルを提案！場所・デバイスの制限なくビジネスコラボの拡大を実現
Boxは、業界大手から多くの信頼を受けるプラットフォームで、高度なセキュリティ制御・インテリジェントな脅威検知・情報ガバナンスを備えたデジタルアセット管理システムです。重要なファイルの保護とデータプライバシーのコンプライアンスに対応しており、シームレスなコラボレーションや、内部および外部の多様な関係者との共同作業を可能にしてくれます。
電子サイン機能のBox Signは、文書の作成から執行までのプロセスのデジタル化をサポート。効率的な業務を支援してくれます。また、業務プロセスの自動化によりワークフローを簡素化してくれるのがBoxの大きな特徴。1,500以上のアプリとの統合により、柔軟でセキュアなコンテンツ管理を提供します。
さらに、AI活用によるセキュアなコンテンツ管理で、データからのインサイト抽出で効率向上と迅速な意思決定を支援。エンタープライズグレードのセキュリティとコンプライアンス機能で安全性も保証してくれます。
box の料金プラン
- ビジネス：1,881円
- ビジネス+：3,115円
- エンタープライズ：4,620円
- エンタープライズ+：要見積もり
※すべて税込価格です
boxの会社概要
| 会社名 | >box |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都千代田区丸の内1-8-2 鉄鋼ビルディング 15階 |
| 主な取引先 | アストラゼネカ・チャージポイント(ChargePoint)・ハーバライフ・オリンパスなど |
| 公式HPのURL | https://www.box.com/ja-jp/ |
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デジタルアセット管理とは
デジタルアセットとは、デジタル形式で存在し、価値を持つデータを指します。仮想通貨などの金融資産に限定される場合もありますが、ITの分野ではもっと幅広く使用されます。デジタルアセットの範囲は、過去のアンケート結果や一度SNSにアップロードされたがその後使われていない写真やイラスト、テキストや音声データなども含まれます。
多くの企業では、大量のデジタルアセットが適切に活用されず、まさに、全体の約80%が放置されているといわれています。デジタルアセットをいかに有効に活用するかは、企業のビジネス価値を高める可能性を秘めているといっても過言ではありません。
そこで注目されるのが、デジタルアセット管理です。デジタルアセット管理とは、デジタルコンテンツとアセットを効率的に管理し、使いやすくするためのソリューションです。企業内のさまざまなデジタルアセットを一元管理し、コンテンツの検索性を高め、共有と利用を容易にすると共に、セキュリティの強化が期待できます。
デジタルアセット管理（DAM）システムとは
デジタルアセット管理システム（DAM）は、テキスト画像・動画・写真・カタログなどのデジタルデータを一元管理するプラットフォームです。従来は、ファイルサーバーや転送サービスでのデータ管理が一般的でしたが、データの増加や多様化により、DAMシステムの導入に注目が集まり、データの検索が容易になったり、最新のバージョン管理ができたりとといったメリットが得られるようになりました。
媒体ごとにデータを効率的に共有できるため、コンテンツ制作や配信業務の大幅削減が実現。市場や顧客のニーズに迅速に対応できるようになるため、ビジネスの機会逃す心配がありません。
デジタルアセット管理（DAM）の導入により、企業はブランドの一貫性を保ち、マーケティング効果の最大化が可能になると考えられます。また、アセットの一元管理により、ブランドアイデンティティを維持しながら、効率的にマーケティングキャンペーンやプロモーションを展開。クリエイティブチームやマーケティング部門は、アセットの迅速な検索と利用により、創造的な作業に集中し、生産性を向上させられるはずです。
デジタルアセット管理システム（DAM）導入に関するよくある質問
Q1.デジタルアセット管理（DAM）システムを導入するメリットとは？
デジタルアセット管理システムを導入するメリットは以下の通りです。
時間の節約が期待できる
社内情報から必要なデジタルアセットを探すのに、多くの時間が費やされるケースがよく見られます。デジタルアセット管理システムは、ファイルやアセットを一ケ所に集約し、迅速な検索が可能。検索のスピードアップが期待できるので、必要なアセットを素早く特定・共有ができます。担当者は、検索に時間を取られて、制作時間を圧迫する心配がありません。
コストが削減できる
社内において、デジタルアセットが適切でない場所に保存されるケースは少なくありません。保存場所が見つからずに、失われたアセットを再制作するとなると時間と費用がかかります。デジタルアセット管理システムを利用すれば、必要な時に迅速かつ簡単に必要なアセットにアクセスでき、以前成功したコンテンツの再利用も容易になると考えられます。
アセットのコントロールが可能になる
一度配信されたアセットの管理は難しく、意図しないところで、データがどのように使用されるかは予想もつきません。デジタルアセット管理システムは、アセットへのアクセス権を細かく管理し、ガバナンスツールを使用して特定ユーザーに対して適切なアクセス権限を付与し、アセット管理の最適化が期待できます。
均一な品質とスタイル維持ができる
デジタルアセット管理システムは、コンテンツの構成やフォントを統一し、デザインに一貫性が持てるようサポートしてくれます。製品の写真や説明文が古くなっていないか、または間違った情報がないかを確認し、必要な場合にはすぐに更新が可能。企業が顧客に伝えたいメッセージや情報の一貫性が確保でき、信頼できるものになります。
制作したコンテンツの効果が測定できる
マーケティングキャンペーンは、制作して終わりではありません。ターゲット層の顧客にどれだけ響いたかを確認するためにも、成果の測定は必須です。デジタルアセット管理システムに含まれる分析ツールは、コンテンツの使用状況を追跡し、効果の計測が可能。コンテンツ内の何が効果的だったのかを理解できるので、戦略の調整や、アセットの最適化が可能となり、投資収益率の向上が期待できます。
Q2.デジタルアセット管理（DAM）システムの選び方のポイントとは？
デジタルアセット管理システム（DAM）を選ぶ際のポイントは以下の通りです。
機能性と拡張性
デジタルアセット管理システムは、基本機能とその拡張可能性を念入りに検討する必要があります。アセットの効率的な管理・迅速な検索・共有のシンプルさ・並びバージョン管理・メタデータ管理などの基本機能は、日常業務の効率化に必要と考えられます。
さらに、ビジネスの拡大に伴うニーズの変化にも、システムが適応できるかどうかも重要な選定基準です。将来的に必要となる機能拡張やカスタマイズの可能性を見極めて、長期的な視点でのシステム選定をしてみてください。
ユーザーインターフェースと使いやすさ
インターフェースの使いやすさと直感性は重要な選定ポイントです。ユーザーフレンドリーなシステムは、導入後の適応をスムーズにし、日常業務での利用効率も高まると考えられます。直感的なデザインは、新しいユーザーの学習時間を短縮し、既存のユーザーにもストレスの少ない操作体験の提供が期待できます。
統合と互換性
デジタルアセット管理システムを選ぶ際は、既存のシステムやツールとの統合性や互換性を慎重に確認しなければなりません。例えば、企業が既に使用しているその他のシステムとの連携ができれば、日常業務のスムーズな運営が可能になります。また、システム間の統合が容易な場合、新しい機能の追加やシステムアップデートがスムーズに行え、長期的な運用の観点からも利便性が高まるはずです。
セキュリティとデータ保護
企業の重要なデジタル資産を扱うため、セキュリティ面とデータ保護のポリシーがしっかりしているかを確認することが必要です。データの暗号化、アクセス権限の設定、バックアップと復元の機能など、安全性に関する要素をチェックしてみてください。
Q3.デジタルアセット管理（DAM）システムの主な機能は？
デジタルアセット管理（DAM）システムの主な機能は、以下の通りです。
検索・参照機能
デジタル素材の効率的な「検索・参照機能」は、単なるキーワード検索に加えて、設定されたタグを用いたメタタグ検索や、特定の条件を設定した検索機能があります。特に、管理するデータやファイルが膨大になる場合、これらの検索機能の重要性は一層高まると考えられます。
データのアップロード・ダウンロード機能
デジタルアセット管理システムでは、多種多様なファイル形式のデータをアップロードし、クラウド上への安全な保管が求められます。アクセス権限を持つユーザーならば、どこからでもファイルをダウンロードが可能になり、Webサイト・YouTube・SNS・カタログなど、さまざまな媒体で活用できます。
メタデータの管理機能
デジタルアセット管理システムを用いて管理されるデータファイルには、メタデータの付加が可能です。メタデータが付加されると、データの検索が容易になり、効率的なデータ管理が実現されます。
【メタデータの種類】
- 説明
- 符号
- 出典
- 権利保持者
- 位置情報
- 言語
メタデータの内容が複雑になるほど管理が難しくなるため、デジタルアセット管理システムによるメタデータの管理は不可欠になると考えられます。
データの編集機能
デジタルアセット管理システムの中には、データファイルの編集機能を備えたものがあります。データの変換や画像サイズの変更、トリミングなどをシステム内で直接行えるため、データの改訂や加工作業の効率化が期待できます。また、専用の編集ツールが不要になるため、コスト削減にも寄与するはずです。
Q4.デジタルアセット管理（DAM）システムとCMSの違いとは？
デジタルアセット管理（DAM）システムとCMSの違いは、以下の通りです。
目的と機能性
DAMは、デジタルアセットの保存・検索・共有に特化しています。アセットのメタデータ管理やバージョン管理も含まれます。
一方、CMSは、Webサイトやブログのコンテンツ（テキスト・画像・ビデオなど）を作成・管理・公開するためのものです。CMSはWebサイトの構造・ナビゲーション・外観などを管理します。
ユーザーインタフェースの使い勝手
デジタルアセット管理システムのインターフェースは、直感的で使いやすく、複雑なメタデータ検索やカスタマイズ可能なナビゲーションの提供が期待できる仕様になっています。ユーザーは容易に必要なアセットが見つけられ、効率的な管理が可能になると考えられます。
一方、CMSは、Webコンテンツの制作と編集を簡単に行えるよう、使い勝手の良いインターフェースを持っており、技術的な知識が少ないユーザーでも利用しやすい設計になっています。
統合と互換性
デジタルアセット管理システムは、他のシステムと統合される場合があるため、デジタルアセットをこれらのシステムで利用できるよう設計されています。
CMSは、Webサイトやオンラインプラットフォームにおけるコンテンツ管理に重点を置き、SEOの最適化やソーシャルメディア統合などの機能提供が期待できます。
コンテンツの対象と利用方法
デジタルアセット管理システムは、企業内の広範囲にわたるデジタルアセットの管理に特化しており、マーケティングチーム・クリエイティブチーム・製品開発チームなどに利用されます。
CMSは、主にWebサイトやブログのコンテンツ制作をターゲットにしており、Webマスターやコンテンツクリエーターによって使用されます。
デジタルアセット管理システム（DAM）のまとめ
デジタルアセット管理システム（DAM）は、デジタル資産を一元的に管理し、効率的な活用を支援するソリューションです。メタデータの付与や強力な検索機能により、素早く正確なアセットの検索と利用を可能にしてくれます。
アセットのバージョン管理やアクセス権限の設定により、セキュリティとブランドの一貫性を保持し、組織内の異なるツールやシステムとの統合が可能。マーケティングやコンテンツ制作の大幅な効率アップが期待できます。
多角的な選定ポイントを考慮し、企業のニーズに合ったデジタルアセット管理システム（DAM）を選んで、業務の効率化を目指してください。
