職場のコミュニケーション不足や情報共有の効率化など課題を抱えているなら、ビジネスチャットツールが解決できます。ビジネスチャットツールを導入すると、リアルタイムにやりとりができるため、情報共有や連絡事項の確認がスピーディに行えるようになります。
本記事では、ビジネスチャットツールを紹介しています。あわせて、導入するメリット・デメリット・選定方法を解説しているので、ぜひ選定に役立ててください。
ビジネスチャットツール
低コストで導入できるシンプルツール
外部連携が充実した多機能型ツール
国際業務に対応したグローバルツール
Office Messenger

操作性の高いUIで、不慣れな社員も直感的に使える。メッセージとチャットが別なので、用途に応じて使い分け可能。
direct

チャットや通話、ファイル共有やアンケート機能など「誰でも・すぐに」使える便利な機能が揃う。簡単な操作性で導入補助の手間が不要に。
Slack

Salesforce、DocuSign、Highspot などのプラットフォームから取引先のデータやドキュメントを取り込める
WowTalk

Googleカレンダー、Googleドライブ、WPS Cloud Pro、KING OF TIMEなど多彩な外部サービスとの連携機能を提供
Chatluck

グループウェアである「desknet's NEO」や外部のチャットボットAPIとの連携が可能
VoicePing

41カ国語のリアルタイム翻訳表示機能が搭載されており、さまざまなシーンで活用できる。音声認識AIの文字起こしあり。
WowTalk

22カ国語の翻訳に対応しており、相手の言語に合わせて自動翻訳する設定あり。
Chatwork

世界各地で38.6万社超の企業が導入。国際的なセキュリティ規格を取得している。
ビジネスチャットツール一覧表
会社名 | サービスの特徴 |
---|---|
ChatCo! |
低価格でスモールスタートできる、中小企業向けビジネスチャットツール
|
LINE WORKS |
LINEの使いやすさをビジネスに活かすチャットツール |
Slack |
世界中で活用される柔軟性と効率性を兼ね備えたチャットツール |
Chatwork |
シンプルさとセキュリティで選ばれるビジネスチャットツール |
Talknote |
心理的安全性と組織の見える化を実現するビジネスチャットツール |
Webex Teams |
セキュリティとコラボレーションを両立するビジネスチャットツール |
WowTalk |
直感操作と多機能で幅広い職場に対応するビジネスチャットツール |
Chatluck |
セキュリティと柔軟性を兼ね備えたオンプレミス対応チャットツール |
Workplace |
情報共有とノウハウ蓄積を支える多機能ビジネスチャット |
SONR |
タスク管理と外部連携を強化するビジネスチャットツール |
typetalk |
共有漏れ防止とプロジェクト整理に特化したビジネスチャット |
Tocaro |
既読確認と効率化を支援する多機能ビジネスチャットツール |
InCircle |
警察基準のセキュリティで安心を提供するビジネスチャット |
direct |
特許取得のゲストモードで安心の外部連携を実現 |
TeamOn |
多言語対応とスケジュール共有で業務を効率化するチャットツール |
TENWA |
セキュリティと配慮を両立するビジネスチャットツール |
JANDI |
プロジェクト管理と職場改善を支える多機能チャットツール |
nanoty |
日報共有と業務負荷管理を支える日報管理システム |
BeatShuffle |
柔軟なカスタマイズで浸透しやすい社内SNSツール |
VoicePing |
仮想オフィスとリアルタイム翻訳で円滑なコミュニケーションを実現 |
TAGS |
3段階暗号化で安心を提供するビジネスチャットツール |
ShareTalk |
API連携と柔軟な編集機能を備えたビジネスチャットツール |
ZONE |
マルチウインドウと情報管理を強化するビジネスチャットツール |
LINC Biz |
シームレスな会議体験を提供するビジネスチャットツール |
Discord |
マルチプラットフォーム対応の直感的チャットツール |
Lark |
合理化と優先管理を実現するビジネスチャットツール |
Office Messenger |
使い分け可能な機能で円滑なコミュニケーションを実現 |
elgana |
大規模対応と柔軟な機能を備えたビジネスチャットツール |
RECOG |
AI分析で組織の状態を可視化するビジネスチャットツール |
ビジネスチャットツールとは?

ビジネスチャットツールとは、業務で利用されるチャットツールのことです。社内外のコミュニケーションを円滑にするために導入され、メールや電話より迅速な連絡手段を提供します。
業務特化の機能や堅牢なセキュリティを備え、スムーズなコミュニケーションを実現することが特徴です。
電話やメールのように一方通行の連絡手段ではない
ビジネスチャットツールは既読確認ができ、対応漏れを防ぐことが可能です。緊急性の高い連絡もスムーズに行え、業務効率の向上に貢献します。
管理者によるアカウント管理ができる
管理者がアカウントの権限管理やトーク内容の監視を行えるため、業務利用の範囲を明確にしやすいツールです。業務時間外の通知をオフにするなど、従業者への配慮も可能です。
ビジネスチャットツールを導入するメリット

情報を管理しやすくなる
チャットの記録が全て保存され、トラブル防止や情報検索の効率化が可能です。他のコア業務に集中できる環境を整えることにもつながります。
情報を迅速に共有できる
リアルタイムのコミュニケーションが可能になり、簡潔で迅速な情報伝達を実現します。デバイスを問わず利用でき、効率的な業務推進をサポートします。
仕事の生産性・効率がアップする
タスク管理やスケジュール管理ができるツールを導入することで、プロジェクト進行を的確に把握し、生産性向上に貢献します。
ビジネスチャットツールの導入のデメリット

社内教育が必要となる
ツールを浸透させるために、操作方法や利用ルールを社員に教育する必要があります。特にITリテラシーの低い社員にも対応できるよう、シンプルな操作性のツールを選ぶことが大切です。
対面コミュニケーションが減る
チャットが増えることで対面でのやり取りが減り、感情の変化に気づきにくくなる可能性があります。これを補うために、定期的な対面でのフォローが必要です。
無駄なコミュニケーションが増える
気軽にメッセージを送れる分、不要なやり取りが増える可能性があります。適切な利用ルールを策定し、定期的に見直すことが重要です。
ビジネスチャットツールを選ぶ際の注意点

機能
自社の課題解決に必要な機能が搭載されているツールを選びましょう。目的に合わない機能を搭載したツールは使いにくく、逆効果となることもあります。
料金設定
ランニングコストを含めた総費用を確認し、費用対効果が高いツールを選定してください。無料ツールは機能や利用人数に制限があるため注意が必要です。
セキュリティ
チャット内容やデータの暗号化など、セキュリティ対策が十分かを確認しましょう。特に機密情報を扱う場合、セキュリティの強化は必須です。
他アプリとの連携
スケジュール管理やWeb会議ツールと連携できるかを確認し、既存システムと組み合わせて効率的に活用しましょう。
提供形態(クラウド・オンプレミス)
セキュリティを重視するならオンプレミス型、コストを抑えたいならクラウド型を選ぶなど、自社の環境や目的に応じて選択してください。
まとめ

ビジネスチャットツールは、コミュニケーションの活性化や業務効率化を実現するツールです。導入する際は、自社の課題や目的を明確にし、適切なツールを選定しましょう。
社内教育や適切な利用ルールの策定を行い、ツールの効果を最大限に引き出すことで、組織全体の生産性向上に繋がります。
- 免責事項
- 本記事は、2024年10月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。