オウンドメディアでの記事外注のメリットデメリットと費用、外注先の選び方を解説
最終更新日：2024年02月27日
自社内でオウンドメディアの記事を制作できない場合、外注を利用すると短期間でコンテンツを大量に作成できます。コンテンツが増えることにより、成果につながりやすくなるメリットがある一方で、デメリットもあることも留意しておきましょう。
この記事では、記事外注をするメリットとデメリット、外注先の選び方、費用について解説していきます。記事外注を検討されている方はぜひご参考ください。
また、これからオウンドメディアを立ち上げて本格的に集客したい方向けに、8,000サイト以上を制作して得たノウハウをまとめた「オウンドメディアの教科書」も用意しております。
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オウンドメディアの記事を外注するメリット
オウンドメディア内の記事は自社でも作成できますが、外注ならではのメリットも複数あります。自社制作の場合と比べてどのような違いがあるのか見ていきましょう。
人件費や教育コストの削減
自社制作でユーザー役立つ良質な記事を制作するには、スタッフを教育したり、時間と人件費をかけて記事を制作したりすることが必要です。
しかし外注であれば、記事制作をまるごとお任せできるので、記事の作成にかかる人件費や教育コストを削減できます。オウンドメディアに関する人件費や教育課程が発生しなくなり、コストが削減できるでしょう。
記事制作本数の増加
オウンドメディアで記事外注を行う最大のメリットとも言えることは、記事の制作本数を増やすことができる点です。自社内で兼任ライターを設置した場合、従来の業務をこなしながらの記事作成となるため、制作できる記事の本数は限られます。
記事外注を行うことで、コストさえかければ1日に多数の記事を制作することもでき、オウンドメディアの効果が上がりやすくなると考えられます。
オウンドメディアは効果が現れるまでに時間がかかるとされていますが、記事の制作本数を増やし更新速度を上げれば、PDCAが回しやすくなるため効果が現れるスピードも早くなります。
社内リソースの最適化
外注に頼ることで、スタッフが記事制作のために時間を費やす必要がなくなり、社内リソースの最適化につながります。従来の業務はもちろんのこと、オウンドメディアのコンテンツ企画や分析したりするための時間が取れるようになるのです。
工数削減により空いた時間で分析し、分析結果からコンテンツを企画し、外注で記事作成をする流れはオウンドメディアの運営にとって理想的といえます。
社外ノウハウの活用
オウンドメディアの記事外注には、社内の人材にはないノウハウを活用できるメリットもあります。自社スタッフでは難しいコンテンツの制作でも、特定の分野を専門とする外部ライターに依頼することでより質の高い記事を完成させられるようになります。
社外のノウハウを活用することは、コンテンツの質を高めるだけでなく、幅を広げることにも役立つことです。
またライティングだけではなく、SEOに関する社外ノウハウも活用可能。専門の制作会社ではSEOの知識を活用して制作したオウンドメディアが上位表示されるよう対策を施します。
自社制作では効果が上がらなかったオウンドメディアも、社外のノウハウ活用により集客力が高まり、さらに価値のあるWebメディアへと成長させられるのです。
広告法規抵触のリスク低減
広告法規に精通した制作会社に外注することで、自社内で専門知識を浸透させる手間を省いて、低リスクでコンテンツを増やすことが可能です。特に医療健康食品、健康食品、美容関連の分野では、記事の文言が広告法規により厳しく規制されています。
広告法規抵触した場合には排除措置を受けたり、課徴金が課せられたりすることもあるため、リスクが低くなることは企業にとって大きな安全策です。
関連記事：【2022年医療広告ガイドラインまとめ】基礎知識から応用編まで徹底解説
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オウンドメディアの記事を外注するデメリット
オウンドメディアの記事外注を行うメリットをご紹介しましたが、外注することにはデメリットもあります。メリットだけでなく、デメリットも把握してから検討することが大切です。
社内にノウハウが蓄積しない
記事制作を外注してしまうと、社内にノウハウが蓄積されません。自社内でコンテンツの制作を続けていくと、ライティングやSEOへのノウハウが蓄積されていくものです。
しかし外注する業務量が多くなるほど外注先まかせになってしまい、自社だけではオウンドメディアを運営できない事態に陥る可能性も考えられます。外注先まかせになるとオウンドメディアを運営するため継続的に外注する必要が出てきます。
記事本数によっては多額の費用がかかる
記事本数によってコストが高額になることも外注のデメリットです。記事を外注すれば短期間で大量のコンテンツを制作できるようになると解説しましたが、制作の依頼には費用がかかります。
記事の本数が増えるほど費用がかかり、オウンドメディアのために多額のコストがかかってしまうことも。
外注に頼り社内にノウハウが蓄積されない状態になれば、継続的に外注する必要があるため、費用も継続的に発生する悪循環が生まれると考えられます。
費用を抑えるためには自社内で制作できるコンテンツは自社スタッフが制作し、対応しきれないもののみ外注で依頼するなどの工夫が必要です。
外注先とのコミュニケーションが発生する
オウンドメディアで記事外注する際のデメリットとして見落としがちなことは、外注先とのコミュニケーションが発生することです。
記事制作を外注すれば社内のリソースを有効活用できるようになりますが、外注先との連絡や管理に時間を割く必要も出てきます。外注先により記事のクオリティは変わるため、外注先の選定段階でもコミュニケーションは欠かせません。
記事外注で意図に沿った記事を制作してもらうには、外注先との認識のすり合わせやフィードバックが必要です。
すり合わせが不十分であると意図とずれたコンテンツが納品されたり、クオリティに差異が生じたりすることがあるためコミュニケーションは大切なポイントとなります。
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オウンドメディアの記事を外注にかかる費用
記事を外注する際にかかる費用は、記事制作の種類や記事の長さ、求める品質によって異なります。
記事の作成だけを外注する場合には、「文字単価×文字数」で計算するのが一般的です。例えば、1文字1.5円で3,000文字の記事であれば、1記事あたり4,500円。文字単価は制作会社やライターによって変わりますが、募集をする場合はこちらで設定することができます。
メディアの戦略立案から運用まで外注する場合は、任せる範囲や制作会社によって大きく変わります。デザインやコンテンツ制作を含めて外注するなら、おおよその相場は50万円〜100万円ほど。
発注前に複数社から見積もりを取り、最も費用対効果が優れている制作会社を選びましょう。
記事外注先を選ぶ3つのポイント
記事外注先によりオウンドメディアの成果は変わってくるので、成果を出すためにはポイントを押さえて外注先を選びましょう。まずは次の3つのポイントをチェックしてみてください。
過去の実績を確認する
過去の実績は外注先のクオリティや傾向を知るためのわかりやすい指標です。今までにオウンドメディアの記事を制作して、どのような成果を上げてきたか、実際にどのような記事を制作したかなどを確認すれば成果の予想も可能となります。
制作会社では複数のライターに制作を依頼しているので、担当者の実績を確認する容認しましょう。
担当者との相性をチェックする
担当者との相性の良さも記事外注先選びの大切な要素となります。相性の良さはコミュニケーションのスムーズさにつながり、ひいては意図に則したコンテンツづくりに影響を及ぼすためです。
担当者の知識レベルや話しやすさとともに、提案内容が自社にあっているかチェックしてください。
仮発注をしてみる
外注先を選ぶ際には、もし可能であれば仮発注をしてみましょう。仮発注ができれば完成したコンテンツの品質、レスポンスの早さ、担当者との相性や提案内容など、記事外注を行う際にチェックしておきたいポイントを総合的に確認できます。仮発注でも費用は発生しますが、自社に合う外注先を見つけるための良い方法です。
関連記事：ライティング・記事作成代行会社(サービス)を13社厳選！コンテンツ作成の強い味方はこちら！
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オウンドメディアの記事外注は目的と用途を考えて
オウンドメディアの記事外注には社内のリソースを有効活用しながら、成果が上がりやすいコンテンツを短期間で大量に制作できるメリットがあります。
しかし社内にノウハウが蓄積されにくいことや多額の費用がかかる可能性があることなど、デメリットも同時に存在します。記事外注でのデメリットを減らすためには、目的を決めて用途にあった外注を行うことが大切です。
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