QRコード受付システムにはQRコード受付に特化したタイプと、QRコード受付を含めた豊富な機能でイベント運営を包括的に効率化できるタイプの2種類があります。
特化型のシステムはQRコード受付に特化したさまざまな機能で入場受付を効率化できる、初期費用を抑えられるといったメリットがあります。一方で包括型のシステムでは、イベント運営に必要な情報を一つのシステムで管理できるため、データの一貫性が保たれ、業務効率が向上します。
この記事では書くシステムの特徴や導入事例などを紹介していますので、の参考になさってください。
QRコード受付システムの一覧表
ここでは各社が提供するシステムの特徴をまとめています。包括的なイベント運営に向いているシステムには【包括型】、QRコード受付に特化しているものには【特化型】を付けています。
| 会社名 | サービスの特徴 |
|---|---|
クラウドパス
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【包括型】入場効率150％アップ（※）！チケット販売から入場受付、管理業務までこれ1つでOK
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展示会受付.com |
【包括型】セミナー向け機能（予約、受付、受講者管理）が搭載されている |
Q-PASS |
【包括型】クローズドセミナー向けシステム。マイページ機能付き |
イーベ！ |
【包括型】入金状況からメール履歴まで検索可能、データをスムーズに一元管理 |
Peatix |
【包括型】初期費用・月額費用・掲載費無料。有料チケット発行時に手数料がかかるシステム |
QRGO |
【特化型】ニーズに応じて必要な機能を柔軟に追加や開発ができる |
キューRクラウド |
【特化型】エクセルファイルをアップロードするだけのワンクリック操作が便利 |
QuickGate |
【特化型】入場者への一斉配信や特定人物への通知配信が可能 |
Smart at event |
【特化型】定額で利用できる「一次利用プラン」を提供 |
リザエン |
【特化型】エンタープライズレベルでの予約管理が可能 |
クラウドパス
クラウドパスの概要
クラウドパスは、QRコード受付システムはもちろん、チケット販売におけるさまざまな業務を一元管理するシステム。施設運用、チケットの販売・発券から活用までを効率的に進めることができます。
オンライン販売はもちろん、券売機や入場ゲートでの販売も併せて一度に導入できるのが、クラウドパスの大きな魅力。幅広い決済方法や、入場時の待ち時間削減などにも役立てられますので、販売経路の拡大にも貢献しながら、顧客満足度を高めることにもつなげられます。
※チケット販売業務を電子化していない場合を想定(株式会社ユニエイム調べ）
クラウドパスを選ぶべき理由
QRコード受付を含む豊富な機能でイベント運営を一元管理
クラウドパスは、QRコード受付をはじめとする、来場者管理はもちろん、申込みフォームの作成、チケット販売・発券、リアルタイム集計や顧客管理など、チケット販売におけるさまざまな業務を一元管理することが可能です。
イベント運営を包括的に管理することで、受付業務の効率化だけでなく、イベント運営全般の効率化が目指せます。
実際にクラウドパスでは、入場効率150％アップや1時間の集計作業を10分に短縮した実績があります。（※）
QRコード受付による入場受付の業務効率化だけでなく、イベント運営全体を効率化したいと考えている方はぜひクラウドパスの導入を検討してみてください。
※チケット販売業務を電子化していない場合を想定(株式会社ユニエイム調べ）
イベントの規模や予算に合わせて選べる豊富な料金プラン
クラウドパスでは、4つの料金プランを用意。イベントの規模や内容に応じて適切なプランを選択することができます。
例えば、初めてイベントを開催する方は初期費用・運用費用0円のプラン、大規模なイベントを開催する方は、各種決済手数料が抑えられるプランなどです。
さらにオプションにはなりますが、受付機材のレンタルや発券プリンター、現場立ち合いサポート、窓口スタッフ手配など機材レンタルやサポートも充実しているので、初めてのイベント開催でも安心です。
導入から運用まで専門のサポートチームがサポート
クラウドパスでは、専門のサポートチームが導入から運用までをワンストップでとことんサポートしてくれます。「導入したとしても運用できるかどうか不安」「業務効率化のためにシステムを導入したいけど、何から始めればいいのか・・・」といった悩みにも、手厚いサポートで応えます。
具体的なサポートの内容は、オンラインマニュアルをはじめ、設置・操作説明のオンサイトサポート、365日対応のメール問い合わせがあります。さらに、販売サイト作成・設定の運用開始前サポートと、売上精算・返金などについての運用開始後サポートもあり、カスタマー対応、メール配信などの運用代行サポートまで、幅広く提供しているのがポイントです。
クラウドパスの料金プラン
| プラン | 設定サポート費用 | 月額システム利用料 | 発券手数料 |
|---|---|---|---|
| スタンダード | 50,000円~ | 50,000円~ | 無料 |
| フリー | 0円 | 0円 | 200円～/枚 |
| 無料販売プラン | 50,000円〜 | 50,000円〜 | 100円～/枚 |
※全て税不明
※その他オプション費用がかかります
クラウドパスの導入事例
第40回大阪モーターサイクルショー2024
入場受付当日は身分証確認が必要なチケットがあり、受付読取の端末で購入されている券種を表示して確認を行うフローを採用頂きました。併せて受付後にアンケートを表示し、回答頂いたお客様にはスクラッチくじを表示させてプレゼントをお渡しする施策にもご利用いただき、紙チケットにはできない付加価値をご提供しました。電子チケットを導入することで、チケット認証が簡素化され、受付から入場までがスムーズに行うことができました。また、来場者の年代や性別などの属性データの集計も行うことができました。
引用元：クラウドパス公式HP(https://cloud-pass.info/2024/04/01/【第40回大阪モーターサイクルショー2024】にてクラ/）
子育て応援団チュウキョ～くんのすこやかフェスタ2023
2日間行われたイベントで各日午前・午後でのチケットの申込が可能でした。オンラインでの事前申込、チケット受け取りまでが即時にできる事と、各回のお客様のお申し込み状況が管理画面上で一括管理が可能になり、報告業務もスムーズに行うことが出来ました。お子様連れで来場されるお客様が多く、電子チケットを導入することで、グループ入場などの機能を使いチケット認証が簡素化されました。当日の来場状況もリアルタイム集計が可能になり即時で把握する事が出来ました。
引用元：クラウドパス公式HP(https://cloud-pass.info/2024/03/26/【子育て応援団チュウキョ～くんのすこやかフェ/）
クラウドパスの会社概要
| 会社名 | 株式会社ユニエイム |
|---|---|
| 所在地 | 東京都渋谷区広尾3-12-36 ワイマッツ広尾ビル5F |
| URL | https://cloud-pass.info/ |
