この記事では、勤怠や給与管理を効率化できるタクシー運行管理システムを提供している会社を紹介します。各社が提供しているサービスの特徴、費用、タクシー運行管理システムを導入するメリットや選定ポイントについてもご覧いただけますので、導入の際の参考にしてみてください。
タクシー運行管理システムの一覧表
会社名 | サービスの特徴 |
---|---|
Cabriolet |
システム改定・法改正・社内の制度変更にも利用料金の範囲内で対応 |
タクコン |
365日24時間のサポート受付けが付いているシステム |
Web Cabbers(ウェブキャバーズ) |
災害対策に備えたデータセンターの利用によりデータの安全性を確保 |
タクシー管理システム(スノーランド) |
クラウド型+月額サブスクではなく、買い切りソフト(※年間保守費あり) |
TOSBAC SYSTEM |
独自の帳票レイアウト等に合わせたカスタマイズが可能 |
TAXI-Ver.40 |
PCが古く、低価格でシステムの入れ替えがしたい企業向けのシステム |
トータルキャブシステム |
クラウド型、365日24時間の電話サポート付き。経営アドバイスにも対応 |
KTS for Cloud |
エクセル運用している会社向けの簡易版も利用できるクラウド型システム |
タクシー運行管理システムとは
タクシー運行管理システムとは、運行と事務の両方に関わる業務を支援する先進的なツールです。運行業務では、運行計画の作成、配車管理などをデータベースに基づいたシミュレーションにより自動化し、従業員の作業負担を軽減します。
タクシーメーター連携機能や売上管理機能なども装備しており、運行計画の立案から配車管理・乗務員の業務割り当てに至るまで、タクシー業界で求められる専門的な作業を効率化・自動化が可能です。
また、売上の自動計上や未収金の管理といった財務関連の業務もシステムによってスムーズに行えるようになり、業務の迅速化と正確性向上の実現が期待できます。
タクシー運行管理システムの主な機能
タクシー運行管理システムには、タクシー業務を効率化するさまざまな機能が搭載されています。ここでは、それぞれの機能について紹介します。
運行管理機能
運行管理機能では、日報の入力および管理機能を核とし、日次および月次の勤怠管理をはじめ、アルコール検知器との連動機能など、安全管理に必要な機能を幅広く装備しています。
点呼簿や乗務員台帳といった、監査時に重要視される管理項目も効率的に扱えるように設計されており、業務の透明性を向上。内部・外部の監査対応が容易になり、信頼性や責任の明確化が期待できます。
各種管理機能の統合により、運用のシンプル化を図り、より安全で効率的な運行管理をサポートします。
給与計算機能
給与計算機能は、残業や深夜勤務の手当、最低賃金の遵守など、労働法規に関する問題点に対する対策を提供してくれます。タクシー業務の複雑な給与体系に対しても柔軟に対応。労務士と連携し、服務規程の改定や給与関連項目の見直しを通じて、企業の法令遵守を支援してくれます。
企業は給与計算の正確性を保ちつつ、労働者の権利保護に貢献。労働者の満足度とモチベーションアップにもつながると考えられます。
未収管理機能
未収管理機能は、タクシー業務において発生する未収金の追跡と管理を効率化するものです。各顧客に合わせた入力画面と請求書フォーマットを提供し、すべての請求プロセスを正確に実行。通常の請求だけでなく、例外的なケースや特別な要求にも柔軟な対応が可能です。
また、各チケット契約先の独自のルールに最大限に合わせた運営サービスも提供。自動日報システムと連携した効率的な経路入力、バーコードを活用した自社チケット発行システム・発券管理・組合の未収金対応など多岐にわたるのが特徴です。
事故管理機能
台帳作成機能を核として、事故に伴う財務関連の入出金管理から、交渉の進捗状況に至るまで、すべての情報を一元的に管理してくれます。事故処理の効率化が期待でき、事故原因の深層分析も可能になると考えられます。
事故に関連する各種データの迅速な収集・整理により、関係各所との円滑なコミュニケーションを支援し、事故後の対応を迅速に実施できるのも注目ポイント。未来の事故防止策の立案に役立てられ、安全管理のレベルを向上・長期的な事業運営の安定に寄与するはずです。
財務会計機能
日々の会計業務から年末の決算処理に至るまで、企業の財務管理をトータルでサポートする機能です。仕訳伝票の入力から試算表の作成、決算処理と事業報告書の作成まで、財務関連のすべてのプロセスを網羅。正確で迅速なデータ処理を実現し、経営者が財務状況をリアルタイムで把握できるようサポートしてくれます。効率的かつ効果的な財務運営を実現し、企業の成長と安定促進が期待できます。
タクシー運行管理システムの料金
タクシー運行管理システムの料金体系は、提供する会社やシステムの機能、サービス範囲によって大きく異なります。基本的な月額利用料金は、20,000円から始まり、車両保有台数に応じて料金が変動します。例えば、10台までは月額20,000円からとなり、台数が増えるにつれて料金も段階的に上昇。150台までの場合は月額61,000円からとなります。(月額利用料金に関しては一例です)これにはシステム使用料や運用サポート費用が含まれますが、初期の基本設定費用は別途見積もりが必要であり、詳細は各会社によって異なります。
さらに、システムの展開形態によっても価格は異なり、ネットワーク対応版の場合は約250万円から、スタンドアロン版の場合は約180万円からとなっています。(価格は一例です)価格には、給与システムを含まれていますが、年間保守料金が別途必要となるケースもあり、長期的な運用コストも考慮する必要があります。
タクシー運行管理システムの料金は、機能の範囲・サポートレベル・車両の台数・システムの展開形態によって幅広く設定されており、正確な料金を把握するためには、具体的なニーズに応じた見積もりを各提供会社から取得しなければなりません。
タクシー運行管理システム導入のメリット
ここでは、タクシー運行管理システム導入のメリットについて紹介します。
登録漏れ・更新漏れが防止できる
車両の登録や保険・車検の更新漏れなど、車両の台数増加に伴う人的ミスを最小限に抑えます。事前のメール通知機能があれば、必要な手続き漏れ・帳票の転記ミスも防止できると考えられます。また、直接システムからの出力を可能にし、管理作業の効率化と正確性が大幅に向上するはずです。
紙ベースの煩雑化した業務を改善できる
Webシステムの導入により、時間や場所を問わずデータの登録・管理が可能になると考えられます。情報はリアルタイムで共有され、一元管理が可能。データの集約作業が効率化され、正確性と迅速性のある業務が期待できます。
使いやすい画面設定で属人化が防げる
タクシー運行管理システムには、使いやすいシステム画面デザインが採用されているものが多く見られます。特に、データ入力画面を車検証のレイアウトに合わせているようなシステムでは、ユーザーが新しいシステムに素早く慣れ、入力ミスの減少や作業時間の短縮が期待できます。誰でも操作が可能になれば、担当者が固定される心配もありません。
タクシー運行管理システムのまとめ
タクシー運行管理システムは、タクシー会社の運営を効率化し、顧客サービスの向上を目的としたツールです。配車の自動化・運行の最適化・運転手の業務支援・顧客からの予約受付管理が可能。また、リアルタイムでの車両追跡機能により、安全管理の強化とサービス品質の向上が図れると考えられます。
システムは、クラウドベースまたはオンプレミスで展開され、規模やニーズに応じた柔軟なカスタマイズが特徴。料金体系も、利用する機能やサービスの範囲、車両の台数によって細かく設定されている場合があるため、小規模な運用から大規模な企業まで幅広く対応が可能です。
さらに、保守サポートやシステム更新も提供され、タクシー業界の変化に対応しながら、長期的な運用が可能。タクシー運行管理システムは、業務の効率化・顧客満足度の向上・経営の合理化を実現するためのキーソリューションとして位置づけられています。
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- 本記事は、2024年2月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。