運送業向け勤怠管理システムを比較！口コミや費用、導入事例について徹底リサーチ
最終更新日：2024年04月18日
運送業界で厳格な勤怠管理の構築が急務となっている理由とは？
2024年4月1日から「働き方改革関連法」が施行されることで、物流や運送業務を行うドライバーの労働時間に上限が課され、年間の時間外労働の合計が960時間に制限されます。
運送業者は上限規制を遵守しつつ効率的な業務を行うために、法律や規定に準じた適切な労働環境を構築しなければなりません。そのためには、ドライバーの労働状況をタイムリーに把握し、時間外労働の管理が行える仕組みを一刻も早く確立することが求められています。
そこで、ここではドライバーの勤務実態を管理する際に役立つ運送業向けの勤怠管理システムについて調べてみました。おすすめの勤怠管理システムの特徴や費用、口コミ、会社情報などを詳しくまとめております。導入を検討している際はぜひご活用ください。
運送業向け勤怠管理システム一覧表
キャククルが厳選した運送業向けの勤怠管理システムを一覧表にしてまとめました。システムによって特徴が異なるため、システムを利用する際は自社に適したものを選ぶことが大切です。各システムの主な特徴を掲載しているので、導入を検討するときの参考にしてください。
| 会社名 | システムの特徴 |
|---|---|
 【PR】ジンジャー勤怠 |
遠隔地からでも勤怠管理が可能！複数拠点の管理も統一できる ・多様なデバイスと連携！円滑に勤怠管理が行える ・残業時間を自動集計！タイムリーに確認できる ・顔写真撮影やGPSによって不正打刻の対策も万全 資料ダウンロードはこちら >> |
| TimePro-VG | やるべきことをお知らせ！クリックだけで業務が完結できる |
| 勤怠ドライバー | 現場の声を反映！運送業に特化した機能を搭載したシステム |
| 勤怠管理パック（運輸業編） | 運行データと勤怠システムを連動！正確で素早い勤怠管理を実現 |
| ジョブカン勤怠管理 | あらゆる事業規模に対応！多様な打刻方法や集計機能が充実 |
| Disynapse（デシナプス）TA | 本人画像付き出退勤管理が可能！運送業に必要な情報を一元化 |
| KING OF TIME | 豊富な打刻方法を用意！社労士が監修しているから法改正にも強い |
【PR】遠隔地からでも勤怠管理が可能！複数拠点の管理も統一できる
「ジンジャー勤怠」は、ドライバーの負担を軽減。働き方にあわせて打刻しやすい方法を選定することが可能です。デジタル操作が苦手な方や初めての方でも簡単に使えるように設計されています。
運営会社はさまざまな業界のバックオフィス業務を熟知しているため、幅広い業種の勤怠データの自動集計やシフト管理、アラート機能、自動アップデートなど勤怠管理を正確かつ効率よく行うための機能を搭載。
多機能な勤怠管理システムなので、ドライバーの勤怠状況はもちろん、時間外労働や運行管理などもまとめて管理することができます。ジンジャー勤怠の主な特徴やおすすめポイント、導入事例などについてまとめているのでぜひご一読ください。
ジンジャー勤怠
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ドライバーの勤怠状況を正確に把握できる
ジンジャー勤怠は、就労時間が一人ひとり異なるドライバーの勤怠管理を自動集計してくれるクラウド型の勤怠管理システムです。システムをアップデートすることで、法改正も迅速に反映。早朝や深夜、宿泊を伴う配送など、複雑な勤務形態となっているドライバーの勤務状況を正しく管理することができます。
従業員データは一括管理できるので、人事労務の効率性もアップ！初期導入からシステムの運用が定着するまで専任スタッフが伴走支援してくれます。また、24時間365日問い合わせ可能な専用窓口も設置。利用者がすぐに不安を解決できるように努めています。
ジンジャー勤怠はこんな会社におすすめ
- 場所を選ばずに勤怠状況を申告できるようにしたい
- 法改正があった際に自社で素早く対応できる体制を構築したい
- 勤怠報告における不正を防止できるシステムを探している
働き方に適した打刻方法が豊富！
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ジンジャー勤怠を選ぶべき理由
【理由1】多彩なデバイスで打刻・共有が可能
働き方に合わせて出退勤の管理が行えるように、ジンジャー勤怠ではパソコンやICカード、スマホやタブレットの専用アプリなど、多彩な打刻方法を取り入れているのが特徴です。
また、複数の打刻方法を組み合わせて利用することも可能。現場仕事中心のドライバーと、オフィス内にいる内勤者の勤怠管理を行う運送業でも使いやすいシステムになっています。
マルチデバイスに対応しているので、従業員の打刻はもちろん、管理者側も初期設定や打刻管理、従業員の追加・異動などをスマホやタブレットから操作できるところもポイント。外出先からドライバーの打刻状況をチェックすることができるので、組織パフォーマンスの向上にも役立ちます。
【理由2】残業時間の自動集計・リアルタイムで確認できる
ジンジャー勤怠は、運送業に欠かせない「時間外労働」の管理もしっかりサポート。打刻データから従業員の勤務時間を算出し、時間外労働となる残業時間数を自動で計算してくれます。
労働時間はリアルタイムでチェックできるので、その時の最新情報を表示してくれるところも管理者にとって便利な機能のひとつ。残業時間の集計や管理に時間を費やす必要がなくなるため、管理工数が削減されて少ない人員でも効率よくバックオフィス業務が行えます。
従業員ごとのマイページでは、有給休暇の残日数や勤務実績の確認、有給や残業などの各種申請手続きが可能。担当部署に確認しなくても、従業員自身で簡単に把握や申請ができるようになるので、ドライバーからの問い合わせ業務も低減できます。
【理由3】打刻するときにカメラを起動させることもできるので不正打刻の防止も可能
管理者の目が届きにくいドライバーの労働時間を正確に管理するためには、本人以外の不正な打刻が行われないように対策を講じなければなりません。
ジンジャー勤怠では、現場への直行直帰や外回りが中心のドライバーの勤怠を管理するために、GPSによって打刻時の位置情報を取得。ドライバーの配送ルートや運行スケジュールと照らし合わせて、正しい情報であるかをチェックできるようになっています。
また、従業員の顔写真を登録しておくことで、顔認証による打刻も可能。カメラ機能があれば、どの端末でも顔認証を利用できます。GPSと顔認証を併用することで、不正打刻を徹底的に防ぐことができるため、個々のドライバーの勤務実態を公正に管理。「働き方改革関連法」に準じた時間外労働も管理しやすくなります。
運送業の勤怠管理ならお任せ！
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ジンジャー勤怠の導入事例
紙とExcelでの管理によって業務工数がひっ迫しており、適切な管理ができていませんでした。勤怠システムの見直しを検討した結果、ジンジャーを導入。有休や特別休暇の計算や付与にかかっていた工数を削減できました。また、別々のシステム同士を利用する際に連携コストが発生しないところも非常に良いなと思いました。参照元：jinjer株式会社公式HP(https://hcm-jinjer.com/results/109586/）
勤怠と給与のデータが連携されていなかったため、データベースがバラバラで更新作業に手間がかかっていました。統合型データベースが搭載されているジンジャーを活用することで、データの登録・更新作業が一回で完了。複数のデータベースに登録する手間がなくなりました。参照元：jinjer株式会社公式HP(https://www.youtube.com/watch?v=lqLzS9d33GQ/）
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ジンジャー勤怠の料金プラン
- 初期費用+月額利用料300円/人（税不明）
ジンジャー勤怠の運営会社概要
| 企業名 | jinjer株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都新宿区西新宿6-11-3 WeWork Dタワー西新宿 |
| 創立年 | 2021年 |
| 公式サイトURL | https://jinjer.co.jp/ |
勤怠管理の見える化を実現！
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他にもまだある！運送業向け勤怠管理システム
TimePro-VG
画像引用元：TimePro-VG公式サイト（https://www.tis.amano.co.jp/product/）TimePro-VGの特徴
TimePro-VGは創業から90年、勤怠管理システムを専門に提供しているパイオニア企業「アマノ」が手掛ける中・大規模企業向けのハイエンド勤怠管理システムです。使いやすさにこだわり、TOP画面で今やるべきことをお知らせしてくれるので誰でもすぐに操作できます。
就業規則や労働基準法といった知識が未熟な従業員でも簡単に理解できるように、労務に関する情報を視覚的に表示。多種多様な打刻機器や各種セキュリティシステムとの連携、エラーや労務リスクをタイムリーに通知してくれるアラート機能など多彩な機能を備えています。
TimePro-VGの料金プラン
公式HPに記載がありませんでした。
TimePro-VGの運営会社概要
| 企業名 | アマノ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 神奈川県横浜市港北区大豆戸町275番地 |
| 創立年 | 1931年 |
| 公式サイトURL | https://www.amano.co.jp/ |
勤怠ドライバー
画像引用元：勤怠ドライバー公式サイト（https://logikin.com/）勤怠ドライバーの特徴
勤怠ドライバーは、運送業のための勤怠管理や給与計算が行えるシステムです。導入や運用がシンプルなのに、1つのシステムで勤怠管理はもちろん、運転者台帳や車両の管理、デジタコ連携など多彩な機能を内蔵。運送事業者特有の複雑な労務を一元管理できます。
運送業向けに設計されているので、関連している最新の法改正にもしっかり対応。システムを利用するだけで、自動的に法律を遵守した勤怠管理を行うことが可能です。また、改善基準告示にも即しているため、ドライバーの拘束時間の上限や休息時間などの管理も簡単に行えます。
勤怠ドライバーの料金プラン
公式HPに記載がありませんでした。
勤怠ドライバーの運営会社概要
| 企業名 | 株式会社ロジ勤怠システム |
|---|---|
| 所在地 | 東京都杉並区上荻2-35-13 アゼリアマンション206 |
| 創立年 | 2013年 |
| 公式サイトURL | https://logikin.co.jp/ |
勤怠管理パック（運輸業編）
画像引用元：勤怠管理パック（運輸業編）（https://www.ricoh.co.jp/solutions/industry/transportation/attendance）勤怠管理パック（運輸業編）の特徴
勤怠管理パックは、グローバルに事業を展開しているリコーが提供している勤怠管理システムです。多様な勤務パターンが多い運送業界独自の煩雑な労働管理業務を効率化するため、運輸業に便利な機能を網羅。給与システムとも連携しているので、毎月の給与計算もスムーズに行えます。
出退勤の打刻は、デジタコやタイムレコーダーなど複数の方法から選択することが可能です。ドライバーが常に所持している免許証で打刻を行うこともできるため、専用ICカードも不要。免許証を利用することで、なりすまし防止にも効果を発揮してくれます。
勤怠管理パック（運輸業編）の料金プラン
- パック価格：949,960円（税込）※利用料金例
勤怠管理パック（運輸業編）の運営会社概要
| 企業名 | 株式会社リコー |
|---|---|
| 所在地 | 東京都大田区中馬込1-3-6 |
| 創立年 | 1936年 |
| 公式サイトURL | https://jp.ricoh.com/ |
ジョブカン勤怠管理
画像引用元：ジョブカン勤怠管理公式サイト（https://jobcan.ne.jp/medical）ジョブカン勤怠管理の特徴
社会保険労務士が監修しているジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計で20万社以上の導入実績を持つクラウド勤怠管理システムです。大手企業からベンチャー企業まで幅広い事業規模に対応。複雑化している運送業のシフトパターンや、就業規則にも簡単にリンクさせることができます。
運送業界の働き方改革に沿った安全な勤怠管理を行うために、時間外労働状況の一覧表や36協定超過に対してのアラート機能などを完備。自社に必要な機能だけを自由に組み合わせて利用できるので、低コストで運用していくことが可能です。
ジョブカン勤怠管理の料金プラン
- 初期費用・サポート費用：無料
- 運送業向けセットプラン：月額880円（税込）/1ユーザー
ジョブカン勤怠管理の運営会社概要
| 企業名 | 株式会社DONUTS |
|---|---|
| 所在地 | 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階 |
| 創立年 | 2007年 |
| 公式サイトURL | https://www.donuts.ne.jp/ |
Disynapse（デシナプス）TA
画像引用元：Disynapse（デシナプス）TA公式サイト（https://kintai.sekisho.biz/）Disynapse（デシナプス）TAの特徴
Disynapse TAは、出勤・退勤時の時間にWEBカメラを使って本人画像を撮影してくれる出退勤管理システムです。社員情報に登録した顔写真と照合して本人確認を行うことができるので、不正打刻を防げます。出勤と退勤の他に、出張（外出）管理にも対応。社外へ出掛けてから戻るまでの時間も把握できます。
取得した勤怠データは、勤怠の締日に合わせて各社員ごとにその月の勤務表として自動で作成。導入時に決めておいた勤怠管理時間の設定によって勤務状況を分析し、残業時間や早出時間、深夜時間の集計を行うことができます。
Disynapse（デシナプス）TAの料金プラン
- システムライセンス：220,000円（税込）～
- 保守5年パック：88,000円（税込）～
Disynapse（デシナプス）TAの運営会社概要
| 企業名 | 株式会社情通 |
|---|---|
| 所在地 | 宮城県仙台市太白区砂押南町2番3号 日興ビル3F |
| 創立年 | 1988年 |
| 公式サイトURL | https://www.jyot.co.jp/ |
KING OF TIME
画像引用元：KING OF TIME公式サイト（https://www.kingoftime.jp/）KING OF TIMEの特徴
KING OF TIMEは、システムを導入することで利用できる打刻方法がとにかく豊富。無償で利用できるPCやモバイルを使ったタイプから、指紋や指静脈などの生体認証を用いたものまで自社のセキュリティレベルによって20種類の打刻スタイルから選べます。
法改正やユーザーの声をもとに常にバージョンアップをしているので、勤怠管理に必要なあらゆる機能を装備。運送業者ごとの独自ルールや要望にも柔軟に対応できるようにしています。シンプルで分かりやすい画面構成になっているので、従来の方法からの乗り換えもスムーズ。専門スタッフによるサポートも受けられます。
KING OF TIMEの料金プラン
- 初期費用：無料
- 月額料金：330円（税込）/人
KING OF TIMEの運営会社概要
| 企業名 | 株式会社ヒューマンテクノロジーズ |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区元赤坂1-6-6 |
| 創立年 | 2001年 |
| 公式サイトURL | https://www.h-t.co.jp |
運送業における勤怠管理の課題とは？
他の業種と比べて、さまざまな勤務パターンが存在している運送業の勤怠管理は、勤務状況の把握が難しい業界です。
雇用形態が異なるスタッフが一緒に勤務していたり、就業時刻が不規則で事業所にいない時間のほうが長いため、「働き方改革関連法」が施行されるとこれまでのようにアナログな方法で勤怠管理をするのは難しくなってきます。
また、ドライバーと一口に言っても、複数の休憩や宿泊を伴う長距離や単発のルート配送など事業所によって業務内容もさまざま。運送業界は時間帯を問わず従業員がいろいろな場所で業務を行うため、管理者の目が行き届かずいくつもの懸念点があります。
運送業の勤怠管理の主な課題
- ドライバーの適正なスケジューリング
- 適切な休息時間の確保
- 労働時間の法的遵守
- なりすましによる不正打刻
運送業界では、タイムカードやExcelを使用した打刻管理を行っている事業所も多く存在しています。そのため、勤怠管理システムを上手く活用して残業の上限規制に備えておく必要があります。
運送業における勤怠管理システムに関するよくある質問
運送業者が勤怠管理を導入するメリットとは？
運送業向けの多くの勤怠管理システムには、不規則なシフトで勤務するドライバーの勤怠を簡単かつ適正に管理するための機能が備わっています。
勤怠データから自動的に集計・分析を行ってくれるので、人的ミスを軽減し管理工程を削減することも可能。法改正にも即座に対応してくれるので、自社で対処する手間も省けます。
アナログな管理体制では管理しにくい遠隔地にいるドライバーの正確な勤務実態を把握することにも寄与。ドライバー全員の業務負荷を軽減することにもつながります。給与システムと連携できるので、従業員に関する一連の労務をまとめて管理。業務効率も大幅に向上できます。
運送業特有の勤務形態に向いているシステムは？
運送業に適した勤怠管理システムを選ぶための大事なポイントは、事務所に戻らないことが多いドライバーの勤怠状況を正確に把握するための機能を備えているかということ。スマートフォンの対応やGPS、顔認証など、不正打刻を防止するための機能があるかチェックしておくと安心です。
出退勤時に必ず行うため、ドライバーが操作しやすいことも重視しておきたい項目のひとつ。簡単に打刻できるシステムであることも重要です。
また、管理者がリアルタイムで勤務状況を確認でき、打刻忘れや長時間労働などを警告してくれる仕組みがあると便利。管理が行いやすくなるので、運送業でも使いやすいです。
運送業向け勤怠管理システムのまとめ
多様な雇用形態や勤務時間で勤務している物流・運送業界。特に常に外出しているドライバーは出勤時間や退勤時間が定まっていないため、労務時間があいまいになってしまうケースも起きています。
「働き方改革関連法」に備え、勤務時間を正確に管理していくためには、ドライバー本人の自己申告に頼らずに厳正な管理体制を構築する必要があります。
勤怠管理システムを上手く活用していくことで、ドライバーの年間の時間外労働を順守することが可能です。業務の効率化にも貢献してくれるため、導入のご検討をおすすめします。
本記事は、2023年12月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
