チムスピ勤怠（勤怠管理システム）の導入事例や口コミ・評判、費用について徹底調査！

事例1：株式会社メディアテック

• 業界：IT業界
• ユーザー数：100～499人

課題：以前は出社が当たり前。テレワークへの対応が必要になった

企業のDX化支援をする株式会社メディアテックですが、以前は出社が当たり前であったため、ハンコ文化など、 テレワークに適していない業務フロー が多くありました。
使用していたグループ共通の基幹システムは、手入力が必要で効率が悪く、出社しないと業務が回らない状態です。
しかし、コロナ禍が始まり本格的な変革が必要になり、 テレワークでも使える勤怠管理システムなど、業務フロー全体を見直す ことになりました。

解決策：チームスピリットの導入で入力ミスも減り、効率的なワークフローを実現

従来利用していたグループ共通の基幹システムからの移行に抵抗がある声もありましたが、チムスピ勤怠も含むチムスピを導入し、最初は両方使って様子を見ることにしました。
そうすると、 直観的に操作できるチムスピの方が、入力ミスが少ない ことがわかり、社員からも受け入れられ、 より 効率的なワークフローを確立 できました。
現在では、チムスピ勤怠とチムスピ工数を中心に利用しています。

参照元：チームスピリット公式サイト（ https://www.teamspirit.com/casestudies/mediatech.html ）

事例2：株式会社ジェイエスピー

• 業界：ITインターネット・システム開発
• ユーザー数：100～499人

課題：Excel勤怠管理によるミスや工数の削減

株式会社ジェイエスピーでは、勤怠管理をExcelの勤務表で管理。月末に上長が収集し、翌月3営業日以内に管理部に送付するというワークフローでした。
そのため、翌月の3営業日までに管理部に送付できない、管理部の方でも集計ミス、入力ミスなどがあり、 締め作業完了までに7営業日 ほどかかっていました。
また、残業申請もメールで行っており、 残業・休暇の把握も難しい システムでした。
社員数増加に伴い、このワークフローが負担になったこと、働き方改革への対応が必要になったことで、勤怠管理システム導入を決めました。

解決策：業務負担が大幅に削減、翌月3営業日以内には締め作業が完了

チムスピ勤怠を導入して、Excelのころに比べて業務負担が大きく削減されました。
今ではデータチェック、交通費精算など含めて 翌月3営業日以内に締め作業が完了 しています。

また、レポート機能やダッシュボード機能を活用し、 個人の働き方を見える化。
時間外労働実績、年次有給休暇管理、勤務表提出状況、月の平均残業時間などを簡単に確認でき、 社員１人ひとりの勤務状況を把握 しやすくなりました。
さらに、給与管理システムに取り込むためのCSVデータも作成できています。

参照元：チームスピリット公式サイト（ https://www.teamspirit.com/casestudies/jsp.html ）

事例3：株式会社USEN-NEXT HOLDINGS

• 業界：IT・インターネット・システム開発
• ユーザー数：1,000人以上

課題：フレックス制の導入で労働時間の把握がより困難になった

株式会社USEN-NEXT HOLDINGSでは、働き方・意識改革の一環として 「フレックスタイム制度」 を導入。
以前は、コーポレート統括部が約1週間ごとに表計算ソフトなどで勤務時間を集計。4,000人以上いる社員の中から、超過勤務になりそうな社員をリストアップしていました。
グループ18社それぞれ勤務条件が違うため、 このリストアップ業務の負担が大きい と感じていました。

また、1週間ごとの集計では超過勤務の可能性に気づいたときにはもう超過してしまっている
懸念もあり、 フレックスタイム制導入に伴い勤怠管理システムの導入は必須 でした。

解決策：手作業なしで、労働時間を一目で把握できるようになった

チムスピの導入は、グループ会社の 複雑なすべての勤務体系に対応 できたこと、 超過勤務防止アラートがある こと、法令や制度変更に伴う 要望にスピーディーに対応 できることなどが決め手になり、導入を決めました。
スマホアプリにも対応しており、社員も統括側も直観的で操作しやすく、フレックスタイムでも 労働状況を一目で把握 できるようになりました。
アプリの画面が見やすく、機能が使いやすいのも社員から好評で、 社員自らマネジメント するために活用しています。

参照元：チムスピ勤怠公式サイト（ https://www.teamspirit.com/casestudies/usen.html ）

事例4：株式会社ISパートナーズ

• 業界：IT・インターネット・広告・メディア

課題：中抜けや急な休暇も正確に管理・把握したかった

株式会社ISパートナーズは、役員を除けば100%女性社員です。
育児中のママも多く、病気での突発的な休みや、習い事の送迎の中抜けも頻繁 にあり、それらの勤務状況の管理をどうするかが課題でした。
お迎えのために退社、その後家で家事をしてからテレワーク再開など、 複雑な勤務状況をスムーズに共有し、管理・集計が簡単なシステム が必要でした。

解決策：チムスピ勤怠を導入して出退勤もチャットで共有。コミュニケーションが容易に。

株式会社ISパートナーズでは、 チムスピ勤怠とチムスピ工数 を導入。チームスピ勤怠を導入し、各社員の 出勤・退社・中抜け・休みなどの状況が見える化。 社内情報共有SNS・Chatterで共有され、在宅勤務・六本木本社・流山サテライトなどのどこの拠点で働いているのかもわかります。
おかげで、コアタイムなしで朝の5時～夜10時まで好きな時間で働いている 社員同士のコミュニケーション がとりやすく、スーパーフレックス制でも業務がスムーズです。
引用元：チームスピリッツ公式サイト（ https://www.teamspirit.com/casestudies/ispartners.html ）