さくらJOBの導入事例や口コミ・評判、費用について徹底リサーチ！（特定技能外国人採用企業向け人材管理システム）

最終更新日：2024年10月31日

特定技能外国人採用企業向け人材管理システム・さくらJOBとは

外国人労働者の受け入れをする際、申請書類作成や進捗管理が大変だったり、コミュニケーションロスが発生したりといった悩みを抱えていませんか。さくらジJOBは、UI設計搭載によりシームレス、かつ直感的に書類作成ができる特定技能外国人採用企業向けの人材管理システムです。

言語や文化の違いから外国人とのコミュニケーションが難しいと感じる場合にも、AI面談により、これまで以上に外国人労働者への寄り添った支援が可能。煩雑になりがちな外国人労働者の所属先や在留期間なども一元管理できます。初期費用は0円。月額利用料もニーズに合わせた3プランから選択ができるため、コスト増を心配する必要もありません。

この記事では、さくらJOBの特徴をはじめ、口コミ評判や費用を紹介していきます。

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さくらJOBの注目ポイントはココ！

システム操作が苦手な人も安心

申請書類作成等進捗管理が複雑になり、管理が大変だと感じている担当者も多いのではないでしょうか。さくらJOBは、人材登録・所属先登録さえ行えば、後は自動で必要書類に反映されます。これまで入力作業に多くの時間を費やしてきた担当者の方も、手間の大幅削減が可能です。

また、誰でも簡単に申請書類の作成ができるようになると、作業が属人化する心配がないので、担当者の突然の休みや退職にも慌てる心配がありません。

特定技能、外国人の情報が一目瞭然に

さくらJOBは、外国人労働者の氏名や生年月日、年齢などの基本項目はもちろん、在留資格期間や所属先などが人材プロフィールに自動で反映。取得済み・作成済み書類の確認もトップ画面で一目瞭然になるため、人材管理の見える化がさくらJOBで簡単に実現できます。

また、所属先企業を登録しておけば、申請書類の自動反映が可能。必要書類の作成も簡単になり、これまで複雑だった書類管理の一元管理が可能になるのも嬉しいポイントです。

AIが表情判定でコミュニケーションロスの心配も解消

言語や文化の壁が邪魔となり、外国人労働者とのコミュニケーション不足に悩むケースも少なくありません。さくらJOBは、AIで表情判定をするため、相手のモチベーション状況の把握が可能です。ハードルが高いと感じていた外国人労働者とのコミュニケーションロスの解消が期待できます。

面談の時期や担当者なども一覧表示ができるので、うっかり面談をスキップしてしまう心配がありません。また、文字起こし機能が付いているので、聞き逃し回避にもつながります。

さくらJOBの特徴まとめ

さくらJOBは特定技能外国人採用企業向け人材管理システムで、外国人労働者の情報を一元管理できます。煩雑化しがちな申請書類作成作業もシンプルで、誰にでも直感的に操作できる点が魅力です。また、AIで表情診断をするため、コミュニケーションロス解消もサポートしてくれます。

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さくらJOBの導入事例・口コミ評判

事例1：九州エリアでの支援

農業・介護・外食業
特定技能外国人人数：11人

課題：登録支援機関としてスタート！準備は？管理は？

23年6月に登録支援機関として許可が下りこれからスタートするに辺りなにを準備すべきなのか？（所属先から必要な書類は何なのか？）就業する人材の書類をどこに管理したらいいのか？

導入後：みやすい画面が管理のシンプルかが実現

在留カードやパスポート、所属先の帳票類などもPDFで管理が出来きプレビュー画面もありとても見やすく管理がしやすい。また、書類作成時も「コピー機能」があるので同じ配属先の方の書類を作るときは時間短縮になった。初期費用もなく月額費用も安くこれからスタートする側として導入して良かった。

参照元：さくらJOB公式サイト（https://sakurajob-delta.com/scenes/）

事例2：建設業

業界：建設
特定技能外国人人数：10人

課題：書類の入力が作業時間を圧迫

Excelで管理し、入管書類も1枚1枚入力していました。また、外国人管理もバラバラで一元化を考えていました所、WEB上で「さくらJOBシステム」を見つけましていまの課題点やデモンストレーションをしていただきながら導入しました。

導入後：さくらJOBで入力漏れや申請漏れを回避

申請書類のコピー機能もあったり、在留期限アラートもあるので申請漏れや入力漏れも防げて良かったです。また、進行状況も把握でき社内で共有できるのも導入してよかった点です。従量課金制でなく料金も抑えられた点も良かったです。。

参照元：さくらJOB公式サイト（https://sakurajob-delta.com/scenes/）

事例3：登録支援機関

業界：宿泊・農業・介護
特定技能外国人人数：35人

課題：人数増加に伴い管理の課題が山積

国内の人材派遣と紹介をしていますが、22年より特定技能者の紹介をはじめました。30名までは何とか管理で来ていたが、色々な課題もありそろそろ管理システムを導入したいと複数社へ相談。

導入後：アラート機能で確認漏れを回避

ホーム画面に現在進行中の内容があり、また、在留資格期限のアラートメールも来るので忘れがちな内容が目に見えてよかった。外国人の面談時も、URLをLINEに送りスムーズに出来る点と録画機能もあり他のコーディネーターへ共有できる点も良かった。

参照元：さくらJOB公式サイト（https://sakurajob-delta.com/scenes/）

事例4：行政書士

業界：建設
特定技能外国人人数：8人

課題：Excelでの管理に限界を感じていた

2020年より特定技能の申請依頼が増え、
初めはExcel等で管理、昨年より徐々に依頼が増えてきたいのと事務員増加に伴い管理システムを探していた。出来る限り管理システムにコストを下げたい点（国外の方で入国できない、（延期）また辞退もいる為、従量課金のない点も考えていた。）で見つけたのがさくらJOBシステムです。

導入後：書類の管理・保存が簡単に！

個人の書類を管理、保存でき簡単に印刷が出来る点。直ぐ書面で出せるので、入管の書類も楽になった。コストも他社よりも低くビックリしましたが、必要な内容はそろっているので満足です。

参照元：さくらJOB公式サイト（https://sakurajob-delta.com/scenes/）

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特定技能外国人採用企業向け人材管理システムのさくらJOBの注目機能

人材管理

外国人労働者の基本情報を入力・登録、対象の人材をクリックすると取得済み書類・作成済み、書類の確認や管理が可能です。

申請書類・書類管理

あらかじめ登録しておいた人材登録や所属先は、自動で書類に対象項目が反映されます。人材名や所属期間名での検索も簡単にできます。

ウェブ面談(面接)

ウェブ面談・面接では、AIで表情判定が可能。外国人労働者のモチベーションの把握ができるため、意欲の高い方を優先的に採用できます。

所属先管理

他業種への配属を管理している場合、事前に所属先を登録しておけば、申請書類に自動反映されます。所属先企業をクリックすると、必要書類がすぐに確認できるため、取りこぼしの心配がありません。

さくらJOB料金プラン

初期費用	0円
ライトプラン	11,000円
ベーシックプラン	27,280円
ハイエンドプラン	38,280円

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さくらJOB導入に関するよくある質問

Q1.登録支援機関以外も使えますか？

利用可能です。自社で管理したいと考えている企業用プランもあります。詳しくはお問合せください。

Q2.特定技能以外にも対応してますか？

現状は特定技能のみ対応しています。

さくらJOBの会社概要

会社名	株式会社デルタソリューションズ
会社所在地	東京都中央区八丁堀4-8-2　いちご桜橋ビル3F
会社設立年	1992年11月10日
公式HP	https://www.deltasolutions.co.jp/