健康管理システムとは、従業員の健康管理やそれに伴う事務作業を効率化するためのITシステムです。健康診断の予約や未受診者へのリマインド、産業医との面談記録など…様々な事務作業をデジタル化することで、健康状況を把握・管理しやすくなります。
このページでは、おすすめの健康管理システムについて、特徴や機能性、費用などを解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
健康管理システム一覧表
| 会社名 | サービスの特徴 |
|---|---|
HoPEヘルスケア
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健康課題を解決へと導く！保健師や臨床心理士等160名の専門家による支援
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WellGo
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多数の導入実績で培われた強固なセキュリティと対応力
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ハピネスパートナーズ
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医療DX推進の大手が提供！健康経営の本質的な改善を支援
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FiNC for BUSINESS |
在宅ワークでもアプリで手軽に健康増進 |
WELSA |
健康改善プログラムまでワンストップで提供 |
HealthCare iris |
健康管理の効率化で業務負担を軽減 |
健診クラウド |
シンプルな機能で使いやすさと低価格を実現 |
Dr.CHECK |
オンライン対応で支社や営業所も一括管理 |
Beatfit for Biz |
従業員の運動不足を解決した導入実績あり |
OHME |
従業員自らチャットで健康相談できるアプリ |
newbie |
データ化と分析により健康経営のPDCAサイクルを確立 |
Carely |
健康経営の専門家がシステム導入・運用をアドバイス |
Growbase |
アナログからの移行サポートが充実 |
ヘルス×ライフ |
人事データと組み合わせて生産性向上をサポート |
HM-neo |
豊富な機能によりスタッフの業務負担を軽減 |
mediment |
年度別・部署別のあらゆる角度から健康課題を分析 |
Be Health |
直感的な「かんたん・やさしい」システム設計 |
臨床心理士等160名の専門家による支援
HoPEヘルスケア
HoPEヘルスケアの概要
株式会社保健同人フロンティアは、健康保険組合や企業人事、事業法人などを対象に健康相談サービスや特定保健指導・EAPサービス・健康経営支援サービスなどWell-beingの実現に向けた事業を展開している会社です。
保健同人フロンティアが開発した健診データなどの健康管理データを一元管理できる健康管理システムが、「HoPEヘルスケア」です。HoPEヘルスケアでは、臨床心理士や産業カウンセラー、保健師、管理栄養士などを含む約160名の資格保有者が職場環境の改善を支援。ポジティブアプローチ・ストレスチェックなど、各社の課題に応じたサポートを行い、健康課題を解決へと導きます。
複数の医療機関から受領したCSVデータや紙結果も、自身のタイミングで手間なくデータ化。原本のPDFの保管もでき、健診結果の管理をすべてシステムへ落とし込むことも可能です。取り込んだデータは「人間ドック学会」の基準で自動判定して管理。健診機関によってバラバラな基準を統一して管理、活用することができます。
細かい数値を１つ１つ確認して、フォローの要否を確認する作業はいりません。産業医が変わってもシステムが自動で判定してくれるので、会社として運用を変えずに作業をスムーズに進められます。基準が統一されているため、将来的にデータを活用して健康施策の策定や効果検証に活用しやすくなります。HoPEヘルスケアを選ぶべき理由
約160名の専門家が在籍！健康課題の解決を多角的にサポート
保健同人フロンティアは、75年以上に渡り、科学的根拠に基づいた医療情報を提供し続ける「家庭の医学」を提供する会社です。臨床心理士や産業カウンセラーなどの専門家が160名在籍しており、健康経営を多角的にアプローチできます。
「健康経営支援サービス」には、調査票記入の支援から健康経営推進プラン作成といった全体的な計画策定の支援まで対応。健康経営に関するお困り事を担当のコンサルタントから幅広くサポートしてもらえます。
すべての人が直感的に利用できるスマートな設計
HoPEヘルスケアはこころやからだの専門家が多く集まる保健同人フロンティアと健康管理システム開発・提供に10年以上の実績を誇る株式会社エヌ・エイ・シーが共同開発したシステムです。
産業保健スタッフの現場の声を活かし、様々な活用シーンを想定した設計を採用しています。
そのため健診データに関する素早い情報検索と、人事と産業保健スタッフのスムーズな情報共有が実現可能。ストレスチェックシステム「HoPEサーベイ」と連携すると、心と身体の両方の側面から従業員をサポートできます。
健診結果をいつでもチェックできる
健康管理システム「HoPEヘルスケア」の利用者はこれまでの健診結果を一覧で確認でき、二次健診の受診結果も簡単に登録できます。スマホで撮影した紙の受診結果を添付することも可能です。
会社のメールアドレスがなくても使える、誰にでも利用しやすい個人ページがあるため会社のアドレスを持たない方も自身の持つ個人のメールアドレスにて利用できます。
自分の健康診断の結果を会社の携帯やパソコンを持たずとも、いつでも振り返ることが可能なため、従業員の健康意識の向上が期待できるでしょう。
HoPEヘルスケアの導入事例
テンポよく相談できる
導入前：健康経営の推進において、管理本部だけで行うのではなく、経営企画の立場からも社内を改革したいと思っていました。
導入後：保健同人フロンティアの専任コンサルタントに、健康経営度調査票の記入から施策の実行について幅広くテンポよく相談ができるのは大変助かっています。
引用元：HoPEヘルスケア公式サイト (https://service.hope-survey.jp/case/hm-net)
健康経営優良法人2023を取得
導入前：健康経営優良法人へステップアップしようとしたとき、当社だけで推進することに難しさを感じていました。
導入後：2023年3月に「健康経営優良法人2023（大規模法人部門）認定」を取得することができました。
引用元：HoPEヘルスケア公式サイト (https://service.hope-survey.jp/case/agrex)
専門的なアドバイスを受けられた
導入前：従業員が安心安全にカウンセリングを受けられる体制を整備するためには、莫大なコストを要することがわかり、新しい外部委託先を検討することになりました。
導入後：一歩引いた客観的な立場から専門的なアドバイスをもらうことで、自信をもってメンタルヘルス対策に取り組めるようになりました。
引用元：HoPEヘルスケア公式サイト (https://service.hope-survey.jp/case/technopro)
HoPEヘルスケアの料金
- 初期費用：〜44万円(税込)
- HoPEヘルスケア月額費用：〜275円(税込)/社員１人あたり
- ストレスチェックHoPEサーベイ費用：〜1,100円(税込)/年１回
HoPEヘルスケアの会社概要
| 会社名 | 株式会社保健同人フロンティア |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区新橋1-1-1 ⽇⽐⾕ビルディング7F |
| URL | https://www.hokendohjin.co.jp/ja/index.html |
強固なセキュリティと対応力
WellGo
WellGoの概要
健康管理システム「WellGo」は、上場企業を中心とした大企業に導入されている健康管理システムです。特徴は、国際的セキュリティ認証を取得した金融機関並みのセキュリティ。クラウド上に個人情報を置かない特許技術で、個人情報流出のリスクを最小限に留めます。
さらにWellGoでは、豊富な機能で企業の健康経営を強力にサポートしてくれます。例えば、従業員の健康データを管理し、分析するだけでなく、その後の対策・施策まで対応可能。分析と施策の実行を繰り返すことで、より精度の高い健康管理を実現します。
「従業員が多くてアナログ運用では限界がある」「システム導入にあたってセキュリティリスクが心配」という企業は、WellGoの資料で詳細をご確認ください。
WellGoを選ぶべき理由
導入実績が多数！利用実績に基づいて最適化
WellGoは、複数拠点・数千名の健康情報を効率的に管理できるように最適化されてた健康管理システムです。2023年8月時点の利用企業数は435社、利用人数は427,884名、そのうち大手企業のサービス利用者は50%と、多くの大企業から支持されています。
WellGoでは、健康情報を守るために、クラウド上に個人情報を置かない特許技術を開発。国際セキュリティ認証（ISMS及びISO/IEC 27017）も取得。金融機関並みのセキュリティであり、WellGoの徹底した個人情報管理意識が伺えます。
上場企業を中心とする大企業への導入実績が多いのは、安心して導入できるシステムの証です。職場ごとに細かく権限設定ができるようになっており、幅広い立場の人が安心してプラットフォーム利用できます。
会社によって柔軟にカスタマイズできる
WellGoは、システム開発をすべて自社でおこなっているため、社内の事情に合わせて全ての機能がカスタマイズ可能。既存のシステムから移行したり、連携する手間も省けるため、導入ハードルが下がります。
WellGoを導入することで、健診データから人事データ、長時間データなど各種データを一元管理が可能。さらに健康経営度調査票に関するデータを自動抽出する機能もあり、大幅な効率化に導きます。
さらにコンサルティングサービスも提供しており、運用や健康管理について相談できる環境も整えています。
ゲーム感覚で健康管理できるアプリシステム
WellGoでは従業員も使えるアプリを提供。豊富な従業員向けの機能で、従業員が自ら健康行動を続けられるように工夫をしています。
その中の一つが「ゲーミフィケーション機能」です。健康診断の結果や問診の結果、歩数、睡眠、食事、健康クイズなどを多角的にスコア化し、46段階の健康ランクに分類。従業員自身が、ゲーム感覚で健康管理に取り組める工夫があります。
さらに「チーム機能」では、ウォーキングチームを作成して、それぞれの歩数距離から目標達成を目指せます。職場のコミュニケーションにも活用できるシステムです。
WellGoの導入事例
健保データをWellGo上で一元化
当健保では、昨年度より厚労省のコラボヘルスガイドラインに沿って事業会社と健保データをWellGo上で一元化し、ポピュレーションアプローチツールとして被保険者や被扶養者の健康作りに役立てております。本年度は、WellGo上でインセンティブを提供予定ですが、当健保の保養所、Amazonギフト券等、健保側で複数のインセンティブプランを選べるなど、他社にはないユニークな取り組みを行っています。
今後も、当健保はWellGoを活用してポピュレーションアプローチ、ハイリスクアプローチや様々な保健事業を行う上でのコミュニケーションツールとしてWellGoを活用していきたいと考えております。
引用元：WellGo公式サイト (https://go.wellgo.jp/case/en/1002)
テンポよく相談できる
当社では、WellGoを利用して部署ごとに健康に関する取り組みを行う「NOMURA健康チャレンジ（ノム☆チャレ）」という健康イベントを毎年実施しています。ある支店では、WellGoの機能を使って部署の健康課題を確認したところ、「運動不足」「喫煙率の高さ」「飲酒習慣」があることがわかりました。
そこで、支店の全従業員が（1）運動、（2）喫煙、（3）飲酒の3つのグループに分かれて、それぞれ健康課題を解決するための活動に取り組み、その様子をWellGoに投稿して社内でも共有しました。このイベントに支店全体で一体感を持って取り組んだことで、支店内のコミュニケーションも活性化し、健康意識も高まったと思います。今後も当社はWellGoを活用して健康経営を推進していきます。
引用元：WellGo公式サイト (https://go.wellgo.jp/case/en/1001)
WellGo
- 1,000人以下：原則15万円（税不明）/月
- 1,000人〜10,000人：15万円〜150万円（税不明）/月
- 10,001人：要相談
WellGoの会社概要
| 会社名 | 株式会社 WellGo |
|---|---|
| 所在地 | 東京都中央区日本橋小伝馬町16-12 T-PLUS日本橋小伝馬町ビル4F |
| URL | https://go.wellgo.jp |
本質的な改善を支援
ハピネスパートナーズ
ハピネスパートナーズの概要
健康管理システムの「ハピネスパートナーズ」は、一般健診に加えて特殊健診向けの機能も備わっている健康管理システムです。32万人以上の医師が登録する日本最大級の医療従事者専用サイトを運営する「エムスリーグループ」が提供しています。
医療業界における豊富な活動実績に基づく確かなノウハウで、健康経営の本質的な改善を支援。有害業務を行う担当者に必要な「特殊健康診断」の管理ができるのも大きな特徴です。
ハピネスパートナーズは、健康管理システムの機能である健康診断結果の閲覧や受診状況、ストレスチェックなど、必要な情報はすべてクラウドシステムで一元管理できます。従業員一人ひとりの各種健康情報は時系列で一画面に表示されるため、見た目にも分かりやすく管理が簡単です。安心・安全に活用できる環境を整えたクラウドシステムで操作ができるため、スムーズに導入できます。
現場で活用する人に寄り添った機能が充実していることも特徴です。複雑になりがちな特殊業務歴の管理・閲覧機能をはじめ、面談記録を従業員一人ひとりで丁寧にまとめる機能や、未受診者のフォローアップ機能など、健康情報の紙から電子データへの移行までフォロー。健康診断の予約機能だけでも、一括予約登録や従業員からの予約、健康診断対象者の抽出といった豊富な機能が搭載されています。
ハピネスパートナーズを選ぶべき理由
大手医療グループによるバックアップで健康経営の課題を本質から改善
健康管理システム「ハピネスパートナーズ」は、大手医療グループの「エムスリーグループ」が提供するサービスです。
日本最大級ともいわれる医療従事者専用サイトの運営・法人向け衣料サポートサービス・地域医療連携支援サービスなど、医療業界の改善につながるサービスを数多く展開しており、その豊富な実績に基づく確かなノウハウで、産業保健の体制構築・法令順守から健康経営までを支援しています。
単なる業務効率化にとどまらず、健康経営の課題を本質から改善できるサポート体制が整っているのが魅力です。
労基報告書の作成機能や「EBHS」を標準搭載
健康管理システムの「ハピネスパートナーズ」には、各種労基報告書の作成機能が備わっており、簡単にPDF出力も行えます。従業員の健康情報をまとめ、ワンストップで報告書作成まで完遂できるのが便利です。報告書作成単位での設定や作成条件の保存など、細やかな機能も充実しています。
また、健診結果を元に算出される健康指標「EBHS」を標準搭載している点も特徴。企業レポートから個人レポートまで分かりやすく作成できるため、より健康状況を把握しやすくなるでしょう。
健康経営優良法人の審査項目を多数クリアできる
健康経営優良法人の取得を目指す場合、対象の審査項目を多くクリアできるのがハピネスパートナーズのメリットです。「定期健診受診率」や「受診推奨の取り組み」、「50人未満の事業所におけるストレスチェックの実施」「長時間労働者への対応に関する取り組み」といった多くの項目を要件クリアできます。
同システムの開発元であるエムスリーグループは、他サービスでも健康経営に関するソリューションを提供しています。他サービスと組み合わせればさらに要件をクリア可能です。
ハピネスパートナーズの導入事例
従業員への受診勧奨もスムーズ
導入前：従業員数が多く健診管理業務の手が回らなかった。
導入後：メール一括機能で健診担当者から従業員への受診勧奨もスムーズにできる。
引用元：エムスリーヘルスデザイン株式会社公式サイト(https://www.m3hd.co.jp/lp/lp01)
集計・分析の手間を大幅に削減
導入前：健診結果を紙で管理していたため、健診結果の集計や有所見者の抽出に時間がかかっていた。
導入後：健診結果のデータ化により結果の集計・分析にかかる手間を大幅に削減。従業員の健康課題を見える化し、より実状にあった対策を実行できた。
引用元：エムスリーヘルスデザイン株式会社公式サイト(https://www.m3hd.co.jp/lp/lp01)
集計・分析の手間を大幅に削減
導入前：特殊健診の管理が複雑化し、いつかミスが起きるのではないかと課題に感じていた。
導入後：導入前の設定相談から導入後のサポートのおかげでスムーズに運用を始められた。
引用元：エムスリーヘルスデザイン株式会社公式サイト(https://www.m3hd.co.jp/lp/lp01)
ハピネスパートナーズの会社概要
| 会社名 | エムスリーヘルスデザイン株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 京都府京都市中京区烏丸通六角下ル七観音町638 東洋烏丸ビル2F |
| URL | https://m3hd.co.jp/ |
健康管理システムとは
健康管理システムは、個人または集団の健康情報を追跡、管理、分析するシステムです。健康状態の監視や健康リスクの評価、疾病の予防、治療計画の管理などの目的で活用されます。
健康管理システムには、患者の医療記録や検査結果、処方箋、予防接種情報などの健康データを管理する機能が含まれています。健康指標の追跡や健康行動の記録、医療の予約・通知、健康に関する教育リソースの提供といった機能が組み込まれている場合もあります。
有害業務を行う企業は「特殊健診管理」の機能もチェック！
高気圧業務や放射線業務、特定化学物質業務、有機溶剤業務など、特殊健康診断に指定されている業務を行う企業は、特殊健診管理機能が備わっているか確認します。健康管理システムによっては、特殊健診管理機能が備わっていない場合があるので注意しましょう。「特殊業務歴の登録」「特殊健康診断の検査結果の管理機能」「特殊健診労基報告書の作成」などの機能があるので、自社の導入目的に応じて選択してみてください。
健康管理システム導入のメリット
健康診断にかかる業務負荷・作業時間の削減
健康診断の予約などのアナログ業務を自動化して業務効率化に繋げられます。法定義務として必要な人事・総務が実施しなければならない事後措置の業務もまとめてデジタル化できるため、健康診断に関する業務時間を減らせるでしょう。
産業医面談用の書類準備がなくなる
面談候補者の選定や情報共有用の書類準備、実施後の面談記録など、産業医が面談周りで行うべき事務作業を大幅に削減できます。過去データの閲覧も簡単ですから、面談自体も質が高くなるでしょう。
健康管理に関する法改正に対処しやすくなる
健康管理に関する法律は毎年のように改正・通達が行われます。健康管理システムで管理すればアップデートで自動的に法対応が行われるため、素早く法改正に対応できるようになるでしょう。
健康経営優良法人認定の取得に繋がる
企業としての価値を高める上で、「健康経営」が重視されやすくなっています。健康管理システムを導入することで、担当者の負担を抑えながら「健康経営優良法人認定」を取得可能です。
健康管理システムの主な機能
健康診断の予約管理機能
従業員の健康診断の予約・受信状況を、システム上で管理することができます。従業員が直接予約を取ることもできますが、自動で健康管理システムが対象者を抽出し、日程調整を行うことも可能。また、未受診者への自動リマインド機能もあります。
健康診断の結果データ管理機能
健康診断の結果データを健康管理システム内に取り込むことで、従業員の健康状況を一元管理できます。経年比較やリスクの高い数値の洗い出しなど…様々なデータ分析を行う機能もあります。さかのぼって過去のデータを入力することも可能です。
労働基準監督署への報告書作成機能
一元管理している健康管理システム内のデータを元に、報告書作成に必要な機能やデータを抽出して適切な形にレポート化することが可能です。報告書の作成に手間を取りません。
産業医・保健師との面談管理機能
産業医や保健師との面談対象となる高ストレス者を抽出し、面談日程をシステム内で調整できます。面談結果レポートもシステム上で一元管理が可能です。
健康管理システムを選ぶ際のポイント
適した従業員数のタイミングで導入する
健康管理システムと言っても、対応できる従業員数は異なります。従業員数が300人前後・1,000人前後・5,000人前後を大きな目安として考え、適切なタイミングで適したシステムを探しましょう。
システム導入のための費用を確認する
システムの検討費用として人件費が、導入にあたって初期費用・月額費用・オプション費用がかかります。システム導入のための予算を踏まえて適した価格設定のシステムを選びましょう。
健康管理業務の改善効果の高さをシミュレートする
実際にシステムを導入したとして、どの程度の業務改善効果・工数削減が見込めるかを検討しましょう。システムの機能と自社で課題となっている業務が適しているか確認します。
- 免責事項
- 本記事は、2023年8月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
