出張管理システムのおすすめを紹介！サービスごとの特徴や費用、事例、口コミ評判を徹底比較

出張管理⼯程を効率化！
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こんな企業におすすめ

自社のニーズや好みに合ったお得なビジネスプランを選びたい
出張手配や予約管理をシンプルにして業務効率化を図りたい
出張管理システムを導入したいが、なるべく導入コストは抑えたい

東京マスターズ出張手配オンライン予約ツールを選ぶべき理由

【理由1】多くの国内外パートナーとの連携で豊富なホテルや航空会社のラインナップを提供

出張時のビジネスプランや出張パックは、選択肢が多いほどメリットが大きくなります。豊富な商品ラインナップの中から、自社に合った最適なプランが選べるからです。

東京マスターズは200以上の国際航空、50社以上の航空会社と連携しており、多くのオプションから選ぶことが可能です。4つの主要GDS（各国の航空会社と旅行会社をネットで結び、航空座席を予約できるシステム）から、お好きなプランが選択できます。

また、大手ホテル予約サイトとグローバルパートナーシップを結んでいるため、出張旅行で適用される割引運賃や出張者向けのビジネスプランなど、お得なプランを提供可能です。

このように豊富な商品ラインナップを提供できる東京マスターズ出張手配オンライン予約ツールは、自社の出張旅行に適したプランを選びやすいのがメリットです。

【理由2】絞り込み機能で煩雑な予約作業をシンプル＆スマート化

商品ラインナップが豊富でも、選ぶのに時間がかかってしまっては元も子もありません。プランを選べるメリットを享受しながら、かつ企業内の出張規定を逸脱することなく、自社にマッチした最適なトラベルプランをカスタマイズすることが重要です。

東京マスターズ出張手配オンライン予約ツールなら、この問題を解決できます。ツール内の検索機能で「出張規定範囲内」の設定をオンにすることで、規定に準ずる結果だけを絞り込むことができます。各ホテルなどの詳細情報を個別に確認せず予約できるため、手間を大幅に削減できます。また、航空券でも乗り換えの有無や所要時間など、自社の条件に合った絞り込みが可能です。

【理由3】初期費用・月額利用料なしで導入しやすい！

企業のDX化や新システムの導入で壁となりやすいのは、コストです。見込み効果があっても、初期コストや月額費用が高いと導入を見送る企業も多いのではないでしょうか。

東京マスターズ出張手配オンライン予約ツールは、豊富なプランやカスタマイズ性に加え、コストや導入のしやすさも強みになっています。初期費用・月額料金なしで導入できるほか、トラベルコストを最大30％削減、提携ホテルにおける20～50％の割引料金を適用するなど、出張にかかる費用を大幅に削減できます。

東京マスターズ出張手配オンライン予約ツールでは、出張者自身で変更やキャンセルを行うことができ、出張精算に必要な情報をシステムから自動で出力することも可能です。これにより、出張に関するタイムコスト＆精算漏れによるコストを削減できます。

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東京マスターズ出張手配オンライン予約ツールの特徴

株式会社東京マスターズは、1975年に創業した出張渡航手配事業を手がけている会社です。これまで多くの企業を対象にビジネストラベルマネジメントサービスを提供してきました。

東京マスターズ出張手配オンライン予約ツールは、デジタル予約とトラベルマネジメントのツールです。クライアント企業のニーズに合わせて、汎用的ではないカスタマイズされた包括的トラベルマネジメントプログラムを提供します。

国内外の航空会社などとのアライアンスを活かした豊富な選択肢のラインナップや、充実した絞り込み機能から生まれる利便性、導入しやすい低コストなど独自の魅力が豊富です。同ツールを導入することで、コストを抑えつつニーズに合ったビジネストラベルが利用できます。

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出張予約をカンタンに！
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東京マスターズ出張手配オンライン予約ツールの導入事例（口コミ）

口コミについて公式サイトに記載がありませんでした。サービス資料をダウンロードすると担当者から連絡がありますので、その際にお問い合わせください。

東京マスターズ出張手配オンライン予約ツールの料金プラン

予約ごとの手数料（月額料金、初期費用なし）

東京マスターズ出張手配オンライン予約ツールの会社概要

会社名	株式会社東京マスターズ
会社所在地	東京都中央区八丁堀1-11-3 DiaResto Tokyo Bldg 6階
会社設立	1975年12月15日
公式HPのURL	https://www.tyo-masters.co.jp/tokyo/home/ja

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【PR】24時間・365日、現地時間にも出張者をサポート！不測の事態でも安心できる万全な体制

Smart BTM

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24時間・365日充実のサポート！
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Smart BTMはこんな企業におすすめ

不測の事態でもしっかりサポートしてくれる出張管理システムを探している企業
出張の際に発生する経理業務を効率化したい企業
初期費用や固定費用がかからないシステムを探している企業

Smart BTMを選ぶべき理由

【理由1】不測の事態でも安心！充実したサポートが24時間・365日受けられる

株式会社IACEトラベルのSmart BTMでは、出張前の出入国情報や査証要否の確認から、現地でのホテル・航空券の変更まで、24時間・365日いつでもサポートを受けることができます。海外出張の場合、すべての現地時間でサポートが受けられるので、出張者本人も企業や企業も安心です。

また、Smart BTMでは、デモや暴動が起きた際の避難サポートや突然のストライキ、天候の変化に合わせたスケジュール変更にも柔軟な対応が可能です。40年以上に渡って海外旅行手配業務に携わってきた経験を活かし、不測の事態でもしっかりとサポートしてくれます。

【理由2】立替計算は不要！出張の管理コストを大幅に削減できる

一般的に、交通費や宿泊費といった出張費用は、出張者自身が立替えることになります。しかし、海外出張を始めとして出張費が高額になる場合には出張者の負担が大きく、頻繁に出張を行っている企業であれば経理業務も煩雑です。

Smart BTMを導入すれば、航空券代から、ホテル代、Wi-Fiのレンタル費用、ビザの申請費、デモやストライキなどが起こりホテルや航空券を変更した場合の費用まで、出張費にかかる費用のほぼすべてをまとめて後払いにすることができます。

出張者本人の負担を無くし、経理業務の負担を減らし、出張費の不正を防止できるシステムです。

【理由3】初期費用・固定費用・サポートは無料！リーズナブルに導入・運用できる

Smart BTMは、航空券やホテルなど予約した際にかかる手数料のみで利用できます。導入に掛かる費用は一切なく、月額基本料金も0円です。もちろん、チャット・電話・メールによる24時間サポートや、操作が分からない場合の初期設定サポートも無料で受けられます。

出張管理システムをリーズナブルに導入したいという企業から、出張管理システムを始めて導入するという企業、出張が多い時期とそうでない時期があるという企業まで、幅広いニーズに応えられる出張管理システムです。

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管理コストを大幅削減！
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Smart BTMの特徴

航空券やホテル、レンタルWifiの手配から、ビザの申請までワンストップで対応！

1982年の設立から、40年以上に渡り海外旅行手配業務に携わってきた株式会社IACEトラベル。農林水産省や国土交通省を始めとして、6つの省庁の旅行代理店として12年の実績を誇っています。

Smart BTMは、そんな株式会社IACEトラベルが提供・運営する出張管理システムです。国内のすべて航空会社、および海外の400以上の航空会社の航空券をチャット・メール・電話から簡単に予約できます。また、海外出張の場合、デモや暴動時の避難から、ストライキによるスケジュール変更、ビザの申請までサポートしてくれます。

さらに、航空券に加えて、ホテルやレンタルWifiの手配に対応しているのもSmart BTMの特徴の一つ。出張に必要なあれこれをワンステップで手配できます。

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申込者数1,500社以上！
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Smart BTMの導入事例

導入の決め手は、緊急時はいつでも24時間オペレーターが対応してくれること

当社の出張手配条件（航空券等の料金クラスやホテルなどのランクなど）にそって提案をいただけることから、社内で手配前に条件に合致しているかをわざわざ確認する必要がなくなりました。出張の旅程を組む際はチャットから気軽にオペレータの方に相談ができるので、手配する従業員や出張者にとって不安がなくなりました。併せて、渡航する国の出入国に関する注意事項などもお知らせいただけるなど、自社で手配していたら出張者任せになってしまうことも、事前だけでなく出張期間中でも必要に応じてお知らせいただけるのは、大変助かりました。
引用元：株式会社IACEトラベル（Smart BTM）公式HP(https://www.iace.co.jp/smartbtm/voc/astrolab.html）

Smart BTMの料金プラン

国内航空券手数料 1,100 円（税込）
海外航空券手数料 3,300 円（税込）

Smart BTMの運営会社情報

企業名	株式会社IACEトラベル
設立年	1982年2月
所在地	東京都中央区日本橋馬喰町1-14-5　日本橋Kビル
URL	https://www.iace.co.jp/

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【PR】累計取引実績3500社以上！使いやすい操作画面＆スマートフォン対応で管理者・出張者の負担を軽減

ピカパカ出張DX

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ピカパカ出張DXはこんな企業におすすめ

社員の外出が多く、出先からもスマホ予約できるシステムを導入したい企業
利用者ができるだけ簡単に操作できるシステムが使いたい企業
初めて出張管理システムを導入するため、できれば実績のある企業に任せたい

ピカパカ出張DXを選ぶべき理由

【理由1】簡単シンプルな操作で自社の運用に乗せやすい

様々な従業員がそれぞれの場所から利用する出張予約システムは、誰であっても簡単に操作できることが重要です。ピカパカ出張DXは、3ステップで簡単に予約ができるので余計なストレスなく運用が可能。もちろん、パソコンだけではなくスマートフォンにも対応しているため、社員が出先から予約することもできます。

また、どうしても自分でシステムから予約ができないという場合には代理予約も受け付けています。

出張情報はいつ・だれが・いくらでなどが記載されており、パスワードが設定されたエクセルデータの送付やweb上での確認が可能となっています。また、部署や担当者ごとに仕分けも可能なため、業務効率化や人的ミスの削減に大きく寄与するでしょう。

【理由2】航空券・ホテル・新幹線、レンタカーなど品揃えが豊富

ピカパカ出張DXでは、国内外合わせて航空券が132社、ホテルが64万軒から選択ができます。請求書で後払いができるので、煩わしいだけではなく個人の負担ともなっていた立替精算の必要がありません。
また、航空券・ホテルだけではなく、新幹線やレンタカー、貸切バスのほか、会議室、eSIM、ポケットWi-Fi、旅行障害保険に至るまであらゆる請求書で後払いが可能です。

【理由3】オンラインだけではなく手配スタッフからフルサポートも受けられる

オンラインで予算に合うホテルを探すのが面倒な場合は、手配スタッフによるフルサポートサービスが受けられます。出張手配歴15年以上という経験豊富なスタッフが希望にあった出張予約をしてくれるのです。

また、新幹線のチケットは出張者の都合に合わせて指定の住所まで配送、JR東海のエキスプレス予約連携によるチケットレス発券、ビジネスえきねっとによるQRコード発券という3種類から選択が可能です。どの方法でも請求書による一括精算となっています。

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ピカパカ出張DXの特徴

可能な限りシンプルな出張手配で煩雑な仕事を軽減できる！

累計取引実績社数が3,500社を超えるピカパカ出張DX（※2024年4月現在）。サービス継続率も98.1％と高い水準を誇っています。
その理由が、とにかく煩わしい立替精算をなくし、出張予約をよりシンプルにできるようにした点です。また、請求明細への反映が即日というスピード感や、アカウント発行が無制限で可能な柔軟性も強みの一つ。

定期的に無料オンラインセミナーを開催していますので、導入を検討しているだけではなく、まずは導入のメリットや実現できる出張手配・管理の方法を具体的に聞いてみたいという方は実際に話を聞くこともできます。

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ピカパカ出張DXの導入事例

スマートフォン対応可能で外出先でもラクに

パソコンではなくスマートフォンでも利用できるのは便利であるという声もあります。
社外へ外出している時間が多い従業員もいるので、外出先でも利用できる点は良い点であると思っています。また、費用の立替えをする必要がなくなったので、気持ちの面でも安心できるようになりました。
予約をする人は持ち出しがなくなり、管理部は精算業務が減ったので、楽になったと感じています。
引用元：株式会社ピカパカ（ピカパカ出張DX）公式HP(https://btm.pikapaka.co.jp/voice/wrt/）

ピカパカ出張DXの料金プラン

公式サイトには記載がございませんでした。

ピカパカ出張DXの運営会社情報

企業名	株式会社ピカパカ
設立年	2018年12月
所在地	東京都中央区銀座7-4-15 RBM銀座ビル5階
URL	https://btm.pikapaka.co.jp

他にもある！出張管理システムの情報まとめ

Travel Manager

Travel Managerの特徴

Travel Managerは、各種旅行業を展開している株式会社IACEトラベルが運営する法人向けの出張管理システムです。出張稟議から経費積算まであらゆるデータを集約し、出張に関する業務をワンストップでサポートします。

Travel Managerでは、登録した旅程データをそのまま経費積算や出張報告に活用できるため、ムダのないスマートな出張管理が可能です。分からないことがあっても、最新の情報を提供するIACEトラベルによる24時間アシスタントサービスが利用できます。

Travel Managerの導入事例

人事・総務部門の業務負担を軽減

Travel Managerは、社内の各部門に好影響をもたらします。その一つが人事・総務部門。同部門は社員の出張手配を担当することが多い部門です。Travel Managerを導入することで、旅程管理を最適化し、業務負担を軽減できます。

引用元：Travel Manager公式HP(https://www.iace.co.jp/travelmgr/）

領収書の画像データ付き立替積算申請により経費積算もラクラク

Travel Managerの導入は人事・総務部門だけでなく、経理部門にも喜ばれます。Travel Managerの出張報告機能を使用すれば、出張ルート確認や事前申請との突合が簡単にでき、領収書の画像データ付き立替積算申請により経費積算もラクラクです。

引用元：Travel Manager公式HP(https://www.iace.co.jp/travelmgr/）

データの一括管理で経営合理化を進めやすい

Travel Managerは経営層にとってもメリットの多いシステムです。バラバラに散逸しがちな出張費用のデータをシステムで一括管理できるため、経費削減を含めた経営合理化を進めやすくなります。

引用元：Travel Manager公式HP(https://www.iace.co.jp/travelmgr/）

Travel Managerの料金プラン

料金プランは公式サイトに記載されていませんでした。

Travel Managerの会社概要

会社名	株式会社IACEトラベル
会社所在地	東京都中央区日本橋馬喰町1-14-5　日本橋Kビル
会社設立	1982年2月
公式HPのURL	https://www.iace.co.jp/corporate/

AI Travel

AI Travelの特徴

AI Travelは、ネットを活用した旅行等各種情報提供サービスを手がける株式会社トランスファーデータが提供する出張管理システム。最新のテクノロジーとデザイン性により業務を効率化し、安い・早い出張管理を実現します。

AI Toravelは出張業務を最適化する多機能を搭載。ホテル・飛行機・新幹線の一括検索をはじめ、出張経費の一元管理・分析、快適なUI、自動内部統制強化、社員による立替精算の解消など、出張業務の課題を一手に引き受けて解決します。

AI Travelの導入事例

業務負担が軽減しました

導入前は出張の帳票を1件ずつ確認し、出張者への問い合わせも都度発生していました。特に月初は3営業日までに前月の立替経費を締める必要があり、件数も百何十件とあったので忙しかったのですが、今では管理画面上から請求書とcsvデータを取得して処理することで3時間程度で完了しています。出張者に問い合わせる事もなくなり、経理側の処理もかなり負担が減りました。

引用元：AI Travel公式HP(https://aitravel.cloud/casestudy/timee）

経理の負担が大幅に軽減！

具体的な数値としては回答が難しいですが、経理担当からは負担が減って楽になったという声を聞きました。従来までは、毎月社員の銀行口座に振り込む作業が発生していましたが、AI Travel導入後は一括で処理ができるようになったため、経理の負担が大幅に軽減できています。また、弊社の子会社もAI Travelを利用しているのですが、月ごとに旅費をいくら使ったかという金額が管理画面から確認できるようになったのが良いという声がありました。

引用元：AI Travel公式HP(https://aitravel.cloud/casestudy/esupuru）

出張手配がスムーズに

AI Travelを導入する前は、例として営業部であれば、十数名いる部署の出張手配を営業事務二名ほどで代理で行っていたので、それなりに負担も大きかったですね。加えて、急な出張手配の依頼も多かったので、依頼がある度に仕事の手を一旦止めて手配を行っていました。
AI Travelを導入してからは、各個人で手配する対応に切り替えられたので、代理手配もなくなり負担は大きく軽減されたと思います。

引用元：AI Travel公式HP(https://aitravel.cloud/casestudy/esukeitsusin）

AI Travelの料金プラン

料金プランは公式サイトに記載されていませんでした。

AI Travelの会社概要

会社名	株式会社トランスファーデータ
会社所在地	東京都港区芝三丁目5-7 オルビス芝パークビル
会社設立	2014年2月4日
公式HPのURL	https://transferdata.co.jp/

Bzit

Bzitの特徴

Bzitは、大手旅行会社のJTBが運営する法人向け出張手配・管理ソリューションです。導入企業数1.900社、ユーザー数663,000人（2018年1月現在）を誇り、フライト・ホテル予約を一元手配・管理できます。

Bzitは、出張トラベルのプロ、JTBならではのサービス力をいかんなく発揮。多様なチケットに対応するほか、交通手段から宿泊まで国内外を問わずワンストップで手配可能です。標準マニュアルのオンライン提供や社内向け説明会など、導入サポート体制も万全。

Bzitの導入事例

多彩な業種・業界に導入されているBzit

Bzitは導入実績が豊富です。コンピューター、電機、不動産、医療法人、新聞社、部品メーカー、レコード会社など、さまざまな業種・業界で導入し活用されています。テレビ放送事業会社への導入実績もあります。

参照元：Bzit公式HP(https://www.jtb.co.jp/bzit/）

Bzitの料金プラン

料金プランは公式サイトに掲載されていませんでした。

Bzitの会社概要

会社名	株式会社JTB
会社所在地	東京都品川区東品川二丁目3番11号 JTBビル
会社設立	創立:1912年
公式HPのURL	https://www.jtbcorp.jp/jp/

BT-Compass

BT-Compassの特徴

BT-Compassは、イオンコンパス株式会社が運営する国内出張管理システムです。国内の出張をことごとくシステムで一元管理し、利便性向上から直接・間接経費の削減、経費の透明性・可視化によるカバナンス、コンプライアンス強化も実現します。

BT-Compassはサービスラインナップが豊富なため、国内航空券、JR券、国内宿泊など自社の出張状況に応じて必要な予約サービスを選択可能です。出張登録項目カスタマイズや代理予約など便利なオプションサービスも充実しています。

BT-Compassの導入事例

業務改善と不満解消、内部統制も推進

システム導入後に一番変化のあったことは、出張費の支払作業が格段に減ったこと。出張者本人も、個人立替が不要になったことで不満が解消されました。さらに、出張行程の管理もできるようになったことで、出張者の所在やスケジュールが把握できるようになりました。このシステムによって、社内の内部統制が一気に進んだように感じます。煩雑だった作業の削減により、月次決算業務のスピード化が実現しました。

引用元：T-Compass公式HP(https://www.aeoncompass.co.jp/case/c.html）

BT-Compassの料金プラン

料金プランは公式サイトに記載されていませんでした。

BT-Compassの会社概要

会社名	イオンコンパス株式会社
会社所在地	千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1 ワールドビジネスガーデンマリブイースト5Ｆ
会社設立	1971年2月
公式HPのURL	https://www.aeoncompass.co.jp/

BTOL

BTOLの特徴

BTOLは、株式会社南海国際旅行が提供する出張手配管理システムです。出張に関する宿泊先・交通機関の手配を一括管理できるだけでなく、24時間スマホで簡単に予約したり変更したり取消もできます。

機能性、利便性に加えて、個人立替不要による負担減、法人専用料金によるコスト削減も実現。メールリクエストも標準装備し、専門の予約手配オペレーターが小回り良く出張者をサポートするため安心です。業務の効率化や各種の負担減を実現したい場合におすすめなシステムです。

BTOLの導入事例

BTOLは管理者の業務や負担を軽減する

BTOLは、出張者だけでなく、管理者の業務や負担軽減にも有効なシステムです。具体的には経費節減や出張承認、危機管理対策、コンプライアンス、出張者の動静の把握、多数の請求書・領収書の処理などの業務をラクにします。

引用元：BTOL公式HP(https://nankai-travel.com/btol）

BTOLは出張者の課題に臨機応変に対応

BTOLは、出張者が抱えるさまざまな課題に対して柔軟かつ臨機応変に対応します。突然の出張、出張申請、個人立替え、出張精算の手間、面倒なホテル予約、変更、取消、旅行会社の営業時間の制約も関係ありません。

引用元：BTOL公式HP(https://nankai-travel.com/btol）

BTOLの料金プラン

料金プランは公式サイトに記載されていませんでした。

BTOLの会社概要

会社名	株式会社南海国際旅行
会社所在地	大阪市浪速区難波中1丁目10番4号　南海ＳＫ難波ビル8階
会社設立	1950年（昭和25年）10月6日
公式HPのURL	https://nankai-travel.com/

Concur Travel 出張管理

Concur Travel 出張管理の特徴

Concur Travelは、世界150ヵ国にクライアント企業を持つ株式会社コンカーが運営する出張管理システム。出張管理と経費積算を効率化するさまざまな便利機能を備えています。

Concur Travelでは、レシートの写真を経費積算レポートに添付できるほか、トラベルサプライヤーによるEレシートの自動送信も可能です。これにより、経費積算レポートの簡素化と効率化を推進します。また、モバイルアプリを使用して外出先での出張管理ができるのもベネフィットです。

Concur Travel 出張管理の導入事例

業務の効率化に繋がると実感しました

管理部門の効率化や会計知識を有する人員の不足、2023年10月から開始されるインボイス制度や電子帳簿保存法など、経理部を取り巻く環境が厳しい状況になることから、経費精算システムの導入を決めました。また、様々なシステムを比較する中で、従業員が使用しやすいＵＩや内部統制が守られるチェック機能、及び将来的な様々なシステムとの連携を踏まえコンカーを採用させていただきました。

引用元：Concur Travel公式HP(https://www.concur.co.jp/casestudy/hkiosk）

紙の使用回数が減り環境にも貢献

今までは紙（申請書）での承認プロセスであったため承認者へ紙での回覧が必要でした。そのため承認者が外出中で不在の時は承認プロセスが止まってしまい、支払いまでアクションにかなりの日数がかかる時もありました。コンカーの利用により、外出中であってもこの承認プロセスを止めることなくスムーズに支払いまで完了することが出来るようになることが導入の理由の一つです。また、領収証などの保管も電子データで保管することができるためファイリングの手間が省けること、そして紙を使わなくなることでコピー用紙の使用枚数も減り、環境にもやさしいところも採用の理由の1つです。

引用元：Concur Travel公式HP(https://www.concur.co.jp/casestudy/kiroro）

スムーズな申請、サポート対応力が決め手

交通系ICカード連携はじめ領収書をスマホからアップロードできる申請側のスムーズさ。電帳法に備えたサポート対応力が決め手となりました。

引用元：Concur Travel公式HP(https://www.concur.co.jp/casestudy/hokkahokka-tei）

Concur Travel 出張管理の料金プラン

料金プランは公式サイトに記載されていませんでした。

Concur Travel 出張管理の会社概要

会社名	株式会社コンカー
会社所在地	東京都千代田区大手町1-2-1　三井物産ビル
会社設立	2010年10月
公式HPのURL	https://www.concur.co.jp/

BORDER

BORDERの特徴

BORDERは、ボーダー株式会社が運営するクラウド型の出張手配・管理サービス。出張に関するあらゆるデータをインターネット上で一元管理できます。

BORDERの最大の魅力は、使い勝手のよさ。初めて行く土地への出張はチャットで手配依頼、行きなれた場所への出張は自分で簡単予約と、いずれもチャット形式で簡単に手続きができて、出張内容に応じて使い分けができます。

コスト面でも優位性があります。初期費用・月額なし、出張が発生したときだけ支払えばOKです。

BORDERの導入事例

作業が簡素化され、工数削減が図れました

これまでは、事務所でパソコンを開き、社内のメールを開かないと対応できなかったフライト手配案件も、出先からスマホで対応できるので便利になりました。また、BORDERにアクセスすればすべてのフライト情報が入っているので、手配の都度自社サーバーに情報を保存する手間も無くなり、作業が簡素化されました。
また、導入を機に経理などの関係部門と検討会を行い、月末の経費処理についても見直し、工数削減が図れました。

引用元：BORDER公式HP(https://border.co.jp/casestudy/interview/shimizu-industry/）

危機管理としても機能しています

全体を可視化できていると感じます。どの部門の人が今どこにいるのかなどを一覧で確認でき、助かっています。BORDERを使う前は管理するための資料を作る必要がありましたが、今は事業部側で手配しているものも含め、一括して総務で確認できているので、危機管理としても機能しています。

BORDERを導入して出張周りの業務が整理され、手配業務の効率化だけではなく旅費規程の最適化という面でも効果を感じます。

引用元：BORDER公式HP(https://border.co.jp/casestudy/interview/monstar-lab/）

以前より出張手配全体の効率が良くなりました

最終的に、私たちで手配をしていた頃と比較すると、現在は出張関連の工数が半分以下になりました。何かあった場合の対応と、請求書の処理があるので半分以下と表現していますが、通常の手配フローに限って言えば、100が0になりました。
会社全体で見ても、スピーディーに回答していただいたり、精度の高い提案をしていただけることで、以前より出張手配全体の効率が良くなったと思います。

引用元：BORDER公式HP(https://border.co.jp/casestudy/interview/mercari/）

BORDERの料金プラン

初期費用・月額費用:0円
手配手数料:国内出張 550円（税込）～/名・出張、海外出張 2,200円（税込）/名・出張

BORDERの会社概要

会社名	ボーダー株式会社
会社所在地	東京都渋谷区恵比寿1-18-5 アルカサルB01
会社設立	2014年8月5日
公式HPのURL	https://border.co.jp/

HIS BTM Portal

HIS BTM Portalの特徴

HIS BTM Portalは、株式外yさエイチ・アイ・エスが提供する出張管理システムです。国内外の出張手配・出張業務をシステムで一元管理できるのはもちろん、多彩な機能により出張者の利便性向上を追求しています。

HIS BTM Portalでは、便利なポータル機能を搭載。出張旅程の一元管理や国内外の予約サイトへの接続、災害時のリスクマネジメントも可能です。外出先からはスマホで予約OK、デザインもスマホ操作に適しています。

その他、経費積算システムへのデータ連携、利用実績レポートの出力、出張申請機能、インボイス制度にも対応。

HIS BTM Portalの導入事例

HIS BTM Portalの導入事例や口コミを公式サイトで見つけることはできませんでした。

HIS BTM Portalの料金プラン

料金プランは公式サイトに記載されていませんでした。

HIS BTM Portalの会社概要

会社名	株式会社エイチ・アイ・エス
会社所在地	東京都港区虎ノ門四丁目1番1号
会社設立	1980年12月19日
公式HPのURL	https://www.his.co.jp/

出張管理システムとは？

出張管理システムは、ビジネスマンの出張にかかるさまざまな業務や情報をシステムで一元管理できるクラウドサービスです。出張時のホテルの宿泊手配から、航空機・新幹線など交通機関のチケット手配、社内での出張申請・承認の手続き、出張費用の経費積算といった業務を一手に引き受けます。

出張管理システムは、業者によって様々な機能やサービスがあります。国内・海外の出張に対応したものや、フライト予約やホテルの手配をチャットで相談できるサービス、外出先からスマホで出張手配ができるスマホ対応、ホテルや交通機関を一括検索して予約できるタイプもあります。

詰まるところ出張管理システムの最大の特徴は、これまで人間が手作業で行ってきた出張手配をシステムで行えるようにしたことです。

出張管理システムを利用するメリット

出張手配業務を効率化してリソースを創出できる

出張管理システムを導入するメリットの一つは、出張手配に関する業務を効率化できることです。フライトやホテルの検索・予約など従来は手作業で行ってきた作業をシステムが代行するため、スピーディな手配が可能となります。

また、システム化により業務品質が安定し、ヒューマンエラーが無くせるほか、業務効率化によってリソースが余り、その分を通常業務に傾けられるのも大きなメリットです。単なる業務効率化だけではない、波及的なメリットが少なくありません。

出張費用の立替が無くなる

出張管理システムを導入しない場合、宿泊費や交通費など出張にかかる費用は、出張者自身が立て替えることになります。後で会社から実費が支給されますが、高額になる場合は負担が大きいです。また支給されるまでのタイムラグもあります。

一方、出張管理システムを導入すれば、費用の請求は出張者ではなく企業に来るため、出張者が費用を立て替える必要はありません。それによって出張者の負担が無くなるだけでなく、経理業務の効率化やトラブルを防止できる点もメリットです。

不正防止とコンプライアンスを強化できる

残念なことですが、出張費用に関しては二重請求や水増し請求などミスや不正も起こりがちです。データが厳重に管理されていなければ、故意・過失に関係なくトラブルが発生しやすくなります。

その点、出張管理システムを導入すれば、出張関連のデータがことごとく可視化され一元管理できるため、トラブルを未然に防止できます。想定外の事態や有事が発生してもスピーディな対応が可能です。

出張管理システムに関するよくある質問

Q1.出張管理システムの費用相場は？

出張管理システムの費用相場は、システム提供会社によって、利用企業の規模、従業員数によって変化します。基本的な料金形態は、初期費用・月額利用料・交通費や宿泊費などの実費の3つで構成されます。

初期費用・月額利用料は無料としている会社が多いですが、有料の場合の月額利用料は、30,000円～50,000円程度が大体の相場です。初期費用はほとんどの会社で0円ですが、なかには100,000円を提示しているところもあります。

いずれにしても出張管理システムの費用相場は幅が広く、状況によって変動するため、詳細なプランは問い合わせが必要です。

Q2.出張管理システムを選ぶときの注意点は？

出張管理システムを選ぶときに注意すべきは、自社に合ったシステムを導入することです。「出張者にとって使いやすいか？」「データを一元管理できるか？」「会計システム等との連携性はどうか？」「海外出張にも対応できるか？」といった点を確認する必要があります。

出張管理システムを導入する最大の目的は、業務効率化とコスト削減にあるため、この2要素を軸にシステムの比較を行い、その中で最も自社に適したシステムを選ぶことが大切です。

出張管理システムのまとめ

出張管理システムは、宿泊手配やチケット手配といった出張関連業務を効率化するシステムです。出張手配やデータの一元管理だけでなく、出張費用の経費積算もシステムで行うことができ、出張者の利便性向上や業務効率化、コスト削減も実現可能となります。

しかし、出張管理システムは様々な会社から提供されており、サービス内容や機能性、費用相場も幅が広い。そのため、自社に合ったシステムを導入するため各社の特徴を比較する必要があります。また、出張管理システムに関して前もって基礎知識を得ておくことも大切です。

本記事ではここまで、各社の比較と基礎知識を紹介してきました。出張管理システムの導入を検討する際は、ぜひ参考になさってください。