勤怠管理システムを徹底比較!各社のサービスや機能、費用、事例、口コミ評判を紹介

勤怠管理システムを徹底比較!各社のサービスや機能、費用、事例、口コミ評判を紹介
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勤怠管理システムを導入するメリットと各社サービスの強みを比較!
勤怠管理は、従業員の労働時間や勤務状況を適正に管理するために必要です。しかし、集計作業に手間がかかる、ミスが発生しやすい、不正打刻を防止できないといった課題もあります。

勤怠管理に関するさまざまな課題は、勤怠管理システムを導入することで解決可能です。解決するだけでなく、プラスアルファのメリットもあります。

この記事では、各社が提供する勤怠管理システムの特徴や料金などを比較した内容をまとめました。システム導入を検討中の方は、ぜひ参考にしてください。

勤怠管理システム比較表

ここでは、各社が提供する勤怠管理システムをまとめて紹介します。各システムの特徴と料金が分かる早見表を作成しましたので、自社に適したシステム選びにご活用ください。
画像をクリックすると、資料ダウンロードページに移動します。

システム名 システムの特徴
勤怠管理システムのジンジャー勤怠公式サイト画像【PR】ジンジャー勤怠 使いやすい操作画面と専任スタッフの手厚いサポートで
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・追加料金無しで勤怠管理の全機能が利用可能!
・労働時間は自動で集計!業務工数を一気に削減し効率化を実現
・不正打刻防止機能や外国語対応など豊富な機能で勤怠管理をサポート!
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チムスピ勤怠 労務担当者の工数軽減やデータ活用など、既存システムの見直しをしたい会社におすすめ
KING OF TIME 全ての機能が使えて一律300円/月のコスパの良さが魅力
ジョブカン シリーズ累計・導入実績20万社を達成した人気のシステム
ハーモス(HRMOS)勤怠 無料プランは月額0円、有料プランでも月額100円(税抜)と低コスト
マネーフォワード クラウド勤怠 日々の出退勤打刻から働き方改革までワンストップで対応
COMPANY 店舗のシフト作成・工場の交代勤務など特殊な就業管理にも標準対応
TimePro-VG エクセルライクな操作性&ビジュアルで、導入がしやすい
WiMS/SaaS 各社ERPとの連携性、企業独自の制度に沿ったシステムデザインを実現
CLOUZA サーバーは不要、スマホやタブレットなどデバイスがそのままタイムレコーダー!
リシテア/就業管理クラウドサービス 多言語対応により多彩なバックグラウンドにも対応
freee勤怠管理Plus 初期費0円&月額300円(税不明)!導入しやすい料金体系
kincone(キンコン) 出退勤時にICカードで勤怠と交通費を同時に記録
AKASHI 残業・休日出勤・休暇、申請承認は全てWEB上で完結
キンタイミライ 自社特有の状況や課題に合わせてシステムをカスタマイズ
Touch On Time(タッチオンタイム) 導入企業数52,000社以上を数えるシェアNo.1のシステム
kinnosuke 打刻から休暇申請、シフト管理も全てシステムで一括処理
楽楽勤怠 打刻漏れや申請忘れ箇所はアラート表示で簡単に確認
ガルフCSM 社員ポイント機能でエンゲージメントを向上できる!
タイム・ワークス マスタ照会、表形式編集機能、ナビゲート機能で直感的な操作!
シヤチハタクラウド 勤怠データはすべて自動集計、作業の手間&ミスを大幅削減
MINAGINE勤怠管理 打刻&PCログデータを取得して、勤務状況をより鮮明に可視化
レコル オプション無しの1人100円。基本料金のみで利用可能。初期費用も不要。
奉行Edge 勤怠管理クラウド 勤怠管理をまるごとデジタル化。業務時間9割削減も可能
MOT勤怠管理 勤怠管理、シフト管理、休暇管理まで全てに対応

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jinjer株式会社

勤怠管理システムのjinjer株式会社公式サイト画像
画像引用元:jinjer株式会社公式サイト(https://hcm-jinjer.com/kintai/)

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ジンジャー勤怠の特徴

 
ジンジャー勤怠は、人事領域に強いjinjer株式会社が運営するクラウド型勤怠管理システムです。
これまでタイムカードといった紙での勤怠をおこなっていて、システムに慣れていない従業員でも使いやすい操作画面が特徴。
PCだけでなくスマホからの打刻や有給申請、シフト提出などにも対応しているため、普段PCを使わない従業員が多い企業や外出する従業員が多い企業でも導入可能です。

さらにパソコン、スマホ、タブレット、ICカードなど多様な打刻方法に対応しているため、従業員の働き方に合わせた運用を実現。
例えば、アルバイトが多い企業であればタブレットやICカードでの打刻、外出する従業員が多い企業であればスマホでの打刻など柔軟な対応ができるため、打刻漏れを軽減できます。

またjinjer株式会社ではシステムの導入時に専任スタッフがサポートしてくれます。
初めてのシステム導入だと自社内に知識がなく、戸惑ってしまうこともあるでしょう。
jinjerであれば設定や導入時に専任のスタッフがサポートしてくれるため、不安を抱えることなくスムーズに運用に乗せることができます

ジンジャー勤怠はこんな企業におすすめ
  • なるべくコストを抑えて勤怠管理システムを導入したい
  • 手書きによる打刻ミスや不正をなくし、勤怠管理を最適化したい
  • 人事労務まわりのデータを一元管理したい

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ジンジャー勤怠を選ぶべき理由

【理由1】追加料金無しで勤怠管理の全機能が利用可能!

ジンジャー勤怠は一律の料金で勤怠管理の全機能を利用可能。機能は無料でアップデートされるため常に最新の状態でシステムを利用できます。
機能のアップデートで毎回追加料金が発生したり、法改正のタイミングでアップデートを依頼したりする必要がないため将来的にみても高いコストパフォーマンスの勤怠管理システムだと言えます。

加えて、ジンジャー勤怠はクラウド型のため利用者サイドでのサーバー保守は不要です。オンプレミス型と比べて大幅にコストを抑えた導入・運用ができます。

もちろん、デジタル管理によってペーパーレス化も実現するため、紙の印刷や郵送にかかる費用&コミュニケーションコストも削減可能です。

【理由2】労働時間は自動で集計!業務工数を一気に削減し効率化を実現

勤怠管理の最大の眼目は労働時間の管理です。ここを最適化できるかどうかで、業務効率が変わってきます。その点、ジンジャー勤怠は強力なシステムです。有能な自動集計機能を備えており、勤怠管理をより一層ラクにしてくれます。

ジンジャー勤怠は単に労働時間を集計するだけでなく、さまざまな項目を設定して自動集計が可能です。労働時間から、出勤、欠勤、早退、有休の取得状況も集計できます。労働時間はリアルタイムで可視化でき、そのうえ自動集計が可能なため、業務工数を大幅に削減できます。

設定可能な集計項目は合計100種類以上。勤務時間、所定労働時間、残業時間、深夜労働時間、休憩時間などあらゆるフェーズの労働時間を集計可能です。

集計の際、労働時間の内訳も細かく設定できます。特定労働時間、法定内・法定外残業時間、深夜時間など業種に合わせて設定できるのがメリットです。

労働時間のあらゆるデータを可視化して自動集計できるジンジャー勤怠は、業務効率化にもってこいのシステムといえます。

【理由3】不正打刻防止機能や外国語対応など豊富な機能で勤怠管理をサポート!

ジンジャー勤怠では、勤怠管理に関する豊富な機能を備えています。例えば、有休消化や残業時間に対してアラートを通知するアラート機能。残業時間に対してアラートを設定することで、過重労働を防いだり、有休消化の取得に対してもアラートを設定することで法律を遵守した労働時間管理を実現したりすることが可能です。

不正打刻へ対応する機能も充実しています。GPS機能をはじめ、顔写真撮影機能、生体認証打刻といった最新機能が不正を防止します。

さらには、ジンジャー勤怠は外国語にも対応可能です。英語をはじめ、タイ語、ベトナム語、インドネシア語など5カ国語に対応しています。外国人労働者がいても問題なくシステムを導入できるのが利点です。

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ジンジャー勤怠の導入事例(口コミ)

一元管理とシステムの使いやすさが決め手!

ジンジャーを選んだ決め手は、一元管理を実現できた点が大きかったです。

先述したように、当初はグループ会社にもヒアリングをおこないながら検討を進めていましたが、部分特化で複数のシステムを導入していたり、マスタが連動していなかったりするケースが多かったのです。

これまで連動性において課題を持っていたこともあり、個別でシステムを導入していくのは仕組み的にも予算的にもあまり現実的ではないと考えていました。

その点、ジンジャーでは各業務システムのデータベースが1つになっており、当社が今後注力していきたい人事評価やタレントマネジメントの部分にも人事データを活用していけそうだと感じたため、今回ジンジャーの導入を決めました。

また、工場で運用に乗るかどうかは重要なポイントでしたが、一目で見て使い勝手がわかりやすい印象がありました。そのため、システムの使いやすさという点もジンジャーを選んだ決め手の一つでした。
引用元:ジンジャー勤怠公式サイト(https://hcm-jinjer.com/results/112329/)

手厚いサポートでシステムの知識がなくても設定・導入できた

(前略)導入サポートが手厚かったことです。
他社のシステムだと、マニュアルを読んで自分で導入の設定をしてくださいという形式だったのですが、ジンジャーの場合は専属のサポート担当が導入をサポートしてくれます。

正直、私は労務関連の知識が豊富ではなかったので、システムの設定に不安を感じていました。
実際、導入時にやることが多く、どうしたらいいかわからない状況に陥りました。そのことをジンジャーのサポート担当に伝えると、オフィスまで来ていただいて、一緒にシステムの設定をしてくださり、無事に導入することができました。(後略)
引用元:ジンジャー勤怠公式サイト(https://hcm-jinjer.com/results/results-13852/)

ジンジャー勤怠の料金プラン

  • 初期費用+月額300円(税不明)~×ご利用従業員数

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料金の詳細がわかる
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ジンジャー勤怠の会社概要

会社名 jinjer株式会社
会社所在地 東京都新宿区西新宿6-11-3 WeWork Dタワー西新宿
会社設立 2021年10月1日
公式HPのURL https://jinjer.co.jp/

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他にもある!勤怠管理システム

チムスピ勤怠

チムスピ勤怠公式サイト画像画像引用元:チムスピ勤怠公式サイト(https://www.teamspirit.com/am/)

チムスピ勤怠の特徴

チムスピ勤怠は、クラウドサービス「チームスピリット」の中のサービスです。勤怠管理・工数管理・経費精算と、働く人のワークログの活用を目的とするチームスピリットは、これまで1,800社以上と契約し、契約ライセンスは450,000以上にも及びます。

その中には数々の大手優良企業も含まれており、その信頼性と安全性も大きな魅力です。株式会社チームスピリットでは、プライバシーマークはもちろん、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の認証も受けており、さらには金融機関・エンタープライズ企業も導入している「Salesforce Platform」で管理されています。

機能面の特徴としては、労務担当者を悩ませる複雑な集計作業をシステムで完結し、大幅な効率化・高度化につなげてくれます。クラウドサービスでありながら高いカスタマイズ性を備えており、業種業態や規模に合わせて調整することができます。

また、様々な勤務形態にも対応することができるので、時流に合わせた勤怠管理の要望に幅広く応えてくれるでしょう。

チムスピ勤怠はこんな企業におすすめ
  • 現状の勤怠管理システムに課題や不満を感じている
  • 勤怠データを分析しもっと有効活用したい
  • テレワークや時短勤務など様々な就労環境がある

チムスピ勤怠を選ぶべき理由

【理由1】労務担当者の業務効率を大きく改善

チムスピ勤怠では、Excelのような計算式を自由に設定でき、集計ルールをはじめ複雑な計算もシステム内で完結可能です。そのため労務担当者の勤怠集計作業を大幅に削減できます。また自動化することで、ミスも起こりにくい体制が構築可能です。
さらに勤務状況をリアルタイムに把握することもでき、自動的にアラート通知などが行えます。長時間労働の防止につながり、労務リスクの軽減と労働環境の改善に貢献してくれます。

【理由2】大手優良企業に選ばれる勤怠管理システム

労働環境や働き方が目まぐるしく変わる昨今、特に大手企業は率先した環境整備が求められています。チムスピ勤怠ではそういった働き方の変化にも柔軟に対応し、企業の要望に応じて無償バージョンアップで反映しています。そのため、数多くの大手優良企業で導入がされています。
またチムスピ勤怠は、利用している基幹システムにマッチさせた勤怠データの出力にも対応可能です。企業ごとのシステム環境の変化にもスムーズな対応が行えます。
さらに勤怠データを蓄積することによって、社員・企業の働き方を見える化することで、働き方の状況を適切に分析可能です。人材の価値の最大化にもつながり、より良い労働環境づくりに役立ちます。

社内浸透のためには使いやすいUIや機能性が大切ですが、チムスピ勤怠では、パソコン打刻・モバイル打刻・ICカード打刻・入退館打刻・チャットツール打刻など、複数の打刻方法も取り揃えているので、各人にマッチした方法が選択可能です。

【理由3】チムスピシリーズの組み合わせでもっと便利に

チームスピリットは勤怠管理システムだけでなく、工数・経費のシステムも提供しています。また有償のアドオン機能を併用させることで、チムスピ勤怠をより有効に活用しやすくなります。
勤怠管理と工数管理を組み合わせることで、一度ログインすれば勤怠打刻・工数入力が完結できます。実労働時間と連動した工数情報が取得できれば、より正確な生産性を把握することが可能になります。

チムスピ勤怠の導入事例

株式会社ジェイエスピー

勤務表の収集や集計作業などExcelで管理していた頃の業務負荷が大幅に削減され、全データのチェックや交通費精算も含めて翌月3営業日以内に締め処理が完了するようになった。さらにレポート機能やダッシュボード機能を活用して社員の働き方に関するさまざまな数値を可視化することで、健康経営のための新たな取り組みができるようになった。(一部抜粋)引用元:株式会社チームスピリット公式HP(https://www.teamspirit.com/casestudies/jsp.html)

大創株式会社

TeamSpiritによる経費精算の電子化を推進した辻氏は「以前は経費の月締め作業に4営業日ほどかかっていたが、TeamSpiritを活用するようになってからは、コーポレートカードの利用明細の取り込みや仕訳データ作成、会計ソフトに連携するレポート作成を自動化することができるようになり、大幅に業務を効率化することができた。これによって、月締め作業を1営業日で完了できるようになった」と教えてくれた。(一部抜粋)引用元:株式会社チームスピリット公式HP(https://www.teamspirit.com/casestudies/daiso.html)

チムスピ勤怠の料金プラン

  • 月額ライセンス費用:440円/人(税込)+基本サポート費(ライセンス料金×20%/月)

※50ライセンス(月額220,000円)から契約可能です。50ライセンス以下の場合も同額が必要になります。
※別途、初回契約時に初期費用がかかります。

チームスピリットの会社概要

会社名 株式会社チームスピリット
会社所在地 東京都千代田区内幸町2-1-6 日比谷パークフロント19F
会社設立 1996年11月13日
公式HPのURL https://corp.teamspirit.com/ja-jp/

KING OF TIME

勤怠管理システムのKING画像引用元:KING OF TIME公式サイト(https://www.kingoftime.jp/)

KING OF TIMEの特徴

KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。市場シェアNo.1のシステムとして知られ、総合力の高さが光っています。

例えば、業界でもっとも豊富といわれる打刻手段。KING OF TIMEでは、PC打刻はもちろん、生体認証(顔認証・指紋認証等)やICカード、スマートフォン、Myレコーダー、クラウドレコーダーなど、働き方や状況に合わせてさまざまな打刻方法が選べます。

また、休暇管理や各種申請承認、給与連携など勤怠管理を効率化する機能が揃っているため、自社の就業規則に沿った勤怠管理を実施可能です。

加えて、操作性と導入障壁も良好。シンプルでわかりやすい画面構成となっているため、PCが苦手な人でも簡単に操作できます。初期費用は0円。全機能が使えて一律300円で利用できるコスパの良さも魅力です。

KING OF TIMEの料金プラン

導入価格

  • 初期費用:0円
  • ランニングコスト:登録人数×300円/月(税別)

KING OF TIMEの会社概要

会社名 株式会社ヒューマンテクノロジーズ
会社所在地 東京都港区元赤坂1-6-6
会社設立 2001年11月
公式HPのURL https://www.h-t.co.jp

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ジョブカン

勤怠管理システムのジョブカン公式サイト画像)画像引用元:ジョブカン公式サイト(https://jobcan.ne.jp/)

ジョブカンの特徴

ジョブカンは、クラウドサービスやゲーム事業を手がける株式会社DONUTSが運営する勤怠管理システムです。シリーズ累計・導入実績20万社を達成、ITトレンドの年間ランキング2022年度No.1に選ばれるなど高い人気を誇ります。

ジョブカンは豊富な機能と柔軟性を備えたシステムです。出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理など勤怠管理業務に必要な機能を搭載するほか、変形労働・フレックス・裁量労働などあらゆる勤務形態に対応します。

機能は多彩でも、操作性はシンプル。ICカード、指静脈認証、GPS、LINE、Slackなど多彩な打刻方法を選ぶことができ、初めての方でも簡単に使用できます。

電話・メール・チャットなど多彩な方法で問い合わせができる、万全のサポート体制も魅力ポイントです。

ジョブカンの料金プラン

  • 初期費用・サポート費用/0円

利用料金(1ユーザーあたり)(無料プラン)

  • 無料プラン:0円/月

利用料金(1ユーザーあたり)(有料プラン)

  • プラン1:200円(税抜)/月
  • プラン2:300円(税抜)/月
  • プラン3:400円(税抜)/月
  • プラン4:500円(税抜)/月

ジョブカンの会社概要

会社名 株式会社DONUTS
会社所在地 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階
会社設立 2007年2月5日
公式HPのURL https://www.donuts.ne.jp/

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ハーモス(HRMOS)勤怠

勤怠管理システムのハーモス(HRMOS)勤怠公式サイト画像)画像引用元:ハーモス(HRMOS)勤怠公式サイト(https://hrmos.co/kintai/)

ハーモス(HRMOS)勤怠の特徴

ハーモス(HARMOS)勤怠は、株式会社ビズリーチが運営する勤怠管理システム。中小企業やベンチャー企業を中心に累計で60,000社に活用されています。(2023年3月末時点)

魅力ポイントの一つは「安さ」です。ハーモスは、利用人数30名以下なら無料プランで月額0円、利用人数31名以上で有料プランとなりますが、それでも一人あたり月額100円(税抜)とコスト優位性があります。

安くても機能性に不足はありません。打刻データ・勤務データ、ワークフロー(申請・承認)、CSV出力、勤怠レポート、残業アラート、有休・休暇管理など、勤怠管理に必要な機能が揃っています。

年次有給休暇年5日の取得、時間外労働管理など法対応(労基法に準拠)も万全です。

ハーモス(HRMOS)勤怠の料金プラン

  • 無料プラン(利用人数30名以下):0円/月
  • 有料プラン(利用人数31名以上):100円(税抜)/月

ハーモス(HRMOS)勤怠の会社概要

会社名 株式会社ビズリーチ
会社所在地 東京都渋谷区渋谷2-15-1
会社設立 公式サイトに記載なし
公式HPのURL https://www.bizreach.co.jp/

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マネーフォワード クラウド勤怠

勤怠管理システムのマネーフォワード画像引用元:マネーフォワード クラウド勤怠公式サイト(https://biz.moneyforward.com/attendance/)

マネーフォワード クラウド勤怠の特徴

マネーフォワードクラウド勤怠は、株式会社マネーフォワードが提供する勤怠管理システムです。日々の出退勤打刻から働き方改革までワンストップで対応しています。

シフト機能や自動集計機能、ICカードによる勤怠管理、クラウドによりWebで完結する申請・承認など、これ一つで勤怠管理業務の効率化を実現可能です。自動付与により有給管理もミスなく効率化します。

残業管理、有給休暇管理、労働時間管理など働き方改革に対応する機能も備えているため、法令違反リスク防止が容易で、管理の手間も削減できます。

さらに、マネーフォワードクラウド勤怠は他の人事労務ソフトとも連携が可能です。活用次第でさらに利便性が向上するでしょう。

マネーフォワード クラウド勤怠の料金プラン

個人向け

  • 年額プラン:800円(税抜)/月~、年額 9,600円(税抜)~
  • 月額プラン:980円(税抜)/月~

法人向け(50名以下の方)

  • 年額プラン:2,980円(税抜)/月〜、年額 35,760円(税抜)~
  • 月額プラン:3,980円(税抜)/月〜

法人向け(51名以上の方)

  • 要問合せ

マネーフォワード クラウド勤怠の会社概要

会社名 株式会社マネーフォワード
会社所在地 東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
会社設立 2012年5月
公式HPのURL https://corp.moneyforward.com/

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COMPANY

勤怠管理システムのCOMPANY公式サイト画像)画像引用元:COMPANY公式サイト(https://www.works-hi.co.jp/products/attendance)

COMPANYの特徴

COMPANYは、株式会社Works Human Intelligenceが運営する勤怠管理システム。打刻機能や勤怠ダッシュボード、勤務予定・シフト作成といった基本機能に加えて、多種多様な勤務形態に柔軟に対応できるのが特徴です。

COMPANYでは、時間労働をはじめ、フレックスタイム制、変形労働制、裁量労働、在宅勤務まで、あらゆる勤務形態を1つのシステムで管理可能です。また、店舗のシフト作成や工場の交代勤務など、特殊な就業管理にも標準で対応します。

従業員の勤務状況を可視化する勤怠ポータル機能や、長時間労働を事前に検知するアラート機能など、働き方改革に対応する機能も備えているため、コンプライアンスを遵守しながら安全な運用が可能です。

COMPANYの料金プラン

料金プランは公式サイトに掲載されていませんでした。

COMPANYの会社概要

会社名 株式会社Works Human Intelligence
会社所在地 東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル21階
会社設立 事業開始:2019年8月1日
公式HPのURL https://www.works-hi.co.jp/

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TimePro-VG

勤怠管理システムのTimePro-VG公式サイト画像)画像引用元:TimePro-VG公式サイト(https://www.tis.amano.co.jp/product/timepro-vg/)

TimePro-VGの特徴

TimePro-VGは、アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。90年の実績とノウハウを詰め込んだ同システムは、労働課題を解決する充実機能を標準で搭載し、ワンストップで勤怠管理を最適化&業務効率化を実現します。

テレワーク、変形労働、フレックス・パートアルバイトなど多様な勤務形態にも対応し、働き方改革への対応もばっちりです。また、労務リスク対策への備えもワンストップ!過重労働や法令違反を未然に防止できます。

UI/UXといった操作性や見やすさも配慮されているため、システムが苦手な方でも簡単に操作が行えます。ビジュアルも操作性もエクセルライクなため、エクセル管理が長い会社の場合でも導入がしやすいでしょう。

TimePro-VGの料金プラン

要問合せ

TimePro-VGの会社概要

会社名 アマノ株式会社
会社所在地 神奈川県横浜市港北区大豆戸町275番地
会社設立 1945年(昭和20年)11月22日
公式HPのURL https://www.amano.co.jp/

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WiMS/SaaS

勤怠管理システムのWiMS/SaaS公式サイト画像)画像引用元:WiMS/SaaS公式サイト(https://wims-saas.solty.co.jp/products/kintai.html)

WiMS/SaaSの特徴

WiMS/SaaSは、株式会社ソリューション・アンド・テクノロジーが運営するSaaS型勤務管理システムです。出退勤時間の管理や休暇・残業申請、承認ワークフロー、シフト管理など勤怠を労務管理を適切に行うための豊富な標準機能を備えています。

加えて、フレキシブルな働き方にも対応。WiMS/SaaSでは、フレックスタイムや変形労働時間制、シフト勤務、時差勤務、時短勤務、テレワークなど多彩な勤務形態をワンストップで管理可能です。

さらに、上場企業基準のコンプライアンスに適応するため、企業独自の制度に沿ったシステムデザインを構築できます。各社ERPとの連携性も高く、特定のシステムに依存しない柔軟性が魅力ポイントです。

WiMS/SaaSの料金プラン

料金プランは公式サイトに記載がありませんでした。

WiMS/SaaSの会社概要

会社名 株式会社 ソリューション・アンド・テクノロジー
会社所在地 東京都千代田区四番町6番 東急番町ビル8階
会社設立 1995年11月
公式HPのURL https://www.solty.co.jp/index.html

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CLOUZA

勤怠管理システムのJooto公式サイト画像)画像引用元:CLOUZA公式サイト(https://clouza.jp/)

CLOUZAの特徴

CLOUZAは、アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供する、勤怠管理クラウドサービスです。マルチデバイス対応で、PC・タブレット・スマホから簡単に打刻が行えるなど、導入・運用・操作性の良さに魅力があります。

CLOUZAでは、サーバーは不要です。スマホやタブレットなどデバイスがそのままタイムレコーダーとなるため、出退勤時間の打刻だけでなく、データ集計もクラウド上で実施できます。

集計画面はとても見やすいうえに機能性良好。個人単位で日々の勤務データを確認したり、修正したりすることも可能です。導入にあたっての初期費用は0円、月次費用は200円(税抜)。低コスト・低負担でスムーズに導入できます。

CLOUZAの料金プラン

初期費用・月次費用

  • 初期費用/0円
  • 基本料金/0円
  • 月次費用/1ユーザ 200円(税抜)

オプション料金

  • 年次有給休暇管理/1ユーザー +100円(税抜)
  • 申請ワークフロー/1ユーザー +100円(税抜)
  • 年次有給休暇管理+申請承認ワークフロー/1ユーザー +150円(税抜)
  • 在宅勤務管理/1ユーザー +50円(税抜)

CLOUZAの会社概要

会社名 アマノビジネスソリューションズ株式会社
会社所在地 神奈川県横浜市港北区菊名7-3-24 アマノギャラクシービル
会社設立 2000年4月13日
公式HPのURL https://www.i-abs.co.jp/

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リシテア/就業管理クラウドサービス

勤怠管理システムのリシテア/就業管理クラウドサービス公式サイト画像)画像引用元:リシテア/就業管理クラウドサービス公式サイト(https://www.hitachi-solutions.co.jp/lysithea_cloud/sp/?_ga=2.264129932.1662885547.1699943439-1572919375.1699943439)

リシテア/就業管理クラウドサービスの特徴

リテシア/就業管理クラウドサービスは、株式会社日立ソリューションズが運営するクラウド型勤怠管理システムです。4年連続で利用継続率100%を達成しており、さまざまな業種業態の企業に利用されています。

最大の特徴は、ハイクオリティ&お求めやすい価格。打刻機能、ダッシュボード、休暇管理、スケジュール・シフト管理、36協定設定、外国語対応など充実機能ですが、価格は1ユーザーあたり350円~/月(税抜)。コストを抑えたシステム導入ができます。

加えて、操作性も良好です。PCをはじめ、スマホ、タブレットなど幅広いデバイスが使用可能なほか、多言語対応により多彩なバックグラウンドにも対応します。品質・価格・操作性の3拍子が揃ったオールマイティーな勤怠管理システムです。

リシテア/就業管理クラウドサービスの料金プラン

1ユーザーあたり350円~/月(税抜)

リシテア/就業管理クラウドサービスの会社概要

会社名 株式会社日立ソリューションズ
会社所在地 東京都品川区東品川四丁目12番7号
会社設立 1970年(昭和45年)9月21日
公式HPのURL https://www.hitachi-solutions.co.jp/

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freee勤怠管理Plus

勤怠管理システムのfreee勤怠管理Plus公式サイト画像)画像引用元:freee勤怠管理Plus公式サイト(https://www.freee.co.jp/time-tracking-plus/)

freee勤怠管理Plusの特徴

freee勤怠管理Plusは、freee株式会社が提供する勤怠管理システムです。基本機能から便利機能まで豊富に搭載し、スムーズかつ制度の高い勤怠管理を実現可能としています。

残業時間はリアルタイムで可視化し、集計業務は自動化、在宅・シフト・フレックスなど多様な勤務形態にも対応するなど、一連の勤怠管理業務をワンシステムで解決可能です。

freee勤怠管理Plusは、充実した打刻方法も魅力。PC・スマホ・タブレット・ICカード・生体認証などさまざまな打刻方法に対応し、就業場所に関係なくカンタン打刻を実現します。

コスト面も好感。基本料金0円で、1ユーザー月額300円(税不明)~と導入しやすい・続けやすい料金体系です。

freee勤怠管理Plusの料金プラン

  • 初期費用/0円
  • 月額料金/1ユーザー 300円(税不明)~

freee勤怠管理Plusの会社概要

会社名 freee株式会社
会社所在地 東京都品川区大崎1-2-2アートヴィレッジ大崎セントラルタワー 21階
会社設立 2012年7月
公式HPのURL https://corp.freee.co.jp/

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kincone(キンコン)

勤怠管理システムのkincone(キンコン)公式サイト画像)画像引用元:kincone(キンコン)公式サイト(https://www.kincone.com/)

kincone(キンコン)の特徴

kincone(キンコン)は、株式会社ソウルウェアが運営する勤怠管理・交通費精算クラウドです。勤務時間だけでなく、交通費も一緒に読み取る機能を備えており、出退勤時にICカードをタッチするだけで勤怠と交通費を同時に記録できます。

キンコンは外部サービスとの連携性も良好です。チャットワークやSlack、LINE、WORKSなどビジネスチャット打刻を可能とするほか、GoogleカレンダーMicrosoft 365など訪問先自動入力(交通費精算)にも対応します。

導入方法も簡単です。iOS端末かNFC対応のAndroid端末があれば即スタートできます。コストは、1ユーザーあたりわずか月額200円(税別)のみ。簡単かつ低コストではじめられる勤怠管理システムです。

kincone(キンコン)の料金プラン

  • 初期費用:0円
  • 月額料金:200円(税別)/1従業員

kincone(キンコン)の会社概要

会社名 株式会社ソウルウェア
会社所在地 東京都豊島区西池袋1-11-1 メトロポリタンプラザビル14F
会社設立 2012年12月3日
公式HPのURL https://soulware.jp/index.html

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AKASHI

勤怠管理システムのAKASHI公式サイト画像)画像引用元:AKASHI公式サイト(https://ak4.jp/)

AKASHIの特徴

AKASHIは、ソニービズネットワークス株式会社が運営するクラウド勤怠管理システムです。充実した機能と柔軟な対応力により、企業の業務効率向上と経営改善を図ります。

AKASHIは機能が豊富です。多様な打刻方法をはじめ、就業規則・労使協定設定、変形労働制、年休管理簿、工数管理など、あらゆる法改正と複雑な就業ルールにも対応します。

申請承認は全てWEB上で完結。残業・休日出勤・休暇・多段階申請まで、ペーパーレスのクラウド上で業務をスムーズに進めることができます。

AKASHIは、個人企業から中堅企業、大企業まであらゆる規模・業種の企業で利用されている勤怠管理システムです。豊富な実績と事例があるため、初めての方も安心して導入を検討できるでしょう。

AKASHIの料金プラン

初期費用+プラン別月額利用料金

  • 初期費用:0円 ※初期設定サポート(オプション)/50,000円(税抜)
  • タイムレコーダー:月額 200円(税抜)/人
  • スタンダード:月額 300円(税抜)/人
  • プレミアム:月額 400円(税抜)/人

AKASHIの会社概要

会社名 ソニービズネットワークス株式会社
会社所在地 東京都渋谷区道玄坂1-12-1 渋谷マークシティ ウエスト23F(総合受付21F)
会社設立 2012年7月20日
公式HPのURL https://sonybn.co.jp/

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キンタイミライ

勤怠管理システムのキンタイミライ公式サイト画像)画像引用元:キンタイミライ公式サイト(https://kintaimirai.jp/)

キンタイミライの特徴

キンタイミライは、株式会社ネオレックスが運営する大規模法人向け勤怠管理システムです。9年連続で3,000人以上の大企業に選ばれた実績があり、幅広い業種の企業・業界で活用されています。

キンタイミライでは、通常の勤怠管理だけでなく、システムをカスタマイズして利用できるのが特徴です。残業時間の予測や、勤務間インターバルの管理、有休取得の年間計画、外国人留学生28時間管理など、自社特有の状況や課題に合わせてシステムを構築できます。

システムの導入が初めての場合でも安心。キンタイミライでは、利用者にとって最も使いやすいシステムを提供するため、専任コンサルタントが導入から運用までサポートしてくれます。

キンタイミライの料金プラン

要見積り

キンタイミライの会社概要

会社名 株式会社ネオレックス
会社所在地 名古屋市熱田区伝馬1-4-25 ネオレックスビル
会社設立 1987年6月
公式HPのURL https://www.neorex.co.jp/

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Touch On Time(タッチオンタイム)

勤怠管理システムのTouch画像引用元:Touch On Time(タッチオンタイム)公式サイト(https://www.digijapan.jp/products/tot/)

ouch On Time(タッチオンタイム)の特徴

Touch On Time(タッチオンタイム)は、導入企業数52,000社以上を数えるシェアNo.1のクラウド管理システムです。勤怠管理クラウドをはじめ様々なソリューションを提供する株式会社デジジャパンが運営しています。

タッチオンタイムの魅力は、コストパフォーマンスの良さです。打刻機能をはじめ、打刻データの自動集計、有休管理、ソフト管理機能など多彩な機能を備えながら、初期費用0円・月額300円(税不明)/1人の低価格となっています。

勤怠管理システムの導入に際してコストが障壁になるケースは少なくありませんが、多機能・低コストのタッチオンタイムなら、導入を決断しやすいでしょう。なお、性能や使用感については、30日間の無料お試し期間を利用できます。

Touch On Time(タッチオンタイム)の料金プラン

  • 初期費用:0円
  • 月額利用料:300円(税不明)/1人

Touch On Time(タッチオンタイム)の会社概要

会社名 株式会社デジジャパン
会社所在地 東京都港区台場2-3-1 トレードピアお台場ビル 22F
会社設立 2000年11月1日
公式HPのURL https://www.digijapan.jp/

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kinnosuke

勤怠管理システムのkinnosuke公式サイト画像)画像引用元:kinnosuke公式サイト(https://www.kinnosuke.jp/)

kinnosukeの特徴

kinnosukeは、株式会社ラクス HR テックが提供するクラウド型勤怠管理サービス。打刻機能や休暇申請、シフト管理、その他便利機能を豊富に搭載し、勤怠管理業務をリーズナブルな価格で効率化できます。

kinnosukeはクラウドタイプの勤怠管理システムです。打刻はもちろん休暇申請もシフト管理も全て一括して処理できます。システム&クラウドを利用した打刻・集計により、ミスのない高精度な勤怠管理を実施可能です。

利用料金は、1ID350円(税不明)~となっており、リーズナブルな価格で導入ができます。勤怠管理業務を効率化したい方だけでなく、費用を抑えてシステムを導入したい方にもおすすめです。

kinnosukeの料金プラン

導入テンプレート版

  • 導入費用:20万円(税不明)~
  • 利用料:350円(税不明)/ID~

kinnosuke

  • 導入費用:別途お見積り
  • 利用料:350円(税不明)/ID~

kinnosukeの会社概要

会社名 株式会社ラクス HR テック
会社所在地 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー13階
会社設立 公式サイトに記載なし
公式HPのURL https://www.kinnosuke.jp/

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楽楽勤怠

勤怠管理システムの楽楽勤怠公式サイト画像)画像引用元:楽楽勤怠公式サイト(https://www.rakurakukintai.jp/)

楽楽勤怠の特徴

楽楽勤怠は、株式会社ラクスが運営するクラウド型勤怠管理システムです。「BOXIL SaaS AWARD Spring 2023」の勤怠管理システム部門で、Good Service受賞、サービスの安定性No.1を獲得するなど、高い評価を受けています。

楽楽勤怠はさまざまな便利機能を搭載しており、一切の勤怠管理を簡単にして、業務の「面倒くさい」をことごとく解消。例えば、打刻漏れや申請忘れ箇所は、アラート表示で簡単に確認できるほか、有給休暇の残数も一目でわかります。

申請・承認作業はシステム内で完結するため、外出先で対応できるのはもちろん、ペーパーレスやエクセル管理の解消に貢献できるのもメリット。加えて、シンプルな画面設計により直感的に操作ができるため、初めての方も迷うことはありません。

楽楽勤怠の料金プラン

月額費用/30,000円(税抜)~

楽楽勤怠の会社概要

会社名 株式会社ラクス
会社所在地 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿7階
会社設立 2000年11月1日
公式HPのURL https://www.rakus.co.jp/

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ガルフCSM

勤怠管理システムのガルフCSM公式サイト画像)画像引用元:ガルフCSM公式サイト(https://www.gulfnet.co.jp/csm_kintai/)

ガルフCSMの特徴

ガルフCSMは、株式会社ガルフネットが提供する勤怠管理システム。流通、小売、飲食業など幅広い業種で300社・30,000店舗で導入されるなど豊富な実績があります。

ガルフCSMは、タイムレコーダー・シフト管理・雇用契約管理・労務アラートなど勤怠管理に必要な機能を豊富に備えているため、労務管理をスムーズに行い効率化することが可能です。

しかも、社員ポイント機能も備え、勤務実績に応じてポイントを自動的に付与するしくみにより、社員のモチベーションを高めて退職防止を行うことができます。

単に従業員の勤怠を管理するだけでなく、エンゲージメント向上につながる仕掛けを施している点が、ガルフCSMのプッシュポイントです。

ガルフCSMの料金プラン

要問合せ

ガルフCSMの会社概要

会社名 株式会社 ガルフネット
会社所在地 東京都江東区亀戸1-4-2
会社設立 1994年2月
公式HPのURL https://www.gulfnet.co.jp/

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タイム・ワークス

勤怠管理システムのタイム・ワークス公式サイト画像)画像引用元:タイム・ワークス公式サイト(https://www.keiyo-system.co.jp/personnel02/personnel4-1)

タイム・ワークスの特徴

タイム・ワークスは、京葉システム株式会社が運営する就業管理システムです。カスタマイズ不要なほど豊富な機能を搭載しており、出退勤管理から法令対応、働き方改革まで勤怠管理を総合的にサポートします。

タイム・ワークスの打刻方式はより取り見取り。磁気カードリーダー、ICカードリーダー、生体認証、QRコードなど多彩な方法で打刻記録が可能です。マルチデバイスにも対応し、データを一元管理しながら各デバイスに最適化します。スマホ・タブレットで出張・外出先でも利用できます。

直感的な操作性も魅力です。ダブルクリックによるマスタ照会や設定可能な表形式編集機能、ナビゲート機能など、マニュアルなしでサクサク作業が進められます。

タイム・ワークスの料金プラン

要問合せ

タイム・ワークスの会社概要

会社名 京葉システム株式会社
会社所在地 千葉市中央区新町17-3 ハマダパークビル
会社設立 昭和51年5月15日
公式HPのURL https://www.keiyo-system.co.jp/

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シヤチハタクラウド

勤怠管理システムのシヤチハタクラウド公式サイト画像)画像引用元:シヤチハタクラウド公式サイト(https://dstmp.shachihata.co.jp/feature/attendence_managment/)

シヤチハタクラウドの特徴

シヤチハタクラウドは、シヤチハタ株式会社が運営する勤怠管理システムです。豊富な機能を備えつつ価格はリーズナブル、操作性が良く、さまざまな勤務体系に対応できるなど、導入ハードルの低さに特徴があります。

シヤチハタクラウドは手作業が不要です。勤務時間、時間外、過重労働、有給消化もすべての勤怠データを自動集計するため、作業の手間がなくなり、ミスも回避して、業務を効率化できます。

また、雇用形態・勤務形態に応じた設定が可能で、初期費用0円、月額費用110円(税込)/人と、導入障壁の圧倒的な低さが魅力です。豊富な機能を備えたシステムをリーズナブルな価格で導入したい方必見。

シヤチハタクラウドの料金プラン

  • エントリープラン:1人あたり 110円(税込)/ 月額
  • ベーシックプラン:1人あたり 330円(税込)/月額
  • プレミアムプラン:1人あたり 440円(税込)/月額
  • エンタープライズプラン:1あたり 550円(税込)/月額

シヤチハタクラウドの会社概要

会社名 シヤチハタ株式会社
会社所在地 愛知県名古屋市西区天塚町4丁目69
会社設立 1941年9月24日
公式HPのURL https://www.shachihata.co.jp/

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MINAGINE勤怠管理

勤怠管理システムのMINAGINE勤怠管理公式サイト画像)画像引用元:MINAGINE勤怠管理公式サイト(https://minagine.jp/system/)

MINAGINE勤怠管理の特徴

MINAGINE勤怠管理は、株式会社ミナジンが運営するクラウド型勤怠管理システムです。30年以上、さまざまな労務問題を解決した実績とノウハウを詰め込んだ同システムは、幅広い業界・業種の企業に利用されています。

特色的なのは、PCログ(Win/Mac)取得。打刻データだけでなくPCログデータも取得できるため、在社・在宅など勤務スタイルに関係なく従業員の勤務状況を可視化することが可能です。

また、MINAGINEは厚労省ガイドラインにある「客観的打刻」を実現しています。初回の打刻データが永久保存される仕組みとなっており、データの上書き修正をシステムが防止します。

極めつけは、システム初期設定作業代行。MINAGINE勤怠管理の初期設定作業は同社が代行するため、担当者の負担を軽減することが可能です。

MINAGINE勤怠管理の料金プラン

  • 初期費用/0円~
  • 初期設定代行/10万円(税抜)~
  • 月額利用料/9,800円(税抜)~

MINAGINE勤怠管理の会社概要

会社名 株式会社ミナジン
会社所在地 大阪府大阪市北区堂島1-5-17 堂島グランドビル6F
会社設立 1976年
公式HPのURL https://minagine.jp/

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レコル

勤怠管理システムのレコル公式サイト画像)画像引用元:レコル公式サイト(https://www.recoru.in/)

レコルの特徴

レコルは、中央システム株式会社が運営する勤怠管理システムです。有給管理・申請承認・法令遵守チェック等、勤怠管理に必要な機能が充実していますが、費用は月額ひとり100円(税別)とリーズナブルに導入ができます。

システム導入時の不安材料の一つはコストですが、レコルは勤怠管理に必要な機能をすべて利用可能で、オプション無しの1人100円(税別)。基本料金のみで利用することができ、初期費用もかかりません。

加えて、操作画面がシンプルで直感的操作が可能なため、マニュアルはおろか、教育コストが不要になるのも利点です。万が一トラブルや分からないことがあっても、24時間365日体制のメールサポートが対応してくれます。

レコルの料金プラン

  • 初期費用:0円
  • 運用・サポート費用:0円
  • 月額費用:100円(税別)/1人

レコルの会社概要

会社名 中央システム株式会社
会社所在地 東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー15F
会社設立 1981年6月1日
公式HPのURL https://www.chuosystem.co.jp/

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奉行Edge 勤怠管理クラウド

勤怠管理システムの奉行Edge画像引用元:奉行Edge 勤怠管理クラウド公式サイト(https://www.obc.co.jp/bugyo-edge/attend)

奉行Edge 勤怠管理クラウドの特徴

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するクラウド型勤怠管理ソフト。奉行シリーズ累計72万社の導入実績で培ったノウハウが集約されており、勤怠管理に関するあらゆる業務をデジタル化して、業務時間を大幅に削減できます。

同システムでは、打刻・申請管理や勤怠集計・計算、休日・休暇管理、シフト管理など、勤怠管理業務のすべてをまるごとデジタル化。業務時間を9割削減することも可能です。

それでも機能性は充実しており、一般的な勤怠管理業務はもちろん、テレワーク・時差出勤といった多様な働き方や法改正にもシステムが一貫して対応します。

給与計算など他システムとの連携も容易に行うことができ、人事労務業務全般を効率化しやすいのもメリットです。

奉行Edge 勤怠管理クラウドの料金プラン

月額利用料

  • 基本機能/11,800円(年額 141,600円)
  • 基本機能+シフト管理(作成者1名利用)/15,800円(年額 189,600円)
  • 基本機能+シフト管理(作成者5名まで利用)/19,800円(年額 237,600円)

※税情報不明

奉行Edge 勤怠管理クラウドの会社概要

会社名 株式会社オービックビジネスコンサルタント
会社所在地 東京都新宿区西新宿六丁目8番1号住友不動産新宿オークタワー
会社設立 1980年12月
公式HPのURL https://corp.obc.co.jp/

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MOT勤怠管理

勤怠管理システムのMOT勤怠管理公式サイト画像)画像引用元:MOT勤怠管理公式サイト(https://www.mot-net.com/kintai-system/)

MOT勤怠管理の特徴

MOT勤怠管理は、株式会社パルテックが運営する勤怠管理システムです。豊富な機能性と利便性を兼ね備え、出退勤打刻からシフト管理、休暇管理まで全てに対応することができます。

MOT勤怠管理では、出退勤時間の把握・集計だけでなく、シフト管理もラクラクです。専用チャットを搭載しているため、管理者と従業員とのコミュニケーションがスムーズに行われ、個人メールやSNSでの共有は不要となります。

また、有給休暇管理も手際よく効率化。MOT勤怠管理では、事前に設定した年次有給休暇を入社年月に応じて自動付与する仕組みとなっており、かつ時効による自動消滅も可能なため、管理が簡単になります。

コストは1アカウント 月額199円~(税別)で利用可能となっており、低コストで導入できるのも魅力です。

MOT勤怠管理の料金プラン

アカウント数別月額料金

  • 1~20/199円(税別)~
  • 21~50/170円(税別)~
  • 51~100/150円(税別)~
  • 101名以上/別途お見積り

MOT勤怠管理の会社概要

会社名 株式会社バルテック
会社所在地 東京都新宿区西新宿六丁目22番1号 新宿スクエアタワー3階
会社設立 平成5年3月23日
公式HPのURL https://www.webjapan.co.jp/

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勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、文字通り勤怠管理業務をシステムで一元管理できるようにしたソフトウェアです。勤怠管理には、出勤・退勤時間、勤務時間、有給取得状況の把握・集計作業などが含まれ、これらのデータを正確に把握して従業員の労働状況を適切に管理することが、勤怠管理という業務になります。

従来、勤怠管理は紙のタイムカードやExcel管理によって行われていましたが、業務効率化や負担軽減、ペーパーレス化、ミス・不正防止などの観点から、デジタル化の要請が生まれました。そこで登場したのが、あらゆる勤怠データをデジタル化してシステムで一元管理できる、勤怠管理システムというわけです。

勤怠管理システムには以下のようなメリット・デメリットがあります。

勤怠管理システムのメリット

勤怠管理業務が簡単になり効率化できる

勤怠管理システムでは、簡単かつ正確に打刻を行うことができ、労働時間の集計も自動で行うことができるため、データの一元管理も含めて勤怠管理にかかる時間を大幅に削減することができます。業務効率化により担当者の負担軽減やコスト削減も可能です。

過重労働の防止など労働リスク対策ができる

勤怠管理システムを導入すると、従業員の労働時間や残業時間の状況をリアルタイムに確認することができます。紙のタイムカードや出勤簿による管理とは異なり、勤務状況がすぐに分かるため、過重労働など労働リスクに対してスピーディに対策をとることが可能です。

法令違反リスクを防止できる

現在の法律(労働基準法)では、有給休暇の取得は義務化されています。会社は従業員に対して必要な有給休暇を取得させる義務を負っているため、注意が必要です。この際、紙やエクセルによる管理では従業員の有給取得状況の確認が遅れてしまうリスクがありましたが、勤怠管理システムを導入すれば、有給取得状況が一目で分かります。

勤怠管理システムのデメリット

導入に際してのコストや負荷がかかる

勤怠管理システムを導入し運用するためには、費用を支払ったり、初期設定を行ったりする必要があります。料金は業者によって相場や体系が異なるため、十分に比較することが大切です。初期設定では、自社の就業規則や労働環境に合わせて行うため、運用開始までに時間がかかる可能性があります。

十分な成果を上げられない可能性もある

勤怠管理システムは、どれを導入しても同じというわけではありません。自社の就業規則や労働環境に合ったシステムを選ばないと、十分な成果を上げられない可能性があります。勤怠管理システムは各社から多くの製品が提供されているため、その中から、自社に合った、十分な成果が期待できるシステムを選ぶことが大事です。

勤怠管理システムの種類

勤怠管理システムは大きく分けて2種類、クラウド型とオンプレミス型があります。以下でそれぞれの特徴をまとめましたので、チェックしてみてください。

ちなみに、最近はコストが抑えやすいクラウド型に注目が集まっていますが、オンプレミス型にもメリット・デメリットがあります。それぞれどのような違いがあるのか、メリット・メリットを比較してみましょう。

クラウド型の勤怠管理システム

クラウド型勤怠管理システムは、全ての業務をWeb上で完結できるタイプの勤怠管理システムです。自社内に専用サーバーを設置する必要がないため、時間とコストを抑えることができ、スピーディ&スムーズに導入ができます。

デメリットは、セキュリティ対策が必要になることです。インターネット上にデータを保存して管理するクラウド型では、サイバー攻撃やシステム障害といったリスクがあるため、十分なセキュリティ対策を行う必要があります。

オンプレミス型の勤怠管理システム

オンプレミス型の勤怠管理システムは、インターネット上ではなく自社内に専用サーバーを設置してデータを管理するタイプの勤怠管理システムです。クラウド型と比べてセキュリティ性が高く、セキュリティ事故やシステムい障害にもスピーディに対応しやすいメリットがあります。

一方、複数の拠点を持つ企業には適しておらず、初期設定においては専門的な知識や技術が必要となるほか、クラウド型と比べて導入費用が高いのもデメリットです。体制づくりに手間がかかる分、導入には時間がかかります。

勤怠管理システムの主な機能

勤怠管理システムには、勤怠管理業務を効率化するために役立つ様々な機能を搭載しています。以下、主な機能名と特徴をまとめました。

打刻機能

従業員の出勤・退勤時間を入力し記録するための機能です。PCやモバイル端末、ICカード、生体認証など様々な打刻方法(打刻方法はシステムによって異なる)があります。勤怠管理における基本となる機能の一つです。

ダッシュボード機能

ダッシュボード機能は、勤怠状況を画面に表示して確認できる機能です。さまざまな勤怠データやレポートを表示することができ、一目で状況が分かるだけでなく、課題を探ったり、データを分析したりすることができます。

休暇管理

休暇の取得状況を適切に管理するための機能です。取得・保有状況の確認だけでなく、必要に応じて有休を自動付与することも可能です。自社の就業規則に沿って休暇管理を一元化・自動化することができます。

シフト管理

勤務状況を管理する勤怠管理に対して、シフト管理では、勤務時間帯など就業予定を管理することができます。データ管理や状況確認だけでなく、複雑なシフト作成を自動で行うことも可能です。

アラート機能

アラート機能は、あらかじめ設定した値を超えた場合にアラート通知でお知らせしてくれる機能です。労働時間や残業時間の超過、打刻漏れ、遅刻回数などをタイムリーに把握して迅速に対応することができます。

自動集計機能

自動集計機能は、出勤・退勤時間や労働時間、欠勤、早退、有休取得状況などの時間や日数を自動で集計できる機能です。自社の就業規則に沿ってリアルタイムに自動集計できるため、勤怠管理業務の迅速化と効率化につながります。

外部サービスとの連携機能

給与計算・労務管理システムなど外部サービスと連携できる機能です。外部システムと連携することでデータ共有が容易になり、勤怠管理を含めた人事管理業務全体をより効率化・最適化することができます。連携機能はシステムによって対応状況が異なるため、比較の際にチェックすることが大事です。

勤怠管理システムに関する質問

タレントキャスティングに関する質問イメージ画像

Q1.勤怠管理システムの選び方とは?

勤怠管理システムを選ぶ際は、以下のポイントを考慮しながら検討することが必要です。

自社の就業規則に沿って運用できるか

勤怠管理システムを使用して労働時間や休暇日数などを正確に集計するためには、システムが自社の就業規則に対応できる必要があります。勤務時間や有給、その他のルールは会社によって異なるため、それぞれのルールに沿ってシステムを設定しなければなりません。

そのため、勤怠管理システムを比較するときは、自社の就業規則に対応できるか?という点を十分にチェックすることが大切です。これは、勤怠管理で正確な集計を行うために必須の選定基準となります。

社内システム・ソフトとのスムーズに連携できるか

勤怠管理システムを導入する以前に、すでに社内には給与計算ソフトや労務管理システム、チャットツールといった既存システムが導入されているかもしれません。勤怠管理システムを選ぶときは、これら既存システムとの連携がスムーズにできるか?もチェックする必要があります。

勤怠管理システムは、社内のシステムや外部サービスと連携することにより、さらなる業務効率化を可能とするシステムです。しかしその連携がスムーズでない、対応できない場合は、導入に失敗する可能性があります。

連携させたいシステム・ソフトと問題なく連携できるかどうか、よく確認しておきましょう。

無料トライアルで操作性・機能性をチェックする

勤怠管理システムは、快適に運用して定着することが大事です。搭載機能の充実ぶりや、料金プランのメリットも重要ですが、それと同じぐらい、「現場での使いやすさ」と「定着性の良さ」が欠かせません。

そこで、無料トライアルが提供されている場合は、積極的に利用して、事前に操作性や機能性をチェックしておくのが良いでしょう。製品情報だけでなく、実際に使用感を試してみることで、本当に自社に適しているかどうかを判断できます。

勤怠管理システムまとめ

勤怠管理システムは、勤怠にかかわる情報をデジタル化してシステムによって管理できるようにしたソフトウェアです。勤怠管理の精度向上や業務効率化などの効果が期待できます。

実際の機能性や操作性、連携性、費用などはシステムによって異なるため、自社に合ったシステムを導入するためには十分な比較検討が必要です。

勤怠管理システムの導入を検討している方は、ぜひ、比較の際に本記事の内容を参考にしてください。

【免責事項】
本記事は、2023年10月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
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