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【2025年版】障害福祉ソフト13選を徹底比較!

最終更新日:2025年01月24日

障害福祉施設の運営では、利用者への支援の質を高めることが最優先。しかし、膨大な事務作業や煩雑な業務フローが現場を圧迫しているのが現状ではないでしょうか?そこで、当記事では障害福祉ソフトをご紹介します。

このソフトは、記録や報告の効率化だけでなく、利用者一人ひとりに合わせた支援計画をサポートし、職員が支援業務に専念できる環境を提供します。

「どれが自分たちの施設に合うのか?」と悩んでいる方も、この記事を読めば選ぶべきソフトが明確になります。現場の負担を軽減し、支援の質を向上させるためにぜひご参考ください。

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目次

障害福祉ソフトの一覧表

会社名 サービスの特徴

wellscope

事務作業50%削減の実績!現場の声を取り入れた障害福祉ソフト

  • 無駄な操作はできるだけ排除!書類作成や情報管理がスムーズ
  • 期限切れを防止!必須書類期限のアラート通知機能
  • 食事加算も送迎加算も自動で反映!確認作業と請求業務を効率化

ケアビューアー チャレンジ

アカウント数無制限。誰でも簡単に無料で介護記録をデジタル化できる

かんたん請求ソフト

請求・契約業務に特化したソフト。月額4,980円~利用可能

ほのぼのmore

市町村独自様式など利用者独自で考案した様式に対応しているシステム

介舟ファミリー

住宅介護から障害児童通所まで対応範囲が広い。訪問サポートにも対応

knowbe

転記作業など、業務工数を約90%削減した実績があるシステム

ワイズマンの障がい者施設向け介護ソフト

施設利用料や自立支援給付費の計算はシステムが自動で実施

カイポケ

利用料金は月額1,100円~!主に介護(通所介護・訪問介護・居宅介護など)に特化

障害福祉事業特化型システムSangaZ(サンガ)

就労系(移行・定着・継続支援B型)+自動発達支援に対応しているソフト

わかるくん

収益の少ない小規模事業所向けのフリー版がある

ミスヘルパー

シンプルな操作性にこだわったシステム。首都圏の導入実績が豊富

絆Coreあすなろ

相談受付からモニタリングまでのPDCAサイクルにシームレス対応

ケア・オール

障がい者のグループホーム向けに特化したソフト

事務作業50%削減の実績!現場の声を取り入れた障害福祉ソフト

wellscope

wellscope
引用元: wellscope公式サイト(https://wellscope.jp/)

wellscopeの概要

wellscopeの優れた特徴は、利便性の高さにあります。例えば、マスタ管理では、入力頻度の高い項目をマスタ化することで、データ入力の負担を軽減することが可能です。

また個別支援計画作成に際しては、「プロセスを無視した手順での作成ができない」仕組みとなっているため、必要な書類の作成漏れを防止することができます。状況に適したデータ管理や書類作成が可能なため、書類の管理や作成にお困りの事業所に最適なソフトとなっています。

wellscope
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wellscopeを選ぶべき理由

無駄な操作はできるだけ排除!書類作成や情報管理がスムーズ

wellscopeは、就労支援施設に必要な書類や記録を一括管理することができ、 個別支援計画も支援記録も国保連請求もすべてワンシステムで処理できるソフトです。

現場担当者のニーズから生まれた便利な機能が多数あり、 使用頻度の高い文言のマスタ化機能業務フローに沿った直感的な操作画面などその使いやすさと利便性が魅力です。

また、グラフを用いて目標達成状況や支援実施情報の可視化が可能です。支援記録に利用者ごとの目標が常に表示されるため、職員と利用者間で目標の共有が容易になり、進捗状況もわかりやすく共有できます。

期限切れを防止!必須書類期限のアラート通知機能

wellscopeは、就労支援施設に必要な書類や記録を一括管理することができ、 個別支援計画も支援記録も国保連請求もすべてワンシステムで処理できるソフトです。

現場担当者のニーズから生まれた便利な機能が多数あり、 使用頻度の高い文言のマスタ化機能業務フローに沿った直感的な操作画面などその使いやすさと利便性が魅力です。

また、グラフを用いて目標達成状況や支援実施情報の可視化が可能です。支援記録に利用者ごとの目標が常に表示されるため、職員と利用者間で目標の共有が容易になり、進捗状況もわかりやすく共有できます。

食事加算も送迎加算も自動で反映!確認作業と請求業務を効率化

wellscopeでは、日々支援記録に記録するだけで実績記録表に食事加算や送迎加算など必要なデータを自動で反映します。

これまでの手作業の負担を軽減し、自動計算を活用して効率的に請求業務を行うことができます。

wellscopeの料金プラン

  • 初期費用:33,000円
  • 月額料金:29,700円

端末接続台数無制限、同一法人かつ事業所番号が異なる場合は、2事業所目以降月額¥20,000(税不明)となります。

wellscopeの主な機能

マスタ管理

支援記録など基本的かつ重要なデータをマスタ化し、入力の負担軽減を促進します。マスタ化によりデータ処理の属人化を避け、データを用いた支援における最適化を実現可能です。

個別支援計画作成機能

単に計画書を作成するだけでなく、「プロセスを無視した手順での作成ができない」仕組みとなっています。そのため、必要な書類の作成漏れを防ぐことが可能です。

請求機能

国保連請求ソフトに必要な情報を個別に入力する作業が、自動記録機能により不要になります。請求明細書と実績記録票は同時に自動作成されるため、手動での入力は不要です。

wellscopeの導入事例

事務作業50%削減することに成功しました!

wellscopeの導入前と比べると、個別支援計画の評価や担当者会議に費やしていた時間を5割以上も大きく減らすことができました。支援記録やモニタリングに費やしていた時間も5割弱まで削減できて、事務作業を効率的に行えるようになりました。

引用元:wellscope公式HP(https://wellscope.jp/)

wellscopeの会社概要

会社名 株式会社フレアハピネス
所在地 公式サイトに記載なし
URL https://wellscope.jp/

ケアビューアー チャレンジ

アカウント数無制限。誰でも簡単に無料で介護記録をデジタル化できる

ケアビューアー チャレンジは、グループ会社で介護福祉・障害福祉事業所を複数事業所展開、20年以上施設運営をしております。現場の悩みをなくす為に開発されたケアビューアー チャレンジは、グループホーム事業所向けの障害福祉記録ソフトです。支援記録をデータ化して統合的に管理することができるため、障害福祉現場の働き方改革やデジタル化、ペーパーレス化にも力を発揮してくれます。

現場職員が迷わず操作できるように、操作画面のデザインにこだわって作られているのが特徴。現場の声を反映しアップデートを繰り返しながら、利用者と現場、事務所の介護環境全体の三方よしを実現するための機能を備えています。料金プランも4種類を用意。介護福祉・障害福祉事業所の状況に合わせ選べるようになっています。

ケアビューアー チャレンジの料金プラン

  • フリープラン 0円
  • シンプルプラン 月額料金 100円/定員1人あたり(税込)
  • ライトプラン 月額料金 5,000円/1事業所あたり + 200円/定員1人あたり(税込)
  • スタンダードプラン 月額料金 10,000円/1事業所あたり + 400円/定員1人あたり(税込)

ケアビューアー チャレンジの会社概要

会社名 CareViewer株式会社
所在地 北海道札幌市北区北40条西4丁目2-7 札幌N40ビル6F
URL https://care-viewer.com/challenge

かんたん請求ソフト

請求・契約業務に特化したソフト。月額4,980円~利用可能

かんたん請求ソフトは、株式会社LITALICOが運営している福祉事業者向けソフトです。令和6年度の報酬改定にも対応し、国保連への請求や利用者への請求書・領収書、給付費の請求などあらゆる書類の作成に対応しています。

しかも、かんたん請求ソフトでは、記録を打ち込むだけで全ての帳票が完成するため、簡易入力ソフトと比較しても、請求業務を効率化することができます。請求事務のコストと業務負担増に悩んでいる人もいるかもしれません。かんたん請求ソフトを導入すると、そうした問題を解決し、なおかつ介護サービスの質を高めることが可能です。

かんたん請求ソフトの料金プラン

  • 障害福祉サービス事業:月額9,980円(税抜)/事業所番号
  • 相談支援事業:月額9,980円(税抜)/法人
  • 地域生活支援事業:月額4,980円(税抜)/法人

かんたん請求ソフトの会社概要

会社名 株式会社LITALICO
所在地 東京都目黒区上目黒2-1-1 中目黒GTタワー15F/16F/20F
URL https://campaign.fukushisoft.co.jp/seikyu

ほのぼのmore

市町村独自様式など利用者独自で考案した様式に対応しているシステム

ほのぼのmoreは、エヌ・データソフトウェアが開発した総合力の高い障害福祉ソフトです。訪問系サービスから、居住支援系サービス、相談支援サービス、児童通所サービス、日中活動系サービス、施設系まで幅広く支援事業所向けの商品を用意しています。障がい者福祉サービスに関するさまざまな業務をトータル支援することが可能です。

導入のしやすさ、定着の図りやすさにも注目できます。ほのぼのmoreは、機能性が充実している割に操作性は良好で、かつクラウド対応で導入がしやすく、最新技術を用いた万全のサポート体制も魅力的です。法改正にもしっかり対応するなど、不足のないサポート体制には安心感があります。

ほのぼのmoreの導入事例

今は基本的に定時で帰れていると思います

事務に係る時間は圧倒的に減りました。特に請求処理です。以前は、この日のこの時間に請求処理をしようとか予定していたり、月末は残業していたりしましたが、今は基本的に定時で帰れていると思います。
 パートさんにも記録を入力してもらえているのも大きいと思います。iPadを使いこなしています。そうするといろんな人の目線の記録が出来上がってきますし、一石二鳥です。今はみなさん個人でスマホを使っていますので、50代、60代の方も全く問題なくiPadで記録をされています。

引用元:ほのぼのmore 導入事例紹介(https://www.ndsoft.jp/case/welfare/3280)

ほのぼのmoreの会社概要

会社名 エヌ・デーソフトウェア株式会社
所在地 山形県南陽市和田3369
URL https://www.ndsoft.jp/product/disability-welfare/

介舟ファミリー

住宅介護から障害児童通所まで対応範囲が広い。訪問サポートにも対応

介舟ファミリーは、日本コンピュータコンサルタント提供する介護・障害福祉ソフトです。計画・記録・請求・スタッフ・利用者管理など必要な機能を標準搭載しており、障害福祉サービスにおける種々の業務を総合的に効率化できます。業務ICT化をを目的として、実に多種多様な機能を利用可能です。

また、介舟ファミリーは、多彩なサービス領域に対応。居宅介護支援から、訪問介護、通所介護、計画相談支援、障害者居宅、障害児通所、訓練/就労系など、さまざまなサービスをカバーしています。

操作性も良好です。シンプルで分かりやすい画面を備えているうえに、初回請求は徹底サポート。利用中のソフトがある場合でも、スムーズな移行ができるよう切り替えをサポートしてくれます。

ほのぼのmoreの導入事例

シフトの漏れが減った!

情報を共有できる様になったため、情報の伝え忘れが減ったこと。
紙での操作が減ったので、紛失の恐れも減ったこと。
ご利用者のシフトの漏れが減ったことなど変わった点は多々あります。

引用元:介舟ファミリー 導入事例紹介(https://kaisyuf.jp/2023/03/22/case35/)

介舟ファミリーの会社概要

会社名 株式会社日本コンピュータコンサルタント
所在地 横浜市神奈川区栄町5番地1 横浜クリエーションスクエア(YCS)6F
URL https://kaisyuf.jp/

knowbe

転記作業など、業務工数を約90%削減した実績があるシステム

knowbeは、障害福祉に特化した運営支援ソフトです。かの有名な株式会社リクルート 新規事業開発室 knowbe事業推進部が提供しています。国保連請求・実績記録・支援記録・個別支援計画を一元化しており、障害福祉サービスの請求・記録に関する業務工数を大幅に(90%)効率化することができます。

knowbweでは、あらゆる業務が簡単&スピーディになります。集計から帳票作成までワンストップでこなし、国保連請求もワンクリックで完了です。また日々の実績と記録が連動しているため、転記やダブルチェックの手間を省略できます。その他の機能性も充実。便利なエラー通知やアラート機能も搭載し、過誤返戻のリスクを事前に防止します。

knowbeの導入事例

業務が一発でラクになりました

ノウビーで利用者さんの出勤・退勤がタブレットで管理できるようになったのはラクですね。導入前は出勤したときに出勤簿にハンコを押してもらっていたし、食事を摂ったかどうかや早退・休みの連絡は全部アナログでしたから。それに業務日誌やサービス提供の記録、利用者さんの支援記録まで書くことができて、全部連動しているのがいい。業務が一発でラクになりましたよ。

引用元:knowbe 導入事例紹介(https://knowbe.jp/voice/voice03/)

knowbeの会社概要

会社名 株式会社リクルート
所在地 東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー
URL https://www.recruit.co.jp/

ワイズマンの障がい者施設向け介護ソフト

施設利用料や自立支援給付費の計算はシステムが自動で実施

ワイズマンが提供する障がい者施設向け介護ソフトは、日々の実績から請求管理まで幅広いサービス・業務に対応し、障がい者福祉サービスにおける事務作業をトータルサポートすることが可能です。

施設利用料や自立支援給付費の計算はシステムが自動で行います。日々の入力情報をもとに請求時に自動計算するため、手間や負担が省けるだけでなく、計算ミスも防いでくれます。

障害福祉ソフトを初めて導入する方も安心です。障がい者施設向け介護ソフトでは、クライアントの現状や課題をヒアリングした上で、詳しい説明や製品デモの案内を行っています。導入しやすいソフトです。

障がい者施設向け介護ソフトの導入事例

時間的なゆとりができました

月末月初の業務や、随時来る相談など慌ただしい業務ではありますが、時間的なゆとりができました。また、一度入力して共有すれば、記録として残るので、報告漏れ等のリスクの軽減にもつながっています。

引用元:障がい者施設向け介護ソフト 導入事例紹介(https://www.wiseman.co.jp/case/welfare/14983/)

ワイズマンの障がい者施設向け介護ソフトの会社概要

会社名 株式会社ワイズマン
所在地 岩手県盛岡市盛岡駅西通2丁目11番1号
URL https://www.wiseman.co.jp/

カイポケ

利用料金は月額1,100円~!主に介護(通所介護・訪問介護・居宅介護など)に特化

カイポケは、株式会社エス・エム・エスが提供しています。クラウド対応の記録・請求ソフトという特徴があり、あらゆる介護記録をすべてクラウド上に保存、管理して、必要に応じて情報確認や修正などもインターネット上で手軽に行うことが可能です。

自動機能も充実しています。例えば、国保連請求や利用者請求は、予定実績データを入力するだけで、システムが自動で作成します。もちろん請求データはそのままソフトから国保連に伝送可能です。

サポート体制も整備されています。カイポケでは、ソフト切り替えの際、同社専属スタッフがデータ移行を代行します。知識と経験を生かして行うため、スムーズ&スピーディな移行が可能です。

カイポケの導入事例

使用感が良い

他に2種類ソフトを使った経験がありますが、一番使いやすい。操作が簡単。 手描きに近いくらい楽です。 給与計算も導入しました。買い物も店舗ごとに発注でき会計もやりやすいので助かっています。

引用元:カイポケ 導入事例紹介https://ads.kaipoke.biz/user-voice/)

カイポケの料金プラン

  • 初期費用:0円
  • 基本料金:1,000円(税抜)~
  • 機能:0円~
  • ICT端末:0円~

カイポケの会社概要

会社名 株式会社エス・エム・エス
所在地 東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー
URL https://www.bm-sms.co.jp/

障害福祉事業特化型システムSangaZ(サンガ)

就労系(移行・定着・継続支援B型)+自動発達支援に対応しているソフト

障害福祉事業特化型システムSangaZ(サンガ)は、株式会社ザイラスが提供する、文字通り障害福祉サービスに特化した業務支援システムです。就労移行支援・就労定着支援・就労継続支援B型・児童発達支援・放課後等デイサービスなどあらゆる分野に対応し、福祉事業所業務をトータルでサポートします。

サンガを導入すれば、ワンシステムでさまざまな情報を一元管理することが可能です。利用者の基本情報から、関係者情報、受給者証・個別支援計画・契約書等、あらゆる状況を一目で確認することができます。入力情報を基に必要な書類の期限管理をしたり、期限が迫るとアラートを表示したりするなど、リアルタイムな情報連携もばっちりです。

障害福祉事業特化型システムSangaZ(サンガ)の導入事例

約200事業所・約80事業所への導入実績

障害福祉事業特化型システムSangaZ(サンガ)は、就労移行支援・就労継続支援B型、児童発達支援・放課後等デイサービスにおいて、それぞれ約200事業所・約80事業所への導入実績があります。

引用元:障害福祉事業特化型システムSangaZ(サンガ) 導入事例紹介(https://www.zyrus.jp/welfare_it)

障害福祉事業特化型システムSangaZ(サンガ)の会社概要

会社名 株式会社ザイラス
所在地 東京都千代田区九段北1-14-12 JP九段ビル6F
URL https://www.zyrus.jp/

わかるくん

収益の少ない小規模事業所向けのフリー版がある

わかるくんは、NPO法人生活支援センター207が提供する障害福祉サービスの管理請求ソフトウェアです。国保連への伝送に際して、かんたんな方法で素早く処理をすることができます。しかもフリー版と有償版(Pro)があり、フリー版は収益の少ない小規模事業所や重度障害児を対象に無料公開されています。フリー版では、就労継続支援B型、就労移行支援、児童発達支援、放課後等デイサービスにおいて請求可能です。

一方、有償版(Pro)では、さらに多くのサービスに対応しています。保育所等訪問支援、就労継続支援A型、就労定着支援、生活介護、自立訓練(機能訓練・生活訓練)、短期入所(ショートステイ)など10種以上のサービスに対応可能です。

わかるくんの料金プラン

わかるくんPro(有償版)の料金

  • 月額:3千円(税込)
  • 年額:3万円(税込)

わかるくんの会社概要

会社名 NPO法人生活支援センター207
所在地 東京都東大和市南街5−69−6  ハイネスオマタ102
URL https://atonton.com/

ミスヘルパー

シンプルな操作性にこだわったシステム。首都圏の導入実績が豊富

ミスヘルパーは、障がい者福祉施設や児童養護施設、保育園施設向けのトータルサポートシステムです。財務日常業務やケース記録、栄養管理など、福祉事業所の多様なニーズに対応しています。特に、障がい者福祉向けの請求業務をサポートする「総合支援介護給付費請求」機能や、日々の記録や個別支援計画の作成を支援する「ケース記録」機能が充実しています。

ミスヘルパーは、シンプルで初心者でも操作しやすい設計となっており、職員の業務負担を大幅に軽減します。また、最新の法改正や税率変更にも迅速に対応できるため、常に最新の規定に基づいた業務運営が可能です。クラウド型とパッケージ型の両方が提供されており、事業所のニーズに合わせて選択できます。

さらに、ミスヘルパーはセキュリティ面でも優れており、データの暗号化やアクセス制御などの高度なセキュリティ対策が施されています。これにより、重要な利用者情報を安全に管理することができます。

このように、ミスヘルパーは福祉事業所の業務をトータルサポートする優れたソフトウェアであり、多くの施設で導入されています。

ミスヘルパーの導入事例

IT化の第一歩になった

社会福祉法人はITに関してどこか一歩遅れていて、IT化されてきているとは言えまだ個人の経験に頼っている部分があり、マニュアル化されてないところは多い。手書きからEXCELへの入力に変え、一人に対して1台のPCを割り当てたり、コストはかかったけれど記録をみんなが入力でき、共有できる環境を整えたことで、情報収集が多くできるようになった。

引用元:ミスヘルパー 導入事例紹介(https://www.maunt.jp/casestudy/tsurukawa-gakuen)

ミスヘルパーの会社概要

会社名 MIRAIZ株式会社
所在地 千葉県君津市坂田39-2
URL https://www.maunt.jp/

絆Coreあすなろ

相談受付からモニタリングまでのPDCAサイクルにシームレス対応

絆Coreあすなろは、「障害者総合支援法」に対応した障がい者福祉システムです。情報ポータルによるシームレスな情報連携を実現し、「サービス品質向上」「運営品質向上」を目指しています。クラウドと連動し、タブレットやスマートフォンを使用することで、いつでもどこでも情報の閲覧・登録が可能です。帳票を出力する必要がなく、その場での修正も容易です。

PDCAサイクルをシームレスに実現するため、相談支援事業への対応を強化し、相談、アセスメント、計画作成、サービス利用、モニタリングなどの一連の流れをスムーズに行えます。また、法令対応やセキュリティ、データ管理も万全で、豊富な機能を持ち、認証や権限管理によるセキュリティ対策も施されています。

内田洋行グループの豊富なノウハウを活かし、地域の介護施設、福祉施設、自治体、医療機関などをつなぐシステムとして、地域共生社会の実現を支援します。

絆Coreあすなろの導入事例

遠隔でのサポートが魅力

システムが全ての事業やサービスに適用されているので、サービス拡大においても安心です。各サービスの情報が一元管理されており、介護スタッフ・事務スタッフ間での情報共有が図られ、業務連携がスムーズになりました。また、制度改正への対応をはじめ、手厚いサポート体制がうれしいですね。特に遠隔操作でのサポートは便利です。内容によっては電話だけで教えてもらっても、スムーズに理解できないこともあるので、助かっています。

引用元:絆Coreあすなろ導入事例紹介(https://www.uchida.co.jp/system/welfare/case/yasakaen.html)

絆Coreあすなろの会社概要

会社名 株式会社内田洋行
所在地 東京都中央区新川2-4-7
URL https://www.uchida.co.jp/index.html

ケア・オール

障がい者のグループホーム向けに特化したソフト

ケア・オールは、障がい者のグループホーム向けに特化した業務支援アプリです。現場で働くスタッフと一緒に開発され、誰でも簡単に使えるやさしい操作性を実現しています。ケア・オールは、支援記録、支援計画、実績管理、各種請求業務など、グループホームの運営に必要な機能をオールインワンで提供します。

また、ケア・オールはご家族や関係機関との連携を強化しており、いつでもどこでも利用者の状態を確認・相談できます。専用のチャット機能でのコミュニケーションも可能です。さらに、20個以上の支援記録テンプレートやAI搭載の音声入力機能により、スマートフォンで簡単に記録を入力し、リアルタイムで共有できます。

その他にも、受給者証や個別支援計画の更新通知機能、支援記録の抜け漏れチェックボタン、スタッフ間のチャット連携など、多彩な機能が支援現場での効率化をサポートします。請求業務も自動化され、国保連や都加算にも対応しており、業務の大幅な効率化が期待できます。

ケア・オールの導入事例

誰でも支援の記録が簡単

ケア・オールでは、スマホでイラストを見ながら誰でも簡単に支援の記録ができます。 支援の合間で数秒で記録ができ、さらに記録と同時に全スタッフがこの情報を閲覧したり質問や確認も出来ます。 高齢の方でスマホ操作が苦手な方にはタブレット端末の画面で大きく見えるので今では一番の使い手になっていますね笑。 誰でも簡単。みんなに優しいアプリというのは本当に実感しますね!

引用元:ケア・オール導入事例紹介(https://care-all.jp/)

ケア・オールの会社概要

会社名 株式会社SANN
所在地 東京都港区港南2-5-7 港南ビル6F
URL https://www.sann.co.jp

障害福祉ソフトとは何か

障害福祉ソフトとは、障害者向け福祉施設の業務を効率化し、サービスの質を向上させるための専門的なソフトウェアです。このソフトは、日々のケア記録、利用者ごとの支援計画作成、スタッフのシフト管理、行政提出用の帳票作成など、福祉施設の多岐にわたる業務をサポートします。

特に、障害福祉施設では利用者一人ひとりの状態に応じたケアが求められるため、煩雑な記録業務や情報共有が課題となりがちです。障害福祉ソフトを導入することで、これらの業務負担を大幅に軽減し、スタッフが利用者支援に集中できる環境を作ることが可能になります。

障害福祉ソフトは、単なる業務効率化ツールではなく、施設運営の質を向上させ、利用者や家族の満足度を高めるための重要な役割を担っています。

障害福祉ソフトの主な機能

障害福祉ソフトには、施設運営をスムーズにするためのさまざまな機能が搭載されています。以下で、代表的な機能を紹介します。

ケア記録管理

利用者の日々の生活状況やケア内容を簡単に記録し、スタッフ間でリアルタイムに共有できます。記録の抜け漏れを防ぎ、利用者の状態を把握しやすくなります。

個別支援計画の作成

利用者ごとのケアプランを効率的に作成・更新できます。法定帳票にも対応しているソフトが多く、行政への報告業務がスムーズです。

スタッフのスケジュール管理

職員のシフトや業務分担を一元管理。人員配置の最適化を図り、業務負担の偏りを防ぎます。

帳票作成の効率化

介護給付費明細書など、行政提出用の帳票を自動で生成。作業時間を削減し、ミスを防ぎます。

セキュリティ管理

個人情報を適切に保護するためのセキュリティ機能が充実しており、安心して利用できます。

これらの機能を活用することで、障害福祉施設の運営を効率化し、利用者へのケアの質を高めることができます。

障害福祉ソフトの選び方のポイント

施設のニーズに合った機能

施設の規模や提供するサービスに応じて必要な機能が異なります。例えば、ケア記録の詳細な管理が必要な場合や、帳票作成の効率化を重視したい場合など、優先順位を明確にしましょう。

操作性の良さ

スタッフ全員が無理なく利用できる直感的な操作性は重要です。特にITに慣れていない職員がいる場合、研修コストを抑えるためにも使いやすいソフトを選びましょう。

コスト

初期費用、月額料金、追加機能の料金など、総合的なコストを比較検討する必要があります。予算に見合った製品を選ぶことが大切です。

サポート体制

導入後のサポートが充実しているかを確認しましょう。トラブル時の対応や法改正への迅速なアップデート対応があると安心です。

導入事例や口コミ

実際に導入した施設の事例や口コミを確認することで、ソフトの実用性や満足度を把握できます。

障害福祉ソフトのメリット

業務の効率化

  • ケア記録、支援計画作成、帳票作成など、煩雑な業務をシステム化することで、スタッフの負担を軽減。
  • 書類の自動生成や記録の一元管理により、時間を大幅に節約。

情報共有の向上

  • スタッフ間で利用者の情報をリアルタイムで共有可能。
  • 状況に応じた迅速な対応ができ、ケアの質が向上。

法令準拠

  • 障害者総合支援法に基づく帳票作成や記録が可能で、行政への提出業務がスムーズ。
  • 法改正に応じたアップデートが提供されるソフトも多く、安心して運用可能。

セキュリティの強化

  • 個人情報保護法に準拠したセキュリティ対策が施されており、利用者データの安全性を確保。
  • 不正アクセスや情報漏洩のリスクを低減。

利用者支援の質向上

  • 利用者一人ひとりのケア記録や計画を詳細に管理でき、個別対応が強化。
  • データを活用した最適な支援が可能になる。

ペーパーレス化

  • 記録や帳票がデジタル化されるため、紙の使用量を削減。
  • 書類の紛失リスクを防ぎ、管理コストも削減。

障害福祉ソフトのデメリット

導入コストがかかる

  • 初期費用や月額料金、追加機能の料金など、ソフト導入に伴うコストが発生。
  • 特に小規模な施設では、予算の確保が課題になる場合も。

スタッフの教育が必要

  • 新しいシステムを導入する際には、スタッフ全員が操作方法を習得するための研修が必要。
  • ITスキルが低いスタッフの場合、習熟に時間がかかることも。

ランニングコストの負担

  • 毎月の利用料金やサポート費用が継続的にかかるため、長期的なコスト負担を考慮する必要がある。

導入後のトラブルの可能性

  • システムエラーやサーバーダウンが発生すると、業務が一時的に停止するリスクがある。
  • 特にインターネット接続が不安定な地域では、クラウド型ソフトの運用が難しい場合も。

カスタマイズの制限

  • 一部のソフトでは、施設の特定のニーズに完全に合致しない場合がある。
  • 追加機能の開発やカスタマイズが必要になると、さらに費用が発生する可能性がある。

全スタッフの定着までに時間がかかる

  • ソフトの操作に慣れるまでに時間がかかり、導入直後は一時的に業務効率が低下することも。

メリットとデメリットのバランスを考えた導入が重要

障害福祉ソフトは、業務効率化やケアの質向上といった多くのメリットを提供しますが、導入に伴う初期コストや教育の手間など、デメリットも存在します。導入を検討する際には、以下のポイントを考慮してください。

  • 施設の規模や運営方針に合ったソフトを選ぶ。
  • 導入後のランニングコストと効果を比較して投資対効果を明確にする。
  • スタッフがスムーズに利用できる操作性を重視する。
  • 無料トライアルやデモを活用して、実際の使い勝手を確認する。

これらを踏まえた上で、適切な障害福祉ソフトを選ぶことで、施設全体の業務効率と利用者支援の質を大きく向上させることができます。

免責事項
本記事は、2024年6月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。