介護の現場では、日々の記録業務や情報共有が求められる中、効率的に業務を進めるためのツールとして「介護記録システム」が注目されています。これらのシステムは、利用者のケアプラン作成や記録業務の効率化だけでなく、スタッフ間の情報共有を円滑にし、サービスの質向上を実現します。
この記事では、主要な介護記録システムの特徴を比較し、自施設に最適な選択肢を見つけるためのポイントを解説します。現場の負担を軽減し、ケアの質を高めるために、ぜひ参考にしてください。
会社名 | サービスの特徴 |
---|---|
wellscope |
簡単操作で業務を一括管理して効率化
|
コメットケア |
くすりの窓口と連携!お薬情報を簡単に管理 |
CAREKARTE |
データをグラフや一覧にして体調変化を即察知 |
寿 |
クラウドとオンプレミス両方に対応し、柔軟な利用が可能。 |
カイポケ |
初期費用0円!クラウド型記録・請求ソフト |
Care-wing |
スマートフォンとICタグを活用した介護記録システム |
ケア樹 |
初心者でも簡単に利用できるデザインが特徴 |
ナーシングネットプラスワン |
ケアプランの作成から国保連請求までを一括管理 |
ほのぼのNEXT |
IoT機器との連携で見守りや情報共有を強化 |
テレッサmobile |
LINEを利用した記録管理アプリ!訪問介護業務を効率化 |
まもる君クラウド |
低コストで導入可能!介護請求や記録を一元管理 |
カナミッククラウドサービス |
経営データの見える化までできる |
介舟ファミリー |
BCP対策が施され、操作性が高い! |
トリケアトプス |
多様な介護サービスに対応!直感的な操作と無償アップデート |
キャンビルネオ |
介護報酬請求や業務管理を支援 |
楽々ケアクラウド |
介護保険業務の支援に強み |
楽すけデイ&施設記録帳 |
iPad専用アプリで記録業務を効率化 |
Rehab Cloud |
利用者情報を一元管理!AI活用による動作分析が可能 |
介護記録システムとは?
介護現場では、利用者の情報管理やケア記録を日々行う必要があります。この中で注目されるのが「介護記録システム」です。これは、利用者の基本情報やケアプラン、サービスの実績などを電子的に記録・管理するためのツールです。
従来の紙記録では、記録漏れや転記ミスが発生しやすい上、情報の検索や共有に時間がかかっていました。一方、介護記録システムを導入することで、情報がデジタル化され、迅速な入力や検索、データ共有が可能になります。現場の負担が軽減され、より多くの時間を利用者へのケアに充てることができます。
また、介護記録システムは、帳票作成や介護保険請求業務とも連携できるものが多く、介護業務全般の効率化に貢献します。このように、介護記録システムは、現場のスタッフにとって欠かせない存在となりつつあります。
介護記録システムの主要な機能と特徴
介護記録システムには、さまざまな機能が搭載されており、利用者のケアに役立つだけでなく、業務効率の向上に寄与しています。以下に主要な機能とその特徴をご紹介します。
1. 利用者情報の管理機能
利用者の基本情報を一元管理する機能です。名前や年齢、要介護度、認定有効期間だけでなく、生活リズムや嗜好など、ケアに必要な詳細な情報も登録可能です。この機能により、スタッフ間での情報共有がスムーズになり、利用者に適切なケアを提供しやすくなります。
2. ケア記録やサービス提供票の作成
日々のケア記録やサービスの実績を記録する機能です。記録したデータは、自動的に関連する帳票やサービス提供票に反映されるため、二重入力の手間が省けます。また、テンプレートを活用することで、記録作業のスピードアップも可能です。
3. スケジュール管理機能
訪問介護やデイサービスなどのスケジュールを管理できます。利用者ごとのサービス予定を登録し、スタッフのシフトと連動させることが可能です。一部のシステムでは、アラート機能やリマインダー機能が搭載されており、忘れがちな業務を防ぎます。
4. 情報共有機能
記録した情報を、現場の全スタッフがリアルタイムで閲覧・共有できる機能です。申し送り事項や業務日誌もデジタル化されているため、伝達漏れを防ぎ、チーム全体での連携が強化されます。一部のシステムでは、外部の医療機関や家族と情報を共有する機能も備わっています。
5. 介護保険請求との連携機能
介護記録を基に、介護保険請求に必要なデータを自動生成できる機能です。手動でのデータ作成と比較して、作業時間を大幅に短縮でき、請求ミスを防ぐことができます。また、国保連へのオンライン伝送機能を備えたシステムも多く、請求業務の負担が軽減されます。
介護記録システムを導入するメリット
介護記録システムの導入は、現場の業務効率化やサービス品質の向上に直結します。ここでは、主なメリットを4つご紹介します。
1. 業務効率化とスタッフの負担軽減
介護記録をデジタル化することで、記録作成や転記作業にかかる時間を大幅に削減できます。テンプレートや音声入力機能を利用すれば、記録作業がさらにスムーズになります。
また、記録したデータは他の書類や帳票に自動反映されるため、業務の一貫性が保たれます。この結果、スタッフの残業時間の削減や、業務に追われるストレスの軽減が期待できます。
2. 情報の一元管理とミスの削減
システムに記録した情報は、スタッフ全員がリアルタイムで共有できます。伝達ミスや記録漏れを防ぐだけでなく、緊急時の対応もスムーズに行えます
また、介護保険請求データが自動で生成されるため、手動での計算ミスや入力ミスのリスクも軽減されます。
3. ペーパーレス化によるコスト削減
紙ベースの記録を廃止することで、用紙代や印刷費、ファイリングのコストを削減できます。さらに、紙の保管スペースも不要になるため、施設のスペースを有効活用できます。このように、ペーパーレス化は経費削減だけでなく、施設全体の効率化にも寄与します。
4. サービス品質の向上
情報の一元管理により、スタッフ間の連携が強化され、利用者一人ひとりに適したケアが提供しやすくなります。また、データ分析機能を活用すれば、利用者の健康状態や介護サービスの効果を可視化できるため、質の高いサービス提供に役立ちます。
導入前に確認したい!介護記録システム選びのポイント
介護記録システムを導入する際には、自施設のニーズに合ったシステムを選ぶことが重要です。ここでは、選定時に注目すべきポイントを詳しく解説します。
1. 料金プランと運用コスト
システムの初期費用や月額料金はもちろん、タブレットやスマートフォンなどの端末費用、追加機能の料金も確認しましょう。一見安価に見えるプランでも、必要な機能を追加するたびにコストが増加する場合があります。
また、施設の規模や利用者数に応じた柔軟な料金体系を持つシステムが適しています。
2. 操作性と導入サポートの充実度
現場スタッフが直感的に使える操作性は、システム定着の鍵です。タブレットやスマホを利用した簡単な操作や、音声入力・テンプレート機能の充実度もチェックポイントです。また、システム導入時の研修やアフターフォローが手厚いかどうかも確認してください。
特にICTに不慣れなスタッフがいる場合、ベンダーからのサポートは重要です。
3. 他システムとの連携性
既存の電子カルテやリハビリシステムなど、他のICT機器との連携が可能かどうかは大切な要素です。データを他システムと共有することで、利用者の医療情報やケア記録を一元管理しやすくなります。
特に、多職種での連携が必要な施設では、連携性の高いシステムが適しています。
4. 機能とニーズのバランス
必要な機能を満たしているかを確認しつつ、過剰な機能が搭載されていないかも見極めましょう。たとえば、訪問介護中心の事業所であれば、訪問記録やスケジュール管理に特化したシステムが適しています。
一方、施設全体をカバーする包括的な機能が必要な場合は、介護記録から請求管理まで網羅するタイプがおすすめです。
5. クラウド型かオンプレミス型か
システムの形態も重要な判断基準です。クラウド型は初期費用が抑えられ、どこからでもアクセス可能というメリットがあります。一方、オンプレミス型は自施設のサーバーで運用するため、セキュリティ面で優れています。施設の運用体制に合った形態を選びましょう。
6. 利用者の口コミや評判
実際にシステムを導入している施設の口コミや評判も重要な参考材料です。同規模の施設での使用感や、具体的な効果についての評価を確認しましょう。
また、デモンストレーションや無料体験期間を活用することで、現場スタッフが使いやすいかどうかを事前に確かめることができます。
介護記録システムのまとめ
介護記録システムは、介護現場の効率化とサービス品質向上を支える重要なツールです。業務の効率化や情報共有の円滑化、コスト削減といったメリットが多く、現場スタッフの負担を大幅に軽減します。導入に際しては、料金や機能、操作性、サポート体制などをしっかりと比較検討することが大切です。また、施設の規模やニーズに合ったシステムを選ぶことで、より効果的に活用できます。
この機会に、自施設に最適なシステムを検討し、現場の負担軽減とケアの質向上を目指してみてはいかがでしょうか。
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- 本記事は、2024年12月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。