学会運営代行サービスを徹底比較！各社の委託特徴や口コミ評判、事例、費用を紹介

学会運営代行会社一覧：学会運営受託サービスがひと目で分かる早見表

学会運営代行サービスは複数の会社が提供しており、しかも自社のニーズや目的にあった会社を選ぶ必要があります。以下、学会運営代行会社を一覧で紹介しますので、自社に適した代行会社を選んでください。

サービス名	サービスの特徴
株式会社ディモルギア	学会運営すべてまるっとお任せ！煩雑な事務局業務も代行OK ・会場選定から企画制作・当日運営・記録まですべての業務に対応 ・学会運営の要！事務局業務の代行もすべてお任せ ・リアルもオンラインも両方対応！学会イベント運営代行実績も豊富 サービス詳細はこちら>>
ブルーリッジ株式会社	クライアントニーズに合ったオーダーメイドの学会運営代行
株式会社アクセライト	研究者や教育者が調査・研究に専念できる環境づくり
株式会社プロアクティブ	全業務から一部業務までニーズに合わせたサポート
株式会社ソウブン・ドットコム	会員管理、会費管理、会計管理など学会運営を丸投げ
有限会社あゆみコーポレーション	要望に合わせて迅速かつ柔軟、きめ細かいサポート
株式会社コームラ	現地開催とライブ配信を同時に行うハイブリッド開催

【PR】学会運営すべてまるっとお任せ！煩雑な事務局業務も代行OK

株式会社ディモルギア

画像引用元：株式会社ディモルギア公式サイト（https://dimiourgia.jp/gakkai/）

準備からワンストップでサポート！
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ディモルギアの特徴

　
ディモルギアは、新潟と東京に拠点を置くクリエイティブカンパニーです。MICE全般に対応し、イベント・エキシビジョン・ミーティング等と並んで学会運営サポートも提供しています。

ディモルギアの最大の特徴は、学会運営における幅広い事務局業務に対応し、かつ全てのサービスをワンストップで提供することです。会場選定、予算策定から、企画、演出、制作、事務局代行、当日運営、事後フォローに至るまで、繁雑な事務局業務をディモルギアがトータルサポートします。

「学会を開催したいが、ノウハウやリソースが少なく、通常業務と並行するのは難しい」という悩みをお持ちの企業も多いかもしれません。ディモルギアはこのような課題を解決できるサービスです。

経験豊富なスタッフが担当
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こんな企業におすすめ

• 学会運営と通常業務を両立したいが、専門的ノウハウやリソースが不足している
• 初めてでわからないのですべてプロに丸投げしたい
• 自社で開催した実績が乏しいため、実績豊富なプロフェッショナルにサポートしてほしい

ディモルギアを選ぶべき理由

一口に学会運営といっても、事前準備から会場選定、企画、制作、当日運営、記録・報告まで必要な業務は多岐にわたっています。企業によっては、学会を開催したくてもすべて自社で対応するのは難しいという状況があるかもしれません。

ディモルギアでは、学会運営にまつわるこれらの業務に全て対応可能。経験豊富なスタッフが、事務局業務全体のフローをトータルサポート可能です。自社にスキルやノウハウがなくても、学会運営をまるっと全て依頼できます。

ディモルギアには、豊富な経験と実績を通して培った学会運営代行のノウハウがあります。予算・工程策定や会場選定など企画制作から、工程管理、口座管理、予算管理、広報活動など事務局代行、式典の運営や演出、運営スタッフ、AV機器など当日運営・進行管理まで幅広く対応可能です。

さらに、講師や参加者の登録、参加者データ管理、情報・連絡事項の配信、オンラインでの同時配信、記録映像の収録・編集、チラシ・ポスター・HP制作、感染防止対策まで、多彩な業務をワンストップで請け負える力があります。

せっかく学会運営代行会社に依頼するなら、実績のある会社に相談したいものです。ディルモルギアは、学術集会運営をはじめイベントやセレモニーの企画・運営実績、開催事例が豊富にあります。リアル会場での開催のみならず、ハイブリッド・オンライン開催の実績も多数あるなど、多様なニーズに対応可能です。

一般的な会場だけでなく、特別な場所や空間で会議を開催する「ユニークべニュー」による実施例もあります。独自のシチュエーションで学会を開催したい場合にも、ユニークベニューは効果的です。

特別な懇親会を提案！
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ディモルギアの導入事例（口コミ）

食の新潟国際賞で開催・運営をサポート

世界の食における課題に挑戦し優れた成果をあげている人を顕彰する「食の新潟国際賞」において、ディルモルギアが運営代行を請け負った事例。担当業務は、授賞式典・記念講演・レセプションの運営・会場設営。受賞者には外国人も含まれたため、同時通訳による外国語対応や、通訳関連機材のセッティング、各種通訳業務管理を代行しました。授賞式ではクラシックの生演奏を取り入れるなど、おごそかながらも華やかに演出。
引用元：ディモルギア公式HP(https://dimiourgia.jp/works/post_941）

一般的な懇親会とは異なる豪華なシチュエーションを演出

新潟で行われた国際学会に付随した懇親会をディルモルギアがプロデュースした事例。会場の対岸にある観光拠点施設を全面貸切りし、すし屋、八百屋、酒屋など施設内のグルメを参加者が楽しめるようにしたほか、VIPには会場からウォーターシャトルに乗車できるよう手配するなど、一般的な懇親会とは一味も二味も違う印象的なシチュエーションを演出しました。

引用元：ディモルギア公式HP(https://dimiourgia.jp/works/post_2265）

オンライン報告会の配信運営をバックアップ

学校の教育活動に必要な機材を助成する事業の成果を報告する「学校教育設備助成事業実施報告会」における、オンライン報告会の配信運営をサポートした事例。3時間半にわたる報告会でしたが、大きなトラブルなどもなく、つつがなく配信運営を実施できました。インフラとしては、zoomの利用やビデオカメラ、PC、サブモニター、配信備品など各種配信機材を持ち込み配信環境を整えました。

引用元：ディモルギア公式HP(https://dimiourgia.jp/works/post_2265）

ディモルギアの料金プラン

料金プランは公式サイトに記載されていませんでした。

事務局業務も代行OK
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ディモルギアの会社概要

全国どこでもサポート！
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他にもまだある！学会運営代行会社

ブルーリッジ株式会社

画像引用元：ブルーリッジ公式サイト（https://www.blue-ridge.jp/unei/index.html）

ブルーリッジの特徴

ブルーリッジ株式会社は、学会運営から試験運営代行、代行業務、学会エントリーシステム、ロゴ・デザイン制作など幅広く手がけています。

ブルーリッジは学会運営実績が豊富で、培った経験と実績、ネットワークを活かしてクライアントニーズに合ったオーダーメイドの学会運営代行が可能です。クライアントが担当する業務とブルーリッジが担当する業務を明確化しているため、効率的に作業を進めることができます。

また、担当する業務がはっきりしているため費用も明確で、明朗会計による学会運営が可能です。学会運営代行への依頼が初めての方も相談しやすい会社です。

ブルーリッジの料金プラン

料金プランは公式サイトに記載されていませんでした。

ブルーリッジの導入事例

要望を真摯に受け止め実現してくれました

（前略）私自身が全く考えもしなかった事項を細かに提示してもらい解決していきました。特に、今回の学術集会では、日本ウイルス学会学術集会としては初めて紙媒体の抄録集を作成せず、電子抄録にすることを希望しましたが、他の学会での経験を基に問題なく対応してくれました。また、我々の厳しい予算状況から、各項目にわたる費用の絞り込みについてもずいぶん無理を言いましたが、そのたび真摯に受け止め実現してくれました。私のレスポンスが悪く決定を待たせてしまったことも多くありましたが、辛抱強く待ち対応してくれました。（後略）

引用元：ブルーリッジ公式HP(https://www.blue-ridge.jp/voice/index.html）

ブルーリッジの会社概要

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株式会社アクセライト

画像引用元：アクセライト公式サイト（https://accelight.co.jp/）

アクセライトの特徴

株式会社アクセライトは、学会事務局運営代行や調査研究コンサルティング、システム開発、webサイト制作まで手広く手がけている会社です。

学会運営代行では、会員管理、窓口業務、印刷・郵送業務、財務管理・経理業務、理事会・委員会総会のサポート、ホームページ作成・管理まで、基幹業務を中心に総合的なサポートを提供しています。

アクセライトの学会運営代行は、単に手際よく学会を開催するだけでなく、研究者や教育者が調査・研究に専念できる環境づくりを目指しています。数々の学会運営代行を請け負った実績もあり、培った経験を活かした柔軟かつ幅広い対応が得意です。

総合的なサポートだけでなく、一部業務の代行も相談可能となっています。

アクセライトの料金プラン

料金プランは公式サイトに記載されていませんでした。

アクセライトの導入事例

医学、経済、経営、通訳など多彩な分野で学会事務局運営代行

アクセライトでは、多数の学会事務局運営代行実績があります。対応範囲も幅広く、医療・健康科学の分野をはじめ、産業医学、経済学、山林保全、啓江行動学、通訳・翻訳、企業のESG情報開示など、多彩な分野で学会や研究会の事務局運営を代行した事例があります。経験豊富な専門の専属スタッフがサポートするため、主催者の都合や希望に応じた運営代行が可能です。

引用元：アクセライト公式HP(https://accelight.co.jp/secretariat/）

アクセライトの会社概要

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株式会社プロアクティブ

画像引用元：プロアクティブ公式サイト（https://www.pac.ne.jp/）

プロアクティブの特徴

株式会社プロアクティブは、兵庫県神戸市に本社を置きMICEビジネスを展開している会社です。サービスの柱の一つとして、学会・セミナー・研究会事務局代行を提供しています。

プロアクティブでは、50団体を超える事務局の運営代行実績を活かして、各団体や主催者の要望に即したサポートが可能です。代行業務は会員管理業務や会計管理業務、大会・集会への臨席、WEBサイト活用支援まで幅広いですが、全業務から一部業務までニーズに合わせたサポート依頼が可能です。

学会運営代行を通じたクライアントの業務効率化により、時間・要員・費用といったコスト削減も支援します。事務所は神戸ですが、全国規模での開催・運営サポートも可能です。

プロアクティブの料金プラン

料金プランは公式サイトに掲載されていませんでした。
※同社サービスは完全成果報酬制を採用しています。相談料、着手金０円です。

プロアクティブの導入事例

50団体を超える事務局の業務代行実績

プロアクティブでは、2001年の創業以来、20年以上の学会や各種団体事務局の運営代行経験があり、50団体を超える事務局の業務代行実績があります。こうした実績と経験を活かして、各種団体や年間行事の慣例にあわせた代行業務が可能です。。近畿都市学会、神戸市技能職団体連合会、消化器外科女性医師の活躍を応援する会、地球電磁気・地球惑星圏学会、中国経済経営学会、その他多くの学会・研究会がプロアクティブを活用しています。

参照元：プロアクティブ公式HP(https://www.pac.ne.jp/achievements/secretariat/）

プロアクティブの会社概要

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株式会社ソウブン・ドットコム

画像引用元：ソウブン・ドットコム公式サイト（https://www.soubun.com/）

ソウブン・ドットコムの特徴

株式会社ソウブン・ドットコムは、学会運営を支援する専門会社です。学会事務局代行、学会誌発行サポート、学術大会支援など、さまざまな学会運営支援サービスを展開しています。

ソウブン・ドットコムの強みは80年以上の実績と信頼です。これまでに450以上の学会・協会をサポートした経験があり、一般の学会・研究会から経産省、総務省といった各省庁まで多数の実績があります。

ソウブン・ドットコムではこれらの実績を活かして、学会運営のトータルサポートが可能です。会員管理、会費管理、会計管理をはじめ、学会運営のことは全てお任せにできます。エリアは全国対応・全規模対応です。

ソウブン・ドットコムの料金プラン

学会事務局代行：月額30,000円（税不明）～
学会HP制作：スタンダードプラン/298,000円（税不明）～、カスタムプラン/450,000円（税不明）～

ソウブン・ドットコムの導入事例

創業80年以上、450以上の学会・協会と取引実績

ソウブン・ドットコムは創業80年以上、これまでに450以上の学会・協会との取引実績があります。日本化学会や土木学会、東海体育学会、日本体育学会、日本武道学会、森林野生動物研究会、デジタルアーカイブ学会、地盤工学会など、多岐にわたる分野の学会がソウブン・ドットコムのサービスを導入しています。学会専門のサポート企業ならではの実績・信頼の積み重ねといえるでしょう。

引用元：ソウブン・ドットコム公式HP(https://www.soubun.com/society/）

ソウブン・ドットコムの会社概要

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有限会社あゆみコーポレーション

画像引用元：あゆみコーポレーション公式サイト（https://a-youme.jp/）

あゆみコーポレーションの特徴

有限会社あゆみコーポレーションは、事務局代行・事務委託事業、コンペンション事業を手がけている会社です。学会や研究会の要望に合わせて迅速かつ柔軟、きめ細かいサポートを提供しています。

あゆみコーポレーションの学会運営代行はワンストップサービスが可能です。会員管理や会費請求といった基本業務から役員会の会議サポート、WEBサイト運営管理、学術大会の開催まで、一切の事務局業務をお任せにできます。

他方、一部の事務局業務のみ委託したり、繁忙期だけ業務委託を依頼したりするなど、主催者の都合や事情に合わせて臨機応変に対応できるのも同社の特徴です。業務実績も豊富なため安心して任せられます。

あゆみコーポレーションの料金プラン

料金プランは公式サイトに掲載されていませんでした。

あゆみコーポレーションの導入事例

さまざまな分野の学会・研究会を事務局代行で支援

あゆみコーポレーションは、事務局代行・事務委託における業務実績が豊富です。特定非営利活動法人 日本緩和医療学会や一般社団法人 日本がん看護学会、一般社団法人 日本プライマリ・ケア連合学会、日本園芸療法学会、日本比較文化学会、一般社団法人 日本ハンドセラピィ学会、人間・植物関係学会、認知症看護認定看護師会など、多くの分野の学会・研究会向けに業務支援を行っています。

参照元：あゆみコーポレーション公式HP(https://a-youme.jp/out/result.html）

あゆみコーポレーションの会社概要

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株式会社コームラ

画像引用元：コームラ公式サイト（https://n-innovations.co.jp/）

コームラの特徴

株式会社コームラは、岐阜県岐阜市を拠点に学会サポートサービス・イベント支援を展開している会社です。多数の開催実績があり、大会の広報活動から会員登録、事務作業、会場準備、大会の運営までワンストップサービスを提供します。

コームラの学会運営代行は開催方式が自由自在です。現地での開催・運営代行はもちろん、ライブ配信やオンデマンド配信Web開催、さらには現地開催とライブ配信を同時に行うハイブリッド開催にも対応します。

多数の実績と培ったノウハウを有する会社だからこそ、それぞれのニーズに応じた学会運営のサポートが可能です。トラブルが起きた場合の解決方法もアドバイスしています。

コームラの料金プラン

料金プランは公式サイトに掲載されていませんでした。

コームラの導入事例

2年間でWeb開催241大会をサポート

コームラが提供する学会サポートサービス「学会スマート」は、これまでに多数の開催実績があります。2020年8月～2022年9月の実績では、Web開催241大会をサポートしました。そのうち、ライブ配信は137大会、オンデマンド配信は90大会、ハイブリッド開催（現地開催+ライブ配信）は14大会となっています。どれか一つではなく、学会の状況や要望にあわせて複数のサービスを組み合わせた最適な運営代行が可能です。

参照元：コームラ公式HP(https://k-gakkai.com/v-meeting.html）

コームラの会社概要

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学会運営代行サービスとは

学会運営代行サービスとは、学会を開催する際の事務局運営代行や事務局業務をサポートするサービスです。

企画全般から会場選定、会員管理、予算管理、工程管理、広報活動、当日運営、進行管理、Web開催（オンライン配信）、記録映像の収録・編集まで、あらゆる業務に対応しています。

学会運営全体をトータルサポートする場合もあれば、一部の業務のみ委託できるサービスもあるなど、代行会社によって対応の仕方は異なっています。

学会運営代行サービスを利用するメリット

学会運営代行サービスを利用することで、プロのノウハウと実績を活かした質の高い学会を開催できます。また自社で行う場合と比べて、効率よくスムーズな運営や進行が可能です。

プロの知見を活かしたよりよい提案やアドバイスも受けられます。

さらに、学会運営の業務を一括してプロに任せることで、自社のリソースをコア業務に集中できるようになり、業務効率やコスト削減が期待できるのもメリットです。

トータルサポートだけでなく、一部の業務のみ委託できるサービスもあります。

学会運営代行で委託できる業務内容

学会運営代行で委託できる業務は、大きくは「事務局運営」「記録・印刷」「大会開催」の3つに分類できます。事務局運営では、会員管理や会費管理、会計業務、受付業務などをサポートします。

記録・印刷では、印刷物の制作や販売、論文の受付、電子ジャーナルへの掲載の委託も可能です。大会開催では、文字通り学術大会の開催を全般的にサポートします。

企画運営から開催案内、募集受付、会場の手配、資料作成、当日運営まで一貫した対応も可能です。

その他、WEBサイト制作や管理、各種委員会の運営管理なども委託できます。

学会営業の委託費用の解説

学会事務局代行にかかる費用は、一般的には学会の規模や必要な業務範囲によって決まります。必要な業務だけを委託することも可能で、その都度見積もりを取るのが一般的です。

学会開催にかかる費用には、以下のような項目が含まれます：

• 会場費
• 機材・備品費
• 招待講演者・参加者の交通費と宿泊費
• Webサイトの作成費
• 参加・演題登録およびオンライン決済システム導入費
• 印刷費と郵送費
• 人件費
• 食費

学会事務局代行にかかる費用は、一例を記載しますが、あくまでも目安としてご参考ください。

• 会員管理、書類作成、一般事務業務のみ: 月額 ¥50,000 〜 ¥100,000
• 会員管理、書類作成、一般事務業務 + 学会イベントの企画・運営支援: 月額 ¥100,000 〜 ¥200,000
• 上記に加えて、ウェブサイト管理やSNS運用などのオンラインプレゼンス構築支援: 月額 ¥150,000 〜 ¥250,000
• 上記に加えて、学会誌やニュースレターの編集・制作支援などのコンテンツ制作支援: 月額 ¥200,000 〜 ¥300,000

これらの費用は、業務内容や契約期間、代行会社のサービスレベルなどによって異なる場合があります。代行会社との契約前に、十分な打ち合わせと見積もりの取得を行うことが重要です。

学会運営代行サービスは、学会主催者にとって負担を軽減し、効率的な運営を可能にする方法です。

学会運営代行サービスの選び方

学会運営代行サービスは開催する学会や研究会に合ったものを選ぶことが大切です。考慮すべき要素には、費用、委託できる業務範囲、これまでの学会運営代行実績、提案力などがあります。

どれか一つを注目するのではなく、複数の要素を考慮して総合的に判断することが必要です。

委託可能な業務範囲に関しては、メニュー項目をチェックするだけでなく、それぞれのサービスに関してどれだけの実績があるかを見ておくことも重要になります。

より専門性の高い業者に依頼したいと考える場合は、学会運営代行専門の会社かどうかもチェックしましょう。

学会運営代行会社まとめ

学会運営代行会社は、学会の運営・開催で必要な業務を主催者に代わって行うサービス提供会社です。プロの知見と経験を基づいて業務を遂行するため、スムーズな運営進行と質の高い学会開催が可能となります。

ただし、学会運営代行サービスは業者によって対応範囲や料金プランが異なるため、十分に各社の比較を行い学会に合った代行会社を利用することが必要です。

学会運営代行サービスの利用を検討中の方は、本記事の内容を比較の参考にしてください。