生徒管理システムとは、生徒の出欠記録や振替授業の登録、月謝の未払い管理、授業スケジュールの管理などを行い、かつ保護者への連絡を円滑にとることができるシステムです。
生徒管理システムを活用することで、授業以外の業務負担が大きく残業が続いてしまっている現状から大幅な業務効率化を実現し、生徒や保護者と向き合う時間を増やすことができます。
また保護者との連絡を密に取る中で顧客満足度向上へと繋げることが可能となり、退塾する人数を減らすことができます。
ここではそんな生徒管理システムのおすすめサービスを紹介し、それぞれの特徴や料金、導入事例などをまとめています。
| 会社名 | サービスの特徴 |
|---|---|
Grow
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安価なシステムの中でも実績豊富なシステムを選びたいスクールにおすすめ
|
Comiru
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保護者とのつながりを強化し退塾防止や学力向上を目指したいスクールにおすすめ
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wagaco |
月額固定で全機能が自由に利用できる |
スクール管理システム＋バスキャッチ |
全国800以上のスクールが導入！ |
入退くん |
ユーザー数25万人以上、導入教室1,100教室の実績 |
Kazasu |
10年以上の実績を誇る、実力のある生徒管理システム |
スクールアシスト |
比較的安価で入退室システムを提供 |
通塾メール |
ワンタップで安心通知！塾向け入退室メールシステム |
マイクラス |
予約から業務管理まで一元化できる |
ExGrow |
365日対応＆初期費用ゼロ！ |
創業以来20年以上スクール事業に特化 |
TechnoSMS |
Platinum School |
全国で教室数13,000以上のスクールが導入 |
スクの助 |
習い事教室専用のかんたん生徒管理システム |
SCHPASS |
現役講師の声から生まれた“ムダのない”生徒管理アプリ |
BitCampusEX |
対応品質アップで信頼獲得！保護者対応も強化 |
Grow
Growの概要
Grow（グロー）では、業界最安値で塾管理システムを提供しています。最安値でありながら塾運営に必要な機能が充実しており、季節ごとの講習会を自動で予定や日程を組むことができる機能や年間売上の管理ができる機能を搭載。長年の運用実績から培ったノウハウを駆使して、クライアントの業務効率化負担軽減を実現させます。
Growを選ぶべき理由
塾運営に必要な情報をトータルして管理可能
Grow（グロー）では利用者の生の声を聞き入れ、要望をシステムに導入することで使い勝手の良いシステムを開発しています。定期的に行われるバージョンアップは無償で提供し、柔軟で優れた操作性にこだわっています。利用者にとって本当に必要な機能を搭載し、さまざまな情報を一元管理できることが同システムの強みです。
セキュリティが万全で、利用者の情報をしっかりと守る
世界において信頼度が高い、Amazon Web Service(AWS)のクラウドサービスを採用していることが特徴です。高度なセキュリティと、安定的な稼働を実現させています。サーバは24時間365日体制で監視をしており、SSL暗号化通信を使用していることから大切な情報を抜き取られる心配がありません。
スマートフォンやタブレットでも使用可能で成績を楽に確認できる
パソコンはもちろんのこと、スマートフォンやタブレットでの使用が可能なため、入退室管理や授業記録などで外出先でも子どもの状況をリアルタイムで確認できます。ほかにも、成績結果を速報で確認できるため、勉強の進度具合や成果を目で見て把握することが可能です。あらゆる情報の可視化を図り、安心して通ってもらえるスクールづくりを行えます。
Growの料金プラン
- ExGrow塾運用管理システム：初期導入費無料／月額7,500円～（1教室あたり・税不明）
- Eシステム：初期導入費無料／月額3,000円～（1教室あたり・税不明）
Growの導入事例
塾の座席管理から請求管理まですべて可視化！
管理の一つ一つを生徒ごとにカスタマイズできることが、結果的に利便性を飛躍的に上げていると感じます。人間が行う作業としてエラーを起こしやすい塾業務を正確に的確にコントロールできることがGrowの最も素晴らしいポイントです。
引用元：Grow（グロー）公式HP (https://www.mplanning-info.com/)
Growの会社概要
| 会社名 | 株式会社エムプランニング情報システム |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区西新橋一丁目9番1号 ブロドリー西新橋４階 |
| URL | https://www.mplanning-info.com/ |
Comiru
Comiruの概要
塾のマーケティング生産性を高められるシステム
Comiruでは塾の運営を円滑にするための業務管理機能と、保護者からの信頼度を高めるコミュニケーション機能が搭載されています。2つのアプローチによって、生徒により丁寧に関わることができるだけでなく、家庭との意思疎通も実現させます。
その結果退塾者の人数を減らし、塾のマーケティング生産性を向上させることができます。
Comiruを選ぶべき理由
クラウド型学習塾向け業務管理システム導入数No.1
Comiruは、全国で4,800教室以上が利用している生徒管理システムで、デロイト トーマツ ミック経済研究所「ミックITリポート2021年２月号」によると、クラウド型学習塾向け業務管理システム導入数No.1となっています。
様々の塾やスクールに導入されていることから、効果をしっかりと感じられるシステムであるとわかります。またあらゆる塾やスクールのサポートをしているため、有用なシステムと言えます。
生徒に向き合う時間を増やせる
本来生徒に対して指導を行うことが業務のメインである塾やスクールですが、指導報告書や保護者との連絡の業務でコア業務に割ける時間がなくなっているところは少なくありません。
しかしComiruを導入することで、塾運営における業務を効率化できるため、本来の業務である生徒に向き合う時間を増やすことができます。
それぞれの施設にあった運営方法を提案
Comiruでは導入を検討している企業に対して、スクールの現在の状況や要望などを詳しくヒアリングします。そしてそれぞれのスクールに適した利用法を提案しています。
契約後には専門部署のスタッフが初期設定のサポートにあたるため、初めて生徒管理システムを導入する企業でも安心です。
Comiruは、塾と保護者をつなぐコミュニケーションツールとして開発された教育支援プラットフォームです。お知らせ配信や入退室管理、成績表の共有、請求書の送付まで一括で対応でき、保護者との連携をスムーズにします。
特に注目されているのは、写真付きでレッスンの様子を届けられるお知らせ機能。保護者は子どもの様子をリアルタイムで把握でき、安心感と満足度を高められます。
さらに、すべての連絡をComiruで一元管理することで、電話対応の手間を削減し、振替連絡などの抜け漏れ防止にもつながっています。保護者登録率・既読率ともに100％を達成するなど、利用者から高い評価を得ています。
Comiruの導入事例
保護者登録率と既読率が100％を達成、高い満足度を実現
もともと想定していた、入退室機能や、レッスンの様子を写真で送ることができるお知らせ機能が、保護者にとても喜ばれていることですね。電話ではなくComiruでの連絡を徹底していますので、振替などご家庭からの連絡対応の漏れがなくなりました。お互いにとってコミュニケーションが円滑になっていると思います。
引用元：Comiru公式HP (https://comiru.jp/)
Comiruの会社概要
| 会社名 | 株式会社 POPER |
|---|---|
| 所在地 | 東京都中央区日本橋茅場町 1-13-21 |
| URL | https://comiru.jp/ |
生徒管理システムの機能
システムの機能には、以下の3点が挙げられます。
- 生徒個人の情報管理機能
- 予約管理機能
- コミュニケーション機能
以下では、それぞれの詳しい情報を解説していきます。システムを導入しようと検討中の方は、参考にしていただけますと幸いです。
生徒個人の情報管理機能
生徒管理システムの大半を占める機能であり、保護者や生徒本人の連作先や住所などを管理しています。一つひとつの情報に、成績や勉強進度の管理を紐づけることが可能です。
予約管理機能
生徒のレッスンの参加の有無を、管理することが可能です。システム上にレッスンの情報を登録しその登録された情報をもとに、生徒は予約することができます。管理側では、誰がどの授業をいつ予約したのかを把握できるようになります。
コミュニケーション機能
スクールを運営していく上で、生徒や保護者との連絡手段は必須である機能です。そのため生徒管理システムには、両方に情報を伝達できる機能が備わっていることがほとんどです。
例えば新年度の際や夏期講習、冬季講習など定期的に送信しなければならないお知らせが当てはまります。
生徒管理システムの選び方
生徒管理システムを選ぶ場合、施設の規模を考慮する必要があります。生徒数が増えれば増えるほど、管理の業務負担が増えて大変になりやすいため、機能が充実したシステムを選択することが得策です。
例えば生徒数30人以下の場合、Excelを活用すれば多機能のシステムを導入しなくても問題ないことが多いです。しかし100人程度になると、手作業で管理するには負担が大きくなりすぎるので、システム導入を検討することをおすすめします。
また500人程度の場合は、Excelで情報を管理することは非効率になります。そのため、成績や月々の費用はもちろん、出欠管理ができるシステムを導入すると便利です。
そして500人以上になると、業務の数が大幅に増えてしまうため、多機能を備えた生徒管理システムの導入が必要です。
生徒管理システム導入に関するよくある質問
Q1.セキュリティは大丈夫ですか？
高度なセキュリティと安定的な稼働が特徴の、世界的に信頼度の高いAWS（Amazon Web Service）のクラウドサービスを採用している生徒管理システムがあるため、安心して利用できます。データは随時バックアップサーバーへ二重保存され、SSL暗号化通信を使用しているので、第三者に情報を抜かれることはありません。
Q2.サポートやアフターフォローはありますか？
マニュアルを読んでもわからない場合には担当者が対応し、解決までサポートしているため安心して利用できます。また、導入後のアフターフォローを整えている生徒管理システムもあります。 生徒管理システムの導入を考えている方は、本ページに掲載している「生徒管理システムの早見表」をご覧ください。
生徒管理システムのまとめ
生徒管理システムを導入することで、塾やスクール運営の業務効率化を図り、顧客満足度も向上させることができます。近年塾運営をサポートするシステムの導入が盛んに行われており、注目され始めてきています。
働き方改革が進む現代において時間だけを費やしてしまう働き方を改善するためにも、生徒管理システムを活用して業務負担軽減を図っていくことが求められます。
- 免責事項
- 本記事は、2024年1月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
