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美容室向けCRMのおすすめ
15選!

最終更新日:2024年12月11日

多忙なサロンワークの中で、顧客管理や予約管理の効率化は、紙や手作業による管理では限界があります。そこで注目されているのが、美容室向けに特化したCRM(顧客関係管理)システムです。

美容室向けCRMは、顧客情報や来店履歴、売上データの一元管理を可能にし、かつ、予約サイトとの連携機能や顧客へのメッセージ配信機能を活用することで、店舗運営を効率化しながら質の高いサービス提供を実現します。

本記事では、美容室向けCRMのメリットや選び方について詳しく解説するとともに、代表的なCRMシステムを一覧形式で比較し、それぞれの特徴や導入事例をご紹介します。

目次

美容室向けCRMの一覧表

会社名 サービスの特徴

BEAUTY POS

BEAUTY POS

充実した分析機能!お客様がまた来たくなる仕組みづくりができる 美容室向け顧客管理システム

  • データ活用で売上アップ!サロン業務を一元管理できる
  • 簡単操作で、業務負担を軽減&満足度アップ
  • 遠隔サポートから訪問対応まで充実のサポート

Sales Cloud

美容室の顧客管理を効率化するAI搭載型CRM

Synergy!

必要な機能を自由に選べる
柔軟なマーケティングSaaS

USENレジ BEAUTY

タブレット対応で予約・会計・顧客管理を一台で完結

kintone(キントーン)

連携可能な200以上の外部サービスで効率化を加速

TreasureBox2

複数店舗の管理を効率化する充実の本部機能を搭載

coming-soon

予約の隙間を埋める機能で売上アップ

Square 予約

InstagramやGoogleとの連携で集客力を強化

ワンモアハンド

Google口コミ機能で新規集客を支援

Zoho CRM

ノーコード・ローコードで使えるCRM/SFAシステム

サロリザ

LINE連携と来店促進メッセージで顧客リピート率を向上

RE:RE LINEサロン予約

電子カルテや物販機能で店舗運営を総合支援

Bionly(ビオンリー)

顧客管理と予約管理を一元化、業務効率を実現

ビューティーパレット

手書き電子カルテで直感的に情報共有が可能

美歴(BIREKI)

サロン運営に必要な機能がオールインワンで揃う電子カルテ

充実した分析機能!お客様がまた来たくなる仕組みづくりができる 美容室向け顧客管理システム

BEAUTY POS

BEAUTY POS
引用元: BEAUTY POS公式サイト(https://beauty-pos.jp/)

BEAUTY POSの概要

美容業界に特化した「BEAUTY POS」は、業務の効率化を実現するPOSシステムです。

顧客管理、売上管理、販売データ管理から予約管理、複数店舗の一元管理まで、美容室やエステ、ネイルサロン、ジムなどの事業に必要な機能を網羅しています。特に、各予約サイトとの連携機能や回数券管理は業務効率を高めるだけではなく、顧客体験を向上させる要素です。

特に分析力に優れ、顧客のニーズを解析してリピート率向上に踏み込める機能を搭載しています。また、マルチデバイス対応で、スマートフォンやタブレットでの使用が可能。シンプルな操作性により、経営者はもちろん、現場スタッフや顧客にとっても使いやすいシステムです。

予約サイトとの双方連携機能は便利性を高めるだけでなく、業務の流れを大幅に短縮する効果も伴います。また、サポート体制にも力を入れ、急を要する問題に対しても迅速に対応。機能面だけでなく、サポート性を重視する方にも適しています。

BEAUTY POS
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BEAUTY POSを選ぶべき理由

データ活用で売上アップ!サロン業務を一元管理できる

美容室向け顧客管理システム「BEAUTY POS」は、予約管理、顧客管理、売上管理といったサロン業務に欠かせない基本機能に加え、多彩な分析機能を備えています。活用することで、リピート率を高めるための効果的な施策を構築できます。

主な機能をご紹介します。

機能 説明
スタッフランキング スタッフごとの成績、入客状況、客単価、指名売上を集計し、可視化します。
メニューランキング 会計データをリアルタイムで集計し、売上に貢献するメニューをランキング化。
本部システム(オプション) 複数店舗を展開している場合、全店舗の情報を一元管理できます。
売上推移表/4つの売上区分 技術売上、商品売上、契約売上、消化売上の4区分で売上を集計し、詳細な売上推移を把握。
クロス分析 「来店回数」と「売上金額」を組み合わせて顧客をランク分けする機能。来店頻度が少ないが単価が高い顧客には、来店促進施策を展開するなど、データに基づいた効果的なアプローチが可能になります。
メール販促 予約リマインドや誕生日メールを自動送付する機能で、顧客の来店促進が可能。
反響分析 各種販促物の効果を測定し、反響を確認できる機能。
顧客デシル分析 指定期間の売上データから顧客をランキング化。

さらに、店舗ランキングやメニュー条件による顧客検索など、多岐にわたる分析機能や来店促進機能が搭載されています。

詳細については、ダウンロード資料をご覧ください。BEAUTY POSを導入することで、より効果的で効率的なサロン運営を実現できます。

簡単操作で、業務負担を軽減&満足度アップ

美容室向け顧客管理システム「BEAUTY POS」は、オーナーからスタッフ、さらにはお客様まで、それぞれの立場での使いやすさを徹底的に追求した設計が特徴です。

実際にBEAUTY POSを導入したユーザーからは、以下のような好意的な口コミが寄せられています。

  • システムも簡潔ですごく使いやすい
  • サロンワークの中で使いやすい設計になっている
  • 感覚で操作できるのがとても使いやすいです!
  • サロンワークで使うお会計から閉店業務、日報の出力方法がとてもシンプル。
  • スタッフたちにすぐに浸透していきました。
参照元:BEAUTY POS公式サイト(https://beauty-pos.jp/result/)

BEAUTY POSは使う人を選ばず使えるため、業務の負担を軽減しながら、スタッフと顧客双方の満足度を高めることができます。

遠隔サポートから訪問対応まで充実のサポート

美容室向け顧客管理システムのBEAUTY POSは、丁寧かつ迅速なサポート体制も強みとしています。

たとえば、電話サポートやリモートサポートなどを提供しており、トラブルが発生した際や操作方法についての疑問がある場合でもすぐに対応が可能です。

サポート体制としては、無償サポートでは専用のサポートデスクを通じて、操作に関する質問やトラブルに対応します。また、サポートサイト(現在準備中)を通じて、簡単な疑問にも答えられるよう体制を整えています。さらに、リモートサポートでは、遠隔操作でお客様のパソコンに直接接続し、隣で教えてもらうようなスムーズなサポートを提供します。

有償サポートでは、スタッフの交代や新人教育が必要な場合に直接訪問する出張・訪問サポートを提供しており、事前予約により柔軟に対応可能です。

初めてシステムを導入する美容室や、現行のシステムから移行を検討している美容室の方にも、安心して利用できる内容が特徴です。

BEAUTY POSの導入事例

来店周期が向上、次回予約率アップ!


営業の方がいつでも電話に出て下さり、すぐに折り返して下さるので、とても好感を持てました。
迅速に対応して下さるので、今までのシステムからの移行もすんなり出来ました!現場のスタッフらが問題なく利用できたので、文句なし!バッチリです。
(中略)
BEAUTY POSは、予約をスムーズに入れることができ、次の予約を入れるのも大変便利になりました。さらに、来店周期と次回予約率が上がったのが大きなポイントになっていますね!日報が幹部に自動メール配信で届くので、いつでもどこでも状況を確認できるのがお気に入りポイントです。

引用元:BEAUTY POS公式HP導入事例公式HP (https://beauty-pos.jp/result/hair-rutts/)

BEAUTY POSの会社概要

会社名 株式会社クラウドビューティ
所在地 大阪本社:大阪府大阪市中央区南本町2-2-9 辰野南本町ビル6階 東京オフィス:東京都渋谷区東3-12-12 祐ビル1F
URL https://cloudbeauty.co.jp/

Sales Cloud

美容室の顧客管理を効率化するAI搭載型CRM

Sales Cloudは、AIを活用した高度な顧客管理機能を備えたCRMシステムです。美容室向けに最適化されたこのツールは、顧客データの一元管理により、予約プロセスの効率化や顧客のロイヤリティ向上を支援します。CRMに組み込まれたSales Engagement機能により、顧客とのつながりを深め、リピーターの育成が可能です。また、Sales Analyticsを活用することで、売上予測の精度を向上させ、収益を最大化する戦略を立案できます。

さらに、Revenue Cloudを使用することで、料金体系や請求プロセスを自動化し、運営効率を大幅に向上させることができます。パートナー管理機能(PRM)は、提携するサロンやスタイリストとの連携を強化し、ビジネスの成長を後押しします。Sales Cloudの直感的なインターフェースと機能は、美容室運営に必要なすべてを1つのプラットフォームで提供します。

Sales Cloudの会社概要

会社名 株式会社セールスフォース・ジャパン
所在地 東京都千代田区丸の内1-1-3 日本生命丸の内ガーデンタワー(Salesforce Tower)
URL https://www.salesforce.com/jp/sales/

Synergy!

必要な機能を自由に選べる
柔軟なマーケティングSaaS

Synergy!は、CRMをベースに進化したマーケティングSaaSです。顧客情報の統合・一元管理、クロスチャネルでのメッセージ配信、リアルタイムのデータ分析まで、日常のマーケティング活動を支える多機能なプラットフォームを提供します。管理画面は無駄を削ぎ落としたデザインで直感的に操作が可能です。外部のMAツールやECシステムと簡単に連携できるため、すでに使用しているシステムを活かしながら導入できます。

セキュリティ面ではISO/IEC 27017の認定を取得し、データ暗号化や細やかな権限設定を実装。高い信頼性を維持しつつ、安心して運用できます。また、必要な機能だけを選択して契約するシステムにより、コスト効率の高い導入が可能です。メール配信、LINE連携、Web活用など、柔軟なマーケティング施策を実現します。

Synergy!の会社概要

会社名 Synergy Marketing, Inc.
所在地 大阪府大阪市北区梅田2-6-20
URL https://www.synergy-marketing.co.jp/cloud/synergy/

USENレジ BEAUTY

タブレット対応で予約・会計・顧客管理を一台で完結

USENレジ BEAUTYは、美容室やネイルサロンなど理美容業界に特化したタブレット型POSレジです。オンライン予約管理、会計、顧客情報の一元管理など、サロン運営に必要な機能を網羅しています。電子カルテ機能を活用することで、お客様のプロフィールや施術履歴を簡単に記録・検索でき、質の高いサービス提供を実現します。

また、予約システム「USEN RESERVE BEAUTY」との連携により、WEBからの予約情報を自動で管理し、オーバーブッキングを防止します。操作性に優れたシンプルなデザインの管理画面で、スタッフ全員が直感的に使用可能です。さらに、導入後も24時間365日体制のサポートやトレーニングモードの提供により、安心して運用を開始できます。

これらの機能により、USENレジ BEAUTYは、美容室経営の効率化を支援する信頼のPOSレジとして多くのサロンで活用されています。

USENレジ BEAUTYの会社概要

会社名 株式会社USEN
所在地 東京都品川区上大崎3-1-1 目黒セントラルスクエア
URL https://usen.com/service/pos/uregibeauty/

kintone(キントーン)

連携可能な200以上の外部サービスで効率化を加速

kintone(キントーン)は、サイボウズが提供するノーコード・ローコード型の業務改善ツールです。プログラミングの知識がなくても、自分たちの業務に合ったアプリを作成でき、エクセル管理や煩雑なメール業務を効率化します。顧客案件管理や受発注、交通費申請、日報作成など、さまざまな業務に対応できる柔軟なシステム設計が特徴です。

さらに、外部サービスや基幹システムとの連携が可能で、APIやJavaScript/CSSを用いた高度なカスタマイズにも対応しています。導入企業数は30,000社を超え、導入担当者の93%が非IT部門であることからも、直感的な使いやすさが評価されています。セキュリティ面でも強化されており、HDI格付けベンチマークで三つ星を獲得するなど、サポート体制も充実しています。

kintoneは、業務の非効率を解消し、業務プロセスの見える化を促進するツールとして、あらゆる業種・業務で活用されています。

kintone(キントーン)の会社概要

会社名 サイボウズ株式会社
所在地 東京都中央区日本橋2丁目7番1号 東京日本橋タワー
URL https://kintone.cybozu.co.jp/

TreasureBox2

複数店舗の管理を効率化する充実の本部機能を搭載

TreasureBox2は、美容サロン向けに特化したクラウド型の顧客管理システムです。予約管理、顧客情報の一元化、売上分析、DM配信、役務管理など、サロン運営に必要な機能を幅広く提供します。これにより、業務効率を大幅に向上させながら、リピーター確保や顧客満足度向上をサポートします。

Ver.2ではタブレット対応が強化され、電子カルテ機能によりペーパーレス化を実現。お客様が直接タブレットでカウンセリングシートを入力でき、外出先でもリアルタイムでサロン状況を把握できます。また、セグメント機能を活用した効果的な顧客アプローチや店舗ランキング、在庫管理などの本部機能も備えており、複数店舗の経営管理にも対応しています。

初心者でも扱いやすい直感的な操作性や、充実したサポート体制により、初めてシステムを導入するサロンでも安心して利用できます。

TreasureBox2の会社概要

会社名 株式会社Profield
所在地 東京都中央区明石町8-1 聖路加タワー34階
URL https://tre-box.com/

coming-soon

予約の隙間を埋める機能で売上アップ

coming-soonは、美容室やネイルサロン、エステサロンなどサロン業界に特化したネット予約およびPOSシステムです。特許取得の予約台帳は、人の手では難しい正確な予約判定を瞬時に行い、予約のスキマを埋めることで効率的な売上管理を実現します。さらに、「カミングメール(オートプッシュ機能)」による来店間隔の短縮と提案力で、客単価や指名率を向上させる仕組みを提供します。

外部サービスとの連携も充実しており、LINE予約やGoogleマップからの直接予約が可能。これにより、多様な予約チャネルを利用して顧客接点を拡大できます。電子カルテ機能では、ペーパーレス化を推進しながら前回の来店記録を活用したパーソナライズドな提案が可能です。また、多店舗展開のサロンに向けたホームページ一元管理機能や店舗ランキングなど、ブランド強化のための機能も充実しています。

使いやすさを重視した設計に加え、サロンコンサルタントによる無料サポートを提供。

coming-soonの会社概要

会社名 株式会社カミングスーン
所在地 東京都豊島区南大塚3-46-3 いちご大塚ビル2F
URL https://1cs.jp/

Square 予約

InstagramやGoogleとの連携で集客力を強化

Square 予約は、美容室やネイルサロン、リラクゼーションサロンなど、多業種で活用できる予約管理システムです。オンライン予約機能により、顧客はいつでも好きな時に予約可能。予約確認やリマインダーがメールやSMSで自動送信されるため、管理の手間を大幅に削減します。さらに、複数店舗の管理や繰り返し予約の対応、キャンセル料の設定など、ビジネスを効率的に運営するための機能が豊富に搭載されています。

POSレジと連携することで、決済業務もスムーズに対応可能。接触を最小限に抑えるタッチ決済やeギフトカードの導入、商品の在庫管理までを一元化できます。また、InstagramやGoogle検索からの直接予約が可能で、顧客接点を拡大し集客力を向上させます。

フリープランから始められる柔軟な料金設定と、業種や規模に応じたカスタマイズ性により、Square 予約は、シンプルで直感的な操作を求める事業者に最適なソリューションです。

Square 予約の会社概要

会社名 Block, Inc.(Squareup Pte. Ltd.)
所在地 東京都渋谷区神宮前5-53-67
URL https://squareup.com/jp/ja/appointments

ワンモアハンド

Google口コミ機能で新規集客を支援

ワンモアハンドは、整骨院、鍼灸院、整体院、リラクゼーション、エステサロン向けに特化した予約管理・集客サポートシステムです。ホームページやLINE、SNSなど複数のチャネルからの予約を一元管理し、24時間対応可能なオンライン予約機能で、営業時間外の予約取りこぼしを防ぎます。

主な機能には、LINE公式アカウントやHot Pepper Beautyとの連携、自動で口コミを促進するGoogle口コミ機能、Web同意書の一元管理などがあります。さらに、スタッフや設備の管理機能により、複雑なスケジュールも効率的に運用可能です。直感的で使いやすいインターフェースと初期設定無料代行のサポート体制により、パソコン操作が苦手な方でも安心して利用を開始できます。

導入実績は4,000店舗以上。IT導入補助金2024対象ツールに認定されており、初期費用無料キャンペーンも実施中。

ワンモアハンドの会社概要

会社名 株式会社クロスリンク
所在地 東京都港区新橋2-16-1 ニュー新橋ビル603-2
URL https://pr.onemorehand.jp/

Zoho CRM

ノーコード・ローコードで使えるCRM/SFAシステム

Zoho CRMは、営業支援(SFA)と顧客管理(CRM)を統合したクラウド型ツールで、世界25万社以上が導入しています。「機能の先進性」と「使いやすさ」を兼ね備えた設計により、顧客管理、商談・案件管理、見積/請求管理、AIを活用した将来予測など、幅広い業務を効率化します。

また、ノーコード・ローコードによる簡単なカスタマイズが可能で、企業独自の業務フローに最適化できます。AIによる営業プロセスの自動化や目標達成をサポートする分析機能により、業績向上を実現します。さらに、他のZohoアプリや外部ツールとのシームレスな連携をサポートし、ビジネス全体の効率化を図ります。

セキュリティ面では、日本国内のデータセンターに加え、SSL暗号化通信やアクセス制御など、最先端の保護対策を提供。コストパフォーマンスに優れた料金プランにより、初めてCRMを導入する企業から大規模なエンタープライズまで、幅広いニーズに応えます。

Zoho CRMの会社概要

会社名
所在地
URL

サロリザ

LINE連携と来店促進メッセージで顧客リピート率を向上

サロリザは、美容室やエステサロン向けのLINE連携型予約管理・顧客管理システムです。顧客が日常的に利用するLINEを通じて簡単に予約が可能で、大手予約サイトに頼らない集客モデルを構築します。これにより、予約手数料を削減しつつ、顧客ロイヤリティを向上させることができます。

顧客カルテ機能では、施術内容やメモ、写真を記録でき、スマートフォンからも簡単に入力可能です。また、誕生日クーポンや再来促進メッセージなど、自動でメッセージを配信する機能を備えています。これにより、来店のリマインドやキャンペーンの案内を効率よく行えます。

導入時には、公式LINEアカウントの作成や管理画面の設定など、初期設定をすべて代行。スタッフの負担を軽減し、スムーズな運用をサポートします。

サロリザの会社概要

会社名 株式会社GENE
所在地 新潟県新潟市中央区東大通1-2-30 第3マルカビル10F
URL https://saloriza.jp/

RE:RE LINEサロン予約

電子カルテや物販機能で店舗運営を総合支援

RE:REは、LINEを活用して予約管理や顧客管理を効率化するシステムです。サロン、クリニック、ジムなど幅広い業種で利用可能で、LINEを通じた24時間対応の予約受付機能を提供します。これにより、営業時間外の予約対応や電話での負担を軽減し、顧客満足度を向上させます。

電子カルテ機能では、顧客情報や施術記録をデジタル化して保存し、スタッフ間での情報共有を円滑にします。また、LINE公式アカウントを通じた物販機能により、店舗販売商品を効率的に管理・販売することが可能です。さらに、外部予約サイトやGoogleカレンダーとの連携により、予約の一元管理を実現し、無駄な作業コストを削減します。

初期費用ゼロで、月額9,800円から利用可能。契約期間の縛りもなく、業務の効率化を目指す多くの店舗に導入されています。RE:REは、店舗運営をトータルでサポートするシステムとして、多くの業種で支持されています。

RE:RE LINEサロン予約の会社概要

会社名 株式会社RE:RE
所在地 東京都港区南青山1-1-1
URL https://rere-salon.com/

Bionly(ビオンリー)

顧客管理と予約管理を一元化、業務効率を実現

Bionly(ビオンリー)は、美容室向けのiPad型電子カルテ・POSレジシステムです。主な機能には、顧客管理、予約管理、売上分析、メール・プッシュ配信が含まれます。紙カルテの管理が不要になり、電子カルテによる顧客情報の一元化が可能です。また、大手予約サイトとの連携機能を備え、電話・ネット予約の統合管理をサポートします。さらに、サロン専用アプリを標準搭載しており、事前カウンセリングや商品の事前取り置きなど、来店以外の顧客サービスも強化。Bionlyは、直感的な操作性と機能の多様性で、美容室運営を効率化しつつ顧客満足度の向上を目指します。

Bionly(ビオンリー)の会社概要

会社名 株式会社 アライズ
所在地 東京都品川区西五反田7−23−1 第3TOCビル 8F
URL https://bionly.jp/

ビューティーパレット

手書き電子カルテで直感的に情報共有が可能

ビューティーパレットは、美容サロン専用のタブレット型電子カルテシステムです。主な特徴は、紙カルテの保管や管理の負担を大幅に軽減することにあります。手書きで自由に記録ができるため、直感的な操作が可能で、スタッフ間の情報共有もスムーズです。POSシステムとの連動機能により、予約台帳や受付状況をリアルタイムで確認・管理することができます。さらに、専用端末が不要で、市販のタブレットを利用できるため、導入コストを抑えながら効率化を実現。特に少人数で運営されているサロンにとって、手間やコストを最小限に抑える理想的なソリューションです。

ビューティーパレットの会社概要

会社名 株式会社エクストリンク
所在地 東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT新宿ビル9F
URL https://www.b-palette.com/

美歴(BIREKI)

サロン運営に必要な機能がオールインワンで揃う電子カルテ

美歴(BIREKI)は、美容サロン向けのデジタルカルテおよび総合運営支援システムです。電子カルテをはじめ、予約管理、レジ、カウンセリングシート、顧客管理、EC機能など、サロン運営に必要な機能をすべて網羅。特にカウンセリングシートや同意書のオンライン化機能では、施術前に顧客情報を簡単に収集でき、滞在時間の短縮が可能です。また、予約システムはポータルサイトとの自動連携やデポジット機能に対応しており、ノーショウ(予約未履行)のリスクを軽減。美歴は、デジタル化のサポートと運用後の手厚いアフターケアを提供し、どの規模のサロンでも導入しやすい仕組みを整えています。

美歴(BIREKI)の会社概要

会社名 スパイラル株式会社
所在地 東京都港区赤坂 2丁目9番11号 オリックス赤坂2丁目ビル
URL https://bireki.jp/

美容室向けのCRMとは?

美容室向けCRM(顧客関係管理)システムは、顧客情報を一元管理し、顧客との関係を強化するための戦略やシステムを指します。これにより、顧客満足度の向上や売上増加を目指すことができます。 美容室においては、顧客の来店履歴や施術内容、好みなどを詳細に記録し、個々のニーズに合わせたサービス提供が可能となります。

美容室向けのCRMの主な機能

美容室向けのCRMシステムには、以下のような機能が搭載されています。

顧客管理機能

顧客の基本情報(名前、連絡先、誕生日など)や来店履歴、施術内容、好みのスタイルやカラーを詳細に記録します。これにより、次回の来店時に個々の顧客に最適な提案やサービスを提供することが可能となります。

予約管理機能

新規予約やキャンセル、変更などを一元管理できます。これにより、予約の重複やミスを防ぎ、スムーズなスケジュール管理が実現します。

会計・集計機能

POSシステムと連携し、会計データを自動的に記録・集計します。これにより、手作業でのミスを防ぎ、売上分析や経営戦略の立案に役立てることができます。

メッセージ機能

顧客に対してクーポンやキャンペーン情報、再来店の促進メッセージなどを送信できます。これにより、効果的な集客やリピーターの増加が期待できます。

美容室向けのCRMを導入するメリット

CRMを導入することで、美容室は以下のようなメリットを享受できます。

新規顧客の獲得に貢献

CRMの顧客データ分析機能を活用することで、美容室が提供すべきサービスや特徴を明確化し、それを訴求する集客施策が可能になります。たとえば、家族向けキャンペーンや若年層向けの割引プランなど、ターゲット層に合わせたプロモーションを展開することで、新規顧客の獲得が期待できます。

顧客ニーズの的確な把握

来店履歴や施術内容、嗜好などのデータを蓄積・分析することで、顧客一人ひとりのニーズを正確に理解できます。この情報を基に、個別にカスタマイズされたサービスや提案を行うことで、より満足度の高い体験を提供できます。

顧客満足度の向上

顧客の好みや要望を考慮したサービス提供や、誕生日クーポンの送付など、パーソナライズされた対応が可能になります。こうした細やかな取り組みが、顧客満足度の向上につながります。

顧客情報の効率的な共有と活用

CRMを利用することで、顧客情報を全スタッフが簡単に共有・分析できます。この仕組みにより、スタッフ全員が顧客のニーズを把握し、統一された高品質なサービスを提供できます。

リピーターの増加を促進

メッセージ機能を活用して、再来店を促すクーポンやキャンペーン情報を顧客に届けることで、リピーターの増加が見込めます。こうした施策により、長期的な顧客との関係構築を支援します。

美容室向けCRMの選び方

CRMシステムを選ぶ際には、以下のポイントを考慮すると良いでしょう。

導入・運用コストで選ぶ

CRMシステムには、初期費用や月額料金が発生します。選ぶ際には、自店舗の予算に合ったシステムを選ぶことが重要です。

  • 初期費用の有無: 初期費用が無料または低価格のものは、初めて導入する店舗にとってリスクが低い選択肢です。
  • 月額料金の比較: 必要な機能とコストパフォーマンスを比較し、自店舗に最適なプランを選びましょう。
  • 隠れた費用に注意: 一部のCRMでは、カスタマイズやサポートに追加料金が発生することがあります。契約前に全体のコストを確認してください。

使いやすさ・操作性で選ぶ

CRMは、スタッフ全員がスムーズに操作できなければ本来の効果を発揮できません。

  • 直感的な操作性: 専門知識がなくても使いやすいシステムを選びましょう。ドラッグ&ドロップで操作できるシステムなどは、初心者にもおすすめです。
  • デザインとUI: 視覚的に分かりやすい画面構成であれば、スタッフが素早く慣れることができます。
  • モバイル対応: スマートフォンやタブレットで操作できるシステムは、場所を問わず管理できるため便利です。

必要な機能が揃っているか

自店舗のニーズに合った機能が搭載されているかが重要です。以下の機能を基準にチェックしましょう。

必須機能

  • 顧客管理機能: 名前や連絡先、来店履歴、好みの施術内容を記録し、リピート顧客を増やす。
  • 予約管理機能: 予約の重複を防ぎ、効率的なスケジュール管理をサポート。
  • メッセージ機能: キャンペーン案内や再来店促進の通知を簡単に送信できる。

追加機能

  • 売上分析機能: 売上データを自動で集計し、経営戦略に活用できる。
  • 施術カルテ管理: 過去の施術内容を記録し、次回来店時に活用できる。
  • ポイント管理機能: 顧客にポイントサービスを提供し、リピートを促進。

店舗の規模やサービス内容に応じて、どの機能が必要かを事前に明確にしておくことが大切です。

他システムとの連携性

美容室では、POS(販売時点管理)システムやオンライン予約システムを導入している場合が多いです。これらの既存システムとCRMが連携できるかを確認しましょう。

  • POSシステムとの連携: 売上データと顧客データを一元化し、効率的な管理が可能になります。
  • 予約システムとの連携: オンライン予約がCRMに自動で反映されると、予約管理がスムーズに行えます。
  • メール配信ツールとの連携: クーポン配信やマーケティング施策の自動化が可能です。

システム間の連携がスムーズであるほど、CRMの効果を最大化できます。

サポート体制が整っているか

CRM導入後に起こるトラブルや疑問に対応してくれるサポートがあるかどうかも選定のポイントです。

  • 導入サポート: 初めてCRMを導入する場合、セットアップやデータ移行を手伝ってくれるサービスがあると安心です。
  • 問い合わせ対応: チャットや電話、メールで迅速に対応してくれるカスタマーサポートがあるか確認しましょう。
  • トレーニングサービス: スタッフがシステムを使いこなせるように、トレーニングやマニュアルを提供しているシステムもあります。

セキュリティ対策の充実度

顧客情報を管理するCRMには、高いセキュリティが求められます。

  • データの暗号化: 顧客情報が外部に漏れないよう、通信が暗号化されているか確認。
  • バックアップ機能: データが定期的にバックアップされていると、トラブル時にも安心です。
  • アクセス制限: 必要なスタッフだけがデータにアクセスできるよう、権限管理が可能なシステムを選びましょう。

口コミや評判を確認する

導入を検討しているCRMの評判を事前に調査することで、実際の使用感やトラブルの有無を把握できます。

  • 他店舗の導入事例: 同業の美容室での導入事例を調べ、自店舗に適しているか判断しましょう。
  • 口コミサイトの評価: 他のユーザーの口コミや評価を参考に、操作性やサポート体制の実情を確認。

無料トライアルを活用する

多くのCRMシステムでは、無料トライアル期間を設けています。この期間を利用して実際に操作し、店舗に適しているかを確認しましょう。

  • 試用期間中の確認事項
    • 操作のしやすさ
    • 必要な機能の使い勝手
    • スタッフがスムーズに利用できるか
    • サポートの対応品質

美容室向けCRMの活用事例

美容室における顧客管理は、リピーターの増加や顧客満足度の向上に直結する重要な要素です。CRM(顧客関係管理)システムを効果的に活用することで、顧客一人ひとりのニーズに応じたサービス提供が可能となり、競争力の強化につながります。以下に、美容室でのCRM活用例を詳しくご紹介します。

リピート率向上のためのプロモーション活用

CRMを導入することで、顧客の来店履歴や施術内容、嗜好などのデータを蓄積・分析できます。これにより、特定の条件に合致する顧客を抽出し、効果的なプロモーションを展開することが可能です。

  • ターゲット抽出: 「直近3ヶ月以内に来店がない30代女性」などの条件で顧客を抽出します。
  • プロモーション実施: 抽出した顧客に対し、割引クーポンや新サービスの案内をDMやメールで送付します。
  • 効果測定: CRM上でプロモーションの反応率や再来店率を分析し、次回の施策に活かします。

このように、CRMを活用したターゲットプロモーションにより、リピート率の向上が期待できます。

サロンワーク以外の業務効率化

従来、顧客情報の管理や売上集計などの事務作業は手作業で行われることが多く、時間と労力を要していました。CRMを導入することで、これらの業務を効率化し、スタッフが本来の業務に集中できる環境を整えることができます。

  • 自動集計機能: 日報や月報をボタン一つで作成でき、閉店後の売上集計作業が不要になります。
  • ペーパーレス化: 顧客カルテや予約情報をデジタル管理することで、紙媒体の管理負担を軽減します。
  • 情報共有の迅速化: スタッフ間でリアルタイムに顧客情報を共有でき、サービスの質を向上させます。

これにより、事務作業に費やしていた時間を削減し、スタッフの生産性向上と顧客対応の質の向上が実現します。

離客顧客への再アプローチ

一度来店したものの、その後来店が途絶えている顧客に対して、CRMを活用して再来店を促す施策を行うことができます。

  • 離客顧客の抽出: 一定期間来店のない顧客をCRMでリストアップします。
  • パーソナライズドメッセージの送信: 過去の施術履歴や嗜好に基づき、再来店を促すメッセージや特典を送付します。
  • 反応の追跡と分析: 送付後の反応や再来店状況をCRMで追跡し、施策の効果を検証します。

このような再アプローチにより、離客顧客の再来店を促進し、顧客基盤の維持・拡大が可能となります。

他店舗との情報共有によるサービス向上

複数店舗を展開している場合、CRMを活用して顧客情報を一元管理することで、店舗間での情報共有がスムーズになり、顧客対応の質を均一化できます。

  • 顧客情報の共有: 全店舗で顧客の来店履歴や施術内容を共有し、どの店舗でも同じサービスを提供できます。
  • スタッフのシフト管理: CRM上でスタッフのシフトを管理し、繁忙時の店舗間での応援体制を整えます。
  • キャンペーンの統一実施: 全店舗で統一したキャンペーンを実施し、ブランドイメージの向上を図ります。

これにより、顧客はどの店舗を訪れても一貫したサービスを受けられ、満足度の向上につながります。

新規顧客獲得のためのデータ活用

CRMに蓄積された既存顧客のデータを分析することで、自店舗の強みやターゲット層を明確にし、新規顧客獲得の戦略を立てることができます。

  • 顧客層の分析: 年齢層、性別、来店目的などを分析し、主要な顧客層を特定します。
  • マーケティング戦略の策定: 特定の顧客層に響く広告やキャンペーンを企画・実施します。
  • 効果測定: 新規顧客の反応をCRMで追跡し、戦略の効果を検証・改善します。

このように、データドリブンなアプローチで新規顧客の獲得を効率的に行うことが可能です。