多忙なサロンワークの中で、顧客管理や予約管理の効率化は、紙や手作業による管理では限界があります。そこで注目されているのが、美容室向けに特化したCRM(顧客関係管理)システムです。
美容室向けCRMは、顧客情報や来店履歴、売上データの一元管理を可能にし、かつ、予約サイトとの連携機能や顧客へのメッセージ配信機能を活用することで、店舗運営を効率化しながら質の高いサービス提供を実現します。
本記事では、美容室向けCRMのメリットや選び方について詳しく解説するとともに、代表的なCRMシステムを一覧形式で比較し、それぞれの特徴や導入事例をご紹介します。
美容室向けCRMの一覧表
会社名 | サービスの特徴 |
---|---|
BEAUTY POS |
充実した分析機能!お客様がまた来たくなる仕組みづくりができる 美容室向け顧客管理システム
|
Sales Cloud |
美容室の顧客管理を効率化するAI搭載型CRM |
Synergy! |
必要な機能を自由に選べる |
USENレジ BEAUTY |
タブレット対応で予約・会計・顧客管理を一台で完結 |
kintone(キントーン) |
連携可能な200以上の外部サービスで効率化を加速 |
TreasureBox2 |
複数店舗の管理を効率化する充実の本部機能を搭載 |
coming-soon |
予約の隙間を埋める機能で売上アップ |
Square 予約 |
InstagramやGoogleとの連携で集客力を強化 |
ワンモアハンド |
Google口コミ機能で新規集客を支援 |
Zoho CRM |
ノーコード・ローコードで使えるCRM/SFAシステム |
サロリザ |
LINE連携と来店促進メッセージで顧客リピート率を向上 |
RE:RE LINEサロン予約 |
電子カルテや物販機能で店舗運営を総合支援 |
Bionly(ビオンリー) |
顧客管理と予約管理を一元化、業務効率を実現 |
ビューティーパレット |
手書き電子カルテで直感的に情報共有が可能 |
美歴(BIREKI) |
サロン運営に必要な機能がオールインワンで揃う電子カルテ |
美容室向けのCRMとは?
美容室向けCRM(顧客関係管理)システムは、顧客情報を一元管理し、顧客との関係を強化するための戦略やシステムを指します。これにより、顧客満足度の向上や売上増加を目指すことができます。 美容室においては、顧客の来店履歴や施術内容、好みなどを詳細に記録し、個々のニーズに合わせたサービス提供が可能となります。
美容室向けのCRMの主な機能
美容室向けのCRMシステムには、以下のような機能が搭載されています。
顧客管理機能
顧客の基本情報(名前、連絡先、誕生日など)や来店履歴、施術内容、好みのスタイルやカラーを詳細に記録します。これにより、次回の来店時に個々の顧客に最適な提案やサービスを提供することが可能となります。
予約管理機能
新規予約やキャンセル、変更などを一元管理できます。これにより、予約の重複やミスを防ぎ、スムーズなスケジュール管理が実現します。
会計・集計機能
POSシステムと連携し、会計データを自動的に記録・集計します。これにより、手作業でのミスを防ぎ、売上分析や経営戦略の立案に役立てることができます。
メッセージ機能
顧客に対してクーポンやキャンペーン情報、再来店の促進メッセージなどを送信できます。これにより、効果的な集客やリピーターの増加が期待できます。
美容室向けのCRMを導入するメリット
CRMを導入することで、美容室は以下のようなメリットを享受できます。
新規顧客の獲得に貢献
CRMの顧客データ分析機能を活用することで、美容室が提供すべきサービスや特徴を明確化し、それを訴求する集客施策が可能になります。たとえば、家族向けキャンペーンや若年層向けの割引プランなど、ターゲット層に合わせたプロモーションを展開することで、新規顧客の獲得が期待できます。
顧客ニーズの的確な把握
来店履歴や施術内容、嗜好などのデータを蓄積・分析することで、顧客一人ひとりのニーズを正確に理解できます。この情報を基に、個別にカスタマイズされたサービスや提案を行うことで、より満足度の高い体験を提供できます。
顧客満足度の向上
顧客の好みや要望を考慮したサービス提供や、誕生日クーポンの送付など、パーソナライズされた対応が可能になります。こうした細やかな取り組みが、顧客満足度の向上につながります。
顧客情報の効率的な共有と活用
CRMを利用することで、顧客情報を全スタッフが簡単に共有・分析できます。この仕組みにより、スタッフ全員が顧客のニーズを把握し、統一された高品質なサービスを提供できます。
リピーターの増加を促進
メッセージ機能を活用して、再来店を促すクーポンやキャンペーン情報を顧客に届けることで、リピーターの増加が見込めます。こうした施策により、長期的な顧客との関係構築を支援します。
美容室向けCRMの選び方
CRMシステムを選ぶ際には、以下のポイントを考慮すると良いでしょう。
導入・運用コストで選ぶ
CRMシステムには、初期費用や月額料金が発生します。選ぶ際には、自店舗の予算に合ったシステムを選ぶことが重要です。
- 初期費用の有無: 初期費用が無料または低価格のものは、初めて導入する店舗にとってリスクが低い選択肢です。
- 月額料金の比較: 必要な機能とコストパフォーマンスを比較し、自店舗に最適なプランを選びましょう。
- 隠れた費用に注意: 一部のCRMでは、カスタマイズやサポートに追加料金が発生することがあります。契約前に全体のコストを確認してください。
使いやすさ・操作性で選ぶ
CRMは、スタッフ全員がスムーズに操作できなければ本来の効果を発揮できません。
- 直感的な操作性: 専門知識がなくても使いやすいシステムを選びましょう。ドラッグ&ドロップで操作できるシステムなどは、初心者にもおすすめです。
- デザインとUI: 視覚的に分かりやすい画面構成であれば、スタッフが素早く慣れることができます。
- モバイル対応: スマートフォンやタブレットで操作できるシステムは、場所を問わず管理できるため便利です。
必要な機能が揃っているか
自店舗のニーズに合った機能が搭載されているかが重要です。以下の機能を基準にチェックしましょう。
必須機能
- 顧客管理機能: 名前や連絡先、来店履歴、好みの施術内容を記録し、リピート顧客を増やす。
- 予約管理機能: 予約の重複を防ぎ、効率的なスケジュール管理をサポート。
- メッセージ機能: キャンペーン案内や再来店促進の通知を簡単に送信できる。
追加機能
- 売上分析機能: 売上データを自動で集計し、経営戦略に活用できる。
- 施術カルテ管理: 過去の施術内容を記録し、次回来店時に活用できる。
- ポイント管理機能: 顧客にポイントサービスを提供し、リピートを促進。
店舗の規模やサービス内容に応じて、どの機能が必要かを事前に明確にしておくことが大切です。
他システムとの連携性
美容室では、POS(販売時点管理)システムやオンライン予約システムを導入している場合が多いです。これらの既存システムとCRMが連携できるかを確認しましょう。
- POSシステムとの連携: 売上データと顧客データを一元化し、効率的な管理が可能になります。
- 予約システムとの連携: オンライン予約がCRMに自動で反映されると、予約管理がスムーズに行えます。
- メール配信ツールとの連携: クーポン配信やマーケティング施策の自動化が可能です。
システム間の連携がスムーズであるほど、CRMの効果を最大化できます。
サポート体制が整っているか
CRM導入後に起こるトラブルや疑問に対応してくれるサポートがあるかどうかも選定のポイントです。
- 導入サポート: 初めてCRMを導入する場合、セットアップやデータ移行を手伝ってくれるサービスがあると安心です。
- 問い合わせ対応: チャットや電話、メールで迅速に対応してくれるカスタマーサポートがあるか確認しましょう。
- トレーニングサービス: スタッフがシステムを使いこなせるように、トレーニングやマニュアルを提供しているシステムもあります。
セキュリティ対策の充実度
顧客情報を管理するCRMには、高いセキュリティが求められます。
- データの暗号化: 顧客情報が外部に漏れないよう、通信が暗号化されているか確認。
- バックアップ機能: データが定期的にバックアップされていると、トラブル時にも安心です。
- アクセス制限: 必要なスタッフだけがデータにアクセスできるよう、権限管理が可能なシステムを選びましょう。
口コミや評判を確認する
導入を検討しているCRMの評判を事前に調査することで、実際の使用感やトラブルの有無を把握できます。
- 他店舗の導入事例: 同業の美容室での導入事例を調べ、自店舗に適しているか判断しましょう。
- 口コミサイトの評価: 他のユーザーの口コミや評価を参考に、操作性やサポート体制の実情を確認。
無料トライアルを活用する
多くのCRMシステムでは、無料トライアル期間を設けています。この期間を利用して実際に操作し、店舗に適しているかを確認しましょう。
- 試用期間中の確認事項
- 操作のしやすさ
- 必要な機能の使い勝手
- スタッフがスムーズに利用できるか
- サポートの対応品質
美容室向けCRMの活用事例
美容室における顧客管理は、リピーターの増加や顧客満足度の向上に直結する重要な要素です。CRM(顧客関係管理)システムを効果的に活用することで、顧客一人ひとりのニーズに応じたサービス提供が可能となり、競争力の強化につながります。以下に、美容室でのCRM活用例を詳しくご紹介します。
リピート率向上のためのプロモーション活用
CRMを導入することで、顧客の来店履歴や施術内容、嗜好などのデータを蓄積・分析できます。これにより、特定の条件に合致する顧客を抽出し、効果的なプロモーションを展開することが可能です。
- ターゲット抽出: 「直近3ヶ月以内に来店がない30代女性」などの条件で顧客を抽出します。
- プロモーション実施: 抽出した顧客に対し、割引クーポンや新サービスの案内をDMやメールで送付します。
- 効果測定: CRM上でプロモーションの反応率や再来店率を分析し、次回の施策に活かします。
このように、CRMを活用したターゲットプロモーションにより、リピート率の向上が期待できます。
サロンワーク以外の業務効率化
従来、顧客情報の管理や売上集計などの事務作業は手作業で行われることが多く、時間と労力を要していました。CRMを導入することで、これらの業務を効率化し、スタッフが本来の業務に集中できる環境を整えることができます。
- 自動集計機能: 日報や月報をボタン一つで作成でき、閉店後の売上集計作業が不要になります。
- ペーパーレス化: 顧客カルテや予約情報をデジタル管理することで、紙媒体の管理負担を軽減します。
- 情報共有の迅速化: スタッフ間でリアルタイムに顧客情報を共有でき、サービスの質を向上させます。
これにより、事務作業に費やしていた時間を削減し、スタッフの生産性向上と顧客対応の質の向上が実現します。
離客顧客への再アプローチ
一度来店したものの、その後来店が途絶えている顧客に対して、CRMを活用して再来店を促す施策を行うことができます。
- 離客顧客の抽出: 一定期間来店のない顧客をCRMでリストアップします。
- パーソナライズドメッセージの送信: 過去の施術履歴や嗜好に基づき、再来店を促すメッセージや特典を送付します。
- 反応の追跡と分析: 送付後の反応や再来店状況をCRMで追跡し、施策の効果を検証します。
このような再アプローチにより、離客顧客の再来店を促進し、顧客基盤の維持・拡大が可能となります。
他店舗との情報共有によるサービス向上
複数店舗を展開している場合、CRMを活用して顧客情報を一元管理することで、店舗間での情報共有がスムーズになり、顧客対応の質を均一化できます。
- 顧客情報の共有: 全店舗で顧客の来店履歴や施術内容を共有し、どの店舗でも同じサービスを提供できます。
- スタッフのシフト管理: CRM上でスタッフのシフトを管理し、繁忙時の店舗間での応援体制を整えます。
- キャンペーンの統一実施: 全店舗で統一したキャンペーンを実施し、ブランドイメージの向上を図ります。
これにより、顧客はどの店舗を訪れても一貫したサービスを受けられ、満足度の向上につながります。
新規顧客獲得のためのデータ活用
CRMに蓄積された既存顧客のデータを分析することで、自店舗の強みやターゲット層を明確にし、新規顧客獲得の戦略を立てることができます。
- 顧客層の分析: 年齢層、性別、来店目的などを分析し、主要な顧客層を特定します。
- マーケティング戦略の策定: 特定の顧客層に響く広告やキャンペーンを企画・実施します。
- 効果測定: 新規顧客の反応をCRMで追跡し、戦略の効果を検証・改善します。
このように、データドリブンなアプローチで新規顧客の獲得を効率的に行うことが可能です。