おすすめの派遣管理システムを比較！口コミ・評判や料金・費用、導入事例などを紹介

派遣管理システムがひと目でわかる早見表

ここでは、実際に導入可能な派遣管理システムを紹介していきます。それぞれのシステムが持つ特徴をまとめていますので、自社のニーズに合ったシステム選びにお役立てください。
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The Staff-V

The Staff-V公式サイト（https://www.huapp.co.jp/service/staffv/）

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The Staff-Vの特徴

Staff-Vは、スタッフ管理、契約管理、勤怠管理など、人材派遣ビジネスを展開する上で必要な管理機能をすべて搭載したシステムです。ユーザーの利用環境に合わせ、ユーザー自身で機器を購入し運用する「オンプレミス」、またはインターネット経由で利用する「クラウド」のどちらでも利用が可能です。

人材派遣ビジネスでは、派遣スタッフの勤怠や契約に関する管理、さらには給与の処理業務など多岐に渡るため、管理が煩雑になりがちですが、Staff-Vを導入すれば、これらの管理がひとつのシステムで完結でき、業務効率が大幅にアップします。

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The Staff-Vの主な機能

The Staff-Vには、主に下記のような機能が用意されています。

スタッフ・顧客管理	基本情報に加えて各種履歴についても管理が可能。また、データのインポートやエクスポート機能、検索機能も搭載
契約管理	就業条件などについて契約毎の細かい設定も可能。さらに、マッチング機能も搭載。また、契約書類は自由なレイアウト作成や過去分の再発行にも対応
勤怠管理	タイムシートの入力はデイリー/マンスリーで行うことが可能、さらに残業時間の自動計算にも対応。一括作成・一覧修正機能も搭載
給与・請求管理	月々の給与処理・請求処理を効率化できる機能。また、発行済み帳票の再発行や粗利一覧の出力機能も搭載
ファイル管理	データのインポート・エクスポート機能を強化。さらに、データバックアップについては手動・自動の両方に対応しており、併用も可能
セキュリティ管理	外部サービスと連携して入金消し込み・債権管理を行える機能
会計	使用者ごとの参照・機能制限を設定可能。さらに処理履歴の蓄積も行える。また、マイナンバー管理機能も搭載
クラウド利用	クラウドサービスとしての利用も可能なので、自社サーバの用意や運用管理も不要

The Staff-Vはこのような企業におすすめ

• 派遣スタッフの勤怠管理や給与計算、支払処理などの業務が煩雑…、人的ミスも多く困っている
• 派遣先の企業と情報共有が上手くいかない…、確認に時間がかってしまう
• 派遣法の遵守が求められているが、手動で対応しているため、迅速に対応できない

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The Staff-Vを選ぶべき理由

人材ビジネス業を総合的にサポートするThe Staff-V。これまでの導入実績は10,000事業所を超えている（※1）点からも、数多くの事業所に支持されているシステムです。

The Staff-Vは、人材ビジネス業に必要とされる機能をワンパッケージで提供している点が大きな特徴ですが、同製品のユーザーから寄せられた「現場の声」を元にした機能改善を続けているため、便利かつ使いやすいシステムとなっている点も選ばれる理由のひとつです。

※1 参照元：The Staff-V公式サイト（https://www.huapp.co.jp/service/staffv/）

The Staff-Vは、「経営者に選ばれるシステム」である点もポイントのひとつといえます。日本コンシューマーリサーチが2022年8月22日～8月23日に経営者331人を対象として行ったインターネットリサーチによると、「経営者が選ぶ人材管理システム」において「支持率」「信頼度」「機能度充実」という3部門で1位を獲得しています。（※2）

※2 参照元：The Staff-V公式サイト（https://www.huapp.co.jp/service/staffv/）

The Staff-Vでは、ユーザーの用途に合わせて「ゴールド」「シルバー」「ブロンズ」と3つのシステムを用意しています。ゴールドは、戦略的な事業展開に適しており、幅広い機能を提供します。

シルバーはシンプルな運用を求める場合におすすめで、契約管理から請求管理まで網羅します。ブロンズはコストを抑えつつ必要な機能を備え、段階的な導入や他のシステムとの共存が可能です。

The Staff-Vの導入事例

公式サイトに記載はありませんでした

The Staff-Vの料金プラン

公式サイトに記載はありませんでした

The Staff-Vの運営会社概要

会社名	株式会社ヒューアップテクノロジー
設立年	2000年6月1日
会社住所	東京都豊島区南池袋1-13-23　JRE南池袋ビル4階（旧池袋YSビル）
URL	https://www.huapp.co.jp

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スタッフナビゲーター

画像引用元：スタッフナビゲーター公式サイト（https://www.uts-navi.com/staffnavi/）

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スタッフナビゲーターの特徴

人材派遣管理システム「スタッフナビゲーター」は、派遣業における日常の煩雑な業務を簡単かつスムーズに処理出来るオールインワンシステムです。

派遣スタッフの管理、派遣先の管理、お仕事の管理、契約書発行、給与・請求計算などの基本機能を標準搭載し、派生業務をオプション機能としました。

近年ではWeb連携機能を強化しており、求職者がスマホでWeb登録を行ったり、SMSでのお仕事配信、スタッフマイページ、Web勤怠、Web給与明細/請求書などの機能をリリースしました。

2001年の販売開始から全国の派遣会社様にご利用頂き約20年。シリーズ累計導入社数は3000社を突破しました。

無料トライアルを随時受付中ですので、ぜひお試しください。

スタッフナビゲーターの主な機能

スタッフナビゲーターには、主に下記のような機能が用意されています。

スタッフ管理	求職者からのWeb登録内容がシステム上に自動反映。Web面接、適正テスト機能もあり。入社手続きはすべて求職者自身でスマホにて行えます。さらに、登録スタッフをマッチングするための細かい検索も可能。
クライアント管理	ひとつのクライアント(派遣先)に複数の就業先・請求先の登録が可能。また「労働者派遣基本契約書」をワンクリックで発行することができます。就業先や業務内容、シフト、派遣料金、派遣スタッフなどの情報を入力すると個別契約書、労働者派遣通知書、雇用契約書(兼)就業条件明示書といった法定帳票が自動生成。生成した帳票はそのまま派遣先や派遣スタッフにWeb送信可能。 Web上で契約書の締結が可能。
受注管理	条件で絞り込んだスタッフに対し、お仕事情報の一斉メール配信・SMS配信が可能。また、メール本文にお仕事情報を自動生成できる為、本文編集の手間が大幅カット。マッチングの進捗は、枠３に対して「成功2人/交渉中1人/破談1人」などひと目で確認が可能。
給与管理	派遣スタッフによるPC・スマホからの勤怠打刻、およびICカード(FeliCa)での勤怠打刻ができます。さらに、派遣先担当者による勤怠のWeb承認も可能。派遣元は、リアルタイムに派遣スタッフの勤務状況が分かり安心です。承認された勤怠データは、スタッフナビゲーターにワンクリックで取込可能。給与計算後、給与データをアップロードすれば派遣スタッフは各自スマホで給与明細を確認できます。
請求管理	勤怠データ/有給/交通費/手当を給与データ登録画面からワンクリックでコピー。 請求単価で計算後、すみやかに請求書発行をすることができ、そのままクライアントへWeb送信。またクライアントごとの売掛金を管理し、月次粗利推移表と収支実績一覧を作成。派遣料金だけではなく、制服代/弁当代などといった付随する費用を個別で請求書発行可能。

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スタッフナビゲーターはこんな企業におすすめ

• 導入実績社数やメーカー自体の信頼性から人材派遣管理システムを選びたい
• 選ぶなら人材派遣業に必要な機能を網羅している人材派遣管理システムが良い
• 何か問題が発生したときに、すばやく真摯にサポートしてくれるメーカーを選びたい

スタッフナビゲーターを選ぶべき理由

スタッフナビゲーターは、派遣業における日常の煩雑な業務を簡単かつスムーズに処理出来ます。また派遣スタッフの管理、仕事の管理、契約書発行、給与計算などの基本機能を標準搭載し、派生業務をオプション機能としています。

つまり、スタッフナビゲーターがあればそれだけで人材派遣にかかわるありとあらゆる業務が行えるため、他のシステムとの連携といった事務作業の手間を減らすことができます。

スタッフナビゲーターはシリーズ累計導入実績3000社、創立38年のメーカーであるユニテックシステムが提供する人材派遣管理システムです。

スタッフナビゲーターはユニテックシステムの自社開発商品であり、サポートも自社社員が行っているため、最後まで責任をもった対応を行うことができます。

「事業継続性」の観点から見た場合のスタッフナビゲーターは、信頼がおけるメーカーです。

スタッフナビゲーターでは、電話やメールはもちろん、リモートによるサポートも可能。企業のケースにマッチしたサポートを提供できます。

操作方法に関する疑問はもちろん運用方法まで、システムのスペシャリストによる懇切丁寧なサポートを提供しています。電話によるサポートを受ける場合は、サポートセンター直通で問い合わせできるため、余計なストレスもありません。

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スタッフナビゲーターの導入実績

業務効率化してコア業務へパワーをシフト

国内トップレベルのデータセンターに重要データを集約するので、安心・安全です。将来的には営業担当が客先でスタッフを検索して提案したり、産休・育休や家庭の事情で急に出勤できなくなった時も、在宅で仕事が出来るように、テレワーク体制を整えていきたいと思っています。

サポート対応の良さが導入の決め手

スタッフナビゲーターのトライアル期間中に、実際のサポートセンターへ電話して不明点を訪ねることができます。運用開始後にどのようなサポート対応を受けられるのか、事前に体験することができて良いですね。

情報の一元化で作業スピードUP

スタッフ登録から給与計算まで、一連の業務をスタッフナビゲーターですべて行っています。細かく条件を指定してスタッフ検索できるので、求人に合った人選を素早くできて助かります。特に契約書類の発行は、記載ミスの心配が少なく、法改正があればアップデートされるのでいつも最新の帳票を使うことができます。

スタッフナビゲーターの料金プラン

スタッフナビゲーターの料金プランは、下記の通りです。

• 月額利用料：1ライセンス 15,000円/月
• 初期費用：150,000円

※価格は税込

スタッフナビゲーターの運営会社概要

会社名	ユニテックシステム株式会社
設立年	1986年10月8日
会社住所	東京都台東区上野1-10-10 うさぎやビル６階
URL	https://www.uts-navi.com/

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他にもある！派遣管理システムまとめ

ORDIA(オルディア)

画像引用元：ORDIA公式サイト（https://ordia.jp/）

ORDIAの特徴

ORDIAは、1985年から人材サービス業のサポートを行うシステムを提供しています。人材サービス業務における必要な業務を分散することなく、一元管理できることが特徴で、クライアントがより戦略的に人材派遣ビジネスを展開できるよう尽力しています。

カスタマイズ性に富んでいることが魅力の一つで、企業のニーズに合ったシステムを提供。フォロー体制も万全で、専任オペレーターが問題解決に寄与します。

ORDIAの導入事例

公式HPに記載がありませんでした。

ORDIAの料金プラン

クラウド版

• ライト：初期費用1,100,000円〜（税不明）、月額利用料165,000円（税不明）
• スタンダード：初期費用2,200,000円～（税不明）、月額利用料220,000円（税不明）

ライセンス版の詳しい料金プランは、公式HPに記載されていませんでした。

ORDIAの運営会社概要

会社名	株式会社ステラス
設立年	1981年
会社住所	東京都千代田区神田須田町1-5-10相鉄万世橋ビル6階
URL	https://ordia.jp/

キャスティングナビ

画像引用元：キャスティングナビ公式サイト（https://www.uts-navi.com/castingnavi/）

キャスティングナビの特徴

キャスティングナビはこれまでに3,000社以上が導入している、人材派遣管理システムです。スタッフだけではなく、クライアントの管理も可能で、マッチングや契約管理、勤怠回収から給与・請求計算まで派遣業務に必要なシステムが搭載されており、派遣業務の効率化をもたらします。

仮登録から本登録の2ステップで求職者の管理が可能な点や、Web面接が可能な機能が搭載されていることで、応募から面接までスピード感を持って対応できます。

適正テストではofficeアプリケーション操作スキルやタイピングスキルだけではなく、ビジネスマナー、一般常識や社会人としての基礎能力の診断が可能。それまでの経歴や業務経験、スキル、就業希望条件を登録することで、項目に応じた検索、さらには複数項目の検索も可能です。

キャスティングナビの導入事例

請求、給与と別々に残業条件がもてるのがいいです。やはり、お客様への請求とスタッフへの支払という点で条件が違う場合がある現場もあるので。

受注単位で担当営業マンを担当者として設定して、各営業マン単位での売上げ確認などにも利用しています。月の粗利などは、月間の社会保険料なども差し引いてある請求一覧の帳票を出力し、会計士に渡しております。

また、初めて働くスタッフなど交通費がない場合もあるため、前払い金を渡すのですが、システムでも前払い金管理などがあり、給与支払いから自動控除されるため、役立っています。引用元：キャスティングナビゲーター公式HP(https://www.uts-navi.com/user/user08.html）

キャスティングナビの料金プラン

• 月額利用料：1ライセンス 20,000円/月
• 初期費用：150,000円

キャスティングナビの運営会社概要

会社名	ユニテックシステム株式会社
設立	1986年10月
会社所在地	東京都台東区上野1-10-10 うさぎやビル6F
公式サイトURL	https://www.uts-navi.com/

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e心伝心

画像引用元：e心伝心公式サイト（https://e-densin.jp/）

e心伝心の特徴

e心伝心は単発・短期に特化した人材派遣管理システムです。スタッフが現場を間違えず、遅刻しない仕組みが搭載されているほか、勤怠データと連動させることで業務効率化をもたらすシステムです。

毎回同じ現場にレギュラーで派遣されるタイプもあれば、毎回異なる場所に派遣されるタイプも。e心伝心は後者に向いたシステムで、単発の派遣を希望する社員ニーズにも応えてくれます。

案件の管理や求人・エントリー機能、スケジュール管理やメール配信、勤怠管理、自動モーニングコールなど管理者・登録者それぞれにメリットのあるシステムとなっています。

また、e心伝心は手厚いサポートが用意されている点も特徴です。まずはマニュアルサイト。操作方法が細かい項目毎に用意されているだけではなく、Youtubeによる動画でも用意されており、テキストとして読むだけではなく、動画を見て状況を確認できます。

e心伝心の導入事例

システム全体を通じて自由が効く仕様になっており使いやすい。スタッフの手配・支払いから、取引先への請求までがワンストップでできる。様々なデータがcsv形式でダウンロード可能で、データ集計やデータ連携等に活用しやすい。サポートがしっかりしており、緊急時でも早急に対応いただけるので安心。引用元：e心伝心公式HP(https://e-densin.jp/case）

e心伝心の料金プラン

• 初期費用：0円
• 月額費用：33,000円（税込）

e心伝心の運営会社概要

会社名	サイバーキューブ株式会社
設立	2009年8月
会社所在地	長崎県大村市本町395-2F
公式サイトURL	https://www.cybercube.co.jp

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STAFF EXPRESS

画像引用元：STAFF EXPRESS公式サイト（https://www.staffexpress.jp/）

STAFF EXPRESSの特徴

STAFF EXPRESSは導入社数5,000を超える人材派遣管理システムです。人材派遣管理に関わる全ての人間が利用し、派遣先・派遣元・そして派遣スタッフすべての情報を一元管理できるシステムです。

採用・人材管理から案件・人材配置、契約管理に勤怠管理、給与管理に加え、経営分析・会計連動のコミュニケーションを提供することで、業務スピードの向上やプロセス自動化による品質向上。

さらには管理コストの削減やスタッフの満足度アップに伴う定着率の向上、リアルタイムでの業務把握が可能なことから属人化を排除しての業務の平準化が期待できます。

STAFF EXPRESSの導入事例

C社は、約1,000人の派遣スタッフの勤怠データを取り込む月初めの作業にこれまでは5営業日かかっていましたが、「STAFF EXPRESS」を使い、1営業日で取り込むことができるようになりました。さらに、「STAFF EXPRESS」へ取り込んだ勤怠データの確認作業を2営業日目に行い、3営業日目には勤怠データに基づき請求書を送付することができるようになりました。引用元：STAFF EXPRESS公式HP(https://www.staffexpress.jp/case.html）

STAFF EXPRESSの料金プラン

• オールインワンプラス：35,000円（税不明）～
• ベーシックプラン：30,000円（税不明）～
• ライトプラン：25,000円（税不明）～

STAFF EXPRESSの運営会社概要

会社名	株式会社エスアイ・システム
設立	2005年3月
会社所在地	北海道札幌市中央区北2条西1-10 ピア2.1 9F
公式サイトURL	https://www.si-system.jp/

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Jobs

画像引用元：jobs公式サイト（https://jobs.technologies-group.co.jp/）

Jobsの特徴

Jobsは機能が豊富に搭載されている人材派遣管理システムです。クラウドサービスで勤怠回収と給与計算の自動化を図るため、派遣法は常に最新のものに対応しています。

スタッフにシステムにて打刻してもらうことで勤怠管理が簡素化する点や日ごとの空き状況を確認できることから、案件とのマッチングを容易に行える点が特徴的。

他にもGPS機能や募集広告作成、シフト管理や経費計算、シフト提出など人材派遣業務の効率化をもたらす人材派遣管理システムです。

Jobsの導入事例

「jobs」システム導入前、弊社は派遣事業の業務拡大によって、毎日現場に派遣するスタッフ数が増加したため、派造事業全体を管理できるシステムとして「jobs」を導入しました。「jobs」ではクライアント、依頼案件、登録スタッフのデータベース、配置が簡単に行えるマッチング機能、スタッフ1人1人の出退勤ステータスが一目瞭然な勤怠機能、スタッフからの勤怠報告をベースに自動計算できる給与機能など派遣事業に必要な業務を一元管理でき、システム導入前のときのように情報がバラバラにならずに済みました。また、「jobs」はクラウドサービスなので、出先からでもシステムにアクセスして情報確認や更新を即座に行えることも今の時代にあっていると思います。
引用元：jobs公式HP　（https://jobs.technologies-group.co.jp/）

Jobsの料金プラン

• 月額　33000円（定額制）

Jobsの運営会社概要

会社名	株式会社テクノロジーズ
設立	2014年8月5日
会社所在地	〒108-0072 東京都港区白金1-27-6 白金高輪ステーションビル9F
公式サイトURL	https://technologies-group.co.jp/

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MatchinGood

画像引用元：MatchinGood公式サイト（https://www.matchingood.co.jp/）

MatchinGoodの特徴

MatchinGoodは導入実績1,300社以上、利用継続率99.3％を誇る人材派遣管理システムです。営業現場の課題を解決するために、HR業界出身者が「使いやすさ」を重視して設計されました。

スタートアップから大手企業まで幅広く活用されているのも、使いやすさがあればこそ。また、画面は項目を自由にカスタマイズできることから、自社にマッチした形での運用を可能にします。

システムに合わせるのではなく、自社の業務フローにシステムを合わせることができる点がMatchinGoodの強みです。

MatchinGoodの導入事例

一番大変だった入力業務が楽になりました。特に求人案件をホームページに掲載したり、ホームページから登録してきた求職者の情報をすぐにデータベースに入れることができるようになりました。引用元：MatchinGood公式HP(https://www.matchingood.co.jp/case/nd/）

MatchinGoodの料金プラン

公式サイトに記載がありませんでした。

MatchinGoodの運営会社概要

会社名	株式会社ブレイン・ラボ
設立	2002年11月
会社所在地	東京都港区芝浦4-12-38 CANAL GATE SHIBAURA 3F
公式サイトURL	https://www.matchingood.co.jp/

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CastingONE

画像引用元：CastingONE公式サイト（https://casting-one.jp/castingone-haken/）

CastingONEの特徴

CastingONEは業務効率化だけではなく、稼働数最大化のために新規採用、既存スタッフの掘り起こし、スタッフ定着の3つの方向からアプローチする人材派遣管理システムです。

クラウドシステムなのでリモートワークにも適しているCastingONEは、マーケティング要素を取り入れた機能が搭載されています。

例えば様々な粒度によるターゲッティング配信や、位置情報からの仕事検索など、スタッフにとっての利便性も追求されているのが魅力的です。

給与の前払いシステムを含め、スタッフの定着率を向上させることをも目的とした機能も搭載されています。派遣会社では独自のシステムにて運用しているケースも多いですが、独自既存システムとの連携も可能です。

CastingONEの導入事例

単価は以前がものすごく高かったので、1人入社するだけで5分の1くらいの単価になります。その中でも現状月平均6人前後は入所できているので、もう比較にならない程単価が安くなっています。引用元：CastingONE公式HP(https://casting-one.jp/castingone-haken/casestudy/nstec/）

CastingONEの料金プラン

公式サイトに記載がありませんでした。

CastingONEの運営会社概要

会社名	株式会社CastingONE（キャスティングワン）
設立	2019年11月
会社所在地	東京都千代田区平河町2-8-9 HB平河町ビル2F
公式サイトURL	https://casting-one.jp/

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CROSS STAFF

画像引用元：CROSS STAFF公式サイト（https://cross-staff.net/）

CROSS STAFFの特徴

CROSS STAFFは人材の募集からシフトの作成・通知や案件・空き日程の募集までWeb・アプリにて一括管理が可能な人材派遣管理システムです。

スタッフの基本情報や就業記録の管理、各種派遣帳票の作成発行・台帳管理が可能。用意されているビジネスチャットアプリを使用することで、相手が既読なのか未読なのかを判別でき、管理者とスタッフのコミュニケーションツールとしても活用できるのも魅力的です。

ちなみにCROSS STAFFは独自開発のツールとなっていることから開発コストを低減。利用しやすい価格帯での提供はもちろんですが、「使いやすい」インターフェースにこだわって開発が行われました。

また、自社開発だからこそ導入企業からの要望を受け、積極的にバージョンアップするなど、依頼者の声に耳を傾けています。

CROSS STAFFの導入事例

通知が必要な書類は、管理画面からマイページやアプリに向けて送信・通知することができますので、作成だけでなく配布も含めて大きな工数削減が可能になります。また、スタッフにとっても、マイページさえ見ることができれば、いつでもどこでも書類を見ることができるので便利です。引用元：CROSS STAFF公式HP(https://cross-staff.net/case/cross-staffでペーパーレス化と省力化を実現/）

CROSS STAFFの料金プラン

• 基本プラン：初期費用無料＋月額30,000円（税不明）
• 基本プラン＋アプリ（CROSS TALK）：初期費用150,000円（税不明）＋月額50,000円（税不明）

CROSS STAFFの運営会社概要

会社名	株式会社アイル
設立	1991年
会社所在地	大阪府大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪タワーB
公式サイトURL	https://cross-staff.net/

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PORTERS Staffing

画像引用元：PORTERS Staffing公式サイト（https://hrbc.porters.jp/staffing/）

PORTERS Staffingの特徴

PORTERS Staffingは「最高の稼働数」を目指すためのクラウド型人材派遣管理システムです。派遣事業の利益拡大のために大切な派遣スタッフの稼働数増加・維持のために必要な機能が搭載されています。

案件獲得や候補者人選、稼働管理、契約延長管理、登録スタッフの掘り起こしをスピード・質の双方を追求しながら実践します。

また、PORTERS Staffingには、派遣コーディネーターDXが搭載されています。人選から仕事紹介、応募承諾までを高速化するだけではなく、非稼働スタッフの状況確認までリストをフィルタ化するなどして実践。

派遣営業DXではオーダー獲得から成約、稼働中のスタッフのフォローや延長確認手続きを実践します。ホームページの連携から地図マッチング、外部拡張機能やメール送信、LINE連携、SMS連携、多言語対応など、豊富な機能が搭載されています。

PORTERS Staffingの導入事例

オートマッチングの活用とそれに合わせた項目設定が上手く行っているので、応募意思の獲得数が2倍、マッチング数も3倍ほどに改善しました。オートマッチング機能によって件数が増やせた一方、リードタイムも減らせたというのが非常に大きいと感じています。

また、生産性の改善については、感覚になってしまいますがざっくりと120%ほどは改善していると思います。売り上げ自体も上がってきているので、とにかく人材紹介を支えてくれているPORTERSの影響は計り知れないです。すごく好きなツールですね（笑）引用元：PORTERS Staffing公式HP(https://hrbc.porters.jp/case/detail/id=774）

PORTERS Staffingの料金プラン

• 月額利用料：15,000円（税不明）/1ユーザー
• 初期導入費用：100,000円（税不明）

PORTERS Staffingの運営会社概要

会社名	ポーターズ株式会社
設立	2001年8月
会社所在地	東京都港区赤坂8-5-34 TODA BUILDING 青山3F
公式サイトURL	https://hrbc.porters.jp/

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e-staffing

画像引用元：e-staffing公式サイト（https://www.e-staffing.co.jp/）

e-staffingの特徴

e-staffingは、人材派遣会社、別れ会社それぞれが使える人材派遣管理システムです。複数の派遣会社との関わりを一元化するためのシステムで、派遣元は派遣紹介の確認や回答、派遣先はシステムを通して契約や勤労怠を管理。これまでに12,000社以上の派遣元、4,900社以上の派遣先企業が導入しています。e-staffingを導入することで、コンプライアンスの徹底や業務効率化やコスト削減が期待できます。

e-staffingの導入事例

公式サイトに記載がありませんでした。

e-staffingの料金プラン

公式サイトに記載がありませんでした。

e-staffingの運営会社概要

会社名	株式会社イー・スタッフィング
設立	2002年10月
会社所在地	東京都千代田区神田神保町1-11 いちご神保町ビル8F
公式サイトURL	https://www.e-staffing.co.jp/

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派遣管理システムとは

派遣管理システムとは、派遣業務の効率化のためのシステムです。派遣業務とは、派遣スタッフを必要とする会社と契約を締結し、スタッフを派遣し、対価を得る構造です。

言葉にするとシンプルではありますが、契約締結業務、さらにはそれ以前の営業活動、そして何より派遣スタッフの確保・管理が重要です。派遣管理システムとは、これらの業務をシステムによって運用可能です。

派遣管理システムの機能

紹介したように、派遣管理システムによってそれぞれ搭載されている機能は異なりますが、派遣スタッフの管理のための機能や派遣先との契約締結や情報共有のための機能が搭載されています。

特に派遣会社にとって重要な派遣スタッフの管理に関しては、人材派遣管理システムによって異なります。

例えば、派遣スタッフの打刻のためのシステムや、派遣スタッフとのコミュニケーションのための機能、派遣スタッフが仕事に申し込むための機能など、実に様々です。いずれの機能も、アナログでの作業と比較すると効率化をもたらします。

派遣管理システムを導入すべき企業は？

派遣管理業者であり、システムそのものがアナログで効率が悪く、派遣の業務で常に膨大な時間を割いている業者こそ、派遣管理システムの導入をおすすめします。

手作業で派遣スタッフの管理を行っている業者や、そもそもどれだけの派遣スタッフがいるのか把握できていない業者、内勤スタッフの確保さえままならず、一部スタッフに業務負担を強いることで結果的に属人化を加速させてしまっている派遣業者。

これらは派遣システムの導入を検討した方が良いでしょう。派遣システムは、上記の問題を解決するための機能が用意されています。

派遣管理システムでできること

派遣管理システムによって行えることは異なりますが、多くの派遣管理システムに搭載されてる代表的な機能をいくつかご紹介します。

派遣社員の発注・契約業務

派遣会社では派遣する社員の依頼を受け、受発注を行いますが、発注フローのフォーマットが派遣会社によって異なります。

しかし、派遣管理システムを使用することで、自動的に派遣会社に合わせたフォーマットで書類を作成でできます。派遣社員の受発注や請求書の受け渡しなど、一連の契約業務をすべてシステム内で実現します。

派遣社員の評価業務

派遣したスタッフの評価業務も可能です。派遣会社にとって、スタッフを派遣して終わりではありません。その後、継続して案件を取得できるか、あるいは単発で終わってしまうかはスタッフの力量次第です。質の高いスタッフが多ければ多いほど、自社の評判も高まります。

そのため、ある程度評価を把握することも大切ですが、派遣管理システムであればスタッフの評価をデータとして記録・管理できます。

在籍スタッフ管理

派遣会社にとってどれだけのスタッフを確保できるのかが肝要ですが、スタッフをしっかりと管理することも大切です。

どのようなスタッフがいるのか、きめ細かい管理を行うことでスタッフの満足度向上に繋がります。誰をどこに派遣するのかは満足度に関わる部分で、適切な管理があってこそ向上に繋げられる要素です。

スタッフによって得意ジャンル、理想の働き方、勤務希望地、自宅は異なります。それらを適切に管理でいなければ、スタッフの満足度向上は有り得ません。

これらはアナログ管理では適切な派遣場所の選定が難しいですが、派遣管理システムを活用することで、データを基にしたマッチングが可能になり、満足度向上をもたらします。

派遣先管理

派遣先ごとに「何名のスタッフを・いつまでに・どこに派遣するか」などの情報を管理できます。また、派遣先企業の特性や要件に応じて、スタッフの選定や配置を効率的に行えます。

勤怠管理

スタッフごとの勤怠予定と実績を管理できます。求人案件やスタッフによって異なる料金パターンをあらかじめ複数登録可能です。勤怠実績を締めると請求額が自動的に算出されます。また、遅刻や欠勤などの勤怠変更もリアルタイムに反映され、管理者に通知されます。

給与計算

スタッフの勤怠実績に基づき給与が計算されます。月払・週払・日払・前払といった複数パターンに対応し、保険料も自動的に算出されます。さらに、法定の給与規定や税金の変更にも迅速に対応し、正確な給与支払いを実施します。

契約書管理

登録案件をベースに契約内容を入力し、派遣先企業へ提出できます。契約更新の際は、これまでに締結した契約に基づく更新契約書を簡単に作成できます。また、契約書の期限や条件の管理を行い、契約の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

請求管理

スタッフの勤怠情報を集約して自動で請求書を作成します。

派遣管理システムの導入メリット

派遣管理システムを導入することで得られるメリットは、派遣管理システムによって異なりますが、一般的に得られるメリットを3つほどご紹介します。

業務の効率化を実現する

派遣管理システムを導入することで業務の効率化が実現します。例えば何を行うにせよ、「調べる」「確認する」「対応してもらう」といった手間が必要だったものが、派遣管理システムを導入することですべてがシステム上にて行えます。

確認の待ち時間の解消や、そもそも問い合わせることなくデータベースで確認できることもあるなど、業務効率化をもたらします。

ペーパーレスを実現

派遣業務では契約業務が多々あります。派遣先との契約、スタッフとの契約など、紙が大量に必要になります。保管するだけでも大変で、それらが急に必要になった時には膨大な紙の契約書から必要な契約書を探さなければなりません。

しかし、派遣管理システムを導入することで、データとして保管されているので保管場所が不要になります。また、契約書をデータ化することで、契約内容をいつでも確認できます。

コンプライアンス対応

派遣業務の根底にあるのが派遣業法です。派遣業法の順守は最低限の常識ですが、派遣業法は時に変更されることがあります。

法改正が行われた場合、当然改正後の新しいルールを遵守しなければなりませんが、派遣管理システムであればコンプライアンスに即座に対応します。

そのため「知らなかった」「忘れていた」といったうっかりミスを防止。常にその時の派遣業法（法律）に基いての対応を行えることから、コンプライアンス遵守を徹底できます。結果、会社としての信頼感を獲得できる点も、派遣管理システムを導入するメリットのひとつです。

派遣管理システムの選び方

派遣管理システムは多々登場しています。そのため、「導入するか・しないか」だけではなく、どの派遣管理システムを導入すべきなのかも検討しなければなりません。そこで派遣管理システムの選び方のポイントを紹介します。

システム

具体的にはクラウドタイプかオンプレミスタイプかです。クラウドタイプの場合、導入が簡単で、かつサービス提供業者のサーバーを利用することから、基本的なメンテナンス業務はすべてシステム管理者側が行います。つまり、手間がかかりません。

法改正にも即座に対応できるなどメリットがありますが、あくまでも「システムに合わせる」が基本で、自社の好きな形でのカスタマイズは難しいです。

仮に行えるとしても、高額料金となります。一方、オンプレミスは導入にコストがかかります。さらには運用も自社責任ですが、自社にマッチしたシステムの構築が可能です。

操作性

派遣管理システムは多くのメリットをもたらすものですが、使いこなしてこそです。使いこなすための操作性もまた、選び方のポイントです。

便利な機能が揃っていても、扱いにくいシステムではメリットを享受できないだけではなく、操作できないことから結局は使わなくなってしまうケースも見受けられます。そのため、「操作するスタッフが使えるのか」という視点も重要です。

求める機能があるのか

派遣管理システムはそれぞれ搭載されている機能が異なります。そのため、それぞれ機能に着目し、「自社が求める機能があるのか」を見極めることが大切です。

多くの機能が搭載されているとしても、自社に不要な機能ばかりでは意味がありません。逆に搭載されている機能が少ないとしても、自社が何より求めている機能であれば、環境を改善してくれることでしょう。

派遣管理システムまとめ

派遣管理システムの種類や特徴を紹介しました。それぞれ特徴や強みが異なりますが、いずれの派遣管理システムも業務効率化をもたらすものです。

自社の課題克服・目的達成のためには、どのような派遣管理システムがあるのかを把握し、特徴が自社のニーズとマッチする派遣管理システムを選ぶことが大切です。

現場改善をと考えている方や、より良い環境構築を考えている派遣会社は、派遣管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。