賃貸物件管理システム12社を徹底比較！各社の特徴や導入事例、口コミ・評判、費用について解説

賃貸管理システムの一覧まとめ

ここでは、賃貸管理システムを紹介します。それぞれのシステムの機能や特徴をご紹介していきますので、自社に合ったシステム選びにお役立てください。
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【PR】業務効率向上と反響率アップを目指す！充実機能満載の賃貸管理システム

みらいえ

画像引用元：DataBee株式会社（みらいえ）公式サイト（https://miraie-net.com/system/）

みらいえの特徴

業務効率と反響数アップを支援！反響獲得に特化した充実の機能を搭載

みらいえは、不動産に特化したホームページ作成や物件管理システム、顧客管理システムなどを提供している会社です。その他にもホームページ上で手軽に内見ができる360度パノラマ画像の提供や、実際の住居空間がリアルに再現されたCG ・ VRによるバーチャルホームステージングを制作しています。

賃貸物件、仲介業務における集客と営業支援に特化したサービスをメインに提供。サービス内容については、管理会社の要望を詳しくヒアリングした後、反響獲得アップが期待できる提案をしてくれます。また、みらいえの物件管理システムは、導入済みのシステムとの連動も可能。デザインのカスタマイズも柔軟に対応できる点が魅力です。

サポート体制も充実しており、技術的な面で疑問が発生した際は、専門の担当者が電話やチャットメールで回答してくれます。パソコンやシステムの操作に不慣れな担当者も安心して利用できる仕組みが整っています。

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みらいえが選ばれる理由

みらいえは、賃貸不動産物件の広告管理と追客サポートに特化したシステムです。賃貸物件の宣伝に欠かせない広告出稿作業も、みらいえの導入により、各ポータルサイトに出稿した広告を一括で管理できます。

反響取込先のポータルサイトは、アットホームやCHINTAIなど業界最多の30サイト以上。広告で獲得した反応は自動で読み込み可能で、顧客へのお礼状も自動配信できます。賃貸物件情報を一定期間配信するステップメールも、スケジュールに沿って送信可能。AIが自動的に顧客を選んで最適なメールを送信するなど、営業の効率化にも貢献してくれると考えられます。

賃貸物件管理において、時間がかかる入力作業を負担に感じている担当者も多いはずです。不動産物件管理システムのみらいえでは、ビックデータとAIを活用し、賃貸物件情報の自動入力が可能。数百項目にものぼる入力項目のうち、400項目以上が1クリックで入力できます。通常30分程度かかる賃貸物件情報の入力が、たった10分で完了できるのは大きな魅力です。

公取規約やポータル規約の自動チェック機能も装備。出稿エラーがあった場合はみらいえのサポート担当者から、当日中にエラーの内容と対応方法が知らされます。不動産会社は、ポータルサイトの管理画面を確認する手間がなくなり、作業負担の軽減が期待できます。

みらいえの機能の中で、大きな魅力といえるものの1つに、圧倒的なポータル連動率があります。1回の物件登録で主要な賃貸物件ポータルサイトに一括入稿が可能。連動率は95%以上になるよう設定されているため、これまで膨大な時間を要していた担当者も面倒な作業から解放されるはずです

賃貸物件広告の中で特に反響が大きかった画像やコメントについては、100%の連動率を維持。業務の手間を大幅削減しながら、たくさんの顧客へのアプローチが可能になります。

掲載物件の確認も一覧で表示できる画面があるため、広告の出稿状況を管理する際に、1つの画面上で修正や変更を加えられる点も魅力です

手作業による広告管理業務から脱却
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みらいえの事例

ポータル連動率の精度と入力サポート機能で大幅な業務効率化に成功しました

ホームページ・多数のポータルサイト出稿に費やしていた時間が７割以上削減できました。
慣れてくると１物件の入力に10分もかかりません。特に画像編集がその場で細かくできる点は助かってます。
ポータル側で新しいサービスが始まってもすぐに対応されるため、今まで課題と感じていたことが完全に解消されたと感じてます。

引用元：みらいえ公式HP（https://miraie-net.com/lphp/voice_bukken/4883/）

導入により反響来店率が向上！営業スタッフへの指示がスムーズに行えます

昨年対比で反響来店率は1.5倍になったのは大きな効果だと思います。
反響が入り次第、すぐに自動でメール返信する事で反応が遅れが解消された点や、
営業スタッフの顧客対応状況を把握することが容易になり、指示がスムーズになりました。
副次的な効果として、システムにノウハウが入っているため、みらいえを使っているだけで
新人スタッフの業務習得が早まっているとも感じてます。

引用元：みらいえ公式HP（https://miraie-net.com/lphp/voice_crm/4860/）

自社ホームページからの反響アップ！営業員の成約率向上にも繋がりました

一番効果を感じたのは反響数です。トータルでの月間反響数が大幅に増え、自社ホームページからの反響が1.5倍になる月も出てて驚きました。
みらいえ物件管理なら登録の手間も少ないため、あまり稼働をかけずに物件数を潤沢に掲載できる余裕が生まれたのは満足してます。また、当社はセールスフォースを導入しており、みらいえとの物件情報、反響情報の連携によって一気通貫の仕組みにより営業員の成約率向上にも寄与できており、売上の増加に繋がってます。（後略）

引用元：みらいえ公式HP（https://miraie-net.com/lphp/voice_hp/3852/）

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みらいえのプラン・費用

• 賃貸システム利用（1店舗につき）：初期費用55,000円、月額費用22,000円
• 売買システム利用（1店舗につき）：初期費用55,000円、月額費用44,000円
• 顧客システム利用（1店舗につき）：初期費用55,000円、月額費用33,000円
• HPテンプレート版（賃貸・売買 1店舗につき）：初期費用55,000円、月額費用13,200円

企業概要

会社名	DataBee株式会社
設立年	2000年12月
会社所在地	東京都新宿区新宿5-17-17 渡菱ビル1階
公式HPのURL	https://miraie-net.com

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まだある！賃貸管理システムカタログ

らくらく賃貸管理

画像引用元： らくらく賃貸管理公式サイト（https://ielove-cloud.jp/service/kanri/）

らくらく賃貸管理の特徴

契約・物件・お金・関係者を一元管理！業務時間70%削減も可能

らくらく賃貸管理は、煩雑化する賃貸管理業務をシンプル化し、人為的ミスが軽減できるようサポートしてくれるシステムです。面倒な確認作業や契約情報の管理も効率化が期待できるため、これまで以上にコア業務への注力が可能になると考えられます。

管理のために入力した物件情報は、ホームページやポータルサイトへの連動が可能。1度きりの入力で作業が完了するため、空室が出るたびに情報を入力し直す必要がありません。また、対応履歴を確認すれば、社内の誰でも業務の代行が可能。賃貸物件のオーナーや入居者への対応をしていた担当者が不在の場合や退職した際も安心です。

契約書の発行や毎月の入出金管理もクラウドにより自動化。更新案内を忘れていたり、修繕やクレーム対応が遅れてしまったりといったミスも軽減が期待できます。さらに、シーリング機能も合わせて効率化できるため、24時間365日の内見予約の自動受付や入居申し込みの進捗確認もサイト上で行えます。

らくらく賃貸管理の料金プラン

公式サイトに料金プランの掲載はありませんでした。

らくらく賃貸管理の運営会社概要

企業名	株式会社いえらぶGROUP
設立年	2008年1月
所在地	東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル24階
URL	https://ielove-cloud.jp/

いい生活賃貸管理クラウド

画像引用元： いい生活賃貸管理クラウド公式サイト（https://www.es-service.net/service/management/）

いい生活賃貸管理クラウドの特徴

契約者数法人1,500社4,500舗以上！貸物件ビジビジネスランクアップをサポート

いい生活賃貸管理クラウドは、物件管理から賃貸契約、入出金管理まで賃貸管理業務の一元管理が可能なクラウド型賃貸管理サービスです。これまで紙やエクセルで管理していた情報も1つのシステム内で完結。賃貸物件の情報提供も効率的、かつ正確な実施が期待できます。

賃貸管理業務をサポートする多彩な機能は、現場の生の声を反映しながら開発。アナログだった業務のDX化を推進し、効率化が目指せる便利な機能が数多く搭載されている点が魅力です。例えば、不動産会社の業務ごとにメニューを分類。初めてシステムに触れる方でも、直感的に操作できます。契約更新管理では期限が近くなると自動で更新データを作成。アラート機能も搭載されているため、更新時期を見逃す心配もありません。

また、エクセル形式の標準テンプレートも180種類以上用意。自社でカスタマイズしたテンプレートも登録できるので、独自の帳票も再現できます。さらに、オーナー向けアプリとも連動し、収支報告書や定期報告書の一括送信も可能。コストと時間の削減が期待できます。

※参考元：https://www.es-service.net/reason/

いい生活賃貸管理クラウドの料金プラン

• 専任管理タイプ：20,000円(税不明)〜
• 家賃管理タイプ：78,000円(税不明)〜

※価格は一例です

いい生活賃貸管理クラウドの運営会社概要

企業名	株式会社いい生活
設立年	2000年1月21日
所在地	東京都港区南麻布5丁目2番32号 興和広尾ビル3F
URL	https://www.e-seikatsu.info/

楽楽賃貸EBS

画像引用元： 楽楽賃貸EBS公式サイト（https://fsy.co.jp/）

楽楽賃貸EBSの特徴

募集から契約更新までオールインワンで管理できる賃貸システム

楽楽賃貸EBSは、賃貸業務の一括管理が可能で、業務効率アップをサポートしてくれる賃貸システムです。日々入れ替わる賃貸物件情報の管理はもちろん、入居者の募集から住み替え時の解約まで煩雑化しがちな業務を管理画面上でワンストップ処理。管理の効率化と人為的ミスの削減が同時に実現できるよう導いてくれます。

システム開発には、長年不動産会社に携わった社長の意見を反映。図面作成や契約書作成、ポータルサイトへの出向業務など時間と手間のかかる作業を削減し、余った時間はオーナーや顧客とのコミニケーションに費やせます。結果、売り上げが倍増したとの口コミも多数寄せられています。

また、不動産賃貸システムとしては、驚きの低価格を実現。100以上の多彩な機能を備えながら、初心者でも使いやすいシステムと好評の声が寄せられています。もちろん導入後のサポート体制も万全。オペレーターが丁寧に説明してくれるため、不明点が発生した際も安心です。

楽楽賃貸EBSの料金プラン

• 初期費用: 217,800円（税込）
• 月額費用: 32,780円（税込）

※その他オプションプランもあります

楽楽賃貸EBSの運営会社概要

企業名	株式会社Fシステム
設立年	2007年5月7日
所在地	東京都世田谷区尾山台3-10-9 RT1stビル2階
URL	https://fsy.co.jp/

ITANDI BB

画像引用元： ITANDI BB公式サイト（https://lp.itandibb.com/）

ITANDI BBの特徴

賃貸不動産業に必須のシーリング業務をワンストップで提供

ITANDI BBは、導入するだけで賃貸管理業務を大幅に効率化できるクラウド管理システムです。管理業務のデジタル化を実現し、手間やコストを削減。物件管理・家主管理・契約書や帳票作成等多彩な機能を搭載し、賃貸管理業務に携わる担当者の負担を軽減するよう導いてくれます。

24時間365日いつでもオンラインで利用可能な内見予約ウェブ受付システム「内見予約くん」は、顧客にとって利便性が高く、内見の機会を損失する心配もありません。物件一覧画面にはフリーレントやADなどのキャンペーン物件情報を掲載するため、反響数アップも可能。さまざまな仲介会社から入る内見予約数もカレンダーに表示されるため便利です。

また、ITANDI BBは業者間サイトとしても高く評価をされているシステムです。申し込みや契約等物件情報がリアルタイムに更新されるため、「重複物件があって探しづらい」「募集中の物件かどうかわからない」といった仲介会社の悩みを解消し、安心して、顧客に物件案内ができるようサポートしてくれます。

もちろん、仲介会社だけでなく、顧客自らで物件検索も可能。希望条件に合った物件を自動で提案してくれるため、20秒に1件の割合で内見予約が入るといった評価もうなずけます。

ITANDI BBの料金プラン

公式サイトに料金プランの掲載はありませんでした。

ITANDI BBの運営会社概要

企業名	イタンジ株式会社
設立年	2012年6月
所在地	東京都港区六本木三丁目2番1号 住友不動産六本木グランドタワー42F
URL	https://www.itandi.co.jp/

賃貸革命10

画像引用元：賃貸革命10公式サイト（https://www.n-create.co.jp/pr/product/kakumei-chintai/）

賃貸革命10の特徴

全国5119社導入！中海から管理業務までワンストップでサポート

賃貸革命10は、不動産の賃貸業に関わるあらゆる情報を一元管理し、集客・管理業務の効率化が目指せるシステムです。賃貸革命10に登録した物件情報は、店頭資料・チラシ作成・ポータルサイトなどに簡単に広告掲載が可能。成約数をアップし、不動産会社の成長を支援してくれます。

導入実績・顧客満足度・サポート充実度・信頼度のいずれもトップクラスの評価を受けており、創業から29年間、全国5,179社もの不動産会社が導入しています。多彩なオプション機能の追加が可能で、自社の業務形態に合った活用ができます。大切なデータをクラウドで一括管理し、リスク回避と効率化を実現。セキュリティ対策も万全に行っているので、顧客情報が漏洩する心配もありません。

また、全国30カ所にサポート拠点を設置。システム導入後も専属システムアドバイザーによるサポートが受けられるため安心です。さらに電子入居申し込み・電子契約を連携すれば、賃貸契約手続きのオンライン化が可能。これまで来店による契約業務や、郵送・電話によるやりとり、担当者が行っていた文字入力作業などの大幅な手間削減が期待できます。

賃貸革命10の料金プラン

公式HPに記載がありませんでした。

企業概要

会社名	日本情報クリエイト株式会社
設立年	1994年8月1日
会社所在地	宮崎県都城市上町13街区18号
公式HPのURL	https://www.n-create.co.jp

賃貸名人

画像引用元： 賃貸名人 公式サイト（https://www.dangonet.co.jp/product/chintai_meijin/）

賃貸名人 の特徴

全国導入5,500社突破！圧倒的低価格&高機能であらゆる管理業務を効率化

賃貸名人は、物件・台帳管理の1元化が可能なシステムです。家主・物件・部屋・契約者の情報をデータベース化し、約40種類の検索項目から自由に情報を取り出せる点が魅力です。項目の組み合わせ方は自由で、一覧表印刷やエクセルへのファイル出力も可能。過去の物件と現状との比較ができ、契約者や契約者の詳細情報がバラバラに保存されるといった心配がありません。

1度の入力で各帳票に入力したデータが自動的に連動するため、必要な時に必要な書類の取り出しが可能。取り出した書類は、印刷プレビュー画面で直接フリー編集ができ、書類作成の簡略化が期待できます。

また、請求・入金・送金業務も賃貸管理ソフト1本で業務完了。人為的ミスが軽減され、働き方改革としての効果も高められるため、従業員からの高評価も間違いなしです。さらに導入前・導入後のサポートは全国どこでも無料訪問&オンラインでも実施中。システムの操作に自信のない方も安心です。

※参考元：https://www.shopowner-support.net/attracting_customers/real-estate/real-estate-general/rental-management-system/

賃貸名人の料金プラン

• 初期費用:217,800円（税込）〜

賃貸名人 の運営会社概要

企業名	株式会社ダンゴネット
設立年	1998年2月4日
所在地	東京都武蔵野市中町一丁目九番五号 第一中央ビル 6F
URL	https://www.dangonet.co.jp/

賃貸管理システム（アットホーム株式会社）

画像引用元：アットホーム株式会社公式サイト（https://business.athome.jp/service/chintaikanri/）

賃貸管理システム（アットホーム株式会社）の特徴

高セキュリティの万全サポートで業務に合わせた最適プランを提案

入居者情報やオーナー情報など、紙台帳やエクセルでの管理をしており、必要な情報が探しにくいと感じていませんか。アットホームの賃貸管理システムは、さまざまな情報を賃貸管理システムに登録するだけで、データの管理・検索・出力が可能。利便性の向上が期待できます。

また、毎月の家賃の入金管理業務や照合、未払い催促など煩雑化しがちな業務も賃貸管理システムが自動化。毎月の業務負担が大幅に軽減できるはずです。さらに、顧客からの問い合わせ内容や履歴は、賃貸管理システムに記録ができるので、時系列に履歴の管理が可能。顧客対応が迅速になり、満足度アップにつながると考えられます。

賃貸管理システムには、契約管理プラン・家賃管理プランの2プランがあり、業務に合わせたプランの選択が可能です。万全のセキュリティ体制を整えたクラウド型システムなので、時間や場所を問わず操作ができ、万が一パソコンが故障した際も大切なデータをクラウド上でしっかり保存。専門知識を持ったスタッフが丁寧にサポートしてくれるため安心です。

賃貸管理システム（アットホーム株式会社）の料金プラン

公式サイトに料金プランの掲載はありませんでした。

企業概要

会社名	アットホーム株式会社
設立年	1967年12月
会社所在地	東京都大田区西六郷4-34-12
公式HPのURL	https://athome-inc.jp

賃貸住宅管理システム（株式会社オービック）

画像引用元：株式会社オービック公式サイト（https://www.obic.co.jp/project/realestate_solution/leasing_immovables.html）

賃貸住宅管理システム（株式会社オービック）の特徴

不動産業の多彩な管理業務形態に対応できるという特徴を持つ賃貸住宅管理システムです。

基本システムとサブシステムを組み合わせることによってお客さまの希望に合わせたシステムの構築が可能である点に加えて、履歴の管理やステータス管理機能といったように高度な機能も搭載しています。また、OBIC7や勘定奉行との連携も可能となっており、経営全般の支援も行えます。

賃貸住宅管理システム（株式会社オービック）の主な機能

• 募集支援機能
• 物件管理機能
• 取引先管理機能
• 契約管理機能
• クレーム・履歴管理機能
• 工事管理機能
• 請求・入金管理機能　など

賃貸住宅管理システム（株式会社オービック）の料金プラン

公式HPに記載がありませんでした。

企業概要

会社名	株式会社 オービック
会社所在地	東京都中央区京橋2丁目4番15号
公式HPのURL	https://www.obic.co.jp

SP-Ⅱ

画像引用元： SP-Ⅱ 公式サイト（https://www.visualresearch.jp/lp/kanri/sp2.php）

SP-Ⅱの特徴

シンプルな操作性&低コストで不動産業務のDX化を実現

SP-Ⅱは、4,000社以上の導入実績があるシステムです。台帳管理から契約・運用管理までに関わるすべての業務をサポート。担当者の負担軽減が期待できます。システムには、オンプレミス型で賃貸管理業務をサポートするハイエンド向け賃貸管理システムのi-SPと高いセキュリティと快適な操作性を備えたクラウド型賃貸管理システムのSP-Ⅱの2タイプ。業務形態に合わせて選べるのも嬉しいポイントです。

全国管理戸数ランキング2023で上位200社に入った企業の内、i-SP導入率は41%。安心のセキュリティを装備した賃貸管理に関する新しいプラットフォームとして注目を集めています。

両タイプとも、すべてのデータベースを一元化する台帳管理機能と空室検索機能を搭載。賃貸管理業務の効率化が期待できます。また、契約開始から未来の請求データまでの一括作成が可能。賃料の変動費の請求データの作成も行えます。

i-SP ・SP-SP-Ⅱは、IT導入補助金対象製品です。導入費用を最大450万円まで補助してもらえるため、コスト増を懸念する担当者にも安心。補助金の申請から導入までは、ビジュアルリサーチがサポートしてくれるので、導入のハードルが下がると感じる担当者が多いのではないでしょうか。

SP-Ⅱ の料金プラン

公式サイトに料金プランの掲載はありませんでした。

SP-Ⅱ の運営会社概要

企業名	株式会社ビジュアルリサーチ
設立年	記載なし
所在地	東京都港区赤坂5-2-20 赤坂パークビル 23F
URL	https://www.visualresearch.jp/

Rent-UP

画像引用元：Rent-UP公式サイト（http://www.rent-up.jp）

Rent-UPの特徴

万が一の災害時も安心！業界初の地震に怖いクラウド型賃貸管理

Rent-UPは、数ある賃貸管理ソフトの中でも、わかりやすく選びやすいとして好評を得ているシステムです。物件や入金等のデータはクラウド上で管理。作業は複数人で同時にデータの入力や修正作業ができるため、圧倒的効率アップが期待できます。

賃貸管理業務において、災害が発生時には、データが紛失される恐れがあります。Rent-UPは、業界初の地震に強いクラウド型賃貸管理システムです。顧客の大切なデータは、クラウド上に分散して管理するため、万が一の地震の際も、大切なデータを一気に紛失するといった心配がありません。

システム導入時のデータ移行業務も自動化できるため、作業負荷が下がること間違いなし。既存のシステムに保存されているデータをCSVで取り出し、Rent-UPに入れておくだけで、データ内容はもちろん、既存のルールもそのまま反映されます。

また、システムは自動でバージョンアップが可能。機能が拡張されるたびに、コストがかかる心配もなく、バージョンアップの対応もサーバー上で行うため、各企業での作業は不要です。「Excelを使い続けるのは不安」「システムに詳しい人がいない」などの心配も無用。会社のパソコンからインターネットにアクセスするだけで、自社専用の賃貸管理Rent-UPが簡単に使えるため、複雑なマニュアルも必要ありません。

Rent-UP（有限会社サイプラス）の料金プラン

• 月額料金：回収金額の0.3％または最低27,500円（税込）のどちらか高い方

企業概要

会社名	有限会社サイプラス
設立年	1992年8月5日
会社所在地	新潟県新潟市東区逢谷内5丁目15番10号
公式HPのURL	http://www.siplus.co.jp

リドックス

画像引用元：Bambooboy株式会社公式サイト（https://theredocs.com/）

リドックスの特徴

3,278円(税込)から始められる！日本全国の不動産屋さんに選ばれている管理ソフト

エクセルの動作が重く業務がストップしたり、どのファイルが最新かわからなくなったり、さらには物件や契約管理の情報共有ができていなかったりといった悩みはありませんか。リドックスは、賃貸管理業務におけるさまざまな問題を解決してくれるクラウド型賃貸管理システムです。

契約情報の管理や家賃の入金管理はもちろん、オーナー精算明細の作成といった業務もワンシステムで対応が可能。シンプルな操作性と直感的に使いこなせるデザインで、パソコンやエクセルが苦手な方でも安心して利用できます。

これまで何度もコピペして作っていた契約書類もワンクリックで作成OK。既存のシステムに登録してあるデータをもとに、リドックスが自動で作成してくれるので、契約書類やさまざまな帳票の作成も1度の入力で完結できます

また、現在使っている書式のカスタマイズも可能。リドックスからの出力にも対応しているので、物件管理や契約者管理が楽になるはずです。圧倒的低価格で使えるリドックスで、賃貸管理業務の効率化を目指してみませんか。

リドックスの料金プラン

• ライトプラン：3,278円(税込)／月
• ミドルプラン：7,678円(税込)／月
• アドバンスプラン：13,728円(税込)／月

企業概要

会社名	Bambooboy株式会社
創立年	2012年8月8日
会社所在地	東京都武蔵野市吉祥寺東町1-10-21 西郊ビル 4F
公式HPのURL	https://theredocs.com/

Simple Up

画像引用元： Simple Up 公式サイト（https://simple-up.jp/）

Simple Up の特徴

賃貸管理業務におけるミスを減らして余裕を生むための機能が満載

Simple Up は、月額5,478円(税込)から使える不動産賃貸管理会社専用の賃貸管理システムです。「誰でも明日からすぐに使いこなせる賃貸物件管理システム」のコンセプトのもと、マニュアル不要のシンプルな操作性が魅力です。

買い切りのシステムとは違い、導入後は継続的なバージョンアップを実施。自社のニーズに合わせた進化が期待でき、使えば使うほど利用しやすくなるよう設計されています。機能は、本当に必要なものだけを厳選して搭載。人為的ミスを減らす工夫もなされているため、業務に余裕が生まれ、賃貸物件のオーナーからの信頼度もアップすること、間違いなしです。

Simple Up は、小規模の賃貸管理会社に向けて開発されたシステムです。地域に寄り添いながら、機能面だけでなく、導入・運用サポートにも注力。システムの導入がはじめての方や機械操作が苦手な方にもスムーズな操作が実現するよう、手厚いサポートチームが待機しています。

Simple Up の料金プラン

• 初期費用：109,780円(税込)
• BASE100：5,478円(税込)
• BASE500：10,978円(税込)
• BASE1000：16,478円(税込)

※すべて税別価格です

Simple Up の運営会社概要

企業名	ユニコム株式会社
設立年	1978年7月26日
所在地	埼玉県入間市豊岡１丁目8-31　落合ビル4F
URL	https://simple-up.jp/

賃貸管理システムとは

賃貸管理システムは、不動産業界におけるさまざまな不動産業務の効率化をサポートするものです。物件の効果的な管理をしたり、運営を支援したりといったソフトウェアやプラットフォームを指し、不動産管理会社や賃貸経営者によって多数導入されています。

具体的なサポート内容としては、賃料徴収・入居者の管理・メンテナンスのスケジュール管理・ 契約書の作成と保存・経費収益の記録などがあります。例えば、入居者の情報や契約条件をデータベース化し、賃料の徴収や支払いの追跡を容易にするといったものが多く、アラート機能により入居者への連絡や更新時期の見落としを防ぐためのサポートもしてくれます。

賃貸管理業務は、たくさんの顧客のデータを扱うために、業務の煩雑化が起き、面倒に思う担当者も少なくありません。賃貸管理システムを導入すれば、業務の効率化や軽減が期待できるため、幅広く活用されています。

賃貸管理システムのメリットデメリット

ここでは、賃貸管理システムのメリットとデメリットを紹介します。

賃貸管理システムのメリット

賃貸管理システムの導入は、作業を効率化できるだけでなく、他にもたくさんのメリットがあります。ここでは、賃貸管理システムを導入するのメリットを紹介します。

作業工程をシンプル化できる

Excelや表計算ソフトを使って契約書の作成を行っている会社が多く見られます。しかし、どちらも手入力であるため、入力方法にルールを設けている場合があります。ルールがあると操作が属人化し、一部の社員しか作業できなくなります。

賃貸管理システムは、項目ごとに情報を入力するだけで、簡単に書類作成ができます。作業時間の短縮ができ、さらにどなたでも作業できる点がメリットです。

入力ミスや書類の紛失が防げる

管理システムを導入すると、必要な項目や数字を入力する場所があらかじめ設定されており、金額の計算も自動で行われます。

万が一入力ミスがあっても、エラー表示されるシステムが多いため、ミスのまま情報が登録される心配はありません。また、書類をクラウド上で保存するシステムが多く、データ紛失リスクも減らせます。

顧客やオーナーの信頼が獲得できる

賃貸管理ではオーナーと入居者の関係は非常に大切です。賃貸管理システムを導入すると、オーナーへの収支報告や修繕が必要になったときの報告書なども簡単に作成ができます。迅速な報告は、オーナーからの信頼獲得につながるはずです。

過去のクレームや問い合わせに対しても、賃貸管理システムを使えば社内での共有がスムーズになります。担当者のみが対応していたクレームに対しても、誰もが応えられるため、顧客の満足度も向上すると考えられます。

蓄積されたデータから経営戦略が立てられる

賃貸管理システムでは、過去のデータの保存も可能です。現在と過去の蓄積した物件情報や契約情報、反響数等をもとに、データの集計・整理分析をすれば、物件の傾向や強み、課題の把握が可能です。データ分析に基づいた経営戦略なので、利益アップも期待できるはずです。

賃貸管理システムのデメリット

業務の効率化や、顧客やオーナーからの信頼度アップが期待できる賃貸管理システムですが、一方ではデメリットも存在します。ここでは賃貸管理システムのデメリットを紹介します。

情報漏洩リスクがある

賃貸管理システムは、顧客情報など大切なデータをクラウド上に保存しています。万全のセキュリティ対策が実施されていますが、ハッキングやウィルスによって漏洩する可能性はゼロではありません。完全なセキュリティは存在しないため、新たな脅威が発生する可能性もあります。

情報漏洩しないためにも、強力なパスワードの使用や2要素認証の設定、定期的なデータのバックアップなどが必要です。

コストがかかる

賃貸管理システムを利用するためには、初期費用と月額利用料がかかります。これまでExcelや紙で様々なデータ管理をしていたときにはかからなかった費用なので、経費が増加したと感じるかもしれません。しかし、賃貸管理システムを利用する代わりに、社員を1人雇用するとなると、さらにコスト増になるはずです。

賃貸管理システムのまとめ

賃貸管理システムは、不動産経営において欠かせないツールです。顧客情報から賃料徴収、メンテナンスのスケジュールまで幅広く管理ができ、業務の効率化が期待できます。

大切なデータはクラウド上で保管するため、社内で簡単に情報の共有ができるのはもちろん、大切な書類も紛失の心配がありません。

自社の業務スタイルにぴったりあった賃貸管理システムを見つけて、オーナーや顧客との円滑な関係構築やビジネス運営の効率化を目指してみませんか。