歯医者・歯科医院向け在庫管理システム10選！おすすめ製品の料金・費用や口コミ評判を紹介
最終更新日：2024年07月25日
「発注漏れやミスを減らすために在庫管理システムを導入したい」「歯科医院向けの在庫管理システムはどうやって選べば良い？」と考えていませんか？
在庫管理業務を効率化するには、医療材料の管理が可能な歯科医院向けの在庫管理システムがおすすめです。専用システムで管理することにより、数え間違いによる手間や発注ミスを削減。スタッフの負担軽減やコスト削減にもつながります。
本記事では、歯科医院におすすめの在庫管理システムを10個紹介。システムの選び方や導入するメリットがわかります。各システムの強みや費用目安が一覧でわかるように比較しているので、自院に合った歯医者・歯科医院向け在庫管理システムを探している方は必見です。
歯科医院に欠かせない在庫管理術
歯科医院では、薬品・材料・オーラルケア商品など多岐にわたる在庫を管理しています。管理する商品が多いほど、在庫不足・過剰在庫といった人的ミスが起こりやすくなり、在庫管理に時間とコストがかかってしまうケースが多いです。
在庫管理システムを導入することにより、保管場所・在庫数・有効在庫数・仕入れ時期が明確になります。過剰発注や在庫切れを防止するほか、登録した製品の保管場所を院内で共有でき、業務の属人化の改善も可能です。
日々の在庫管理と棚卸しを効率化することで、スタッフの負担軽減や患者の満足度向上にも繋がります。
失敗しない歯科医院向け在庫管理システムの選び方
歯科医院向け在庫管理システムは、各システム毎に特徴や機能などが異なります。自院に合うシステムを選ぶために、以下の3つのポイントを意識してみてください。
必要な機能があるか
歯科医院向け在庫管理システムの中には、在庫管理だけではなく発注業務や棚卸業務、有効期限管理などもできるシステムがあります。ただし、機能が増えるほど操作やデータ管理が複雑になってしまう場合もあるので、自院が求めるスペックに当てはまるシステムを選んでください。
操作性が良いか
システムの操作性は、現場のストレスや定着率を左右します。多くのシステムが公式サイトに操作画面を掲載しているので、機械に不慣れなスタッフでも問題なく扱えるか、直感的な操作ができそうか、という点に注目。無料デモやトライアルを行っているシステムもあるので、導入前にはスタッフと操作性の確認をしておきましょう。
また、PCだけではなくタブレットに対応していると、診察の合間や検品をしながらなど、どこでも手軽に在庫管理ができます。業務の効率化を重視するなら、タブレット対応の在庫管理システムもおすすめです。
サポート体制があるか
歯科医院向け在庫管理システムは導入して終わりではなく、自院のスタッフで操作・運用を行わなければいけません。最初は操作がわからなくなったり、トラブルが起きてしまったりすることもあるでしょう。
そのような時、電話やメール、対面ですぐにサポートを受けられるシステムなら導入後も安心です。システムによってはサポート料金がオプションになっていることもあるので、料金プランやサポート内容を確認してください。
歯科医院向け在庫管理システム10選
ここからは、歯科医院向けの在庫管理システムを紹介します。各システムの強みや費用を比較紹介しますので、ぜひ自院に合った在庫管理システム選びの参考にしてください。
| システム名 | システムの特徴 | 費用目安 |
|---|---|---|
| SHELF（シェルフ） | 最短3営業日で導入可能！初めてでも簡単に操作できる 歯科医院専用の在庫管理・発注システム |
要問合せ |
| アラジンオフィス | ロット別在庫管理・ハンディターミナル管理・バーコードラベル管理・貸出管理に対応 | 一社一社に合わせて提案 |
| zaico | QRコードや任意の二次元コードの生成・紐づけに対応 | エントリー：1,078円/月(税込) スタンダード：3,278円/月(税込) ビジネス：10,780円/月(税込) エンタープライズ：要問い合わせ ※31日間無料お試しプラン有 |
| SmartMat Cloud（スマートマットクラウド） | 管理の手間を最小限に抑える自動計測システム | 導入枚数や運用方法により異なります |
| W3 mimosa | ノンカスタマイズで導入できる業界別の標準テンプレートあり | <従量課金>ライトプラン 利用料金3.3万円/月+出荷伝票数に応じた課金(税込) <従量課金>スタンダードプラン 利用料金5.5万円/月+出荷伝票数に応じた課金(税込) |
| Convi.BASE（コンビベース） | 資産の予約・貸出・返却に対応している | 基本料+オプション料+ユーザーライセンス料(税不明) |
| ロジクラ | バーコード検品・フリーロケーション管理に対応 | ･Freeプラン 無料（50件未満、一括登録可能な商品100件まで） ･Liteプラン 年間契約 1カ月換算9,000円（月額契約9,900円/月） +超過時の課金料（100件超25円/1出荷）(税不明) ･Standardプラン 年間契約 1カ月換算2.5万円（月額契約2.9万円/月） +超過時の課金料（800件超15円/1出荷）(税不明) |
| Goo2マネ | バーコード・QRコードでの管理に対応（QRコードは対応セットのみ） | 要問い合わせ |
| 在庫らくだプロ23 | 複数の保管場所・事業所の在庫管理ができる | 21,780円(税込) |
| GEN（ジェン） | QRコード･バーコード管理に対応 店舗間移動の登録もOK |
･クラウドERP 「GEN PROJECTS」 （案件･プロジェクト型の仕事向け） 月額基本料金2万円/1サイト+1ユーザーにつき3,800円/月 ･クラウドERP「GEN KITCHEN」 （食品製造業･化粧品製造業向け） 月額基本料金2万円/1サイト+1ユーザーにつき4,000円/月 ※すべて税不明 |
| 在庫スイートクラウド | バーコード・QRコード管理 ハンディターミナル・スマホアプリ・タフネススマホでの管理に対応 |
棚卸：2.75万円/月～(税込) Lite：3.3万円/月～(税込) Pro：3.85万円/月～(税込) |
歯医者・歯科医院向けの在庫管理システム
SHELF（シェルフ）
画像引用元：SHELF（シェルフ）公式サイト（https://shelf-lp.doctorbook-cs.jp/）
SHELF（シェルフ）の特徴
SHELF（シェルフ）は、パソコンとタブレット型端末で使える歯科医院向けの在庫管理・発注アプリ。院内の在庫情報や発注状況に関するデータを一元管理し、在庫状況を可視化します。他のシステムと比べてリーズナブルな価格で導入できる点も魅力です。
SHELFの操作画面はシンプルかつわかりやすいレイアウトとなっています。端末からすぐに発注履歴の確認ができ、納品の有無も一目瞭然です。アナログ管理のように、発注・納品が不明瞭になる心配がありません。保管場所も共有できるので、棚卸しの手間も大幅に削減できます。
また、SHELF（シェルフ）は発注業務をPC・タブレットで行うため、ディーラー情報や発注履歴など情報管理の一元化が可能。どの製品をいつ発注したのかをすぐに確認できるので、スタッフを非効率な作業から解放します。
SHELF（シェルフ）の料金
SHELF（シェルフ）の料金プランは、導入数や運用法によって異なります。
SHELF（シェルフ）の口コミ
（前略）SHELFを導入することで、発注履歴が残り、頼んだか頼んでないかもすぐに確認できるようになりました。
元々スタッフへも「デジタル化したい」ということは伝えており、うまく運用できれば楽になるということも伝え、導入にも抵抗はありませんでした。導入時も導入の仕方や使い方をスタッフ全員に説明する機会をいただけて、スタッフの反発もなかったので導入を決めました。
操作も簡単なのですぐに使い始めることがきできました。（後略）引用元：SHELF（シェルフ）｜ちゃんと頼んでる！安心感と発注ミス軽減によりスタッフの業務負担が激減！（https://shelf-lp.doctorbook-cs.jp/uservoice-1）
企業概要
| 運営会社 | 株式会社Doctorbook |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都千代田区内神田1-14-10 PMO内神田11階 |
| 公式HP | https://doctorbook.co.jp/ |
アラジンオフィス
画像引用元：アラジンオフィス公式サイト（https://aladdin-office.com/）
アラジンオフィスの特徴
アラジンオフィスは、販売・購買・在庫管理システムです。医療業界向けのシステムを扱っており、ロット別在庫管理・ハンディターミナル管理・バーコードラベル管理・貸出管理に対応しています。
消耗品や材料の仕入れ数が多い歯科医院も、検品や保管がスムーズに行えるようになるのが魅力です。在庫適正値を設定すれば、在庫割れ商品を知らせたり、有効在庫数を算出したりすることが可能です。
また、ラベル発行に対応しているので、ラベルが付いていない商品・薬品も簡単に管理が行えます。規模が大きな歯科医院では、貸出管理機能を活用すると、検査器具の返却日やオペ日といった情報を直ぐに確認できます。ダブルブッキングを防げるほか、器具を有効活用することが可能です。
アラジンオフィスの料金
公式サイトに記載はありませんでした。
アラジンオフィスの口コミ
クリック一つで仕入や在庫データを参照したり、必要なデータを出力したりできますので、業務がとても効率化しました。操作の面で戸惑うこともほとんどないため、現在ではアイルのコールセンターのお世話になることも無くなりましたね（受注から出荷までの入力作業が大幅削減 実績管理のしやすさと、柔軟な対応力にも満足より一部引用して抜粋）
引用元：アラジンオフィス｜受注から出荷までの入力作業が大幅削減 実績管理のしやすさと、柔軟な対応力にも満足（https://aladdin-office.com/case/else/terra/）
企業概要
| 運営会社 | 株式会社 アイル |
|---|---|
| 会社所在地 | 大阪府大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪タワーB |
| 公式HP | https://aladdin-office.com/ |
zaico
画像引用元：zaico公式サイト（https://www.zaico.co.jp/）
zaicoの特徴
zaico（ザイコ）は、スマホでバーコード・QRコードを読み取って商品管理ができる在庫管理システムです。絞り込み検索に対応しており、保管場所や入出庫日データを一目で把握できます。商品や薬品を探す時間を大幅に削減します。ラベルがない商品に関しては、QRコードや任意の二次元コードを紐づけが可能です。
zaicoは、「エントリープラン」「スタンダードプラン」「ビジネスプラン」「エンタープライズプラン」と4つの利用プランが用意されています。自院のコストや求めている機能に合わせて選択できます。
ビジネスプランでは外部システム「ユビレジ」と連携ができ、レジの売上を在庫数に反映させられます。手動入力する手間が省ける・人為的なミスを軽減できる・有効在庫数を把握しやすくなるなど、在庫管理にかけていた時間とコストを大幅にカットできます。
ビジネスプランではさらに、各配送業者の送り状データ作成も可能。患者や外部業者に商品を出荷している歯科医院も、出荷作業の負担を軽減できます。
zaicoの料金（すべて税込）
- エントリー：エントリー1,078円/月
- スタンダード：3,278円/月
- ビジネス：10,780円/月
- エンタープライズ：要問い合わせ
- ※31日間無料お試しプラン有
zaicoの口コミ
検索機能が充実しているので、商品を探す時間が不要になりました。また探している時間だけでなく、探す過程で必要以上に出してしまった商品の片付け時間も含めると1顧客あたり1時間程度かかっていた無駄な時間が無くなったのは大きな成果です。（「どこに何があるか」写真付きで一目で分かる！探す時間と情報共有の手間を大幅削減！より一部引用して抜粋）
引用元：zaico｜「どこに何があるか」写真付きで一目で分かる！探す時間と情報共有の手間を大幅削減！（https://www.zaico.co.jp/smart-zaico/testimonials/hijirinohana/）
企業概要
| 運営会社 | 株式会社ZAICO |
|---|---|
| 会社所在地 | 山形県米沢市大字花沢331番地 |
| 問い合わせ先 | https://www.zaico.co.jp/inquiry/customer_new/ |
| 公式HP | https://www.zaico.co.jp/ |
SmartMat Cloud
SmartMat Cloudの特徴
SmartMat Cloud（スマートマットクラウド）は、1,200社以上の導入実績があり、歯科医院でも数多く導入されています。
計量マットで在庫の重さを計り、自動で残数を記録してくれます。目視で在庫を数える手間が省け、従業員の作業負担が軽減します。また、在庫が少なくなってきた際に、減った分を自動発注できる機能も搭載されています。人為的ミスによる在庫切れを最小限に抑えられます。
液体や粉状の在庫も細かく管理できるので、消毒薬や洗口液といった液体の残量が分かりにくく過剰発注をかけていた歯科医院も適量で発注できるようになります。
計量マットはA3からA6まで4つのサイズで展開されており、スペースが限られている場所にも簡単に設置できます。Wi-Fiが届いていれば、冷蔵庫・冷凍庫内の設置も可能なので、在庫の保存条件に合わせた導入が可能です。
SmartMat Cloudの料金
導入枚数や運用法により異なります。
資料にて詳細を紹介していますので、資料をダウンロードください。
SmartMat Cloudの口コミ
(前略) スタッフが専門性を発揮できる業務に時間を使えるということがすごく大事だなと思っていますので、スマートマットクラウドは、それを実現するための一つのツールではあるということは間違いないと思います。
在庫管理・発注業務を自動化することによって、今まで手書きなど、スタッフ一人一人が手で行っていた作業負担がなくなり、ミスも起こらなくなっています。(後略)引用元：SmartMat Cloud｜欠品が与えていた様々な影響をなくし、院内環境と診察の質を向上。スタッフも専門性のある業務に集中（https://www.smartmat.io/case/dentist/7751）
(前略) 在庫管理や発注業務の負担が減ることで、本来の業務である患者さんの対応に集中できるようなりました。
さらに発注ミスをしてしまってないか、あの在庫はどうだっけといった心理的な不安要素も軽減されました。(後略)
また、待合室の棚を改善し、物販の売り上げもアップしました。ここの在庫が減っても自動発注されるので、補充や注文といった抜け漏れの心配はないですね。
これは予想外の嬉しい効果です。(後略)引用元：SmartMat Cloud｜発注ノートからの脱却!!院内在庫の発注自動化と発注一元化を実現。業務効率化に加え、スタッフが働きやすい環境を整備（https://www.smartmat.io/case/dentist/7750）
企業概要
| 運営会社 | 株式会社スマートショッピング |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都品川区西五反田2-1-22 プラネットビル5F |
| 公式HP | https://www.smartmat.io/ |
W3 mimosa
画像引用元：W3 mimosa公式サイト（https://w3mimosa.biz/top/）
W3 mimosaの特徴
W3 mimosa（ミモザ）は、在庫・倉庫管理システムです。業界別に標準テンプレートが用意されており、歯科医院に合わせた在庫管理システムを最短1週間で導入できます。
ノンカスタマイズで導入できるので、IT知識がなくても始めやすい在庫管理システムです。PC・タブレットでの管理操作に加えて、ハンディターミナル・スマホでの入荷操作にも対応。操作し慣れたスマホで在庫管理をしたいという歯科医院のニーズにも応えられます。
さらに、外部システム連携機能が充実しており、販売管理システム・POS・送状発行サービスなどと連携が可能です。レジの売上を在庫数へ反映できるのはもちろんのこと、薬品や商品を患者に発送している場合も楽に送り状を発行できます。
W3 mimosaの料金（すべて税込）
- 従量課金 ライトプラン：利用料金3.3万円/月+出荷伝票数に応じた課金
- 従量課金 スタンダードプラン：利用料金5.5万円/月+出荷伝票数に応じた課金
W3 mimosaの口コミ
W3 mimosaは前述の通り、弊社で実現したい事が全て機能として揃っていました。なので製品としては勿論申し分なく、当たり前ですが在庫管理や倉庫作業でもミス発生も軽減できていると思います。
「こんな事したいんだけど、すぐできますか？」と聞くと即座に方法を教えていただけます。
スピード感もあり、対応も丁寧でとても感謝しています。（導入の決め手は使いやすい操作性より一部引用して抜粋）引用元：W3 mimosa｜導入の決め手は使いやすい操作性（https://w3mimosa.biz/voice/2022032201/）
企業概要
| 運営会社 | 株式会社ダイアログ |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都品川区西五反田2-12-3 第一誠実ビル8F |
| 公式HP | https://w3mimosa.biz/top/ |
Convi.BASE（コンビベース）
画像引用元：Convi.BASE公式サイト（https://convibase.jp/）
Convi.BASEの特徴
Convi.BASE（コンビベース）は、ICタグ・バーコードで棚卸作業ができる在庫管理システムです。資産の予約・貸出し・返却管理機能が搭載されているので、歯科医院内で機材を共有している場合も、使用状況が一目瞭然。検査やオペに使う機材のダブルブッキングを防げて、効率的にスケジュール調整が図れます。
今まで稼働状況が分からず有効活用できなかった機材をフルで活かせるようになり、診療の質を向上させられます。万が一、返却がない場合には督促メールを配信するので、返却漏れを防ぐことが可能です。
また、消耗品など回転率が速い在庫も、設定数値を下回った段階でアラートメールを配信するため、発注漏れを防げます。在庫切れを防いで、患者にスムーズな診療を提供できれば、患者の満足度向上に繋げられます。
Convi.BASEの料金（すべて税不明）
- 基本料+オプション料+ユーザーライセンス料
- 例：基本料+棚卸しオプション+1ユーザーライセンス=5.5万円
- 例：基本料+棚卸し・貸出し・入出庫オプション+5ユーザーライセンス=10万円
- 例：基本料+棚卸しオプション+5ユーザーライセンス=7万円
- ※初期導入サポート利用の場合は、別途90万円～発生します
- ※スタートアプリは短期間で導入でき、台帳機能+棚卸し機能付きで月額5.5万円で利用できます
Convi.BASEの口コミ
管理対象となる資産にはQRコード付きの管理ラベルを貼付し、それをスマートフォンで読み取るだけで棚卸しが完了します。現物が確かにそこにある、ということが確認できるため、正確に棚卸しができるようになりました。事前に紙のリストを用意したり、後で入力作業をする必要もなくなりました。（基幹システムのリプレイスと連動して固定資産管理システムを刷新 棚卸しは操作性やコスト面からConvi.BASEを採用より一部引用して抜粋）
引用元：Convi.BASE｜基幹システムのリプレイスと連動して固定資産管理システムを刷新 棚卸しは操作性やコスト面からConvi.BASEを採用（https://convibase.jp/result/cmj/）
企業概要
| 運営会社 | 株式会社 ネットレックス |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都中央区日本橋茅場町3-11-10 PMO日本橋茅場町ビル8Ｆ |
| 公式HP | https://convibase.jp/ |
ロジクラ
画像引用元：ロジクラ公式サイト（https://logikura.jp/）
ロジクラの特徴
ロジクラは、iPhoneでバーコード検品できる在庫管理システムです。フリーロケーション管理に対応しているため、在庫を空いている棚に保管できます。場所を固定化する管理方法よりも場所を有効活用できるため、保管場所が限られている現場でも安心です。在庫の登録数に制限がないので、取扱商品が多い歯科医院にも対応できます。
また、複数拠点管理に対応しており、複数の歯科医院を展開している場合でも一元管理が可能です。歯科医院間で在庫を共有しているケースでも、入荷予定数や出荷予定数を把握できるため、過剰在庫や在庫不足を防止できます。
万が一在庫のトラブルが生じた際にも、在庫変動履歴を残せるので、何時に入出荷があったか記録を追うことが可能です。
ロジクラの料金（すべて税不明）
- Premiumプラン：年間契約 1カ月換算4万円（月額契約4.9万円/月）+超過時の課金料（2,000件超10円/5,000件超5円/1出荷）
- Standardプラン：年間契約 1カ月換算2.5万円（月額契約2.9万円/月）+超過時の課金料（800件超15円/1出荷）
- Liteプラン：年間契約 1カ月換算9,000円（月額契約9,900円/月）+超過時の課金料（100件超25円/1出荷）
- Freeプラン：永久無料（50件未満、一括登録可能な商品100件まで）
ロジクラの口コミ
これまでスプレッドシートで管理していた内容が、ロジクラのWeb管理画面で確認できるようになりました。ロジクラのアプリも、iPhoneで利用するアプリなので、すぐに慣れました。
最も課題感があった、在庫管理業務はスプレッドシートからロジクラに置き換えることができました。これまで最長2時間かかっていた業務が5分に短縮されました。（ロジクラ・Shopify連携で人件費50%減！スプレッドシート脱却で在庫管理業務90%減！より一部引用して抜粋）引用元：ロジクラ｜ロジクラ・Shopify連携で人件費50%減！スプレッドシート脱却で在庫管理業務90%減！（https://logikura.jp/case/nitasu/）
企業概要
| 運営会社 | 株式会社ロジクラ |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都渋谷区東2-27-10 TBCビル 3F |
| 公式HP | https://logikura.jp/ |
Goo2マネ
画像引用元：BHT Software Consortium（http://www.bht-software.com/package/detail.php?comm_id=15）
Goo2マネの特徴
Goo2マネ（ググマネ）は、物品管理パッケージソフトです。物品管理・貸出管理・入出庫管理機能が搭載しており、商品画像を添付できるので、検索時にどの商品か把握しやすくなります。検品作業はハンディターミナルに対応しており、物品情報を記録させることでバーコード読み取りに対応できます。
PCラベルプリンタを使用すれば、管理ラベルの印字が可能です。オリジナルラベルは一次元コードに対応していますが、QRコード対応セットなら2次元のQRコードにも対応。別途QRコード対応ハンディターミナルは必要ですが、検品作業が楽になります。扱う薬品や商品が多い歯科医院も、バーコード・QRコードに対応の在庫管理システムなら、スムーズな検品・管理を実現します。
Goo2マネの料金
公式サイトに記載はありませんでした。
Goo2マネの事例
棚卸作業は1人で1週間程かけ、紙の台帳を使って手作業で行われており、手間がかかる大変な作業となっていました。
図面は1件ずつファイリングされていますので、そのファイルの背表紙にQRコードを貼り付けました。そのQRコードをハンディターミナルで読取ることで棚卸を実現しました。
結果、「1週間の棚卸」から「1～2時間の棚卸」となり、大幅な時間短縮を可能としました。（ソリューション事例 大量図面を素早く簡単棚卸！より一部抜粋して引用）引用元：BHT Software Consortium｜Goo2マネ ソリューション事例 大量図面を素早く簡単棚卸！（http://www.bht-software.com/solution/detail.php?solu_id=11&comm_id=15&ryu=1&butsu=1&sei=1&iryo=1&hoka=1&page=0）
企業概要
| 商品提供会社 | 株式会社 日立システムズエンジニアリングサービス |
|---|---|
| 会社所在地 | 神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 横浜ランドマークタワー32F |
| 公式HP | https://www.hitachi-systems-es.co.jp/products/gms/ |
在庫らくだプロ23
画像引用元：在庫らくだプロ23公式サイト（https://www.bsl-jp.com/products/zaiko/）
在庫らくだプロ23の特徴
在庫らくだプロ23は、棚卸・在庫管理に対応したパッケージ型の在庫管理システムです。ロット管理に対応しているので、消耗品をまとめて仕入れている歯科医院も、スムーズに管理できます。
複数の保管場所・複数の事業所の在庫管理に対応しているため、規模が大きく保管場所が分かれている歯科医院や、複数院を展開している歯科医院にも対応可能です。複数の在庫管理システムを導入する必要がなくなり、在庫の一元管理ができます。廃棄ロスを低減させて、システムの導入費用を抑えられます。
在庫管理だけでなく、在庫金額の集計やABC分析・回転率のシミュレーションも行えるのがポイント。商品の分析をすることで、適切な受注量・出荷量を維持しやすくなります。過剰在庫や在庫切れが頻繁に起こっているなら、分析機能が充実しているシステムだと、次回の仕入れに役立てられるので便利です。
在庫らくだプロ23の料金（税込）
- 21,780円
在庫らくだプロ23の口コミ
1軒1軒を別倉庫と仮定することで、どの物件にどの資材をどれだけ搬出するかという、資材の流れが明確になります。ひとつの施工が立ち上がった段階でその家の『倉庫』を作って資材を振り替えておくことで、たとえ実際の資材は同じ自社倉庫内にあっても、『この資材のこの分量はこの家のもの』という分類ができます。施工が複数重なった場合でも、必要分はそれぞれの『倉庫』に移動されているので、メインの『自社倉庫』に表示されるのは残数だけ。補充の必要などがすぐに確認できるので、在庫切れを防ぐことができるのです。（在庫 有限会社ヤママン様より一部抜粋して引用）
引用元：在庫らくだプロ23｜在庫 有限会社ヤママン（https://www.bsl-jp.com/voice/vol11/）
企業概要
| 運営会社 | 株式会社ビーエスエルシステム研究所 |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都新宿区四谷4-11 日新ビル |
| 公式HP | https://www.bsl-jp.com/products/zaiko/ |
GEN（ジェン）
画像引用元：GEN（ジェン）公式サイト（https://www.gen-square.com/zaiko/）
GEN（ジェン）の特徴
GEN（ジェン）は、クラウド型の在庫管理システムです。QRコード・バーコード管理に対応しており、各種帳票への印字が可能です。カレンダーで在庫数を把握し、近いうちに入荷・出荷予定の在庫を把握できる仕組みになっています。店舗間移動の登録に対応しているので、複数の歯科医院を展開している場合にも、在庫がどこに所属しているか突き止められます。
プロジェクト型・案件型の在庫管理システムも用意されており、治療計画に基づいた仕入れ・外注管理ができます。色々な業種に対応できるシステムを扱っているため、上記のプロジェクト型・案件型の在庫管理システム以外にも、自院に合わせた在庫管理システムの依頼が可能です。
GEN（ジェン）の料金（すべて税不明）
- クラウドERP「GEN TRADING」（商社向け）：月額基本料金2万円/1サイト+1ユーザーにつき3,500円/月
- クラウドERP 「GEN PROJECTS」（案件・プロジェクト型の仕事向け）：月額基本料金2万円/1サイト+1ユーザーにつき3,800円/月
- クラウドERP 「GEN WEAR」（アパレル向け）：月額基本料金2万円/1サイト+1ユーザーにつき4,000円/月
- クラウドERP「GEN KITCHEN」（食品製造業・化粧品製造業向け）：月額基本料金2万円/1サイト+1ユーザーにつき4,000円/月
- クラウドERP「GEN PRODUCTS」（メーカー向け）：月額基本料金2万円/1サイト+1ユーザーにつき4,300円/月
GEN（ジェン）の口コミ
営業部員、取扱商品、取引先それぞれを個別に指定して売上等のレポートを手作業で作っていたのですが、
このシステムではレポートの条件指定がそこそこ細かくできるため、レポートの作成が楽になりました（ピックアップ口コミ サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてくださいより一部抜粋）。（2021年3月15日投稿）引用元：BOXIL SaaS（ボクシル サース）｜GEN（ジェン）（https://boxil.jp/service/4317/reviews/7785/）
企業概要
| 運営会社 | GEN(ジェン)株式会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都渋谷区南平台町7-9 DEN FLAT南平台2F |
| 公式HP | https://www.gen-square.com/zaiko/ |
在庫スイートクラウド
画像引用元：在庫スイートクラウド公式サイト（https://infusion.co.jp/zsc/）
在庫スイートクラウドの特徴
在庫スイートクラウドは、在庫管理システムと倉庫管理システムがまとまったクラウド型のサービスです。倉庫数の制限がないため、複数の歯科医院や保管庫の管理が可能。リアルタイムで情報が反映され、バーコード・QRコードの読み取りはハンディターミナル・スマホで行えます。耐久性に優れたスマホ「京セラTORQUE 5G」に対応しており、ハンディターミナル・スマホの耐久性が気になる医院も導入しやすいシステムです。
また、セット品台帳を活用でき、サービスを構成する部品・商品の組み合わせを登録することが可能です。販売時には構成品を減少させるため、部品や商品の在庫を一つずつ減少させる手間がかかりません。治療で複数の薬品や商品を使用する場合に役立ちます。
在庫スイートクラウドの料金（すべて税込）
- 在庫スイートクラウド棚卸：2.75万円/月～
- 在庫スイートクラウドLite：3.3万円/月～
- 在庫スイートクラウドPro：3.85万円/月～
在庫スイートクラウドの事例
無線ハンディターミナルに変更されて、初めてバーコード棚卸を実施。
作業はハンディターミナルで「アイテムのGS1-128、またはQRコード現品票を読み取り」「在庫カウント・数を入力」のみ。
ダイレクトにシステムへ入力され、あとは自動集計してくれます。
作業が標準化され、誰でも対応ができるようになりました。
その結果、5名にて約半日ほどで終了。日々の業務での間違いがなくなったことから、棚卸の差異もほとんどなかったそうです。
（医療機器や資材をGS1-128／QRコードを活用しロット別在庫管理を実現！棚卸時間が約１/５へより一部引用して抜粋）引用元：在庫スイートクラウド｜導入事例（https://infusion.co.jp/zsc/jireinavi/byoutai2/）
企業概要
| 運営会社 | 株式会社インフュージョン |
|---|---|
| 会社所在地 | 神奈川県横浜市港北区新横浜2-3-8 KDX 新横浜ビル |
| 公式HP | https://infusion.co.jp/zsc/ |
歯科医院で在庫管理システムを導入するメリット
歯科医院で在庫管理システムを導入するメリットを解説しています。ランニングコストで導入を躊躇している歯科医院は、以下のメリットを踏まえて自院にとって必要なシステムかどうかを判断してみてください。
過剰在庫を防いでコストカット
歯科医院は治療に必要な薬品・材料に加えて、オーラルケア商品の取り扱いもしており、在庫数を多く抱えています。特に薬品は使用期限があるため、過剰在庫から廃棄ロスが出てしまうリスクがあります。とはいえ、過剰在庫を抱えている状態は良くないものの、在庫不足で対応できない期間が発生すると、販売機会の損失に繋がる恐れも。
在庫管理システムで適切な在庫数を管理することで、過剰在庫・在庫不足を防げるので、コストカットが図れます。
バックオフィス業務負担を軽減できる
歯科医院の業務は多岐にわたり、バックオフィス業務・受付業務・患者対応といった具合に作業内容が多く、受発注業務にかけられる時間が限られています。
在庫管理システムの中には、受発注業務を自動化できるものもあるため、在庫数の確認・発注作業にかけていた時間を削減できます。他の業務に時間を当てられるようになり、従業員の負担を軽減できます。
歯科医院向け在庫管理システムのよくある質問
Q1.在庫管理システムの一般的な提供形態や機能は？
在庫管理システムはクラウド型・パッケージ型など、提供形態は様々です。パッケージ型のシステムは機能が最初から決まっており、追加料金の支払いやソフトの買い替えなしで機能が追加できない場合もあります。
一方、カスタマイズが可能だったり、保守期間はアップデートがかかったりと、機能を拡張できるケースも存在します。クラウド型システムのほとんどは機能のアップデートが無料で行われています。
導入する前にはかならず、機能を拡張できるか、自社に合ったカスタマイズが可能かどうかを確認してみましょう。
Q2.在庫管理システムの料金設定は？
在庫管理システムによって、階層別の商品登録が制限されていて別途費用が発生したり、ユーザー数に応じた追加費用が発生したりと、料金形態が大きく異なります。クラウド型システムは初期費用がかからず、月額料金のみで利用できるものが多いので導入しやすいですが、場合によっては各種料金がかさむ場合もあります。
在庫管理システムの選定時に、各システムの標準機能でできる範囲と、必要なオプションを付けた時の料金、ユーザーの追加費用を比べてみましょう。予算に合うシステムを導入すれば、ランニングコストを削減できます。
歯医者・歯科医院向け在庫管理比較のまとめ
歯科医院では薬品・材料・オーラルケア商品・消耗品など、様々な在庫を抱えています。特にスタッフが業務の合間をぬって受注管理する必要があるので、発注漏れ・過剰発注などの人為的なミスを起こしやすくなっています。
手動での在庫管理に限界を感じているなら、在庫管理システムの導入がおすすめです。在庫管理システムなら多品目の管理が行えて、瞬時に保管場所・有効在庫数・入荷予定を確認できます。ヒューマンエラー防止・業務効率化に繋がり、スタッフも自分の業務に専念できます。
煩雑な業務が軽減することで、スタッフのモチベーションも上がり、自院の運営の活性化にもつながります。
