建設業務の現場では、進捗状況に関するさまざまな情報の共有が必須です。しかし、電話やメールではやりとりが煩雑化しがちで、伝達ミスや「言った」「言わない」などのトラブルにもつながりかねません。
この記事では、現場でのリアルタイムでのコミュニケーションをサポートしてくれる各社の建設業チャットツールの費用や導入事例を紹介します。自社にあった建設業チャットツールを見つけて、業務の効率化を目指しましょう。
おすすめの建設業チャットツール
ここでは、さまざまな企業から提供されている建設業向けチャットツールをまとめて紹介します。適切なソフトウェア選択は、自社の業務効率化には必須です。各チャットツールの機能や料金プランを慎重に比較し、自社のニーズに最も合致するチャットツールを選ぶ際の参考にしてみてください。
会社名 | サービスの特徴 |
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ANDPAD |
7年連続シェアNo1!(※)スマホ1つで現場の状況を把握できる
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現場一番(株式会社 IWAKI STYLE) |
リアルタイム動画機能付き。現場の指示・修正を即反映 |
現場ポケット |
塗料メーカーが現場のニーズを元に選び抜いた機能を搭載 |
現場クラウドConne |
図面や写真も簡単連携で業務効率化をサポート |
クラフタ |
お手軽操作&完全無料のチャットツール |
テラ施工管理 |
リリース1ヶ月で登録社数3,000社突破の新設ツール |
LINE WORKS |
LINEと連携可能。充実の機能を1つのアプリに集約 |
Chatwork |
国内利用者数トップクラス。中小企業向けデザインのシンプル機能 |
direct |
簡単&シンプルな現場に指示される国産ツール |
KANNA |
40,000社が選んだ現場効率化と経営サポートツール |
建設業向けチャットツールとは?
建設業向けチャットツールは、建設現場と事務所間の情報共有を効率化するために特化したコミュニケーションツールです。プロジェクトの進捗・変更・安全情報などがリアルタイムで共有され、迅速な意思決定が可能になると考えられます。
主要な機能には、メッセージの交換・ファイル共有・現場写真の報告・チーム間のスケジューリングが含まれます。多くのツールはモバイル対応で、現場作業員が直接スマートフォンやタブレットからアクセスできる手軽さが魅力です。
現場の生産性が向上やプロジェクト全体のコスト削減に貢献するのはもちろん、建設業界向けに設計されたツールでは、業界特有のニーズに対応するための機能を搭載。より効果的な現場管理の実現が叶うはずです。
建設業がチャットツールを導入するメリットとは?
ここでは、チャットツールを業務に導入するメリットについて紹介します。
コミュニケーションの効率化
建設業界でのビジネスチャットツールの導入は、コミュニケーションの効率を大幅に向上させると考えられます。現場から事務所までの情報伝達がリアルタイムに行われ、メールや電話に比べて迅速なやりとりが可能。これにより、速やかに意思決定が行え、プロジェクトの遅延リスク減少が期待できます。
情報の一元管理
多くのビジネスチャットツールは、ドキュメント共有やプロジェクト管理機能を備えています。重要な情報やドキュメントを1ヶ所に集約し、全スタッフが最新の情報へのアクセスが可能。現場の写真や進捗報告もすぐに共有できるため、文書やメールでの報告に比べて時間の節約ができるはずです。
現場の透明性向上
ビジネスチャットツールの導入は、全関係者がプロジェクトの進捗をリアルタイムで確認できるため、問題が発生した際の対応が迅速にできたり、事前にリスクの回避が可能になったりといったメリットがあります。
建設業界におけるビジネスチャットツールの導入は、コミュニケーションの改善・情報管理の最適化・現場の安全強化に寄与するなど、多岐にわたるメリットの提供が可能になると考えられます。
建設業向けチャットツールの選び方
建設業特有のコミュニケーション課題を解決するために、効率的なビジネスチャットツールの選定が不可欠です。ここでは、自社にあったチャットツールを探すヒントを紹介します。
コミュニケーションの特性を理解する
建設業で使用するチャットツールを選ぶ際は、まず業務の特性を考慮する必要があります。建設現場は、情報が頻繁に更新されるため、リアルタイムでの情報共有や、迅速な問題解決が可能なツールが推奨されます。また、現場の環境はオフィスと異なり、外部環境の影響を受けやすいので、モバイル対応であるかどうかも確認しなければなりません。
必要な機能を洗い出す
建設業向けのチャットツールでは、テキストチャットはもちろん、図面の共有・進捗状況の報告・安全管理の記録など、特定の機能が必要になる場合が多く見られます。写真やビデオを簡単に共有できる機能や、複数のプロジェクトを一元管理できるプロジェクト管理機能が組み込まれているかどうかもチャットツールの選択ポイントといえます。
セキュリティとサポートの充実を確認
建設業では、機密情報の取り扱いも多いため、セキュリティ面も重視しなければなりません。データの暗号化・不正アクセス防止策・バックアップの取り扱いなど、安全に情報を管理できる体制が整っているかを確認してみてください。また、導入初期における操作方法の習得や、不明点が発生した際のサポート体制も必要だと考えられます。
建設業チャットツール導入に関するよくある質問
Q1.建設業がビジネスチャットを導入する際の注意点とは?
ビジネスチャットを導入する際には、コストや利用できるデバイスなどの確認が必要です。さらに、ITツールに苦手意識がある方へのフォローも考えなければなりません。
コストの検討
ビジネスチャットの導入には、利用人数や機能によって変動する費用が伴います。基本的には、利用者1人当たり数百円のコストがかかり、参加者が多数になると費用も増大します。また、一定数のユーザーまでは無料で使用できるツールもありますが、それを超えると料金が発生するため、組織の規模に合わせたツール選びが重要です。
デバイスの必要性
ビジネスチャットを効果的に活用するためには、スマートフォンやタブレットなどの個別デバイスが必要です。どこからでも即座に情報共有やコミュニケーションが可能になるのは、建設業界では欠かせない機能だといえます。端末は、個人が所有するものを使用したり、会社から提供されたりとさまざまですが、専用アプリのインストールが必要な点は共通していると考えられます。
ITツールの抵抗感に対する対策
一部には「ビジネスチャットがよくわからない」と抵抗を感じるスタッフや職人には、チャットツールの明確な利用メリットを説明し、研修やデモを通じて理解をサポートする必要があります。ビジネスチャットは、一般的なチャットツールと操作がほとんど変わらないため、使用を始めれば抵抗感はすぐに解消されるはずです。
建設業チャットツールのまとめ
建設業チャットツールの導入は、現場と事務所間の迅速な情報共有を実現し、生産性の向上に大きく寄与すると考えられます。各々がプロジェクト管理やリアルタイムコミュニケーションの効率化をサポートしており、無料プランから始められるものも多いため、業務の規模やニーズに応じて選択できる点が魅力です。建設業のあらゆる現場に適応する柔軟性を兼ね備え、タスク管理が容易になる建設業チャットツールを導入し、業務の効率化を図ってみませんか?
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- 本記事は、2024年4月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。