建設業において、顧客管理はプロジェクトの進行や顧客との関係構築に欠かせない要素です。ただし、情報が煩雑になったり、業務が属人化してしまい、顧客対応が思うようにできていないケースもありますよね。
顧客管理システムを導入することで、顧客情報や案件履歴を一元管理し、業務の効率化と精度向上を実現します。さらに、長期的なプロジェクト管理やアフターサービスの追跡、営業活動の改善に役立ち、顧客との関係強化やリピート受注の促進につながり、らに業績拡大につながるメリットが期待できます。
この記事では、建設業におすすめの顧客管理システムについて、特徴や料金、導入事例などをまとめました。導入メリットや選び方なども詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。
顧客管理システム
顧客と長期的な取引を行う
工務店向け
複数案件や取引先を管理する
ゼネコン向け
Salesforce Sales Cloud
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プロジェクト管理機能や複数部門間での情報共有が強化されており、大規模プロジェクトの進行状況や顧客情報を一元管理できます。
eセールスマネージャーRemix
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建設業特有の長期案件の管理や多様な関係者との調整を効率的に行える機能を搭載。大手企業への導入実績が豊富です。
Mazrica Sales
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建設業界に特化した機能として案件や顧客ごとの営業活動の見える化、データ集計や分析が可能で、現場定着を支援するサポートも提供しています。
建設業向け顧客管理システム(CRM)一覧表
会社名 | サービスの特徴 |
---|---|
Digima |
顧客の自動フォロー機能で営業を効率化するCRMツール
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オールグリット |
営業活動の自動化で業務効率UP!手間やコストを大幅に削減
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サクミル |
30アカウントで月額4,000円!コスト削減しながら現場を管理
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マイホムビズ |
工務店の業務を支える機能を備えたオールインワンシステム
|
売り上げマネージャーOasis |
建設業界に特化した機能で営業力を高める |
H3S Lite |
経過年数の表示機能でアフターフォローしやすい |
Kintone |
自社に合った業務アプリで業務改善 |
工務店クラウドEX |
優れた情報検索機能で営業力強化 |
建て役者 |
商談からアフターまで管理するオールインワンパッケージ |
Salesforce Sales Cloud |
営業チームの生産性向上をサポート |
eセールスマネージャーRemix |
顧客対応だけでなく、マネジメント、営業も支援 |
Mazrica Sales |
顧客情報と案件管理で生産性を向上 |
顧客管理システム(CRM)とは
顧客管理システム(CRM:Customer Relationship Management)は、顧客情報や取引履歴を一元管理し、企業と顧客の関係を強化するためのシステムです。
顧客の基本情報、過去の商談履歴、問い合わせ内容、購買データなどを記録・分析し、営業活動やマーケティング、アフターサービスの効率化を支援します。顧客管理システムを活用することで、顧客対応の質を向上させ、リピート率や顧客満足度の向上にも貢献。さらに、データの可視化や自動化により、業務の効率化も実現可能です。
クラウド型の顧客管理システムであれば、スマートフォンやタブレットからのアクセスも可能で、場所を問わず最新の顧客情報を確認できます。顧客管理システムは、単なる顧客データの管理だけでなく、企業の成長戦略として重要な役割を果たします。
顧客管理システム(CRM)と営業管理システム(SFA)との違い
顧客管理システム(CRM)と営業管理システム(SFA)は、共に営業活動を支援するシステムですが、その目的と機能が異なります。
顧客管理ツールは、顧客情報を中心に管理し、長期的な関係構築を目的とするのに対し、SFAは営業活動の効率化や成約率向上に特化したシステムです。営業管理ツールでは、案件の進捗管理、営業プロセスの自動化、売上予測、KPIの可視化などが可能で、営業担当者の業務を効率化します。
一方、顧客管理システムは営業だけでなく、マーケティングやアフターサービス部門でも活用されているシステムです。企業全体の顧客対応力を強化する役割を持ちます。
多くの企業では、営業管理システムを顧客管理システムに統合して利用し、顧客管理と営業管理と顧客管理を一体化することで、より効果的な営業戦略を実現しています。
建設業で顧客管理システム(CRM)を導入するメリット
顧客情報・案件履歴の一元管理で業務効率化
建設業では、長期間にわたるプロジェクト管理やアフターサービスが求められるため、顧客情報や案件履歴を適切に管理することが重要です。顧客管理システムを導入することで、顧客の基本情報、過去の工事履歴、修繕対応履歴などを一元管理でき、担当者が即座に必要な情報を確認できます。
紙やExcelでの管理に比べ、検索性が向上し、スムーズな情報共有が可能です。対応の抜け漏れを防ぎ、迅速かつ正確な顧客対応が可能になります。
リピート受注や紹介案件の獲得がしやすくなる
顧客管理システムを活用することで、過去の取引データや顧客のニーズを分析し、適切なタイミングでフォローアップが可能です。例えば、定期点検の時期を自動でリスト化し、リマインド通知を送ることで、リフォームや追加工事の提案がしやすくなります。さらに、顧客満足度を高めることで、口コミや紹介による新規案件獲得にもつながるでしょう。
顧客管理システムのマーケティング機能を活用すれば、ターゲットに最適なキャンペーンやDMを自動配信することもできます。
現場と営業の情報共有を強化し、対応スピードを向上
建設業では、営業担当、現場管理者、職人など、多くの関係者が関わるため、情報共有の遅れが業務の停滞を引き起こすことがあります。顧客管理システムを導入することで、クラウド上でリアルタイムに情報を更新・共有できるため、どこからでも今の案件状況を確認が可能です。
スマホやタブレットを活用すれば、現場からも進捗情報や顧客対応履歴を入力でき、さらにスピーディーな対応を実現。社内の連携が強化され、業務全体の生産性向上につながります。
建設業で顧客管理システム(CRM)を選ぶポイント
ゼネコン向け顧客管理システム
ゼネコンでは、大規模なプロジェクト管理や複数の取引先との連携が求められるため、プロジェクト管理機能や進捗管理機能が強化された顧客管理システムが適しています。多くの関係者が関与するため、情報共有機能やリアルタイムでのデータ更新が重要です。
また、ドキュメント管理機能やアフターフォロー機能も求められるため、業務効率化やトラブル対応を支援するシステムが適しています。
工務店向け顧客管理システム
工務店では、顧客との密な関係が重要であり、案件管理機能や見積もり・原価管理がしっかりとサポートされるシステムが理想的です。工事規模が比較的小さいため、簡単な操作性や現場での利用がしやすいモバイル対応も大切な要素です。
加えて、顧客ごとの進捗管理やアフターフォロー機能が充実していることが、信頼関係の構築に役立ちます。
その他のポイント
上記以外に、建設業の顧客管理システムを選ぶ際に注目したいポイントを紹介します。
案件管理機能
建設業では、単なる顧客情報の管理だけでなく、案件ごとの進捗や工事スケジュールの管理が求められます。顧客管理システムが案件管理機能を提供し、各プロジェクトの進捗状況を把握できます。ガントチャート形式でスケジュールを管理したり、各フェーズごとの対応を記録できる機能があると便利です。
顧客対応履歴の一元管理
顧客との商談履歴、アフターサービス履歴、過去の工事内容などをの一元管理は、業務効率化につながります。これにより、顧客からの問い合わせ時に迅速に情報を提供でき、顧客満足度を向上。そのために、顧客の要望や対応履歴をすぐに検索できる機能を確認しましょう。
柔軟なレポート機能とデータ分析
建設業のプロジェクトには多くのデータが関わります。受注状況、予算、コスト管理などのデータをリアルタイムで分析し、適切なレポートを出力できる機能が必要です。プロジェクトの進行具合や営業活動の効果を数値で把握するため、レポート機能が充実している顧客管理システムを選びましょう。
モバイル対応と現場管理
建設現場では外出が多いため、現場から顧客管理システムにアクセスできるシステムを利用することで、業務効率が向上します。モバイルアプリやタブレット対応など、どこからでも情報にアクセスでき、データの更新や顧客対応ができる機能を使用して、営業チームと情報共有できる仕組みを確保することが大切です。
他のシステムとの連携
建設業では、会計ソフトや工事管理システムなど、他の業務システムとのデータ連携が求められることが多いです。顧客管理システムが他のソフトと連携できる柔軟性を持っているかどうか、確認しましょう。
例えば、見積もりデータを顧客管理システムに直接取り込む機能や、顧客データを経理システムに反映させる機能があると便利です。
サポート体制とカスタマイズ性
建設業に特化した業務フローや特有のニーズに対応するために、顧客管理システムがカスタマイズできるかという点もポイントです。また、導入後のサポート体制が充実しているか、操作方法に困った時のサポートがしっかりしているかも重要です。
これらのポイントを基に、自社のニーズに最適なCRMを選定し、導入することで、営業活動や顧客対応の効率化、ビジネスの成長を促進できます。
建設業向けの顧客管理システム(CRM)まとめ
今回は工務店における顧客管理の重要性や、顧客管理システムの導入メリット、選び方について解説しました。
建設業界に特化した顧客管理システムを導入することで、必要な情報を効率よく入力・管理でき、営業活動や案件管理の効率化が図れます。さらに、顧客情報が蓄積されることで、過去のデータを活用したマーケティング戦略を立て、業績の向上や新規案件の獲得にもつなげることが可能です。