「スクール管理システム＋バスキャッチ」の特徴や口コミ評判、料金を紹介！

最終更新日：2024年05月31日

引用元：VISH株式会社公式サイト（https://www.buscatch.com/lesson/）

スクール管理システム＋バスキャッチとは

クラウド型の「スクール管理システム＋バスキャッチ」は、機能性・使いやすさ・コストパフォーマンスを追及しています。スポーツクラブや学習塾はもちろん、大人向けカルチャースクールからパソコン教室にまで対応が可能です。

スクール管理システムとして基本的な機能から、あると嬉しい独自機能まで豊富に機能を揃えており、電話対応や紙書類の管理に費やしていた時間の無駄をなくせます。

また、スクールの送迎バスの位置情報をリアルタイムで取得し、子どもの乗降場所や乗降時間を保護者に通知する機能など、オプション機能も充実しています。

以下では、「スクール管理システム＋バスキャッチ」の特徴や料金プランなどを詳しくまとめています。資料は下記のボタンからダウンロードできるので、スクール管理システムの導入を検討している方は、ぜひチェックしてみてください。

バスキャッチの特徴

生徒・会員との円滑なコミュケーションを叶える専用アプリ

クラウド型スクール管理システムの「スクール管理システム＋バスキャッチ」を導入すれば、専用アプリから24時間いつでも欠席連絡や振替予約ができるようになります。予約・振替内容はシステム内のカレンダーに自動で反映されるため、スクールは電話やメールで個別に対応する必要が無くなり、より多くの時間を本来の業務に割くことが可能に。

また、休館のお知らせやイベントの案内、月謝の支払いの催促といったスクールからの連絡も、アプリ経由で行えるようになります。既読確認機能が付いており、連絡事項を確実に知らせられるのが魅力です。

さらに、入会日や年齢、所属クラスといった条件ごとに連絡事項を一括送信することもでき、連絡漏れの心配もなくなります。

膨大な書類の管理に追われるのはもう終わり！あらゆるデータをデジタル化して一元管理

カルチャースクールやスポーツクラブ、習い事教室の運営では、会員名簿や職員名簿、スケジュール表、コミュニケーションボード、スケジュール表、出席簿、請求書といった膨大な量の紙書類を管理する必要がありますが、スクール管理システム＋バスキャッチでは、こうした紙の書類をすべてデジタル化して管理することができます。

必要な書類を探すための時間的ロスを無くすことが出来るのはもちろん、書類の保管場所がいらなくなるため、コストの削減にもつながります。

業界屈指のコストパフォーマンス！各種サポートも無償で提供

スクール管理システム＋バスキャッチの初期費用・更新費用・システム導入費用はすべて無料で、月額制の利用料金以外には一切費用がかかりません。また、下記のように、それぞれの施設の性質に合ったプランを選べるため、必要な機能だけにお金を掛けられます。

進級登録やタイムトライアル記録機能付きの「スイミングスクールプラン」
レンタルコートの予約管理やレッスン券発券も簡単にできる「テニススクールプラン」
ダンス教室、バレエ教室、フィットネスクラブなどあらゆるスポーツ教室に対応する「各種スポーツ教室」
学習塾や英会話教室はもちろん、大人向けカルチャースクールやパソコン教室にも対応する「塾・お習い事教室」

また、スクール管理システム＋バスキャッチでは、スタッフによる操作補助サポートや既存システムからのデータ移行サポートも無料で受けられます。

スクール管理システム＋バスキャッチを導入することで得られるメリット

会員（生徒）との連絡がスムーズになる

「欠席連絡」や「振替予約」、「レッスン予約」がスマホアプリで手軽に行えます。スクール側は電話・メール応対の手間が不要。緊急連絡やお知らせもアプリを通じてスムーズに配信でき、伝達漏れの心配もありません。また、施設の入退館やバス乗降時刻もアプリで確認可能で、会員（生徒）の安全と保護者への安心を提供します。

会員（生徒）のレッスン内容を一元管理できる

会員（生徒）・コーチの情報やスケジュール、帳票などあらゆるデータをペーパーレスに管理。書類の検索や保管にかかる時間とコストを大幅に削減し、情報の更新も簡単に行え、スタッフ間で最新データを共有できます。セキュリティ対策も万全で、お客様の重要な情報を確実に保護します。

スクール運営状況に合わせてカスタマイズできる

独自のレッスンルールを使用している場合でも、700施設700通りの導入実績から得たノウハウを活かし、それぞれのスクール運営に適したシステムにカスタマイズします。また、急な変更や「レッスンの運用方法が変わった」といった場合も安心です。設定変更に関しても気軽に相談できます。

スクール管理システム＋バスキャッチの主な機能

スクール管理システム＋バスキャッチには主に以下の機能が備わっています。
基本機能

会員データベース
レッスン管理
振替・欠席連絡
お知らせ・メール配信
イベント・体験入会案内
電子チケット・回数券発行
アンケート配信
れんらくアプリ

オプション機能

入退館アプリ
会費管理・口座引き落とし
販売・在庫管理
バス位置情報配信

スクール管理システム＋バスキャッチの利用シーン

スクール運営において、スクール管理システム＋バスキャッチは、次のようなシーンで利用できます。

お知らせ配信…一斉や個別での配信が可能PCやスマホ、ガラケーまで幅広く対応します
アンケート機能…アンケートも簡単に作成し配信も可能。サービス品質の向上に貢献します
体験・短期入会のご案内…体験入会や短期レッスンのお申込みフォームの作成します
路線管理機能…バスルートの路線管理も可能で、時刻表は欠席や振替とも連動
振替・欠席連絡・レッスン予約…会員はアプリから欠席連絡や振替、レッスン予約が可能（24時間対応）
レッスン確認…レッスンの受講状況・欠席確認から進級テストの結果も確認できます
入退館・バス乗降時刻のチェック…生徒のスクールへの入退館およびバス乗降時刻もアプリでチェックできます
送迎バス到着案内通知…バスの接近をアプリに通知し、バスがいつ来るのかをバス利用の会員にお知らせします

スクール管理システム＋バスキャッチの特徴まとめ

スクール管理システム＋バスキャッチは、カルチャースクールやスポーツクラブ、習い事教室を運営されている方の、下記のような悩みを解消するクラウド型スクール管理システムです。

生徒の欠席連絡や振替授業の案内のための電話対応に追われ、集中するべき業務に集中できない…
会員情報やレッスンスケジュールを紙書類で管理しているが、必要な情報を探すのが大変…
スクール管理システムに興味はあるが、本当に使いこなせるのかどうか自信がない…

直感的に操作できるUIを採用しているため、パソコン操作に慣れていない方でも迷うことなく操作できます。

また、スクール管理システム＋バスキャッチは無料で使える基本機能に加え、「回避管理・口座引き落とし」「入退館チェックイン」「バス位置情報配信・バス乗車メール」「販売・在庫管理」などのオプション機能を搭載しているのも特徴です。

スクール管理システム＋バスキャッチの導入事例・口コミ評判

事例1：こむっしゅ体操教室

小規模な体操教室でも導入しやすい価格と使いやすさ

「スクール管理システム＋バスキャッチ」があれば、体操教室の運営に関連するクラス編成、進級管理、出欠状況の管理などを一元管理できます。それも月々1万円強ですから、コストパフォーマンスはかなり高いと思います。そしてメール送信の際などにも、他のシステムを立ち上げる必要がないことは、運営の効率化に役立っています。また、日々の運営に関する部分はコーチにも入力をしてもらっていますが、皆使いやすいと話しています。

引用元：スクール管理システム＋バスキャッチ公式HP（https://voice.buscatch.com/%e3%81%93%e3%82%80%e3%81%a3%e3%81%97%e3%82%85%e4%bd%93%e6%93%8d%e6%95%99%e5%ae%a4%e6%a9%8b%e6%9c%ac%e6%a7%98/）

事例2：大阪体操クラブ

事務作業が合理化でき、指導に使える時間が増加

いままで受付スタッフらが手作業で行っていた振替の予約作業がなくなり、事務作業の合理化につながりました。そして予約を入れるのは保護者です。当スクールが電話などを受けて振替予約を入れるのではありませんので、振替予約を行うこと自体の責任が明確になったこともよかったと思います。また、手作業の場合はダブルブッキングなどのミスを想定して、どうしても少なめに受付けざるを得ませんでした。それがシステムで定員を設定しておけば、後は自動で振替予約を取ってくれます。会員の振替の機会を減らすことなく、クラス運営の効率化と最適化にもつながっています。

引用元：スクール管理システム＋バスキャッチ公式HP（https://voice.buscatch.com/%e5%a4%a7%e9%98%aa%e4%bd%93%e6%93%8d%e3%82%af%e3%83%a9%e3%83%96/）

事例3：札幌そろばんファクトリー

そろばん指導に､より多くの時間を使えるように

振替を入力するためにパソコンに向かう時間はほぼゼロになりました（保護者が入力できなかった振替を入力してあげることはあります）。生産的な作業ではなかったので､無くなってホッとしていますし、おかげで純粋な指導に専念できています。1日1時間としても毎日のことですから､1ヵ月だと数十時間です。これが無くなったのは大きいですね。

スクール管理システム＋バスキャッチ公式HP（https://voice.buscatch.com/%e6%9c%ad%e5%b9%8c%e3%81%9d%e3%82%8d%e3%81%b0%e3%82%93%e3%83%95%e3%82%a1%e3%82%af%e3%83%88%e3%83%aa%e3%83%bc%e6%a7%98/）

スクール管理システム＋バスキャッチの料金プラン

プラン	料金
スイミングスクールプラン	月額12,000円（税別）
テニススクールプラン	月額16,000円（税別）
各種スポーツ教室プラン	月額12,000円（税別）
塾・お習い事教室プラン	月額12,000円（税別）

スクール管理システム＋バスキャッチについてのFAQ

スクール管理システム＋バスキャッチに関するよくある質問をご紹介します。

Q1.毎月の使用料だけで利用できるのは本当ですか？

導入費は一切かからず、既存システムからのデータ移行サポートや導入後の操作支援サポートも無料です。

スクールバスの位置情報をリアルタイムで把握できる「バス位置情報・路線管理機能」やオリジナルのICカード会員証を発行して入退館履歴を記録する「入退館アプリ機能」といったオプション機能を使わない限り、毎月の使用料だけで利用できます。

Q2.ダンススクールやヨガスクールなど複数のスクールを運営している場合、契約は施設ごとに必要ですか？

スクール管理システム＋バスキャッチは原則として施設ごとの契約となります。そのため、例えば二つの施設で利用したいという場合には二口の契約が必要です。

反対に、施設が一つであれば営業形態に関わらず一口の契約で利用できます。例えば、一つの施設でダンススクールとヨガスクールを行っているという場合、一口の契約で利用が可能です。

Q3. 契約期間の規定はありますか？

スクール管理システム＋バスキャッチの契約期間は1年間となっています。なお、契約時の更新費は0円です。

会社概要

会社名	VISH株式会社
会社所在地	愛知県名古屋市中区錦2-10-13 SC錦ANNEX 5F
会社設立年	2004年12月
公式HP	https://www.vish.co.jp/ https://www.buscatch.com/solution/school/（スクール管理システム）