企業が行うイベントはセミナーや説明会など多岐にわたります。内容や目的、企業の特徴に合わせてイベント企画を代行してくれるのが、イベント事務局代行会社です。
実績のあるイベント事務局代行会社をピックアップしていますので、それぞれの特徴や料金、サービスを選ぶ際のポイントを解説していきます。
イベント事務局の代行会社一覧表
| 会社名 | サービスの特徴 |
|---|---|
ウィズ・プランナーズ
|
スポットでも長期でもOK！キャンペーンの規模や目的に合った運用が可能
|
アクセスプログレス
|
オンライン＆オフラインに対応！機会損失を防いでイベントの成果を最大化
|
プロアクティブ |
全国対応の事務局代行！学会・団体の運営を円滑にサポート |
イベント・レンジャーズ |
事務局業務を丸ごと代行！運営の手間を削減し、効率化を実現 |
ジャンボ |
イベント開催サポートだけでなく集客支援も実施 |
ティーケーピー |
スピード対応＆専門スタッフのサポートで、イベント運営をスムーズに |
広済堂ネクスト |
年間249件の実績！事務局運営からプロモーションまで一括対応 |
シティコンピュータ |
最短1週間で事務局開設！オーダーメイド対応でスムーズな運営を実現 |
ストリームス |
小規模セミナーの運営を効率化！事務局業務を一括サポート |
ユニオンアルファ |
イベントの成功をフルサポート！企画から設営・運営まで一括対応 |
マイ．ビジネスサービス． |
30年以上の実績！セミナー・イベントの事務局運営をスムーズに代行 |
ビジネス・フォーラム事務局 |
専任コーディネーターが事務局運営を一括対応！準備からフォローまでスムーズに |
ウィズ・プランナーズ
ウィズ・プランナーズの概要
ウィズ・プランナーズは、急な業務アウトソーシングにも対応し、最短当日で窓口受付番号を提供。イベント業務の遂行や人手不足の際にも、スムーズな対応を実現します。
北海道から九州まで全国対応し、メールや電話でどこからでも相談可能。支店や支社が複数ある企業も安心して利用できます。
また、大規模スポーツイベントや決済アプリ、公的機関の業務代行など、多様な実績を保有。プライバシーマーク認定も受けており、万全のセキュリティ対策で安心して依頼できます。
ウィズ・プランナーズを選ぶべき理由
最短1日もOK！キャンペーンの規模や目的に合った運用ができる
イベントやキャンペーンの実施日数は、規模や目的に応じて異なります。ウィズ・プランナーズは、最短1日のスポット業務から、1～2年の長期間スポット業務まで、幅広い期間を設定して対応可能です。
また、都心でのBPO・コールセンター稼働により、短期間でも迅速にオペレーターを確保できます。
長期間の運用では、繁忙期・閑散期に合わせた入電予測を立て、タイミングに関係なく柔軟な運用体制を維持できます。
ワンストップ対応で担当者の負担を削減
ウィズ・プランナーズは、全国に点在する拠点ネットワークを活かし、キャンペーンやイベント業務を迅速にサポート。電話番号の準備やデータ管理、メール・チャット対応、件数報告など、多岐にわたる運営・バックオフィス業務を一括対応します。
また、各企業の目的や課題に寄り添い、「顔役」として最適な提案・ヒアリングを実施。単なるイベント運営にとどまらず、企業価値向上を見据えたブランディング強化もサポートします。
さらに、対応履歴をもとにしたレポーティングや応対品質のフィードバックを細かく実施し、イベントの効果を最大化。事前準備から事後報告までワンストップで提供し、企業の成長につながるイベント運営を支援します。
高セキュリティ体制でリスクを最小化
各種イベントの運営を行うにあたり、参加者や運営企業など、数多くの個人情報を取扱うことになります。そのため事務局代行会社にはセキュリティレベルへの意識の高さが欠かせません。
ウィズ・プランナーズ株式会社ではプライバシーマークの基準に則った高いセキュリティレベルを持つ資産管理・入退室管理システムを導入しており、コールセンターシステムも含め、運営側と参加者側が安心できる環境をつくりあげています。
ウィズ・プランナーズ株式会社の導入事例（口コミ・評判）
メール対応：400件／期間中
期間：約3ヶ月（平日10～16時）
業務内容：商品に関する問合せ対応
参照元：ウィズ・プランナーズ株式会社公式HP（https://eccall.jp/landing2）
インバウンド対応：600～6,700件／月
メール対応：400～2,250件／月
アウトバウンド対応：300～2,700リスト／月
期間：約21ヶ月（全日9～18時）
業務内容：ボランティア活動に関する問合せ対応・クレーム処理・シフト調整
参照元：ウィズ・プランナーズ株式会社公式HP（https://eccall.jp/landing2）
取り纏め／個票作成：100件／期間中
メール対応：100件／期間中
期間：約1ヶ月（平日10～18時）
業務内容：応募情報を一覧に取り纏め／応募情報の個票作成
参照元：ウィズ・プランナーズ株式会社公式HP（https://eccall.jp/landing2）
ウィズ・プランナーズ株式会社の料金
- シェアード対応：70,000円～
- 専任対応：100,000円～
ウィズ・プランナーズの会社概要
| 会社名 | ウィズ・プランナーズ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都品川区西五反田7-21-1 第5TOCビル |
| URL | https://www.wiz-planners.co.jp/ |
アクセスプログレス
アクセスプログレスの概要
アクセスプログレスは、年間1,000件以上のイベントやキャンペーン運営を手掛けるプロフェッショナル企業です。リアルイベントからオンラインイベントまで、企画・運営・事務局業務をワンストップでサポート。さらに、キャンペーン運営にも強みを持ち、プロモーションから景品発送、応募者管理までをトータルで対応します。最新の運営システムと専任チームがスムーズな進行を実現し、効果的なプロモーション活動が可能です。初めてのイベント・キャンペーンでもプロのアドバイスを受けられ、最大限の成果が期待できます。
アクセスプログレスを選ぶべき理由
リアルもオンラインもスムーズ運営！効果的なイベント形態を提案
近年、オンラインイベントの需要が増加する中、アクセスプログレスは、Webセミナーやデジタルイベントの運営に強みを持っています。
リアルイベントとオンラインイベントの両方に対応可能なノウハウを活かし、顧客のニーズに応じたイベント形態を提案。スムーズな運営をサポートします。
キャンペーンとイベントの統合運営で効率化
キャンペーン運営に強みを持つアクセスプログレスは、イベント実施と組み合わせたプロモーション活動にも対応しています。キャンペーンの一環としてイベントを開催し、プロモーション効果を最大化させるなど、包括的な戦略を構築できるのが特徴です。これにより、クライアントは複数のパートナーと連携する必要がなく、手間とコストを削減できます。
イベントの企画から運営までワンストップ対応
アクセスプログレスは、イベントの初期段階から運営終了まで、すべての工程をワンストップで対応ます。会場設営や運営スタッフの手配、事務局運営から参加者管理まで、細部にわたりサポートが充実しているため、クライアントは負担を軽減しながらイベントの成功を目指せます。
アクセスプログレスの会社概要
| 会社名 | 株式会社アクセスプログレス |
|---|---|
| 所在地 | 東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー21階 |
| URL | https://www.access-t.co.jp/pg/ |
プロアクティブ
全国対応の事務局代行！学会・団体の運営を円滑にサポート
プロアクティブのBPO事業では、学会・各種団体の事務局代行を提供。これまでに50団体以上の業務を支援し、日本全国での対応が可能です。
ディレクターが各地に訪問し、集会や会議の開催・運営をサポート。入会希望者や会員対応、会計管理業務など、幅広い業務を代行します。
また、WEBサイトの活用支援や理事会・幹事会の準備・招集にも出張対応。専門的な事務局運営で、円滑な組織運営を実現します。
●●●●の導入事例
●●●●の出展ブースの企画・製作・施工
従業員数：●●●人
：●●●●
テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。
引用元：●●●公式HP導入事例公式HP (https://●●●●/)
プロアクティブの会社概要
| 会社名 | 株式会社プロアクティブ |
|---|---|
| 所在地 | 兵庫県神戸市中央区京町83 三宮センチュリービル3階 |
| URL | https://www.pac.ne.jp/solution/secretariat/ |
イベント・レンジャーズ
事務局業務を丸ごと代行！運営の手間を削減し、効率化を実現
イベント・レンジャーズは、事務局機能をすべてアウトソーシングで対応する代行会社。セミナーやシンポジウムの窓口業務から来場者データ管理まで、多岐にわたる業務をサポートします。
学会・大会の運営事務局や資格・検定事務局、コンテスト受付事務局など、豊富な実績を持つ多様な事務局代行に対応。
さらに、封入・発送作業などのバックオフィス業務にも対応し、人的コストの削減とスムーズな運営を支援します。
イベント・レンジャーズの料金
- 事務局代行：98,000円～
- メールのみ問い合わせ対応：月50件以内 98,000円/月
- 専用電話問い合わせ対応：月50件以内 328,000円/月
- 応募管理対応業務：別途見積もり
●●●●の導入事例
●●●●の出展ブースの企画・製作・施工
従業員数：●●●人
：●●●●
テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。
引用元：●●●公式HP導入事例公式HP (https://●●●●/)
イベント・レンジャーズの会社概要
| 会社名 | 株式会社イベント・レンジャーズ |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区芝2-29-10 Aフロント芝二丁目ビル7Ｆ |
| URL | https://event-rangers.jp/service/event_solution/solution01/ |
ジャンボ
イベント開催サポートだけでなく集客支援も実施
ジャンボは、イベントや展示会の開催サポートをはじめ、アンケート業務、出力印刷・封入発送、データ集計・グラフ作成など、多岐にわたる業務をアウトソーシングで対応しています。
申し込みシステムやバーコード入場管理システム、満足度調査など、スムーズな運営を支援する機能も提供。
さらに、会場設営や装飾、警備員の手配にも対応し、イベントの安全で円滑な進行を実現。チラシやポスター制作、集客アプリの提供まで、プロモーション面のサポートも可能です。
●●●●の導入事例
●●●●の出展ブースの企画・製作・施工
従業員数：●●●人
：●●●●
テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。
引用元：●●●公式HP導入事例公式HP (https://●●●●/)
ジャンボの会社概要
| 会社名 | 株式会社ジャンボ |
|---|---|
| 所在地 | 神奈川県横浜市青葉区荏田町1474-4 |
| URL | https://www.jmb.co.jp/ |
ティーケーピー
スピード対応＆専門スタッフのサポートで、イベント運営をスムーズに
株式会社ティーケーピーは、スピード重視の事務局運営を行い、イベント規模を問わず柔軟に代行。一括対応・部分対応の両方に対応できる体制を整えています。
企画・運営・マーケティングなど、各分野の専門スタッフがサポートし、負担を軽減。ワンストップで業務を任せることができるため、効率的なイベント運営を実現します。
また、経営目標や事務作業の削減といった目的をヒアリングし、それぞれのニーズに合わせた最適な対応を提供します。
●●●●の導入事例
●●●●の出展ブースの企画・製作・施工
従業員数：●●●人
：●●●●
テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。
引用元：●●●公式HP導入事例公式HP (https://●●●●/)
ティーケーピーの会社概要
| 会社名 | 株式会社ティーケーピー |
|---|---|
| 所在地 | 東京都新宿区市谷八幡町8番地 TKP市ヶ谷ビル2F |
| URL | https://www.tkp-secretariat.net/ |
広済堂ネクスト
年間249件の実績！事務局運営からプロモーションまで一括対応
広済堂ネクストは、キャンペーンやファンクラブ、イベント・講演会、資格試験など、多岐にわたる事務局代行を提供。年間249件の実績を持ち、問い合わせ業務からキャンペーン企画まで幅広く対応しています。
また、データ処理や請求書発行、封入・発送といった事務処理やバックオフィス業務をまとめてアウトソーシング可能。
さらに、WEBサイト制作や広告運用など、事務局としてのプロモーション業務にも対応し、運営と集客の両面をサポートします。
●●●●の導入事例
●●●●の出展ブースの企画・製作・施工
従業員数：●●●人
：●●●●
テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。
引用元：●●●公式HP導入事例公式HP (https://●●●●/)
広済堂ネクストの会社概要
| 会社名 | 株式会社広済堂ネクスト |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区芝浦1丁目2番3号 シーバンスS館13F |
| URL | https://jimukyokudaiko.service-kosaido.jp/ |
シティコンピュータ
最短1週間で事務局開設！オーダーメイド対応でスムーズな運営を実現
シティコンピュータは、事務局運営に精通したスタッフが在籍し、最短1週間で事務局を開設可能なスピード対応が特徴です。
各クライアントのリクエストを丁寧にヒアリングし、オーダーメイドのプランニングを実施。ニーズに合わせた柔軟な運営を提供します。
さらに、自社内に事務局専用スペースを保有し、人材派遣サービスを兼ねる強みを活かして、スタッフの確保力にも優れています。迅速かつスムーズなイベント企画・運営を実現します。
●●●●の導入事例
●●●●の出展ブースの企画・製作・施工
従業員数：●●●人
：●●●●
テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。
引用元：●●●公式HP導入事例公式HP (https://●●●●/)
シティコンピュータの会社概要
| 会社名 | シティコンピュータ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 和歌山県和歌山市北出島12-8 シティビル |
| URL | https://cck.co.jp/special/jimukyoku/ |
ストリームス
小規模セミナーの運営を効率化！事務局業務を一括サポート
ストリームスの「事務局請負人」は、小規模セミナーや講座の事務局代行サービス。登録業務から参加者管理、アフターフォローまで一貫対応し、運営の負担を軽減します。
情報セキュリティ認証を取得しており、個人情報を安全に管理。安心して業務を委託できます。
また、開設期間1週間から対応可能で、分かりやすい単価設定も特徴。スムーズな事務局運営を実現します。
ストリームスの料金
- 事務局開設費用：65,000円
- 参加証、お断り状データ作成：10,000円
- データ入力：単価65円
- 発送用封筒：単価26円
●●●●の導入事例
●●●●の出展ブースの企画・製作・施工
従業員数：●●●人
：●●●●
テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。
引用元：●●●公式HP導入事例公式HP (https://●●●●/)
ストリームスの会社概要
| 会社名 | 株式会社ストリームス |
|---|---|
| 所在地 | 東京都文京区関口1-23-6 プラザ江戸川橋310 |
| URL | https://www.ukeoinin.com/ |
ユニオンアルファ
イベントの成功をフルサポート！企画から設営・運営まで一括対応
ユニオンアルファは、屋内外を問わずさまざまなイベントをプロデュース。企画から資材レンタル、会場設営・運営まですべての業務を一括で代行します。
大型テントや音響用品、式典・セレモニー用品など、豊富な機材・資材レンタルに対応。日本全国どこでもイベント開催をサポートします。
フェスティバルやスポーツイベント、企業イベントまで、多様な実績を活かした柔軟な対応が可能。円滑なイベント運営を支援します。
●●●●の導入事例
●●●●の出展ブースの企画・製作・施工
従業員数：●●●人
：●●●●
テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。
引用元：●●●公式HP導入事例公式HP (https://●●●●/)
ユニオンアルファの会社概要
| 会社名 | 株式会社ユニオンアルファ |
|---|---|
| 所在地 | 兵庫県加古川市野口町坂元329-60 |
| URL | https://www.union-alpha.jp/ |
マイ．ビジネスサービス．
30年以上の実績！セミナー・イベントの事務局運営をスムーズに代行
マイ．ビジネスサービス．は、短期から長期まで、多種多様なセミナー・イベント・キャンペーンの事務局代行を提供。FAX・電話・はがきによる受付代行や、招待状・落選通知の封入・発送業務など、幅広い業務に対応します。
30年以上の実績を誇り、事務局運営の豊富なノウハウを活かして、スムーズな運営を実現。
また、大学の研究室・広告代理店・一般企業など多様なクライアントに対応してきた経験があり、さまざまなイベントやセミナーの事務局運営をサポートします。
●●●●の導入事例
●●●●の出展ブースの企画・製作・施工
従業員数：●●●人
：●●●●
テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。
引用元：●●●公式HP導入事例公式HP (https://●●●●/)
マイ．ビジネスサービス．の会社概要
| 会社名 | 株式会社マイ．ビジネスサービス． |
|---|---|
| 所在地 | 愛知県名古屋市中区栄2-13-1 名古屋パークプレイス３Ｆ |
| URL | https://mbs2000.com/service/secretariat_agency.html |
ビジネス・フォーラム事務局
専任コーディネーターが事務局運営を一括対応！準備からフォローまでスムーズに
ビジネス・フォーラム事務局は、事務局代行の知識と経験を持つ専任コーディネーターが、多岐にわたる業務をワンストップで対応。事前準備から申込管理、当日対応、アフターフォローまで、スムーズな運営を支援します。
また、パンフレットやWEBサイトの制作などのクリエイティブ業務にも対応。講師のアテンドや参加者フォロー、イベント後のレポート作成やアンケート集計まで、必要な業務を幅広くカバーし、イベントの成功をサポートします。
●●●●の導入事例
●●●●の出展ブースの企画・製作・施工
従業員数：●●●人
：●●●●
テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。テキストが入ります。
引用元：●●●公式HP導入事例公式HP (https://●●●●/)
ビジネス・フォーラム事務局の会社概要
| 会社名 | 株式会社ビジネス・フォーラム事務局 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都千代田区内神田1-2-10 羽衣ビル6F |
| URL | https://www.b-forum.net/corporate/service/management/ |
イベント事務局代行会社とは？
イベント事務局代行会社とは、企業や団体が開催するイベントの運営・管理を専門的に代行する会社のことです。イベントの企画段階から当日運営、アフターフォローまでの業務をサポートし、スムーズなイベント進行と負担軽減を実現します。
具体的には、参加者の問い合わせ対応、申込管理、招待状の送付、当日の受付・運営、事後アンケートの回収など、多岐にわたる業務を代行します。イベントの規模や種類に応じて、必要な業務を柔軟にカスタマイズできる点が特徴です。
イベント事務局代行会社を利用するメリット
運営の手間を大幅に削減できる
イベントの運営には、多くの事務作業や準備が必要です。事務局代行会社に依頼すれば、運営の手間を大幅に削減し、企業はイベントの企画やコンテンツの充実に専念できます。
参加者対応をスムーズに行える
イベントでは、参加者からの問い合わせ対応や申込管理が重要な業務となります。プロのスタッフが迅速かつ適切に対応することで、参加者の満足度を高め、イベントの成功率を向上させることができます。
個人情報の管理が安全
参加者の個人情報を適切に管理するには、高いセキュリティ対策が求められます。プライバシーマーク取得企業やISO認証を持つ代行会社を選べば、安全にデータを管理できます。
イベント後の分析やレポート作成が容易
代行会社によっては、イベント後のデータ収集やフィードバックレポートを作成するサービスを提供しています。イベントの成功度を測定し、次回の改善に役立てることが可能です。
イベント事務局代行会社を利用するデメリット
外部委託によるコストがかかる
イベント事務局代行は、業務範囲が広いほどコストが発生します。特に、イベントの規模が小さい場合、費用対効果が低くなる可能性があるため、事前にコストとメリットを比較検討することが重要です。
自社にノウハウが蓄積されない
すべてを外部委託すると、自社でのイベント運営スキルが身につかないという課題が生じます。長期的にイベントを開催する予定がある場合は、代行会社と協力しながらノウハウを蓄積する工夫が必要です。
業者ごとにサービス品質の差がある
代行会社ごとに、提供するサービス内容や対応の質が異なります。特に、レスポンスの速さや柔軟な対応力は、イベントの成功を左右する重要な要素です。事前に業者の実績や口コミを確認することが大切です。
イベント事務局代行会社の選び方
対応範囲が自社のイベントに合っているか
事務局代行会社によって、対応できる業務範囲は異なります。問い合わせ対応、資料送付、受付業務、当日運営、データ分析など、自社のイベントに必要な業務をカバーできるかを確認しましょう。
セキュリティ対策がしっかりしているか
参加者の個人情報を取り扱うため、情報管理の基準が厳格な業者を選ぶことが重要です。プライバシーマーク取得や、データ保護の仕組みが整っているかを確認しましょう。
柔軟なカスタマイズが可能か
イベントの規模や目的に応じて、業務内容を柔軟にカスタマイズできるかも選定のポイントです。オーダーメイドの対応が可能な業者を選ぶことで、より自社のニーズに適したサービスを受けられます。
同業種や類似イベントでの成功事例があるか
イベント事務局代行会社の実績を確認し、同業種や類似イベントでの成功事例があるかをチェックしましょう。特に、大規模なイベントの運営実績がある業者は、スムーズな運営を期待できます。
イベント事務局代行会社のまとめ
イベント事務局代行会社を利用することで、イベント運営の手間を削減し、円滑な運営を実現できます。特に、問い合わせ対応や当日運営など、煩雑な業務を専門のスタッフに任せることで、主催者は企画やマーケティングに集中できるようになります。
ただし、コストやノウハウ蓄積の問題もあるため、業者選びは慎重に行う必要があります。本記事を参考に、自社のイベントに最適な事務局代行会社を選定し、成功に導きましょう。
- 免責事項
- 本記事は、2023年7月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
