スキャニング代行サービス会社おすすめ9社を比較！

文書電子化サービスのスキャンNextは、白黒スキャンが3円〜、カラースキャンは8円〜と業界でもでも手頃な料金設定が魅力です。
段ボール5箱分・合計15,000枚のスキャンでも5万円のローコストで電子化が叶います。

また、さまざまなニーズに合わせたオプションも多数用意されており、電子化後の書類の原状復帰はもちろんファイル・ホチキス・付箋の原状復帰にも対応可能。
原本廃棄や廃棄予定書籍の保管も安い費用で請け負ってもらえます。

文書電子化サービスのスキャンNextのオペレーションチームは、豊富な実績と経験を持った精鋭スタッフで構成されています。 現場でのオペレーション技術は、安全性と確実性が高く評価されており、どんな依頼も安心して任せられる心強さがあります。

事務所での打ち合わせ後は、作業現場の視察も可能。依頼者がその目で作業を確認できる安心感は、高い信頼につながっています。依頼内容の打ち合わせはオンラインにも対応しています。

スキャンNextは、文書電子化におけるセキュリティ面でも業界内で高い評価を受けています。
ISMSやプライバシーマークを取得しており、厳格な情報管理体制を整備。
さらに、24時間監視カメラと完全オートロックを導入した作業スペースを使用しており、作業中の情報漏洩リスクを徹底的に防いでいます。

依頼者の大切な機密文書や保存義務のある資料を取り扱う際にも、安心して依頼できる安全性は、選ばれる大きな理由の一つです。

また、セキュリティも重視している点も同サービスの特徴となっています。運営会社である株式会社AERAはプライバシーマークを取得しており、個人情報の管理を徹底しています。AERA社内ではセキュリティカードによる入退室管理、監視カメラの設置など万全のセキュリティ体制を整備し、クライアントの大切な情報資産を預かっています。

また、電子化・スキャニング代行の作業は郵送にて書類を送ってもらう方法と、AERAスタッフが訪問し、スペースを間借りさせてもらい作業する方法から選べます。訪問対応は梱包や郵送の手間がなく、社外に書類を持ち出すことに不安がある客先にも好評です。

だいこうくんは契約書から裁判所書類、成績証明書や社内誌といった希少資料、手書き資料、紙図面まで、紙媒体であればどの資料でも対応なスキャニング代行サービスです。一つの窓口ですべての書類整理をお願いできるので、手間が少なくなり業務の効率がアップします。

また、書類の整理とスキャニング以外にもオフィスのDX化に関するアドバイスも可能。今必要な対応だけでなく、一方進んだ施策についても相談して積極的に取り組むことで、中長期的にもコストの削減や業務時間の確保が可能です。

「DX化は重要と感じているが、進めるにあたって膨大な費用が必要なのでなかなか踏み出せない」という企業も多いのではないでしょうか。だいこうくんなら、月額11,000円（税込み）から利用が可能です。

ニーズに応じて選べるプランが3つ用意されているので、自社のニーズに合わせた利用ができます。まずは書類の分別からはじめ、次にはスキャンニングし、最終的には他のDXに関するアドバイスをいただくという使い方ができ、柔軟性のあるサービスとなっています。

株式会社ジャパン・クリエーションの法人向け書類電子化サービスは、重要な契約書、大判のA0サイズの図面、管理負担を軽減する書類、各種申告書類、医療機関の関連書類など、あらゆる書類の電子化に対応します。文書情報管理士が在籍しており、各種申告書類、契約書、技術資料、図面など、各書類に最適な方法で電子化を行い、検索性や管理効率を向上させます。

対応可能な書類の種類も幅広く、厚生労働省の「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」に基づく、紙カルテやレントゲンフィルムの電子化にも対応可能です。企業全体のデータ管理を大幅に改善し、質の高いサービスを提供します。

株式会社ジャパン・クリエーションは、万全なセキュリティ対策を徹底しています。電子化作業を行うオフィスは完全オートロックで24時間監視カメラによる録画体制が整っており、機密情報の漏洩リスクを最小限に抑えます。

個人情報の取扱に関する「機密保持契約」「業務委託契約」を結び、クライアント情報を厳重に保護。文書情報管理士が在籍しているため、書類の種類に応じた最適な電子化・保管方法を提案し、安心して依頼できる体制を整えています。安心して重要書類を電子化でき、コンプライアンスを遵守しながら業務効率化を図れます。

株式会社ジャパン・クリエーションは、クライアントのニーズに柔軟に対応することを重視しています。急ぎの納期にも対応可能で、1万枚のA4書類を1営業日で対応。また、クライアント企業にて作業を行う出張スキャニングサービスも提供しており、企業の業務を中断させることなく電子化を進められます。

高品質な電子化サービスを低価格で利用できる点も大きな魅力です。電子化料金は、A4サイズのモノクロ書類のスキャンが1枚あたり最安値3円からと非常にリーズナブルです。企業は追加コストを抑えつつ、効率的に書類を電子化できます。さらに、納品方法はダウンロード、DVD-R、クラウドストレージなどから選択でき、企業のIT環境に柔軟に対応できます。柔軟な対応と高いコストパフォーマンスにより、株式会社ジャパン・クリエーションは、DXを推進したい企業の強力なパートナーとなるでしょう。