「オンライン事務代行」とは、企業の業務負担を軽減し、効率化をサポートするサービスです。
オンラインアシスタントの主な業務
- 一般事務・庶務:スケジュール管理、電話対応、書類作成、郵便物管理など
- 経理:記帳代行、請求書作成、振込・支払い代行、経費精算など
一般事務や経理業務を基本として、対応する業務内容や料金プランなどは各サービスによって異なります。いくつものサービスの中から、どのサービスが自社に合うか迷う方もいますよね。
この記事では、それぞれのサービスの特徴を調査し、企業のニーズ別に分類しました。自社のニーズや依頼したい業務に合わせて選ぶ際に、ぜひ参考にしてください。
オンライン事務代行
サービス
一般事務・経理を含む
幅広い業務を依頼するなら
月10時間~依頼OK! 短時間&低コストで利用するなら
1週間以内に業務開始!
すぐに導入したいなら
タスカル

3ヶ月プランでは、1ヶ月44,000円(税込)/10時間から利用可能。最低月10時間から依頼でき、予算などに合わせて適したプランを選択可能。
SUPPORT+iA

問い合わせから最短1週間で専門チームを結成。契約開始から1週間以内にはキックオフミーティングを実施。
CASTER BIZ

最短3営業日で利用開始。レスポンスが早く、ボタンひとつですぐに依頼できる。
オンライン事務代行サービスの一覧
会社名 | サービスの特徴 |
---|---|
i-STAFF |
サービスの質を重視したオンライン事務代行なら
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ASSISTANT DESK |
コストを極力抑えたオンラインアシスタントサービスなら
|
フジ子さん |
月々の業務量に応じてプランを変更しやすいサービスなら
|
スーパー秘書 |
トライアル期間は充実の1ヶ月間!多様なサービスを月額19,800円で体験できる
|
SUPPORT+iA(サポーティア) |
公認会計士・税理士等による専門性の高いサポートなら |
タスカル(TASKAR) |
低コストで柔軟性のあるサービスの利用なら |
HELP YOU |
優秀なアシスタントチームが業務クオリティを向上 |
アシストアークス |
経験豊富なオンライン秘書、欠員フォローも |
Kuroco(クロコ) |
新潟県に特化した事務代行サービス |
Remobaアシスタント |
オンラインに特化したアシスタント教育 |
CASTER BIZ |
定型業務から専門業務まで幅広く対応 |
Jimski(ジムスキ) |
メール対応から煩雑な公的機関関連の事務まで幅広く対応可能 |
BizMow |
利用料に応じた従量料金制だから無駄なく利用できる |
オンライン事務代行サービスとは?
オンライン事務代行サービスとは、オンライン上で完結するさまざまな業務を専門業者にアウトソーシングするサービスです。特に、直接利益につながらないノンコア業務(雑務)を代行サービスに外注することで、自社のリソースをコア業務に専念することができ、業務効率や生産性を向上できます。
オンライン事務代行サービスに依頼できる業務範囲
オンライン事務代行サービスでは、以下のような業務に関してサポート依頼が可能です。
・経理業務(請求書作成・支払代行・記帳代行等)
・総務事務(勤怠管理・備品管理・申請書類作成等)
・秘書業務(メール対応・スケジュール管理・出張手続き等)
・人事業務(給与計算・採用管理等)
・営業事務(見積り・顧客リスト・資料作成等)
・制作代行(Webページ/ブログ作成・更新・編集等)
一口にオンライン事務代行サービスといっても、対応できる業務にはさまざまなものがあり、業者によって対応範囲やクオリティ、費用、経験、実績等が異なります。
そのため、オンライン事務代行サービスを利用する際は、各社の特徴やサービス内容をよく比較して自社に合ったサービスを選ぶことが必要です。
オンライン事務代行サービスを利用するメリット
オンライン事務代行サービスには以下のメリットがあります。
- 業務効率化&生産性向上ができる
- コスト削減効果が期待できる
- 即戦力の人材を確保できる
業務効率化&生産性向上ができる
オンライン事務代行サービスはノンコア業務を外注するものです。ただノンコア業務の中にもスキルや経験を必要とするものは少なくありません。その部分をスキルと実績のある外部の人材に外注することで、自社で全て行う場合より効率よく業務を遂行できます。
一方、自社はノンコア業務を外部に依頼したことでリソースの多くをコア業務に集中できるようになり、それによって生産性向上や業績アップが図れるようになるのが大きなメリットです。
コスト削減効果が期待できる
雑務が多いノンコア業務といっても、状況によっては人材確保が必要になる場合もあります。しかしいったん人を雇用すれば、その後長く人件費が負担となるのはいうまでもありません。企業としては少しでも固定費を削りたいところです。
この点、オンライン事務代行サービスを活用すれば、必要なときに必要な分だけサービスを導入すればよいため、余分な人件費がかからずコストダウンにつながります。依頼する業務は適宜調整することもできるため、人件費以外のムダな経費を削減することも可能です。
即戦力の人材を確保できる
新たに人を雇って業務を行わせる場合、即日に業務を任せることはできません。数ヶ月程度の社内研修や訓練を施してから業務に就かせるのが一般的です。
しかし、オンライン事務代行サービスではそのように遠回りをする必要はありません。依頼したい業務の経験・スキルを有した人材を選ぶだけで、即日に業務を任せることができます。社員研修も人材育成も不要となり、スピーディな業務遂行が可能です。
オンライン事務代行サービスの費用相場
オンライン事務代行サービスの料金制度は「月額制」と「従量制」の2つに分類できます。月額制は毎月定額の料金を支払うしくみで、費用は10万円前後が相場です。
一方の従量制は、依頼する業務の内容や量によって費用が変わるしくみの料金体系で、定まった相場はありません。継続的かつまんべんなく利用するのではなく、状況に応じて依頼するか否かを柔軟に決定したい場合に適しています。
オンライン事務代行サービスを選ぶときの注意点
オンライン事務代行サービスを選ぶときは、依頼したい業務に対応しているかどうかを確認する必要があります。オンライン事務代行会社と名乗ってはいても、自社が頼みたい仕事に対応できるとは限りません。業者によって依頼できる業務内容や範囲、得意不得意もありますので、各社のサービスをよく比較した上で自社のニーズを満たせる会社を選ぶことが大事です。
また、サービス内容だけでなく利用企業の評価や口コミ評判もチェックしましょう。実際にオンライン事務代行サービスを利用した企業の評価を比較することで、信頼できる業者が見つかりやすくなり、アウトソーシングに失敗するリスクを避けられます。
オンライン事務代行サービスの導入を考えている方は、本ページに掲載している「オンライン事務代行サービスの早見表」をご覧ください。
オンライン事務代行サービスのまとめ
オンライン事務代行サービスは、利益に直結しないノンコア業務を外部に依頼することで、自社のリソースをコア業務に集中して生産性を向上できる便利なサービスです。業務効率化やコスト削減にもつながるなど導入メリットは少なくありません。
他方、オンライン事務代行は複数の企業がサービスを提供しているため、各社の特徴や違いをよく比較した上で自社に適した会社に依頼することが大切です。実際にサービスを利用した企業の評価や口コミを確認することも重要になります。
オンライン事務代行サービスの導入を検討中の方は、ぜひ本記事の一覧表や各社紹介の記事をサービス選びの参考に活用してください。
- 免責事項
- 本記事は、2023年9月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。