「実在庫数と有効在庫数が異なり、ダブルブッキングが起こる」、「各ショッピングサイトで在庫数の表示が統一されていないので、販売機会を逃している」など、在庫管理に頭を抱えていませんか。
在庫管理システムなら、タイムラグの発生が少なく、リアルタイムで在庫数を確認できます。実在庫数とショッピングサイト上の在庫数が大きく乖離する心配がないので、販売機会の損失を防げます。
ここでは、在庫管理システムを21サービス取り上げ、特徴や機能、口コミなどを詳しく紹介しています。また、在庫管理システムの特徴と、導入のメリット・デメリットも併せて紹介。ぜひシステム選定時の目安にしてください。
会社名 | サービスの特徴 |
---|---|
成長する在庫管理システム |
在庫管理経験者が支援!必要な機能だけをカスタマイズしてシステム最適化
|
PlanNEL |
AIエンジンを活用し在庫管理を効率化する先進的な在庫管理システム
|
インターストック |
中堅企業向け! バーコードで在庫を管理 |
COOOLa |
需要予測型発注支援サービスと連携! 発注タイミングを予測できる |
Tana |
スマホでのバーコード管理に対応 |
SmartMat Cloud |
棚卸作業を完全不要にする自動検出・記録 |
W3 mimosa |
ノンカスタマイズで導入ができる |
ロジクラ |
スマホで在庫管理ができる!フリーロケーション管理に対応 |
ネクストエンジン |
店舗間の在庫数を自動連携!各商品コードを紐づけて管理 |
Convi.BASE |
ICタグ・バーコード・QRコードでの在庫管理に対応 |
アラジンオフィス |
セット品管理機能を搭載 |
Locus Mapping |
ゲートを通過するだけで在庫数をカウント |
zaico |
POSレジシステムと連携が可能 |
在庫スイートクラウド |
専用バーコード発行で在庫管理 |
TEMPOSTAR |
実店舗・ネットショップの全体の在庫を表示できる |
楽商 |
在庫・入出庫の照会が可能 |
eeeCLOUD |
ハンディターミナル・専用アプリからの読み取りにも対応 |
FLAM |
倉庫別棚卸や在庫一覧表示に対応 |
GEN |
スケジュールカレンダーで在庫数を確認できる |
logiec |
倉庫別に扱う商材を変えることが可能 |
アシスト店長 |
アシストIDで商品を紐づけ!異なるバーコードに対応可能 |
ロジザードZERO |
ロケーション軸で在庫数を管理 |
在庫管理システムとは?

在庫管理システムとは、部品・完成品などの在庫を楽に管理できるシステムのことです。在庫を適切に管理して、スピード感のある出荷・納品を実現したり、余分な在庫を抱えるリスクを減らしたりできるため、利用することで売上拡大やコストカットを実現できます。
表計算ソフトでの在庫管理はデータの反映までに時間がかかり、受注ミスや納期遅延の原因になってしまうものです。その点、受注後直ぐにデータを反映できる在庫管理システムなら、在庫不足で受注ミスが起こる心配がなくなるほか、在庫を素早く出荷できるので顧客満足度の向上が図れます。
実在庫とデータ上の在庫を一致させられる
在庫管理システムを導入すると、実在庫とデータ上の在庫を一致させられるので、ミスを防げるようになります。仕入れで在庫を多く入れすぎる心配がなくなるほか、在庫不足で納品に時間がかかるリスクもありません。従業員の勘や経験に頼る必要がなくなり、経験やスキルの有無によらず、誰でも簡単に管理が行えます。
また、手作業で在庫を管理する時とは異なり、人為的なミスを防ぐことが可能です。商品を顧客のもとに納品するまでには、仕入れ・受注・出荷・棚卸といった具合に工数がかかります。作業が多ければ多いほど数え間違いや入力漏れなど、人為的なミスが起こりやすくなります。しかし、在庫管理システムなら、手作業での管理によるミスがなくなり、実在庫から大きくずれる心配がなくなるのです。
在庫管理システムの機能
在庫管理システムの機能は製品によって異なりますが、多くのシステムに標準搭載されている機能としては以下の5つが挙げられます。それぞれの機能がどのように役立つのか詳しく解説しているので、以下の悩みを持つ企業は導入を検討してみましょう。
- 在庫一覧
- 入出庫管理
- 棚卸し・検品
- 返品管理
- 在庫分析
在庫一覧
在庫一覧の機能では、部品・完成品の保管場所や在庫数の管理ができます。検索機能を活用すれば、ピッキング作業の負担が軽減します。検索で保管場所を一目で把握できるため、従業員の経験やスキルに頼らなくとも、効率的に作業を行えるようになるのです。経験を積んだ従業員にしか任せられなかった作業も、若手社員に引継ぎできるため、業務の効率化が図れます。
在庫管理システムのメリット・デメリット
在庫管理システムを導入するメリットと、デメリットをあわせて解説しています。以下に該当する企業、在庫管理に悩まされている企業は、在庫管理システムを導入すると業務の効率化が期待できます。
メリット① 過剰在庫を抱えない分コストカットにつながる
在庫管理システムを導入すると、余分な在庫を抱える心配がありません。過剰在庫は実質的な赤字となるため、黒字化するには仕入れから出荷までのリードタイムを算出する必要があります。在庫管理システムを利用すると、売れ筋商品から赤字商品まで全てのリードタイムを把握でき、適切なタイミングで仕入れられるようになります。
特に賞味期限・消費期限のある商品の場合、過剰在庫は廃棄ロスに繋がる恐れが大きくなります。一定量を適したスパンで仕入れられれば、廃棄ロスが出るリスクが少なく、保管場所も必要以上に取られる心配がありません。全体的なコストカットが期待できます。
メリット② 従業員の能力に左右されず作業を効率化できる
在庫管理システムを導入すると、表計算ソフトへ入力する手間がなくなります。バーコードで管理すれば、いつでも好きなタイミングで実在庫数や保管場所を把握できるため、従業員の能力に左右されずに、受発注やピッキング作業が行えるようになるのです。従来はある程度の経験を必要とするポジションに若手を配置できるようになり、作業効率がアップします。
メリット③ 人為的なミスを防止できる
在庫管理システムを導入すると、人為的なミスの防止が可能です。商品を顧客のもとに届けるまでには、部品や商品の仕入れ・受け取った商品の検品・受注処理・ピッキング作業・出荷前の検品・出荷・返品処理といった具合に、多くの時間や工数がかかります。工数が増えれば増えるほど、作業負担が増加し、人為的なミスが発生しやすくなる恐れがあります。
システム上に在庫数を反映するのを忘れると、過剰在庫や在庫不足になる可能性があります。その点、在庫管理システムならバーコードで管理ができるため、実在庫数とシステム上の在庫数が一致しやすく、手戻りを防げます。
デメリット① コストがかかる
在庫管理システムを導入すると、導入費用や利用費用がかかるに加え、管理維持にコストが必要となるケースが多いです。システムを上手く使えなければ、宝の持ち腐れになる恐れもあります。
とはいえ、管理による在庫過剰の回避や、スムーズな出荷による顧客満足度の向上で、コスト削減や売上拡大が期待できます。過剰在庫で実質的な赤字に陥っている企業や、リードタイムが長くて顧客満足度が低下している企業は、在庫管理システムの利用が向いています。
デメリット② システムの浸透に時間がかかる
在庫管理システムを導入すると新たに覚える作業が増えるため、システムを浸透させるまでに時間を要します。従来の作業を長年続けてきた従業員の反発を買うリスクもあります。
しかし、浸透に時間を要しても、一度定着さえすれば大幅に作業時間を削減することが可能です。一時は負担が増える可能性がありますが、作業効率が向上するので労働環境の改善につなげられます。人員不足で作業効率が低下している企業や、在庫を把握しきれていない企業は、在庫管理システムの導入がおすすめです。
在庫管理システムのまとめ

業種によらず、表計算ソフトでの在庫管理には限界があります。入荷・出荷・返品処理が多いほど、手入力での集計は人為的なミスが発生しやすくなります。特に、商品を構成する原材料や部品が多く、階層別の商品管理が必要なケースでは、販売時の在庫管理が煩雑化しがちです。
在庫管理と言っても、現場によって必要な機能は大きく異なるものです。原価や回転率の算出が必要だったり、フリーロケーション管理が必須だったりと、現場ごとにニーズは変わるので、自社に合ったシステムの見極めが必要です。
- 免責事項
- 本記事は、2023年1月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。