GVA manageの特徴や実績、注目ポイント、費用などについて徹底リサーチ

公開日：2024年11月26日

画像引用元：GVA manage公式サイト（https://gvamanage.com/）

GVA manageとは？

GVA manageは、法務案件管理に特化した画期的なシステムです。依頼者はアカウント不要・ログイン不要で利用でき、既存のメールやチャットツールと簡単に連携可能。これにより、業務フローを変更せず、案件管理の効率化が実現します。また、カスタマイズ可能な受付フォームや、AIを活用したナレッジマネジメント機能など、多彩な機能を備えており、法務業務の大幅な効率向上を支援します。

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GVA manageがおすすめな方

案件情報の集約不足や抜け漏れを防ぎたい企業
業務フローを変更せずに効率化を図りたい企業
法務データを活用して業務改善を目指す企業

GVA manageの注目ポイントはココ！

案件管理を効率化する多彩な機能	カスタマイズ可能なフォームで情報を集約し抜け漏れ防止
生成AI活用で業務スピードを飛躍的に向上	過去案件や取引履歴を自動提案し、迅速な対応が可能
既存ツールと連携し現場フローを変えずに運用可能	メールやSlackなどのツールと連携し、スムーズに導入

案件管理を効率化する多彩な機能

GVA manageは、法務案件管理に特化した豊富な機能を備えています。
会社ごとに柔軟にカスタマイズ可能な受付フォームにより、受付方法の統一が可能。必要項目を設定することで、依頼情報の質や量のばらつきを防ぎます。

さらに、受け付けた案件は一覧化され、ステータス自動更新機能を活用することで進行状況をリアルタイムで把握。
これにより、抜け漏れの防止と担当者の負担軽減が同時に実現します。

生成AI活用で業務スピードを飛躍的に向上

GVA manageの生成AIは、案件に関連する契約書のバージョン管理やコメント、参考資料を一元管理。
AIがこれらの情報を活用し、過去の類似案件や同一取引先の対応履歴を自動提案するため、業務のスピードが向上します。

さらに、AIチャットボットが迅速なQA対応を行い、必要な情報への即時アクセスを可能にします。
これにより、法務部内でのナレッジ共有も強化され、チーム全体での業務効率が飛躍的に向上します。

既存ツールと連携し現場フローを変えずに運用可能

GVA manageは、依頼者がアカウント不要で利用可能な設計となっており、導入の負担を最小限に抑えています。
さらに、SlackやTeams、メールツールなどの既存ツールとスムーズに連携可能なため、新たなシステム導入時に業務フローを大きく変更する必要がありません。
この特長により、現場での抵抗感が少なく、案件管理の効率化がスムーズに実現します。
企業全体での導入・運用が簡単で、現場と法務部の連携がより円滑になります。

GVA manageの特徴まとめ

GVA manageは、法務案件管理に特化したシステムで、受付フォームのカスタマイズ、AI活用によるナレッジ管理、既存ツールとの連携など、多彩な機能を備えています。
これにより、法務業務の効率化を図り、企業全体の生産性向上を支援します。

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GVA manageの料金プラン

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GVA manageの実績

事業部とのやりとりの時間に抱えていた課題をGVA manageとSlack連携で解決できました

決め手となったのは、事業部のアカウント管理が不要な点、マニュアルがなくても事業部が感覚的に操作できる点です。

特に、Slackとの連携は使いやすさを判断する上で重要なポイントでした。最初に選定した3製品のうちの1製品は、メールで依頼・やり取りを行うシステムでした。弊社は、Slackが必須だったのでこの点で2製品に絞り込みました。
引用元：GVA manage公式HP(https://gvamanage.com/case/shikigaku/）

月100件前後の案件で逼迫したリソースやタスク管理の課題をGVA manageで解決できました

また、トライアルをしてみて、本当に痒い所に手が届く印象を受けました。具体的に言えば、1つの案件の中で依頼者とのやり取りと法務部内でのやり取りをそれぞれ「依頼者チャット」と「チームチャット」に分けられるようになっている点、それらのやり取りが1つの画面に集約されている点が、法務内でのナレッジ蓄積や検索性においても非常に便利です。
引用元：GVA manage公式HP(https://gvamanage.com/case/colopl/）