バックオフィス代行のおすすめ9選！

i-STAFFのバックオフィス代行サービスは、最高品質の業務サポートを提供するために、スタッフの採用には独自の厳しい基準を設けています。各専門業務において複数のテストを実施し、多段階の採用プロセスを通過した方のみがi-STAFFのスタッフとして登用。その採用率は、わずか1%と、厳しい採用試験であるとわかります。

人材不足を補えるほどの優秀なスタッフを希望している企業にとっては、まさに理想のサービスです。

速やかなレスポンスは、業務の停滞を防ぎ、プロジェクトの進行を促進します。しかし「早かろう悪かろう」では問題になりません。i-STAFFでは、業務遂行にあたり、スピード重視と同時に確実性も大切にしているバックオフィス代行サービスです。業務完了まで、早くて質が良い作業にこだわり、企業の満足度アップを心がけています。

また、従業員との信頼関係を築くためには、円滑なコミュニケーションが必須です。i-STAFFは、充実したコミュニケーションを図り、生産性の向上につながるよう努力しています。

業務を外部委託したいと思っても、期待通りのサービスが受けられなかったり、コスパが悪かったりと満足できないのではないかと心配している担当者も多いのではないでしょうか。i-STAFFは、業界でも珍しい返金保証付きバックオフィス代行サービスです。万が一、期待通りの業務が遂行できなかった場合は変更してもらえるため、安心して利用できると思われます。

ASSISTANT DESKは、初期費用不要・月額27,280円（税込）。業界最安水準の料金体系を提供するバックオフィス代行サービスです。通常、アルバイトを雇用する場合、人材募集・面接・トレーニングに多大な時間と費用がかかりますが、ASSISTANT DESKの掲げる低コストのアウトソーシングは、企業にとって大きなメリットといえるはずです。

また、必要なサービスを低コストで利用できると、節約した資金を他の事業展開や新しいプロジェクトへの投資が可能。初期投資や運営、コストを抑える必要がある小規模企業やスタートアップ企業も、質の高いサービスが手軽に利用できると考えられます。

ASSISTANT DESKは、一般事務・問い合わせ対応・請求書の作成・リサーチ・資料作成など、多岐にわたる業務のサポートが可能です。個人事業主から中小企業、大企業まで、どんな規模の会社でも利用できるので、バックオフィス代行サービスを活用して、本来のビジネス活動に集中できる環境の整備の実現も可能です。

煩雑化しがちな事務作業が複数ある場合、従業員はコア業務に集中できず、業務効率の向上が期待できないケースも少なくありません。時間とコストばかりかかってしまい、経営者を悩ませる原因になると考えられます。ASSISTANT DESKには、専門的なスキルを持つスタッフがいるため、高品質な成果物が得られるはずです。

ASSISTANT DESKは、最短5日間で人材の確保が可能なバックオフィス代行サービスであり、必要なスキルを持った人材のアサインが迅速にできる点が魅力です。通常の採用プロセスのように、新たに人材を教育する時間をかける必要がなく、手間がかかりません。

緊急で人手が必要な企業や、採用活動に時間を割けない個人事業主のニーズが満たされるはずです。

フジ子さんでは、ユーザのニーズに合わせて選べる3つのプランが用意されています。アシスタントの実働時間を月単位での調整が可能で、プラン変更は月々の更新日までであれば、翌月から実施できます。

例えば、月は20時間プランを試用し、翌月は30時間、翌々月は50時間と段階的に利用時間を増やすといった利用方法も可能。柔軟な対応が期待できるため、「毎月の業務量が異なるので、人を雇えない」といった悩みも解消に導いてもらえます。

コストは、最長プランの「プラン50」でも、1時間2,400円程度。月額で13.2万円(税込)とコストパフォーマンスが高く、使い勝手の良さが伺えます。

どんなに優れたサービスでも、自社業務との相性が悪ければ意味がありません。フジ子さんでは、トライアルプランが用意されており、本格的な導入の前に実務能力の確認が可能です。

トライアル期間は1週間。その間に、フジ子さんが提供するさまざまなサービスを試してみて、自社の業務にどの程度適合するかの評価ができます。トライアルプランを利用すれば、導入リスクを最小限に抑えられるはずです。

フジ子さんのバックオフィス代行サービスでは、情報漏洩や重大な事故防止のために厳格なセキュリティ管理を行っています。主なセキュリティ対策は以下の通りです。

• 人為的な情報漏洩の防止：サービス運営元会社が全アシスタントと秘密情報保持契約を締結
• 通信の暗号化：すべての情報や通信は暗号化され、安全を確保
• パスワード管理の徹底：パスワードの受け渡しには「Lastpass」の使用でパスワードを暗号化
• ファイル保護の強化：大切なファイルには、強固なパスワードを設定
• 機密性の維持：公共の場でのクライアント情報や業務内容に関する会話の禁止

クライアントの情報を徹底管理しながら、高品質なバックオフィス代行サービスの提供が期待できます。

スーパー秘書には、お試しプランと月々の作業時間に応じた4つのプランがあります。お試しプランでは、時間に関わらず、提供メニューの中から好きなだけ選べるのが魅力です。初期費用無料のお試しプランなので、19,800円（税込）の月額料金のみで全てのサービスを体験できます。

最大1ヶ月のお試し期間があり、複数のメニューをしっかり試すことができる長めのトライアルで、自社の業務ニーズやサポートの質を確認できます。事務代行の利用が初めての方や、複雑な業務を依頼したい方にもぴったりです。

契約は最低3ヶ月で、その後は毎月プランを調整可能。忙しい時期にはプランを上げ、オフシーズンには削減するなど、事業のニーズに応じて柔軟にプラン変更ができます。依頼内容に応じてコーディネーターと相談しながら決定できます。

スーパー秘書は、通常の事務業務や秘書業務に加え、動画編集やデザイン制作などのWeb関連業務にも対応可能です。オンラインで行える幅広いバックオフィス業務を一括して代行できるので、経営者やスタッフはより重要な業務に集中しやすくなります。

一般事務からデザイン、ライティングといったクリエイティブな業務、WEBマーケティングのサポートまで、専門知識を持ったスタッフが担当。約100名の秘書スタッフが在籍しており、スピーディーに対応できます。

Web関連業務の強化を目指す企業には、広範な業務をサポートする頼もしいビジネスパートナーとなるでしょう。

無料の事前相談に加え、契約後も充実のサポート体制が整っていることもスーパー秘書の強みです。お試しプラン以外の全プランに、サービスを効果的に活用するためのさまざまなサポートが含まれています。

業務を効率的に進めるための秘書チームのノウハウ共有や、毎月の業務内容に合ったプラン提案、ZOOMを利用した打ち合わせ、無料で利用できる個別相談などが提供されています。

さらに、専用サイトを通じた情報共有が可能で、お得な特典や提携サービスの案内も定期的に配信しています。