BPaaS(Business Process as a Service)代行サービスの活用は、業務効率の向上やDX推進をスムーズに進める手段として注目されています。しかし、自社でBPaaSを導入・運用するには、業務フローの整理やシステム連携など、多くの準備や専門知識が必要です。
ここでは、BPaaS導入・運用をスムーズに進められる代行サービスを紹介します。
BPaaS代行サービスの一覧表
BPaaS代行サービスを厳選して紹介しています。それぞれの会社の特徴をまとめているので、自社に適したサービスを検討中の方は参考にしてみてください。
会社名 | サービスの特徴 |
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NewCrews(株式会社PORTAMENT) |
バックオフィス業務、まだ“人力”でやりますか?仕組み化×自動化で、外注不要へ。
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REZIL BPaaS |
料金計算から顧客管理、カスタマーサポートまで一気通貫でサポート |
NTTPCコミュニケーションズ |
NTTグループの通信商材や請求プロセスを組み合わせて導入可能 |
ワークスアイディ |
ProcessDXで属人化を解消し、企業全体のオペレーションを変革 |
業務スマートソーシングサービス |
IT×業務BPOによるハイパーオートメーションを支援 |
アディッシュ |
SaaS企業の「使ってもらう」仕組みをBPaaS化でサポート |
freee人事労務アウトソース |
クラウド型人事・労務アウトソーシングで手続きも給与計算もおまかせ |
BPaaSとは
BPaaS(Business Process as a Service)とは、業務プロセスそのものを外部企業へアウトソーシングするクラウドサービスです。BPO(Business Process Outsourcing)とSaaS(Software as a Service)を掛け合わせた言葉で、2009年にアメリカのコンサルティング企業・ガートナー社が提唱しました。
BPaaSはSaaSの強みを活かしてBPOを提供する形態のため、ビジネスプロセスの構築が容易であり、業務の効率化に貢献します。
BPaaSとBPO・SaaSの違い
BPOとBPaaSの違い
BPOは、業務プロセスの設計から実行までを外部の専門業者に委託するサービスです。一方、BPaaSはSaaSを活用しながら業務を外部に委託する点が特徴です。
BPaaSの方がBPOよりもコストを抑えやすいですが、パッケージ化されたサービスのため、カスタマイズ性はBPOに比べて低くなります。
SaaSとBPaaSの違い
SaaSはソフトウェアをインターネット経由で提供する仕組みですが、BPaaSは業務そのものをアウトソーシングできる点が異なります。単にソフトウェアを利用するだけでは業務が最適化されない場合、BPaaSの導入が適しています。
BPaaSを導入するメリット
生産性の向上
BPaaSを導入すれば、従業員はコア業務に集中でき、業務の効率化が進みます。また、企業の成長や市場の変化に合わせてサービスの利用範囲を調整できる点もメリットです。
コスト削減
BPaaSはSaaSを活用して業務プロセスを自動化するため、BPOに比べて人件費を抑えられます。また、自社でサービスを開発する必要がなく、初期費用も削減可能です。
データの蓄積
BPaaSを利用することで、クラウド上に業務データが蓄積されます。これにより、将来的に業務の内製化を検討する際の基盤作りが可能になります。
BPaaSの導入ステップ
1. 導入の目的を定める
まずは、BPaaSの導入目的を明確にしましょう。現状の業務プロセスを分析し、どの課題を解決するために導入するのかを決めます。
2. 社内の体制を整える
BPaaSをスムーズに導入するために、担当チームを組織し、適切なサービスを選定します。利用範囲を明確にし、導入後の運用体制を整えることが重要です。
3. セキュリティ対策を行う
BPaaSを導入する際は、個人情報や業務データの安全性を確保するため、適切なセキュリティ対策を施す必要があります。
4. 活用のための研修を実施する
BPaaSを有効活用するために、社内研修を行い、従業員に操作方法や運用ルールを周知させます。
BPaaS導入時の注意点
システムトラブルの影響を受けやすい
BPaaSはクラウドサービスのため、提供企業のシステムトラブルの影響を受けやすくなります。契約前にトラブル時の対応策を確認しておきましょう。
委託できる業務範囲に制限がある
BPaaSはパッケージ化されたサービスのため、企業ごとにカスタマイズできる範囲が限られます。導入前に、自社の業務と適合するか慎重に検討する必要があります。
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- 本記事は、2025年2月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。