OLGAの特徴や実績、注目ポイント、費用などについて徹底リサーチ

OLGAがおすすめな方

• 法務部の業務負担を軽減したい企業
• 契約管理・案件管理を効率化したい企業
• 事業部の法務リテラシーを向上させたい企業

OLGAの注目ポイントはココ！

AI法務アシスタントで業務負担を軽減

OLGAのAI法務アシスタント機能により、法務相談の負担を大幅に削減できます。
よくある質問をAIが自動応答することで、事業部の自己解決を促し、法務部の対応件数を大幅に削減。
さらに、過去の案件データを活用した自動検索機能により、スピーディーな対応が可能になります。
これにより、法務担当者の負担を減らしながら、業務の効率化を実現します。

契約管理の一元化でDXを推進

OLGAは契約管理・案件管理を一元化し、法務業務のDX化を促進します。
契約審査や相談の履歴を自動で蓄積し、過去の類似案件を簡単に検索可能。
これにより、情報の分散や属人化を防ぎ、チーム内でのナレッジ共有がスムーズに行えます。
また、リアルタイムで案件の進捗を把握できるため、対応漏れの防止にもつながります。

スムーズな導入が可能な柔軟なシステム

OLGAは事業部のアカウント登録が不要なため、スモールスタートで導入可能です。
煩雑な設定やアカウント管理が不要で、すぐに利用を開始できるため、導入のハードルが低いのが特長。
また、業務の拡大に応じて契約管理やAI法務アシスタント機能を段階的に拡張できるため、企業の成長に合わせた柔軟な運用が可能です。

OLGAの料金プラン

• 詳細な料金プランは要問い合わせ

OLGAの導入事例

法務相談が年間2700件→900件に削減できた事例

導入前の課題

• 法務案件の属人化とナレッジの暗黙知化
  年間約2700件の法務相談が寄せられていたが、知見が各担当者に属人化し、ナレッジが蓄積されず、相談対応や人材育成が非効率だった。
  退職や異動によるナレッジ喪失リスクが高かった。
• 相談受付のバラつきと管理の煩雑さ
  相談方法が統一されておらず、部門共通のアドレス・個別メール・電話などバラバラでナレッジの蓄積が困難だった。
• マネジメントの難しさ
  相談状況や業務量が可視化されておらず、案件の適切なアサインが困難だった。

導入による改善

• ナレッジ共有と業務の標準化
  相談内容が案件単位で記録・管理され、担当者間で共有しやすくなった。
• 法務相談の受付方法の統一
  メーリングリスト連携機能を活用し、相談を一元管理。相談履歴がデータ化され、過去案件を効率的に検索・参照できるようになった。
• マネジメントの向上
  課員の業務量や案件の進捗状況が可視化され、適切なフォローやアドバイスが可能に。

参照元：OLGA公式サイト（https://gvamanage.com/case/misawa/）

検索時間削減＆業務効率アップにつながった事例

導入前の課題

• 法務相談の受付・管理の手間
  相談受付はメール送付＋Excel管理だったため、案件の記録や進捗管理が煩雑で、受付業務に時間がかかっていた。
• 類似案件の検索性の低さ
  Excelで案件管理をしていたが、詳細な情報はメールや契約書のコメントに埋もれ、過去の類似案件を探すのに時間がかかっていた。
• ナレッジ共有の不足
  契約書審査業務は属人化しやすく、過去の案件がチームメンバー全体で十分に活用されていなかった。

導入による改善

• 業務の一元管理と効率化
  相談受付をOLGAに統一し、案件管理が一元化されたことで、受付業務の負担が大幅に軽減。
• 検索機能の強化
  案件ごとに情報が整理され、タグ付けや分類機能を活用して類似案件の検索が容易になった。
• ナレッジの蓄積と共有
  依頼者とのやり取りや契約書の修正履歴がOLGA上に蓄積されることで、案件の経緯を後から振り返りやすくなった。

参照元：OLGA公式サイト（https://gvamanage.com/case/yusen-logistics/）

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