経理アウトソーシング会社の特徴や料金を徹底比較！

経理業務は、法改正や会計基準の変化に対応する必要があり、専門的な知識が求められます。その一方で、人材育成には時間とコストがかかるため、多くの企業が外部委託に目を向けています。
また、近年のリモートワーク普及やコスト削減への意識の高まりも、経理アウトソーシングが選ばれる理由のひとつです。

経理は、企業の運営を支える非常に重要な役割を担っています。収支を正確に把握し、適切に処理することは、資金繰りの安定や経営判断に直結します。しかし、これらが適切に行われない場合、経営そのものに大きな影響を及ぼすリスクが生じます。
そこで、アウトソーシングを活用することで、専門家による高品質なサポートを受け、経理業務の精度を高めることが可能になるのです。

日々の取引を帳簿に記録する業務を代行します。現金出納帳や売掛金・買掛金管理、 領収書や請求書のデータ入力などが含まれます。特にクラウド会計ソフト（例：freee、弥生会計）への 対応が可能な場合、業務の効率化が期待できます。

従業員の勤怠データをもとにした給与計算や、源泉徴収対応、年末調整のサポートを行います。 また、社会保険料の計算や法定調書の作成など、正確性が求められる業務を外注することで、 煩雑な手続きの負担を大幅に軽減できます。

取引先への請求書発行や、仕入先への支払い管理を代行します。 支払いスケジュールの管理や送金業務まで対応できるため、業務ミスや入金遅延を防ぐことが可能です。 日常的な事務作業を委託することで、内部リソースをより重要な業務に集中させることができます。

試算表の作成、決算整理仕訳、財務諸表の作成など、専門知識が必要な決算業務全般をサポートします。 必要に応じて税理士との連携や税務申告のサポートを提供する場合もあり、 経理業務の負担を軽減しながら、適切な決算業務を実現できます。

消費税や法人税の申告書作成、税務調査の備えなど、税務関連業務の代行も対応可能です。 アウトソーシング企業が税制改正や法改正の最新情報を把握しているため、 正確かつ安心感のある税務対応が期待できます。

法改正や新しい会計基準への対応も、経理アウトソーシング会社が得意とする分野です。 専門家が最新の法律や会計基準に基づいて業務を遂行するため、自社内で対応する手間を軽減し、 コンプライアンスリスクを最小限に抑えることができます。

自社の特性や業界特有の業務に合わせて、柔軟にカスタマイズできるサービスを提供する会社もあります。 たとえば、建設業の工事進行基準会計や小売業の在庫管理など、特殊な業務に対応できるかどうかを 事前に確認しておくことが重要です。

経理業務を社内でまかなう場合、人件費、教育費、採用費といったコストが発生します。特に中小企業では、経理専門の人材を雇用すること自体が負担となるケースが少なくありません。アウトソーシングを利用すれば、これらのコストを大幅に削減できます。また、必要な業務だけを依頼できるため、無駄のないコスト管理が可能になります。

経理アウトソーシングを提供する企業は、最新の会計基準や税制改正に精通したプロフェッショナルの集団です。法改正や規制に適切に対応しながら、精度の高い経理業務が実現します。また、煩雑な業務を自社で抱える必要がなくなり、安心して経理を任せることができる点も大きな魅力です。

経理業務を外部に委託することで、経営陣や従業員がより重要なコア業務に専念できる環境を整えることができます。たとえば、事業戦略の策定や顧客対応に時間を割くことで、企業の成長を加速させることができます。経理に追われる日常から解放されることで、社内全体の効率も向上します。

経理業務を外部に委託する場合、自社の業務フローをアウトソーシング先と共有する必要があります。しかし、これには一定の手間がかかり、最初の段階ではスムーズに連携できない場合があります。特に、企業独自の業務プロセスや特殊な会計ルールがある場合は、それを共有し、理解してもらうまでに時間が必要です。

経理業務には、取引先情報や社員の個人情報、財務データなどの機密情報が含まれます。アウトソーシングを利用することで、これらのデータが外部に渡るため、情報漏洩や不正利用のリスクが発生します。そのため、アウトソーシング先のセキュリティ体制を十分に確認し、契約時には厳密な管理規定を設ける必要があります。

経理業務を完全に外注してしまうと、社内スタッフが経理の知識やスキルを習得する機会を失う可能性があります。長期的に見て、社内に経理業務のノウハウが蓄積されず、アウトソーシング先への依存が高まりすぎるリスクがあります。特にトラブル時や緊急時には、自社スタッフに経理知識がないと対応が遅れることがあります。

アウトソーシングを利用することで、外部とのコミュニケーションが増えます。特に業務内容の確認やトラブル対応などが頻繁に発生する場合、時間的コストや労力がかかることがあります。さらに、双方の認識が食い違うと、ミスやトラブルの原因になることも考えられます。

アウトソーシングを開始するには、業務範囲の整理や委託先との調整が必要です。この初期段階では、社内リソースを割いて業務移行を進める必要があり、短期的には負担が増えることがあります。また、アウトソーシングを導入しても、自社で一定の確認業務が必要なケースもあり、完全に手間がゼロになるわけではありません。

• 同業種での対応経験があるか

  業種ごとに経理業務の特性や必要な知識は異なります。同業種での実績が豊富であれば、業界特有の取引やルールにも精通しているため、スムーズな対応が期待できます。

• 在籍している専門家の資格やスキル

  税理士や公認会計士といった資格を持つプロフェッショナルが在籍しているか確認しましょう。特に法改正や会計基準の変更に対する柔軟な対応力が求められます。

• これまでのクライアントの規模や種類

  自社と同規模の企業をサポートした経験があるかも重要です。小規模企業向けの柔軟な対応が得意な会社もあれば、大企業向けの高水準なサービスを提供する企業もあります。

• 対応速度

  日常的な質問や急なトラブルに迅速に対応してもらえるか確認してください。メールや電話での対応が遅い場合、業務全体のスケジュールに影響が出ることもあります。

• 複数の連絡手段が利用可能か

  電話やメールの他に、チャットツールやオンライン会議など、複数の手段で柔軟に連絡が取れるかを確認しましょう。特に現在のビジネス環境では、リモート対応力も重要な要素です。

• 専任担当者の有無

  専任の担当者がつく場合、窓口が一貫しており、認識のズレが起こりにくくなります。一方で、担当者が頻繁に変わる場合は、引き継ぎの手間やトラブルのリスクが増える可能性があります。

• 料金プランの内訳が明確か

  提示された料金が具体的に何を含むのか、オプション費用が発生する条件は何かを事前に確認しましょう。「月額○○円」と書かれていても、細かい業務を依頼するたびに追加料金が発生するケースもあります。

• 自社に合った料金体系か

  業務量が一定の企業では月額固定制、繁忙期や閑散期で業務量が変動する企業では従量制が適している場合があります。自社の業務スタイルに合った料金体系を選びましょう。

• 初期費用や見積もりの正確さ

  初期費用の有無や、見積もり時点でどこまでのサービスが含まれているかをチェックすることで、予算オーバーを防ぐことができます。

• 情報漏洩防止の取り組み

  委託先がどのようなセキュリティ対策を講じているか（データ暗号化、アクセス権限の制限など）を確認しましょう。

• 契約内容の明確さ

  情報漏洩やトラブル時の責任範囲について、契約書で明確に規定されていることを確認してください。

自社独自の業務プロセスに対応してもらえるかも重要です。 一律のパッケージではなく、必要な範囲に応じてカスタマイズできるサービスが望ましいでしょう。

まず、どの業務をアウトソーシングするのかを明確にしましょう。経理業務全体を委託するのか、特定の項目（例：給与計算、請求書発行など）だけを切り出すのか、自社のニーズに応じた範囲を設定することがポイントです。

• 項目別に検討する

  自社で対応可能な業務と、外部に依頼するべき業務を分類しましょう。例えば、月次処理や記帳代行を外注し、戦略的な経営数値の分析は社内で行う、といった役割分担も考えられます。

• 経営課題に基づいて決定する

  経営資源を最適化するため、どの業務を委託することで最も効率化やコスト削減が見込めるかを基準に判断しましょう。

契約時には、単に料金プランを確認するだけでなく、詳細な取り決めを行う必要があります。特に以下のポイントを明確にすることが大切です。

• 契約期間と更新ルール

  初回契約の期間はどれくらいか、更新時に条件変更が可能かを確認しましょう。 長期契約の場合は、途中解約時のペナルティについても確認しておく必要があります。

• 料金プランの内訳

  提示された料金に何が含まれるのか、不明点があれば契約前にすべて明確にしておきます。 追加費用が発生する条件も確認が必要です。

• データ引き渡しと納期管理

  業務遂行に必要なデータの引き渡し方法（クラウド共有、物理データの郵送など）や納期について具体的に取り決めましょう。 また、トラブル時の対応方法や責任範囲も契約書で明示しておくことが重要です。

アウトソーシングの運用が開始したら、それで終わりではありません。適切な運用のためには、定期的なモニタリングや改善活動が欠かせません。

• 定期的なミーティングの実施

  委託先とスケジュールを設定し、業務進捗や課題を共有します。 初期段階では週単位、安定してきたら月単位で実施するなど、状況に応じて調整しましょう。

• フィードバックの共有

  業務内容に改善点があれば、積極的にフィードバックを行いましょう。 委託先の対応が期待に応えているかを定期的に評価し、必要に応じて契約内容の見直しを検討します。

• 業務改善の提案を受け入れる

  アウトソーシング先は経理業務の専門家です。場合によっては、自社で見落としていた課題を指摘してくれることもあります。 委託先からの提案を柔軟に取り入れる姿勢が、業務の質を向上させるポイントとなります。

経理アウトソーシングは、業務効率化やコスト削減において非常に有効な手段です。専門的な知識を持つ外部のプロに業務を委託することで、経営資源をより戦略的な分野に集中させることが可能になります。

ただし、成功のカギは、自社に合った信頼できるパートナーを選び、導入後も定期的なモニタリングと改善を行うことです。サービス範囲や費用、セキュリティなどの基準を基に慎重に比較検討しましょう。

適切な選定と運用を通じて、経理業務を効果的に最適化し、事業全体の成長に寄与させることができます。この記事を参考に、自社に最適なアウトソーシング導入を進めてみてはいかがでしょうか？