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SMS連携できるIVRを徹底比較!

最終更新日:2025年01月15日

IVR(自動音声応答)とSMS(ショートメッセージサービス)は、どちらも企業の顧客対応や業務効率化を支える重要なツールです。IVRは音声ガイダンスを活用し、顧客の問い合わせや要望を自動的に処理します。一方、SMSは簡単で迅速な情報伝達が可能で、多くの場面で活用されています。

これらを組み合わせることで、顧客対応の迅速化や効率化、そして満足度の向上を実現できます。電話対応にかかる時間を大幅に短縮できる点も、多くの企業が注目する理由です。

本記事では、SMS連携できるIVRサービスの特長を比較しました。顧客対応に課題を抱える企業の皆様にとって、有益な情報をご提供しますので、ぜひご一読ください。

目次

IVR連携SMSサービスの一覧表

会社名 サービスの特徴

テレフォース(TeleForce)

SMS送信機能を標準搭載! オートコールとAI要約で業務を大幅削減

  • 業務効率化とコスト削減を同時に実現
  • 高いセキュリティレベルと充実したサポート体制
  • 柔軟なAPI連携で業務に合わせたカスタマイズ

空電プッシュ

クローズドネットワークで高セキュリティを実現

あふれ呼IVR SMS

7000回線以上の処理能力、24時間365日無人受付対応が可能

IVRy(アイブリー)

AI文字起こしや簡単な電話番号発行機能付き

KDDI Message Cast

音声だけでは伝わりにくい情報を可視化し、Webサイトへ誘導

CyzoPHONE

短期間で導入可能!

絶対リーチ!SMS

セグメント化、応答自動化、部署振り分けなどで顧客対応を効率化

リマインダーシステム

滞納者催告や予約確認など幅広い用途に対応

INNOVERA

クラウドPBXを活用!問い合わせに応じたSMSを自動送信

ソクコム

多機能連携が可能

BlueBean

柔軟な架電設定やAI音声認識機能付き

SMS送信機能を標準搭載! オートコールとAI要約で業務を大幅削減

テレフォース(TeleForce)

テレフォース(TeleForce)の概要

TeleForce(テレフォース)は、AI機能を搭載したIVRクラウドサービスで、自動音声SMS送信機能によりコールセンター業務の効率化を実現します。使いやすい操作画面で、IVRに必要な複数の機能を網羅しています。

また、セキュリティ国際規格のISO取得済大手金融機関での採用実績もあり、セキュリティレベルの高さが特徴です。

コールフローのシナリオ数に上限はなく、曜日や時間を自由に設定可能です。高性能な音声生成エンジンを搭載しており、文章を入力するだけ(最大4,000字)で自動的に音声ガイダンスを作成できます。さらに、プッシュダイヤルのアクション設定SMS本文の作成オートコール設定など、多彩なカスタマイズや管理が可能です。

管理者アカウントでは、各スタッフの通話履歴や留守電をチェックできるため、オペレーターのマネジメントにも役立ちます。加えて、SMS送信機能との連携が大きな特長で、FAQページやアンケートで対応できる問い合わせはSMSで返答し、待ち呼の解消を促進します。

テレフォースの主な機能

①転送先キャリアを貴社通信キャリアへ統一可能
TeleForceは現在使用しているCTIやIVRと連携が可能です。受付口としては電話回線3キャリアに対応。対応3キャリアについては転送時の転送料(通話料)が無料となっています。

②会話、留守録の文字起こし機能、AI要約、チャット通知まで一貫した機能を搭載
お客様との会話や留守番電話の内容を、文字起こしはもちろん、AIで自動的に要約することが可能です。また、その内容はチャットツール・コミュニケーションツールへ通知でき、必要な内容をすばやく確認できます。

③SMS送信機能が標準搭載
TeleForce最大の特徴はSMS送信機能が標準搭載であること。メディア4u社が提供するSMS市場配信数シェア4年連続No.1の「メディアSMS」を裏側に搭載。(参考:デロイトトーマツミック経済研究所株式会社「ミックITリポート2024年11月号」)99.9%の到達率を誇るSMSで、待ち呼の解消、自己解決誘導を促すことで、顧客満足度向上につながります。SMSの送信元番号も変更でき、別オプションで双方向SMSの利用も可能です。

テレフォース(TeleForce)
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テレフォース(TeleForce)を選ぶべき理由

業務効率化とコスト削減を同時に実現

TeleForceは、月額9,800円~という手頃な価格で提供され、さらに転送先キャリアを統一すると通話料が無料になります。不要なコストを抑え、ランニングコストの大幅な削減が可能です。

加えて、オートコール機能を活用することで、人手をかけずに指定リストへの一斉連絡を自動化。不通時には自動的にSMSを送信することで、重要な情報を確実に届けます。この機能は、情報の伝達効率を高めるだけでなく、人的リソースを削減する点でも優れています。

さらに、TeleForceは営業時間内外で異なる自動音声応答の設定が可能。顧客が自身で問題を解決できるように誘導し、オペレーターの負担を軽減します。こうした仕組みは、業務効率の向上顧客満足度の向上を同時に実現します。

高いセキュリティレベルと充実したサポート体制

TeleForceは、ISO 27001ISO 27017プライバシーマークを取得しており、大手金融機関にも採用されるほどセキュリティレベルの高さに定評があります。重要な顧客情報を安心して取り扱うことができるため、金融や医療など厳格なセキュリティが求められる業界にも最適です。

また、導入支援から運用後まで手厚いサポート体制を整備。24時間365日対応のサポートに加え、平日10:00~19:00には有人ヘルプデスクが電話・メールで対応します。困ったときもすぐに相談できるため、安心してサービスを利用できます。

柔軟なAPI連携で業務に合わせたカスタマイズ

テレフォースは柔軟なAPIを提供しており、既存のCRMやデータベースとの連携を容易に実現できます。発信元番号情報を活用し、個別にカスタマイズしたSMSを送信したり、プッシュ履歴に基づいて動的な音声案内を流すことが可能です。

また、着信番号(コールID)の情報を外部システムに送信するAPIも提供しています。この機能は、管理画面で送信先サーバ(URL)を設定するだけで実装でき、複雑なシステム連携もスムーズに進められます。

テレフォースは業務プロセスのカスタマイズや拡張が容易であり、多種多様な企業のニーズに柔軟に対応できます。

テレフォースの導入事例

某メガバンクの場合

導入前の課題
日中も含めた入電工数を減らし、顧客を自己解決へスムーズに導きたい

テレフォース導入後
昼夜問わず、以下のニーズに対してSMSを活用することで業務効率化を実現しました。

  • ネット完結型商品の申し込みページへの誘導
  • 保険料控除証明書の再発行受付ページへのリンク提供
  • お客様マイページのパスワードに関するサポートページへの案内

これにより、オペレーター対応を減らしつつ、顧客の満足度を維持しています。

引用元:株式会社メディア4u提供資料より引用

某電力会社の場合

導入前の課題
オペレーションコストを抑えつつ、顧客満足度を向上させたい

テレフォース導入後
災害時の対応において、SMSを活用した以下の施策を実施しました。

  • 停電等の情報ページへの迅速な案内
  • 引越し手続きの申し込みページへの誘導、また大規模災害時には、音声案内システムとしてもTeleForceを活用。

これにより、迅速かつ的確な情報提供を行い、顧客満足度の向上と業務の効率化を実現しました。

引用元:株式会社メディア4u提供資料より引用

某家電メーカーの場合

導入前の課題
溢れ呼が発生することで顧客満足度が低下するリスクを回避したい

テレフォース導入後

  • 「予約在庫受付ページ」のURLをSMSで案内し、以下の改善を実現。
  • ページ上でオペレーターが空いている時間帯を提示し、事前予約を受付顧客に待ち時間を発生させずスムーズに対応。

これにより、顧客満足度を向上させると同時に、業務の効率化も実現しました。

引用元:株式会社メディア4u提供資料より引用

テレフォースの料金プラン

エントリープラン 詳細
初期費用 0円~
月額費用 9,800円~
最低利用価格 設定なし
プラン内容
  • 着信IVR(自動音声応答)
  • 着信番号1番号/1回線&ch対応
  • 留守録、文字起こし機能
  • Eメールや各種チャットツールへの通知機能
  • SMS送信機能(全プラン共通で10円/通)
無料トライアル期間 アカウント納品日から当月末まで無料
カスタマイズ可能なオプション ニーズやお悩みに応じて最適なオプション・料金プランを提案。
SMS送信機能以外にも、さらに充実した機能を追加して柔軟に対応

テレフォース(TeleForce)の会社概要

会社名 株式会社メディア4u
所在地 東京都港区赤坂1丁目11-30 赤坂一丁目センタービル9F
URL https://www.media4u.co.jp/

空電プッシュ

クローズドネットワークで高セキュリティを実現

空電プッシュは、NTTグループが提供する法人向けのSMS送信サービスです。このサービスは、電話の音声ガイダンス(IVR)と連携し、お客様が入力操作を行うことなく、適切なSMSを受け取れる仕組みを提供します。

主な特徴として、国内主要携帯4キャリアとクローズドネットワークを構成し、高いセキュリティを実現。短縮URLを使用することで、SMSの文字数制限を効果的に活用できる点も魅力です。また、フリーダイヤルやナビダイヤルを利用した際も、お客様が電話番号を再入力する手間が不要でスムーズに利用できます。

コールセンター業務の効率化や、顧客の自己解決を促すFAQサイトへの誘導など、さまざまな場面での活用が期待できます。

空電プッシュの会社概要

会社名 NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社
所在地 東京都品川区大崎1丁目5番1号 大崎センタービル4階
URL https://www.nttcoms.com/

あふれ呼IVR SMS

7000回線以上の処理能力、24時間365日無人受付対応が可能

あふれ呼IVR SMSは、コールセンターに集中するお問い合わせや注文のコールを、IVR(自動音声応答)とSMSを組み合わせてWebサイトへ誘導するクラウド型サービスです。電話で取得した携帯番号に対してSMSを送信し、URLをタップすることで、FAQや特設サイトへスムーズに案内します。

電話での説明が難しい内容をWebで補足できるため、顧客のセルフ対応を促進し、コールセンターの負担を軽減します。また、業界標準を上回る7,000回線以上の処理能力と、年間4,000万件以上の実績に基づく安定稼働が特徴です。

さらに、24時間365日の無人受付体制により、災害時やオペレーター不足時でも対応可能です。

あふれ呼IVR SMSの会社概要

会社名 株式会社電話放送局
所在地 大阪府大阪市北区西天満4-8-17 宇治電ビルディング 5F
URL https://www.dhk-net.co.jp/

IVRy(アイブリー)

AI文字起こしや簡単な電話番号発行機能付き

IVRy(アイブリー)は、IVR(自動音声応答)機能とSMS送信を組み合わせたクラウド型電話業務支援サービスです。このサービスは、音声ガイダンスによる自動応答に加え、SMSを活用して問い合わせ内容の追跡や追加情報の提供をスムーズに行えます。

主な機能には、電話転送、AIによる自動文字起こし、着信内容の通知、さらには簡単なブラウザ操作での電話番号発行が含まれます。料金は月額2,980円から始められ、1か月の無料トライアルも提供されているため、初めて利用する企業にも適しています。IVRyは、中小企業が抱える大量の電話対応の負担を大幅に軽減し、業務効率化を実現します。

IVRy(アイブリー)の会社概要

会社名 株式会社IVRy
所在地 東京都港区三田三丁目5-19 住友不動産東京三田ガーデンタワー29F
URL https://ivry.jp/company/

KDDI Message Cast

音声だけでは伝わりにくい情報を可視化し、Webサイトへ誘導

KDDI Message Castは、IVR(音声自動応答システム)と連携してSMSを自動送信できるクラウド型サービスです。このサービスでは、国内携帯電話からの着信をトリガーに、顧客のニーズや問い合わせ内容に応じたSMSを送信します。音声だけでは伝わりにくい情報を可視化し、URLリンクを通じてWebサイトに誘導することが可能です。

また、2種類の送信方式を提供しており、携帯電話番号が判明している場合には自動送信、未知の場合でも顧客が番号を入力することで対応できます。さらに、SMSによるWebページ誘導や通知を通じて、効率的な顧客対応を実現します。ビデオ通話ツール「Liveアシスト」との連携により、さらに充実したサポート体制を構築可能です。

KDDI Message Castの会社概要

会社名 Supership株式会社
所在地 東京都港区虎ノ門2-10-1 虎ノ門ツインビルディング 東棟12階
URL https://supership.jp/

CyzoPHONE

短期間で導入可能!

CyzoPHONEは、クラウド型IVR(音声自動応答)サービスの一環として、SMS連携機能を提供するシステムです。このサービスは、電話サポート業務で伝えづらい情報を文字情報として確実にお客様に伝えるために設計されています。ウェブサイトのURLやユーザーアカウント情報など、口頭での伝達が難しい内容を短文メッセージとして送信することで、業務効率化を実現します。

また、管理画面を通じて、送信履歴の確認や設定内容の変更が可能です。高い操作性を備えたユーザーインターフェースを持ち、ITリテラシーに依存せず、簡単に運用を始められる点が特徴です。短期間の導入が可能で、運用開始までスムーズに進められる点もメリットといえます。

CyzoPHONEの会社概要

会社名 株式会社NTTデータNJK
所在地 東京都中央区新富二丁目3番4号 NJKビル
URL https://mediadrive.jp/

絶対リーチ!SMS

セグメント化、応答自動化、部署振り分けなどで顧客対応を効率化

絶対リーチ!SMSは、IVR(音声自動応答システム)との連携により、問い合わせ対応の効率化を実現するSMS配信サービスです。サービスの特長として、電話とSMSを組み合わせることで、問い合わせを自動でセグメントし、適切な情報提供や部署への振り分けが可能です。さらに、SMSを利用してWebページやフォームへの誘導がスムーズに行えるため、カスタマーサポート業務の効率化に貢献します。

特に、応答の自動化によるオペレーター負担の軽減、問い合わせ内容の優先順位付け、Web誘導の促進といった機能を持ち、電話対応の品質向上を目指した設計となっています。また、初期費用や月額費用は個別見積もりとなり、柔軟なプランニングが可能です。

絶対リーチ!SMSの会社概要

会社名 AI CROSS株式会社
所在地 東京都港区虎ノ門四丁目3番1号 城山トラストタワー 20F
URL https://aicross.co.jp/

リマインダーシステム

滞納者催告や予約確認など幅広い用途に対応

リマインダーシステムは、電話業務を効率化するために「オートコール(自動音声電話発信)」「IVR(自動電話応答)」「SMS(ショートメッセージ送信)」の3つを組み合わせたサービスです。特に、電話応答とショートメッセージの機能を活用することで、お客様への迅速な案内やフォローアップを自動化します。

このシステムは、例えば滞納者への催告や予約確認、点検案内など、幅広い用途に対応可能です。IVRを利用した一次受けでは、曜日や時間帯による変動に柔軟に対応し、待ち呼や放棄呼を削減します。一方、SMS送信機能は、高い到達率を誇り、重要な情報をタイムリーに顧客へ届けることができます。さらに、これらのサービスは多言語対応が可能で、特定の業界や用途に合わせたカスタマイズも柔軟に実現します。

リマインダーシステムの会社概要

会社名 富士フイルムデジタルソリューションズ株式会社
所在地 東京都新宿区西新宿5丁目1番1号 新宿ファーストタワー11階
URL https://www.fujifilm.com/fbds/

INNOVERA

クラウドPBXを活用!問い合わせに応じたSMSを自動送信

INNOVERAは、クラウドPBXを活用したIVR連携SMSサービスです。着信時に自動応答を行い、問い合わせ内容に合わせたSMSを自動送信することで、効率的なカスタマーサポートを提供します。予約受付用URLやFAQサイトのリンクをSMSで即座に案内するため、お客様をお待たせせず、機会損失を防止します。

このシステムは、特別な機器を必要とせず、既存の電話システムに簡単に導入可能です。また、営業時間外や応答が難しい状況でも、適切な形でお客様を案内できるため、サポート品質の向上に寄与します。

INNOVERAの会社概要

会社名 株式会社プロディライト
所在地 大阪府大阪市中央区高麗橋3-3-11淀屋橋フレックスタワー2F
URL https://prodelight.co.jp/

ソクコム

多機能連携が可能

ソクコムは、企業と顧客をつなぐ「電話」「メール」「SMS」などのコミュニケーションを一元化できる、オムニチャネル型のクラウドプラットフォームです。このサービスでは、顧客対応の効率化を目指し、多彩な機能を提供しています。特にIVR(自動音声応答)との連携機能が強化されており、自動音声での問い合わせ振り分けや、必要な情報を適切な部門へ即時通知する仕組みを提供しています。

さらに、SMS送信機能を活用して、重要なメッセージを効率よく顧客に届けることが可能です。個別送信や一斉配信のほか、テンプレートを使用したメッセージの作成や送信ログ管理機能が搭載されており、日々の顧客対応業務を円滑に進めるサポートをします。リモートワークや多拠点での業務運営にも対応している点が、柔軟な働き方を実現したい中小企業にとって大きなメリットとなるでしょう。

ソクコムの会社概要

会社名 Foonz株式会社
所在地 神奈川県横浜市西区みなとみらい3丁目6−3 MMパークビル 11階
URL https://sokucom.cloud/

BlueBean

柔軟な架電設定やAI音声認識機能付き

BlueBeanは、株式会社ソフツーが提供するクラウド型コールセンターシステムです。Asteriskをベースに独自開発されたシステムで、PBX機能、CTI、CRM機能を一つにパッケージ化し、コールセンター業務を効率化します。

主な特徴として、インバウンド・アウトバウンドの切替自由なライセンス体系、柔軟な架電倍率設定、AI音声認識機能などがあります。また、IVR(自動応答)機能とSMS送信の連携により、時間外やあふれ呼への対応が強化され、顧客満足度の向上に寄与します。

さらに、24時間365日オンラインでの申込や管理が可能で、利用開始までの手続きも簡単に行えます。高い自由度と多彩な機能を備えたBlueBeanは、コールセンター業務のあらゆるニーズに応えるシステムです。

BlueBeanの会社概要

会社名 株式会社ソフツー
所在地 東京都中央区築地1丁目13-14 NBF東銀座スクエア7F
URL https://www.softsu.co.jp

「IVR」「SMS」とは?

IVR(Interactive Voice Response)

IVR(Interactive Voice Response)は、自動音声を通じて顧客対応を行う音声自動応答システムです。

顧客が電話で問い合わせをすると、録音されたガイダンスが流れ、音声認識やプッシュボタン操作を使って対応が進行します。オペレーターが対応する前に問題が解決する場合や、適切な担当部署にスムーズに案内することが可能です。

IVRの利点は、24時間対応が可能な点や、顧客待ち時間の短縮にあります。

SMS(Short Message Service)

SMS(ショートメッセージサービス)は、携帯電話を通じて短いテキストメッセージを送信する通信手段です。簡単かつ即時性が高いため、顧客への通知やリマインダー、フォローアップメッセージに活用されます

また、メールよりも開封率が高く、重要な情報を確実に届けたい場合に有効な手段です。SMSは短文で明確なメッセージを伝えることが求められるため、要点を押さえたコミュニケーションに適しています。

IVRとSMSの連携

IVRとSMSを連携することで、IVRは音声メニューを通じて顧客が必要な選択を行い、SMSで詳細情報やフォローアップを自動送信するといったことが可能になります。例えば、予約完了通知や商品の詳細情報をSMSで送信し、顧客は記載されたURLをクリックするだけで、簡単に内容を確認できます。電話で何度も要件を説明する手間が省け、顧客満足度が向上します。

また、SMSは文字情報として残るため、後で確認したい顧客にも便利です。一方、オペレーターは緊急性の高い問い合わせに集中できるため、効率的な業務運営が可能になります。

IVRとSMSの連携は、企業と顧客双方にとって大きなメリットをもたらすのです。

SMS連携できるIVRのメリット

1.顧客体験の向上

SMS連携できるIVRは、迅速で的確な対応を実現し、顧客体験を大幅に向上させます。例えば、顧客がIVRを通じて問い合わせをした後、SMSで更に詳細の情報を受け取ることができるようになり、顧客は必要な情報に素早くアクセスできるようになります。

また、予約確認や商品の詳細をSMSで送ると、顧客は電話中に覚える必要がなく、必要なときに情報を見返せます。さらに、IVRの音声案内とSMSによるフォローアップの組み合わせにより、顧客はストレスを感じることなく対応を受けられる点も大きなメリットです。

2.サポート効率の最適化

IVRとSMSの自動化機能により、顧客対応の効率が大幅に向上します。例えば、よくある質問への対応や、予約の確認を自動で処理できるため、オペレーターの手間を省けます。

結果として、オペレーターは複雑な問題や緊急性の高い案件に集中することができ、対応の質も向上します。また、IVRが初期対応を行うことで、顧客が必要な情報に迅速にたどり着けるため、待機時間の短縮にも寄与します。

3.コスト削減とリソースの有効活用

SMS連携できるIVRの導入は、企業にとってコスト削減の大きな手助けとなります。オペレーターが手動で行っていた単純な業務をIVRやSMSが自動化することで、人件費を抑えることができます。また、一貫した対応を行うことで、人的エラーのリスクを軽減できる点も重要です。

その結果、限られたリソースを効率的に活用しながら、顧客サービスの質を向上させることが可能です。特に小規模な企業やリソースの少ないチームにとって、この効率化は大きな恩恵となります。

導入時の課題と解決策

技術的な障壁

導入には、システムの設計や既存ツールとの統合など、技術的なハードルが伴います。特に、企業の運用環境や既存システムに合わせてカスタマイズが必要な場合、初期設定が複雑になることがあります。

この問題を解決するには、信頼性の高いベンダーを選び、導入時に十分なサポートを受けることが重要です。また、事前に必要な技術要件を明確にし、導入計画を練ることでトラブルを最小限に抑えられます。

顧客の抵抗感への対応

IVRやSMSの自動化された対応に対し、一部の顧客が「機械的」と感じ、抵抗感を抱くことがあります。これを解消するには、システムが顧客にとって使いやすく、親しみやすいものであることが重要です。

例えば、シンプルで直感的な音声案内や、丁寧で温かみのある文面のSMSを採用することで、顧客の満足度を高めることができます。また、問題が解決しない場合には、オペレーターに直接つながるオプションを設けることも有効です。

システム統合時の問題点

導入には、他のシステムとの統合が求められることが多く、これが複雑さを増す要因となります。例えば、CRMやERPシステムとの連携において、データの一貫性を保つことが課題となる場合があります。

こうした課題を解決するには、事前に統合すべきシステムを特定し、専門的なサポートを受けながら設計を進めることが重要です。また、定期的なテストと運用開始後のモニタリングによって、潜在的な問題を早期に発見し、修正することができます。

コスト管理とROIの最大化

導入には初期費用や運用コストがかかるため、コスト対効果(ROI)を最大化する工夫が必要です。特に、運用開始後に利用頻度やサービスの成果を測定し、過剰な機能を削減することでコストを抑えられます。

さらに、顧客満足度問い合わせの処理速度など、具体的な成果を定量化し、それを基に改善を重ねることで投資効果を最大限に引き出せます。

SMS連携できるIVRのまとめ

IVRの効率的な自動応答機能とSMSの迅速な情報伝達を組み合わせた強力なツールです。顧客体験の向上、業務効率化、コスト削減に加え、データ活用による継続的な改善も可能です。

導入には技術的課題やコスト面での配慮が必要ですが、適切な計画とサポート体制があれば効果的に活用できます。顧客満足度を高めつつ企業の成長を支えるIVR SMSを、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。

免責事項
本記事は、2025年1月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。