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個人事業主向け
電話代行サービスを比較!

公開日:2024年12月09日

個人事業主向け電話代行サービスの利用は、業務効率の向上と顧客対応の質を高めるために欠かせない要素です。

プロの電話対応スタッフに依頼することで、重要な電話を逃すことなく、迅速かつ適切な応対が可能になります。さらに、対応のストレス軽減や人件費の削減といった経営的メリットも期待できます。

市場には、コストパフォーマンスに優れた基本的なプランから、24時間対応や多言語対応を備えた高度なサービスまで、さまざまな選択肢が存在します。事業規模や業務内容に応じて最適なサービスを選ぶことが成功のカギとなります。

目次

個人事業主向けの電話代行サービス一覧表

会社名 サービスの特徴

CUBE電話代行サービス

CUBE電話代行サービス

まるで秘書が取り次ぐような高品質&英語対応可の電話代行サービスなら

  • 英語対応でグローバルな顧客にもしっかり対応
  • 秘書検定2級以上の正社員オペレーターが対応
  • 安心の全額返金保証で初めてでも安心

インターコード

インターコード

契約してから導入まで最短2営業日!ニーズに応じたカスタマイズオプションも提供

  • 土日祝日でも柔軟に対応!ニーズに応じたカスタマイズオプションも充実
  • 丁寧な研修を受けた高品質のオペレーターが対応!BPO業務の依頼も可能
  • 電話代行の豊富なノウハウを活用!顧客満足度を向上させる電話対応を提供

バーチャルオフィスのオフィスナビ

業界歴16年の実績を活かした高品質な電話代行サービス

テルリンク

IVRシステムとの連携で効率的な電話応対を実現

渋谷オフィス

月額3,000円から始められる格安プランで初めてでも安心

オフィスのでんわばん

2種類のサービスで柔軟な電話対応を実現

fondesk

14日間の無料トライアルで安心して試せる

電話代行サービス株式会社

24時間365日対応可能、柔軟なスケジュール設定

セントラル・アイ

創業50年以上の実績が裏付ける信頼の電話代行サービス

BusinessCall

大手企業品質の電話対応で安心を提供

AirCall24

シンプルな料金体系と便利な機能で効率的な電話対応を実現

スマイルフォンネット

2週間の無料お試しで納得してから契約が可能

まるで秘書が取り次ぐような高品質&英語対応可の電話代行サービスなら

CUBE電話代行サービス

CUBE電話代行サービス
引用元: CUBE電話代行サービス公式サイト(https://www.cube108.jp/)

CUBE電話代行サービスの概要

CUBE電話代行サービスは、高い応対品質を特徴とした電話代行サービスで、導入継続率は99.2%を誇ります

電話対応を担当するスタッフは、1,020時間以上の研修を受けており、専門的なスキルを習得しています。急ぎの対応やクレーム対応も含め、さまざまな電話に対応可能です。

サービスプランは、日本語対応のシンプルプランやスタンダードプランに加え、英語対応プランも用意されており、訪日外国人や海外クライアントの対応が必要な企業にも対応できます。

CUBE電話代行サービス
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CUBE電話代行サービスを選ぶべき理由

英語対応でグローバルな顧客にもしっかり対応

CUBE電話代行サービスの英語対応プランでは、ネイティブのスキルチェックをクリアしたスタッフが対応を行います。日本語と英語の両方に対応できるため、海外クライアントとのやり取りがスムーズに進み、ビジネスチャンスを逃しません。

例えば、「英語を話せるスタッフを新たに雇うコストや手間を省きたい」「突然の英語電話に対応できず困っている」といった課題を抱える企業にも最適です。

秘書検定2級以上の正社員オペレーターが対応

CUBEのオペレーターは全員が正社員で、秘書検定2級以上を取得しています。また、1,020時間以上の研修プログラムを受けており、ビジネスマナーや電話応対のスキルが徹底的に磨かれています

例えば、新規顧客からの重要な問い合わせや既存顧客からのクレーム対応も安心して任せることができ、企業イメージを高める一助となります。また、継続的な研修が行われているため、対応品質が常に高い水準で維持されています。

安心の全額返金保証で初めてでも安心

CUBE電話代行サービスでは、初めての利用でも安心して試せる「全額返金保証制度」を提供しています。サービス開始から1ヶ月以内に「全くメリットが感じられなかった」「期待に応えられなかった」と判断した場合には、初期登録料や月額会費、保証金が全額返金されます。

解約手続きもFAX1枚で簡単に完了するため、リスクなく導入をスタートすることが可能です。この柔軟な制度により、導入を迷っている企業でも気軽に試せるのが大きな魅力です。

CUBE電話代行サービスの導入事例

費用対効果が高いと感じています


現在シンプルプランを利用していますが、コスト以上のサービスをしていただいていると思っています。過去の2社は応対するスタッフの方の対応の質がまばらだったのですが、CUBEさんはスタッフみなさんが平均して優秀だなと感じています。また、あるイベントのチラシを別の会社に依頼して200件ほどFAXで送信した際に「こういうFAXはいらない」という電話がありましたが、こうしたイレギュラー対応にも快く応えてもらえたのには助かりました。電話では顔が見えない分、気持ちのこもった対応が大切だと再認識させられました。

引用元:CUBE電話代行サービス公式HPhttps://www.cube108.jp/cubebrand/voice4.html

柔軟に対応してもらえるので安心して外出できます


もう7年以上利用していますが、対応には全く不満は感じていませんし、他社に変えようと思ったこともありません。いろいろお願いをさせてもらっていますけど、いつも柔軟に対応してもらっているので助かっています。

たとえば、「夕方に採用候補者の方から電話があるので、こういう対応をして欲しい」とイレギュラーな対応をお願いしたことがあったんですが、スムーズに対応してもらえ、採用候補者の方にも良い印象を持ってもらえました。こうやって柔軟に対応してもらえるので、いつも安心して外出できるんです。

引用元:CUBE電話代行サービス公式HPhttps://www.cube108.jp/cubebrand/voice3.html

CUBE電話代行サービスの料金プラン

  • シンプルプラン:月額11,000円〜(税込)
  • スタンダードプラン:月額27,500円~(税込)

CUBE電話代行サービスの会社概要

会社名 株式会社大阪エル・シー・センター
設立 1948年11月1日
会社所在地 大阪市北区梅田1丁目11番4-1100号 大阪駅前第4ビル11階
公式サイトURL https://www.osakalc.co.jp/
契約してから導入まで最短2営業日!ニーズに応じたカスタマイズオプションも提供

インターコード

インターコード
引用元: インターコード公式サイト(https://i-chord.com/)

インターコードの概要

インターコードは、電話代行サービスを提供しており、契約から導入まで最短2営業日というスピードが特長です。

契約時には細やかな打ち合わせを行い、顧客のニーズや課題をヒアリングしたうえで、各企業に最適なサポートプランを提案します。これにより、迅速かつ効率的にサービスの開始が可能です。

サービスを担うオペレーターは、丁寧な研修と詳細なマニュアルに基づく教育を受けており、高い品質で対応を行います。また、電話対応だけでなく、BPO業務の依頼にも対応している点が特徴です。

インターコード
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インターコードを選ぶべき理由

土日祝日でも柔軟に対応!ニーズに応じたカスタマイズオプションも充実

創業39年以上の経験を持つインターコードは、年間5,000社以上の豊富な実績を誇ります。高品質なサービスを提供しつつも、月額3,190円(税込)から始まるコストパフォーマンスの高さが特長です。

基本サービスの対応時間は平日9:00〜18:00で、土日祝日や延長時間への柔軟な対応も可能です。加えて、多様なニーズに応じたカスタマイズオプションが選択できます。

さらに、EC、不動産、美容業界など、業種別に特化した電話代行プランを提供しています。各業界に合わせた専用マニュアルの作成サポートも、このサービスの大きな魅力の一つです。

丁寧な研修を受けた高品質のオペレーターが対応!BPO業務の依頼も可能

インターコードが提供する電話代行サービスでは、丁寧な研修と詳細なマニュアルを通じて行われる教育により、高品質なオペレーターが対応します。これはその最大の特徴の一つです。電話対応に留まらず、資料の送付やシステムへの入力といったBPO業務の依頼も可能です。

サービス契約から導入まで最短2営業日という迅速さで、迅速に業務を開始できます。ニーズや課題、悩みを詳細にヒアリングし、各企業に合わせたカスタマイズされたサポートプランを提案します。さらに、電話代行サービス以外にも、休日の予約受付代行サービスを提供しています。

電話代行の豊富なノウハウを活用!顧客満足度を向上させる電話対応を提供

インターコードでは、企業規模に関係なくクライアントごとにカスタマイズされたオーダーメイドサービスを提供します。特殊な分野や細かいニーズにも柔軟に対応できるため、大きな安心感を提供します。

創業以来、電話代行サービスを専門に提供してきた豊富な実績とノウハウをもとに、オペレーターはオリジナルの研修プログラムとマニュアルにより教育されます。これにより、顧客満足度を大幅に向上させる電話対応を実現しています。

インターコードの電話代行サービスを利用することで、電話対応の課題や不安を解消し、これまで電話対応に費やしていた時間を他の重要な業務に振り分けることができます。結果として、より効率的な顧客対応を実現できます。

インターコードの導入事例

料金内で提供されるサービスも充実しています。


事務スタッフの退職に伴い、電話代行を依頼しました。電話内容を正確に受け答えしてくれ、細かい内容にも柔軟に応対してもらえたので、とても助かっています。結果として、受任件数を増やすことにつながりました。また、料金内でのサービスも充実していますので、数多くある電話代行業者の中からインターコードを選んで正解だったと実感しています。

引用元:インターコード公式HPhttps://i-chord.com/

クレーム対応の負担が軽減され、スタッフの負担も大幅に軽くなりました。


電話代行を導入する前は、電話を担当の携帯電話に転送していましたが、入居者の緊急電話が漏れることでクレームになってしまうケースがありました。インターコードで電話代行を導入したら、スタッフの負担が大幅に軽減され、月額費用もリーズナブルなのでとても助かっています。

引用元:インターコード公式HPhttps://i-chord.com/

インターコードの料金プラン

  • 初期費用:3,300~5,500円(税込み)
  • 基本応対(平日9:00~18:00)20プラン:3,190円(税込み)
  • 基本応対(平日9:00~18:00)50プラン:7,480円(税込み)
  • 基本応対(平日9:00~18:00)100プラン:5,280円(3ヶ月目まで)(税込み)
  • 基本応対(平日9:00~18:00)100プラン:10,780円(4ヶ月目から)(税込み)
  • 基本応対(平日9:00~18:00)200プラン:18,480円(税込み)

インターコードの会社概要

会社名 株式会社インターコード
設立 1983年4月
会社所在地 沖縄県那覇市辻1-16-9 サングリーンビル1F
公式サイトURL https://i-chord.com/

バーチャルオフィスのオフィスナビ

業界歴16年の実績を活かした高品質な電話代行サービス

「オフィスナビ」は、16年にわたる業界経験を持つオペレーターが在籍し、さまざまな業種に対応した電話代行サービスを提供しています。医療業界や士業、ネットショップ運営者など、多岐にわたる顧客の要望を反映したノウハウが強みです。また、オペレーターは全員、東京都豊島区大塚のオフィスで業務を行っており、在宅では難しい一貫した品質の維持を可能にしています。

月額5,637円〜という手頃な料金プランでは、30コールまで対応可能で、追加料金の心配がない明瞭な料金体系が特徴です。他社と比較してもリーズナブルでありながら、営業電話をカウントしない仕組みにより、実質的なコスト削減が実現します。

さらに、固定電話回線をお持ちでないお客様にも対応するため、03番号を無料でレンタルするサービスを提供。これにより、名刺やホームページに固定電話番号を記載できるため、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

短期間の利用にも対応しており、人材募集やイベント期間中の電話応対など、一時的なニーズに柔軟に対応可能です。また、電話応対内容を細かくカスタマイズすることで、申し込み受付や詳細なヒアリングなど、特定の業務を電話で完結させることもできます。内線感覚での電話転送機能も備えており、オフィスの一部として自然に運用することができます。

このように「オフィスナビ」は、信頼性の高い電話代行サービスで、ビジネスの効率化をサポートしながら、コスト削減や顧客の満足度向上に貢献します。

バーチャルオフィスのオフィスナビの会社概要

バーチャルオフィスのオフィスナビの運営会社

会社名 株式会社ナビコーポレーション
所在地 東京都豊島区南大塚2-11-10ミモザビル3F(池袋・大塚駅そば)
URL https://ofnavi.com/

テルリンク

IVRシステムとの連携で効率的な電話応対を実現

「テルリンク」は、業界内でも珍しく、土日祝日でも追加料金なしで対応可能なサービスを提供しています。この特徴は、特にサービス業や定休日でも重要な電話を逃したくない事業者にとって、大きな利点です。休日対応を行うことで、顧客からの信頼感を高めることが期待できます。

さらに、IVR(自動音声応答システム)を活用した効率的な電話対応も可能です。例えば、自動音声で顧客をウェブページに誘導しつつ、特に重要な案件にはオペレーターが直接対応するプランを用意。これにより、大量の電話を効率よく処理しながら、コスト削減と顧客満足度の向上を同時に実現しています。

導入のハードルも低く、初期費用は完全無料。さらに7ヶ月以上の利用で初月無料の特典が適用されます。無料期間中に解約しても費用は一切発生しないため、リスクなくサービスを試すことができます。緊急時には、最短で即日対応も可能。必要書類を送付するだけで、迅速に設定が完了します。

また、1日からの短期利用にも柔軟に対応。イベント期間中や社員旅行、特別休暇中のみ利用したい場合など、さまざまなシーンで役立つ設計となっています。

テルリンクの会社概要

テルリンクの運営会社

会社名 株式会社テルリンク
所在地 宮城県仙台市青葉区中央2丁目2-10 仙都会館5階
URL http://www.tel-link.net/

渋谷オフィス

月額3,000円から始められる格安プランで初めてでも安心

「渋谷オフィス」は、起業家や個人事業主、小規模経営者を対象とした格安かつ高品質な電話代行サービスを提供しています。月額3,000円の「スタートプラン」では、電話対応のプロフェッショナルである専任オペレーターが電話応対を担当します。このプランは、電話対応数が少ない方に最適で、品質を落とさず安心して利用できるのが特長です。

さらに、顧客やクライアントからの応対内容を、音声、メール、チャットなど多様な形式で報告するマルチ・チャンネル対応を実現。事業者のライフスタイルやニーズに合わせて柔軟に情報を受け取ることが可能です。

導入を迷っている方のために、10日間の無料体験期間が設けられています。この期間中に実際のサービス内容を試した上で契約を検討できるため、納得したうえで導入を決めることができます。また、初期費用や保証金は一切不要で、予期せぬ追加費用の心配がありません。透明性とコストパフォーマンスを重視した料金体系が魅力です。

電話応対は、訓練を受けたプロフェッショナルが行います。丁寧で的確な対応は、事業者の信頼性を高め、顧客との良好な関係構築に貢献します。さらに、「がんばる起業家・個人事業主・中小企業を応援します!」という理念のもと、柔軟で使いやすいサービスを提供しています。

渋谷オフィスの会社概要

渋谷オフィスの運営会社

会社名 渋谷オフィス
所在地 東京都渋谷区渋谷2丁目7-14 VORT青山5F
URL https://www.shibuya-office.co.jp/

オフィスのでんわばん

2種類のサービスで柔軟な電話対応を実現

「オフィスのでんわばん」は、電話代行サービスとして「VWプラン」と「MOTプラン」の2つの選択肢を提供しています。どちらのプランもキャリアの転送サービスを利用して電話をコールセンターに転送し、オペレーターが代わりに電話を受ける仕組みを採用しているため、事業者の安心感をサポートします。

VWプランでは、キャリアの転送サービスを使い、あらかじめ払い出された専用番号に転送します。このプランでは、転送開始や解除操作を利用者が行うシンプルな仕組みを採用しており、電話に出られない場面でも安心して利用可能です。

MOTプランは、クラウド経由での転送サービスを特徴としています。クラウドプラットフォーム「MOT/TEL」を通じて、転送スケジュールの設定が可能なため、手動操作が不要です。また、内線取次機能により、緊急の電話を契約者に直接つなぐことができます。さらに、クラウド通話アプリを利用することで、通常時はアプリで受電し、取りこぼした電話だけをコールセンターで対応する運用が可能です。

これらのサービスは、事業者の電話対応の効率化を支援し、取りこぼしのない柔軟な運用を実現します。「オフィスのでんわばん」は、事業規模や業務形態に合わせて最適なプランを選択できる、信頼性の高い電話代行サービスです。

オフィスのでんわばんの会社概要

オフィスのでんわばんの運営会社

会社名 株式会社バルテックコミュニケーションズ
所在地 東京都新宿区西新宿六丁目22番1号
URL https://www.valtec-communications.com/

fondesk

14日間の無料トライアルで安心して試せる

「fondesk」は、株式会社うるるが提供するクラウド型の電話代行サービスです。最大の特徴は、LINEやChatwork、Slackといった主要なチャットツールと連携し、電話内容の通知をリアルタイムで受け取れる点です。これにより、オフィスや外出先でもスムーズな情報共有が可能です。

申し込みはオンラインで完結し、申し込み当日から利用を開始することができます。初めての方でも手間をかけず、迅速に導入できる点が魅力です。

料金体系は月額10,000円の基本料金と、従量制を組み合わせたシンプルな設計となっています。1〜50件目までは追加料金がかからず、51件目以降は1件あたり200円という明瞭な設定です。この透明性の高い料金体系は、コスト管理を重視する企業にも最適です。

さらに、14日間の無料トライアル期間が用意されており、サービスを実際に試した上で契約するかどうかを判断できます。これにより、初めて電話代行サービスを導入する企業も安心して利用を始められます。

「fondesk」は、迅速なチャット連携と柔軟な料金設定を兼ね備え、現代のビジネスニーズに応える電話代行サービスです。

fondeskの会社概要

fondeskの運営会社

会社名 株式会社うるる
所在地 東京都中央区晴海3丁目12-1 KDX晴海ビル9F
URL https://www.uluru.biz/

電話代行サービス株式会社

24時間365日対応可能、柔軟なスケジュール設定

「電話代行サービス株式会社」は、業界初のオーダーメイド型電話代行を提供しています。顧客の多様なニーズに応えるため、画一的なプランを排除し、柔軟で自由度の高いサービスを展開しています。たとえば、「営業時間外の対応」「特定の文言や業界用語を使った案内」「至急の電話の転送」など、要望に応じた細やかなカスタマイズが可能です。

さらに、サービスは24時間365日対応が基本で、特定の曜日や時間帯だけの対応も設定できます。例えば、「土日祝日のみ対応してほしい」「朝7時からの早朝対応」など、運用スケジュールも自由に選択できます。

電話応対品質においては、30年以上の実績に基づく独自の研修プログラム「DSQCプログラム」を運用。これにより、オペレーターは技術、知識、心構えを高い水準で維持し続けています。スーパーバイザーやトレーナーの指導も徹底しており、顧客継続率96.8%という高い満足度を誇っています。

料金体系は無駄を徹底的に排除した設計です。標準プランを設けず、利用者のニーズや予算に合わせた最適な料金を提案します。長年のデータに基づく人員配置により、人件費を抑えつつ、サービス品質を維持する合理的なコスト構造を実現しています。

このように、「電話代行サービス株式会社」は高品質なオペレーター対応とオーダーメイド型サービスで、顧客の多様な課題を解決し、企業の信頼性向上に貢献しています。

電話代行サービス株式会社の会社概要

電話代行サービス株式会社の運営会社

会社名 電話代行サービス株式会社
所在地 東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアMBE303
URL https://denwadaikou.jp/

セントラル・アイ

創業50年以上の実績が裏付ける信頼の電話代行サービス

「セントラル・アイ」は、昭和42年創業の電話代行サービスのパイオニア企業です。50年以上の歴史で培ったノウハウを活かし、官公庁をはじめとする15,000社以上の企業に選ばれてきた信頼のあるサービスを提供しています。

業種も多岐にわたり、IT関連企業や不動産業界、クリニック、タレント事務所、介護看護関連会社など、さまざまな分野に対応可能です。24時間365日の対応体制を整え、営業時間外や休日でも顧客からの電話を逃さない柔軟なサービス設計が特長です。

セキュリティ面でも、ISO27001認証を取得し、機密情報や個人情報保護に万全の体制を構築しています。入退室管理やデータの暗号化、ネットワーク監視を実施し、顧客情報を安全に管理します。

さらに、オペレーターの育成には力を入れており、新人研修、フォローアップ研修、スキルアップ研修の3段階のプログラムを実施。官公庁にも選ばれる質の高い応対力を維持しています。この教育体制により、丁寧で的確な対応が可能です。

「セントラル・アイ」は、創業以来一貫して顧客のニーズに寄り添い、信頼性と品質を追求してきました。官公庁から中小企業まで幅広く対応する電話代行サービスとして、これからも企業の成長をサポートしていきます。

セントラル・アイの会社概要

セントラル・アイの運営会社

会社名 セントラル・アイ株式会社
所在地 東京都渋谷区代々木2-2-13 新宿TRビル2階
URL https://www.central-eye.co.jp/

BusinessCall

大手企業品質の電話対応で安心を提供

「BusinessCall(ビジネスコール)」は、大手企業で培ったコールセンター業務のノウハウを活かし、手軽かつ高品質な電話代行サービスを提供しています。企業宛の電話を転送し、プロフェッショナルなオペレーターが対応することで、電話業務の負担を軽減し、企業が本業に専念できる環境をサポートします。

このサービスの特徴の一つは、利用時間帯を自由に選べる柔軟な契約設定です。30分単位で契約可能なため、昼休みや営業時間外など、必要な時間帯だけをピンポイントで利用できます。これにより、無駄のない効率的な活用が可能です。

また、受電内容は専用の管理画面から簡単に確認できます。この管理画面はPC、スマートフォン、タブレットに対応しており、場所を選ばずアクセスできるため、どこでも業務をスムーズに進められます。通話内容やお相手の連絡先などをすぐに確認でき、業務の効率化にも貢献します。

迅速で丁寧な対応も「BusinessCall」の強みです。電話は1~2コール以内に応答し、正確で礼儀正しい日本語を使用することで、顧客に高い満足度を提供します。さらに、個人情報保護やデータの安全管理を徹底しており、安心してサービスを利用できます。

柔軟な契約プラン、高い利便性、そして質の高い対応を兼ね備えた「BusinessCall」は、初めて電話代行サービスを導入する企業から大手企業まで、幅広いニーズに対応しています。

BusinessCallの会社概要

BusinessCallの運営会社

会社名 ウィズ・プランナーズ株式会社
所在地 東京都品川区西五反田7-21-1第5TOCビル
URL https://www.wiz-planners.co.jp/

AirCall24

シンプルな料金体系と便利な機能で効率的な電話対応を実現

「AirCall24」は、ビジネスの効率化と顧客満足度向上をサポートする電話代行サービスです。明瞭でわかりやすい料金体系を採用しており、導入時の負担を軽減します。また、希望する呼び出し名の設定や時間帯に応じた転送設定、全通話録音機能、折り返し日時の指定など、豊富なオプション機能を提供しています。

特に注目すべきは、Microsoft TeamsやLINE、Google Chatといったチャットツールとの連携機能です。オペレーターが対応した電話の内容をチャットツール経由で即座に通知する仕組みにより、誰からどんな内容の電話があったのかを一目で把握できます。この仕組みは、機会損失を防ぎ、顧客満足度を高める重要な要素となります。

さらに、AirCall24は最短で当日中にサービスを開始できる迅速な導入プロセスも魅力の一つです。現在利用中の電話番号やツールをそのまま引き継いで利用でき、簡単な転送設定を行うだけで運用を開始できます。利用者のニーズに合わせたカスタマイズオプションも充実しており、通知担当者の変更や受付窓口の延長など、柔軟な対応が可能です。

これらの特徴により、「AirCall24」は多くの企業から支持され、電話代行サービスを通じて業務効率化と顧客対応力向上を実現しています。

AirCall24の会社概要

AirCall24の運営会社

会社名 株式会社ボンズコミュニケーション
所在地 神奈川県横浜市港北区新横浜2-15-12 共立新横浜ビル2F
URL https://bonz-c.co.jp

スマイルフォンネット

2週間の無料お試しで納得してから契約が可能

「スマイルフォンネット」は、ビジネスマナーや電話応対の研修を手掛ける会社が運営する電話代行サービスです。そのため、オペレーター教育にはプロフェッショナルなノウハウが活かされており、定期的な全体研修と個別指導により、業界屈指の通話品質を実現しています。

対応するスタッフは専任チーム制を採用。貴社の業務内容を把握した数名のオペレーターが担当することで、取引先や顧客に一貫性と安心感を提供します。秘書のような電話対応で、貴社の信頼性向上に寄与します。

利用コースは、月間10コールまで対応可能な「スタートアップコース」(月額3,980円・税別)をはじめ、ライトコース、スタンダードコースの3種類を用意。企業規模や受電数に応じて、最適なプランを選択できます。

さらに、2週間の無料お試し期間を設けており、サービス品質を体験した後で契約を決めることができます。営業電話や間違い電話はコール数としてカウントされないため、余計なコストを心配する必要もありません。また、新規登録料や初期費用は一切不要で、月額利用料だけで始められるシンプルな料金体系が特長です。

お申込みから3営業日でサービスを開始できる迅速な対応も魅力です。急な人員不足や電話応対の必要が生じた場合にも、柔軟にサポートします。「スマイルフォンネット」は、高品質な応対と無駄のない料金設計で、多様なビジネスシーンを支える電話代行サービスです。

スマイルフォンネットの会社概要

スマイルフォンネットの運営会社

会社名 株式会社Crescend&Co.
所在地 東京都中央区日本橋小伝馬町2-5メトロシティ小伝馬町2F
URL https://www.smile-phone.net/

個人事業主でも電話代行は利用できる?

個人事業主として働く方にとって、電話対応は時に大きな負担となります。特に一人で業務をこなしている場合、電話対応に時間を取られると、その他の重要な作業に支障をきたすこともあるでしょう。では、個人事業主でも電話代行サービスを利用することは可能なのでしょうか?

電話代行は個人事業主にも対応可能

結論から言えば、電話代行サービスは個人事業主でも利用可能です。このサービスは企業向けに提供されるだけでなく、個人で事業を運営している方にも対応しています。多くの電話代行業者が個人事業主向けのプランを用意しており、必要最低限のコストで利用できることが特長です。

フリーランスや個人事業主の増加と需要の高まり

日本では近年、「個人事業主」や「フリーランス」として働く人が増えています。このような新しい働き方を選ぶ人たちは、従来の企業とは異なる課題に直面しています。例えば、顧客や取引先とのやり取りの中で「電話対応ができない」という状況に悩むケースも少なくありません。

こうした背景から、電話代行サービスの需要が高まっており、個人事業主でも気軽に利用できる選択肢が広がっています。

導入のハードルは低い

電話代行サービスは、予算や規模に合わせて柔軟に利用できるため、導入のハードルが非常に低い点も魅力です。初めて利用する場合でも、専門スタッフが手厚くサポートしてくれるため安心です。

個人事業主の方で「忙しくて電話対応ができない」と悩んでいる方は、ぜひ一度電話代行サービスの利用を検討してみてはいかがでしょうか?業務の負担軽減だけでなく、ビジネスの信頼性向上にもつながります。

個人事業主が電話代行を利用するメリット

個人事業主としての働き方が広がる中で、業務効率化や顧客対応に悩む方が増えています。そのような課題を解決する方法のひとつが「電話代行サービス」です。ここでは、個人事業主が電話代行を利用することで得られる具体的なメリットについてご紹介します。

取りこぼしによる機会損失が解消される

外出中や休憩中にかかってくる電話に対応できず、大事なチャンスを逃してしまうことがあります。特に重要な顧客や取引先からの連絡を見逃すと、経営に影響を及ぼす可能性もあります。

電話代行を利用すれば、特定の時間だけでもプロのオペレーターが対応し、必要な情報をしっかりと受け取ってくれるため、こうした機会損失を防ぐことができます。

電話対応スタッフを雇用する必要がなくなる

個人事業主や小規模事業では、電話対応専門のスタッフを雇うのは現実的ではないことが多いです。電話代行サービスを活用すれば、採用や育成の負担を省き、プロの対応を即座に得ることができます。

また、コストパフォーマンスも高く、限られた予算の中で効率よくサービスを活用できる点が大きなメリットです。

会社の信頼を構築できる

プロフェッショナルなオペレーターによる丁寧な電話応対は、顧客や取引先に対して信頼感を与えます。教育を受けたスタッフが正確な情報を伝達してくれるため、ビジネスマナーに則った対応を期待できます。

結果として、会社やブランドのイメージ向上にもつながります。

電話対応にかかるストレスから解放される

電話対応が苦手な方や、休日にも電話を気にしなければならない状況は、ストレスの原因となります。電話代行サービスを利用すれば、その負担を軽減でき、心身ともに余裕を持つことができます。

ストレスの少ない環境は、より生産的に業務を進めるためにも重要です。

仕事とプライベートが分けやすくなる

個人事業主は、仕事とプライベートの境界が曖昧になりがちです。電話代行を利用すれば、私用中の電話対応を避け、効率的にオンとオフを切り替えることができます。

プライベートの時間を確保することで、心身の健康を保ちながら事業を続けることが可能になります。

効率的に業務を遂行できる

電話対応に追われると、業務の集中力が低下し、作業効率が落ちることがあります。電話代行を導入すれば、煩雑な電話対応をプロに任せ、本業に専念する時間を確保できます。結果として、全体的な業務効率が向上します。

電話代行の活用シーン

電話代行サービスは、特定のシチュエーションで非常に効果的です。個人事業主をはじめとする利用者がどのような場面でこのサービスを活用しているのかを見ていきましょう。

忙しい仕事中に対応が難しい場合

個人事業主は営業や経理などのすべての業務を一人でこなさなければならず、日々忙しい毎日を過ごしています。特に営業で外回りをしている時や、クライアントとの重要な打ち合わせ中など、電話に出ることが難しい場面が多々あります。こうした状況で電話代行サービスを活用することで、クライアントや新規顧客からの電話を逃さず、丁寧な対応を通じてビジネスチャンスの損失を防ぐことができます。

また、他の業務に集中する時間を確保できるため、時間に縛られることなく効率的に業務を進めることが可能になります。

プライベートの時間を確保したい場合

多くの個人事業主は、自分の携帯番号をビジネス用に利用しているため、24時間対応を強いられる状況に追い込まれがちです。このような状況では、プライベートな時間を十分に確保することが難しく、心身に大きな負担をかける原因となります。

しかし、電話代行サービスを利用すれば、家族との時間や休息の時間をしっかりと確保でき、プライベートと仕事を明確に分けることが可能です。さらに、休日や特別な日でも安心して電話対応を任せられるため、メリハリのある生活を送りながら、仕事の電話を漏らすことなく対応できます。

電話スタッフを雇う予算がない場合

経費を抑えながら事業を運営する個人事業主にとって、電話対応のためにスタッフを雇うのはコストが高く、現実的に難しい場合があります。さらに、採用や教育にかかる時間と費用を考えると、電話代行サービスは非常に魅力的な代替案となります。電話代行を利用すれば、電話対応にかかるコストを削減し、必要なタイミングだけ利用できる柔軟な料金プランを選べます。

また、プロのオペレーターによる即戦力の対応を得られるため、安心して業務を委託できます。例えば、電話代行サービスは月額5,000円~15,000円程度から利用できるため、常駐スタッフを雇うよりも大幅にコストを削減することが可能です。

個人事業主が電話代行を選ぶときのポイント

電話代行サービスを利用する際、個人事業主として自分のビジネスに最適なものを選ぶことが重要です。ここでは、選定時に押さえておきたいポイントを詳しく解説します。

月額料金と事業規模のマッチング

電話代行サービスの料金は、事業の規模や必要なサービスに応じて異なります。個人事業主として、料金が予算内に収まるだけでなく、過剰な機能に無駄な費用を支払わないように注意が必要です。

また、将来的に事業を拡大する場合を見据え、柔軟に対応可能なプランを選ぶことが求められます。

コール数と課金設定の適切性

電話代行サービスの課金モデルには、月額固定制や従量課金制があります。特に、コール数が多くなる場合には追加料金が発生することもありますので、自分のビジネスで発生する電話の頻度を予測し、無駄なコストを発生させないプランを選ぶことが重要です。

必要なサービス内容の確認

提供されるサービス内容は、電話代行業者によってさまざまです。

例えば、電話対応だけでなく、詳細な受電記録やカスタマイズ可能な応対内容など、事業の特性に合ったサービスを提供しているかを確認することが大切です。同時に、細かい部分での相違点がビジネスに影響を与える可能性があるため、契約前に細部まで確認しておきましょう。

受電通知の柔軟性

電話代行サービスを選ぶ際には、受電通知の方法が多様であるかどうかもポイントです。チャットツールやメール、SMSなど、自分の作業スタイルに適した方法で迅速に通知を受けられることが、業務効率を高める鍵となります。

たとえば、リアルタイムで受信情報を確認できるツールが揃っていれば、迅速な対応が可能です。

信頼性と口コミの評価

サービスを選ぶ上で、実際に利用した人の評価や口コミを確認することは非常に有効です。匿名のレビューよりも、実名や会社名が明記されたレビューの方が信頼性が高い傾向にあります。費用面だけでなく、サービス品質やオペレーターの対応力についての意見も参考にして、選定基準を明確にしましょう。

即時利用の可否

急な出張や不測の事態でオフィスを空ける際、すぐに利用を開始できるかどうかも重要です。申し込みからサービス開始までに時間がかかる業者もある一方で、即日利用が可能な業者も存在します。急なニーズに対応できる業者を選ぶことで、ビジネスチャンスを逃すリスクを最小限に抑えられます。

まとめ

個人事業主向け電話代行サービスの導入には、費用やサービス内容だけでなく、自身の事業規模や業務スタイルに合ったサービスかどうかを見極めることが重要です。ただし、単にサービスを導入するだけでは、最大限の効果を得ることは難しい場合があります。

電話対応の効率化や顧客満足度の向上を実現するためには、サービスの機能や契約プランをしっかり理解し、自分のビジネスに適した形で活用することが求められます。また、運用開始後も、受電内容のフィードバックを活かしながら対応フローを見直すなど、継続的な改善を行いましょう。

電話代行サービスを効果的に活用するためには、事業の特性や運営ニーズを踏まえた選択と運用が鍵となります。サービス導入を通じて、業務効率化と顧客対応の質の向上を目指しましょう。

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本記事は、2024年12月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。