ANDPADボードの口コミや詳しい機能を徹底解説！使いやすさの秘密とは？

ANDPADボードがおすすめな方

• 現場スケジュール管理に手間がかかり、効率化を目指したい企業
• 関係者全員がリアルタイムで案件情報を共有できる仕組みを構築したい企業
• 複数の現場を同時に管理する必要があり、従来の方法に限界を感じている企業
• カレンダー形式の簡単な操作で予定や情報を管理したい現場管理者
• DX（デジタルトランスフォーメーション）を推進し、アナログ業務をデジタル化したい企業

ANDPADボードの注目ポイントはココ！

直感的なカレンダー管理で効率化

「ANDPADボード」のカレンダー管理機能は、現場ごとのスケジュールや作業者の手配を簡単に操作できる点が特徴です。予定の変更や担当者のアサインも、ドラッグ＆ドロップ操作で直感的に行えるため、現場での管理業務が格段に楽になります。さらに、複数の営業所やプロジェクトの予定を一元管理できるため、特に多数の現場を抱える企業には最適です。利用者は、状況を即座に把握できるため、業務効率が飛躍的に向上します。

リアルタイムで情報共有

工事現場では、情報の行き違いや伝達の遅れが大きな問題となります。「ANDPADボード」では、案件の住所や工事内容など、必要な情報をアプリ内で関係者全員にリアルタイムで共有することが可能です。この機能により、従業員間の連携が強化され、情報共有のストレスを軽減します。さらに、タブレットやスマートフォンで簡単に情報を確認できるため、現場においてもスムーズな業務遂行をサポートします。

幅広い対応力で建設業界をサポート

「ANDPADボード」は、小規模な短期工事から大規模な長期プロジェクトまで幅広く対応可能です。この柔軟性により、様々な規模の企業が利用できる汎用性の高さが魅力です。業務ごとに最適化されたカレンダー機能を活用し、現場ごとのニーズに合わせた運用が可能になります。また、これまでアナログで行われていた作業を効率化することで、業務全体の生産性向上に寄与します。

ANDPADボードの主な機能

予定一覧機能

現場ごとの予定をカレンダー形式で直感的に確認できる機能です。PCはもちろん、スマートフォンやタブレットを使って外出先からでも即座にスケジュールを確認可能です。さらに、複数の営業所の予定を同時に表示することもでき、全体の状況を把握しやすくなっています。

日程変更機能

ドラッグ＆ドロップ操作で簡単に予定を変更できます。日程の調整や担当者の変更も直感的な操作で行えるため、手間が大幅に削減されます。変更内容は関係者に即時共有され、情報の行き違いを防ぐことができます。

案件情報共有機能

工事現場の住所や工事内容など、必要な情報をアプリ内でワンタップするだけで確認可能です。特に、今日の作業内容や段取りなどを現場の全員が把握できるため、スムーズな作業進行が実現します。アプリ上で全ての情報が完結する利便性が魅力です。

営業所管理機能

カレンダーの表示単位を組織ごとに切り替えることができる機能です。特定の営業所やプロジェクトに絞った情報を表示することで、必要な情報を効率よく確認可能です。複数の現場を同時に管理する企業にとって特に有用です。

報告機能

写真付きで作業完了報告を送信できる機能です。報告内容はアプリ内で完結するため、ペーパーレス化を推進できます。さらに、報告内容がリアルタイムで通知されるため、迅速な対応やお客様への連絡もスムーズです。

ANDPADボードの料金プラン

業務形態に合わせたプランが提供されます。
初期費用＋月額費用＋オプション費用

ANDPADボードの実績

現場の全員が見える化！電話の3分の1削減

ANDPADボードで現場の状況を見える化したことで、人工の調整がしやすくなりました。直近1週間の予定がわかるようになったため、職長との電話でのやりとりが少なくなり、電話の数は3分の1ほどに減りました。全員が全現場の必要人工を確認できるので、人が足りない現場、工期が迫っている現場もお互いにわかるようになり、最適な人数を配置することが可能になりました。

引用元：ANDPAD公式HP(https://andpad.jp)

管理業務を劇的効率化！人員配置の作成時間が半日から1時間に短縮

そして表計算ソフトで作成していた人員配置表は「ANDPADボード」に置き変わった。ANDPADボードとは数時間から数日程度の短期間かつ、多くの案件を管理する際に最適な稼働管理アプリである。カレンダーアプリの感覚で使用でき、表計算ソフトではミスが発生しやすかった人員配置の重複なども防止できる。スマホからも工事に必要となる資料や情報を確認できるため、電話での問い合わせも大幅に削減でき、作業効率は大幅に向上した。すべてのスタッフが必要な資料を確認できる仕組みが整ったことで、半日を要していた人員配置表の作成業務は１時間程度まで圧縮できたという。

引用元：ANDPAD公式HP(https://andpad.jp)

ANDPADボードで柔軟な働き方を実現し、急な依頼にもスピーディに対応

導入後2年が経った現在は、主に営業、施工管理、受発注の担当者がANDPADボードを利用している。

営業・施工管理は、顧客との打ち合わせや工事の予定を各自で入力してスケジュールを共有。自身の都合がつかない場合には、ANDPADボードで他の人の予定を確認し、行けそうな人をその場で探して調整・確保する。
このほか、職人の稼働管理、現調やリフォーム前後の写真付き報告、資材の社内配送便の手配、一部の協力会社・取引先との情報共有もANDPADボードで行なっている。

スケジュールの共有をANDPADボードでするようになり、大きく変わったことがある。齊藤社長は「1日でできる仕事量がすごく増えた」と話す。

「“自分の仕事はこれ”ということをガチガチに固定しすぎずに、お互いに予定をオープンにして、空き時間があれば、担当に関係なく次の現場、また次の現場へと移動する段取りを組むことで、こなせる数が明らかに増えました。
以前だと、急な依頼が入ってもその場で判断がつかず、人を手配できないことが多々ありましたが、今は全員の予定がANDPADボード上でわかるので、レスポンスのスピードが上がり、かなりの割合で対応できるようになりました」。

引用元：ANDPAD公式HP(https://andpad.jp)

情報を一元化し、業務効率を大幅に改善

ANDPADボードを導入した時点でホワイトボードと表計算ソフトを廃止し、すべての情報をANDPAD上で確認できるようにした。それによって、足立様たちがホワイトボードに書き込むために3階と4階を往復することや、表計算ソフトに入力する必要がなくなり、差配にかかる時間は3分の1に減った。

以前は顧客や社内からの問い合わせで、誰が、いつ、どの現場に行ったかを調べるのに手間がかかっていたが、ANDPADボードの導入により検索時間が3分の1に短縮され、問い合わせに迅速に答えられるようになった。

このように業務効率化が進んだことで、残業時間も改善された。足立様自身、「残業時間は1日1時間、月20時間減少した」という。残業の主な原因はホワイトボードと表計算ソフトの管理だったが、現在は4名体制でANDPADボードを使いスケジュール管理をしている。そのうち2名は工事部の現場監督であり、総務部の負担が減少した。

また、紙の使用量についても伺うと、「職人が図面をスマートフォンで見られるようになったので、1現場1部だけプリントアウトすればよくなりました。全体で紙の使用量が約3分の1に減り、紛失のリスクもなくなりました」と足立様は振り返る。

引用元：ANDPAD公式HP(https://andpad.jp)

ANDPADボードの運営会社概要