法務相談システム7選を比較!各社の特徴や費用、事例、口コミ評判を紹介

法務相談システム7選を比較!各社の特徴や費用、事例、口コミ評判を紹介
share
Facebook Twitter はてなブックマーク Pinterest

法務相談システムは、様々な種類のものがあり選ぶのが難しいですが、実際の導入に当たっては、自社の規模や課題感に対応したシステムを選ぶのがおすすめです。

  • 複数部署が関わることが多い大企業の法務部なら、他ツールとの連携や部門・契約書の期限などを一括で更新できる機能のシステム
  • コストを抑えたい法務部なら、無料のトライアルや初期費用無料で導入リスクを低減できるシステム
  • 業務プロセスが複雑な企業向けには、カスタマイズ性が高い法務相談システム

このような分類のもとでそシステムをそれぞれ紹介しますので、ぜひ自社の課題を解決できるシステム選びの参考にしてください。

法務相談システムの比較表

システム名 サービスの特徴
法務相談システムのGVA manageの公式サイト画像【PR】GVA manage 事業部はアカウント作成不要!自社の業務フローに溶け込む法務相談システム
・案件管理に特化した機能で法務業務を大幅改善
・生成AIを活用したナレッジマネジメントで業務スピードを飛躍的に向上
・現場の業務フローを変えること無く導入・運用できる
資料ダウンロードはコチラ >>
LegalOn Cloud 企業法務を統合的に支援するAIテクノロジープラットフォームで、ナレッジマネジメントを次のレベルへ引き上げる
Hubble 契約書管理の効率化を実現し、情報漏れや対応の遅れを防ぐクラウドサービス
ContractS CLM 契約プロセス全体の情報を一元管理し、コンプライアンスリスクの回避を実現
法務契約情報管理支援システム 社内法務業務を効率化し、コンプライアンス強化とリスク管理を徹底
RICOH Contract Workflow Service 契約の相談から締結、管理までのプロセスを一元管理し、組織全体の法務業務を効率化
HighQ 法務業務を一元管理し、時間とコストの削減を実現するクラウドベースのツール
クラウドリーガル 専門的な法律知識がなくても利用できるオンライン法務支援サービスで、スタートアップに特化したサポートを提供

【PR】事業部はアカウント作成不要!自社の業務フローに溶け込む法務相談システム

GVA manage

GVA manage公式サイト画像画像引用元:GVA manage公式サイト(https://gvamanage.com/)

GVA manageの特徴

GVA manageは、法務案件の管理に特化した魅力的な機能で、法務業務を大幅な業務効率化に導きます。

また、依頼者はアカウント不要、ログイン不要で利用でき、既存のメールやチャットツールと連携できるので、業務フローを変えること無く案件管理をおこなえるのも見逃せないポイントです。

GVA manageはこんな企業におすすめ

  • 依頼案件の情報が集約されておらず案件の抜け漏れが発生している
  • 法務データの集約・活用で業務改善をしていきたい
  • 業務フローの変更など従業員への負担は極力減らしたい

\法務案件管理を効率化するGVA manage/

GVA manageを選ぶべき理由

【理由1】案件管理に特化した機能で法務業務を大幅改善

GVA manageは、法務案件管理に特化したシステムとして、魅力的な機能を多数搭載しています。
1つ目は、会社ごとに柔軟にカスタマイズができる受付フォーム生成機能です。
フォームを効果的に活用することで、受付方法が統一されていないことによる抜け漏れや、情報が集約されていないことによる業務効率の悪化といった課題を解決することが可能。
さらにカスタマイズ性が高く、会社ごとに必要な項目を自由に作成できるので、依頼者による情報の質や量のばらつきを減らすことにもつながります

そのほかにも、受け付けた案件を一覧で確認できる機能もあります。
フォームの入力項目が自動で転記、一覧化されるので、抜け漏れの防止だけでなく担当者の負担軽減にもつながります。

さらに、ステータスの自動変更機能により、案件の進行状況を見失うことなく、チーム全体で最新の状況を把握することができます。
これにより、効率的な法務案件管理が可能となり、企業の法務業務を大幅な改善へと導いてくれるでしょう。

【理由2】生成AIを活用したナレッジマネジメントで業務スピードを飛躍的に向上

GVA manageは、生成AIを活用したナレッジマネジメント機能により、法務業務のスピードと効率を飛躍的に向上させます。
例えば、案件ごとに契約書のバージョン管理、コメント、参考資料を一元管理し、これらの情報を基に、AIが過去の類似案件や同一取引先の対応履歴を自動でレコメンドします。

また、AIチャットボットを通じて、蓄積された法務ナレッジに基づく迅速なQA対応が可能です。
さらに、依頼フォームに入力された項目を活用したフィルター検索機能により、必要な情報に即座にアクセスでき、業務の効率化を図ります
このように、GVA manageはデータの一元化とAIの力で、業務をスピードアップしつつ、チーム全体でのナレッジ共有を強化します。

【理由3】現場の業務フローを変えること無く導入・運用できる

GVA manageは、依頼者となる事業部はアカウント不要で利用できるのも大きな特徴です。
このため、導入や運用のハードルが低く、アカウント管理の手間やセキュリティリスクも軽減できます。

また、既存で使用しているメールツールや、Slack、teamsといったチャットツールと連携できるので、これまでのフローを大きく変えること無く案件管理が実施できます。
これにより、企業全体での運用がスムーズに行われ、法務案件管理の効率化がさらに促進されます。

\ニーズに合わせた最適な料金プラン/

GVA manageの料金プラン

詳しい料金プランについては要問合せ

\ニーズに合わせた料金プラン提供/

GVA manageの導入事例(口コミ・評判)

事業部とのやりとりの時間に抱えていた課題をGVA manageとSlack連携で解決できました

決め手となったのは、事業部のアカウント管理が不要な点、マニュアルがなくても事業部が感覚的に操作できる点です。

特に、Slackとの連携は使いやすさを判断する上で重要なポイントでした。最初に選定した3製品のうちの1製品は、メールで依頼・やり取りを行うシステムでした。弊社は、Slackが必須だったのでこの点で2製品に絞り込みました。
引用元:GVA manage公式HP(https://gvamanage.com/case/shikigaku/)

月100件前後の案件で逼迫したリソースやタスク管理の課題をGVA manageで解決できました

また、トライアルをしてみて、本当に痒い所に手が届く印象を受けました。具体的に言えば、1つの案件の中で依頼者とのやり取りと法務部内でのやり取りをそれぞれ「依頼者チャット」と「チームチャット」に分けられるようになっている点、それらのやり取りが1つの画面に集約されている点が、法務内でのナレッジ蓄積や検索性においても非常に便利です。
引用元:GVA manage公式HP(https://gvamanage.com/case/colopl/)

GVA manageの会社概要

会社名 GVA TECH株式会社
会社所在地 東京都渋谷区代々木3‐37‐5‐2F
会社設立 2017年1月4日
会社URL https://gvamanage.com/

他にもある!法務相談システムの情報まとめ

LegalOn Cloud

LegalOn Cloud公式HP画像画像引用元:LegalOn Cloud公式サイト(https://www.legalon-cloud.com/)

LegalOn Cloudの特徴

LegalOn Cloudは、従来のリーガルテックを超える、企業法務のための革新的なAIテクノロジープラットフォームです。
このプラットフォームは、マターマネジメント、コントラクトマネジメント、契約審査、法令調査など、あらゆる法務業務を統合的に支援します。
LegalOn Cloudの強みは、AIが業務データを自動整理し、必要な情報をタイムリーにレコメンドすることで、ナレッジマネジメントを次のレベルへと引き上げる点にあります。
さらに、各機能を自由に組み合わせることで、企業のニーズに最適な法務業務体制を構築できる柔軟性も兼ね備えています。

LegalOn Cloudの導入事例

弁護士法人如水法律事務所

1つの画面で作業を完結できるため、効率よく仕事にあたれるようになりました。これまではブラウザとWordの2画面を行ったり来たりしていましたが、その手間が無くなりスムーズです。前述した「スペース」を使えばクライアントごとに契約書を分けて管理できるので便利ですし、「ダッシュボード」を見れば、その日にやらなければならないタスクが一覧になっているので、仕事に取り組みやすいです。
引用元:LegalOn Cloud公式HP(https://www.legalon-cloud.com/usecase/jwater-law)

LegalOn Cloudの料金プラン

公式サイトに記載がありませんでした。

LegalOn Cloudの運用会社概要

会社名 株式会社LegalOn Technologies
会社所在地 東京都港区南青山1丁目1番1号
会社設立 2017年4月21日
会社URL https://www.legalon-cloud.com/

Hubble

Hubble公式HP画像画像引用元:Hubble公式サイト(https://hubble-docs.com/)

Hubbleの特徴

Hubbleは、法務部門における契約書管理の効率化を実現するクラウドベースのサービスです。
契約書のバージョン管理を自動化し、変更点の追跡を容易にすることで、契約内容の確認作業を大幅に短縮できます。
これにより、契約書管理にかかる手間を減らし、業務の効率化を図ることが可能です。

Hubbleの導入事例

大塚製薬株式会社

大塚製薬として最も効果があったと感じているのは、ナレッジマネジメントができるようになった点です。従来は事業部門で独立管理していた案件をHubbleで管理するようになったことで、法務と事業部門での二重管理状態が解消され、案件・契約書とともに契約書にまつわる情報が一元化されています。その結果、契約書の所在を探す手間が大幅に減りましたし、法務部内というよりは全社的な業務重複も減りました。
引用元:Hubble公式HP(https://hubble-docs.com/cases/otsukagr)

Hubbleの料金プラン

  • 初期費用0円
  • 月額基本料金+オプション費用

企業規模や課題に合わせて最適なプランを提案しているので詳しくは直接お問い合わせください。

Hubbleの運用会社概要

会社名 株式会社Hubble(ハブル)
会社所在地 東京都渋谷区恵比寿西2丁目7-3 いちご恵比寿西ビル5階
会社設立 2016年4月
会社URL https://hubble-docs.com/

ContractS CLM

ContractS CLM公式HP画像画像引用元:ContractS CLM公式サイト(https://www.contracts.co.jp/)

ContractS CLMの特徴

ContractS CLMは、企業の契約書管理を効率化するための強力なクラウド型の契約管理システムです。
企業のニーズに合わせた柔軟なワークフロー設定が可能で、契約書の詳細情報や関連書類、過去のやり取り、担当者の情報などを一元的に管理することができます。
このシステムを導入することで、契約業務における無駄を削減し、契約締結までのリードタイムを大幅に短縮できます。

ContractS CLMの導入事例

株式会社ネオキャリア

特にダッシュボードによる契約審査のタスク管理により、依頼等の連絡の見落としや回答の遅延が大きく減少しました。過去には「法務部が原因で案件の進捗が滞っている」との声もありましたが、この1年で契約審査のリードタイムが2分の1に短縮され、そのような問題もほとんど解消されました。
引用元:ContractS CLM公式HP(https://www.contracts.co.jp/usecase/17820/)

ContractS CLMの料金プラン

  • 初期費用+月額基本料金+オプション

企業の規模や導入範囲に応じたカスタマイズプランを提供しているので詳しくは直接お問い合わせください。

ContractS CLMの運用会社概要

会社名 ContractS株式会社
会社所在地 東京都港区南青山2丁目5−17 ポーラ青山ビルディング 13階
会社設立 2017年3月31日
会社URL https://www.contracts.co.jp/

法務契約情報管理支援システム

法務契約情報管理支援システム公式HP画像画像引用元:法務契約情報管理支援システム公式サイト(https://www.hitachi-systems.com/sp/legalwork/)

法務契約情報管理支援システムの特徴

法務契約情報管理支援システムは、社内の法務業務を効率化し、コンプライアンスの強化と顧客満足度の向上を目指すためのシステムです。
このシステムは契約書の作成プロセスをシステム化し、業務の見える化を実現します。

さらに、検索機能を活用して必要な契約書や契約情報を効率的に取得することが可能です。
アラート機能を搭載しており、契約更新漏れを防止し、リスク管理を徹底します。
加えて、ワンストップ型電子契約サービスとのAPI連携にも対応しており、ワークフロー、電子契約、電子データ保存を一括して管理することが可能です。

法務契約情報管理支援システムの導入事例

公式サイトに記載がありませんでした。

法務契約情報管理支援システムの料金プラン

公式サイトに記載がありませんでした。

法務契約情報管理支援システムの運用会社概要

会社名 株式会社 日立製作所
会社所在地 東京都千代田区丸の内一丁目6番6号
会社設立 1920年2月1日
会社URL https://www.hitachi-systems.com/sp/legalwork/

RICOH Contract Workflow Service

RICOH Contract Workflow Service公式HP画像画像引用元:RICOH Contract Workflow Service公式サイト(https://www.ricoh.co.jp/service/cws)

RICOH Contract Workflow Serviceの特徴

RICOH Contract Workflow Service(CWS)は、契約の相談から締結、管理までの全てのプロセスを一元管理できるクラウドサービスです。
法務部門のナレッジを蓄積し、部員の育成や属人化を防ぐことができ、組織全体の法務業務を効率化します。

また、CWSは組織形態や運用シーンに応じた柔軟なカスタマイズが可能で、特に検索機能が充実しており、様々な条件で迅速に必要な情報を抽出できます。
さらに、電子契約サービスとの連携により、システムを切り替えることなくCWSの画面から直接契約の締結が可能であり、シームレスな業務フローを実現します。

RICOH Contract Workflow Serviceの導入事例

シスメックス株式会社

「実際に活用して、最も改善された点は検索の速さです。法務相談や契約書管理の過程でも、必要な情報がスムーズに引き出せるようになりました。また、法務相談と契約書管理の情報を一括して検索できるようになるなど、システム上、必要な情報も検索しやすくなりました」
引用元:RICOH Contract Workflow Service公式HP(https://www.ricoh.co.jp/case/1903_sysmex/)

RICOH Contract Workflow Serviceの料金プラン

公式サイトに記載がありませんでした。

RICOH Contract Workflow Serviceの運用会社概要

会社名 株式会社リコー
会社所在地 東京都大田区中馬込1-3-6
会社設立 1936年2月6日
会社URL https://www.ricoh.co.jp/service/cws

HighQ

HighQ公式HP画像画像引用元:HighQ公式サイト(https://www.thomsonreuters.co.jp/ja/products-services/legal/highq.html)

HighQの特徴

HighQは、法務業務の簡素化と合理化を実現するクラウドベースのサービスです。
このサービスは、法律案件管理から電子契約システムを使った契約管理、委託先法律事務所の管理、プロジェクトコラボレーション、リーガルチェックサービスまでを一つのプラットフォームで提供します。

また、クラウドを活用しているため、どこからでもアクセスが可能で、業務のスピードと品質を向上させることが可能です。
HighQは、法務業務を一元管理することで、時間とコストの両方を削減し、業務効率を大幅に向上させる強力なツールです。

HighQの導入事例

公式サイトに記載がありませんでした。

HighQの料金プラン

公式サイトに記載がありませんでした。

HighQの運用会社概要

会社名 トムソン・ロイター株式会社
会社所在地 東京都港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー10階
会社設立 記載なし
会社URL https://www.thomsonreuters.co.jp/ja.html

クラウドリーガル

クラウドリーガル公式HP画像画像引用元:クラウドリーガル公式サイト(https://www.cloudlegal.ai/)

クラウドリーガルの特徴

クラウドリーガルは、専門的な法律知識がなくても、社内に法務担当者がいなくても安心して利用できるオンライン法務支援サービスです。
チャット形式やアンケート形式で簡単に法務相談や契約書作成が可能で、スタートアップや中小企業に特化した弁護士のサポートが受けられるのが特徴です。

さらに、生成AIを活用した業務効率化や請求作業の自動化により、低価格を実現しています。
リアルタイムで利用状況を確認できるダッシュボードも提供され、価格の透明性が確保されています。

クラウドリーガルの導入事例

株式会社InnovativeAI様

クラウドリーガルを利用すると、スタートアップに詳しい弁護士の方が、何をすべきかという観点から、親身にアドバイスをしていただけるため、法的手続きにおける不安が払拭されました。
また、会社の設立においては、マイナンバーカードがあれば押印や紙への記入の必要もなく、完全オンラインで素早くご対応いただけました。
その他にも、株式譲渡の契約書の作成・レビューや、増資の際の登記を依頼することができ、すべてオンラインで、素早く法務が完結するため大変便利でした。
引用元:クラウドリーガル公式HP(https://www.cloudlegal.ai/voice/1)

クラウドリーガルの料金プラン

  • ブロンズ:11,000円/月(税不明)
  • シルバー:55,000円/月(税不明)
  • ゴールド:110,000円/月(税不明)

クラウドリーガルの運用会社概要

会社名 a23s株式会社
会社所在地 東京都中央区銀座1-12-4N&E BLD.7階
会社設立 2022年5月
会社URL https://www.cloudlegal.ai/

法務相談システムとは

法務相談システムは、企業の法務部門が事業部門や社員からの法務関連の相談を効率的に管理・対応するためのツールです。
主な機能は、案件管理やタスク管理・マネジメント、リスクマネジメント、ノウハウの蓄積と共有などがあります。

法務相談システムを導入するメリット

案件管理の一元化と効率化

法務相談システムを導入することで、企業は全ての法務案件を一元管理できるようになります。
従来は各部門ごとに個別対応されていた法律相談や契約書審査も、統合された受付窓口を通じて一括で処理可能です。
これにより、情報が標準化され、相談内容が均一化されるため、追加のヒアリングが不要となり、業務の迅速化が図れます。
また、システム内でのやり取りが可能なため、他のツールへの遷移が不要となり、コミュニケーションの効率も向上します。

法務ナレッジの集約と活用

法務相談システムは、企業内の法務ナレッジを集約する機能を持っています。
過去の案件や関連資料を効率的に検索できるため、新たな案件対応がスムーズになります。

さらに、契約書作成の際にも過去の類似契約書を参照することで、作業が迅速化され、バージョン管理によって修正履歴も追跡できるため、重要なポイントを確実に押さえることができます。

タスク管理とマネジメントの最適化

法務相談システムは、法務部門全体のタスク管理を効率化します。
システムを利用することで、案件数やタスクの進捗状況を一目で把握できるため、管理者は適切なリソース配分やタスクの割り振りが容易になります。
これにより、メンバー個々の業務管理がサポートされ、自己管理の負担が軽減されるとともに、部門全体のパフォーマンスが向上します。

リスクマネジメントの強化

法務相談システムの導入は、リスクマネジメントの強化にも寄与します。
システム内でアクセス制御が可能なため、機密情報の適切な管理が実現します。

また、ダッシュボード機能を活用することで、ハイリスク案件への迅速な対応が可能となり、契約書の自動チェック機能や更新アラートにより、ミスや漏れの防止が図れます。

法務相談システムの選び方のポイント

相談内容に合致したシステムを選ぶ

まず第一に、自社の法務業務内容に最適なシステムを選定することが重要です。
たとえば、契約書の審査や法律相談が多い企業には、契約書の自動レビュー機能や電子契約システムとの連携機能を備えたシステムが適しています。
自社の業務内容や規模に応じた機能を持つシステムを選ぶことで、法務部門の業務効率化が一層進むでしょう。

費用対効果を意識する

法務相談システムの導入には、初期費用とランニングコストが発生します。
システムを選ぶ際には、これらの費用とシステムによって得られるメリットを比較し、費用対効果の高いものを選ぶことが肝要です。
導入前に、各システムの費用体系を詳細に比較し、自社の予算に合致するかどうかを慎重に検討しましょう。

使いやすさと機能性を比較する

法務相談システムは、誰でも簡単に操作できる使いやすいインターフェースを持つことが重要です。
複雑で使いにくいシステムは、かえって業務効率を低下させる可能性があります。

また、法務業務に必要な機能が十分に備わっているかも確認する必要があります。
使いやすさと機能性のバランスが取れたシステムを選ぶことで、より効果的な業務改善が期待できます。

セキュリティ対策を確認する

法務相談システムでは、機密性の高い情報を扱うため、強固なセキュリティ対策が不可欠です。
データ暗号化やアクセス制御、定期的なバックアップなど、システムに施されているセキュリティ対策を詳細に確認しましょう。

また、システムベンダーのセキュリティ体制についても、信頼性を確認することが重要です。

導入実績や評判を参考にする

最後に、実際にシステムを利用している企業のレビューや評判を参考にすることをおすすめします。
システムの使いやすさや機能性、サポート体制など、ユーザーのフィードバックを確認することで、自社に最適なシステムを選定する判断材料となります。
導入実績や評判が良いシステムは、信頼性も高く、安心して導入できるでしょう。

法務相談システムまとめ

法務相談システムについてご紹介してきました。
さまざまなサービスがあるため、依頼先を検討する場合にはそれぞれの会社の対応内容や料金についてあらかじめ確認した上で比較することがおすすめです。
気になる会社のサービスを検討し、自社に合ったサービスを見つけてください。

ページトップへ