塾向け入退室管理システムを比較！各システムの特徴、料金、口コミ評判をまとめて紹介

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Growの特徴

現場の声を反映して成長したシステム
日本全国に導入実績があるGrowは、教室管理や生徒情報管理、指導者管理、授業管理、請求・給与管理など塾経営に必要な機能のほとんどが搭載されたシステムです。実際に導入した塾からのこんな機能が欲しいという声を反映し、本当に必要なシステムを取り入れ、余分なものは削ぎ落としながらより使いやすくバージョンアップしてきました。
塾の経営規模に合わせて、「ExGrow」と「Eシステム」の2つのプランから選べます。

Growはこんな塾におすすめ

まずは最低限の機能で運用し、必要に応じてカスタマイズをしたい
生徒や保護者とコミュニケーションを密にとりたい
なるべく費用を抑えて導入したい

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Growを選ぶべき理由

【理由1】サポート体制とセキュリティが万全

塾向け入退室管理システムは生徒だけではなく、教師や保護者など多くの人の個人情報を取り扱わなければならなりません。そのためセキュリティは万全であればあるほど安心です。
Growのセキュリティシステムは、世界的にも信頼度の高い「Amazon Web Service（AWS）」のクラウドサービスを採用。データは随時バックアップサーバへ二重保存するなど徹底しています。また希望に応じて機能ごと、利用者ごとに権限を設定したり、固定IPなどでアクセス制限を設けられるカスタマイズ性も魅力です。

また、サポート担当スタッフへは電話やメールで24時間365日問い合わせ可能。定期的な疑問や困りごとの聞き取り調査も行い、可能な限り安心して使用できるようサポートしているのです。

【理由2】塾の経営スタイルに合わせてプランを選択できる

Growには、「ExGrow」と「Eシステム」という二種類の管理システムが用意されています。
「ExGrow」は、生徒情報の管理や入退室メール機能など基本機能の他に、年間請求や売上一覧、費目別などの帳簿管理を一台で行えるシステムで、塾経営をトータル的にサポートしています。

一方、「Eシステム」は生徒や保護者周りのサポートをポイントで行えるより簡易的なシステムで、月額費もリーズナブルなので「ExGrow」よりも気軽に導入できます。

経営まで一元管理できるシステムなら「ExGrow」、シンプルな設計のシステムで導入したい場合は「Eシステム」と塾の体制に合わせて2つのプランから選択できるところが魅力です。

【理由3】最短1週間強で利用開始可能

利用開始までの必要日数が短いのもGrowの強みです。データ提供から初期設定までで最短1週間、そこから2日程度の研修を行うともう運用ができるようになります。

また、導入費、初期設定、入退室用バーコードリーダは無料なので、導入ハードルも低く気軽に利用できます。塾経営に必要な機能が一元管理できるシステムを短い期間で導入できるのは、なるべく早く塾経営を開始したいと思っている事業者にとっては大変助かるサービスと言えます。

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Growの導入事例

「ExGrowシステム」を使用することで、塾としての生徒の個別情報、座席管理および請求管理がすべて可視化できることが素晴らしいです。
またその管理の一つ一つを生徒ごとにカスタマイズできることが、結果的に利便性を飛躍的に上げていると感じます。
生徒保護者とのコミュニケーションツールも備わっており、日々の振替作業や乱雑になりがちな口頭連絡を、Growなら正確に管理できます。
引用元：Grow公式HP(https://www.mplanning-info.com）

他社を使用していた時には、マニュアルに記載以外の相談をした時に、すぐに対応できない等の回答でした。しかし「ExGrowシステム」のサポート体制は、システム面だけでなく運用面からもサポートしていただけるので安心です。
引用元：Grow公式HP(https://www.mplanning-info.com）

「ExGrowシステム」を使用することで、一元管理ができ、作業の効率化が図れました。事務作業に携わるスタッフが減少でき、それぞれが本来の業務を行う事が出来るようになりました。
引用元：Grow公式HP(https://www.mplanning-info.com）

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Growの料金プラン

・ExGrow
初期導入費用無料
月額使用料：7,500円〜/1教室（税不明）

・Eシステム
初期導入費用無料
月額使用料：3,000円〜/1教室（税不明）

Growの会社概要

企業名	株式会社エムプランニング情報システム
設立年	2006年4月
所在地	東京都港区西新橋一丁目9番1号　ブロドリー西新橋４階
URL	https://www.mplanning-info.com

【PR】大手塾にも導入実績あり！使い勝手が魅力の塾向け入退室管理システム

Comiruは全国4,800以上の教室に導入実績（※2024年2月現在）のある塾専用入退室管理システムです。

入退室管理や業務管理機能など、塾経営に必須な機能が搭載されているだけではなく、見込顧客管理機能や口コミ収集&掲載機能など、生徒獲得のための機能があるのも大きな特徴です。
FREE、BASIC、PROという3つのプランから選択ができます。

Comiru

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Comiruの特徴

塾経営に必要なシステムをくまなく用意！
業務改善機能から授業料決機能、本部管理機能、生徒獲得機能など、塾経営に必要なシステムがオールインワンで取り揃えられています。そのため、小規模の塾から全国に展開する大手のFC本部までどんなスケールの塾にも幅広いく対応。

入退室管理機能は、保護者のLINEまたは専用アプリに入退室の通知ができますので安心です。入退室専用端末や生徒専用カードなどの購入も不要ですので、コスト面でも導入ハードルが低いです。

Comiruはこんな塾におすすめ

塾経営に必要な機能が全てまとまっているシステムが良い
実績が豊富なシステムを使いたい
授業料の決済システムを見直したい

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Comiruを選ぶべき理由

【理由1】塾経営に必要なシステムがオールインワン

入退室管理や連絡システム、決済方法など、それぞれに合わせて複数のシステムを導入するのは手間がかかりますしコスト面でも負担が大きいです。Comiruは専用アプリやLINE連携できるコミュニケーション機能や請求書や口座振替作業が簡単にできる業務改善機能、口コミの収集などができる生徒獲得機能など様々な機能が搭載されていますので、これひとつで塾経営が可能です。

必要な機能に応じて３つのプランから選択できますので、無駄もありません。

【理由2】生徒獲得機能で経営改善

「生徒獲得機能」が付いているのもComiruの大きな強みです。
生徒獲得機能では、口コミ収集や口コミをHPに簡単に掲載することが可能です。具体的には口コミ収集フォームを作成することでHP設置用のタグが発行され、それをHPにコピペすることで簡単にフォームを設置できるのです。

入塾のきっかけに口コミは非常に大きく作用します。生徒数を伸ばしたいと考えている塾にも役立つシステムです。

【理由3】サポート専門部署がしっかり支える

導入にあたってサポート専門部署があり、専任のスタッフが生徒登録や教材登録、請求書設定などをサポート。
導入後もわからないことがあれば無料でサポートが受けられます。また、動画やPDFなどの手厚いマニュアルも用意されていますので安心です。
無料トライアルもありますので、導入前に内容をしっかりチェックできるのも嬉しいポイントです。

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comiruの導入事例

ComiruBASIC導入後の変化ですが、まず定性面では、保護者コミュニケーションの量が増加したことが挙げられます。メッセージの未既読も把握できるため、フォローもしやすく、保護者満足度の向上や退会防止に非常に寄与しているのではないかと思います。今では当たり前になっている入退室管理の機能も、導入時には評価していただきました。
また、指導報告書がタイムリーになったことで、指導の熱心さ、熱量がより伝わるようになったと感じます。保護者にとって面識のない講師でも、なんとなく距離感が縮まったと感じていただいているのではないでしょうか。
そして全ての業務がワンストップで完結するようになったことが、一番うれしい変化です。引用元：comiru
公式HP(https://comimag.jp/example/47）

Comiruがない状態ですと、塾は保護者会・面談・電話で話すことでコミュニケーションをとるのですが、こまめに行うことは難しいです。最近は共働きの保護者も多く、電話だけだとはなかなかそのタイミングが合わないときもあるようです。Comiruでの連絡は、子どもが寝て落ち着いた22時以降にいただくことも多いのです(私たちはそれを翌営業日に返信します)。この時間帯には、本来は塾側として対応することが難しく、そもそも塾に何かを伝えるために「電話をかける」ということ自体にストレスを感じる保護者の方もいらっしゃるでしょう。

実際にComiruを使った連絡は深夜や早朝などを含めて都合の良い時にいただいていますし、電話をいただく場合と比べて心配事や不安点を早めにご連絡いただけています。また感染症対策としてのオンライン対応や、休講等の連絡もComiruを使って行いました。Comiruを使えば既読未読がわかるので、未読の保護者にのみ追加で連絡をするという対応ができたことも非常に助かりました。とはいっても9割が既読になっていたので、やはり連絡手段としてComiruが有効だとも同時に感じました。
引用元：comiru公式HP(https://comimag.jp/example/32）

Comiru導入で、保護者との関係性がグッと近くなりました。コミュニケーションの接点が増えるためか、保護者からも指導報告書への返信で塾への要望や、子どもに対しての悩み、ときにはイライラや不満まで伝えてくれるようになりましたね。保護者にとっても、気持ちを吐露できる場というのは大切なのではないでしょうか。

また、指導報告書への返信だけでなく、授業前にも生徒の様子を伝えてくれる連絡が入ったこともありました。「今日は塾に行きたくないといっています。気持ちが乗らないようです」とのことだったため、授業中も意識的にフォロー。その結果、指導報告の返信で保護者から「塾に行く前と帰ってきた後とで、表情がかわっていました！」との嬉しい声をいただきました。塾と保護者とでタッグを組めているのを実感する出来事でした。
引用元：comiru公式HP(https://comimag.jp/example/35）

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Comiruの料金プラン

ニーズに合わせて選べる料金プランがあります。詳しくは、資料をダウンロードのうえご参照ください。

Coimruの会社概要

企業名	株式会社 POPER
設立年	2015年1月
所在地	東京都中央区日本橋茅場町 1-13-21 日本橋茅場町阪神ビル 4F
URL	https://comiru.jp

【PR】生徒数、メッセージ送信回数に制限ナシ！安心の定額制サービス

wagacoは学習塾をはじめ、ピアノ教室やプログラミング教室など様々なスクールで導入されている管理システムです。利用料金は生徒数にかかわらず定額制でチャット機能や成績管理、請求関連の機能まで、11機能が利用できます。（ライトプランは一部制限あり）

チャット機能では、メッセージの送信回数の制限がなく、PDF・画像が送付可能、既読機能も搭載しています。保護者とのコミュニケーションを強化しながら、業務を効率化したい学習塾におすすめです。

wagaco

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wagacoの特徴

wagacoは、塾や習い事教室、スクールなどの管理者と保護者をつなぐシステム連動アプリケーションです。入室・退室はプッシュ通知でお知らせすることができ、予約機能、チャット機能など様々な機能を搭載。保護者に嬉しい機能が充実しているので、スムーズなコミュニケーションが実現します。

生徒管理や指導報告、月謝納入情報などを集約し、一元管理できるwagaco。すべての情報がわかるので、業務の効率アップにも貢献します。

wagaco∂はこんな塾におすすめ

保護者とのコミュニケーションをスムーズにしたい
導入しやすく、とにかく簡単で使いやすいシステムがいい
生徒人数が増えても、料金が変わらないシステムを使いたい

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wagacoを選ぶべき理由

【理由1】塾と保護者間の円滑なコミュニケーションをサポート

wagacoは、塾やスクールの管理者と保護者間の円滑なコミュニケーションをサポートする最適なツールです。
1対1のチャット機能に加え、重要なお知らせを一斉送信できるメッセージ機能が備わっており、メッセージ数やデータ容量に制限がないため、必要な情報を迅速に伝えることが可能です。

授業の進捗状況、出欠確認、急なスケジュール変更など、保護者へタイムリーに通知を送ることができ、誤解や情報の行き違いを防ぎます。既読・未読の確認もでき、未読の保護者には個別連絡をすることも可能です。

さらに、wagacoではPDFや画像の送信にも対応しており、成績表や重要書類などの視覚的な情報をそのまま共有できます。生徒の人数分の資料を手渡す手間が省け、管理が効率化されます。

【理由2】最短1分で導入、専任スタッフによる万全のサポート

wagacoは、導入が簡単で使いやすい点も特徴です。専任スタッフによる手厚いサポートも提供しており、導入や操作でお困りの際には、電話・メール・Webミーティング・対面など、さまざまな方法で対応します。

保護者向けのマニュアルやよくある質問ページも充実しているため、塾側で独自のマニュアルを準備する必要がなく、ITに不慣れな方でも安心して利用できます。

【理由3】人数に関係なく月額利用料が固定

一般的な学習塾管理システムでは、生徒数や教室の規模に応じて月額利用料が異なりますが、wagacoは生徒数に関わらず、ライトプランは月額5,478円（税込）の固定料金で利用可能です。追加で11,000円の保守管理費のみで、wagacoの機能をフル活用できます。

どれだけ多くの生徒が登録されても追加費用が発生しないため、予算オーバーを心配せずに生徒数を気にすることなく業務拡大に集中できます。

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wagacoの口コミ・評判

入退出連絡が不要になり、効率的に

wagaco導入前は、保護者の方へ入退出連絡をＥメールの自動送信を使用して行っていましたが、
wagacoの入退室管理では、生徒が入退出したタイミングで保護者の方に自動でプッシュ通知がされるので、連絡の手間が省けるようになりました。wagacoを導入してから、入退出連絡の際の塾側での作業は必要なくなり、保護者連絡がかなり簡易化されたと実感しています。
引用元：wagaco公式HP(https://wagaco-ai.com/voice_post/voice_post-7046/）

使いやすいデザインが嬉しい

シンプルで使いやすいです。
PCスキルがなくてもすぐ慣れることができ、講師が直感的に操作ができます。
また、保護者側も分かりやすいく、使いやすいデザインなのでアプリの使い方説明が不要で助かっています。
引用元：wagaco公式HP(https://wagaco-ai.com/voice_post/voice_post-7097/）

メッセージの制限がなく、コスト削減につながっている

メッセージ機能を使う事で、

保護者様への一括連絡が円滑に実施できるようになりました。

また、wagacoはメッセージの送信回数や添付ファイルの

データ制限もないので、そういった面での心配もないです。

書面や電話で連絡していたころと比べるとコスト削減になっています。
引用元：wagaco公式HP(https://wagaco-ai.com/voice_post/voice_post-7042/）

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