学校用の勤怠管理システム徹底比較！導入事例や費用、口コミ評判も紹介
最終更新日：2024年09月30日
学校用の勤怠管理システムを導入するメリットや各サービスの特徴を比較！
学校において、教職員の勤怠を管理するためにシステムを利用すると、集計作業の負担を減らしたり、教職員の過度な残業を予防し、適切な勤務時間を促せるようになったりといったメリットがあります。
昨今は法改正により、教職員の働き方改革も提唱されているため、以前にも増して教職員の勤務時間を正確に管理する必要があります。
本記事で紹介しているシステムは、クラウド型の場合、初期費用不要のサービスが多い傾向があります。
月額費用は、ユーザー数でカウントするタイプと、導入端末数でカウントする2タイプあります。本記事の紹介システム、ユーザー数でカウントするタイプは、1ユーザーあたり100円～500円程度。導入端末数でカウントするタイプは、1端末あたり1万円台で導入できます。
この記事では、各社が提供する勤怠管理システムの特徴や機能、料金プランなどについて紹介します。また、導入メリットや選定ポイントについても解説していますので、システム導入を検討する際の参考にしてみてください。
自身の学校の運用スタイルを考慮に入れながら、各システムの具体的な機能を検討してみましょう。
学校用の勤怠管理システム早見表
| 学校用の勤怠管理システム | サービスの特徴 |
|---|---|
 【PR】ジンジャー勤怠 |
リアルタイムで残業時間を自動計算。不正打刻防止機能や外国語対応のサービスも充実 ・複数の打刻方法を選択可能！不正打刻を防止 ・労働時間を自動集計！業務工数を削減し効率化を実現 ・労働時間の管理を徹底！予実管理やアラート機能で過度労働を防ぐ 資料ダウンロードはこちら >> |
| チムスピ勤怠 | 複雑な集計作業をシステム内で完結！高いカスタマイズ性で各学校に適した運用が可能 |
| DigiSheet | 短期間、低コストで導入可能。アクセス制限とパスワード管理で万全なセキュリティ |
| 勤怠先生 | 特殊な変形労働における時間外勤務時間も自動計算で楽々管理が可能 |
| e3school（イーキューブ）勤怠管理システム | 選べる8種類の打刻方法で各学校に合わせた最適な運用が実現できる |
| ミナジン勤怠管理システム | 打刻改ざん防止機能を標準実装。専任コンサルタントが導入をサポート |
| AKASHI | 残業などの申請承認は全てWEB上で完結。豊富な導入実績で安心のサポート体制 |
| マネーフォワード クラウド勤怠 | 出退勤打刻から働き方改革対応まで柔軟に対応。他のマネーフォワードソフトとも連携可能 |
| タッチオンタイム | 直感的でだれでも簡単に操作可能な独自開発タイムレコーダー。３種類から選べる打刻方法 |
| ジョブカン勤怠管理 | 必要な機能だけを組み合わせて利用可能。低コストで有用なシステム運用を実現 |
| ヨリソル | 校務・教育DXに必要な機能がオールインワンで利用可能。勤怠管理以外のデータも一括で管理 |
| VGシリーズ（VG Cloud、TimePro-VG） | マニュアルを見なくても直感的な操作で誰でも簡単に使用可能。サポートも充実 |
| パソコンで勤怠管理School | 1万円台で導入可能で、嬉しいシンプル設計。学校での導入実績は2,200校、60,000名 |
| MOT勤怠管理School | 様々な打刻方法とアラート通知の送信で打刻漏れを確実に防止できる |
【PR】リアルタイムで残業時間を自動計算。不正打刻防止機能や外国語対応のサービスも充実
ジンジャー勤怠は、学校のような変形労働時間制に対応した勤怠管理システムです。
変形労働時間制は労働時間が不規則で細かい勤怠管理をする必要がありますが、複雑な労働時間の集計もジンジャー勤怠を利用することで、管理者の負担を最小限にすることが可能です。
また、リアルタイムで法定内・法定外残業時間を自動計算できるため、確認する手間がかからず楽になります。
さらに、自動カウントした上で残業時間が超過しそうな場合にアラートを出すこともできます。教職員の働き改革に向けて、過度な残業防止に有効でしょう。
ジンジャー勤怠（jinjer株式会社）
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ジンジャー勤怠を選ぶべき理由
【理由1】複数の打刻方法を選択可能！不正打刻を防止
従来、教職員の労働時間管理は、自己申告や事後申請が多く使われていました。その場合、事実通りに申告できているかどうかを確認することができず、教職員の実際の労働時間や状況は把握しにくいという課題がありました。
ジンジャー勤怠は、パソコン、スマホ、及びタブレットからの打刻を対応しています。教職員は、部活動などによる校外勤務の際にも、手持ちのスマホでアプリで打刻できます。
また、打刻時の位置情報も確認できるので、不正打刻を防止する効果があると思われます。
【理由2】労働時間を自動集計！業務工数を削減し効率化を実現
勤怠管理の最大の目的は労働時間の集計です。これを最適化できるかどうかで、業務効率はかなり変わってきます。
学校において、教職員の勤怠管理はこれまで紙やExcelで行われることが多く、マニュアルで行う集計の作業効率は限られています。
ジンジャー勤怠は有能な自動集計機能を備え、勤怠管理をより一層ラクにしてくれています。
労働時間はリアルタイムで可視化することができ、そのうえ自動集計も可能なため、業務工数を大幅に削減することができます。
集計の際は、労働時間の内訳も細かく設定可能で、特定労働時間、法定内・法定外残業時間など各学校に合わせて設定できるのが大きなメリットです。
【理由3】労働時間の管理を徹底！予実管理やアラート機能で過度労働を防ぐ
ジンジャー勤怠では、教職員実際の勤務状況をリアルタイムで表示できる以外、残業時間や有給取得を考慮した労働時間の着地予想も提示してくれます。
さらに、設定された労働時間を超過した場合、アラートが出る機能も搭載されています。
2つの機能によって、教職員が自分の労働状況を把握することも可能になり、随時に自分のスケジュールを確認して、長時間労働にならないように行動できます。
教職員の過度労働問題が深刻化している現在、労働時間見込みやアラートを確認しながら、労働時間を調整することがなおさら重要でしょう。
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ジンジャー勤怠の導入事例
公式サイトに記載がありませんでした。
ジンジャー勤怠の料金プラン
初期費用＋希望のサービス利用料（月額300円～）×利用者数
ジンジャー勤怠の運営会社概要
| 企業名 | jinjer株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都新宿区西新宿6-11-3 WeWork Dタワー西新宿 |
| 電話番号 | 03-5908-8291 |
| 公式HPのURL | https://jinjer.co.jp/ |
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他にもまだある！学校用の勤怠管理を効率化するシステム
チムスピ勤怠（株式会社チームスピリット）
チムスピ勤怠を選ぶべき理由
【理由1】学校ならではの働き方に柔軟に対応
学校、特に大学は、民間企業と異なって、事務系職員、教員、専門職員など、多様な働き方や契約形式が混在している職場です。
チムスピ勤怠はこうした働き方の違いにも柔軟に対応できており、働き方の変化も学校のご要望に応じて、無償バージョンアップすることが可能です。
勤怠データの蓄積によって、教職員の働き方を見える化し、働き方の状況を適切に分析することも可能です。
【理由2】労務担当者の業務負担を削減
チムスピ勤怠は、Excelのような計算式を自由に設定することができ、集計ルール等、複雑な計算もシステム内で完結可能になっています。
教職員の勤務シフトは、それぞれの業務内容によって異なる場合があり、休日などイレギュラーな出勤もあるため、それぞれのシフトに応じて計算式を設定できれば、担当者の勤怠集計を大幅に削減できます。
また、自動化によってミスが起こりにくい体制も構築できるので、労務リスクの軽減に貢献してくれるシステムとなっています。
【理由3】振替休日の情報や休暇残日数の表示あり、休暇取得を促進
大学では、試験やオープンキャンパスなど、休日にいイレギュラーな出勤の場合が多いです。その場合、教職員はチムスピ勤怠から自分の休暇残日数を簡単に確認することが可能です。
さらに、チムスピ勤怠のカレンダーでは、振替休日なども明確に表示されています。
教職員の皆さんはいつ休めるかが把握できるうえ、休暇残日数も参考しながら、休暇取得の計画が立てやすくなっています。
チムスピ勤怠では休暇取得を促進する仕組みが整っており、教職員のワークライフバランスを重要視する学校法人はぜひご検討ください。
チムスピ勤怠の導入事例
労務管理する人事の作業量が減り、利用する職員も休日取りやすく感じた
超過勤務に対する給与計算はもちろん早くなりました。それだけではなく、働く状況をリアルタイムに把握できるようになったので、管理職が部下の働く時間を適宜チェックできるようにもなりました。
入力されたデータを簡単にグラフにして見られるので、視覚的に状況把握をしやすくなっています。課題を抱えている部署の当事者やその管理職に注意を促しやすくなったわけですが、その際にグラフを見せながら伝えることができるので、伝わり方も違うように感じます。カレンダーに振替休日の情報が表示されるから、ちゃんと”休む”ように意識も変わり、『意外と休めるものだな』といった声も聞かれるようになりました。
サービスをカットオーバーする際には説明会を実施したり、PCを立ち上げると同時に入力画面を表示させたりといった工夫をした結果、ほぼ全員が毎日入力を行ってくれるようになりました。
毎日使ってもらうシステムだから、親しみやすいインターフェイスであることも選定時に重要視した点でした。引用元：チムスピ勤怠 導入事例紹介(https://www.teamspirit.com/casestudies/tus.html#top）
チムスピ勤怠の料金プラン
- 月額ライセンス費用 440円/人（税込）+基本サポート費（ライセンス料金×20%/月）
※50ライセンス（月額220,000円）から契約可能。50ライセンス以下の場合も同額が必要。
※別途、初回契約時に初期費用が必要。
チムスピ勤怠の運営会社概要
| 企業名 | 株式会社チームスピリット |
|---|---|
| 所在地 | 東京都千代田区内幸町2-1-6 日比谷パークフロント19F |
| 電話番号 | 記載なし |
| 公式HPのURL | https://corp.teamspirit.com/ja-jp/ |
DigiSheet
画像引用元：DigiSheet公式サイト（https://www.huapp.co.jp/digisheet_education/）DigiSheetの特徴
DigiSheetは、ネームプレートにあるICカード（QRコード）をかざすだけで、簡単に打刻できる勤怠管理システムです。勤務時間をいつでもタイムリーに自動計算してくれるので、管理が楽になります。
クラウド型で機器の手配、セットアップが不要なため、すぐに導入することができます。トータルコストも低いため手軽に導入可能なのが嬉しいポイントです。
また、DigiSheetでは、管理者（教育委員会）、承認者（学校の校長）、教職員という3階層に権限及びログオン画面が分かれています。個人別IDとパスワード認証機能もあり、よりセキュリティが確保されています。
さらに、DigiSheetの運営元、株式会社ヒューアップテクノロジーはセキュリティ基本方針に則った個人情報保護管理を徹底しており、財団法人日本情報処理開発協会のプライバシーマークを取得しています（認定番号10820661）。高いセキュリティとバックアップ機能で大切なデータを漏洩から守る役割を担ってくれます。
DigiSheetの導入事例
公式HPに記載がありませんでした。
DigiSheetの料金プラン
公式HPに記載がありませんでした。
DigiSheetの運営会社概要
| 企業名 | 株式会社ヒューアップテクノロジー |
|---|---|
| 所在地 | 東京都豊島区南池袋1-13-23 JRE南池袋ビル4階（旧池袋YSビル） |
| 電話番号 | 03-5244-9655 |
| 公式HPのURL | https://www.huapp.co.jp/company/ |
勤怠先生
画像引用元：勤怠先生公式サイト（https://ekintai.jp/top/）勤怠先生の特徴
学校用の勤怠管理システムである勤怠先生は、私立中学・高等学校の要望から開発されたシステムです。そのため、勤務予定を柔軟に登録できたり、特殊な時間外計算を行ったりといった独自の機能で変形労働時間制にも対応できます。
学校勤務なのではの特殊な変形労働における時間外勤務時間もシステムで自動計算してくれるので、勤務時間の管理がスムーズになります。
また、年度毎の規定労働時間も、年間予定表からCSVでアップロードすることで簡単に設定することができます。
その他、１か月毎の勤務状況・計算結果をCSVやPDFでダウンロードできたり、残業・有給・出張・打刻修正など、各種申請・承認機能も揃っているので、ストレスなく勤務時間の管理を行うことができます。
勤怠先生の導入実績
公式HPに記載がありませんでした。
勤怠先生の料金プラン
公式HPに記載がありませんでした。
勤怠先生の運営会社概要
| 企業名 | 株式会社アットシステム |
|---|---|
| 所在地 | 宮城県名取市増田4-7-20 |
| 電話番号 | 022-398-6901 |
| 公式HPのURL | https://www.atsystem.jp/ |
e3school（イーキューブ）勤怠管理システム
画像引用元：e3school勤怠管理システム公式サイト（https://e3school-kintai.com/）e3school勤怠管理システムの特徴
e3school勤怠管理システムは、全国で500の学校、20,000名の先生に利用されている学校向け勤怠管理システムです。
出勤・退勤の打刻はもちろん、リアルタイムでの集計や、休暇などの電子申請＆承認、さらに勤務時間のデータ出力やグラフ作成まで行うことが出来る統合型の勤怠管理システムで、「勤務実態の見える化」を実現し、先生の「働き方改革」をサポートしています。
いつでもどこでもスマートフォンでアクセスできるので、出張先や部活動の遠征先からも簡単に打刻することが可能です。
また、スマホだけでなく、打刻方式をカードと専用端末を使った方法や、タブレット、デスクトップから等、全部で8種類から打刻方法を選ぶことが出来るのがe3school勤怠管理システムの大きな特徴となっています。
e3school勤怠管理システムの導入実績
e3school勤怠管理システムは、茗溪学園中学校高等学校、田尻町教育委員会、立花高等学校他、全国500の学校、20,000名の先生に利用されていています（2023年6月時点）。
数ある勤怠管理システムの中でも、広く利用されているシステムなので、安心して導入することができるでしょう。
e3school勤怠管理システムの料金プラン
公式サイトにe3school勤怠管理システムの料金掲載はありませんでした。
e3school勤怠管理システムの運営会社概要
| 企業名 | 株式会社システムリサーチ |
|---|---|
| 所在地 | 兵庫県豊岡市日高町国分寺158-1 |
| 電話番号 | 0796-42-4435 |
| 公式HPのURL | https://www.sr-co.co.jp/ |
ミナジン勤怠管理システム
画像引用元：ミナジン勤怠管理システム公式サイト（https://minagine.jp/system/school/）ミナジン勤怠管理システムの特徴
ミナジン勤怠管理システムは、残業代未払いなどの労務問題を防ぐために、打刻改ざん防止機能を標準実装しているシステムです。この機能により、厚労省ガイドラインで示されている「客観的打刻」を実現し、適切に労働時間を管理してくれます。
契約後は、各学校に合わせた専用の変形労働管理ツールを開発するので、固定勤務、変形労働時間やフレックス制、シフト制といった学校それぞれの多種多様な働き方にも対応可能です。
また、給与計算業務の代行も行ってくれるので、担当者の負担を大幅に軽減できます。
導入の際は、専任の導入コンサルタントが、設定～運用テストまで担当してくれるので、スムーズに本稼働まで進めることができます。
ミナジン勤怠管理システムの導入実績
公式サイトに記載がありませんでした。
ミナジン勤怠管理システムの料金プラン
公式サイトにミナジン勤怠管理システムの料金掲載はありませんでした。
ミナジン勤怠管理システムの運営会社概要
| 企業名 | 株式会社ミナジン |
|---|---|
| 所在地 | 大阪府大阪市北区堂島1-5-17 堂島グランドビル6F |
| 電話番号 | 記載なし |
| 公式HPのURL | https://minagine.jp/ |
AKASHI
画像引用元：AKASHI公式サイト（https://ak4.jp/）AKASHIの特徴
AKASHIは、ソニービズネットワークス株式会社のクラウド勤怠管理システムです。充実した機能と柔軟な対応力を備えており、これにより企業の業務効率向上と経営改善を実現しています。
多様な打刻方法で各学校に合った運用ができ、就業規則や労使協定設定、変形労働制、年休管理簿、工数管理といった、様々な法改正と複雑な就業ルールにも対応しているので安心です。
残業・休日出勤・休暇・多段階申請といった申請承認は全てWEB上で完結でき、ペーパーレスのクラウド上でスムーズに申請を進めることができます。
個人企業から大企業まで様々な規模・業種の企業で利用されている実勢のあるシステムのため、初めての方でも安心して導入できるでしょう。
AKASHIの導入実績
従業員の画面に未打刻のアラート表示がされ、管理者側からも週単位で声をかけるようにしていることもあり以前より打刻漏れが少なくなりました。また、管理者としては欲しいデータをすぐに出力できるようになったため、給与計算との連携や未打刻の確認、見込み残業や有休消化日数の把握がしやすくなりましたね。引用元：AKASHI公式HP(https://ak4.jp/casestudy/andpad//）
AKASHIの料金プラン
AKASHIの料金体系は、初期費用+プラン別月額利用料金となっています。
- 初期費用 0円 ※初期設定サポート（オプション）50,000円（税抜）
- タイムレコーダー 月額 200円（税抜）/人
- スタンダード 月額 300円（税抜）/人
- プレミアム 月額 400円（税抜）/人
- 年額プラン：900円/月（年額 10,800 円）
- 月額プラン：1,280円/月
- 年額プラン：2,980円/月〜（年額 35,760円〜）
- 月額プラン：3,980円/月〜
- 要見積もり
- 初期設定費用 0円
- 月額費用 300円／人
- サポート料金 0円
- 無料プラン：0円
- 有料プラン（プラン1 機能数１つ）：220円（税込）/人
- 有料プラン（プラン2 機能数2つ）：330円（税込）/人
- 有料プラン（プラン3 機能数3つ）：440円（税込）/人
- 有料プラン（プラン4 機能数１つ）：550円（税込）/人
- Windwosのパソコン1台、カードリーダー1台があれば、1万円台で導入可能
- 50人までの学校であれば、2万円(税別) 以下で導入可能
- 1～20人 ¥3,980（税別）
- 21～50人 ¥8,500（税別）
- 51～100人 ¥15,000（税別）
- 101名以上 別途お見積り
AKASHIの運営会社概要
| 企業名 | ソニービズネットワークス株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都渋谷区道玄坂1-12-1 渋谷マークシティ ウエスト23F（総合受付21F） |
| 電話番号 | 0120-614-135 |
| 公式HPのURL | https://sonybn.co.jp/ |
マネーフォワード クラウド勤怠
画像引用元：マネーフォワード クラウド勤怠公式サイト（https://biz.moneyforward.com/attendance/）マネーフォワード クラウド勤怠の特徴
マネーフォワードクラウド勤怠は、株式会社マネーフォワードの勤怠管理システムです。日々の出退勤打刻から働き方改革対応まで勤怠管理に関わるあらゆる事に対応しています。
シフト機能、自動集計機能、ICカードによる勤怠管理やクラウドによりWebで完結できる申請・承認など、勤怠管理業務の効率化を実現します。
残業、有給休暇、労働時間の管理といった働き方改革に対応する機能も備えており、法令違反のリスク防止ができ、管理の手間も省けます。万が一、異常な打刻があった場合、また残業時間が一定時間を超えた場合には、36協定の遵守状況をアラートで管理することができます。
また、マネーフォワードクラウド勤怠は、同社が提供している他の人事労務ソフトとも連携が可能なので、活用次第で利便性がさらに向上するでしょう。
マネーフォワード クラウド勤怠の導入実績
リアルタイムで打刻内容をチェックできるようになったため、月中にフィードバックや抜け漏れの指摘ができるようになりました。これにより、月初の負担軽減と業務の平準化を実現しています。現在、当社のアルバイト数は劇的に増えている状態のため、勤怠管理の効率化という面でとても役立っています。引用元：マネーフォワード クラウド勤怠公式HP(https://biz.moneyforward.com/case/10324/）
マネーフォワード クラウド勤怠の料金プラン
個人向け
法人向け（50人以下）
法人向け（51人以上）
※ すべて税抜価格
マネーフォワード クラウド勤怠の運営会社概要
| 企業名 | 株式会社マネーフォワード |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F |
| 電話番号 | 022-398-6901 |
| 公式HPのURL | https://corp.moneyforward.com/aboutus/ |
タッチオンタイム
画像引用元：タッチオンタイム公式サイト（https://www.hotelsmart.jp/booking_lp/）タッチオンタイムの特徴
タッチオンタイムは、株式会社デジジャパンの勤怠管理システムです。市場シェアNo.1を獲得したシステム（※2023年 富士キメラ総研調べ 勤怠管理SaaS市場 利用ID数）で、利用者数も320万人を突破しています。
タッチオンタイムの大きな特徴の１つは独自開発のタイムレコーダー。パソコン不要で3通り（指紋認証、ICカード、ID＋パスワード）の打刻方法で利用することができます。
タッチパネル式の直感操作で、年齢や国籍問わず簡単に利用できることもあり、導入企業の実に80％の顧客が利用しています。
また、タッチオンタイムは導入の際の初期費用が無料なのも嬉しいポイントです。契約後の利用継続率は99.7％、利用満足度も94％を誇っており、安定した人気を獲得しています。
タッチオンタイムの導入実績
タッチオンタイムは、申請画面などの項目が絞られており、シンプルで使いやすいです。また、何よりサポートセンターに迅速な対応をいただけるので、導入時の準備をスムーズに行うことができました。
給与計算時に利用する時間外データなどの出力形式も帳票形式を設定できるため、システム変更を実施しても変わらず締め処理を実施できているのも助かっています。引用元：タッチオンタイム公式HP(https://www.kintaisystem.com/result/case/komazawa-u）
タッチオンタイムの料金プラン
タッチオンタイムの運営会社概要
| 企業名 | 株式会社デジジャパン |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区台場2-3-1 トレードピアお台場22F |
| 電話番号 | 03-5579-0385 |
| 公式HPのURL | https://www.digijapan.jp/ |
ジョブカン勤怠管理
画像引用元：ジョブカン勤怠管理公式サイト（https://jobcan.ne.jp/）ジョブカン勤怠管理の特徴
ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSの勤怠管理システムで、勤怠管理業務に必要な幅広い機能を備えています。
勤務形態や所属・雇用形態など、細かく設定を行った上での運用が可能となっているので、学校の勤怠管理にも適用可能です。
ジョブカン勤怠管理の大きな特徴の１つとして挙げられるのが、様々な打刻方法に対応していること。ICカード、指静脈認証、GPS、LINE、Slackなどから選ぶことができるので、各学校の働き方に合わせて打刻を行うことができます。
また、必要な機能だけを組み合わせて利用可能なので、低コストで有用なシステム導入を実現できます。サポート体制も充実していて、電話やメール、チャットと様々な方法での問い合わせが可能になっています。
ジョブカン勤怠管理の導入実績
もともと教員自体が勤怠管理という文化がない業種でしたので、打刻する感覚がなくて、打刻漏れなどが最初は多かったです。その都度、健康管理に必要なんだといったところを伝えることで、今は定着しました。打刻していないと本人にアラートが来る機能もあり、助かりました。
勤怠管理システムを導入することで、各教員の勤務時間に対する意識が変わりました。それが残業時間の減少にもつながっていると思います。引用元：ジョブカン勤怠管理公式HP(https://jobcan.ne.jp/case/7476/）
ジョブカン勤怠管理の料金プラン
初期費用・サポート費用0円
月額料金
※月額最低料金：2,200円（税込）
ジョブカン勤怠管理の運営会社概要
| 企業名 | 株式会社DONUTS |
|---|---|
| 所在地 | 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階 |
| 電話番号 | 050-3155-5640 |
| 公式HPのURL | https://www.donuts.ne.jp/about/ |
ヨリソル
画像引用元：ヨリソル公式サイト（https://www.hotelsmart.jp/booking_lp/）ヨリソルの特徴
ヨリソルは、校務・教育DXに必要な機能がオールインワンで備わっている統合型スクールマネジメントシステムです。
教育機関に散在しているデータを一元化し、見える化することで、教育の質の向上を支援するスクールマネジメントシステムとなっています。勤怠管理についても、教職員理解の機能として備わっていて、管理だけでなく分析機能も充実しています。
ヨリソルは、勤怠管理などの教職員に関するデータ管理だけでなく、個々の生徒のデータや各テストなどの学習データ、就職先や研修先などの進路にまつわるデータ、また学校の経営・運営に役立つデータなど、学校に関するあらゆるデータについて管理・分析することができます。
そのため、勤怠管理以外のデータも一括で管理したいという学校におすすめのシステムと言えるでしょう。先進教育機関が続々と導入している注目のシステムでもあります。
ヨリソルの導入実績
ヨリソルは、比較的使いやすいです。BIツール的な要素はもちろんですが、予め分析する軸が準備されていますので、一般的な事務スキルを持っていれば、多くの職員が使えるシステムかなと思います。非常に大きなメリットと感じております。工数の削減という面でも大きく貢献できたと考えています。引用元：ヨリソル公式HP(https://www.yorisoar.com/case/tezuka-gu）
ヨリソルの料金プラン
公式サイトにヨリソルの料金掲載はありませんでした。
ヨリソルの運営会社概要
| 企業名 | 株式会社プラスアルファ・コンサルティング |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区東新橋一丁目９番２号 汐留住友ビル25階 |
| 電話番号 | 03-6432-4016 |
| 公式HPのURL | https://www.pa-consul.co.jp/ |
VGシリーズ（VG Cloud、TimePro-VG）
画像引用元：VGシリーズ（VG Cloud、TimePro-VG）公式サイト（https://www.hotelsmart.jp/booking_lp/）VGシリーズ（VG Cloud、TimePro-VG）の特徴
VGシリーズ（VG Cloud、TimePro-VG）は株式会社アマノが多数ラインナップしている勤怠管理システムの中のシリーズです。VG Cloudは利用者50～500人向け、TimePro-VGはその上位モデルで、300～30,000人まで対応しているので、数多くの教師を抱えるマンモス校でも安心して導入できます。
VGシリーズの特徴は、マニュアルを見なくても直感的な操作で誰でも簡単に使用可能であること。EXCELと変わらないシンプル操作で、導入による混乱も起きにくいシンプル設計となっています。スマホやタブレットでも操作可能なので、状況に合わせた便利な運用が可能です。
また、利用する学校の就業規則に合わせた細かい設定が可能で、導入時は経験豊富なSEが本稼働まで丁寧にサポートしてくれるのが嬉しいポイントとなっています。
株式会社アマノのシステムなら、数あるソフトの中から各学校に最適な勤務管理システムを導入することができます。
VGシリーズ（VG Cloud、TimePro-VG）の導入実績
これまでは別途労働時間を計算していたところ、TimePro-VG上で自動集計・計算できるようになりました。それにより、締めのタイミングでなくとも職員の勤務状況をすぐに把握できるようになりました。それまで、長時間労働は1か月を過ぎてから判明することが多かったのですが、予測機能も活用しながら長時間労働の抑制に向けた状況把握が事前にできるようになったことはメリットですね。引用元：VGシリーズ（VG Cloud、TimePro-VG）公式HP(https://www.tis.amano.co.jp/product_case/customer_10/）
VGシリーズ（VG Cloud、TimePro-VG）の料金プラン
公式サイトにVGシリーズ（VG Cloud、TimePro-VG）の料金掲載はありませんでした。
VGシリーズ（VG Cloud、TimePro-VG）の運営会社概要
| 企業名 | アマノ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 神奈川県横浜市港北区大豆戸町275番地 |
| 電話番号 | 045-401-1441 |
| 公式HPのURL | https://www.amano.co.jp/ |
パソコンで勤怠管理School
画像引用元：パソコンで勤怠管理School公式サイト（https://www.hotelsmart.jp/booking_lp/）パソコンで勤怠管理Schoolの特徴
自社予約率向上&受付を完全自動化
パソコンで勤怠管理Schoolは、ICカードをかざすだけで、教員の出退勤を簡単に記録・管理できるシステムです。
Windwosのパソコン1台、カードリーダー1台があれば、1万円台で導入することができるので、低コストで勤怠管理システムを導入したい学校におすすめのシステムとなっています。普段使っているパソコンがあれば利用可能なので、パソコン代が実質0円になり、さらに低コストでの導入が可能です。
教員の働き方改革専用のシステムなので、学校と教育委員会で勤務実態を把握することもでき、学校での運用に特化している点が魅力となっています。
オフラインで簡単操作で利用できるので数多くの学校に選ばれていて、これまでに2,200校、60,000名の利用実績がある点も、安心して導入できる要素と言えるでしょう。
パソコンで勤怠管理Schoolの導入実績
パソコンで勤怠管理Schoolは、全国で1,000校の導入実績があります。パソコンで勤怠管理シリーズは、全国の小中学校で実際に運用されている勤怠管理ソフトで、その導入のしやすさや低コストが高く評価され、多くの自治体に導入されています。
パソコンで勤怠管理Schoolの料金プラン
パソコンで勤怠管理Schoolの運営会社概要
| 企業名 | 株式会社デネット |
|---|---|
| 所在地 | 埼玉県さいたま市北区宮原町3丁目219番地 サンラックスプラザ大宮2階 |
| 電話番号 | 048-669-9090 |
| 公式HPのURL | https://www.de-net.com/ |
MOT勤怠管理
画像引用元：MOT勤怠管理公式サイト（https://www.mot-net.com/kintai-system/）MOT勤怠管理の特徴
MOT勤怠管理は、株式会社パルテックの勤怠管理システムです。出退勤打刻からシフト管理、休暇管理まで勤怠管理に関わる様々な業務に対応することができます。
出退勤時間の把握・集計だけでなく、その他勤怠に関わるデータ管理も簡単に行うことが出来ます。搭載されている専用チャットを利用することで、管理者と教員がスムーズにコミュニケーションをとることができ、個人メールやSNSでの共有する必要もありません。
スマホアプリからの打刻やGPS・顔認証などにも対応しているので、学校内、部活の遠征先など様々なシーンに合わせて打刻方法を選択可能です。
設定時刻までに出勤や退勤の打刻がない場合には、メールやチャットでアラート通知を送信することができるので、打刻漏れを確実に防止することができます。
MOT勤怠管理の導入実績
公式サイトに記載がありませんでした。
MOT勤怠管理の料金プラン
初期費用
¥30,000
アカウント数別月額料金
MOT勤怠管理の運営会社概要
| 企業名 | 株式会社バルテック |
|---|---|
| 所在地 | 東京都新宿区西新宿六丁目22番1号 新宿スクエアタワー3階 |
| 電話番号 | 0120-972-655 |
| 公式HPのURL | https://www.webjapan.co.jp/ |
学校向け勤怠管理システムを導入するメリット
複数の打刻方法を選べる
複数の打刻方法に対応している勤怠管理システムを選ぶことで、場所を問わずに打刻できるようになる点が大きなメリットの１つです。
ICカードだけでなく、スマートフォンを使って打刻が可能なシステムであれば、学校外で勤務する日でも、その場でリアルタイムでの打刻が可能です。校外学習や部活動の遠征などが学校外での勤務が多い学校でも、教員の労働時間を正確に把握できるようになります。
集計作業の負担を軽減できる
教員には常勤講師と非常勤講師がいて、勤務時間や給与計算方法に違いがあります。Excelや紙で勤怠管理をしている場合、締め日に回収した後、各勤務形態に合った給与計算を行う必要があります。
勤怠管理システムを利用すれば、出退勤時間から自動的に労働時間を算出。勤務形態や雇用形態に合わせて給与計算できるシステムも多いため、月々の集計作業の負担を大きく軽減できます。
適切に残業時間が管理できる
勤怠管理システムを利用することで、各教員の労働状況をリアルタイムで把握できるようになるため、残業時間を管理しやすくなります。
残業時間を適切に削減するように促すことは、教員のワークライフバランスや心身の健康を守るために大切なサポートです。
学校向け勤怠管理システムの選定ポイント
学校の勤務体制に対応可能かどうかを確かめる
学校には長期休暇や午前授業、各種行事などがあることにより、民間企業とは異なる勤務体制で教職員が働いています。また、近年の法改正によって、2021年4月から教員への「1年単位の変形労働時間制」が適用されるようになりました。
勤怠管理システムを導入する際には、こうした学校独自の勤務体制にシステムが対応できるかを必ず確かめるようにしましょう。
今後、新たな法改正があった際にも対応が可能かどうかも要チェックポイントです。
サポート体制が充実しているシステムを選ぶ
勤怠管理システムは毎日使用するシステムであるため、学校に導入するにあたっても、操作上の不明点やトラブルが起きた際にすぐに対応できるようなサポート体制を整えておく必要があるでしょう。
いつ、どのような手段で、無料の問い合わせが月に何度まで可能なのか等、具体的なサポート内容について事前にチェックしておきましょう。
学校向け勤怠管理システムの費用相場
クラウド型の勤怠管理システムの月額料金の相場は、1ユーザーあたり100円～500円程度となっています。
クラウド型の場合、初期費用は無料のものが多いですが、初期費用として数万円程度必要となるシステムもあります。
パッケージ型（オンプレミス）の勤怠管理システムの場合は、システム購入費用が必要で、初期費用の相場は30万円～100万円程度となっています。月額料金は不要ですが、サーバーの利用料金などの諸経費は発生するので、事前に確認しておきましょう。
学校向け勤怠管理システムのまとめ
ここでは、学校向け勤怠管理システムについて紹介してきました。
勤怠管理システムを学校に導入すると、集計作業の負担を減らしたり、教職員の過度な残業を予防し、適切な勤務時間を促せるようになります。
各システムにそれぞれ、機能、特徴が異なるので、よく比較検討した上で、自分の学校に適したシステムを選ぶようにしましょう。
本記事は、2024年1月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
