介護業界の勤怠管理システムを徹底比較！導入事例や費用、口コミ評判も紹介
最終更新日：2024年09月13日
介護の勤怠管理システムを導入するメリットや各社サービスの特徴を比較！
介護業界では、二交代制や三交代制など通常の勤務形態とは異なる働き方のため勤怠状況を正確に把握するのが難しいと感じる方は多いのではないでしょうか。
この記事では、カスタマイズ不要で多様な勤務体系に対応できる勤怠管理システムについて、各社が提供しているサービスの特徴や費用もあわせて紹介します。勤怠管理システムを導入するメリットや選定ポイントについてもご覧いただけますので、導入の参考にしてみてください。
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介護業界の勤怠管理システム一覧表
ここでは、各社が提供する介護業界の勤怠管理システムを一覧で紹介しています。
介護業界の勤怠管理システムを提供している業者によってサービス範囲が異なるため、料金プランとの比較も参考に、自社にぴったりの介護業界の勤怠管理システムを見つけてみてください。
| 介護業界の勤怠管理システム | サービスの特徴 |
|---|---|
 【PR】ジンジャー勤怠 |
クラウドベースで柔軟な勤務形態をバックアップできる ・法改正へのスピーディな対応で労務リスクを回避 ・シンプルな設計で、システム操作に不安がある人にも安心 ・導入から運用までの全ステップで万全のサポートを提供 資料ダウンロードはこちら >> |
| かえる勤怠管理 介護 | 介護業の働き方改革をサポート！AI自動チェックや残業アラートで労務リスクを軽減 |
| シフトマックス | セミオーダー感覚で施設のニーズに沿ったアレンジが可能 |
| ケアズコネクト | 施設ニーズに合わせた6つの選べるパック！セミオーダー感覚で使えるシステム |
| ToucheeZ QR勤怠 | 介護業に特化した柔軟な対応とニーズに沿ったカスタマイズで使い勝手抜群 |
| MOT勤怠管理 | 有給・残業申請をデジタル化！タイムカード不要の簡単勤怠管理を可能に |
| Vicsell勤怠管理 | 9,999通りに作成できるシフトマスタでシフト作成もラクラク！ |
| freee勤怠管理Plus | 煩雑化する管理作業をデジタル化！労務違反リスクも回避できる監視機能を装備 |
| KING OF TIME | 320万人以上が利用！豊富な打刻オプションと使いやすいインターフェースが魅力 |
| ジョブカン勤怠管理 | 導入実績20万社！シンプル設計×万全サポートで使い勝手抜群 |
| One人事[勤怠] | 給与計算との連携で面倒なデータ集計を強力サポート |
| ガルフCSM勤怠 | 画期的！従業員のモチベーションアップが期待できるポイント付与機能に注目 |
| カイポケ勤怠管理 | ペーパレス化×自動化でミスのない集計作業をサポート |
| ミナジン勤怠管理 | 実績30年以上の老舗システム！介護業界が持つ特有ルールにも柔軟に対応可能 |
| Socia就業・申請システム | 多忙で有給申請しづらい状況を打破するWebワークフローに注目 |
【PR】クラウドベースで柔軟な勤務形態をバックアップできる
ジンジャー勤怠は、インターネット環境があればどこからでもアクセスが可能なクラウドベースの勤怠管理システムです。パソコン・スマートフォン・タブレットなどさまざまなデバイスに対応しているため、リモートワークや出張先からでも利用OK。多様な勤務スタイルの管理をサポートできます。
また、ユーザーからのフィードバックに基づいた定期的な機能の無料アップデートも実施。常に最新のシステムが提供されるため、新しい法規制や業務のニーズにおいて齟齬が発生する心配もありません。
さらに、クラウド型システムなので、ユーザー側でのサーバーの保守は不要。オンプレミスシステムと比べて運用コストの削減が期待でき、効率的な勤怠管理を実現できると考えられます。
jinjer株式会社
画像引用元：ジンジャー勤怠公式サイト（https://hcm-jinjer.com/kintai/）＼ 労働時間・有給休暇の集計を自動化／
ジンジャー勤怠の特徴
すべての社員の健康と安全を確保！安心な職場環境の構築に寄与
ジンジャー勤怠は、介護施設の勤怠管理プロセスを最適化し、法的遵守を支援する勤怠管理システムです。法改正に対応した自動アップデート機能により、過重労働や残業対策を事前に教えてくれ、法的罰則や会社の評判への影響を防ぎます。
勤務時間や残業の自動集計により、手動ミスを軽減し、紙やExcelでの煩雑な作業からの解放が期待できます。これにより、人事労務担当者は時間の節約ができ、重要な業務に注力できると考えられます。
さらに、有給休暇管理もシンプル化されており、従業員は容易に有給の申請や残り日数の確認ができます。従業員一人ひとりによる有給管理が可能となり、問い合わせにかかる時間の削減にもつながるはずです。
＼使い勝手の良さと安全のサポート体制／
ジンジャー勤怠はこんな企業におすすめ
- 出先でも打刻できるようなシステムを導入したい
- 二交代制や三交代制などの複雑な勤務体系にも対応して欲しい
- システムトラブルが発生すると業務が止まってしまう
＼介護現場の多様な働き方に対応／
ジンジャー勤怠を選ぶべき理由
【理由1】法改正へのスピーディな対応で労務リスクを回避
勤怠管理の法規制は、予期せぬ緊急の改正から定期的な更新まで多岐にわたり、その変更頻度も一定ではありません。そのため、勤怠管理システムは、法的変更に対して迅速な対応が求められます。ジンジャー勤怠では、最新の法改正を素早くシステムに組み込み、労務違反のリスクや管理コスト増を回避する仕組みを持ちます。
自動更新機能により、担当者の労務管理にかかる時間と労力を大きく削減。法改正による混乱を予防し、企業運営を円滑かつ安全に支援してくれます。このように、法律遵守の実施は、従業員のモチベーション向上や信頼獲得につながるため、組織全体の成果にも良い影響を及ぼすと考えられます。
【理由2】シンプルな設計で、システム操作に不安がある人にも安心
ジンジャー勤怠は、すべてのユーザーが使用に迷わないよう、直観的でユーザーフレンドリーなデザインを採用しています。操作に慣れていないユーザーでも簡単に使いこなせるクリアなインターフェースを装備。特に、集計作業が複雑な人事労務担当者にとって、作業の時間短縮とミスの最小化が期待できます。
日々の打刻作業がシンプル化するのは、誤操作リスクの軽減につながると考えられます。ジンジャー勤怠は、ユーザーの意見を重視し、機能の改良と最適化を継続的に実施してるため、常に最新の状態を保ち、市場の変化や法的要件の変更にも柔軟に対応できます。
【理由3】導入から運用までの全ステップで万全のサポートを提供
ジンジャー勤怠は、ユーザーが直面するさまざまな懸念や問題に対処するため、専門のサポートチームを用意しています。システムの初期設定から日常の使用に至るまで、ユーザーの業務効率化へのサポートが期待できます。
システム設定・カスタマイズ・トラブル解決に関する迅速な対応を通じて、ユーザーのニーズに応じた解決策を提案。システムを最大限に活用できるよう、継続的な教育支援や、定期的なアップデート情報も提供されます。
ジンジャー勤怠が提供するサポート体制により、勤怠管理プロセスのエンドレスな改善と効率化が期待でき、ユーザーにとって快適な操作体験が得られること間違いなしといえます。
＼細やかな運用サポートで安心／
ジンジャー勤怠の導入事例
労働時間を見える化！働き方改革の一歩に
労働時間を可視化したことで、従業員のパフォーマンスが向上しました。
先程もお伝えした通り、ジンジャー勤怠を導入して、正確な労働時間を管理できるようになりました。
労働時間が可視化されたことで、「なぜこの人は残業が多いのか？」と課題を発見することができるようになりました。
働き方改革の一環で、労働時間の可視化によって発見された課題を一つひとつ解決することで、徐々にパフォーマンスが上がっていきました。
引用元：ジンジャー勤怠公式HP(https://hcm-jinjer.com/results/results-13418/）
勤怠・人事・給与・労務を一元で管理できるのが決め手に！
一番の決め手は、選定基準にも挙げたように、一元管理が実現できて、UIがわかりやすかったからです。いくつかシステム比較はおこなっていたのですが、ジンジャーのUIが一番わかりやすく、皆が使いやすそうだなと思っていました。
そのほかにも、コスト面だったりサポートも手厚さだったりも好印象でしたね。
引用元：ジンジャー勤怠公式HP(https://hcm-jinjer.com/results/results-89507/）
ジンジャー勤怠の料金プラン
- 初期費用+月額300円（税不明）～×ご利用従業員数
ジンジャー勤怠の運営会社概要
| 会社名 | jinjer株式会社 |
|---|---|
| 会社設立年 | 2021年10月1日 |
| 会社所在地 | 東京都新宿区西新宿6-11-3 WeWork Dタワー西新宿 |
| 公式HP | https://jinjer.co.jp/ |
＼10年以上の豊富な導入実績を持つ／
他にもある！介護業界の勤怠管理システムの情報まとめ
かえる勤怠管理 介護
画像引用元：かえる勤怠管理 介護 公式サイト（https://japanpt.org/care/）かえる勤怠管理 介護 の特徴
かえる勤怠管理 介護は、初期費用や人数課金のない介護業界向け勤怠管理システムです。無料のタイムレコーダーレンタルとICカード打刻で、複雑な勤務形態や多様な職種に柔軟に対応し、代理打刻の防止も可能。リアルタイム管理により、勤怠の確認と修正が容易で、複数施設の一括管理もスムーズに行えます。
また、シフト管理も効率化され、日またぎの勤務記録は2日に分割して自動的に管理。忙しい介護業務に最適なシステムで、勤怠管理の負担を大幅に軽減します。
さらに、AI自動チェックや残業アラート、勤怠ワークフローなど介護現場の働き方改革をサポートするシステムも満載。現場のニーズに沿った36協定の上限管理も可能です。初期費用・サポート費用は無料。何人使っても定額生の低コストで利用できるのも嬉しいポイント。30日間無料お試し期間が用意されているため、利用してみるのも方法です。
かえる勤怠管理 介護 の料金プラン
- 初期費用：0円
- システム利用料：7,500円/1拠点
- ICカードタイムレコーダーレンタル：0円／1台
- 訪問先用打刻アプリ：150円／1 ID
※すべて税別価格です
かえる勤怠管理 介護 の会社概要
| 会社名 | CAERU株式会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 広島県安芸郡府中町桃山1丁目16‐5 |
| 会社設立 | 2024年5月1日 |
| 公式HPのURL | https://caeru.asia/ |
ShiftMAX（シフトマックス）
画像引用元：ShiftMAX（シフトマックス） 公式サイト（https://shiftmax.co.jp/）ShiftMAX（シフトマックス） の特徴
セミオーダー感覚で施設のニーズに沿ったアレンジが可能
ShiftMAX（シフトマックス）は、簡単導入で低価格のプライベートクラウド型勤怠管理システムです。介護施設ごとに専用クラウド環境を構築し、効率的なリソース管理と高度なセキュリティを提供。他施設とのプログラム共有がないため、独立性が高い点が特徴です。
管理画面には、使い慣れたエクセルを採用し、リアルタイムでの打刻と集計が可能。シフト作成や勤怠管理、帳票出力がシンプルになり、エクセル帳票へのデータ出力も簡単。従来のクラウド型にはない柔軟性とアレンジ性で、個々のカスタマイズへ対応できます。
さらに、ICカード認証・暗証番号認証・指静脈認証・モバイル打刻・クリック認証など多彩な打刻方法を提供。初期費用20万円〜。月額300円／人から導入可能で、エンジニアによる細かな設定サポートも利用できるため、システムに慣れていない方にも安心です。
ShiftMAX（シフトマックス） の料金プラン
- 初期費用：20万円
- 月額利用料：300円〜／人
※税不明
ShiftMAX（シフトマックス） の会社概要
| 会社名 | KYODOU株式会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都千代田区丸の内 2-4-1 丸の内ビルディング 9階 |
| 会社設立 | 1995年12月 |
| 公式HPのURL | https://shiftmax.co.jp/ |
ケアズコネクト
画像引用元：ケアズコネクト 公式サイト（https://carez.jp/）ケアズコネクトの特徴
施設ニーズに合わせた6つの選べるパック！セミオーダー感覚で使えるシステム
ケアズコネクトは、介護業向けに複数のパッケージを提供する勤怠管理システムです。6つの選べるパックが用意されており、施設のニーズに合わせて選択できる使い勝手の良さが魅力です。
・基本機能：顔が見えるスタッフ名簿・チャット機能など
・グループウェア：アンケート・カレンダー・ワークフロー・マニュアルなど
・ モチベーション:良い所探し・コンディション確認など
・勤怠管理：タイムカード・シフト作成・変形、労働時間など
・タレントマネジメント:タレント、ファインダー・面談記録・人事効果など
・ケア:ご家族チャット・ご家族お知らせ配信・写真共有など
すべてのパックは、自由に組み合わせ可能で、シンプルかつ直感的な操作性が特徴です。また、ステップ導入機能や勤務通知の自動ON/OFF切替で、プライベート時間の保護も実現します。
ケアズコネクト の料金プラン
- フリー：0円
- 勤怠ライト：300円／1スタッフ
- ベーシック：要見積もり
※税不明
ケアズコネクト の会社概要
| 会社名 | 株式会社bright vie |
|---|---|
| 会社所在地 | 愛知県名古屋市中区栄三丁目13番20号 栄センタービル7階 |
| 会社設立 | 2014年2月18日 |
| 公式HPのURL | https://brightvie.me/ |
Toucheez QR勤怠
画像引用元：Toucheez QR勤怠 公式サイト（https://www.qr-kintai.toucheez.jp/）Toucheez QR勤怠 の特徴
Toucheez QR勤怠 は、業界固有の法規定や既存業務フローに柔軟に対応し、ユーザーのニーズに合わせたカスタマイズ提供しているサービスです。大規模施設や複数拠点の勤怠管理を含む、業務効率化を目的とした改善提案を提供。勤怠管理だけでなく、シフト作成や給与計算などの労務関連機能もサポートし、業界特有の要件に合わせたカスタマイズの実施が期待できます。
また、専属のICTコンサルティングチームが伴走支援を行い、クラウド導入や機能カスタマイズのお悩みに対応します。介護施設の現状を詳細にヒアリングし、不要な機能の削減や追加機能の開発にも対応します。
Toucheez QR勤怠 の料金プラン
公式HPに料金プランの記載はありませんでした。
Toucheez QR勤怠 の会社概要
| 会社名 | 株式会社 Gains Line |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都中央区東日本橋3-9-15 グラニート丸絖ビル 4F |
| 会社設立 | 2020年8月13日 |
| 公式HPのURL | https://www.gainsline.com/ |
MOT勤怠管理
画像引用元：MOT勤怠管理公式サイト（https://www.mot-net.com/kintai-system/industry/manufacturing/）MOT勤怠管理の特徴
有給・残業申請をデジタル化！タイムカード不要の簡単勤怠管理を可能に
介護施設での勤怠管理では、タイムカードの記録や不正打刻防止、複数の施設における勤怠情報の統合管理などが主な課題です。MOT勤怠管理システムは、介護施設が抱える課題に対応し、介護業界特有の勤務形態に適した時間管理ソリューションの提供が期待できます。
顔認証やスマートフォン打刻機能により、複数の施設にわたる勤怠状況をクラウドで一元的に管理。集計時間の大幅削減の実現をサポートしてくれます。紙やExcelによる有給休暇・残業・時間休の申請や承認作業もシステム内で簡単操作が可能。入社日に基づく有給休暇管理も自動化できるため、時間の節約はもちろん、人為的ミスも減少できるかもしれません。
また、深夜割増賃金の自動計算や法改正対応のアラート通知機能も装備。シフト管理機能では、シフト作成や調整を効率化し、勤務管理全体の効率向上をサポートししてくれます。
MOT勤怠管理の料金プラン
- 初期費用：30,000円
- アカウント数1〜20：3980円
- 21〜50：8500円
- 51〜100：15,000円
- 101名以上：別途見積もり
※すべて税別価格です
MOT勤怠管理の会社概要
| 会社名 | 株式会社バルテック |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都新宿区西新宿六丁目22番1号 新宿スクエアタワー3階 |
| 会社設立 | 1993年3月23日 |
| 公式HPのURL | 東京都新宿区西新宿六丁目22番1号 新宿スクエアタワー3階 |
Vicsell勤怠管理
画像引用元：Vicsell勤怠管理 公式サイト（https://www.vicsell.jp/prg_kh.html）Vicsell勤怠管理の特徴
シフト作成や出退勤入力、実績収集が面倒だと感じている担当者の方が多いのではないでしょうか。特に介護業界では、シフトパターンがさまざまで、勤怠管理が複雑になりがちです。ヴィッセルは、多様化する介護施設での働き方に適応した9,999通りのシフトマスタの作成が可能。業務ごとに関連シフトを登録しておけば、シフト作成をスムーズに進められるようになります。
勤務実績収集も自動化されており、さまざまなタイムレコーダーと連携したヴィセルを使うだけで、打刻したデータを頼むレコーダーから随時収集。手動によるデータの入力や転記が不要になるため、担当者の作業負担が軽減され、効率的な勤怠管理が可能になります。
Vicsell勤怠管理 の料金プラン
公式HPに料金プランの記載はありませんでした。
Vicsell勤怠管理の会社概要
| 会社名 | 株式会社SCP.SOFT |
|---|---|
| 会社所在地 | 大分県大分市下郡東1丁目6番30号 SCPビル2F |
| 会社設立 | 2002年8月8日 |
| 公式HPのURL | https://www.scp-soft.co.jp/ |
freee勤怠管理Plus
画像引用元：freee勤怠管理Plus 公式サイト（https://www.freee.co.jp/hr/features/attendance-management/）freee勤怠管理Plus の特徴
煩雑化する管理作業をデジタル化！労務違反リスクも回避できる監視機能を装備
freee勤怠管理Plusは、スマートフォンやPCを使用した簡単な打刻システムに加え、位置情報を活用して直行直帰やテレワークの勤務形態に対応する柔軟性を提供します。多様な打刻オプション・共有端末・ICカード機器・生体認証などを組み合わせ、Web上での打刻修正や残業申請を可能にし、紙による煩雑な管理作業からの脱却が実現するようサポートしてくれます。
タイムカード方式での残業や休暇の確認が容易になり、労務担当者や経営者は勤務状況をリアルタイムで追跡が可能。残業の監視やシフトの割り当て作業の効率的化が期待できます。特に、月次の残業時間追跡機能は、労務違反を防ぐための有用なツールとして、高い活用価値が見出せるサービスといえます。
freee勤怠管理Plus の料金プラン
公式HPに料金プランの記載はありませんでした。
freee勤怠管理Plus の会社概要
| 会社名 | フリー株式会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都品川区大崎1-2-2アートヴィレッジ大崎セントラルタワー 21階 |
| 会社設立 | 2012年7月 |
| 公式HPのURL | https://corp.freee.co.jp/ |
KING OF TIME
画像引用元：KING OF TIME 公式サイト（https://www.kingoftime.jp/industry/manufacture/）KING OF TIMEの特徴
320万人以上が利用！豊富な打刻オプションと使いやすいインターフェースが魅力
KING OF TIMEは、320万人以上のユーザーを持ち、多様な打刻方法を提供している勤怠管理システムです。PC・顔認証・ICカードなど、職場のニーズに合わせて打刻方法が選択でき、休暇管理や給与システムとの連携など、企業の勤務規則に合わせた柔軟な対応が可能です。
直感的で使いやすいインターフェースを持ち、全機能が月額300円で使用できるコストパフォーマンスの高さが特徴です。導入時の初期設定費用は不要。運用コストの削減も見込めます。
紙のタイムカードからの移行時には、専門スタッフがサポートを提供。PC操作が苦手なユーザーでも安心して使用できると考えられます。30日間の無料トライアルが利用できるため、導入前に企業との適合性も確認できます。
KING OF TIME の料金プラン
- 初期費用：0円
- ランニングコスト：300円×登録人数
※税別価格です
KING OF TIME の会社概要
| 会社名 | 株式会社ヒューマンテクノロジーズ |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都港区元赤坂1-6-6 |
| 会社設立 | 2001年11月 |
| 公式HPのURL | https://www.kingoftime.jp/ |
ジョブカン勤怠管理
画像引用元：ジョブカン勤怠管理 公式サイト（https://jobcan.ne.jp/）ジョブカン勤怠管理 の特徴
導入実績20万社！シンプル設計×万全サポートで使い勝手抜群
ジョブカン勤怠管理は、ICカード・指静脈認証・GPS・LINE・Slackなど、多様な打刻方法に対応可能なクラウド型勤怠管理システムです。さまざまな職場環境や勤務スタイルに適応する柔軟性を提供できる上、カスタマイズ可能な管理画面で、各企業の特定の要件に合わせた設定が実施できます。
働き方改革の要件への対応・時間外労働のモニタリング・36協定違反のアラート通知機能も装備。法的リスクの回避はもちろん、従業員の過労働を見逃す心配もありません。ジョブカン勤怠管理は、実際の導入前にシステムの全機能を試せる30日間の無料トライアルも提供しているので、試してから契約するのも方法です。
ジョブカン勤怠管理 の料金プラン
- 初期費用・サポート費用：0円
有料プランは自由に組み合わせての利用が可能
- プラン1（1機能）：200円
- プラン2（2機能）：300円
- プラン3（3機能）：400円
- プラン4（4機能）：500円
※すべて税別価格です
ジョブカン勤怠管理 の会社概要
| 会社名 | 株式会社DONUTS |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階 |
| 会社設立 | 2007年2月5日 |
| 公式HPのURL | https://www.donuts.ne.jp/ |
One人事[勤怠]
![勤怠管理システム One人事[勤怠] 公式サイト画像](https://www.shopowner-support.net/wp-content/uploads/2024/01/ea157537-9491-44c6-b41c-1419828da47a.png)
画像引用元：One人事[勤怠] 公式サイト（https://onehr.jp/attendance/）One人事[勤怠] の特徴
給与計算との連携で面倒なデータ集計を強力サポート
One人事[勤怠] は、720社以上の導入実績を持つ勤怠管理システムです。給与計算と一体化した利用が可能で、デジタル化と省力化の実現をサポートしてくれます。独自の勤怠ルールに対応する豊富な機能により、ペーパーレスでの出退勤管理が可能。さまざまな働き方に合った勤務シフトの提供ができるため、柔軟な勤怠管理が実現できるはずです。
また、複数のツールを集約し、管理コストも大幅に削減。働き方改革関連法への対応機能も装備しているため、リスクを避けつつ、管理業務の簡素化が期待できます。さらに、変形労働や裁量労働など多様な勤務形態を考慮し、必要な機能だけを選択しての利用も可能。無駄なコストを削減しつつ効果的な労務管理を提供してくれます。
One人事[勤怠] の料金プラン
公式HPに料金プランの記載はありませんでした。
One人事[勤怠]の会社概要
| 会社名 | One人事株式会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都品川区南大井6-26-2 大森ベルポートB館8F |
| 会社設立 | 2008年10月1日 |
| 公式HPのURL | https://onehr.jp/ |
ガルフCSM勤怠
画像引用元：ガルフCSM勤怠 公式サイト（https://www.gulfnet.co.jp/csm_kintai/）ガルフCSM勤怠 の特徴
画期的！従業員のモチベーションアップが期待できるポイント付与機能に注目
ガルフCSM勤怠管理システムは、多彩な打刻オプションと顔認証や指静脈認証を含む高度なカスタマイズ機能を装備。正確かつ、効率的なスタッフ管理が可能になり、人事総務スタッフの負担軽減に貢献すると考えられます。
コンプライアンス対応機能では、36協定違反の早期発見や法改正への迅速対応を可能にし、安全で健全な職場環境を確保をサポート。勤怠締め業務の支援機能や休暇管理自動化により、月次締め業務が効率的に行える点も魅力です。
また、AI予測シフトによるシフト作成や、スマホを利用したシフト申請機能も注目ポイント。労務担当者にとっても従業員にとっても使い勝手の良いシステムといえます。さらに、企業通貨アプリによるポイント制度は、従業員のモチベーション向上と離職防止に寄与できる可能性が高まるはずです。
ガルフCSM勤怠 の料金プラン
公式HPに料金プランの掲載はありませんでした。
ガルフCSM勤怠の会社概要
| 会社名 | 株式会社 ガルフネット |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都江東区亀戸1-4-2 |
| 会社設立 | 1994年2月 |
| 公式HPのURL | https://www.gulfnet.co.jp/ |
カイポケ勤怠管理
画像引用元：カイポケ勤怠管理 公式サイト（https://ads.kaipoke.biz/function/attendance_management.html）カイポケ勤怠管理 の特徴
ペーパレス化×自動化でミスのない集計作業をサポート
カイポケ勤怠管理は、勤怠管理のペーパーレス化と自動化を通じて集計ミス削減をサポートしてくれるシステムです。ワンクリックで時間をかけずに勤務時間の集計が完了し、データはクラウドに自動保存。PCの買い替え時もデータ移行や設定作業が不要です。
また、給与計算から振込まで一元管理が可能で、カイポケ会員なら月額基本料金0円から利用が可能。会計・給与・勤怠を含む全11サービスの情報連携により、無駄な転記作業の削減が期待できます。さらに、カスタム自動集計機能により、日毎のデータ入力から月の合算値の集計、給与計算ソフトへの連携がスムーズに行えるのも魅力ポイントです。
カイポケ勤怠管理 の料金プラン
- 基本料金: 1000円から
※税抜き価格です
※初期導入費用・サポート利用料・法改正対応はすべて無料です
カイポケ勤怠管理の会社概要
| 会社名 | 株式会社エス・エム・エス |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー |
| 会社設立 | 2003年4月4日 |
| 公式HPのURL | https://www.bm-sms.co.jp/ |
ミナジン勤怠管理
画像引用元：ミナジン勤怠管理 公式サイト（https://minagine.jp/system/）ミナジン勤怠管理 の特徴
実績30年以上の老舗システム！介護業界が持つ特有ルールにも柔軟に対応可能
ミナジン勤怠管理は、30年以上の実績を持つクラウド型システムです。厳しくなる法改正や複雑な就業制度に対応するための継続的なアップデートが期待できるのはもちろん、PCログ取得・客観的な打刻・厚労省ガイドライン準拠・36協定チェッカーなどの多彩な機能を搭載。勤怠管理をデジタル化し、担当者の負担軽減をサポートをしてくれます。
タイムカード管理・PCやICカード・スマートフォンからの打刻・勤務表の作成・残業や有給休暇申請などの勤怠関連の基本機能は、給与ソフトとの連携により、携帯入力の効率化や人的ミスの減少が期待できます。
ミナジン勤怠管理は、介護業界だけでなく、幅広い業種にも対応。特定の業種が持っている特有の勤怠要件やルールに合わせた柔軟な対応が可能なため、将来的な事業拡大にも対応が期待できるかもしれません。
ミナジン勤怠管理 の料金プラン
- 初期費用：0円
- 初期設定代行：100,000円〜
- 月額利用料：30,000円〜
※すべて税別価格です
ミナジン勤怠管理の会社概要
| 会社名 | 株式会社ミナジン |
|---|---|
| 会社所在地 | 大阪府大阪市北区堂島1-5-17 堂島グランドビル6F |
| 会社設立 | 1976年 |
| 公式HPのURL | https://minagine.jp/ |
Socia就業・申請システム
画像引用元：Socia就業・申請システム 公式サイト（https://www.fminc.co.jp/）Socia就業・申請システムの特徴
Socia就業・申請システムは、労働基準法と「働き方改革」への対応を重視した勤怠管理システムです。単に出退勤や残業、有給休暇の管理に留まらず、長時間労働や有休取得率の分析、未然の抑止機能を提供し、従業員や管理者に適した機能を備えています。
口頭では言いにくかった有休申請もWebで完了するため、従業員は直接的な対面や会話によるプレッシャーを感じる必要がありません。エコフレンドリーな職場環境作りと常に最新の勤怠状況に基づいた管理が可能です。また、勤務表への自動反映や人事・給与データの更新なども自動でできる点も魅力です。
承認漏れ防止の自動メール通知機能や誤申請防止機能も搭載されており、スマートフォン対応で柔軟な利用環境の提供が可能。さまざまな勤務形態や打刻方法に対応し、複数の勤務パターンの設定やCSVでのデータ取り込みもできます。
Socia就業・申請システム の料金プラン
公式HPに料金プランの掲載はありませんでした。
Socia就業・申請システムの会社概要
| 会社名 | 株式会社 エフエム |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都渋谷区渋谷3-11-2 パインビル |
| 会社設立 | 1973年6月 |
| 公式HPのURL | https://www.fminc.co.jp/ |
介護業が抱える勤怠管理の課題とは？
介護業界における勤怠管理は、職種や雇用形態、勤務時間、介護施設の種別などの多様性により複雑です。ここでは、介護施設が抱える勤怠管理の課題について紹介します。
時間のかかる勤怠管理
介護の現場では、外勤や夜間勤務を含むさまざまな勤務形態により、勤怠管理は煩雑になりがちです。紙ベースでの管理は、転記や入力ミスが発生しやすく、トラブルの原因になると考えられます。
シフト作成の負担
介護業界では、シフト制・固定制・ 2交代・3交代など、さまざまな勤務体系があります。従業員の休暇希望や資格を考慮したシフト作成をExcelで行うのは、マクロや関数の技術が必要になります。そのため、シフト作成の担当者が固定され、業務が属人化する可能性が高くなります。
労働時間・残業の把握
施設外での勤務や突発的な残業が多いため、直行直帰するケースも少なくありません。正確な労働時間や残業の記録が困難で、オーバーワークや法令違反のリスクを見落とす可能性が高まります。
また、常に人手不足の状態にある施設では、残業が常態化するケースも多く見受けられます。オーバーワークによる離職問題が解決できないでいる施設も少なくありません。
有給休暇の管理
人手不足の状態にある介護施設では、休暇の取得が難しいものです。特に、変則勤務の従業員の休暇管理は複雑で、従業員に休暇取得を促したり、人員を調整したりといった対応を含めて、勤怠管理をするのは負担が大きいといえます。
Excelでの勤怠管理の難しさ
職種や雇用形態ごとの勤務時間を考慮した勤怠管理は、Excelでは手間がかかり、特に、残業が多い施設では給与計算も煩雑になります。
介護業界の勤怠管理システム導入に関するよくある質問
Q1.介護業が勤怠管理システムを導入するメリットは？
介護業界における勤怠管理システムの導入は、勤務時間や職員配置の特殊な要件を考慮しながら、管理負担の軽減と効率化を実現する重要な手段と考えられます。介護業界向け勤怠管理システムを利用する際の主なメリットは以下の通りです。
勤務時間の正確な把握&不正の防止
クラウド勤怠管理システムを利用すると、従業員はどこからでもPC・スマートフォン・タブレットから出退勤の打刻ができ、時間の改ざんが防止できる可能性が高まります。特に、GPS機能を備えたシステムは、訪問介護員の正確な勤務地・所在地の把握が可能です。
勤怠状況をリアルタイムで把握
勤怠データは、システム内で集約されます。管理者は、本部から全従業員の勤怠状況をリアルタイムに把握ができ、労働時間の偏りや長時間労働リスクの事前識別が可能。労働時間規制や労働基準法に対するコンプライアンス強化が期待でき、法的リスクの回避が可能になると考えられます。
職種別勤務時間についても自動集計
自動集計機能により、複数の職種で働く従業員の勤務時間を正確に記録できます。例えば、2交代制・3交代制・日勤・夜勤が混在していたり、日をまたぐ勤務をしていたりしても、従業員一人ひとりの勤怠データを正しく把握できると考えられます。また、給与計算ソフトと連携ができるシステムであれば、夜勤手当や深夜割増賃金等の計算も自動で行われるはずです。
シフト作成の効率化
勤怠管理システムは、シフト表の作成を簡素化し、従業員の希望や資格を考慮したシフト計画が可能になります。管理者はシフト調整にかかる時間を大幅に削減できる可能性が高まります。
勤怠管理システムの導入により、介護業界特有の勤務形態や職種の多様性を考慮した効率的な勤怠管理が可能になり、従業員の負担軽減と業務効率の向上が期待できます。
Q2.介護業が勤怠管理システムを選ぶ際のポイントは？
介護業界向け勤怠管理システムの選定においては、施設の特性やニーズに応じた選択が重要です。選定における主要なポイントは、以下の通りです。
働き方改革関連法への対応
2019年4月から施行された働き方改革関連法に準拠しているかどうかを確認する必要があります。「労働時間の適正な把握」「時間外労働の上限規制の導入」「年次有給休暇（年５日）の取得」が義務付けられているので、法改正に対応しているシステムを選ぶと良いでしょう。
サポート体制の有無
システム導入後のサポート体制が整っているかどうかは、運用上のトラブルを避けるために重要です。電話・メール・ 訪問など、サポートの種類やレベルを確認してみて下さい。
操作性の良さ
労務管理部署や現場スタッフが直感的に使えるシステムかどうかも重要です。無料トライアルなどを利用して、打刻法やダッシュボードなど管理画面の操作性を確認すると良いでしょう。
介護業特有機能の有無
訪問介護での外出先打刻機能や、夜勤・緊急出勤対応の申請・集計機能が含まれているかも確認が必要です。また、携帯電話・タブレット・パソコン・ICカードなどの打刻方法が提供されているかも選定ポイント。その他、給与計算システムとの連携・事業所独自の就業規則の反映の可能性・ 常勤換算表対応など、事業所特有の要件を満たす機能があるかどうかも重要です。
介護業界では、従業員の多様な働き方に対応し、法改正に迅速に対応できるシステムの選定が、効率的な勤怠管理と法令遵守につながると考えられます。
介護業界の勤怠管理システムの導入を考えている方は、本ページに掲載している「介護業界の勤怠管理システムの早見表」をご覧ください。
介護業界の勤怠管理システムのまとめ
介護業界の勤怠管理システムは、働き方改革関連法への対応・効果的なサポート体制・直感的な操作性・業界特有の機能を備えている必要があります。特に、外出先での打刻の可能性や夜勤・緊急出勤への対応、多様な勤務形態への適応性も考慮して選ばなければなりません。
さらに、給与計算システムとの連携が可能であれば、効率的な勤怠管理・法的コンプライアンスの確保・管理業務の負担軽減が実現されます。多角的な選定ポイントを考慮し、自施設のニーズに合った勤怠管理システムを選んで、業務の効率化を目指してください。
