介護士向け採用代行を徹底比較!口コミや評判、費用などを調査

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【課題別】おすすめの介護の採用代行業者

介護の採用代行業者は数多くあり、どんな違いがあるかわかりづらいですが、自社の採用課題に合わせて選ぶとスムーズ。

新規開業や拠点新設で応募者数が足りていないという課題なら、indeedや採用ポータルサイトなどの求人媒体で幅広く露出すると応募者を獲得できます。

一定の応募はあるが、求める人材から応募が来ないという課題なら、InstagramやXなどのSNSで発信することで企業文化を理解した応募者を獲得することができます。

それぞれの課題別におすすめの採用代行業者を紹介します。

介護の採用代行業者一覧表

介護の採用代行業者をご紹介いたします。それぞれの会社によっても得意なことや代行の範囲が異なります。複数の会社をしっかりと比較し、自社に適した会社を見つけてください。

サービス名 特徴
【PR】ユアマネ採用代行 対応エリアは全国、地域の事情にマッチした採用を実現
・Indeed等の求人媒体や自社求人サイト「ユアマネ求人」に掲載し求人効果アップ
・応募者に素早く反応し、面接前辞退を防止
・採用人数を保証した返金制度で安心

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【PR】HOAP SNSを活用して現場のリアルを発信!自主応募を増やしたいなら
・Instagramを活用して現場の実情を発信できる
・戦略立案~施策の改善提案まで採用業務をまるまる代行
・紹介料などの無駄な費用を抑えられる

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ユースタイルラボラトリー株式会社 ・10年にわたって訪問介護施設を全国展開させたノウハウを活用
・採用業務のほとんどを代行可能
株式会社エルユーエス 自社採用力強化を重要視
株式会社エンブライト ・面接以外の採用業務を代行できる
・SNS運用や動画作成もアシスト。職場のリアルな雰囲気を伝え、共感した応募者を集めるのが得意
株式会社プラスロボ 大学などと提携し新卒採用を強化

【PR】対応エリアは全国、地域の事情にマッチした採用を実現

ヘルスケアマーケット・ジャパン株式会社の提供する「ユアマネ採用代行」は都心部だけではなく、地方中核都市から山岳部、離島まで幅広い地域でサービスを提供しています。
医療・福祉業界に豊富なノウハウをもち、現場をよく知っている業界の経験者がサービスを提供。施設側が伝えたい思いを丁寧にヒアリングしてくれ、求職者に届くような求人を作っています。

これまでに、高齢者介護業界だけではなく、障害者介護業界など様々な施設での導入実績があります

ユアマネ採用代行

介護の採用代行のユアマネ採用代行のサイト画像画像引用元:ユアマネ採用代行公式サイト(https://healthcare-markets.jp)

ユアマネ採用代行の特徴

代表取締役自身が介護福祉士の経験を持つユアマネ採用代行だからこそ、現場の業務を行いながら採用業務を並行して進めていかなければならない大変さをよくわかっています。そんな介護業界の人手不足解消と地域の人材ニーズ、働きやすさそれぞれを実現するためこの会社が設立されました。

応募から15分以内に一次対応を行い応募者を逃さない仕組みがユアマネ採用代行の大きな強みです。
求人サイト「ユアマネ求人」を運営しているため、求人サイトのノウハウが豊富で求人効果を意識した求人ページの作成を得意としています。
また採用人数を保証する返金制度もあるため、求人効果が不安な企業にもおすすめの採用代行業者と言えます。

ユアマネ採用代行はこんな会社におすすめ

  • 多くの人が見る求人サイトへ掲載して応募者を増やしたい
  • 費用対効果の高い求人ページを作成したい
  • 本当に応募者が来るのか不安

ユアマネ採用代行を選ぶべき理由

【理由1】応募者に素早く反応でき面接前辞退を防止

せっかく応募があったのに面接にまで至らない原因は、「対応の遅さ」にあるとし、応募があってから15分以内に1次対応をするようにしています。
具体的には、1次対応をする際に面接の候補日のヒアリングまで行うことで、応募者自身に「面接に行く」という意識付けを行っているのです。
丁寧にスピード感を持って、面接の約束を取り付けることで応募者へ良い印象を与えられ面接前の辞退を避けることができます。

【理由2】indeedへ掲載×ページの最適化で求人効果を最大化

indeedは求人広告媒体として効果が高く、大手求人広告会社にも利用されています。
ユアマネ採用代行の基本料金の中には、indeedの有料枠への掲載費用も含まれており、コストを抑えながらより多くの求職者へのアプローチが可能。
求人ページの作成では、求人サイト「ユアマネ求人」の運営で培ったノウハウを駆使して、文言の効果検証を行いながら求職者に刺さるメッセージを作成してくれます。
また、同じ施設内の求人でもターゲットごとに独立したページを作成することで、求職者により伝わりやすいようページを最適化しさらなる求人効果アップを狙います。

【理由3】採用人数を保証した返金制度がある

プランに返金保証をつけることで、面接4名、採用人数1名のいずれも達成できなかった場合、料金の最大50%が返金される制度があります。
お金を払って求人広告を掲載したのに誰も採用できなかったら残念ですが、ユアマネ採用代行なら返金保証があるので、採用予算を有効に活用できるのです。

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ユアマネ採用代行の料金プラン

  • 60,500円/月~

その他のプランについては、資料にて詳細を紹介していますので、資料をダウンロードしてご確認ください。

ユアマネ採用代行の実績

ユアマネ採用代行は全国の高齢介護分野・障害者福祉分野の施設で採用代行実績があります。

  • 北海道・東北【合計88件】
  • 関東【合計409件】
  • 中部【合計186件】
  • 近畿【合計274件】
  • 中国【合計47件】
  • 四国【合計20件】
  • 九州【合計176件】

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ユアマネ採用代行の会社情報

会社 ヘルスケアマーケット・ジャパン株式会社
会社所在地 神奈川県横浜市神奈川区金港町9-10-301
URL https://healthcare-markets.jp

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【PR】SNSを活用して現場のリアルを発信!自主応募を増やしたいなら

株式会社HOAPは、特にSNSを活用した訪問介護・介護ステーションでの採用代行に自信を持っています。代表取締役は、創業前から医療業界で採用支援を行っており、そこで感じた人手不足の問題を解消するため株式会社HOAPを作り上げたそうです。

SNSで発信された職場の雰囲気や働く人の思いなどに共感した人からの「自主応募」の増加に力を入れており、代表の想いやどんな人と一緒に働きたいのかなど、求職者が本当に求めている情報をしっかり伝わるような画像をデザイナーが作成し、SNSで発信するなどの工夫をしています。

株式会社HOAP

介護の採用代行の株式会社HOAP
のサイト画像画像引用元:HOAP公式サイト(https://lp.hoap-inc.jp)

HOAPの特徴

HOAPの採用代行の大きな特徴は、SNSを主に活用しているという点です。人材募集サイトに広告を掲載し、求職者からの応募を待つという形が一般的ですが、HOAPは積極的にSNSを活用し企業に共感した人材からの自主応募を促すのが大きな強みです。

また、採用業務全てを任せられるという点も魅力の一つ。特に忙しい事業者にとっては大変便利です。

HOAPはこんな会社におすすめ

  • SNSを活用して他とは一味違う採用をしたい
  • 忙しくて採用業務を行う余裕が一切ない
  • もっと自分の施設・サービスの良さを伝えたい

HOAPを選ぶべき理由

【理由1】Instagramを活用して現場の実情を発信できる

近年、より求職者に会社の魅力を伝えられるという点で、SNSでの採用活動は非常に重要視されています。ただ、SNSで広報するには効果的な文章を考えたり目を引く画像を作らなければなりません。ただでさえ本来の業務で手一杯なのに、そこまでする余裕がないという事業者が大半です。

HOAPの採用代行は、そんな多忙な事業者に変わってSNSでの採用業務を行なっています。
求職者の共感を生むようなInstagramの運用を、コンテンツの企画や戦略設計から画像や動画の作成まですべて代行してくれます。

【理由2】戦略立案~施策の改善提案まで採用業務をまるまる代行

HOAPでは、面接や合否の判断と、社労士業務に関わる助成金の申請や社会保障の手続き以外の業務の全てを代行しています。
採用戦略の立案やペルソナ設定、運用媒体の選定、求人媒体の管理・運用はもちろん、施策に沿った求人ライティング、バナー作成、面接日程調整などありとあらゆる業務を代行してくれます。特に採用のノウハウに自信がないけど、SNSを活用して若い人を採用したい事業者におすすめの採用代行業者です。

【理由3】紹介料などの無駄な費用を抑えられる

介護業界の人手不足解消のために、人材紹介業者に依頼するという手もあります。しかし、人材紹介業者を利用すると採用時に紹介手数料などがかかる場合があり、割高になってしまうといったデメリットも。

採用代行業者であるHOAPでは、手数料などが一切発生せず、月額料金の支払いのみで代行業務を請け負っていますのでその分手頃な価格設定となり、依頼しやすいといったメリットがあるのです。

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HOAPの料金プラン

月額5.5万円~依頼可能。
小規模な事業所やクリニックでも利用しやすい料金体系となっています。

HOAPの導入事例

HOAPさんには採用業務全部やってもらってます。 求人媒体の管理から運用、スカウトに面接の調整と。また毎月のミーティングで施策の分析と改善案をいただき、翌月もそれに沿ってPDCAを回しながら動いてくれているので本当に助かっています。

リクルート用のInstagram運用も全部任せています!引用元:株式会社HOAP公式HP(https://lp.hoap-inc.jp

人材紹介を使わずに採用を強化していきたかったので、求人媒体のライティングから運用まで、全てお願いしました。面接担当のスタッフとも連携しているので、採用業務が自動的に進んでいく仕組みが創れたと思います。

採用に関することだけでなく、採用の動線創りに関するアドバイスもいただき、今では採用サイトの構築からInstagramの運用など、採用広報も一緒にご支援いただいております。引用元:株式会社HOAP公式HP(https://lp.hoap-inc.jp)

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HOAPの運営会社情報

会社名 株式会社HOAP
会社所在地 東京都中央区日本橋兜町9-5 兜町平和ダイヤビル9F
URL https://lp.hoap-inc.jp

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他にもまだある!介護の採用代行

ユースタイルラボラトリー株式会社

介護の採用代行ユースタイルラボラトリー株式会社公式サイト画像画像引用元:ユースタイルラボラトリー株式会社公式サイト(https://kaibiz.jp/recruitment-process-outsourcing/)

ユースタイルラボラトリー株式会社の特徴

これまでに「土屋訪問介護事業所」という訪問介護施設を10年で全国展開させた実績を持つユースタイルラボラトリーが展開する採用代行サービスが「カイビズ」です。介護業界で培ってきたノウハウを活用したサービスを提供しています。訪問介護や訪問介護、デイサービスなど幅広い事業に対応。年間で1,000人以上のヘルパーを採用した実績もあります。

求人情報の作成から掲載だけではなく、情報の管理や一次面接に至るまで採用に関わるほとんどの業務を代行しているのが大きな特徴です。事業者側がやるべきことは最終面接と受け入れのみになります。

ユースタイルラボラトリー株式会社の利用プラン

月額65,000円
初期費用無料

ユースタイルラボラトリー株式会社の運営会社情報

会社名 ユースタイルラボラトリー株式会社
会社所在地 東京都中野区本町1-32-2 ハーモニータワー18階
URL https://eustylelab.co.jp

株式会社エルユーエス

介護の採用代行株式会社エルユーエス公式サイト画像画像引用元:株式会社エルユーエス公式サイト(https://lus.company/index.html)

株式会社エルユーエスの特徴

「ma-ma採用強化プラン」という、求職者の応募量の確保による基盤の強化と、特に欲しい人材を採用できる力を強化するためのコンサルティングを特徴としている採用代行です。「採用課題は事業課題から生まれる」をモットーとしており、自社での採用力の強化を目指しています

専用採用ホームページ作成と、求人作成代行、求人運用、求人広告運用が基本パックとなっており、これまでには月間応募実績最大120件や、サービス継続率93.3%(2021年1月時点の実績)といった実績があります。
実際に利用した事業者からは「応募がコンスタントに入ってくるようになった」という声が見受けられました。

株式会社エルユーエスの利用プラン

公式サイトに記載がありませんでした。

株式会社エルユーエスの運営会社情報

会社名 株式会社エルユーエス
会社所在地 兵庫県神戸市東灘区本山南町8-6-26 東神戸センタービル7F
URL https://lus.company/index.html

株式会社エンブライト

介護の採用代行株式会社エンブライト公式サイト画像)画像引用元:株式会社エンブライト公式サイト(https://en-bright.com)

株式会社エンブライトの特徴

株式会社エンブライトは医療・福祉業界の人事アドバイザーとして様々なサービスを提供しています。
採用代行業務である採用アシストでは、面接以外の採用活動を全て代行していますので、煩わしい採用業務を減らすことが可能です。

その他にも、動画アシストでは職員密着ドキュメンタリーを撮影し、動画で職場の雰囲気を伝えたり、ホームページアシストでは、よりわかりやすく伝わりやすいホームページのリニューアルをアシストするなど、様々な角度からアシストすることでより多くの応募を集めます。
また、週1回のZOOM研修×8回の採用ノウハウ研修もありますので、自社の採用力強化も目指せるのです。

株式会社エンブライトの利用プラン

月額:150,000円〜(税抜)

株式会社エンブライトの運営会社情報

会社名 株式会社エンブライト
会社所在地 東京都中央区銀座1-22-11 銀座大竹ビジデンス2階
URL https://en-bright.com

株式会社プラスロボ

介護の採用代行株式会社プラスロボ公式サイト画像画像引用元:株式会社プラスロボ公式サイト(https://pro-plusrobo.studio.site)

株式会社プラスロボの特徴

これまでに、「スケッター」というサービスを展開し、介護福祉の分野での採用を続けてきたノウハウを活用し、特に新卒採用の支援を行なっているのが大きな特徴です。大学や学生団体と提携したり、大学生インターンメンバーと連携することで事業を成長させてきた経験があるからこそのサービスです。

また、より多くの求職者を集めるためには企業をブランド化していくことが大事と考え、企業の魅力や価値などを徹底的に言語化し、PRにつなげています。実際に利用した事業者からは採用HPを先駆けて作成できてよかったとの声が上がっています。

株式会社プラスロボの利用プラン

公式サイトに記載がありませんでした。

株式会社プラスロボの運営会社情報

会社名 株式会社プラスロボ/td>
会社所在地 東京都港区西麻布4-11-2-406
URL https://pro-plusrobo.studio.site

介護職の人材採用で成功するポイント

職場の雰囲気を積極的に発信する

応募条件なども重要な項目ですが、求職者はすでにいるスタッフと仲良くやって行けそうか、職場の雰囲気は自分に合っているかを気にしています。
SNSやブログを活用し、積極的に実際に働いているスタッフの様子や、勤務場所を写真や動画を添えて発信するようにしましょう。
特に、現在働いているスタッフからの声は、注目すべき重要なポイントになりますので、丁寧に作るのがおすすめです。

未経験でも安心して働ける環境を作る

慢性的な人手不足に陥っている介護業界は、未経験の方からの応募が非常に重要です。
介護業界に興味はあるけれど、これまでに経験がないから不安…といった方と出会い、採用することで少しずつ人材が増えていきます。
そのためにも、マニュアルや研修体制が充実していることを事前にしっかりとアピールしましょう。
さらに、入社前に体験入社を実施することで働き始めてからのイメージができるので、採用後のミスマッチを防ぐことができ双方にとって有効です。

採用基準をしっかりと提示する

どれだけ人手不足ですぐに人材を確保したくても、自社に合った人物を採用しないとすぐに離職してしまい、結局時間が無駄になってしまいます。
それを防ぐためにも求人を出す際には、事前にしっかりと自社の採用基準を明確化し、記載するようにしましょう。
また、どんな人材が欲しいかによって、求人媒体や訴求方法を変えるのも大切です。

すでにいるスタッフも大切にする

人材確保は採用だけではありません。すでに働いているスタッフを大事にし、すぐに離職されないような環境づくりも重要です。
どれだけ多くの人を採用しても、続けなければ結局人手不足は解消されません。
給与面、評価制度など労働基準は定期的に見直し、できるだけ不満が出ない環境を整えるのがベストです。

介護職の採用代行で失敗しないポイント

どこまでの業務を委託するかきちんと決めておく

いくら採用業務が煩わしいからといって、事前によく確認せず全ての採用業務を代行業者に委託してしまうのは悪策です。
一見、全ての業務を代行してもらえるのは便利なように見えますが、採用段階の中で求職者とコミュニケーションを取れず入社後のギャップが生まれたり、ミスマッチが起きたりといったトラブルが発生することもあります。
どんな人に働いて欲しいかビジョンがはっきりとしている場合などは、面接だけは自社で行うなど、任せる業務はしっかり考えましょう

どんな業務を代行してもらえるのか確認する

上記と似ていることですが、どんな業務を代行してもらえるのかの確認も重要です。
例えば、新卒採用に力を入れたいと思っていたのに依頼した代行業者は対応していなかったなどのトラブルが起きる可能性があるからです。
自分たちでどこまでの業務ができて、どの業務を依頼したいと思っているのか明確化し、複数の代行業者の資料をしっかりと確認した上で依頼するようにしましょう

自社の採用ノウハウも育てる

採用代行業者に全て任せっきりにしたままでいると、いつまでも自社の採用ノウハウが育ちません。採用代行業者も利用し、うまく活用しながら自社ノウハウを育成することで、さらに効率的な採用を行えるようになるのです。

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