デンタルサポートセンターの歯科事務代行サービスの料金や評判・口コミをリサーチ
最終更新日:2024年01月26日
歯科医院の管理効率を大幅に向上させる!デンタルサポートセンターとは
株式会社デンタルサポートセンターの歯科事務代行サービスは、医院の人事管理、経理・総務、請求書作成、保険請求処理など様々な歯科医院の事務業務を代行しており、院長が診療に集中する環境を提供することができます。「採用のプロセスは面倒で自院と合ってる人材をスムーズに採用したい」「個別に経理・総務や行政書士を委託するのは大変」などと考えている院長の方は、ぜひデンタルサポートセンターの歯科事務代行サービスを体験してみてください。
以下ではデンタルサポートセンターの歯科事務代行サービスの特徴や事例を詳しく紹介します。
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デンタルサポートセンターの歯科事務代行の特徴
様々な歯科事務代行ができる!多岐にわたるサポートも充実
デンタルサポートセンターは、人事労務から会計処理、さらには保険請求の手続きに至るまで、歯科医院の人事管理・経理・総務・行政手続きなどの事務作業を代行しています。特に人事労務代行では、医院のスタッフ採用から給与計算、定期健康診断までを包括的にサポート。また、煩雑な保険請求も専門の知識を持つスタッフが丁寧に対応し、医院の経営負担を大幅に軽減することができるでしょう。
人事労務業務:求人票の作成、応募者対応、面接日の調整などを含みます。また、人事評価や健康診断の調整もサポートします。
経理業務:給与計算、市府民税手続き、売上集計などの経理業務を代行します。
総務業務:院内資料の作成、掲示物の管理、アンケート作成なども含まれます。
ただの訪問型サービスではない!オンラインとの連携
デンタルサポートセンターの事務代行の主な形は、専門スタッフが定期的に医院を訪問し、事務作業を支援する訪問型となります。このアプローチにより、院内の事務プロセスを直接観察することができ、より効率的かつ具体的な提案が出せます。
そして、単なる訪問型代行ではなく、オンラインでのサポートも提供できます。ズームミーテングなどにより、院長やスタッフはいつでも専門のサポートを受けられるようになります。いつ人手不足になりましても、安心できるプロなサポートが得られるので、大きなメリットとなるでしょう。
医院の事情によりテーラーメイド!様々な料金プラン
歯科医院の異なるニーズに対応するために、スタンダードプランとライトプランの二つの料金プランが設計されています。医院では、診療・マネジメントをする手が足りていなければ、ライトプランがおすすめです。その一方、院長先生は診療のみに集中したい医院には、スタンダードプランがおすすめとなります。
スタンダードプランは、週1回の訪問で、人事・労務、経理、総務などの幅広い事務業務を代行します。対象業務は求人票作成、給与計算、資料作成など多岐にわたり、院内の効率化を図ることが可能です。
一方、ライトプランは月1回の訪問で、特に総務・秘書業務に重点を置いたサービスです。これは、診療以外の業務も院長自らが行っているが、特定のタスクに対して専門的なサポートを求める医院に適しています。例えば、人事労務や経理の一部業務など、「ここだけやってほしい」という要望に応えることができます。
デンタルサポートセンターの歯科事務代行の特徴まとめ
診療に専念していただくため、院長と歯科医師の皆様は患者様のケアに集中できるよう、事務処理は専門の歯科事務代行サービスに委託することをお勧めします。株式会社デンタルサポートセンターの歯科事務代行サービスは、診療に集中したい医院や、事務作業においてサポートが必要な医院に適しています。人事労務から経理、総務、行政手続きまでの事務業務がすべて安心に委託可能。医院の運営効率が明らかに向上し、経営の安定化にも寄与できるでしょう。
事務の効率とコスパの向上を図りたい歯科医院担当者の方は、ぜひお問い合わせしてみてください。
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デンタルサポートセンターの導入事例
事例1:K歯科医院 H.K様
なんでもこなしてくれる秘書
できるだけ業務は専門家に、という事で会計士・社労士などを利用していましたが、どうしても院内のオペレーション業務も多く、業務が滞りがちになっており、事務員がほしいな。と思い始めていました。
そんな時、医院宛に一通のFAXが入りデンタルサポートセンターを知りました。
悩みはありましたが、事務長を雇って教育をするという自信も正直なかったので、アウトソーシングという形態に正直どこまでできるのか?と少し疑問が残りはしましたが、依頼してみる事に。
思っていた以上にスムーズにオペレーション業務を行ってくれていたり、スタッフと私との間も橋渡し役、会計士・社労士などの専門家との連携もやってくれていて、正直すごく楽になりました。
もっと早くお願いしていたら良かったです。
引用元:デンタルサポートセンター公式サイト(https://dental-supportcenter.jp/)
事例2:A歯科医院 H.A
スタッフも頼り切りの事務スタッフ
元々治療には自信があり、自分が理想としている医院を作りたいと思い開業。
いざ医院がスタートすると診療業務以外にたくさんの業務があり、始めのうちは必死に頑張りましたが、自分自身が体調を崩してしまい入院する事に。
診療はなんとか他の先生が回してくれましたが、診療業務以外の部分は全てがストップしてしまいました。。。
スタッフの給与計算も私がやっていた為、このままではマズい…と思っていた時、知り合いの先生が「デンタルサポートセンターを利用し、ここは給与計算までやってくれるし、他にも細かい事務もやってくれていて便利なんだ!」と言っていたのを思い出し、すぐに依頼しました。
希望したら入院先の病院まで説明・契約と来てくれ、止まりかけていた診療業務以外の部分を動かしてくれました。
今ではスタッフも頼りきりになっており、何かあればすぐ相談し解決しています。
自分自身も困った事があったらすぐ相談し、アドバイスを貰い解決しています。
引用元:デンタルサポートセンター公式サイト(https://dental-supportcenter.jp/)
事例3:D歯科医院 D.S様
患者さんの事を第一に考えたら、必要なのは事務でした。
開院して3年目、治療は勿論、サービスにもこだわってきた当院。例えば、外観や内装は明るくてホッとする印象に。
バリアフリーでキッズスペースや個室の診療室も完備。怖がるお子様のケアも保育士を採用し力を入れました。
そんな積み重ねの成果か、当院を選んでくださる患者さんが増え、今では1ヵ月先も予約でいっぱい状態。
ただ…それと同時にスタッフも増え、事務業務も急増。。。
今までは私1人でやってきましたが、このままでは手が回らなくなりそうでした。
これまでの治療やサービスの質が落ちてしまっては本末転倒。そこで事務業務を一手に担ってくれる方を募集しましたが募集は難航…。
そんな時、知り合いの先生からの紹介でデンタルサポートセンターと出会いました。
本当に手いっぱいになっていた私を色々とサポートしてくれて助かりました。
今ではアウトソーシング事務長なしは考えられません。これからも「地域から愛される歯医者さん」であり続ける為に診療に専念できます。
引用元:デンタルサポートセンター公式サイト(https://dental-supportcenter.jp/)
「当社でも導入を検討したい」という方には、デンタルサポートセンターの専任スタッフが貴院の現状の課題をオンラインミーティングで伺った上で、貴院に適するプランをご紹介します。お問い合わせの方はぜひお試し下さい。
デンタルサポートセンター
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デンタルサポートセンターの歯科事務代行の費用・料金プラン
プラン | 訪問回数 | 料金(月額) |
---|---|---|
スタンダードプラン | 週1回※月4回まで | 月額200,000円(税込) |
ライトプラン | 月1回 | 月額140,000円(税込) |
スタンダードプランの主な対応業務
週1回の訪問:週1回、合計月4回までの訪問が含まれます。このプランは、定期的なサポートが必要な医院に最適です。
- 人事労務
- 経理
- 総務
- 行政手続き
求人・各媒体求人票作成・各種求人媒体の毎日の管理・スカウトメール配信・応募者対応・近隣医院の給与関連リサーチ・合同説明会資料作成
採用・面接日調整・一次面接・選考結果連絡・入退職者対応(雇用契約書・入退職時に係る各種書類作成 → 準備 → お渡し)
その他・人材会社打ち合わせ代行・人事考課・定期健康診断調整
実務・勤怠管理・有給管理・給与計算・給与明細発行・傷病手当手続き・市府民税手続き・売上集計表作成・小口現金出納帳作成・窓口日計表作成・院内売上数値入力・請求書入力・領収書整理・集金業務・助成金についての問い合わせ
連携・会計事務所連携(年末調整・その他)・社会保険労務士連携
作成・院内資料・院内掲示物・患者様向け資料・各種料金表・各職種マニュアル作成補助・ミーティング音声の議事録化・手書きの資料データ化・各種アンケート作成
コンテンツHP/EPARKお知らせ更新・ブログ更新・公式LINE運用代行・Googleマイビジネス運用代行・PC設定
発注・物品/名刺発注業務代行
その他・購入品リサーチ業務・その他手続き&申し込み
保健所・各種届出(開設・変更届)・医療機関情報システム等
厚生局・各種届出(新規指定・変更・特掲/施設基準届・医師勤務届・医療従事者届等)
役所各指定医療機関届等
その他・ハローワーク/年金事務所(雇用保険/社会保険事業所登録・雇用保険手続き・社会保険手続き)※自社提携の社会保険労務士との連携を行っております。
社会保険支払基金/国保連合会に係る手続き:保健医療機関届・変更等
ライトプランの主な対応業務
月1回の訪問:月に1回の訪問サービスを提供します。このプランは、軽度のサポートを求める医院に適しています。
- 人事労務
- 経理
- 総務
- サポート
求人・各媒体求人票作成・各種求人媒体の毎日の管理・スカウトメール配信・応募者対応・近隣医院の給与関連リサーチ・合同説明会資料作成
採用・面接日調整・選考結果連絡・入退職者への資料作成(雇用契約書・入退職時に係る各種書類作成 → 準備)
その他・人材会社打ち合わせ代行・定期健康診断調整
実務・勤怠管理・有給管理・給与計算・給与明細発行・傷病手当手続き・市府民税手続き・売上集計表作成・小口現金出納帳作成・窓口日計表作成・院内売上数値入力・請求書入力・領収書整理・助成金についての問い合わせ
連携・会計事務所連携(年末調整・その他)・社会保険労務士連携
作成・院内資料・院内掲示物・患者様向け資料・各種料金表・各職種マニュアル作成補助・ミーティング音声の議事録化・手書きの資料データ化・各種アンケート作成
コンテンツHP/EPARKお知らせ更新・ブログ更新・公式LINE運用代行・Googleマイビジネス運用代行・PC設定
発注・物品/名刺発注業務代行
その他・購入品リサーチ業務・その他手続き&申し込み
各業者打ち合わせ代行・出張手配
デンタルサポートセンターの企業概要
会社名 | デンタルサポートセンター |
---|---|
会社所在地 | 〒591-8025 大阪府堺市北区長曽根町130番地42 さかい新事業創造センター内(S-Cube) |
創立年月日 | 2021年1月 |
TEL | 072-242-8801 |
事業内容 | 経営、労務、経理等の事務代行業務 コンサルティング業務及び事務処理の受託、代行業務 |
公式HP | https://dental-supportcenter.jp/ |