外国人材管理ツールを徹底比較！導入事例や費用、口コミ評判も紹介

最終更新日：2024年10月31日

外国人材管理ツールを利用するメリットや各社サービスの特徴を比較！

外国人材管理ツールは、ビザの更新期限や重要な日程に関する通知やリマインダーの設定ができるだけでなく、必要な情報を迅速に見つけられる点が魅力です。法令や規制に対する適合性の確保やコンプライアンスの維持にも役立ちます。

ここでは、外国人材管理ツールを提供する各社の費用や口コミなどを比較し、ツールの利用を検討する際の参考になるような情報を提供します。また、外国人材管理ツールを利用するメリットやよくある質問などもご覧いただけますので参考にしてください。

外国人材管理ツール一覧表

ここでは、各社が提供する外国人材管理ツールを一覧で紹介しています。外国人材管理ツールはシステムごとに搭載されている機能が異なるため、料金プランとの比較も参考に、自社にぴったりのサービスを見つけてみてください。

ツール名	サービスの特徴
さくらJOB	AI機能を活かして、コミュニケーション改善と業務の効率化を図る
とくマネ	業開初！10カ国語対応のオリンワンサポート
SMILEVISA	特定技能外国人の自社管理を完全ペーパーレス化
MANABEL Japan	人材管理+教育支援で外国人労働者を徹底サポート
dekisugi	導入実績1,000団体突破！現場の声を反映した使いやすさが魅力
CAMCAT	受入企業と支援側をリアルタイムでコネクト
ビザマネ	外国人雇用業務の大幅削減を実現するWeb・アプリシステム
Linkus	業界でも珍しい管理と営業の2サイドプラットフォーム
かんべえ	技能実習生の監理業務に特化した監理団体向けクラウドサービス
noborder	ビザ関連の管理が自社で簡単にできるサポートを提供
Saver.	圧倒的リーズナブルな価格設定が魅力！書類作成業務の負荷を大幅削減
G-WORKER	時間に追われる申請書作成&提出期限管理を簡単に
外国人雇用管理サービス	初期費用0円！顧客満足度調査トップクラスの機能を搭載

外国人材管理ツールサービスの情報まとめ

さくらJOB

さくらJOBの特徴

さくらJOBは、AI搭載外国人人材管理システムとして、登録支援機関・所属機関向けのサポートを提供しているツールです。人材データの一元化はもちろん、外国人労働者との面談を容易にする機能も搭載されており、使い勝手の良い人材管理システムになっています。

さくらJOBには、外国人労働者の管理・定着・育成に関する悩みの解決に繋がる機能が豊富に搭載されています。

管理：人材登録・所属先登録だけで必要書類に自動的に反映。手間を大幅に削減できます。
定着：AI表情判定機能により、スタッフのモチベーションを把握。人材の定着率アップが期待できます。
育成：プロフィールやスキルも管理できるので、キャリア開発やスキルアップの機会が提供できます。

さくらJOBの導入により、外国人労働者を効率的に管理し、仕事への定着やキャリアアップのための適切なサポート体制の構築が期待できます。

重量課金がないツールのため、コストを抑えて導入できる点もポイントの一つ。また、導入時には提供会社である株式会社デルタマーケティングからの手厚いサポートも受けられるので、複雑な設定や適切できるまでのさまざまな試行錯誤も不要です。

さくらJOBの導入事例

特定技能の申請依頼の増加もさくらJOBで対応
2020年より特定技能の申請依頼が増え、初めはExcel等で管理、昨年より徐々に依頼が増えてきたいのと事務員増加に伴い管理システムを探していた。出来る限り管理システムにコストを下げたい点（国外の方で入国できない、（延期）また辞退もいる為、従量課金のない点も考えていた。）で見つけたのがさくらJOBシステムです。個人の書類を管理、保存でき簡単に印刷が出来る点。直ぐ書面で出せるので、入管の書類も楽になった。コストも他社よりも低くビックリしましたが、必要な内容はそろっているので
満足です。引用元：さくらJOB公式HP(https://sakurajob-delta.com/scenes/）

さくらJOBの料金プラン

ライトプラン: 11,000円
ベーシックプラン: 27,280円
ハイエンドプラン: 38,280円

さくらJOBの運営会社概要

会社名	株式会社デルタマーケティング
会社所在地	東京都中央区八丁堀4-8-2　いちご桜橋ビル3F
会社設立年	2014年3月31日
公式HP	https://www.deltamarketing.co.jp/

とくマネ

とくマネの特徴

業開初！10カ国語対応のオリンワンサポート

とくマネは、人材採用進捗管理・申請書類作成・支援実施業務サポートなど、特定技能に特化したオールインワンのクラウドシステムです。登録支援機関事業者・受入企業・外国人それぞれにアカウントを発行し、各自で入力した情報を一元管理。簡単書類作成機能を搭載しているため、最低限の入力だけでスピーディーに書類作成ができます。

アプリ内の言語は10カ国語に対応。外国人労働者は母国語での利用が可能なので、言葉の壁が障害となり、書類作成ができないといった心配がありません。地方自治体への手続きや、税金・医療・災害時の対応など、日本での生活における法律や習慣などのオリエンテーション動画も10カ国語のネイティブナレーション付き。日本語の字幕が付いているので、日本語学習にも役立ちます。

また、人材紹介に必要な情報もすぐに取り出せるため、業務効率化が実現。求人案内と外国人求職者の進捗管理もでき、求人条件にマッチングする求職者もボタン1つで簡単に検索できます。

とくマネの導入事例（口コミ）

公式サイトに掲載はありませんでした。

とくマネの料金プラン

基本料金：2万8000円／月
アカウント利用料金：1,200円／人
※すべて税別価格です

とくマネの運営会社概要

企業名	株式会社 Next Innovation
設立年	2013年10月1日
所在地	東京都渋谷区東1-32-12　渋谷プロパティ―タワー9F
URL	https://nexti.jp/

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SMILEVISA

SMILEVISAの特徴

特定技能外国人の自社管理を完全ペーパーレス化

SMILEVISAは、特定技能外国人の申請書類作成や人材管理をサポートするシステムです。煩雑化する書類手続きを大幅に効率化し、自社での受け入れを実現するため、外部への委託費用95%カットが期待できます。また、これまでアナログで作成・管理していた書類もすべてペーパーレス化し、作業時間を90%削減。削減したコストを自社事業への投資や給与・福利厚生費に充てれば、従業員満足度の向上が期待できるかもしれません。

操作画面は、シンプルかつ機能的なUIを追求。パソコン操作が苦手な担当者も、直感的に操作ができるよう設計されています。また、12カ国後に対応しているため、国籍を選ぶことなく安心して採用できます。

SMILEVISAの導入事例（口コミ）

書類作成については、現在全て担当のベトナム人スタッフにお任せしています。そのため、私自身は実際に入力したことはないのですが、ベトナム人スタッフ曰く、申請フローに従って入力を進めていくだけなので、初めてでも操作しやすいと感じているそうです。また自動翻訳機能もあり、国籍に合わせて自動的にその国籍の母国語に翻訳されて書類が出力されるので、自分達でベトナム語に翻訳しなくてもすむ分、作業工数の短縮ができています。今までは全て紙で管理していたものがペーパーレスにもなりますし、業務もかなり効率化されたと感じています。
引用元：SMILEVISA公式HP NONメンテナンス株式会社(https://www.smilevisa.jp/non_interview_smilevisa/）

大きく変わったと感じられたのは、やはりコスト面ですね。完全委託で受け入れていたときと比べると、大幅なコストカットを実現することができました。
実際に申請書類を自分たちで用意するのは委託していた頃には全く行っていなかったことだったので、比較することはできませんが、実際にSMILEVISAを導入してから、初めての自社受け入れでもシステムを通じて簡単に書類を作成することができました。
引用元：SMILEVISA公式HP 社会福祉法人東香会(https://www.smilevisa.jp/tokokai_interview/）

私は特定技能外国人の支援担当者として日々実務を行っているのですが、あったらいいなという機能が多いので書類作成の手間もかなり楽になりました。書類作成の効率化ができたので、そこは大きかったですね。なにせ人数が多いので・・・・笑
特定技能外国人の一覧でソート機能があったり、母国語の自動翻訳があったり、在留期日が迫っている人はマーカーで印が表示されたりなど、便利な機能が多いです。手動で全て入力するより、断然早いんですよね。
引用元：SMILEVISA公式HP ワールドエンタプライズ株式会社(https://www.smilevisa.jp/customer_voice_no4/）

SMILEVISAの料金プラン

1名〜3名：5,000円
4名〜10名：12,000円
11〜20名：20,000円
21名：要見積もり
※税不明

SMILEVISAの運営会社概要

企業名	株式会社CROSLAN
設立年	2017年2月1日
所在地	大阪府大阪市中央区平野町３丁目３−７− 908
URL	https://croslan.co.jp/

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MANABEL Japan

MANABEL Japanの特徴

人材管理+教育支援で外国人労働者を徹底サポート

日本国内で働く外国人労働者は増加傾向にあります。外国人労働者の受け入れ体制を見直したいと考えている企業も少なくありません。MANABEL Japanは、業界初となる外国人労働者の教育支援体制と人材管理体制の両方を構築するプラットフォームです。

人材管理システムでは、基本的なプロフィール情報をはじめとし、特定技能ビザ取得に必要な項目の登録も可能。煩雑化する書類管理も企業・人材ごとにフォルダが自動作成されるため、手間をかけずに整理できるのも嬉しいポイントです。

また、外国人労働者のための日本語e-ラーニングや日本語オンラインレッスン管理機能・日本語レベル・チェック機能など、日本語が学べる環境も整っています。

MANABEL Japanの導入事例（口コミ）

管理画面では、取り組んでいるレベルのコースの進み具合が個別にわかります。
指定の講座に着手しているか、学習中か修了かが確認できますので、スタッフに合わせた学習計画を立てて学習を促しています。状況をみてシステムから登録したメールアドレス宛に個別に連絡もできますので、本人たちのやる気を応援することもできます。引用元： MANABEL Japan公式HP 株式会社クローバー(https://manabel-japan.com/clover/
/）

MANABEL JAPANでは、技能実習生2人の現在の日本語レベルをチェックして、レベルにあわせた目標や学習計画を立てるだけではなく、課題にあわせて宿題を出してもらえることがよいと思いました。今の日本語のレベルはどれくらいで、どんな学習をしたら効果的かということは、先生でないとわからないので、2人に合わせた宿題を出してくれて安心です。語学は毎日少しずつでも続けたほうが良いと思うので、宿題を出してもらって、レッスン時間以外で休みの日にも勉強できることがよいと思いました。引用元：MANABEL Japan公式HP 株式会社野々山ハウジング設備(https://manabel-japan.com/nonoyama/
/）

MANABEL Japanの料金プラン

公式サイトに料金プランの掲載はありませんでした。

MANABEL Japanの運営会社概要

企業名	株式会社プロシーズ
設立年	2003年6月
所在地	東京都港区三田3丁目1番17号アクシオール三田7階
URL	https://www.pro-seeds.com/

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dekisugi

dekisugiの特徴

導入実績1,000団体突破！現場の声を反映した使いやすさが魅力

待望の実習生や特定技能外国人の多数入国とともに事務担当者の業務がひっ迫した経験はありませんか。dekisugiは、アラート機能を搭載しており、期限管理が可能。作業の増加が原因で抜け漏れが発生し、直前で慌てて処理をするといった心配がありません。時間のかかる業務のマニュアル化もdekisugiにおまかせ。新人教育も円滑に進められます。

これまで、在留カードや書類作成のための過去ファイルなど、あちこちに保存していた情報も一元管理が可能。属人化を回避し、誰でも使いやすいシステムとして評価されています。また、ユーザの意見を反映した多彩な機能を搭載しており、業界トップクラスの低価格で利用できるのも嬉しいポイントです。

dekisugiの導入事例（口コミ）

マスター登録によって必要情報が各書類に反映されて、書類作成時間が飛躍的に短くなりました。これまでは丸1日はかかって作成していたところが、書類作成だけを取ると20～30分ほどで終わり、マスター登録を入れても1～2時間ほどで終わるようになったので、非常に効率化できています。また母国語併記の雇用条件書に対して、母国語の情報も自動的に反映できるようになっているので一度母国語情報を登録するだけでいいのは使い勝手が非常にいいです。あってよかった機能としては、書類を作りながらどこのマスター元からデータを引っ張るか分かるので、データに間違いがあった時の修正と書類への反映を感覚的にできることです。引用元：dekisugi公式HP 愛知県の協同組合(https://dekisugi-kun.jp/examples/）

管理と書類作成の時間を短縮できるために、受入れ企業様への提案幅が広がりました。急いでビザの申請書類を出さないといけない時で『あと1か月しか猶予が無い』となると、特定活動用で一度申請を出してから余裕を持って特定技能にした方がいいとなっていたところが、dekisugiを使えているので最初から特定技能の申請でも間に合いますよと受入企業様に伝えられています。ビザ申請もそれ以外の申請時でも書類を作りながらマスター情報を更新する逆反映の機能と、一気に複数名分の同じ情報を反映する一括反映があるので、書類を作成する時間はかなり削減することができています。引用元：dekisugi公式HP 株式会社マックス(https://dekisugi-kun.jp/examples/）

認定計画書類の作成で一番助かっています。中でも実習実施予定表の時間計算が自動で出てくるのが良いですね。実習実施者さんの中で企業カレンダーがない企業様もいるので、その際もともと全て電卓で計算をして、必須・関連・周辺などに割当てた計算の結果を入力していたのですが、その時間計算時間が非常に減ったことが嬉しいですね。また、入国タイミングが同じ人はグループとしてまとめることができるので、そのグループの人の書類やデータを作るときには 1 人分さえできればデータ入力も書類作成も簡単に終わるので管理面でも書類作成面でも効率化ができています。

引用元：dekisugi公式HP アシスト国際事業協同(https://dekisugikun.jp/examples/）

dekisugiの料金プラン

初期導入費用：0円
【料金の基本構造】
基本使用料+従量課金+オプション料金
導入からサポートまで追加費用は不要です。

dekisugiの運営会社概要

企業名	株式会社グレッジ
設立年	2020年3月4日
所在地	大阪府大阪市西区西本町3丁目1-43 西本町ソーラービル 6F
URL	https://gl-edge.com/

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CAMCAT

CAMCATの特徴

受入企業と支援側をリアルタイムでコネクト

CAMCATは、多様化する外国人労働者の人材管理を1つのプラットフォームでできるオールインワンシステムです。一人ひとりの在留資格に応じた必要書類やデータを共有し、各書類の期限管理を実行。業務をシステム化し、効率的に作業が進められるようサポートしてくれます。

複雑さや不必要な要素を排除した基本的でわかりやすいシンプル設計が魅力。最小機能のシステムでありながら、最大の効果が得られるよう設計されています。システムへのアクセスはパソコンだけでなく、携帯端末からも可能。作業できる場所をデスクワークだけで止めないため、移動中や現場での作業が必要となった際も安心です。

また、管理業務の効率化だけでなく、コンプライアンス強化も実現。法的リスクの軽減や信頼性と信用の向上が期待できます。

CAMCATの導入事例（口コミ）

休日、深夜などの緊急対応も含め生活面のサポートが充実したことにより、外国人出向者のエンゲージメントが向上しました。ライフサポートを導入し、細かなケアを頂くことができたことにより、就業リスクの低減に繋がっただけでなく、外国人出向者のエンゲージメントの向上にも寄与したと感じています引用元：CAMCAT公式HP 株式会社LIXIL(https://gms.ca-m.co.jp/case_study/）

会社で守ってもらいたいルール、特に安全・勤務ルールについては通訳サポートにより正確迅速に伝えることができた。監査対応や書類管理もサポートにより遵法管理が可能。他、急な日常生活面での困りごと対応など広く対応し、不安や心配は解消された。既に雇用中の外国人従業員と関係性もそのあり方について議論が深まり、社内D&I推進への関心も強まったと感じている。引用元：CAMCAT公式物流会社HP(https://gms.ca-m.co.jp/case_study/）

休日、深夜などの緊急対応も含め生活面のサポートが充実したことにより、外国人出向者のエンゲージメントが向上しました。ライフサポートを導入し、細かなケアを頂くことができたことにより、就業リスクの低減に繋がっただけでなく、外国人出向者のエンゲージメントの向上にも寄与したと感じています。引用元：CAMCAT公式HP 日本トレクス株式会社(https://gms.ca-m.co.jp/case_study/）

CAMCATの料金プラン

1アカウントあたり：2,000円
1名あたり：2,000円
※すべて税別価格です
※月額です

CAMCATの運営会社概要

企業名	株式会社キャムテック
設立年	2005年8月
所在地	東京都港区浜松町2-4-1　世界貿易センタービルディング南館 16F
URL	https://biz.ca-m.co.jp/

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ビザマネ

ビザマネの特徴

外国人雇用業務の大幅削減を実現するWeb・アプリシステム

外国人雇用は、管理漏れや法的リスクに頭を悩ませる担当者は多いのではないでしょうか。ビザマネは、外国人雇用業務における管理工数の大幅削減を可能にしてくれるシステムです。面倒な書類送付・回収もデジタルで行えるので、業務の効率化が実現します。

在留資格の種別・有効期限・資格活動許可・ビザ申請中など、200種類以上にも及ぶ就労パターンを1分で判別。外国人雇用時の工数が最大92%カットでき、詳しいガイダンスがついているため、専門知識がない方でも簡単に作業できます。

外国人従業員30名以下は無料で利用可能。人数に応じてベーシック・ビジネス・エンタープライズと人に合わせた利用ができるのも魅力です。初期設定は、ピザマネのカスタマーサポートがレクチャーを実施し導入開始に向けてのフォローアップも期待できます。

ビザマネの導入事例（口コミ）

ビザマネ導入前は、各店舗の担当者からの申請をもとにExcelファイルを更新することで、従業員の在留期限を管理しておりました。従業員数も多いため、ファイルの更新だけでも相当な作業量でした。
また、月に1度、更新した在留期限を通達しておりましたが、【マネージャー⇒店長⇒更新対象の従業員】という連絡フローとなっていたため、更新完了までに時間と工数を要していました。
ビザマネを導入してからは、店舗や更新対象の従業員に自動的にアラートが送られます。また、日々在留期限の更新状況が確認できるので非常に安心です。引用元：ビザマネ公式HP 株式会社鳥貴族ホールディングス(https://visamane.jp/article/15）

通知のメールが来るので、どの人の対応をしなくてはいけないかお知らせしてくれることが非常に助かっています。店長はそれを見たら従業員に更新手続きを促すだけで済みます。また、これまで外国人雇用状況届出の対応が後回しになり期限に追われることも多々ありましたが、決められた期限内に届出を行う運用を確立することができました。ほかにも、働いてはいけない在留カードを持つ外国人が面接に来たこともあり、未然に不法就労を防ぐということもありました。
引用元：ビザマネ公式HP 株式会社吉野家(https://visamane.jp/article/1）

ビザマネは外国人の方が在留カードをスマートフォンで撮影すると、情報がクラウドにあがり、在留カード期限切れの3ヶ月前に本部・スーパーバイザー・店長・スタッフ本人に自動でアラートメールが送信されるので従来のコミュニケーションにかかっていた時間が大幅に削減できたと感じています。引用元：ビザマネ公式HP 株式会社ホットランド(https://visamane.jp/article/11）

ビザマネの料金プラン

フリー：0円
ベーシック：300円／1名
ビジネス：35,000円〜
エンタープライズ：要相談
※ 税不明

ビザマネの運営会社概要

企業名	株式会社ウィルグループ
設立年	2006年4月3日
所在地	東京都中野区本町一丁目32番2号ハーモニータワー27 階
URL	https://willgroup.co.jp/

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Linkus

Linkusの特徴

業界でも珍しい管理と営業の2サイドプラットフォーム

Linkusは、ビザ申請や法的な手続き、就労条件や労働法の管理などに加え、外国人人材のリクルーティングや配置、採用プロセスなどの営業面も管理できるプラットフォームです。面倒な在留資格申請書類の作成も、基本情報を登録すれば各種書類に自動反映。何度も同じ項目を入力するといった手間が省けます。

面接から就業までの進捗管理も可視化できるため、どの外国人労働者がどのステータスに位置するかも一目瞭然。クラウドでの情報交換・共有を可能にするアカウント連携や添付書類のデータ受け渡しなどもできるため、人材管理のペーパーレス化も促進できます。

Linkusは、端末の種類にかかわらず、1つのアカウントで利用できるシンプル設計。月額利用料金も基本料金+人数に応じた管理料のみなので、費用面を心配する管理者も安心です。

Linkusの導入事例（口コミ）

良かった点は生活面を含めて働きかけることができて、これまでよりもいろんな話をすることができる点ですね。関東圏の外国人材を一店舗に25人ほど集めて勉強会・飲み会を実施したりもしていて、そこで交流や横のつながりが生まれたことも良かった点です。引用元：Linkus公式HP 株式会社オーイズミフーズ(https://linku-s.com/media/oizumifoods/）

「システムやクラウドで管理する」と聞くと難しそうなイメージを持たれる方もいらっしゃるかもしれませんが、［Linkus］は本当に使いやすいです。難しいことなんてないですし、操作をする人にやさしい設計なのではないでしょうか。書類作りも楽ですよ。万が一分からないことがあっても、電話すればすぐにお答えいただけるのも安心して使える理由のひとつです。引用元：Linkus公式HP 株式会社あきた創生マネジメント(https://linku-s.com/media/akitasousei/）

情報の集約ができることはとてもありがたいです。Linkusに情報を入力しておけば、後に誰かが書類を作成するときに、クラウド上の情報を見て作成できるのでミスも起こりにくいですよね。会社の共有ファイル内を時間をかけて探したり、スプレッドシートをいくつも参照するよりも、書類作成にかかる時間が短縮できます。
あと、ステータス管理ができることも大きなポイントです。300名それぞれが今、在職中なのか、求職中なのか、在留期間の延長申請をしているのか、これからしなければならないのか、をアナログ管理するとミスも想定されます
引用元：Linkus公式HP 株式会社KMT(https://linku-s.com/media/kmt/）

Linkusの料金プラン

基本料金：1万6500円
人材情報管理料：1078円／人
※すべて税込価格です
※人材情報管理料は1〜200名の場合の料金です

Linkusの運営会社概要

企業名	BEENOS HR Link株式会社
設立年	2020年12月3日
所在地	東京都品川区北品川4-7-35 御殿山トラストタワー6F
URL	https://linku-s.com/

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かんべえ

かんべえの特徴

技能実習生の監理業務に特化した監理団体向けクラウドサービス

管理業務の情報共有ができなかったり、スケジュールの把握漏れによりはっとしたりといった経験はありませんか。官兵衛は、企業情報や外国人材情報をクラウドデータベース上で一括管理。ほとんどの書類をデジタル化できるため、紛失や情報漏洩の心配がありません。登録した情報は、さまざまな申請書類に自動反映が可能。コピペの手間が省けるだけでなく、転記ミスの心配なく書類作成ができます。

また、オンラインサポートやデータ登録代行など運用支援サービスを併用すれば、より一層便利な利用が可能です。見守りアプリやe-ラーニングコンテンツとの組み合わせにより、従業員の安全管理やスキルアップ促進にも役立てられます。

サーバー利用料は月額20,000円から。利用開始後1年間は運用支援サービスが付くため「導入後にうまく使いこなせないのでは」といった不安も解消できます。

かんべえの導入事例（口コミ）

公式サイトに導入事例の掲載はありませんでした。

かんべえの料金プラン

システム利用料：0円
サーバー利用料：20,000円〜
運用支援サービス：100,000円
※税不明
※すべて月額です

かんべえの運営会社概要

企業名	サンユー株式会社
設立年	1987年5月
所在地	兵庫県姫路市三左衛門堀西の町65番地
URL	https://www.srs-net.co.jp/

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noborder

noborderの特徴

ビザ関連の管理が自社で簡単にできるサポートを提供

noborderは、ビザ専門行政書士監修のビザ申請管理ツールです。ビザ関連の管理が自社で簡単に行えるため、ハードルが高いと思われる外人雇用が当たり前の選択肢になるようサポートしてくれます。

導入から管理までやるべきことがすぐにわかるかんたん設計を採用。専門スタッフが操作ガイダンスを実施してくれるので、パソコンが苦手な方にも安心です。

繁忙期や他の業務に忙しい期間は、プロがビザ申請手続きを代行。ツールとプロをうまく使い分ければ、どなたでも面倒なビザ申請のらくらく管理が期待できます。

初期費用や更新費用は無料。月額9,800円から利用ができ、少ない負担で導入ができる上、最適なプランの案内もしてもらえるので、無理のない導入が実現します。

noborderの導入事例（口コミ）

運用を変えるきっかけとなったのは、コロナによる日本国内外の往来制限とミャンマー情勢の不安定化です。私が定期的にミャンマーへ行き、人材募集をかけておりましたが上記理由で難しくなりました。そのため、遠隔で人材の情報を集約する必要が出てきました。運用を見直した際にnoborderを使用すれば、人材情報：ミャンマー、企業情報：日本での収集が可能になることに気づきました。まだまだ往来が難しい状況で、noborderの活用をすることでオフラインの動きの制限をカバーしてくれています。書類作成支援の担当者も変わり、元々行っていた約80名の技能実習生の支援に加え新しく学んでいただくことが多くある中で、noborderで特定技能制度の流れを把握し、一定の業務を進められることは高く評価しています。引用元：noborder公式HP
株式会社ジョイカルジャパン(https://noborder.cloud/case/joycal_japan2.html）

ヒアリングフォームをメールで送るだけで、お客さんに回答いただけるので、聞き漏れが出る心配がなく安心して業務を進められるようになりました。入力情報が記録として残る点も「言った」、「言わない」のトラブルを未然に防ぐことができるコンプライアンス的な観点からも導入して良かったと思えました。他社のシステムと大きく違う点として、「行政書士法などのリーガルの棲み分け」が明確、効率的になされていると思います。「誰(どの機関が」が、「いつまで」に、「どの質問」を回答し、入力するのかがハッキリと追いかけられるため、誰がタッチすべきボールなのかがわからないという手続きを進める上でどうしても発生してしまっていた大きなストレスと課題が解決できました。引用元：noborder公式HP
株式会社グローバルEサポート(https://noborder.cloud/case/global-e-support.html）

noborderは社内の特定技能外国人申請管理業務における標準化を可能にできます。案件詳細画面では、審査完了までを7つの行程に分けて申請管理を進めていきますが、
操作方法を覚えてしまえば、専門的な知識は必要なく申請に必要な帳票を作成することができます。そうすると作業の標準化が社内で浸透します。行政書士としての本質的な価値は、クライアントに対して早く・丁寧に手続きを進め、質問をもらったらすぐにわかりやすく回答することで安心感を提供することにあります。この本質的な価値を提供する時間・工数を確保できる点にnoborderの良さがあります。引用元：noborder公式HP RONSUN行政書士事務所(https://noborder.cloud/case/ronsun-immigration_lawyer_firm.html）

noborderの料金プラン

初期費用：0円
更新費用：0円
月額利用料：9,800円〜
※税別価格です

noborderの運営会社概要

企業名	Exstan株式会社
設立年	記載なし
所在地	東京都世田谷区梅丘1-25-3
URL	https://exstan.tokyo/

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Saver.

Saver.の特徴

圧倒的リーズナブルな価格設定が魅力！書類作成業務の負荷を大幅削減

Saver.は、受入機関・管理団体・外国人技能実習生の情報をクラウド上に入力するだけで、各種書類に自動反映できる技能実習生管理システムです。共通項目はもちろん、様式の異なる書類ごとの項目にも対応。画面上で確認しながらの作成ができるので、入力ミスの大幅軽減が期待できます。申請や監査に必要な提出書類は画面上に一覧表示でき、どの書類がいつ必要なのかを正確に把握できるため、時間のかかるチェック作業の手間も省けます。

インターネット環境があれば、時間と場所問わず利用できるので、作業現場をオフィスに限定する必要がありません。また、Saver.はクラウドサービスなので、常に最新の状態をキープ。実習実施者数や技能実習生の人数に左右されないワンプライスの固定価格を採用。年間を通して、コストの心配なくサービスが利用できます。

Saver.の導入事例（口コミ）

公式サイトに導入事例の掲載はありませんでした。

Saver.の料金プラン

月額利用料：3,000円
年額利用料：30,000円
※すべて税別価格です

Saver.の運営会社概要

企業名	株式会社MICS
設立年	2017年1月
所在地	福岡市中央区長浜2-3-6 三陽長浜ビル6F
URL	https://www.mics-inc.jp/

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G-WORKER

G-WORKERの特徴

時間に追われる申請書作成&提出期限管理を簡単に

膨大な量の申請書を期限内に提出するのは、担当者にとって大きな負担にです。手作業による入力ミスや、急な担当者の休職など、対応に追われるケースも少なくありません。G-WORKERは、外国人技能実習生のマスターデータを登録すれば、書類ごとに必要なデータの呼び出しが可能。画面を見ながらワンクリックで申請書の作成ができます。

また、作業の進捗状況も画面上で確認できるため、担当者以外のスタッフでも簡単に作業ができるのも嬉しいポイント。担当者が急に休んだり、退職したりしても作業がストップするといった心配がありません。

外国人技能実習生の入国日を入力すると、すべてのスケジュールを自動生成。アラート機能が搭載されているので、期限が迫っている作業を見逃さず、提出漏れを防げます。インターネット環境があれば、どの端末からもアクセスできるので、外出先でも必要なデータの取り出しが可能です。

G-WORKERの導入事例（口コミ）

公式サイトに導入事例の掲載はありませんでした。

G-WORKERの料金プラン

2ヶ月間無料トライアルが用意されています。

G-WORKERの運営会社概要

企業名	ファイブテクノロジー株式会社
設立年	2004年9月17日
所在地	東京都中央区日本橋茅場町2-3-9 茅場町ハヤオビル 6階
URL	https://5tec.jp/

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外国人雇用管理サービス

外国人雇用管理サービスの特徴

初期費用0円！顧客満足度調査トップクラスの機能を搭載

日立システムズの外国人雇用管理サービスは、在留資格に応じた必要書類の作成や期限管理など雇用管理業務の効率化はもちろん、コンプライアンス強化もサポートしてくれます。アラートチャート機能搭載で期限管理も一目瞭然。メールによる自動フォローアップ機能により、対応遅延も回避できます。

外国人労働者の情報管理・共有も可能で、外国人就労者・支援機関・顧客のシームレスな連携をサポート。在留資格に応じた管理項目を自動抽出でき、直感的に操作できる画面を採用。作業の属人化を避け、担当者が不在の場合も誰でも作業が可能です。

初期費用は0円で、外国人就労者数は25人まで月額固定制。導入方法やコストに関して具体的に相談できる窓口があるので、利用してみてください。また、1ヶ月間の無料トライアル環境が準備されており、使い勝手を体感してから契約するのも方法です。

外国人雇用管理サービスの導入事例（口コミ）

在留資格ごとの管理項目とそれぞれの対応状況が一覧で確認できるため、書類作成・提出の抜け漏れが一目で把握できるようになりました。各管理項目の期限についても設定期限を過ぎた項目を一覧表示して情報共有できるほか、期限を通知するアラートメールの送信先を複数設定できるので、期限管理を複数人で行うことができるようになりました。就労管理を行うスタッフの心理的な負担は大きく軽減しています。引用元：外国人雇用管理サービス
公式HP 株式会社平山グローバルサポーター(https://www.hitachi-systems.com/ind/foreigner-employment/casestudy/global-supporter/index.html）

外国人雇用管理サービスの料金プラン

初期費用：0円
基本サービス：37,500円(〜25人まで)
26〜99人：500円／人
100〜499人：300円／人
500人〜：個別見積もり
※すべて税別価格です
※月額です

外国人雇用管理サービスの運営会社概要

企業名	株式会社日立システムズ
設立年	1962年10月1日
所在地	東京都品川区大崎1-2-1
URL	https://www.hitachi-systems.com/

※外国人材管理ツールの比較表をもう一度チェックする

外国人材管理ツールとは？

外国人材管理ツールは、外国人就労者を受け入れる企業や支援を行う団体が、外国人就労者を効率的に管理するためのシステムです。外国人就労者の氏名や年齢など基本的な情報をはじめ、ビザや労働許可など法的な書類の作成と申請、給与や税金の管理ができます。

外国人材管理ツールは、就労に関するタスクやスケジュール管理はもちろん、異なる文化や言語に対応するためのツールやサポートも含まれているので、外国人就労者のコミュニケーション能力やスキルアップの向上が期待できます。

外国人就労者の雇用には、一人ひとりに異なる書類の作成や提出期限の遵守が必要です。担当者の作業は膨大になりがちで、多彩な機能を満載している外国人材管理ツールを導入している企業は少なくありません。

外国人材管理ツールを利用するメリット

外国人材管理ツールサービスを利用で、どのようなメリットがあるのかについて紹介します。

申請書類作成業務の効率化

外国人就労者を雇用するためには、多くの書類を準備しなければなりません。書類によっては専門知識が必要なものもありますが、外国人材管理ツールを使用すれば必要最低限の項目を入力するだけで学習申請書類の作成が可能です。提出期限を逃したり、作業が無人化したりせずに、業務の効率アップが期待できます。

人材活用の最適化

外国人材管理ツールは、外国人就労者のスキルも登録できるため、情報をもとに適材適所の人材配置が可能です。また、外国人の就労をサポートしている支援機関で利用する場合は、受入先企業への人材提案が容易になると考えられます。

法的リスクの回避

外国人を雇用するには、ビザや労働許可の不備がないか確認する必要があります。万が一、労働法や移民法に反すると企業にとって重大なリスクとなり、罰金や制裁の対象となる可能性がゼロではありません。外国人材管理ツールを利用すれば、ビザ管理の効率化・法的コンプライアンスの確保など、リスクを最小限に抑えられる可能性が高まります。

外国人就労者とのコミュニケーションの円滑化

外国人材管理ツールには、コミュニケーションを円滑にする自動翻訳チャット機能や、モチベーションの把握に役立つウェブ面談機能などが搭載されています。言葉や文化の壁を超え、外国人就労者が今の気持ちを表現しやすい工夫がなされているため、メンタルケアにも活用できると考えられます。

外国人就労者の教育の円滑化

日本国内で仕事をするためには、日本語の語学教育は必須です。外国人材管理ツールには、日本語教育や生活支援をレクチャーするコンテンツが搭載されていたり、e-ラーニングの利用ができたりするツールもあるため、外国人就労者のスムーズな教育が期待できます。

外国人材管理ツール導入に関するよくある質問

Q1.外国人材管理ツールの費用相場は？

外国人材管理ツールは、月額29,800円〜39,800円のところが多く見られます。年払いでは、35万円〜47万円程度になり、書類作成・スケジュール管理・業務フロー作成・データの一元化管理といった機能が含まれています。

初期費用や導入費用は無料のところが多いのも特徴です。雇用する外国人就労者の人数により異なるため、見積もりを依頼するとより具体的な費用が分かります。また、無料トライアルが利用できるツールもあるので、利用してみるのも方法です。

Q2.外国人材管理ツールを選ぶときの注意点は？

一口に外国人材管理ツールといっても、その種類は多岐に渡り、搭載されている機能やサービスが異なります。まずは、導入の目的を明確にしておき、自社にあったツールを選ぶ必要があります。便利だからといってあまり使わない機能やサービスを装備していても、結局は月額利用料が高額になるばかりで、使わないケースも少なくありません。

例えば、在留資格の取得を効率化しているツールだったり、スケジュール管理や在留カードの有効性を自動的に判定してくれるサービスであったりと、選ぶポイントは大きく異なります。また、データ管理以外にも外国人就労者のコミュニケーション能力向上やスキルアップをサポートしてくれるツールもあるので、雇用している外国人の現在の状況を正確に把握しておくのも大切です。

さらに、担当者だけでなく、誰もが使えるツールを選んでおけば、担当者の突然の休職や退職の際も安心です。その上で費用対効果の高いツールの導入を考えてみませんか。

外国人材管理ツールの導入を考えている方は、本ページに掲載している「外国人材管理ツールの早見表」をご覧ください。