放課後等デイサービス請求代行を比較！口コミ評判や導入事例、費用についてリサーチ
最終更新日：2024年10月08日
放課後等デイサービスの収益は、その9割が国保連からの支払いで成り立っていますが、安定的に経営するためには正確かつスピーディーな請求を行う必要があります。
放課後等デイサービス請求代行は“事業規模”で選ぶのが鉄則
事業規模に応じた請求代行サービスを選ぶことで、大幅なコストの最適化や業務効率の向上が期待できます。小～中規模な施設は使い勝手がよく法改正などに迅速な対応が可能なサービスを、大規模な施設は複雑化した請求フローの標準化や拡張性を重視したサービスを、新規参入事業者はシンプルで導入しやすいサービスを選ぶのが理想です。
放課後等デイサービス請求代行早見表
ここでは、放課後等デイサービス請求代行を提供する会社をまとめて紹介します。各サービスの特徴が分かる早見表を作成しましたので、自社に最適なサービス選びにご活用ください。※画像をクリックすると、資料ダウンロードページに移動します。
| サービス名 | サービスの特徴 |
|---|---|
 【PR】マキトル |
福祉サービスの人材不足を解消！低コストで請求業務の負担を軽減 ・全国各地の施設で対応可能！地方ルールや法改正にもスピーディーに対応 ・月初に実績記録表をFAXするだけで請求業務が完了！ ・毎月の基本料金15,000円より！低コストで請求業務量の削減を実現 資料ダウンロードはこちら>> |
| ベスト介護 | 約650事業所、約10,000件の請求を代行 |
| 北日本ケアサポート | プロの専門集団が、あなたのかわりに作業します |
| IWパートナーズ | 毎月、書類をChatwork又はFAXで送付するのみになります |
| 障害者福祉給付費請求代行センター | リーガルブレインのアウトソーシングで課題の解決が可能に |
| コドモン | 児童発達支援・放課後等デイサービスの運営をもっとスマートに |
| 児発・放デイ専門 請求代行サービス デイサポ | 請求業務を安定継続的で引き継ぎ不要に |
【PR】福祉サービスの人材不足を解消！低コストで請求業務の負担を軽減
マキトル
マキトルは、専門性の高い障害福祉サービスの請求業務に特化した代行サービスです。月末から月初にかけて必ず行わなければならない毎月の請求業務を委託できるので、業務過多となっている現場スタッフの負担を軽減してくれます。
担当者の急な病欠や離職といったトラブルが生じても、高度なスキルや経験を必要とする煩雑な業務はマキトルが請け負うので、請求業務がストップすることはありません。新たに人材を補充する心配がないため、限られた人員で日常業務を円滑に進めることが可能です。
毎月15,000円から利用できるので、新たに従業員を雇用するよりもコストパフォーマンスに優れているところも注目すべきポイント。利益の確保や離職率の高さでお悩みの経営者におすすめのサービスです。
マキトルはこんな方におすすめ
- 月末月初の残業が常態化しており、残業代が利益を圧迫している…
- 担当者が急な病欠または、退職により業務がSTOPしている…
- 請求担当を複数人雇用できず、他の社員でフォローすることもできない…
マキトルを選ぶべき理由
【理由1】月初に実績記録表をFAXするだけで請求業務が完了！
請求業務は、毎月発生する作業なので属人化されやすい業務です。優れたシステムを導入しても、担当者が不在になってしまうと業務が滞ってしまう恐れも…。マキトルでは、特定の担当者に依存しなくて済むように、誰でも簡単に利用できるサービスです。
サービス実績記録表を月初めにFAX等で共有するだけで完了。請求担当者を複数雇えず、他の社員でフォローするのも難しい場合でも、請求業務を滞りなく行うことが可能です。
【理由2】毎月の基本料金15,000円より！低コストで請求業務量の削減を実現
マキトルは、さまざまな規模の障害福祉サービス事業者が利用しやすい料金プランを提供。毎月の基本料金は、1施設あたり15,000円～。1人の利用者につき300円で請求業務を代行してくれます。
請求した人数によって月額コストが変動するシンプルな料金体系となっているので、施設の規模に合わせて目安となる金額をすぐに算出できる仕組みになっています。
月末月初の残業が常態化し、残業代が利益を圧迫している経営者におすすめです。
【理由3】全国各地の施設で対応可能！地方ルールや法改正にもスピーディーに対応
マキトルは全国の施設で対応可能です。市町村ごとのローカルルールもそれぞれ異なる上に、数年に一度の法改正もあるため、理解が追いつかずに苦労する担当者も少なくありません。
しかし、マキトルを導入すれば、地域ごとのルールもしっかり把握。 定期的に見直される法改正にもしっかり対応し、請求業務をスピーディーに進めます。
マキトルの料金プラン
- スタンダードプラン：基本料金15,000円/月（税不明）+ 利用者基本料金300円/月（税不明）※基本契約は12ヶ月契約
マキトルの運営会社概要
| 会社名 | 株式会社SmartWorX |
|---|---|
| 所在地 | 東京都世田谷区池尻3-19-1 IOビル6F |
| 設立年 | 2017年 |
| 会社URL | https://makitorux.com/syogai/ |
他にもまだある！放課後等デイサービス請求代行まとめ
以下では、その他の放課後等デイサービス請求代行を紹介します。各放課後等デイサービス請求代行における費用や強みを紹介していますので、自社にあった会社選びにお役立てください。
ベスト介護
画像引用元： ベスト介護公式サイト（https://www.bestperson.jp/sougou-shien/）
ベスト介護の特徴
約650事業所・約10,000件の代行実績
ベスト介護は、株式会社 ベストパーソンが運営している放課後等デイサービス請求代行です。
多くの方が長い人生を過ごしていく最後のライフステージ、その現場を支える介護事業者が現在厳しい状況にあります。ベストパーソンは少しでもこの業界を下支えしたいとの思いで介護にかかわる各分野のサービスを展開しています。
ベスト介護では、約650事業所、約10,000件の請求を代行。障害者総合支援請求事務代行請求期間内でも最短5日での導入実績があります。
ベスト介護の請求代行では、総合支援の請求処理に関する専門的な知識が不要です。請求処理を担当していた事務員が退職するといった心配は不要で、事業の継承に関する不安がありません。
障害者総合支援の請求処理の事務負担も大幅に削減されます。請求事務作業が大幅に軽減するため、事務処理にかかっていた時間も減り、本来の支援の業務に力が注げます。また削減された人件費を売上に直結するサービスに充当可能です。
外部委託でまかせて安心です。返戻や過誤などのご不明な点や行政対応は、電話一本で解決可能。
サポート費用やメンテナンス費用は発生ナシ
機器サポート及びメンテナンスは不要です。ベスト介護のシステムを利用することにより、サポート費用やメンテナンス費用は発生しません。請求ソフトに登録したデータを紛失するといった問題も起こりません。パソコンや請求ソフトもいらずに請求事務代行を利用できます。
利用料金は格安です。利用者の人数により毎月変動する従量課金制です。電子請求に必須となる電子証明書発行・更新費用（7,800円/3年）はベスト介護が全額負担します。
サービス提供実績記録票を送って頂くだけで業務は完了。サービス提供実績記録票をFAX又は郵送するだけで、国保連への請求、管理帳票（給付費請求書、受領のお知らせ等）の作成・印刷を代行します。帳票はメールによりエクセルやPDFでも発行可能です。
ベスト介護の料金プラン
- 公式サイトに掲載はありませんでした
ベスト介護の導入事例
ベスト介護に関する導入事例は見つかりませんでした。
ベスト介護の運営会社概要
| 会社名 | 株式会社 ベストパーソン |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都港区浜松町1丁目6-15 VORT浜松町I 6F |
| 設立年 | 記載なし |
| 公式HP | https://www.bestperson.jp/ |
北日本ケアサポート
画像引用元： 北日本ケアサポート公式サイト（https://northjapan-caresupport.com/syougaihukusi/）
北日本ケアサポートの特徴
北日本ケアサポートは、介護保険請求代行・給与計算代行・事務代行業務を行っています。
「介護業界で働きたい」という気持ちを持っている人は、事務作業をやりに来ているとは思いません。貴重で大切な「介護業界で働きたい」という気持ちを大切にする意味でも作業の外注を少しでも検討頂けると、また一つ介護業界に恩返しできると北日本ケアサポートは考えています。
請求代行を利用すると、人件費と比較して安くて正確です。また時間のかかってしまう、国保連、市町村への問い合わせが無くなり、思っていたより楽になりました。
事務にかかる時間が少なくなり、現場に集中できますし、事務作業での残業代が無くなります。さらに返戻、保留が少なくなり、キャッシュフローが良くなりました。
作業が早く、ケアマネさんからも喜ばれましたし、結果的に経費削減になります。また一社一担当制なので、やり取りがスムーズです。事務員を雇わなくてもいいので、募集広告にかかる経費や退職のリスクが無く安心です。
北日本ケアサポートの料金プラン
- 基本料金：20,000円
- 保険内実績入力：500円/1名
- 各オプション料金
※税不明
北日本ケアサポートの導入事例
請求代行の問合せの電話をしてから、迅速な対応や色々な要望も快く承諾して下さり請求代行業務をして頂くことになりました。
実績をＦＡＸをさせて頂いたら後の業務は全て行ってくれるので、他の業務に専念出来るようになり仕事の効率も上がりました。
担当の方もいつも電話で迅速に対応してくれて、どのような請求の問題も解決して頂ける頼りになる存在です。信頼関係も築けており、これからもずっと北日本ケアサポートさんに請求業務をお願いしたいと思います。引用元：北日本ケアサポート
公式HP(https://northjapan-caresupport.com/syougaihukusi/）
北日本ケアサポートの運営会社概要
| 会社名 | 北日本ケアサポート株式会社 |
|---|---|
| 会社所在地 | 札幌市豊平区平岸3条5丁目4番22平岸グランドビル新館5F |
| 設立年 | 記載なし |
| 公式HP | https://northjapan-caresupport.com/ |
IWパートナーズ
画像引用元： IWパートナーズ公式サイト（https://kokuhoren.com/）
IWパートナーズの特徴
国保連・移動支援請求をIWパートナーズにアウトソーシングするメリットは、数々あります。
まず、請求担当者が欠勤・退職しても心配ありませんし、請求担当者の配置が不要になり、人件費が削減できます。またソフト・電子証明書の費用は削減できますので、国保連・区市町村とのやりとりがなくなります。
そしてサービス提供に専念できる環境を作れますし、毎月の各サービス毎の売上げが可視化可能です。客先が行う業務は、毎月、弊社に以下をChatwork又はFAXで送付するのみになります。
IWパートナーズの料金プラン
- 初回データ登録料：11,000円
- 月額料金（毎月）：10,000円/1事業所
- その他各オプション料金（お問い合わせ）
※税不明
IWパートナーズの導入事例
IWパートナーズに関する導入事例は見つかりませんでした。
IWパートナーズの運営会社概要
| 会社名 | 株式会社IWパートナーズ |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都新宿区西新宿8丁目19番13号 |
| 設立年 | 記載なし |
| 公式HP | https://kokuhoren.com/ |
障害者福祉給付費請求代行センター
画像引用元： 障害者福祉給付費請求代行センター公式サイト（https://outsourcing-osaka.com/）
障害者福祉給付費請求代行センターの特徴
障害者福祉給付費請求代行センターであるリーガルブレインアウトソーシングに請求代行を委託すると、様々なメリットが得られます。
まず、経営コストを大幅削減できます。結果として、コア業務へ経営資源を集中可能です。第一に事務員が不要になりますし、また請求ソフトもいりません。
払い戻し・過誤対応もいたしますし、行政・国保連とのすべてのやり取りを代行いたします。
また専門家による安心アウトソーシングになっています。福祉専門家の活用や、法改正対応も可能です。また加算・減算チェックや経営支援にも対応できます。
そして福祉業界に強い社会保険労務士・税理士・行政書士事務所が併設しています。特定処遇改善加算対応も可能ですし、キャリアパスの策定までサポート可能です。
障害者福祉給付費請求代行センターの料金プラン
- 基本料金：10,000円
- 利用者1名当たり：1000円
※税不明
障害者福祉給付費請求代行センターの導入事例
障害者福祉給付費請求代行センターに関する導入事例は見つかりませんでした。
障害者福祉給付費請求代行センターの運営会社概要
| 会社名 | 株式会社リーガルブレイン |
|---|---|
| 会社所在地 | 大阪府堺市堺区南花田口町2丁3-20 三共堺東ビル6階 |
| 設立年 | 記載なし |
| 公式HP | https://outsourcing-osaka.com/ |
コドモン
画像引用元： コドモン公式サイト（https://www.codmon.com/proposal/daycare/）
コドモンの特徴
児童発達支援・放課後等デイサービス向けICTサービスであるコドモンは、保護者連絡のアプリ化で保護者との情報共有を円滑にします。
連絡帳・出欠連絡・保護者連絡・アンケートなどアプリを使った保護者連絡のデジタル化で、事務業務を省力化し職員・保護者のコミュニケーションをスムーズにします。職員、保護者が連携し、一緒に子どもの成長を見守れる環境作りをサポート。
コドモンは、大規模、小規模問わず、児童発達支援事業所や放課後等デイサービス・学童施設・保育園など全国のこども施設でもっとも導入・活用実績のあるサービス。保護者に伝えたい子ども一人ひとりの日常の小さな変化や成長を、写真を使ってカンタンに届けます。
保護者連絡に関する事務作業の軽減や保護者の利便性向上につながる便利な機能を、毎日の業務の中で負担なく活用できます。
ただし現在コドモンでは、国保連請求には対応していません。対応時期は未定ですので、請求機能を利用希望の施設は、国保連請求ソフトとの併用をおすすめします。
コドモンの料金プラン
- 初期費用0円～
- 月額5,500円～
※税込
コドモンの導入事例
導入前は、一日2回、熱の上がり方や、元気がない、食欲がない、触った感じで身体が熱くないか、登園したときからどのように変わってきているかをチェックしていましたが、導入によって自分たちの今までしてきたチェックとココリンの二重チェックができ、これまで以上に園児の些細な変化にも目を向けられるようになりました。引用元：コドモン公式HP(https://www.codmon.com/case/yakultkidsschoolokubo/）
コドモンの運営会社概要
| 会社名 | 株式会社コドモン |
|---|---|
| 会社所在地 | 東京都港区三田3丁目13−16 三田43MTビル 3F |
| 設立年 | 2018年11月7日 |
| 公式HP | https://www.codmon.co.jp/ |
児発・放デイ専門 請求代行サービス デイサポ
画像引用元： 児発・放デイ専門 請求代行サービス デイサポ公式サイト（http://ozzo.jp/daysapo/）
児発・放デイ専門 請求代行サービス デイサポの特徴
児発・放デイ専門 請求代行サービス デイサポを使えば、実績記録票をFAXするだけになります。
請求事務は多岐に渡ります。まずソフトへの入力、請求の送信、利用者様への請求書・領収書・代理受領通知書の作成と発送が必要です。ご利用者負担金の収受とそのチェックもあります。
しかし今後は実績記録票をFAX又はメールするだけですので、その時間をご利用者様に関わる時間に充てることができます。
またご利用者負担金の集金は、送迎時など慌ただしい時間に重なることが多いです。現金のやり取りは、ミスも起こりやすく、お釣り切れや渡し漏れなどのお金のトラブルも起こりかねません。
デイサポでは、口座振替・コンビニ支払い・PayPay・LINE Pay・auPayに対応している為、ご利用者様を待たせることなく、お金のトラブルも無くすことができます。
児発・放デイ専門 請求代行サービス デイサポの料金プラン
- 1,200円/月〜（１名当たり）
- 登録費用初期費用 ¥0
※税抜
児発・放デイ専門 請求代行サービス デイサポの導入事例
なかなか、銀行に支払いに行く事ができなかったので、コンビニ支払いや家でもできるバーコード決済はとても便利です。引用元：デイサポ公式HP(http://ozzo.jp/daysapo/#custom-3）
児発・放デイ専門 請求代行サービス デイサポの運営会社概要
| 会社名 | 記載なし |
|---|---|
| 会社所在地 | 記載なし |
| 設立年 | 記載なし |
| 公式HP | http://ozzo.jp/daysapo/ |
放課後等デイサービス請求の流れ
（1）国保連に請求
国保連への請求締切は、サービスを提供した月の翌月10日です。それまでに対応する必要があるのは、次のような手続きです。
- 当月末日 サービス提供実績記録票を確認
- 翌月3日 利用者負担額一覧表を作成し、上限管理事業所へ提出
- 6日…受け取り
- 10日…請求データを国保連へ送信する
- 翌々月…中旬 国保連から報酬が支払われる
- その後代理受領通知書を発行し、保護者へ渡す/li>
なお、国保連に送る請求データは以下の3つです。
- サービス提供実績記録表
- 利用者負担上限額管理結果票
- 障がい児通所給付費/入所給付費等請求書・明細書
このように、国保連への請求にはさまざまな書類の準備が必要となります。10日までに各事業所が国保連に請求できるよう、それぞれがスケジュールを厳守しながら、スピーディーかつ正確な事務処理を行うことが大切です。
なお、利用者負担上限額管理結果票は記載漏れや誤りがないか、特にしっかりとした確認が必要です。
（2）利用者への請求
放デイの利用者は、6〜18歳の就学児です。そのため、請求はおのずと利用者の保護者が対象になります。具体的なスケジュールは、次のとおりです。
- 当月～末日 サービス提供実績記録票を確認する
- 翌月～10日 給付費や加算額・減算額を算出する
- 11日～ 保護者へ利用料を請求する
- 実績記録票や利用者負担上限管理結果票を発行し、保護者から捺印をもらった上で回収する
- 翌々月11日～ 領収書を発行する
なお、利用料の支払い方法は、事業所へ直接支払うケースが多いです。ただし、最近では口座振替や集金代行サービスを利用している事業所も増えてきています。
放課後等デイサービス請求代行とは
放課後等デイサービス請求代行サービスは「障がい者請求代行サービス」の一部になります。障がい者請求代行サービスの請求代行は、以下の流れとなります。
- サービス提供実績記録票に、実績を記入
- 毎月1日までに、実績を記入したサービス提供実績記録票を弊社へFAXまたはメールで送信
- 指定の障がい福祉請求ソフトに、受け取ったサービス提供実績記録票の実績を入力
- 実績入力後、毎月6日までに入力完了の連絡
- 弊社が入力した実績内容の確認
- 実績内容に問題がなければ、10日までに国保連合会へ伝送
- 翌々月に、国保連合会から障がい福祉事業所へ障がい福祉サービス等報酬が支払われる
放課後等デイサービス請求代行を利用するメリット
放課後等デイサービス請求代行を利用するメリットとして、おおよそ下記が挙げられます。
障がい福祉請求代行は専門的な知識や経験をもつ専門家が業務を担当するため、請求業務を担当するスタッフが少なく済むみ、業務フローの最適化や業務効率化が実現可能です。
また、障がい福祉請求代行業者は品質管理に対する意識が高く、品質向上に尽力しているため、業務品質の向上が見込めます。これらは利用者からの評価向上にも直結します。
障がい福祉請求代行を通じた顧客サポートの強化により顧客満足度は向上し、事業所としての信頼性が確立される事になり、大きなメリットをもたらすでしょう。
放課後等デイサービス請求代行を利用する際によくある質問
Q1.利用者の請求書まで作成してもらえますか？
たいていの放課後等デイサービス請求代行で作成いたします。法定代理受領通知書の作成も行う場合があります。
Q2.管理者が変更するのですが、変更届は作成していただけるのでしょうか？
管理者、運営規程等の各市町村に対する変更届も対応することが多いです。
放課後等デイサービス請求代行の導入を考えている方は、本ページに掲載している「放課後等デイサービス請求代行の早見表」をご覧ください。
放課後等デイサービス請求代行サービスまとめ
放課後等デイサービス請求代行サービスには様々な違いがあります。放課後等デイサービス請求代行サービスを選ぶ際にはまず、「自社がどのような用途で利用するのか」、「どんな業務を代行してもらうのか」など依頼する目的を明確にしましょう。
さらに、放課後等デイサービス請求代行サービスを利用する際には費用がかかります。そのため、予め月額いくらまで払えるのか、予算規模はどのくらいかといったコストシミュレーションをしておくと良いでしょう。
