「不在にすることが多く電話応対ができない時間帯がある」、「人員不足で電話対応できる人がいない」といった悩みや課題を抱えている企業は、電話代行サービスを利用することがおすすめです。
こちらの記事では、上記のような悩みを解決できる東京の電話代行会社を紹介しています。各企業の特徴や料金についてまとめていますので、ぜひご一読ください。
会社名 | サービスの特徴 |
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バディネット |
24時間365日対応の高品質な電話代行サービス
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カスタマーサポートPlus |
オペレーターは100%正社員!クレーム対応や2次対応も任せられる |
電話秘書サービス |
秘書検定資格保有者が多数 |
アイ・エム・エス |
選べるプランで柔軟な電話代行 |
イーテル |
企業にいる社員のような自然な対応 |
ハートフルコールセンター |
心に響く電話応対で企業の信頼度アップ! |
オフィスのでんわばん |
複数のサービスを用意しておりニーズに応じて選択ができる |
fondesk |
24時間いつでもオンラインから申し込み可能 |
ワールドオフィス |
専門スキルで業界特化型の電話代行 |
ジョヴィアル(渋谷オフィス) |
オペレーターは入社後520時間の研修を実施 |
インターコード |
電話を受けた後の連絡スピードを徹底管理 |
電話代行サービス |
オーダーメイド型のサービスで要望に対応 |
ベルウェール渋谷 |
オリジナル報告フォーム対応で業務フローにしっかりフィット |
オフィスジャパン |
専属オペレーター×緊急時の電話報告対応 |
秘書センター |
納品形式の柔軟さも魅力の老舗電話代行 |
セントラル・アイ |
プロ品質の電話代行を柔軟プランで提供 |
TMJ |
月数件からでも代行サービス利用可能 |
電話代行とは
電話代行とは自社にかかってきた電話を転送して電話代行会社のオペレーターが自社の社員として対応し、その内容を電話やメール、チャットツールなどを用いて報告を行ってくれるサービスです。
たとえば外勤が多くオフィスが不在になる時間が長い、また少人数のため電話に対応しきれていないなどの場合にも、電話代行サービスの利用によって電話の取りこぼしを防げます。
電話代行会社に依頼するメリット
電話代行会社に依頼するメリットにはさまざまなものが考えられます。
クライアントからの信頼を獲得する
「代表電話に電話しても誰も出ない」「リモートワーク中とアナウンスが流れる」といった状況では、初めて電話をかけてくださったクライアントは不安を感じてしまいます。こうなると不安を与えるばかりではなく、不快感を与えてしまう可能性も考えられます。
電話代行会社に依頼することにより、連絡が取れないといったクライアントの不安やイライラを解消するとともに、スムーズな連絡が可能。クライアントからの信頼獲得にもつながる点が期待できます。
人手不足を解消する
企業によっては、人手不足で電話全てに対応できないといった場面が出てくる場合もあります。しかし、社内で電話対応専門のスタッフを採用する場合にはさまざまなコストが発生します。
このような場合におすすめなのが電話代行会社。コストをできるだけ抑えながらの電話対応が可能となります。
機会損失の防止
電話を取れなかったことにより、重要なビジネスチャンスを逃す可能性も否定できません。電話代行サービスを使用すれば、受電漏れのリスクがなくなり機会損失を防げます。また、クライアントへの対応が素早くできるため、顧客満足度の向上につなげられます。
社員の負担軽減
電話業務を代行会社に任せることで、社員の業務負担を軽減できます。何か作業をしている間に電話がかかってきた場合にはその作業を一旦止める必要があり、どうしても作業効率の低下は否めません。
電話代行の利用により一次対応を全て任せられ、必要な内容の電話のみに対応すれば良くなるため、業務の負担を軽減できます。
電話代行に関するFAQ
Q1.電話代行会社の選び方を教えてもらえますか?
電話代行会社を選ぶ際は、対応時間・料金プラン・受電内容の連絡方法の3つの軸で選ぶと良いでしょう。自社のサービスに合わせて、24時間365日の対応が可能な会社を選択するといったように、ニーズに合った時間帯の対応が可能な代行会社の選択が大切です。自社が必要な時間帯のカバーをしっかりできれば、ビジネスチャンスを取りこぼすリスクを減らせます。
料金プランに関しては、電話代行会社の料金プランは月々の料金が固定の「月額固定プラン」と、受電回数により料金が変動する「成果報酬型」の2種類に分けられるため、検討している電話代行会社がどのような料金プランを採用しているかを確認しておくことが重要です。
Q2.電話代行を利用する際の流れとは?
電話代行を利用する際は、まずサービスを提供している会社に問い合わせてみましょう。そこでサービス内容などの確認・相談を行います。サービスの提供内容が決定したら電話代行の開始日を決定し、契約を締結。電話代行サービスの内容について細かい打ち合わせをおこなった後、転送先の電話番号の案内やメールの受信テストを実施します。社内データの作成やオペレーターの教育が完了したらサービス提供開始となります。
東京の電話代行会社まとめ
この記事では、東京にある電話代行会社を15社紹介してきました。電話代行会社ごとに特徴や強みが異なります。自社に合った業者を選ぶことで、電話対応にかかる手間を削減しながら自社スタッフの人件費も抑え、本業に専念することができます。
会社を選定するにあたっては自社とのマッチ度やサービス内容を吟味しましょう。
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- 本記事は、2023年9月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。