購買管理システム比較19選!機能や導入費用、口コミ評判と選び方も併せて紹介
最終更新日:2024年11月14日
購買管理における課題解決をサポートするシステムの特徴を比較解説
購買管理システムは、見積りから発注、納品までを一括で管理するサービスです。発注先ごとにバラバラで管理していた業務をまとめて管理することは、発注業務の効率化させるだけでなく、間接材のコストも抑え利益拡大にも貢献します。
この記事では、さまざまな企業で導入実績のある購買管理システムを紹介します。一口に購買管理システムといっても、導入目的や用途によって選ぶべきシステムも変わってきますので、それぞれの特徴や費用、導入事例を参考にしながら、自社に最適なシステム選びにご活用下さい。
【PR】おすすめ購買管理システム2選
様々な購買管理システムの中から特徴別におすすめを紹介しますので、参考にしてください。
サービス | Biznet(ビズネット) | reprua(リプルア) |
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こんな企業におすすめ | 自社の購買ルールに合わせてカスタマイズするなら | 研究現場に特化した商品を選ぶなら |
サービスの特徴 | ・企業ルールに沿った購買を実現!DX化を推進する管理システム ・有名BtoBサプライヤー商品をディスカウント価格で購入可能 |
・科学研究現場生まれだからこそのニーズに特化したシステム ・購買システムと在庫管理システムのパッケージング |
資料(※1) | あり | あり |
※1…キャククルに資料が掲載されているサービスのみダウンロードできます。
【PR】企業ルールに沿った購買を実現!DX化を推進する購買管理システム
各管理部門の担当者ごとの管理ページを提供し、経理や会計データと紐づけて企業のルールに沿った購買管理ができる「購買管理プラットフォーム」を紹介します。部門ごとで購買に使える予算の設定や、購入を承認できる条件も変更できる機能が備わっており、企業のルールに合わせてカスタマイズし購買業務のDX化を推進します。
Biznet購買管理プラットフォーム
Biznet購買管理プラットフォームの特徴
ワンオペレーションでネットでの統一購買を実現
ビズネットの購買管理システムは、BtoBにおける主要ECサプライヤー商品、既存取引先企業からの購買品を一元管理を実現する購買管理システムです。商材ごとに発注先、発注方法を変えず、ワンオペレーションでの購買を実現。
また、提携サプライヤーへの価格交渉により、割引価格で購入も可能で、最安品の商品をスピーディーに検索できます。さらに、システムで請求処理も一元化でき、時間がかかっていた相見積りや請求書処理などの業務コストを大きく削減します。
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ディスカウント価格で購入できる
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Biznet購買管理プラットフォームの機能
ビズネットの購買管理システムには、次のような多彩な機能が備わっています。面倒な作業を効率化できる購買管理システムです。
- 横断検索機能…連携サプライヤーの商品を横断で検索し、最安商品をスピーディーに探し出せます。
- 予算設定…部門ごとで購買に使える予算の設定ができます。
- 費目設定…勘定科目等のお客様で必要な費目コードを設定し、購買時の情報に紐づけができます。
- レポート実績データ出力…購入明細データのダウンロードができます。様々な視点で分析できるレポートの提供も可能。
3分で分かる!Biznet購買管理プラットフォームの特徴
こんな企業におすすめ
- 相見積りや価格比較に時間がかかる
- 各部署でバラバラに購買され価格が最適ではない
- 現場での購買業務の実態が不透明、社内購買ルールの遵守を徹底したい
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間接材の発注管理を一元化!
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Biznet購買管理プラットフォームがおすすめの理由
【理由1】14,000社以上の大企業・中堅企業が採用
ビズネットの購買管理システムは、大企業・中堅企業を問わず、すでに14,000社以上に採用。間接材の発注管理がシステムで一元化できるため、担当者は物品の選定や、購入先の検討、請求処理にリソースを奪われることなく、通常業務に専念できます。
【理由2】有名BtoBサプライヤー商品をディスカウント価格で購入可能
購買管理プラットフォームは各専門分野のトップブランドのサプライヤーと連携している購買管理システム。最大5,000万アイテムの豊富な商品を購買管理プラットフォームの会員様向け特別価格で購入できます。
【理由3】請求処理の手間を削減!購買管理プラットフォームが請求を取りまとめて一元化
購買管理プラットフォームを通して発注した支払いは、システム上でまとめて請求することが可能です。これまで作業量の多かった複数の請求処理業務を大幅に削減します。
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請求処理も一括対応!
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Biznet購買管理プラットフォームの導入事例
備品消耗品の購買業務時間を約171時間削減(小田急電鉄)
導入後は購買管理プラットフォーム上で行った購買についてはビズネットがすべて取りまとめて請求を行うので請求書の処理業務も含め効率化に成功しています。2022年度の5月より購買管理プラットフォームの利用を開始し2022年12月までで購買業務時間を約171時間の削減を実現しました。引用元:ビズネット導入事例(https://www2.biznet.co.jp/case/653/)
業務コストや人件費などを年間9,000万円削減(大林組)
社内のあらゆる物品をビズネットサービスで調達することにより、それまで要していた人件費の削減や調達業務の簡略化を推進することができ、その結果、年間で9,000万円を超えるコスト削減を実現しました引用元:購買管理プラットフォーム導入事例(https://www2.biznet.co.jp/case/335/)
経理部門の毎月の請求処理が1万件から20件に削減(調剤薬局チェーン)
経理部では、請求がまとまり一括になりました。そのため、これまでの膨大な請求書を細かくチェックしていた手間とコストが削減されました。また、支払業務のために必要なデータもシステムで管理し、リアルタイムで確認できるようになったため、人的ミスの発生も抑えられるようになりました。引用元:購買管理プラットフォーム導入事例(https://www2.biznet.co.jp/case/532/)
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Biznet購買管理プラットフォームの運営会社概要
運営会社 | ビズネット株式会社 |
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会社所在地 | 東京都千代田区五番町12番地3 五番町YSビル2階 |
会社設立 | 2000年5月 |
事業内容 | 現場資材・オフィス関連用品他の調達代行 間接材購買プラットフォーム提供と運用 |
公式HPのURL | https://www2.biznet.co.jp/procurement/ |
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間接材の発注管理を一元化!
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【PR】研究現場に特化した購買システム!140の商社の商品を簡単に検索&発注
ここでは、研究現場に特化した購買管理システム「reprua(リプルア)」を紹介しています。購買管理システム以外には試薬在庫管理システムも搭載されており、研究の関連業務を効率化できます。また、価格設定も魅力となっており、利用規模によっては月額費用0円で利用できる仕組みになっています。
reprua(リプルア)
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低コストで関連業務を効率化
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reprua(リプルア)の特徴
reprua(リプルア)は、日々の研究室業務を「簡単」「適正」「効率的」にしたいという想いから生まれた購買管理システム。科学研究現場のニーズに特化しています。全国の理化学系商社が参画する購買プラットフォームで多数の取引実績があり、首都圏以外の研究所や施設でも利用可能です。
購買業務だけではなく、試薬管理までをカバーし、これまでバラバラで管理していた物品を一元管理できるシステム。案件・ラボ毎にグループ設定を行うことで情報共有を簡単に行えます。
業務効率向上につながるシステムの機能と仕組
注文の際はそれぞれの商品カタログから対象商品を探さず、repruaを通じたフリーワード検索で複数社の専門代理店に問い合わせられます。フリーワードに対応しているため、サービス材も楽に探せます。なお、問合せ機能では「チャット感覚」でやり取りができるため、メールの文章を考えたりといった手間を省くことが可能です。
また、最大3社までの一括見積機能を活かし、見積作業の時短も実現。発注頻度の高い製品は発注リストに登録することで即時発注が行えます。購買システム内に見積・発注の履歴が残ることから、一覧での確認、検索も可能です。
reprua(リプルア)の機能
- 見積機能
- 発注機能
- 問合せ機能
- グループ管理
- 請求管理
- 予算管理
- 便利機能
- 一般管理
- 容量管理
- 毒劇物・危険物管理
- バーコード読取
こんな企業におすすめ
- 購買の負担が大きいので、研究に収集できる環境を構築できずに困っている
- 購買でミスが多く、余計な費用がかかって困っている
- 研究以外のリソースは余裕がないので、コア業務以外をなるべく省力化したいと考えている
reprua(リプルア)を選ぶべき理由
【理由1】科学研究現場のニーズに特化した購買管理システム
reprua(リプルア)は研究現場に特化して開発された購買管理システムです。研究業務と無関係のエンジニアが作ったものではなく、研究者の声を拾い、研究における購買業務を簡素化・効率化するために生まれた購買システムです。見積依頼から発注、請求のフローをワンストップ化して、システム上で購買と試薬在庫の管理が可能。
repruaは、研究者の「研究に集中したい」というニーズに応える作りのシステムなので、大幅な業務効率アップが見込めます。
【理由2】低価格の料金プラン
reprua(リプルア)は、エコノミープランであれば0円から利用できます(データ閲覧可能期間は1年間、5ユーザーまで)。また、有料プランも11,000円(税込)からスタートしているので、できるだけ導入費用を抑えたいと考えている企業にも導入しやすい購買管理システムとなっています。(※)
なお、低価格にもかかわらず、機能は商品申請から請求書管理まで標準機能として一式備わっています。「基本的な機能はオプションとなっていて使えない…」ということはないので円滑な購買管理が可能です。
(※月額費用の他には、初回システム導入費用として110,000円~が必要)
【理由3】購買システムと在庫管理システムのパッケージ
reprua(リプルア)は購買システムだけではなく、在庫管理システムも用意されています。購買管理では見積や発注、問い合わせやグループ管理、請求や予算などの機能が搭載されており、在庫管理システムでは容量管理や劇毒物・危険物管理、バーコード読み取り機能が搭載されています。いずれの機能も決しておまけ的なものではなく、単体での利用でも十分なパフォーマンスが期待できるものとなっています。
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reprua(リプルア)の導入事例
システムにより再発注の手間が減少
・発注承認がスムーズに行え、メンテナンスの手間も掛からなくなった
・過去の発注データが簡単に検索でき、再発注の手間が減少した
・代理店さんとのコミュニケーションが増えた
引用元:reprua(リプルア)公式HP(https://reprua.jp/use_cases/1)
工数の大幅な効率化を実現
・代理店さん毎の提案を比較でき、高品質かつお得な製品を迅速に購入できるようになった
・ラボ内に保管している危険物の保有率が可視化され、適正な在庫管理のための工数が大幅に効率化した
・入居者の薬品管理がシステムで一元管理できるようになった
引用元:reprua(リプルア)公式HP(https://reprua.jp/use_cases/2)
reprua(リプルア)の料金プラン
- 初回システム導入費用:110,000円(税込み)~
- エコノミー:0円
- ライトプラン:11,000円(税込)
- スタンダードプラン:33,000円(税込)
- エンタープライズ:71,500円(税込)~
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reprua(リプルア)の運営会社概要
運営会社 | 株式会社Inner Resource |
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会社所在地 | 東京都千代田区丸の内 3-2-2 丸の内二重橋ビルディング 2階 |
会社設立 | 2017年6月 |
事業内容 | ウェブコンテンツの企画・制作・管理・運営 システムの開発・管理・運営 広告及び販売促進に関する業務 上記に付帯する業 |
公式HPのURL | https://reprua.jp/ |
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他の購買管理システムの情報まとめ
おすすめ以外にも様々な購買管理システムの特徴を一覧表にしてみましたので、ぜひ検討してみてください。
システム名 | システムの特徴 |
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【PR】Biznet(ビズネット)購買管理プラットフォーム |
自社の購買ルールに合わせてカスタマイズするなら ・企業ルールに沿った購買を実現!DX化を推進する購買管理システム ・有名BtoBサプライヤー商品をディスカウント価格で購入可能 ・請求処理の手間を削減!購買管理プラットフォームが請求を取りまとめて一元化 サービスの詳細資料はコチラ>> |
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研究現場に特化した商品を選ぶなら ・科学研究現場生まれだからこそのニーズに特化したシステム ・管理手段を一元化することでデータ管理をより簡単に ・購買システムと在庫管理システムのパッケージング サービスの詳細資料はコチラ>> |
べんりねっと | ・クラウド型で提供されており導入までのスピードが速い |
アラジンオフィス | ・多彩な業界・業態に対応できるオプション機能や連携ツールを用意 |
楽々ProcurementII(プロキュアメントツー) | ・標準機能により購入依頼から会計連携まで幅広くカバー |
PROCURESUITE(プロキュアスイート) | ・わかりやすい画面設計・入力支援により直感的な操作が可能 |
BtoBプラットフォーム TRADE(トレード) | ・見積から請求までをクラウド上で一元管理できる |
クラウドERP ZAC | ・プロジェクトごとの収支を見える化可能 |
RFQクラウド | ・見積査定に関連するプロセスをクラウド上で一元管理可能 |
SSAP Ariba | ・購買に関する業務を一貫してサポート |
クラウド型間接材調達支援サービス | ・調達業務をクラウドサービスに一元化してコスト削減・業務効率化 |
Hi-PerBT 購買管理 | ・お客さまの要望に合わせた柔軟なカスタマイズが可能 |
ジームクラウドPC | ・集中購買と分散購買のメリットを活かしたハイブリッド購買を実現 |
APMRO | ・システム内部に独自の読替辞書機能と変換マスタ機能を搭載 |
CBP注文決済サービス | ・取引先と取引事実を共有することで情報の行き違いが防げる |
Pro-Sign(プロサイン) | ・見積取得から請求支払までクラウド上で操作可能 |
LinDo(リンドゥ)購買 | ・蓄積した見積データの活用によりコスト削減を図れる |
intra-mart Procurement Cloud | ・調達・購買業務の全プロセスをワンストップでカバー |
SOLOEL(ソロエル)購買システム | ・業界最多のカタログサイト34社と連携!横断的に最安値検索が可能 |
べんりねっと
べんりねっとの特徴
数多くの導入実績
株式会社カウネットにより提供されているべんりねっとは、サービスを開始した1997年より非常に多くの導入事例がある購買管理システムです。同システムはこれまでに約500企業グループ3,000社以上(※)が導入をしているという実績があります。
クラウド型で提供されるシステム
べんりねっとはクラウド型で提供されている購買管理システムであることから、インターネット環境があれば利用が可能です。さらに、導入時にもシステム開発が不要となっているため、利用を開始するまでの準備期間が非常に短いという点が大きな特徴となっています。
同システムを導入することによって、間接材購買の「見える化」が可能となり、「物品コスト削減」「業務コスト削減」「内部統制強化」「グリーン調達の徹底」の実現に繋げられます。
べんりねっとの機能
べんりねっとを導入することによって、下記のような機能を利用できます。
- 購買実績データの取得
- WEBカタログ機能
- 見積商談機能
- 承認ワークフロー
- 発注機能
- 会計連携機能
- 納品/検収機能
- 購買履歴情報の蓄積
- 品揃え絞込み機能
- 商品購入時アラート機能
- グリーン調達基準設定機能
- グリーン商品推奨機能
- グリーン調達実績データ提供機能 など
べんりねっとの料金
公式サイトに記載はありませんでした。
べんりねっとの運営会社概要
運営会社 | 株式会社カウネット |
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会社所在地 | 東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス18階 |
公式HPのURL | https://company.kaunet.com |
アラジンオフィス
アラジンオフィスの特徴
お客さまの声を反映したシステム
株式会社アイルにより提供されているアラジンオフィスは、数多くのお客さまから寄せられた声を反映した購買管理システムとなっており、カスタマイズなしでも多くのお客さまが利用できるような機能を標準搭載している点が大きな特徴となっています。
オプション機能や連携ツールが多彩
アラジンオフィスでは標準機能のほかさまざまなオプション機能や連携ツールを用意している点も特徴です。例えば輸入管理機能やプロジェクト管理機能、生産管理機能、ハンディ連携機能など。さらに、複数EC・ネットショップ一元管理機能や店舗管理機能なども用意されており、それぞれの企業における業務や業態に合わせた選択が可能となっている購買管理システムです。
購買管理システムを導入したいと考えているお客さまへシステムを提案する際には、それぞれの業種や業態に関する知識を持つ専任営業担当者が、「一歩先」を見据えたヒアリング、分析を実施。業界ならではの課題やお悩みを解決できるような提案を行います。
アラジンオフィスの機能
アラジンオフィスの導入により下記のような機能を利用可能です。
- 各種マスタ連携
- 発注管理機能
- 仕入管理機能
- 支払い管理機能
- 買掛管理機能
- 在庫管理機能
- 入出庫・棚卸機能
- 組み立て管理機能
- 販売・購買分析機能
- 外部データ連携機能
- 各種販売管理機能 など
アラジンオフィスの料金
公式HPに記載がありませんでした。
アラジンオフィスの運営会社概要
運営会社 | 株式会社 アイル |
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会社所在地 | (大阪本社)大阪府大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪タワーB |
公式HPのURL | https://aladdin-office.com |
楽々ProcurementII(プロキュアメントツー)
楽々ProcurementII(プロキュアメントツー)の特徴
多彩な機能が揃ったシステム
楽々ProcurementII(プロキュアメントツー)は、非常に多彩な機能が揃っている販売管理システムパッケージです。標準機能によって購入依頼や見積、発注、入荷、検収、在庫管理、会計連携など幅広くカバーすることができ、さらに柔軟な組み合わせが可能なシステムとなっているため、それぞれの業務に合わせて導入できます。
発注に関してはパンチアウト連携と呼ばれるサプライヤサイトとの連携機能も搭載しています。この機能によりサプライヤによって管理・提供するカタログサイトで選択した商品を社内承認を経て発注が可能に。カタログのメンテナンスが不要、さらにそれぞれの科目や部門などの管理項目と紐付けができるといったメリットが得られます。
他システムとの連携にも対応
さらに他システムとの連携も可能であり、例えば会計システムやERPパッケージ、人事システム、生産管理システムなどさまざまなシステムとの連携事例も多数あります。
楽々ProcurementII(プロキュアメントツー)の機能
楽々ProcurementII(プロキュアメントツー)は下記のような機能を利用可能です。
- ToDoリスト
- 案件別進捗照会機能
- 購買担当者登録機能
- 受付中購入依頼機能
- 見積依頼入力機能
- 見積照会機能
- 発注入力機能
- 納期回答確認機能
- 納期回答督促機能
- 入荷入力機能
- 検収入力機能 ほか
楽々ProcurementII(プロキュアメントツー)の料金
公式HPに記載がありませんでした。
楽々ProcurementII(プロキュアメントツー)の運営会社概要
運営会社 | 住友電工情報システム株式会社 |
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会社所在地 | 大阪府大阪市淀川区宮原3-4-30(ニッセイ新大阪ビル) |
公式HPのURL | https://www.sei-info.co.jp |
PROCURESUITE(プロキュアスイート)
PROCURESUITE(プロキュアスイート)の特徴
さまざまな購買プロセスへ対応
大興電子通信により提供されているPROCURESUITE(プロキュアスイート)は、さまざまな購買プロセスへの対応が可能な購買管理システムです。システムの導入により、調達業務工数を削減し、間接材購買に関わるコストも抑えられます。
PROCURESUITE(プロキュアスイート)はカタログ購買サービスにも対応しており、間接材を購入する際により良い方法を提案します。工場副資材の有名カタログメーカーのカタログを外部連携することができるため、効率的なカタログ購買をスタートできる点も特徴のひとつです。
直感的な操作が可能
さらに、わかりやすい画面設計や入力支援により直感的な操作ができる点も特徴のひとつです。利用者が使いやすいように項目の表示順序の変更が可能であることに加えて、作業漏れを防止するためのクイックリンク機能も搭載。各購買担当者別に仕掛件数や未処理件数が画面に表示されます。
PROCURESUITE(プロキュアスイート)の機能
PROCURESUITE(プロキュアスイート)は下記のような機能を利用可能です。
- カタログ検索機能
- 購入依頼機能
- 見積取得依頼機能
- 進捗管理機能
- 承認機能
- 購入依頼受付機能
- 発注機能(自動発注、手動発注)
- 価格登録機能
- 見積依頼作成機能
- 見積比較機能
- 納期管理機能
- 検収機能 など
PROCURESUITE(プロキュアスイート)の料金
公式HPに記載がありませんでした。
PROCURESUITE(プロキュアスイート)の運営会社概要
運営会社 | 大興電子通信株式会社 |
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会社所在地 | 東京都新宿区揚場町2番1号 軽子坂MNビル |
公式HPのURL | https://www.daikodenshi.jp |
BtoBプラットフォーム TRADE(トレード)
BtoBプラットフォーム TRADE(トレード)の特徴
データをクラウド上でスマートに管理
株式会社インフォマートにより提供されているBtoBプラットフォーム TRADE(トレード)は、見積から発注、請求までをWebで一元管理できるプラットフォームです。
こちらの活用により、商品や部材などの購入において取引先と行われる、見積から請求までのステップをクラウド上の電子データに置き換えられます。これまで使用していた紙をデータに置き換えることによってクラウド上でスマートに管理が可能。ペーパーレス化による業務コスト削減にもつなげられます。
基幹システムや会計システムとも連携
さらに、お客さま側でこれまで使用してきた基幹システムや会計システムとの連携にも対応しているため、導入にあたって再入力する必要もありません。加えて「BtoBプラットフォーム 契約書」と連携することで、それぞれの取引に契約書を紐づけられますし、「BtoBプラットフォーム 請求書」との連携により、請求処理まで一気貫通で完了させることも可能です。
BtoBプラットフォーム TRADE(トレード)の機能
BtoBプラットフォーム TRADE(トレード)を導入することにより、下記のような機能を利用可能です。
- 見積依頼機能
- 見積書発行機能
- 見積書受取・承認機能
- 発注書発行機能
- 発注受書発行機能
- 検収書発行機能
- 納品書発行機能
- 請求書処理機能
- 請求書発行機能 など
BtoBプラットフォーム TRADE(トレード)の料金
公式HPに記載がありませんでした。
BtoBプラットフォーム TRADE(トレード)の運営会社概要
運営会社 | 株式会社インフォマート |
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会社所在地 | 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階 |
公式HPのURL | https://www.infomart.co.jp/index.asp |
クラウドERP ZAC
クラウドERP ZACの特徴
必要な機能のみを利用できる
株式会社オロによって提供されているZACは、ライセンス型のクラウドERPです。自社に必要な機能のみを選んで導入することが可能となっているため、必要最低限の機能のみを使用できます。
利用価格は使用する機能とライセンス数によって変動するため、余分な費用を支払う必要はありません。さらに、導入後にも状況に応じて必要な機能やライセンス数を拡張・縮小できる柔軟さも魅力となっています。
収支をプロジェクト別に見える化
ZACはプロジェクト型ビジネスに対応しているシステムです。1つのプロジェクトの売上に対し、仕入費や経費、労務費など関連するコストを紐付けして管理できるため、収支をプロジェクト別に「見える化」できるようになります。
このことにより、進行中のプロジェクトの収支状況がわからない、プロジェクトが終了しないと案件の収支がわからないといった課題を解決できます。
クラウドERP ZACの機能
クラウドERP ZACの導入により、下記のような機能を利用可能です。
- 販売管理機能
- 経費管理機能
- 購買管理機能
- 在庫管理機能
- 勤怠・工数管理機能
- 校庭管理機能
- 経費モニタリング機能
- ワークフロー/電子申請・承認機能
- 監査証跡/ログ管理機能
- 承認フロー設定機能
- アクセス権限設定機能 など
クラウドERP ZACの料金
- ZAC初期設定費用:10万円
- 導入支援オプション(プロジェクト型オプション):平均450万円
- 導入支援オプション(プレミアムオプション):平均700万円
- ライセンス費用:各ライセンス価格×機能ご利用人数
- 保守費用(データセンター利用料):5万円〜 / 月
クラウドERP ZACの運営会社概要
運営会社 | 株式会社 オロ |
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会社所在地 | 東京都目黒区目黒3-9-1目黒須田ビル |
公式HPのURL | https://www.oro.com/zac/ |
RFQクラウド
RFQクラウドの特徴
見積査定業務を一括管理
RFQクラウドは、見積査定に関連するプロセスをクラウド上で一括管理できるシステムです。
例えば、これまで各担当のスキルに依存していた見積査定業務をクラウド上で一元管理することによって、部門内はもちろん部門外でのデータや知識の共有が可能に。担当者不在時の対応が可能となるとともに企業全体の購買力の強化が期待できます。
購買プロセスや状況を見える化できる
上記に加えて、バラバラに管理していた見積データをデータベース化することによって購買分析をサポートしたり、過去・現在の購買プロセスや状況の見える化を実現。また、これまで電話やFAX、メールで行っていた見積査定にかかる調整業務についてもRFQクラウドに集約できるため、効率的に調整業務を進められるようになります。
RFQクラウドの機能
RFQクラウドの導入により下記のような機能を利用可能です。
- 部品表(BOM)/依頼リストの一括取り込み
- 見積案件の管理
- 過去実績単価の自動参照と適用
- 複数サプライヤへの一括見積依頼
- 相見積の管理
- 回答漏れの防止
- 受領見積書の振り分け自動化
- パターン別価格表の出力
- サプライヤとの交渉履歴の蓄積
- 見積案件の共同管理機能
- 容量無制限のファイル受け渡し機能
- 過去案件の検索参照機能 など
RFQクラウドの料金
公式HPに記載がありませんでした。
RFQクラウドの運営会社概要
運営会社 | A1A株式会社 |
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会社所在地 | 東京都千代田区神田三崎町2-6-7田中衡機ビル7F |
公式HPのURL | https://rfqcloud.com |
SAP Ariba
SAP Aribaの特徴
購買関連業務を一貫サポート
SAP Aribaは、購買に関する業務を一貫してサポートする購買管理システムです。調達や購買機能のほかに、「Ariba Netwrok」と呼ばれる売り手と買い手の間にある企業間ネットワークを提供している点が大きな特徴となっています。
このAriba Networkには世界中の多くの企業が参加していることから、インターネット環境があればあらゆる業種のサプライヤーとのコラボレーションが可能となります。
業務プロセスの効率化と単価削減
さらに、SAP Aribaは契約や見積などの業務プロセスに対応していることから業務の効率化が可能である点に加えて、取引先や取引品目などを一元管理も可能であり、購買に関する支出の見える化も行えます。これまで複数拠点で行っていた購買プロセスの効率化・単価削減を目指すこともできます。
また購買実績などの参照により定期的に取引先の評価を行い、次回の取引などに活かすこともできます。さらに購買可能な品目や取引先の利用徹底、取引情報のモニタリングによって社内のコンプライアンスの強化も期待できるでしょう。
SAP Aribaの機能
SAP Aribaの導入により、下記のような機能を利用可能です。
- 調達
- 調達・購買
- 請求書管理
SAP Aribaの料金
公式HPに記載がありませんでした。
SAP Aribaの運営会社概要
運営会社 | SAPジャパン株式会社 |
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会社所在地 | 東京都千代田区大手町1丁目2番1号三井物産ビル11F・12F |
公式HPのURL | https://www.sap.com/japan/index.html |
クラウド型間接材調達支援サービス
クラウド型間接材調達支援サービスの特徴
調達業務をクラウドサービスに一元化
富士通コワーコにより提供されているクラウド型間接材調達支援サービスとは、物品やサービス(間接材)の調達業務をクラウドサービスに一元化し、コスト削減と業務効率化を実現することを目的としたサービスとなっています。
専用Webカタログの作成も可能
また、企業や部署ごとに専用Webカタログの作成が可能となっています。購買が必要・不必要な品目のコントロールに対応しているため購買品目の統制が可能となるとともに、発注限度数の設定によって大量発注などのミスも防げます。
そのほか、利用者ごとにカタログを作成するマイカタログ機能を搭載。管理者によって部署共通のカタログを作成するといったことも可能です。
クラウド型間接材調達支援サービスの機能
クラウド型間接材調達支援サービスの導入により、下記のような機能を利用可能です。
- ワークフロー機能
- 専用カタログ機能
- マイカタログ機能
- 予算管理機能
- 管理項目機能
- 検収機能
- 伝票照会機能
- 管理者機能
- 独自企業ポータル
- 成果報酬型間接材コスト削減支援サービス
クラウド型間接材調達支援サービスの料金
公式HPに記載がありませんでした。
クラウド型間接材調達支援サービスの運営会社概要
運営会社 | 富士通コワーコ株式会社 |
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会社所在地 | 神奈川県横浜市港北区新横浜2丁目5番地15 |
公式HPのURL | https://www.fujitsu.com/jp/group/coworco/ |
Hi-PerBT 購買管理
Hi-PerBT 購買管理の特徴
使いやすさを重視したシステム
Hi-PerBT 購買管理は、購買管理に必要な機能を標準で搭載している購買管理システムです。
システムの導入がしやすいことに加えて、全ての機能をWebブラウザでの操作が可能な設計となっており、使いやすいという点が特徴のひとつ。さらに、ユーザー権限設定によって使用できる機能を表示する、多言語サポート機能により海外拠点でも活用できるなどユーザーに寄り添った作りとなっています。
購買にかかる費用の圧縮が可能
本システムでは、カタログサイトによって日立により価格交渉が行われたおよそ3,000満点の商品を購入できる点もポイント。これまでに購入にかかっていた費用の圧縮を行えるでしょう。
また、自社開発のパッケージとなっていることから、お客さまそれぞれの要望に合わせた柔軟なカスタマイズが可能となっています。このことから、インフラ環境の変化についても状況に応じた提案を行うなど、しっかりとサポートが受けられます。
Hi-PerBT 購買管理の機能
Hi-PerBT 購買管理を導入することにより下記のような機能を利用可能です。
- 見積依頼管理機能
- 見積管理機能
- 購入依頼管理機能
- 発注管理機能
- 納期管理機能
- 仮単価処理機能
- 受入機能
- 検収管理機能
- 実績検収機能
- 月次締処理機能
- 予算管理機能
- アンケート機能
- マスタメンテ機能
- マスタ取込機能
- 帳票機能
- ログ管理機能
Hi-PerBT 購買管理の料金
公式HPに記載がありませんでした。
Hi-PerBT 購買管理の運営会社概要
運営会社 | 株式会社日立ソリューションズ西日本 |
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会社所在地 | 広島県広島市中区八丁堀3番33号 |
公式HPのURL | https://www.hitachi-solutions-west.co.jp |
ジームクラウドPC
ジームクラウドPCの特徴
ハイブリッド購買を実現
株式会社クレオにより提供されているジームクラウドPCとは、調達コストを削減できる集中購買と、調達の汎用性やスピード性に長けた分散購買のメリットを活かした「ハイブリッド購買」を実現する購買管理システムです。こちらのシステムを導入することにより、分散購買における過去データの比較分析やフォーキャスト管理も行えるようになります。
さらに、ジームクラウドPCの導入により、企業間取引における紙帳票を削減し、ペーパーレスを実現可能。このことにより紙を使用するコスト削減に加えて、リモートワークの実現など働き方改革にもつなげることができます。
購買プロセスの可視化ができる
そのほか、企業間取引における一元的なデータの管理と購買プロセスの可視化を可能にしたり、間接材購買業務における効率化・コスト削減を行えるなど、導入によるさまざまなメリットが得られます。さらに、電子帳簿保存法改正・インボイス制度適用などの「法令改正の迅速対応」が可能である点も特徴のひとつとなっています。
ジームクラウドPCの機能
ジームクラウドPCを導入することにより下記のような機能を利用可能です。
- 進捗の可視化
- サプライヤー連携機能
- 相見積機能
- カタログサイト連携機能
- 購買計画機能
- 発注管理機能
- 検収支払管理機能
- ペーパーレス機能
- 外部システム連携機能
- インボイス対応
- 電子業簿保存法対応 など
ジームクラウドPCの料金
公式HPに記載がありませんでした。
ジームクラウドPCの運営会社概要
運営会社 | 株式会社クレオ |
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会社所在地 | 東京都品川区東品川四丁目10番27号 |
公式HPのURL | https://www.creo.co.jp |
APMRO
APMROの特徴
コスト削減を行う
株式会社アルファパーチェスにより提供されているAPMROは、間接材購買において購買コストの削減やプロセスコストの削減、ガバナンス強化を行う購買管理システムです。
APMROでは、システム内部に独自の読替辞書機能と変換マスタ機能を搭載している点が特徴です。このことにより、カタログ登録品の標準化を行い、カート内での価格比較を行うことが可能となります。また、外部連携サイトに関してもAPMROのカート内でまとめて価格比較が可能なので、人の目で比較するという作業の削減が可能となります。
相見積が容易に
また、同社の標準サプライヤ9,000社のネットワークに加えて、お客さま企業の地場サプライヤを見積依頼先マスタに登録。このことにより相見積が容易に行える専用見積マスタ機能を搭載している点も特徴のひとつとなります。このように、人の手に頼りがちになる見積業務を最適化することによって、適正な価格で購買が行えるようになる点も同システム導入のメリットといえます。
APMROの機能
APMROの導入により、下記のような機能を利用可能です。
- 電子カタログ検索機能(横串比較検索機能付)
- 勘定科目・分類コード(貴社独自のコードを4種類まで設定・参照できる機能)
- 発注手続機能
- 発注履歴機能
- 受入検収機能
- 承認機能
- 見積依頼機能
- 予算管理機能
APMROの料金
公式HPに記載がありませんでした。
APMROの運営会社概要
運営会社 | 株式会社アルファパーチェス |
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会社所在地 | 東京都港区三田一丁目4番28号 三田国際ビル15階 |
公式HPのURL | https://www.alphapurchase.co.jp |
CBP注文決済サービス
CBP注文決済サービスの特徴
さまざまなデジタル取引に対応
CBP注文決済サービスは、EDI、WEB-EDI、業界VAN連携といったさまざまなデジタル取引に対応が可能です。このことから、取引先とのシステム接続に必要なコストやリソースの削減を実現できます。さらに、システム上での制約によって取引先が制限される、といった状況も払拭できます。
また、取引先と取引事実を共有することによって買い手と売り手の間で情報の遅れや認識の行き違いが発生しにくい点もメリットの一つです。
取引データはクラウドに蓄積
こちらのサービスはクラウドサービスの形で提供されますので、インターネットが利用できる環境であればすぐサービスを利用可能であること、継続的にアップデートが行われるといったメリットもあります。
さらに取引データはクラウド上に蓄積されていくことになります。このデータは取引品質や取引先に関する評価など、今後の取引の改善に向けて活用できます。
CBP注文決済サービスの機能
CBP注文決済サービスの導入により、下記のような機能を利用可能です。
- 発注登録機能
- 納期回答確認機能
- 注文ステータストレース機能
- (相手先)出荷予定受信機能
- 入庫(検品)登録機能
- 入出荷ステータストレース機能
- 請求データ受信機能
- 請求照合機能
- 請求支払ステータストレース機能
- 債務残高一覧確認機能
CBP注文決済サービスの料金
- 利用料金形態:基本料金+利用料金(ともに年額)
※利用料金は前年度のトランザクション量によって変動するため要問合せ
CBP注文決済サービスの運営会社概要
運営会社 | 株式会社テクノスジャパン |
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会社所在地 | 東京都新宿区西新宿3-20-2東京オペラシティタワー14階 |
公式HPのURL | https://www.tecnos.co.jp |
Pro-Sign(プロサイン)
Pro-Sign(プロサイン)の特徴
見積から請求支払までクラウド上で操作
購買管理システムと支払い管理システムをつなげ、見積取得から発注・納品、請求支払までをクラウド上で操作することを可能にするクラウドサービスです。Pro-Signの導入により支出の見える化やコストの最適化に加えて、ガバナンスの強化などが期待できます。
さまざまな機能を提供
Pro-Signには「Pro-Sign見積もり」「Pro-Sign購買」「Pro-Sign請求・決済」の3つのプロダクトがあります。
「Pro-Sign見積もり」はクラウドでの見積取得によって適正価格での購買を実現。さらに、「Pro-Sign購買」では品目に応じた適切な購買を実現することが可能に。「Pro-Sign請求・決済」では、自動仕訳システムと会計システムの連携により、自動で費用計上と支出の会計仕訳を作成できます。加えて、金融機関との連携により、支払の自動化も実現します。
また、Pro-Signでは充実のサポート体制を用意することによってお客様がスムーズに導入できるように対応しています。
Pro-Sign(プロサイン)の機能
Pro-Sign(プロサイン)を導入することにより、下記のような機能を利用可能です。
- 見積もり機能(見積もりの取得、交渉、比較)
- 契約管理機能
- 発注・納品機能
- 請求・決済機能
Pro-Sign(プロサイン)の料金
公式HPに記載がありませんでした。
Pro-Sign(プロサイン)の運営会社概要
運営会社 | 株式会社プロレド・パートナーズ |
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会社所在地 | 東京都港区芝公園1-1-1 住友不動産御成門タワー7F |
公式HPのURL | https://www.prored-p.com |
LinDo購買
LinDo購買の特徴
調達・購買業務のコストを削減
LinDo購買では、蓄積した見積データを活用することによって、調達・購買業務におけるコスト削減をサポートできる点が特徴のひとつです。こちらの機能においては、バイヤーが作成した見積もりテンプレートにより、多角的・論理的な見積査定を実現できます。蓄積した見積データはExcelによる取り込みや出力に対応しています。
サプライヤーとの連携も強化
また、サプライヤーとの連携を強化できる点もLinDo購買の特徴のひとつとなっています。サプライヤーポータル上で見積書データや注文書データの授受ができるほか、サプライヤーへのアンケート送信などにも対硫黄しています。この機能により、第三者認証やBCPなどの調査や管理業務に関する負荷軽減につなげられます。
LinDo購買は、「ソーシング」「パーチェシング」「アンケート」「サプライヤー品質管理」の4つのモジュールで構成されており、モジュール単位で段階的に導入を行うことができます。
LinDo購買の機能
LinDo購買の導入により、下記のような機能を利用可能です。
- 見積依頼機能
- 見積回答機能
- 見積査定機能
- 購買依頼機能
- 発注機能
- 受入機能
- アンケート依頼機能
- 供給品質管理機能
- 製品品質管理機能 など
LinDo購買の料金
公式HPに記載がありませんでした。
LinDo購買の運営会社概要
運営会社 | TIS株式会社 |
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会社所在地 | 東京都新宿区西新宿8丁目17番1号 |
公式HPのURL | https://www.tis.co.jp |
intra-mart Procurement Cloud
intra-mart Procurement Cloudの特徴
intra-mart Procurement Cloudは、支出の最適化と効率化を実現する購買管理システムです。
このサービスは、欧米で一般的な経営管理手法であるBSM(Business Spend Management)を採用し、企業の支出管理を徹底的にサポート。
複数企業への見積依頼(RFQ)を通じたコスト削減(5%~15%)や、支出データの蓄積・可視化を促進します。
調達・購買業務の全プロセスをワンストップでカバーし、取引先との契約から見積、受発注、請求、支払いまでを一貫して処理することが可能。
これにより、業務の劇的な効率化を実現し、無駄な業務を平均50%、最大で90%の削減が期待できます。
さらに、ガバナンスの強化や法令遵守もサポートし、企業運営の安心感を提供します。
スモールスタートが可能で、大規模な予算や長期の導入期間を要することなく、最短2週間、月額50万円から利用開始が可能です。
1部署1品目からの導入が可能で、無償トライアルも用意されています。
これにより、企業は少ないリスクでサービスを試し、その効果を実感することができます。
intra-mart Procurement Cloudの機能
intra-mart Procurement Cloudを導入することにより、下記のような機能を利用可能です。
- 調達管理
- 購買管理
- カタログ購買
- 支払管理
- 販売管理
- 金融EDI など
intra-mart Procurement Cloudの料金
公式HPに記載がありませんでした。
intra-mart Procurement Cloudの運営会社概要
運営会社 | 株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート |
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会社所在地 | 東京都港区赤坂四丁目15番1号 赤坂ガーデンシティ5階 |
公式HPのURL | https://www.intra-mart.jp/ |
SOLOEL(ソロエル)購買システム
SOLOEL購買システムの特徴
物品の購入から契約内容の管理まで、物品材とサービス材の購買を一元管理
SOLOEL購買システムは、オフィス向け事務用品の最大手、アスクル株式会社の完全子会社「ソロエル株式会社」が運営する購買管理システムです。
企業における「間接材(事業活動に必要な購買品)」の購買管理は多岐に渡るため、煩雑になりやすい傾向があります。SOLOEL購買システムは、物品購入から契約内容の管理まで一つのシステムで集中管理。
物品材だけでなくサービス材も一つのシステムで管理することができます。見積も発注も一度の操作でまとめて処理できるため、取引先ごとに依頼する必要はありません。
SOLOEL購買システムには、「Enterprise(エンタープライズ)」と「Light(ライト)」の2種類のプランがあります。
SOLOEL購買システムの機能
SOLOEL購買システムには、次のような多彩な機能が備わっており、購買管理における面倒な作業を効率化します。
- カタログ検索機能…最適な商品を選択するため、キーワード検索、カテゴリ検索、お気に入り検索、履歴検索等多彩な検索機能を実装。
- 横断検索機能…複数のカタログサイトをリアルタイム横断検索することにより最安値商品検索が可能。
- 受発注機能…メール・注文データ連携等、サプライヤとの複数の連携手段を実現。
- 見積機能…複数のサプライやへの同時見積もり依頼が可能。
- 受入検収機能…検収を一括して実施可能、検収漏れ防止として依頼および督促メールを自動発信。
SOLOEL購買システムの導入事例
契約購買システム導入により、サービス材購買業務の効率化を実現(大阪ガス)
社内の申請・決裁業務、サプライヤからの検収依頼を電子化することでペーパーレス化し業務効率が向上。作業契約の内容や進捗状況などがシステム上で一覧化され、可視化されました。引用元:ソロエル導入事例(https://www.soloel.com/casestudy/osakagas.html)
SOLOEL購買システムの運営会社概要
運営会社 | ソロエル株式会社 |
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会社所在地 | 東京都新宿区新宿1丁目12番5号 Uni-works新宿御苑4F |
会社設立 | 2002年11月(アスクル株式会社100%子会社) |
事業内容 | アスクル株式会社の間接材購買業務代行 間接材購買システム提供と運用支援 |
公式HPのURL | https://www.soloel.com |
購買管理システムとは
「購買管理システム」とは、購買プロセスの効率化を目的としたシステムです。ここでの「購買プロセス」とは、購買物品の見積もりの取得、発注処理、検修処理などを指しています。
購買管理システムの種類
購買管理システムには、企業のニーズや運用スタイルに応じて選択できる2つの主要なタイプがあります。
クラウド型
クラウド型購買管理システムは、インターネットを通じてサービスを提供します。
導入が容易で、初期投資を抑えることができ、スケーラビリティに優れています。
サービスプロバイダがシステムのメンテナンスやセキュリティ管理を担うため、企業のIT運用負担を軽減します。
しかし、カスタマイズの自由度が低く、サービスプロバイダーへの依存度が高くなる点に留意が必要です。
オンプレミス型
オンプレミス型購買管理システムは、企業が自社内にサーバーとソフトウェアを設置し、自ら管理・運用するタイプです。
データセキュリティの管理やシステムのカスタマイズが容易であり、特定のビジネス要件に合わせた最適化が可能です。
しかし、高い初期コスト、専門的な知識が必要な運用、保守の手間が大きい点がデメリットとして挙げられます。
各企業は、自社の購買管理プロセス、セキュリティ要件、予算、ITリソースの状況を考慮して、これらのシステムの中から最適な選択を行う必要があります。
購買管理システム導入の目的
購買管理システムは、下記のような目的で導入されます。
- 購買に関わるコストの削減
- 購買に関する業務を効率化する
- 購買に関するコストを適正化する
- 購買状況の管理を強化する
- 購買に関わる手続きの内部統制強化
購買管理における業務プロセスは複雑であることから、資材の調達量や価格などを人の目で確認してデータ化するには非常に手間がかかります。このような部分に関しても、購買管理システムの導入によってそれぞれのプロセスを自動化できます。
購買管理システムの主な機能
購買管理システムにはさまざまな機能が搭載されています。ここでは、主な機能についてご紹介していきますので確認しておきましょう。
- 購買計画
- 仕入先管理
- 取引契約
- 発注管理
- 価格管理
- 納期管理
- 品質管理
- 検収支払管理
購買計画
製品の生産計画に従って、材料や部品を「どこから」「何個」「いくらで」「いつまでに」購入するかを決めることを「購買計画」と呼んでいますが、購買管理システムの活用によって購買計画に必要な情報を可視化できます。
さらにシステム上で情報の管理ができるため、生産計画に照らし合わせた時に材料・部品を漏れなく発注できているかどうかといった点についての確認が可能です。
仕入先管理
仕入れ先の管理を行う上では、「いつ」「何を」「どれくらい」仕入れたのかといった過去の実績に加えて、今後の購買予定などを管理していきます。
このように、仕入れ先情報をしっかりと管理することによって、購買に関するコストを最適化できます。
取引契約
材料・部品を仕入れる際には、仕入れ先との取引契約を交わします。この時に交わされる契約書には、「いつ」「どのような内容の取引だったか」といった詳細が記載されています。
取引契約機能を使用すると、契約の内容を電子化した上で管理することが可能です。現在進めている取引に加えて過去の取引も管理できるため、新しい取引契約の際に参考にできます。
発注管理
「どの仕入れ先に」「どのような商品を」「いくつ発注したか」といった発注情報を管理するための機能です。多くの場合、発注先は複数あることに加えて、同じ発注先でもタイミングによって部品の種類や個数が異なるといったケースが多いでしょう。
購買管理システムには、このような発注に関係する情報を管理する機能が搭載されているため、届いた商品の種類や数について正しく検品できるようになります。
価格管理
材料や部品を仕入れる際の価格は、1つ1つは小さいものだったとしても、全体で考えると大きなものになります。時には経営にも大きな影響を与えるケースもあるため、仕入れの際の価格はできるだけ抑えることが大切です。
購買管理システムの価格管理機能を使用すると、過去の取引ではどのくらいの価格だったのかといった点もすぐに確認できるようになります。このことにより、次回仕入れの際に過去のデータを参考にできます。
納期管理
納期管理機能では、発注した部品や材料が指定納期までに納品されるのかといった点を確認できます。もし納期が遅れそうな場合でも、購買管理システムの使用によって素早くその情報を取得し、関係者と共有できるようになります。このことによって、納期の遅れによる生産計画への影響をできる限り小さくすることが可能です。
品質管理
製品を生産するために発注した材料や部品が、指定した品質で納品が行われるかといった点を管理する機能が品質管理機能です。万が一品質が悪いものが納品された場合には、どのような状態なのか、また品質が悪いものの個数を把握することによって、生産工程の調整も可能です。
さらにこちらの機能では、どこの仕入れ先からの部品や材料について品質に問題があったのかといった点も把握できますので、次回の発注の際に参考にできます。
検収支払管理
発注した材料や部品が納品されたら、期日までに支払いを実施する必要があります。購買管理システムにおける検収支払管理機能は、納品後の検収や支払いまでの流れを管理する機能です。こちらの機能を活用することで、発注ごとに現在どのような状況になっているのかを確認できます。
購買管理システムの導入メリット
購買管理システムの導入により、下記のようなメリットが得られると考えられます。
購買管理に関連するコスト削減
購買管理を行う場合には、伝票の作成や帳簿の管理などさまざまな作業が発生します。これらを手書きで行うのは非常に手間もかかります。
購買管理システムを使用することによって伝票の作成はシステム上で簡単に行えますし、作成伝票は自動的に管理されることから、これまで管理にかかっていた手間も削減可能。また各種書類をペーパーレスで管理できるため、印刷コストの削減にもつなげられます。
人的なミスが発生するリスクを減らせる
購買管理を人の手で行っている場合には、どうしても入力ミスなどが発生しやすくなりますし、状況の共有がうまくいかずに発注漏れなどが起こる可能性もあります。
その反面、購買管理システムの導入によって必要な入力なども少なくすることが可能に。さらに、関係者の間で簡単に共有できるため、発注履歴や納入の状況についても確認できるため、過発注や発注漏れも防げます。
購買プロセスを改善できる
購買管理システムではこれまでの購買履歴を閲覧可能です。これらのデータを活用すれば、今後の購買計画を立てやすくなるというメリットもあります。
その時の価格や品質などについても確認できるため発注先を選定する際の参考にすることもできますし、今後の発注量を調整する際にも過去のデータを参考にできます。
購買管理システムのデメリット
購買管理システムは便利ですが、デメリットがないわけではありません。ここではシステム導入する際に注意したい点を紹介します。
初期費用と月額コスト
購買管理システムのデメリットとしては、システムの導入と利用の費用が挙げられます。長期的には業務の効率化などによりコスト削減が実現できる場合が多いですが、導入時には一定の費用がかかってしまいます。また、導入後も月額運用費や利用料が発生するシステムもあります。
購買管理システムのにかかる費用は、システムの規模や機能によって変動します。そのため、選定時に自社の規模に合ったシステム、または自社での業務効率化に役立つシステムを選ぶことが重要です。機能が多いシステムでも、利用シーンが少ないと費用対効果が低下します。初期費用、利用料金だけでなく、システムを導入した場合に効率化・削減できる業務も考慮したうえでの選定が重要です。
担当者の学習コスト
もう一つのデメリットは、従業員や担当者の学習コストです。システムが複雑であればあるほど、使いこなせるまでにかかる時間が長くなってしまいます。導入効果を高めるには、操作性がよく、事前の知識がなくてもスムーズに利用できるシステムをおすすめします。
自社に合った購買管理システムの選定ポイント
購買管理システムの導入の際には「自社に合うシステムを導入する」点が重要です。ここでは、購買管理システムを選定するポイントをご紹介します。
- 既存システムとの連携できるかどうか
- 使いやすいかどうか
- カスタマイズがどの程度できるか
既存システムとの連携できるかどうか
企業によっては、部門別に購買記録の管理を行っている場合も考えられます。その場合には、現在使用しているシステムと新しいシステムが連携できるかどうかチェックする必要があります。
もし現在管理しているデータが新しいシステムに取り込みができなかったり、会計システムへ連携ができない場合は、導入によってお金の流れがわからなくなってしまうなど混乱が発生する可能性もあります。
使いやすいかどうか
どの部門においても購買記録の管理は大切であるため、負担なく使えるシステムであることも大切な着目点です。もし管理がしにくい、入力がしにくいといった場合には作業効率がかえって悪くなります。
購買管理システムの導入によってスタッフの作業が今以上に増えないように、使い勝手が良いシステムかどうかをあらかじめ確認しておくことが大切です。
カスタマイズがどの程度できるか
部署によって仕入れるものが異なることから、すべての部門において共通のフォーマットで対応するのが難しい場合もあるかもしれません。その場合にも対応できるよう、カスタマイズができるかどうかといった点も確認しておきたい部分です。
この点から、それぞれの部署が必要とするカスタマイズが可能な購買管理システムを選択するのが理想的といえるでしょう。
購買管理システム導入時の注意点
購買管理システムの導入にあたり、失敗を防ぐためには事前に注意点を押さえておくことが大切です。
ここでは、購買管理システムの導入にあたって注意すべき点について解説します。懸念点を払拭した上で、スムーズな導入を進め、ビジネスプロセスの効率化を目指しましょう。
- 明確な目標設定
- コストの検討
- 適切なトレーニング
- 変更管理
明確な目標設定
そもそもの目標が不明瞭な場合、期待通りの成果が得られないケースがあります。導入前に、なぜ購買管理システムが必要か、どのような目標を達成したいかを明確にしましょう。
コストの検討
システム導入にかかるコストを適切に評価しましょう。
初期費用だけでなく、運用・メンテナンスにかかる費用も考慮し、得られるメリットに対して適切な価格か検討することが大切です。
適切なトレーニング
運用後のトラブルを避けるため、システムのトレーニングを徹底的に行い、利用者がシステムを適切に活用できるようにしましょう。
変更管理
購買管理システムの変更管理を怠ると、安定性に問題が生じる恐れがあります。導入後も変更管理を行い、システムのアップデートや変更を管理しましょう。
購買管理システム導入でよくある質問
Q1.購買管理システムにはどんな機能がありますか?
購買管理システムは、購買管理プロセスの効率化を目的としてシステムのことですが、主な機能としては「購買計画」「仕入先管理」「取引契約管理」「発注管理」「価格管理」「納期管理」といった機能が備わっています。
Q2.購買管理システムを導入すると何が変わりますか?
購買管理システムの導入によって得られる効果として「購買管理に関連するコスト削減」「人的ミス発生の抑制」「購入プロセスの改善」などがあります。特に人の手で行っている場合、入力ミスが発生したり、発注漏れが起こったりする可能性がありますが、それらのリスクが回避できます。さらに詳しく知りたい方は、「購買管理システムの導入メリット」をご覧ください。
Q3.無料で使える購買管理システムはありますか?
購買管理システムの中には、導入費用や基本機能が無料で利用できるシステムもあります。無料で使える購買管理システムはコストを掛けずに導入できることが大きなメリットだといえるでしょう。
しかし、導入や運用にあたってのサポートが受けられないケースや、トラブルが発生したときに保障が受けられない、もしくは追加料金が発生するケースもあるため注意が必要です。また機能や利用可能なユーザー数に制限を設けており、機能やユーザーの増加に応じて段階的に料金が発生するケースもあります。
無料で導入できる点はメリットですが、使える機能やユーザー数に制限があると、思ったような導入効果が得られない可能性も。そのため導入時には慎重に選ぶことが大切です。
まとめ
購買管理システムの種類にはさまざまなものがあり、目的や用途によってどのシステムを選択するかが変わってきます。そのため、購買管理システムの導入を検討する際には、まずは自社でどのような目的でシステムを導入したいのかを整理することが大切になってきます。
自社のニーズをしっかりと把握した上でそれぞれのシステムの特徴を確認し、自社の目的や用途に応じた購買管理システムを選びましょう。